СЕРВИСИРАЊЕ И ОДРЖАВАЊЕ ФОТОКОПИР АПАРАТА,ШТАМПАЧА И ТОНЕРА

Opis i specifikacija predmeta.doc ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ И ОПИС УСЛУГЕ Предмет јавне набавке: Сервисирање и одржавање фотокопир апарата, штампача и тонера ЈН бр. I-13/26. Ознака из општег речника набавки: услуге поправке, одржавања сродних услуга поправке, одржавања и сродне услуге за персоналне рачунаре, канцеларијуску опрему, телокомуникације и аудиовизуелну опрему – 50300000. Списак апарата код наручиоца: Р.бр. | Модел апарата | Број апарата | | 1 | HP 1102 | 22 | | 2 | HP M15a | 8 | | 3 | HP M141a | 2 | | 4 | HP M211d | 1 | | 5 | HP MFP 28A | 2 | | 6 | HP MFP 135A | 2 | | 7 | CANON LBP GG30B | 19 | | 8 | XEROX 3020 | 15 | | 9 | SAMSUNG 111S | 1 | | 10 | DEVELOP INEO 258 | 1 | | 11 | HP M12a | 3 | | 12 | HP 1020 | 1 | | 13 | HP M1120 | 1 | | 14 | EPSON N 3000 | 2 | | 15 | KONICA MINOLTA BIZHUB 163 | 1 | | Одржавање/сервис опреме подразумева следеће интервенције: Дијагностика квара Чишћење виталних делова и склопова Чишћење сензора за папир Подмазивање покретних склопова Подешавање „степ“ хода као и осталих радних параметара Одржавање гумених и зупчастих преносних механизама тефлонског и гуменог ваљка Контрола и замена грејне области Замену потрошних делова Радове на електричним склоповима Испорука и уградња тонера, рибона и осталог потрошног материјала у количинама према потребама рада свих клијената-корисника наведене опреме за годину дана и према спецификацији наручиоца; Oвлашћено лице Наручиоца ће упутити пријаву квара путем наруџбенице електронском поштом. Добављач је обавезан да у року од 1 сата од пријема наруџбенице преузме неисправну опрему (штампач или радну станицу) са локације: Дом здравља Јагодина и потпише реверс за преузету опрему. Рок за поправку опреме је 24 сата од преузимања и Добављач је обавезан да је врати на локацију са које је преузета Добављач је дужан да обезбеди дежурни телефон који ће бити доступан за Наручиоца у току радног времена Наручиоца (24 часа сваког дана у години ). Једна интервенција може да обухвати највише 2 уређаја. Добављач је у обавези да врши уградњу оригиналних резервних делова. За све уграђене резервне делове Добављач даје гаранцију од минимум шест месеци. Рок за отклањање грешака у гарантном року за извршене услуге не може бити дужи од 3 дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца. Уколико уређај не може да се сервисира у предвиђеном року Добављач мора да о свом трошку обезбеди заменски уређај до завршетка поправке. Цене предметних услуга у понуди морају бити изражене у динарима, по јединици мере и у укупном износу без и са ПДВ-ом и морају бити фиксне током читавог периода трајања уговора, и у исте су укључени евентуални путни трошкови. Резервни делови који нису наведени у Техничкој спецификацији предмета јавне набавке, ће се фактурисати према утрошеним количинама тих резервних делова, по ценама по којима Добављач исте набавља (које морају бити тржишне и о чему Наручиоцу мора доставити доказ у виду улазне фактуре, рачуна или сл.). Ове цене Наручилац мора да провери и одобри, пре издавања наруџбенице. Врсту и количину уграђених резервних делова утврђују и контролишу овлашћена лица (запослени) Наручиоца. Квалитет понуђених оригиналних и/или еквивалентних тонера: 1.ОЕМ (Оригинал Еqуипмент Мануфацтурер) – Назив за оригиналне тонере, кетриџе и рибоне који су нови и произведени од произвођача опреме.Понуђач је дужан да ихиспоручују у оригиналном фабричком паковању са приложеном декларацијом уз свако паковање, са холограмом, заштитном налепницом у зависности од ОЕМ произвођача. Понуђена добра морају бити потпуно безбедна и конфорна за употребу. Понуђена добра морају бити у складу са препорукама произвођача опреме о употреби оригиналних резервних тонера и рибона. Понуђена добра морају бити оригинални производи, исти морају бити произведени од стране произвођача опреме. Отисак на папиру мора бити јасан и без мрља. Понуђач је дужан да гарантује квалитет испоручених добара у складу са важећим прописима и стандардима произвођача добара. 2.