Услуге резервације Хотела у земљи за потребе спровођења међународних атлетских такмичења у организацији Предузећа

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN OP 2- 26.doc ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ | | ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ ЗА НАБАВКУ услуга резервације хотела ЈН ОП 2/2026 Предмет набавке: услуга резервације хотела у Београду: Сврха: Јавна набавке се спроводи у функцији организације рада наручиоца за одржавање Европског Првенство у кросу 2026. Место одржавања: „Парк пријатељства“, Ушће – Нови Београд. Период одржавања: од 5 до 20. децембра 2026. године, Начин коришћења услуге: По упуту наручиоца, давалац услуге – агенција издаје вирман кориснику (такмичару) са назнаком хотела, врсте ууслуег и друго. Рок издавања ваучера је најдаље 1 сат од пријема налога наручиоца. Налог наручиоца се издаје: меилом, факсом, писано или телефоном. СПИСАК ХОТЕЛА У КОЈИМА ЋЕ БИТИ СМЕШТЕНИ УЧЕСНИЦИ: EA Family hotel Karakteristike: Hotel 5* Lokacija: Novi Beograd Minimum 280 soba Minimum 10 sala za sastanke Velika sala za svecanu veceru Bazen i spa Usluga: Noćenje sa doručkom Korišćenje sala za sastanke i kancelarija Period boravka: od 07.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj potrebnih soba: 60 jednokrevetnih soba 15 dvokrevetnih soba soba 5 apartmana Okviran broj noćenja u EA FAMILY HOTELU: 170 noćenja u jednokrevetim sobama; 50 noćenja u dvokrevetnim sobama; 25 noćenja u apartmanu Timski hoteli Karakteristike: Hoteli minimum 4* Lokacija: Beograd – opštine: Novi Beograd, Stari Grad, Savski Venac Usluga: Pun pansion Besplatno korišćenje sala za sastanke i kancelarija (po svakom hotelu potrebno je obezbediti 2 fizio sale, 1 salu za sastanak, kancelariju LOC-a). Period boravka: od 09.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj noćenja u TIMSKIM HOTELIMA: 400 noćenja (jednokrevetna soba) I 1200 noćenja (dvokrevetna soba - twin sa odvojenim ležajevima) Hotel za tehničke partnere EA Karakteristike: Hotel 4* Lokacija: Novi Beograd Usluga: Pun pansion za do 50 osoba Smeštaj u jednokrevetnim sobama Period boravka: od 07.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj noćenja u HOTELU ZA TEHNIČKE PARTNERE: 250 noćenja u jednokrevetnim sobama Hotel za media partnere EA Karakteristike: Hotel 4* Lokacija: Novi Beograd Usluga: Noćenje s doručkom za do 30 osoba Smeštaj u jednokrevetnim sobama I dvokrevetnim sobama Period boravka: od 07.12.2026. do 15.12.2026. Okviran broj noćenja u HOTELU ZA MEDIA PARTNERE EA: 30 noćenja u jednokrevetnim sobama; 40 noćenja u dvokrevetnim sobama. ЗНАЧЕЊЕ ИЗРАЗА: Single – једокрететна соба, Twin – двокреветна соба са раздвојеним лежајевима, Double – двокреветна соба са спојеним (брачним) креветима, Triple – трокреветна соба са одвојеним креветима. Apartman - Апартман __________________________________________________________________________________________ Давалац услуге се обавезује да ће извршити резервацију хотела у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева наручиоца и по упуту наручиоца изда вирмане корисницима услуга са навођењем хотела, врсте и обима услуге. Рок издавања ваучера је најдуже 1 сат од пријема писменог захтева наручиоца упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом. У обрасцу структуре цене су приказане јединичне услуге и укупне услуге. Укупне услуге су очекиване – планиране према најавама. Уколико се укупне услуге не остваре, тј. буде их мање или више, пружалац услуге је дужан да услуге фактурише према количини стварно пружених услуга применом јединичних цена из обрасца понуде и модела уговора. Пружалац услуге је дужан да уз рачун – фактуру прикаже цену коштања услуге (хотелску услугу) И ИСТУ НЕ МОЖЕ ДА УВЕЋА ОСИМ ЗА ПРОВИЗИЈУ КОЈА СЕ МОРА ЈАСНО ИСКАЗАТИ, __________________________________________________________________________________ Услови које понуђач мора да испуњава.: Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке категорија лиценце А – организовањее