Servisiranje i održavanje motornih vozila marke "LADA" (OP-U-56/2026)

3. Specifikacija OP-U-56-2026.docx SPECIFIKACIJA za javnu nabavku usluga - servisiranje i održavanje motornih vozila marke „LADA“ (šifra: OP-U-56/2026) Predmet javne nabavke su usluge – servisiranje i održavanje motornih vozila marke „LADA“, na period od godinu dana, u svemu prema sledećim karakteristikama: Vrsta vozila Godina proizvodnje Broj vozila „Lada Niva“ 2009. 1 2010. 1 Usluge servisiranja i održavanja vozila obuhvataju sledeće vrste usluga: Redovno servisiranje vozila; Vanredno održavanje vozila; Prevoz šlep vozilom. Redovno servisiranje vozila vrši se najmanje jednom godišnje i obuhvata pružanje usluga i zamenu delova i materijala, prema preporuci proizvođača vozila, na određeni broj pređenih kilometara, odnosno na određeni vremenski period. Redovno servisiranje vrši se po pisanom nalogu lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora i obuhvata usluge navedene u okviru specifikacije za svako od vrsta vozila koje je predmet servisiranja i održavanja. U ukupnu ponuđenu cenu za redovno servisiranje moraju biti uračunati svi zavisni troškovi koje ponuđač ima u realizaciji predmetne usluge, kao što su: cena rada, rezervnog dela, ukupnog neophodnog broja norma sati i slično. Ukoliko je za pojedine vrste vozila, prema preporuci proizvođača vozila, neophodno da se u okviru redovnog servisa uradi i neka vrsta usluge koja nije obuhvaćena specifikacijom Naručioca, tada se primenjuju cene norma sata usluge iz obrasca strukture cene, a za materijal i rezervne delove cene ne mogu biti iznad tržišno uporedivih cena, niti više od zvaničnih veleprodajnih cena ovlašćenog uvoznika od kojeg iste nabavlja Dobavljač. U svrhu procene potrebne količine norma sati usluga u tim slučajevima, primenjivaće se zvanični normativi operacija koji su propisani od strane proizvođača vozila. Nakon izvršenog redovnog servisa, Dobavljač je dužan da lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora pisanim putem obavesti o uočenim kvarovima i nedostacima, kao i o tome kada je potrebno da se obavi naredni redovan servis. Rok za izvršenje usluge redovnog servisiranja vozila je jedan radni dan od dana prijema naloga izdatog od strane lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Vanredno održavanje vozila se vrši po potrebi, obuhvata popravku i otklanjanje uočenih kvarova i neispravnosti na vozilu i njegovo stavljanje u redovnu funkciju i vrši se na osnovu naloga lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora sačinjava nalog na osnovu procene Dobavljača, s tim što ima pravo da odustane od otklanjanja kvarova ili neispravnosti ili od pojedinih usluga navedenih u Proceni, kada oceni da je otklanjanje istih u nesrazmernoj vrednosti sa vrednošću vozila. Ukoliko lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora utvrdi da cene iz procene Dobavljača nisu u skladu sa cenama iz obrasca strukture cene, odnosno nisu u skladu sa veleprodajnim cenama na tržištu ukoliko su u pitanju cene rezervnih delova i materijala koji nisu iskazani u obrascu strukture cene ili da procenjeni broj neohodnih radnih sati nije u skladu sa normativima operacija koji su propisani od strane proizvođača vozila, može da traži od Dobavljača da koriguje navedene elemente ili da odustane od izvršenja usluge. Rok za izvršenje manjih popravki u sklopu vanrednog održavanja vozila je jedan radni dan od dana prijema naloga izdatog od strane lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Rok za izvršenje većih popravki u sklopu vanrednog održavanja vozila je pet radnih dana od dana prijema naloga izdatog od strane lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Izuzetno, kada se kvar ne može otkloniti u tom roku, Naručilac i Dobavljač postižu saglasnost o razumnom roku izvršenja usluge. Šta se smatra manjim ili većim popravkama u sklopu vanrednog održavanja vozila, utvrđuju sporazumno Dobavljač i lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora u svakom konkretnom slučaju. Prevoz šlep vozilom se vrši na osnovu naloga izdatog od strane lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora kada zbog prirode kvara nije moguće odvoženje vozila do servisne radionice Dobavljača, odnosno kada nije moguće pokrenuti vozilo. U tom slučaju, Dobavljač je dužan da prevoz vozila šlepom izvrši u roku od četiri sata od prijema naloga izdatog od strane lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora ukoliko se vozilo nalazi na području sedišta Dobavljača ili njegove servisne radionice ili Naručioca, odnosno 24 sata ukoliko se vozilo nalazi van područja sedišta Dobavljača, njegove servisne radionice ili sedišta Naručioca. U naročito opravdanim slučajevima, Dobavljač je dužan da izvršenju usluge prevoza vozila šlep vozilom pristupi bez odlaganja. Naručilac predaje neispravno vozilo Dobavljaču, a usluga prevoza neispravnog vozila naplaćivaće se od mesta preuzimanja vozila do najbliže servisne radionice Dobavljača primenom jediničnih cena iz obrasca strukture cene. U jediničnu cenu uračunati su svi zavisni troškovi koje Dobavljač ima u realizaciji predmetne usluge, kao što su troškovi goriva, neophodnog broja norma sati i slično. S obzirom na to da se radi o uslugama čiji se precizan obim i raznovrsnost ne može precizno utvrditi na godišnjem nivou, Naručilac je utvrdio količine na osnovu iskustva iz prethodnih godina, i iste su okvirne, te prilikom realizacije ugovora može doći do odstupanja. Primena