ЕКВИВАЛЕНТНИ тонери и кетриџи су производи са сопственом робном марком и произведени уз строго поштовање јасно дефинисаних и потврђених важећих стандарда који обезбеђују њихово квалитетну и безбедну употребу. Добра која се нуде не смеју имати недостатке настале из дизајна, материјала или израде или неког чина или пропуста понуђача а које би се могле развити нормалном употребом добара. ЕКВИВАЛЕНТНИ тонери и кетриџипотребно је да буду произведени од стране произвођача који поседује производ у потпуности еквивалентан оригиналном производу и који то може да докаже поседовањем важећих и применљивих стандарда и сертификата,издатих од стране акредитиваних сертификационих кућа . Као доказ да произвођач понуђених тонер касета поседује тражене сертификате и да понуђена добра одговарају траженом квалитету потеребно је уз понуду приложити копије следећих докумената:  ISO 9001 или одговарајуће; сертификат о систему управљања у сагласности са стандардом система за управљање квалитетом  ISO 14001 или одговарајуће; сертификат о систему управљања у сагласности са стандардом система за управљање животном средином  ISO 19752, односнo ISO 19798; сертификат за одређивање перформанси монохроматских и колор тонер кертриџа  ISO 29142-1; сертификат за одређивање термина, симбола, ознака и оквира за карактеризацију ласер тонер кертриџа  STMC или одговарајуће; сертификат методе тестирања контроле квалитета  CE или одговарајуће; сертификат о усаглашености са ЕМС директивом већа 2014/30/EU MSDS Report или одговарајући; безбедносни лист за тонер кертриџе и тонер прах Уколико понуђач није произвођач понуђених еквалилентних тонер касета, понуђач је дужан да уз понуду достави поред тражених сертификата и Изјаву/ауторизацију произвођача или дистрибутера којом он потврђује да се производња заснива на поштовању приложених стандарда и сертификата. Изјава мора да гласи на наручиоца и да се позива на конкретну јавну набавку. Сва тражена документа морају бити оверена од стране произвођача. Сва тражена документа морају бити издата на српском језику или имати оверен превод од овлашћеног тумача. Инсталацију добара које су предмет ове набавке ће извршити наручилац. Уколико се, након инсталације, утврди да стварно стање примљених добара по квалитету и карактеристикамане одговора Понуди и појединачном уговору или нису компатибилни са уређајем за који су намењени, наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Испоручиоцу. Испоручилац се обавезује да ће, уколико се рекламација односи на функционалност, отклонити недостатак, о свом трошку, а уколико се рекламација односи на оштећење, некомпатибилност добра ће бити замењена исправном тј.kомпатибилном. Отклањање недостатака, односно замена добара мора бити извршена у року од 3(три) дана од дана пријема рекламације. Испоручилац се обавезује да организује одлагање, складиштење и одношење потрошених тонера и осталог материјала који је предмет ове набавке са адресе Наручиоца. Obrazac strukture ponudene cene.doc ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Назив понуђача: | | | Седиште: | | | ПИБ: | | | Матични број: | | | Лице одговорно за потписивање уговора: | | | Ред. број | Врста услуге | | I Редовно одржавање | Јединична цена по норми радног часа без ПДВ-а | Јединична цена по норми радног часа са ПДВ-ом | | 1. | Редовно одржавање фотокопир апарата | | | | 2. | Редовно одржавање штампача | | | | УКУПНА ЦЕНА ЗА РЕДОВНО ОДРЖАВАЊЕ - I | | | | II Тонер | Јед.цена без ПДВ-а | Јед.цена са ПДВ-ом | | 1. | HP 1102 | | | | 2. | HP M15a | | | | 3. | HP M141a | | | | 4. | HP M211d | | | | 5. | HP MFP 28A | | | | 6. | HP MFP 135A | | | | 7. | CANON LBP GG30B | | | | 8. | XEROX 3020 | | | | 9. | SAMSUNG 111S | | | | 10. | DEVELOP INEO 258 | | | | 11. | HP M12a | | | | 12. | HP 1020 | | | | 13. | HP M1120 | | | | 14. | EPSON N 3000 | | | | 15. | KONICA MINOLTA BIZHUB 163 | | | | УКУПНА ЦЕНА ТОНЕРА - II | | | | III Корективно одржавање | | 1. | Радни сат за корективно одржавање | | | | 2. | Путни трошкови за корективно одржавање | | | | УКУПНА ЦЕНА КОРЕКТИВНОГ ОДРЖАВАЊА - III | | | | | | | | УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (I+II+III) | | | | Услови плаћања: | | | Рок плаћања: | | | Датум: М.