туристичких путовања У случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачима, сви учесници морају имати важећу лиценцу А | Важећу дозволу (важећу лиценцу) за обављање послова организатора путовања издате од стране надлежног органа -министарства туризма; | | Важећа гаранција путовања (полиса осигурања) за случај инсолвентности и накнаде штете у минималном износу од 200.000,00 евра | Важећа полиса осигурања | | Да поседује минимум један од резервационих система: Hot pro, Go Global, Travel master | Уговор или сертификат | | Да има важећи стандард ИСО 9001 ( који се односи на квалитет пословања), ИСО 27001 ( који се односи на безбедност информација) . | Важећи стандарди ИСО 9001, и 27001 | | Да има у радном односу најмање пет запослених | Изјава понуђача | | Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОРГАНИЗАЦИЈА АТЛЕТСКИХ ДОГАЂАЈА ДОО 108861717 Назив поступка: Услуге резервације Хотела у земљи за потребе спровођења међународних атлетских такмичења у организацији Предузећа Референтни број: ЈН ОП 2-26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге резервације Хотела у земљи за потребе спровођења међународних атлетских такмичења у организацији Предузећа Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene JNOP 2 2026.xlsx # Smeštaj u hotelima ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ са упуством како да се попуни Набавка услуге резервације хотела ЈН ОП 2/2026 (у свему према захтевима из техничке спецификације) 1 | EA Family hotel 1.1 | Naziv hotela: | Hyatt 1.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 1.3 | Jednokrevetna soba | 170 1.4 | Dvokrevetna soba | 50 1.5 | Apartman | 25 1.6 | Ukupno EA Family hotel | 0 | 0 2 | Timski hoteli 2.1 | Nazivi hotela: | Crowne plaza, Radisson Collection, Mona plaza, M 2.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 2.3 | Jednokrevetna soba | 400 2.4 | Dvokrevetna soba | 1200 2.5 | Ukupno Timski hoteli | 0 | 0 3 | Hotel za tehničke partnere EA 3.1 | Naziv hotela: | Crowne plaza 3.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 3.3 | Jednokrevetnesobe, po noćenju | 250 3.4 | Ukupno hotel za tehničke partnere EA | 0 | 0 4 | Hotel za media partnere EA 4.1 | Naziv hotela: | hotel IN 4.2 | Smeštaj | Broj noćenja | Cena po osobi po danu, bez PDV-a | Ukupno, bez PDV-a | Ukupno, sa PDV-om 4.3 | Jednokrevetnesobe, po noćenju | 30 4.4 | Dvokrevetna soba po noćenju | 40 4.5 | Ukupno hotel za media partnere EA | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА ЗА ПРИМЕНУ КРИТЕРИЈУМА ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА „ЕКОНОМСКИ НАЈПОВОЉНИЈА ПОНУДА - ЦЕНА“ : по формули (1+2+3+4) , односно укупна цена без пдв (укупна цена без пдв из све 4 табеле): ___________________________________ динара без пдв, ___________________________________ динара са пдв. (овај износ је меродавана за примену критеријума) _________________________________________________________________________________________ 1. Рок плаћања је: ____________ дана, од службеног пријема исправно испостављеног рачуна (најдуже 45 дана ) 2. Рок важења понуде: _________ дана (не краће од 30 дана) 3. Аванс: _________________________ (не више до 30% од вредности понуде без пдв) Датум М.П. Понуђач | Понуђач ___________________ ____________________ Напомене: Понуда мора садржаи понуду за сва 4 хотела, према структури соба и врстом услуга како се захтева у обрасцу. Уколико понуда не биде целокупна, биће одбијена као неприхватљива. Цена за примену критеријума „економски најпововољнија понуда - цена“ се примењује на укупну цену без пдв-а. Укупна цена се добија када се саберу укупне цене свих 4 (четири ) хотела - ТАБЕЛА Цена садржи укупну понуду понуђача у којој су обухваћени: цена коштања хотела, осигурање и боравишна такса и провизија понуђача. Образац понуде понуђач мора да попуни, овери печатом и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу понуде наведени. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да образац понуде потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати и печатом оверити образац понуде. MODEL UGOVORA JN OP 2-26.doc МОДЕЛ УГОВОРА | | УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА ПРИ РЕЗЕРВАЦИЈЕ ХОТЕЛА 1. «Организација атлетскиг догађаја» доо, Булевар ослобођења 54, Београд које заступа _________________________________ Матични број 21082546 ПИБ број: 108861717 Број рачуна: (у даљем тексту: прималацац услуге) , с једне стране и 2. "______________" ____., _________, ул. __________бр. __, кога заступа _______ _________________ Матични број: ПИБ број: Број рачуна: _____________ који се води код _____________ (у даљем тексту: давалац услуге), с друге стране, како следи: Наступа заједнички са: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наступа са подизвођачем: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Уговорне стране констатују да је наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23 – у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке JН ОП 2/2026 и донео Одлуку о додели уговора број ___________ од дана _____________ ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет уговора су услуге резервације хотела у функцији организације и одржавања „Европског првенства у кросу 2026“, које се одржава у „Парку пријатељства“ – Ушће – Нови Београд, у периоду од 5 до 20. децембра 2026. године, према техничкој спецификацији и захтевима наручиоца из конкурсне документације и прихваћеној понуди Извршиоца услуге. Давалац услуге обавезује се да пружи предметне услуге, а наручилац се обавезује да у складу са потребама и одобреним средствима сукцесивно упућује писмене захтеве за извршење услуге, писаним путем констатује да је услуга извршена и плати уговорену цену Цена Члан 2. Уговорена цена је: 1. Hyatt 5* Р. Бр. | Назив услуге | Структура собе | Количина | Цена без пдв | Цена са пдв | УКУПНО | Цена без пдв/укупно | Цена са пдв/укупно | | 1. | Ноћење са доручком | Singl | 1 | | | 170 | | | | 2. | Ноћење са доручком | Double/twin | 1 | | | 50 | | | | 3. | Ноћење са доручком | Apartman | 1 | | | 25 | | | | 2. Timski hoteli 4* - Cromne plaza, Radisson collection, Mona plaza, M Р. Бр. | Назив услуге | Структура собе | Количина | Цена без пдв | Цена са пдв | УКУПНО | Цена без пдв/укупно | Цена са пдв/укупно | | 1. | Пун пансион | Singl | 1 | | | 400 | | | | 2. | Пун пансион | Double/twin | 1 | | | 1.200 | | | | 3.HOTEL 4* - Нови Београд (за техничке партнере) Р. Бр. | Назив услуге | Структура собе | Количина | Цена без пдв | Цена са пдв | УКУПНО | Цена без пдв/укупно | Цена са пдв/укупно | | 1. | Пун пансион | Singl | 1 | | | 250 | | | | 4. HOTEL 4* - Нови Београд (za media partnere) Р. Бр. | Назив услуге | Структура собе | Количина | Цена без пдв | Цена са пдв | УКУПНО | Цена без пдв/укупно | Цена са пдв/укупно | | 1. | Ноћење са доручком | Singl | 1 | | | 30 | | | | 2. | Ноћење са доручком | Double/twin | 1 | | | 40 | | | | Максимална вреднoст овог Уговора износи 70.000.000,00 без ПДВ-а, , која обухвата цену услуге посредовања, цену хотела са урачунатим пратећим трошковима ( осигурање и боравишна такса.). Уговор ће се реализовати према стварним потребама наручиоца, у зависности од броја учесника, при чему је давалац услуге у обавези да фактурише пружене услуге применом јединичних цена из прихваћене понуде и овог члана, а све према стварном броју пружених услуга. Давалац услуге је дужан да наручиоцу достави спецификацију структуре цене, доказиву на основу рачуна, ценовника, улазне фактуре и слично. Начин плаћања Члан 3. Уговорене услуге, наручилац ће плаћати на основу рачуна који испоставља давалац услуге, у року до ______ дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна, на рачун давалац услуге број __________________код _________________банке. наручилац услуге задржава право да откаже резервацију хотела у складу са условима крајњиег извршиоца услуге. Уговорен је аванс у износу од ________________ динара (уколико пружалац услуге тражи аванс) Рок и начин извршења услуге Члан 4. Давалац услуге