ugovora se može proširiti i na druga vozila koje Naručilac eventualno pribavi, a koji po marki, modelu i tipu odgovaraju vozilima na koje se ugovor odnosi. Sva eventualna odstupanja i korekcije u pogledu količina predviđenih usluga, mogu se kretati samo u okviru ukupno ugovorene vrednosti. Za sva eventualna odstupanja i korekcije u pogledu dodatnih usluga koje nisu predviđene Specifikacijom, Naručilac će sačiniti aneks ugovora u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23). Dobavljač je dužan da obezbedi sav potrošni materijal i delove koji se menjaju prilikom vršenja usluga. Dobavljač je dužan da prilikom vršenja usluga obezbedi nova originalna i/ili sertifikovana, odnosno preporučena od strane proizvođača ulja, maziva, ostali potrošni materijal i rezervne delove, a koji moraju biti u skladu sa normativima i preporukama proizvođača robne marke vozila ili drugim odgovarajućim dokumentima proizvođača, a koje prema stavu proizvođača vozila garantuju ispravan rad vozila i bezbedno učestvovanje u saobraćaju. Dobavljač je dužan da na zahtev lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora, u cilju kontrole kvaliteta rezervnih delova i materijala, dostavi relevantan dokaz (sadržan u korisničkom uputstvu, uputstvu o upotrebi vozila, servisnim knjigama i uputstvima, internet stranicama proizvođača i/ili ovlašćenih prodavaca i slično) o normativima i preporukama proizvođača vozila koji se odnose na delove i materijale koje Dobavljač ugrađuje prilikom izvršenja usluge. Dobavljač je dužan da, na zahtev Naručioca, u cilju kontrole cena materijala i rezervnih delova koji nisu iskazani u obrascu strukture cene, dostavi Naručiocu kopije predračuna/računa za materijale i rezervne delove koje ugrađuje, kao i zvanični veleprodajni cenovnik ovlašćenog uvoznika, ili drugi odgovarajući dokument ovlašćenog uvoznika (izjavu, potvrdu, i slično) iz kojeg se može nedvosmisleno zaključiti da cene Dobavljača za materijal i rezervne delove nisu veće od veleprodajnih cena ovlašćenog uvoznika, niti veće od uporedivih tržišnih cena. U cilju kontrole originalnosti rezervnih delova, Naručilac od Dobavljača može zahtevati da prilikom fakturisanja priloži ulaznu fakturu za ugrađene rezervne delove na kojoj se vidi kataloški broj rezervnog dela, izjavu/potvrdu ovlašćenog uvoznika da je ugrađeni deo originalan ili drugu dokumentaciju o poreklu i nabavci delova. Naručilac zadržava pravo da u postupku kontrole originalnosti ugrađenih delova koristi i druge metode preporučene od strane proizvođača. U cilju kontrole izvršenja usluga servisiranja i održavanja motornih vozila, od strane Naručioca, Dobavljač ima obavezu da u svakom trenutku omogući pristup, odnosno neposredan uvid nad izvršenjem usluga licu ovlašćenom za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Mesto pružanja usluga redovnog servisa, vanrednog pregleda vozila i vanrednog održavanja vozila je servisna radionica Dobavljača. Ponuđač je dužan da u obrascu strukture cene i na Portalu javnih nabavki u delu „Zahtevi nabavke (koji nisu navedeni kao kriterijumi za dodelu)“ navede udaljenost servisne radionice od sedišta Naručioca, a u obrascu strukture cene i tačnu lokaciju (adresu) servisne radionice. Naručilac zadržava pravo da u fazi stručne ocene ponuda, kao i prilikom svake promene adrese u toku realizacije predmetnog ugovora, proveri kilometražu koju ponuđači navedu u svojim ponudama tako što će stvarnu udaljenost utvrditi korišćenjem „on line“ mapa ili aplikacija za navigaciju. Minimalno radno vreme servisne radionice Dobavljača, radnim danima je osam časova dnevno, a subotom četiri časa dnevno u okviru perioda između 6.00 časova i 20.00 časova. Ponuđač je dužan da u obrascu strukture cene navede radno vreme servisne radionice. U slučaju da Dobavljač pružanje predmetnih usluga vrši u servisnoj radionici koja je udaljena preko 20 kilometara od sedišta Naručioca, obavezan je da snosi sve troškove transporta vozila (od lokacije Naručioca do servisne radionice i nazad do lokacije Naručioca). U tom slučaju Dobavljač servisira vozilo na taj način što preuzme vozilo na lokaciji Naručioca i isto, sam ili šlep vozilom, odvozi u sopstvenu servisnu radionicu i nakon izvršene usluge vraća vozilo Naručiocu. Ukoliko Dobavljač sam odveze vozilo u svoju servisnu radionicu, račun za izvršenu uslugu se umanjuje za iznos potrošenog goriva koje se nalazilo u vozilu koje se servisira, prema specifikaciji potrošnje proizvođača vozila i ceni goriva po kojoj Naručilac nabavlja gorivo. Pružanje usluga započinje preuzimanjem vozila, nakon što Dobavljač primi vozilo i nalog od strane lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Po pravilu, pisani nalog lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora predaje Dobavljaču uz vozilo koje mu predaje radi pružanja predmetnih usluga. U izuzetnim slučajevima, kada zbog prirode i mesta kvara vozila nije moguće sastaviti i neposredno uz vozilo Dobavljaču predati pisani nalog, isti može biti dostavljen odvojeno od vozila elektronskim putem ili faksom ili će prvo biti saopšten usmeno, pa će najkasnije u toku sledećeg radnog dana, biti potvrđen od strane Naručioca kroz pisani nalog koji će biti predat Dobavljaču neposredno ili će mu biti dostavljen elektronski ili faksom. Dobavljač je dužan da vozilo i nalog primi odmah po dolasku lica ovlašćenog za praćenje realizacije ugovora. Prilikom preuzimanja vozila od strane Dobavljača, neophodno je da ovlašćeno lica