П. _________________________ Потпис овлашћеног лица Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЗДРАВСТВЕНА УСТАНОВА ДОМ ЗДРАВЉА ЈАГОДИНА 104796080 Назив поступка: СЕРВИСИРАЊЕ И ОДРЖАВАЊЕ ФОТОКОПИР АПАРАТА,ШТАМПАЧА И ТОНЕРА Референтни број: ЈН 1- 13/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: СЕРВИСИРАЊЕ И ОДРЖАВАЊЕ ФОТОКОПИР АПАРАТА,ШТАМПАЧА И ТОНЕРА Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora jn 13-26.docx МОДЕЛ УГОВОР О СЕРВИСИРАЊУ И ОДРЖАВАЊУ ФОТОКОПИР АПАРАТА, ШТАМПАЧА И ТОНЕРА Закључен дана _______.2026.године између: 1. ДОМ ЗДРАВЉА ЈАГОДИНА, Карађорђева бб, МБ: 17670077, ПИБ: 104796080, коју заступа директор др Дарко Милетић, спец. опште медицине (у даљем тексту: Наручилац), и 2. __________________________, ____________________, Јагодина, матични број __________, ПИБ __________________, број рачуна ______________________, кога заступа директор ________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге). Заједнички назив за потписнике овог уговора је: Уговорне стране. Предмет Уговора Члан 1. Уговорне стране констатују да је Наручилац изабрао Пружаоца услуге као најповољнијег понуђача за набавку пружања услуге сервисирања и одржавања фотокопир апарата, штампача и тонера, а по спроведеном отвореном поступку јавне набавке I-13/26. Члан 2. Предмет Уговора је набавкапружања услуге сервисирања и одржавања фотокопир апарата, штампача и тонера која је ближе одређена усвојеном понудом која је саставни део овог Уговора - понуда Продавца бр. ________.од ______.2026.године,(број огласа на порталу __________________) која је достављена по позиву у поступку јавне набавке I-13/26, и прихваћена од стране Комисије Купца у наведеном износу. Укупнавредност пружених услуга, не сме прећи износ од 2 170 000,00 динара без ПДВ-а, по спецификацији из понуде понуђача са ценом која је саставни део његове понуде. Пружање услуга Пружалац услуге ће вршити сукцесивно, у складу са захтевима и потребама Наручиоца за врстом и количином услуга и расположивим средствима, а у оквиру средстава опредељених за ову намену. Вредност набавке – цена Члан 3. Уговорена цена ће се исплаћивати на основу стварно извршене услуге и испорученихдобара, а на основу испостављених рачуна оверених од стране корисника услуге Наручиоца. Пружалац услуге се обавезује да приликом фактурисања извршених услуга и испоручених добара на рачуну наведе број и назив Уговора под којим је исти заведен код Наручиоца под бројем ______од _________.2026 и број јавне набавке – ЈН I-13/26. Достављени рачун Наручиоцу, потписан и оверен од стране овлашћеног лица Наручиоца, представља основ за плаћање уговорене цене. Уговорена цена је фиксна по јединици мере и не може се мењати услед повећања цене елемената на основу којих је одређена. Члан 4. Пружалац услуге се обавезује да услугу и добра из овог Уговора врши у свему по условима јавне набавке и прихваћене понуде. Ако је услуга и добракоју је Пружалац услуге и добара пружио Наручиоцу неадекватна, односно не одговара неком од елемената садржаном у документацији јавне набавке и прихваћеној понуди, Пружалац услуге и добара одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњење обавезе. Рок пружања услуге Члан 5. Пружалац услуге и добара је дужан да пружи наведене услуге и добра сходно усвојеној понуди и техничким карактеристикама – спецификацији из конкурсне документације у року од једног сата од позива Наручиоца. Члан 6. Приликом извршења услуга и испорукедобара, представник Наручиоца је дужан да своје примедбе о видљивим недостацима одмах саопшти Пружаоцу услуге и добара. Уколико се, након инсталације, утврди да стварно стање примљених добара по квалитету и карактеристикама не одговора Понуди и појединачном уговору или нису компатибилни са уређајем за који су намењени, наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Испоручиоцу. Испоручилац се обавезује да ће, уколико се рекламација односи на функционалност, отклонити недостатак, о свом трошку, а уколико се рекламација односи на оштећење, некомпатибилност добра