се обавезује да ће извршити резервацију хотела у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева наручиоца и по упуту наручиоца изда вирман корисницима услуга са навођењем хотела, врсте и обима услуге. Рок издавања ваучера је најдуже 1 сат од пријема писменог захтева наручиоца упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом. Квантитативно - квалитативна примопредаја Члан 5. Квалитативно квантитативна примопредаја врши се од стране именованих представника уговарача, писаним путем, записнички. где ће се констатовати да ли су услуге које су предмет јавне набавке извршене у складу са Уговором. Давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Средство финансијског обезбеђења Члан 6. Средство обезбеђења: За повраћај аванса: (уколико пружалац услуге тражи аванс) Средство обезбеђења за повраћај аванса је бланко соло меница са одговарајућим меничним овлашћењем, доказом о регистрацији менице и копијом картона депонованих потписа. Изабрани понуђач је дужан да у тренутку закључења Уговора, а најкасније пре уплате аванса, као средство финансијског обезбеђења за повраћај аванса преда наручиоцу бланко сопствену меницу у висини захтевано аванса за повраћај аванса.. Поднета соло меница мора бити неопозива, безусловна и платива на први позив, без приговора и не сме садржавати никакве услове за Наручиоца. Неискоришћено средство финансијског обезбеђења биће враћено даваоцу услуге лично, на његов захтев уз достављено овлашћење за повраћај / преузимање соло менице. Наручилац неће вратити даваоцу услуге меницу пре истека рока трајања, осим ако је давалац услуге у целости испунио своју обавезу која је обезбеђена. Наручилац задржава право да реализује ово средство финансијског обезбеђења уколико давалац услуге не испуни обавезе утврђене овим уговором. За добро извршење посла: Средство извршења за добро извршење посла је сопствена соло меница у висини 10% од вредности уговора без дв. Средство обезбеђења за добро извршење посла је бланко соло меница са одговарајућим меничним овлашћењем, доказом о регистрацији менице и копијом картона депонованих потписа. Давалац услуге доставља меницу за добро извршење посла Наручиоцу у оригиналу, на дан закључења уговора: -издаје се у висини од 10% од укупне процењене вредности уговора, без ПДВ-а; -важи најмање 30 дана дуже од рока за коначно извршење услуга. Поднета соло меница мора бити неопозива, безусловна и платива на први позив, без приговора и не сме садржавати никакве услове за Наручиоца. Неискоришћено средство финансијског обезбеђења биће враћено даваоцу услуге лично, на његов захтев уз достављено овлашћење за повраћај / преузимање соло менице. Наручилац неће вратити даваоцу услуге меницу пре истека рока трајања, осим ако је давалац услуге у целости испунио своју обавезу која је обезбеђена. Наручилац задржава право да реализује ово средство финансијског обезбеђења уколико давалац услуге не испуни обавезе утврђене овим уговором. Раскид Уговора Члан 7. Наручилац задржава право да једнострано раскине овај Уговор уколико: Давалац услуге касни са извршењем услуга; Давалац услуге не поступи на начин предвиђен чланом 4. овог Уговора. Наручилац задржава право да у случају неиспуњења неке од уговорних обавеза наплати меницу за добро извршење посла. Уговорне стране су се споразумеле да у случају наступања околности које не зависе од воље уговорних страна и које отежавају испуњење уговорних обавеза Уговор могу раскинути уз претходно писмено обавештење друге уговорне стране у року од 15 дана од наступања околности. Спорови Члан 8. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове првенствено решавају договором. У случају да исти не могу решити договором стварно је надлежан Привредни суд у Београду. Завршне одредбе Члан 9. За све што овим Уговором није предвиђено примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 10. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака од којих по 2 (два) примерка задржавају уговарачи НАРУЧИЛАЦ ДАВАЛАЦ ___________ _______________