Dobavljača i lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora zajednički provere opšte stanje i kompletnost vozila, uključujući eventualne nedostatke i oštećenja. Tom prilikom vrši se: spoljni pregled vozila (karoserija, boja, pneumatici, stakla, brave, i slično); unutrašnji pregled vozila (sedišta, instrument tabla, obloge na vratima, i slično); provera kompletnosti i ispravnosti komandnih uređaja i opreme u kabini vozila; provera kompletnosti i ispravnosti opreme vozila (alat i pribor, rezervni točak, i slično); vizuelni pregled stanja i kompletnosti motora i opreme smeštene pod haubom; pregled stanja prtljažnog prostora. Dobavljač se obavezuje da predmetne usluge vrši stručno i kvalitetno, s punom profesionalnom pažnjom i u skladu sa pravilima struke, uz striktno poštovanje zakonskih propisa, standarda i normativa koji važe za ovu vrstu posla, a naročito: da pruži usluge u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije, kvalitetno i profesionalno; da u periodu trajanja ugovora uvek ima dovoljan broj lica i opreme za izvršenje usluga; da za vreme pružanja usluga izvršava zahteve lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora, koji se odnose na te usluge; da predmetne usluge izvršava savesno i da se prema imovini Naručioca ophodi sa pažnjom dobrog domaćina; da nadoknadi štetu, koju prilikom izvršenja usluge pričini svojom krivicom; da za svaki ugrađeni rezervni deo i potrošeni materijal u toku pružanja predmetnih usluga, kada god je to moguće, licu ovlašćenom za praćenje realizacije predmetnog ugovora na njegov zahtev, pokaže ambalažu tog rezervnog dela ili materijala, te da mu pokaže i rezervni deo koji je zamenjen. Ukoliko Dobavljač konstatuje da je kvar posledica neispravnosti rezervnog dela koji je već ugrađen u okviru pružanja predmetnih usluga i koji je u garantnom roku, Dobavljač je dužan da o svom trošku ugradi drugi rezervni deo. Garantni rok na izvršene usluge i ugrađene rezervne delove ne može biti kraći od šest meseci od dana izvršenja usluge, odnosno ugradnje rezervnog dela. Prilikom predaje vozila licu ovlašćenom za praćenje realizacije predmetnog ugovora, Dobavljač je dužan da licu ovlašćenom za praćenje realizacije predmetnog ugovora preda spisak svih usluga koje je izvršio na vozilu, a koji sadrži i spisak svih rezervnih delova koje je ugradio u vozilo i spisak utoršenog materijala, a taj spisak je sastavni deo Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom vršenju usluga, koji sačinjavaju i potpisuju ovlašćeno lica Dobavljača i lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora. Lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora je dužno da prilikom prijema vozila isto pregleda i istakne eventualno postojanje materijalnih nedostataka u vidu oštećenja i drugih nedostataka koji se mogu utvrditi pregledom, a koji nedostaci nisu postojali prilikom predaje vozila Dobavljaču, što će se potvrditi i Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom vršenju usluga. Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga Naručilac će sprovoditi preko lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora, koji će vršiti i nadzor nad pruženim uslugama koje su predmet ove javne nabavke. Reklamacije na kvalitet pruženih usluga vrše se pisanim putem. Ukoliko izvršene usluge ne odgovaraju ugovorenim uslugama, lice ovlašćeno za praćenje realizacije predmetnog ugovora je dužno da o tome u roku od tri radna dana od utvrđivanja nedostatka pisanim putem obavesti Dobavljača i zahteva ponovno izvršenje usluga o trošku Dobavljača. U hitnim slučajevima, kada je to neophodno, o utvrđenom nedostatku Dobavljač će biti obavešten odmah usmenim putem, a pisanim putem najkasnije u toku sledećeg radnog dana. Naručilac ima pravo da pisanim putem zatraži od Dobavljača da zameni svog izvršioca koji poslove ne obavlja kvalitetno i profesionalno. Dobavljač je dužan da prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke, primenjuje sve potrebne mere zaštite u skladu sa odredbama Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu („Službeni glasnik RS“, broj 35/23). Dobavljač je dužan da sa zamenjenim delovima, delovima koji nisu za upotrebu, nakon saglasnosti Naručioca, o svom trošku, postupi u skladu sa Zakonom o upravljanju otpadom („Službeni glasnik RS“, broj 109/25) i važećim podzakonskim aktima. „LADA NIVA“ A) REDOVNO SERVISIRANJE Redni broj Opis usluge Jedinica mere Količina zamena ulja u motoru (okvirno 4l) usluga 2 zamena filtera za ulje usluga 2 zamena filtera za vazduh usluga 2 zamena filtera za gorivo usluga 2 zamena dihtunga ventil dekle usluga 2 B) VANREDNO ODRŽAVANJE Redni broj Opis usluge Jedinica mere Količina zamena prednjih pločica (set) usluga 2 zamena prednjih diskova (set) usluga 2 zamena pakni (set) usluga 2 zamena svećica (4 komada) usluga 2 zamena doboša usluga 1 zamena antifriza (okvirno 7l) usluga 1 zamena klinastog kaiša usluga 1 zamena krsta kardana usluga 1 zamena ulja u diferencijalu usluga 1 zamena dizni goriva usluga 1 zamena cilindra kvačila usluga 1 zamena cilindra kočnica (glavni) usluga 1 zamena kugle trapa usluga 2 zamena spone trapa usluga 2 zamena metlice brisača (set) usluga 2 zamena metlice brisača zadnje usluga 2 zamena merača goriva usluga 1 zamena pumpe vode usluga 1 zamena remenice pumpe za vodu usluga 1 zamena kočionog ulja (okvirno 1l) usluga 2 zamena slavine grejača usluga 1 zamena zgloba kardana (krstak) usluga 1 zamena akumulatora usluga 1 zamena sijalice