ће бити замењена исправном тј. компатибилном. Отклањање недостатака, односно замена добара мора бити извршена у року од 3(три) дана од дана пријема рекламације. Члан 7. У случајевима из члана 5,6. овог Уговора представник Наручиоца има право да захтева од Пружаоца услуге и добара да отклони недостатке или да изврши другу услугу и испорукудобара без недостатака (испуњење уговора). Ако Наручилац не добије испуњење Уговора у року од 3 дана од дана пријема захтева за испуњење Уговора из става 1. овог члана, Наручилац има право да раскине Уговор о чему писмено обавештава Пружаоца услуге. Услови и начин плаћања Члан 8. Наручилац се обавезује да плаћање по овом Уговору врши __________________________________________________________________________________________(по понуди понуђача). Наручилац плаћа извршене услуге и добра, на основу рачуна, уплатом на текући рачун Пружаоца услуге, а по преносу финансијских средстава од стране Републичког фонда за здравствено осигурање или закључивањем уговора о асигнацији између Наручиоца, РФЗО-а и Пружаоца услуге. Фактурисање се врши једном месечно. Продавац је у обавези да фактуру достави најкасније у року од 10 дана од дана њеног издавања. Плаћање доспелих обавеза насталих у 2026.години, вршиће се до висине одобрених средстава апропријације(средства на позицији у финансијском плану) за ту намену, а у складу са закљученим Угодором о пружању и финансирању здравствене заштите из обавезног здравственог осигурања за 2026 годину и Законом којим се уређије буџет за 2026. годину. За део реализације уговора који се односи на 2027.годину реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених закљученим Уговором о пружању и финансирању здравствене заштите из обавезног здравственог осигурања за 2027 и Законом којим се уређује буџет за 2027 годину( финансијским планом за 2027.годину) Финансијска гаранција Члан 9. Продавац се обавезује да пре ступања на снагу овог Уговора достави Купцу: Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, и то бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности понуде без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице мора бити 30 дана дужи од дана завршетка трајања уговора. Ова меница ће бити попуњена у случају неиспуњења, односно неуредног испуњења обавеза из уговора, а ради надокнаде настале штете. Уговорна казна Члан 10. Уколико Извршилац услуге и добра у уговореном року не изврши услугуи испорукудобара из члана 2. овог Уговора, дужан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2 % уговорене цене из члана 3. овог Уговора, с тим укупан износ уговорене казне не може бити већи од 5% од уговорене цене. ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И РАСКИД УГОВОРА Члан 11. 11.1. Овај Уговор може бити измењен, допуњен, односно раскинут, сагласношћу обе уговорне стране. 11.2. Купац може након закључења уговора о јавној набавци, без спровођења поступка јавне набавке, повећати обим предмета јавне набавке, у складу са Законом о јавним набавкама. У току трајања уговора о јавној набавци, Купац може захтевати повећање обима услуга и добара, уколико постоји оправдана потреба за већом количином од уговорене, а Продавац је дужан да изврши испорукууслуга и добраисто као за редовне количине. Уговор се може изменити само писаним анеском, потписаним од стране овлашћених лица уговорних страна. 11.3. Свака од уговорних страна има права да раскине овај Уговор под условима прописаним Законом о облигационим односима. Остале одредбе Члан 12. За све што овим Уговором није посебно утврђено примењују се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, а у супротном решаваће надлежни суд. Члан 14. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања овлашћених представника уговорних страна и закључује се на период важења од 12 месеци, од дана потписивања истог, односно до завршетка наредног поступка јавне набавке по истом основу. Измене и допуне овог Уговора се врше закључивањем Анекса истог, а у складу са Законом о јавним набавкама. Члан 15. Овај Уговор је сачиње у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГАН А Р У Ч И Л А Ц