prednjeg fara usluga 6 zamena sijalice STOP svetla usluga 6 zamena sijalice migavca usluga 6 remont alternatora usluga 2 remont alnasera usluga 2 zamena automata migavca usluga 2 zamena kontakt brave usluga 1 zamena sijalice prednje pozicije usluga 6 zamena ručice za otvaranje gepeka usluga 2 zamena ručice za otvaranje vrata (unutrašnjih) usluga 4 zamena ručice podizača stakla prednjih vrata usluga 4 V) PREVOZ ŠLEP VOZILOM Redni broj Opis usluge Jedinica mere Količina prevoz šlep vozilom kada zbog prirode kvara nije moguće odvoženje vozila do servisne radionice Dobavljača, odnosno kada nije moguće pokrenuti vozilo km 20 G) NORMA SAT Redni broj Opis usluge Jedinica mere Količina norma sat za usluge koje nisu obuhvaćene specifikacijom Naručioca sat 20 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE GRADA NOVOG SADA 103768035 Naziv postupka: Servisiranje i održavanje motornih vozila marke "LADA" (OP-U-56/2026) Referentni broj: XIX-405-3/26-204 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Servisiranje i održavanje motornih vozila marke "LADA" (OP-U-56/2026) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: GARANTNI ROK ZA IZVRŠENE USLUGE I UGRAĐENE REZERVNE DELOVE Jedinica mere: Mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 6,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni rok za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove ne može biti kraći od šest meseci od dana izvršenja usluge, odnosno ugradnje rezervnog dela. Naziv: RADNO VREME SERVISNE RADIONICE PONUĐAČA RADNIM DANIMA Jedinica mere: Čas Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 8,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Radno vreme servisne radionice ponuđača radnim danima je minimalno osam časova dnevno, u okviru perioda između 6.00 časova i 20.00 časova. Ponuđač je dužan da u obrascu strukture cene navede radno vreme servisne radionice. Naziv: RADNO VREME SERVISNE RADIONICE PONUĐAČA SUBOTOM Jedinica mere: Čas Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Radno vreme servisne radionice ponuđača subotom je minimalno četiri časova dnevno, u okviru perioda između 6.00 časova i 20.00 časova. Ponuđač je dužan da u obrascu strukture cene navede radno vreme servisne radionice. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 4,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Naziv: UDALJENOST SERVISNE RADIONICE OD SEDIŠTA NARUČIOCA Jedinica mere: Kilometar (km) Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač je dužan da navede udaljenost servisne radionice od sedišta Naručioca, a u obrascu strukture cene tačnu adresu gde se nalazi servis. Naručilac zadržava pravo da u fazi stručne ocene ponuda, kao i prilikom svake promene adrese u toku realizacije predmetnog ugovora, proveri kilometražu koju ponuđači navedu u svojim ponudama tako što će stvarnu udaljenost utvrditi korišćenjem „on line“ mapa ili aplikacija za navigaciju. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko nakon izvršene stručne ocene ponuda, dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda koja ima duži ponuđeni garantni rok za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 4. Obrazac strukture cene OP-U-56-2026.xlsx OBRAZAC STRUKTURA CENE za javnu nabavku usluga – servisiranje i održavanje motornih vozila marke „LADA“ (šifra: OP-U-56/2026) U skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), prilažemo obrazac strukture cene: "LADA NIVA" A) REDOVNO SERVISIRANJE tabela A Red. broj | Opis usluge | Jed. mere | Kol. | Cena rezervnog dela/materijala u din. bez PDV-a po jed. mere | Cena neophodnog broja radnih sati u din. bez PDV-a po jed. mere | Cena rezervnog dela/materijala u din. bez PDV-a ukupno (4h5) | Cena neophodnog broja radnih sati u din. bez PDV-a ukupno (4h6) | Ukupno bez PDV-a (7+8) | Ukupno sa PDV-om 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. 1 | zamena ulja u motoru (okvirno 4l) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 2 | zamena filtera za ulje | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 3 | zamena filtera za vazduh | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 4 | zamena filtera za gorivo | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 5 | zamena dihtunga ventil dekle | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 B) VANREDNO ODRŽAVANJE tabela B Red. broj | Opis usluge | Jed. mere | Kol. | Cena rezervnog dela/materijala u din. bez PDV-a po jed. mere | Cena neophodnog broja radnih sati u din. bez PDV-a po jed. mere | Cena rezervnog dela/materijala u din. bez PDV-a ukupno (4h5) | Cena neophodnog broja radnih sati u din. bez PDV-a ukupno (4h6) | Ukupno bez PDV-a (7+8) | Ukupno sa PDV-om 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. 1 | zamena prednjih pločica (set) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 2 | zamena prednjih diskova (set) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 3 | zamena pakni (set) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 4 | zamena svećica (4 komada) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 5 | zamena doboša | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 6 | zamena antifriza (okvirno 7l) | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 7 | zamena klinastog kaiša | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 8 | zamena krsta kardana | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 9 | zamena ulja u diferencijalu | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 10 | zamena dizni goriva | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 11 | zamena cilindra kvačila | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 12 | zamena cilindra kočnica (glavni) | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 13 | zamena kugle trapa | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 14 | zamena spone trapa | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 15 | zamena metlice brisača (set) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 16 | zamena metlice brisača zadnje | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 17 | zamena merača goriva | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 18 | zamena pumpe vode | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 19 | zamena remenice pumpe za vodu | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 20 | zamena kočionog ulja (okvirno 1l) | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 21 | zamena slavine grejača | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 22 | zamena zgloba kardana (krstak) | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 23 | zamena akumulatora | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 24 | zamena sijalice prednjeg fara | usluga | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 25 | zamena sijalice STOP svetla | usluga | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 26 | zamena sijalice migavca | usluga | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 27 | remont alternatora | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 28 | remont alnasera | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 29 | zamena automata migavca | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 30 | zamena kontakt brave | usluga | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 31 | zamena sijalice prednje pozicije | usluga | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 32 | zamena ručice za otvaranje gepeka | usluga | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 33 | zamena ručice za otvaranje vrata (unutrašnjih) | usluga | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 34 | zamena ručice podizača stakla prednjih vrata | usluga | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 V) PREVOZ ŠLEP VOZILOM tabela V Red. broj | Opis usluge | Jed. mere | Kol. | Cena po jed. mere u din. bez PDV-a | Ukupno bez PDV-a (4h5) | Ukupno sa PDV-om 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. 1 | prevoz šlep vozilom kada zbog prirode kvara nije moguće odvoženje vozila do servisne radionice Dobavljača, odnosno kada nije moguće pokrenuti vozilo | km | 20 | 0 | 0 G) NORMA SAT tabela G Red. broj | Opis usluge | Jed. mere | Kol. | Cena po jed. mere u din. bez PDV-a | Ukupno bez PDV-a (4h5) | Ukupno sa PDV-om 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. 1 | norma sat za usluge koje nisu obuhvaćene specifikacijom Naručioca | sat | 20 | 0 | 0 Napomena: Ponuda se iskazuje najviše na dve decimale. Lokacija (adresa) servisne radionice ponuđača: Radno vreme radnim danima (od-do): | časova. (uneti od) | (uneti do) Radno vreme subotom (od-do): | časova. (uneti od) | (uneti do) Ukupna cena za usluge redovog servisa vozila (tabela A): | 0 | dinara bez PDV-a. Ukupna cena za usluge vanrednog održavanja vozila (tabela B): | 0 | dinara bez PDV-a. Ukupna cena za usluge prevoza šlep vozilom (tabela V): | 0 | dinara bez PDV-a. Ukupna cena za norma sat za usluge koje nisu obuhvaćene specifikacijom Naručioca (tabela G): 0 | dinara bez PDV-a. UKUPNA VREDNOST PONUDE (zbir tabela A, B, V i G): | 0 | dinara bez PDV-a. UKUPNA VREDNOST PONUDE (zbir tabela A, B, V i G): | 0 | dinara sa PDV-om. Uputstvo kako da se popuni obrazac strukture cene: Ponuđač je dužan da popuni samo cene rezervnog dela/materijala u dinarima bez PDV-a po jedinici mere, cene neophodnog broja radnih sati u dinarima bez PDV-a po jedinici mere za tebelu A i B, cene po jedinci mere u dinarima bez PDV-a za tabelu V i G, lokaciju (adresu) servisne radionice Ponuđača, kao i radno vreme radnim danima i subotom. Za ostala polja je uneta formula koja automatski izračunava ostale vrednosti. Ukoliko ponuđač ne popuni jediničnu cenu za neku od ponuđenih stavki, smatraće se da je cena za tu stavku 0,00 dinara. 7. Model ugovora OP-U-56-2026.docx MODEL UGOVORA o javnoj nabavci usluga – servisiranje i održavanje motornih vozila marke „LADA“ (šifra: OP-U-56/2026) zaključen u Novom Sadu, dana ____________ 2026. godine, između: SLUŽBE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE GRADA NOVOG SADA, Žarka Zrenjanina 2, matični broj: 08839964, PIB: 103768035, koju zastupa Vojislav Joksović, v.d. šefa Službe (u daljem tekstu: Naručilac) i ________________________________________________, sa sedištem u ______________, ulica _________________, broj ____, matični broj: _____________, PIB: _______________, koje zastupa _________________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", br. 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci usluga – servisiranje i održavanje motornih vozila marke „LADA“ (šifra: OP-U-56/2026); - da je Dobavljač dostavio ponudu koja u potpunosti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije, nalazi se u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; - realizacija ugovorene vrednosti u 2026. godini će se vršiti najviše do iznosa sredstava predviđenog Planom javnih nabavki Službe za zajedničke poslove za 2026. godinu, a ostatak neiskorišćene ugovorene vrednosti u 2027. godini najviše do iznosa sredstava planiranih Finansijskim planom prihoda i primanja i rashoda i izdataka Službe za zajedničke poslove Grada Novog Sada; - da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora, broj _____________ od ______________ 2026. godine, dodelio Dobavljaču ugovor za predmetnu nabavku. Član 1. Predmet ovog ugovora su usluge – servisiranje i održavanje motornih vozila marke „LADA“ (u daljem tekstu: usluge) u svemu prema specifikaciji Naručioca, obrascu strukture cene i ponudi Dobavljača. Vrste, okvirne količine i cene usluga iz stava 1. ovog člana iskazane su u specifikaciji Naručioca, obrascu strukture cene i ponudi Dobavljača, broj: ____________ od _____________ 2026. godine, koje čine sastavni deo Ugovora. Jedinične cene iskazane u obrascu strukture cene su fiksne za sve vreme trajanja Ugovora. Dobavljač u svako doba može fakturisati predmetne usluge po cenama nižim od ugovorenih bez posebne saglasnosti Naručioca. Član 2. Ukupna ugovorena vrednost za vršenje usluga iz člana 1. ovog ugovora, sa svim zavisnim troškovima, iznosi ____________________ dinara bez poreza na dodatu vrednost, što sa porezom na dodatu vrednost u iznosu od ________________ dinara, ukupno iznosi ________________ dinara. Naručilac zadržava pravo da ne realizuje ugovorenu vrednost iz stava 1. ovog člana u potpunosti, ukoliko za to ne bude postojala potreba kod Naručioca. Član 3. Dobavljač je dužan da vrši usluge sukcesivno, u skladu sa potrebama Naručioca u pogledu dinamike, vrste i obima. Usluge servisiranja i održavanja vozila obuhvataju sledeće vrste usluga: Redovno servisiranje vozila; Vanredno održavanje vozila; Prevoz šlep vozilom. Član 4. Redovno servisiranje vozila vrši se najmanje jednom godišnje i obuhvata pružanje usluga i zamenu delova i materijala, prema preporuci proizvođača vozila, na određeni broj pređenih kilometara, odnosno na određeni vremenski period. Redovno servisiranje vrši se po pisanom nalogu lica ovlašćenog za praćenje realizacije predmetnog ugovora, Gorana Regojevića ili Dragana Manasijevića, zaposlenih u Odseku autoservisa Službe za zajedničke poslove Grada Novog Sada (u daljem tekstu: Ovlašćeno lice), i obuhvata usluge navedene u okviru specifikacije za svako od vrsta vozila koje je predmet servisiranja i održavanja. U ukupnu ponuđenu cenu za redovno servisiranje su uračunati svi zavisni troškovi koje Dobavljač ima u realizaciji predmetne usluge, kao što su: cena rada, rezervnog dela, ukupnog neophodnog broja norma sati i slično. Član 5. Ukoliko je za pojedine vrste vozila, prema preporuci proizvođača vozila, neophodno da se u okviru redovnog servisa uradi i neka vrsta usluge koja nije obuhvaćena specifikacijom Naručioca, tada se primenjuju cene norma sata usluge iz obrasca strukture cene, a za materijal i rezervne delove cene ne mogu biti iznad tržišno uporedivih cena, niti više od zvaničnih veleprodajnih cena ovlašćenog uvoznika od kojeg iste nabavlja Dobavljač. U svrhu procene potrebne količine norma sati usluga u tim slučajevima, primenjivaće se zvanični normativi operacija koji su propisani od strane proizvođača vozila. Član 6. Nakon izvršenog redovnog servisa, Dobavljač je dužan da Ovlašćeno lice pisanim putem obavesti o uočenim kvarovima i nedostacima, kao i o tome kada je potrebno da se obavi naredni redovan servis. Rok za izvršenje usluge redovnog servisiranja vozila je jedan radni dan od dana prijema naloga izdatog od strane Ovlašćenog lica. Član 7. Vanredno održavanje vozila se vrši po potrebi, obuhvata popravku i otklanjanje uočenih kvarova i neispravnosti na vozilu i njegovo stavljanje u redovnu funkciju i vrši se na osnovu naloga Ovlašćenog lica. Ovlašćeno lice sačinjava nalog na osnovu procene Dobavljača, s tim što ima pravo da odustane od otklanjanja kvarova ili neispravnosti ili od pojedinih usluga navedenih u Proceni, kada oceni da je otklanjanje istih u nesrazmernoj vrednosti sa vrednošću vozila. Ukoliko Ovlašćeno lice utvrdi da cene iz procene Dobavljača nisu u skladu sa cenama iz obrasca strukture cene, odnosno nisu u skladu sa veleprodajnim cenama na tržištu ukoliko su u pitanju cene rezervnih delova i materijala koji nisu iskazani u obrascu strukture cene ili da procenjeni broj neohodnih radnih sati nije u skladu sa normativima operacija koji su propisani od strane proizvođača vozila, može da traži od Dobavljača da koriguje navedene elemente ili da odustane od izvršenja usluge. Član 8. Rok za izvršenje manjih popravki u sklopu vanrednog održavanja vozila je jedan radni dan od dana prijema naloga izdatog od strane Ovlašćenog lica Rok za izvršenje većih popravki u sklopu vanrednog održavanja vozila je pet radnih dana od dana prijema naloga izdatog od strane Ovlašćenog lica. Izuzetno, kada se kvar ne može otkloniti u tom roku, Naručilac i Dobavljač postižu saglasnost o razumnom roku izvršenja usluge. Šta se smatra manjim ili većim popravkama u sklopu vanrednog održavanja vozila, utvrđuju sporazumno Dobavljač i Ovlašćeno lice u svakom konkretnom slučaju. Član 9. Prevoz šlep vozilom se vrši na osnovu naloga izdatog od strane Ovlašćenog lica kada zbog prirode kvara nije moguće odvoženje vozila do servisne radionice Dobavljača, odnosno kada nije moguće pokrenuti vozilo. U slučaju iz prethodnog stava ovog člana, Dobavljač je dužan da prevoz vozila šlepom izvrši u roku od četiri sata od prijema naloga izdatog od strane Ovlašćenog lica ukoliko se vozilo nalazi na području sedišta Dobavljača ili njegove servisne radionice ili Naručioca, odnosno 24 sata ukoliko se vozilo nalazi van područja sedišta Dobavljača, njegove servisne radionice ili sedišta Naručioca. U naročito opravdanim slučajevima, Dobavljač je dužan da izvršenju usluge prevoza vozila šlep vozilom pristupi bez odlaganja. Naručilac predaje neispravno vozilo Dobavljaču, a usluga prevoza neispravnog vozila naplaćivaće se od mesta preuzimanja vozila do najbliže servisne radionice Dobavljača primenom jediničnih cena iz obrasca strukture cene. U jediničnu cenu uračunati su svi zavisni troškovi koje Dobavljač ima u realizaciji predmetne usluge, kao što su troškovi goriva, neophodnog broja norma sati i slično. Član 10. Primena ugovora se može proširiti i na druga vozila koje Naručilac eventualno pribavi, a koji po marki, modelu i tipu odgovaraju vozilima na koje se ugovor odnosi. Sva eventualna odstupanja i korekcije u pogledu količina predviđenih usluga, mogu se kretati samo u okviru ukupno ugovorene vrednosti. Za sva eventualna odstupanja i korekcije u pogledu dodatnih usluga koje nisu predviđene Specifikacijom, Naručilac će sačiniti aneks ugovora u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23). Član 11. Dobavljač je dužan da obezbedi sav potrošni materijal i delove koji se menjaju prilikom vršenja usluga. Dobavljač je dužan da prilikom vršenja usluga obezbedi nova originalna i/ili sertifikovana, odnosno preporučena od strane proizvođača ulja, maziva, ostali potrošni materijal i rezervne delove, a koji moraju biti u skladu sa normativima i preporukama proizvođača robne marke vozila ili drugim odgovarajućim dokumentima proizvođača, a koje prema stavu proizvođača vozila garantuju ispravan rad vozila i bezbedno učestvovanje u saobraćaju. Dobavljač je dužan da na zahtev Ovlašćenog lica, u cilju kontrole kvaliteta rezervnih delova i materijala, dostavi relevantan dokaz (sadržan u korisničkom uputstvu, uputstvu o upotrebi vozila, servisnim knjigama i uputstvima, internet stranicama proizvođača i/ili ovlašćenih prodavaca i slično) o normativima i preporukama proizvođača vozila koji se odnose na delove i materijale koje Dobavljač ugrađuje prilikom izvršenja usluge. Član 12. Dobavljač je dužan da, na zahtev Naručioca, u cilju kontrole cena materijala i rezervnih delova koji nisu iskazani u obrascu strukture cene, dostavi Naručiocu kopije predračuna/računa za materijale i rezervne delove koje ugrađuje, kao i zvanični veleprodajni cenovnik ovlašćenog uvoznika, ili drugi odgovarajući dokument ovlašćenog uvoznika (izjavu, potvrdu, i slično) iz kojeg se može nedvosmisleno zaključiti da cene Dobavljača za materijal i rezervne delove nisu veće od veleprodajnih cena ovlašćenog uvoznika, niti veće od uporedivih tržišnih cena. Član 13. U cilju kontrole originalnosti rezervnih delova, Naručilac od Dobavljača može zahtevati da prilikom fakturisanja priloži ulaznu fakturu za ugrađene rezervne delove na kojoj se vidi kataloški broj rezervnog dela, izjavu/potvrdu ovlašćenog uvoznika da je ugrađeni deo originalan ili drugu dokumentaciju o poreklu i nabavci delova. Naručilac zadržava pravo da u postupku kontrole originalnosti ugrađenih delova koristi i druge metode preporučene od strane proizvođača Član 14. U cilju kontrole izvršenja usluga servisiranja i održavanja motornih vozila, od strane Naručioca, Dobavljač ima obavezu da u svakom trenutku omogući pristup, odnosno neposredan uvid nad izvršenjem usluga Ovlašćenom licu. Član 15. Mesto pružanja usluga redovnog servisa, vanrednog pregleda vozila i vanrednog održavanja vozila je servisna radionica Dobavljača. Naručilac zadržava pravo da u fazi stručne ocene ponuda, kao i prilikom svake promene adrese u toku realizacije predmetnog ugovora, proveri kilometražu koju ponuđači navedu u svojim ponudama tako što će stvarnu udaljenost utvrditi korišćenjem „on line“ mapa ili aplikacija za navigaciju. U slučaju da Dobavljač pružanje predmetnih usluga vrši u servisnoj radionici koja je udaljena preko 20 kilometara od sedišta Naručioca, obavezan je da snosi sve troškove transporta vozila (od lokacije Naručioca do servisne radionice i nazad do lokacije Naručioca). U tom slučaju Dobavljač servisira vozilo na taj način što preuzme vozilo na lokaciji Naručioca i isto, sam ili šlep vozilom, odvozi u sopstvenu servisnu radionicu i nakon izvršene usluge vraća vozilo Naručiocu. Ukoliko Dobavljač sam odveze vozilo u svoju servisnu radionicu, račun za izvršenu uslugu se umanjuje za iznos potrošenog goriva koje se nalazilo u vozilu koje se servisira, prema specifikaciji potrošnje proizvođača vozila i ceni goriva po kojoj Naručilac nabavlja gorivo. Član 16. Pružanje usluga započinje preuzimanjem vozila, nakon što Dobavljač primi vozilo i nalog od strane Ovlašćenog lica. Pisani nalog Ovlašćeno lice predaje Dobavljaču uz vozilo koje mu predaje radi pružanja predmetnih usluga. U izuzetnim slučajevima, kada zbog prirode i mesta kvara vozila nije moguće sastaviti i neposredno uz vozilo Dobavljaču predati pisani nalog, isti može biti dostavljen odvojeno od vozila elektronskim putem ili faksom ili će prvo biti saopšten usmeno, pa će najkasnije u toku sledećeg radnog dana, biti potvrđen od strane Naručioca kroz pisani nalog koji će biti predat Dobavljaču neposredno ili će mu biti dostavljen elektronski ili faksom. Član 17. Dobavljač je dužan da vozilo i nalog primi odmah po dolasku Ovlašćenog lica. Član 18. Prilikom preuzimanja vozila od strane Dobavljača, neophodno je da ovlašćeno lica Dobavljača i Ovlašćeno lice zajednički provere opšte stanje i kompletnost vozila, uključujući eventualne nedostatke i oštećenja. Tom prilikom vrši se: spoljni pregled vozila (karoserija, boja, pneumatici, stakla, brave, i slično); unutrašnji pregled vozila (sedišta, instrument tabla, obloge na vratima, i slično); provera kompletnosti i ispravnosti komandnih uređaja i opreme u kabini vozila; provera kompletnosti i ispravnosti opreme vozila (alat i pribor, rezervni točak, i slično); vizuelni pregled stanja i kompletnosti motora i opreme smeštene pod haubom; pregled stanja prtljažnog prostora. Član 19. Dobavljač se obavezuje da predmetne usluge vrši stručno i kvalitetno, s punom profesionalnom pažnjom i u skladu sa pravilima struke, uz striktno poštovanje zakonskih propisa, standarda i normativa koji važe za ovu vrstu posla, a naročito: da pruži usluge u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije, kvalitetno i profesionalno; da u periodu trajanja ugovora uvek ima dovoljan broj lica i opreme za izvršenje usluga; da za vreme pružanja usluga izvršava zahteve Ovlašćenog lica, koji se odnose na te usluge; da predmetne usluge izvršava savesno i da se prema imovini Naručioca ophodi sa pažnjom dobrog domaćina; da nadoknadi štetu, koju prilikom izvršenja usluge pričini svojom krivicom; da za svaki ugrađeni rezervni deo i potrošeni materijal u toku pružanja predmetnih usluga, kada god je to moguće, Ovlašćenom licu na njegov zahtev, pokaže ambalažu tog rezervnog dela ili materijala, te da mu pokaže i rezervni deo koji je zamenjen. Član 20. Garantni rok za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove je _______ meseci od dana izvršenja usluge, odnosno ugradnje rezervnog dela. Ukoliko Dobavljač konstatuje da je kvar posledica neispravnosti rezervnog dela koji je već ugrađen u okviru pružanja predmetnih usluga i koji je u garantnom roku, Dobavljač je dužan da o svom trošku ugradi drugi rezervni deo. Dobavljač je dužan da u garantnom roku o svom trošku otkloni sve nedostatke koji su u vezi sa pruženim uslugama i ugrađenim rezervnim delovima i materijalima. U slučaju nepoštovanja ugovornih obaveza, Dobavljač je saglasan da Naručiocu nadoknadi svu pretrpljenu štetu koja usled toga nastane. Član 21. Prilikom predaje vozila Ovlašćenom licu, Dobavljač je dužan da Ovlašćenom licu preda spisak svih usluga koje je izvršio na vozilu, a koji sadrži i spisak svih rezervnih delova koje je ugradio u vozilo i spisak utrošenog materijala, a taj spisak je sastavni deo Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom vršenju usluga (u daljem tekstu: Zapisnik), koji sačinjavaju i potpisuju Ovlašćeno lice i ovlašćeno lice Dobavljača. Ovlašćeno lice je dužno da prilikom prijema vozila isto pregleda i istakne eventualno postojanje materijalnih nedostataka u vidu oštećenja i drugih nedostataka koji se mogu utvrditi pregledom, a koji nedostaci nisu postojali prilikom predaje vozila Dobavljaču, što će se potvrditi i Zapisnikom iz stava 1. ovog člana. Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga Naručilac će sprovoditi preko Ovlašćenog lica, koji će vršiti nadzor nad pruženim uslugama koje su predmet ove javne nabavke. Član 22. Reklamacije na kvalitet pruženih usluga vrše se pisanim putem. Ukoliko izvršene usluge ne odgovaraju ugovorenim uslugama, Ovlašćeno lice je dužno da o tome u roku od tri radna dana od utvrđivanja nedostatka pisanim putem obavesti Dobavljača i zahteva ponovno izvršenje usluga o trošku Dobavljača. U hitnim slučajevima, kada je to neophodno, o utvrđenom nedostatku Dobavljač će biti obavešten odmah usmenim putem, a pisanim putem najkasnije u toku sledećeg radnog dana. Dobavljač se obavezuje da najkasnije u roku od dva radna dana od dana prijema reklamacije otkloni utvrđene nedostatke o svom trošku. Naručilac ima pravo da pisanim putem zatraži od Dobavljača da zameni svog izvršioca koji poslove ne obavlja kvalitetno i profesionalno. Član 23. Dobavljač je dužan da prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke, primenjuje sve potrebne mere zaštite u skladu sa odredbama Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu („Službeni glasnik RS“, broj 35/23). Dobavljač je dužan da sa zamenjenim delovima, delovima koji nisu za upotrebu, nakon saglasnosti Naručioca, o svom trošku, postupi u skladu sa Zakonom o upravljanju otpadom („Službeni glasnik RS“, broj 109/25) i važećim podzakonskim aktima. Član 24. Dobavljač je dužan da Naručiocu prilikom zaključenja ugovora dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i otklanjanje nedostataka u garantnom roku u vidu blanko sopstvene menice registrovane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije sa meničnim ovlašćenjem - pismom na iznos od 10% ugovorene vrednosti bez PDV-a. Dobavljač je dužan da uz sredstvo finansijskog obezbeđenja dostavi i Kopiju kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenog lica Dobavljača, kao i dokaz o registraciji menice. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i otklanjanje nedostataka u garantnom roku mora da važi najmanje šest meseci duže od isteka potencijalno najdužeg garantnog roka za poslednju izvršenu pojedinačnu uslugu i ugrađeni rezervni deo. Naručilac može realizovati sredstvo finasijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i otklanjanje nedostataka u garantnom roku u slučaju da Dobavljač ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom. Podneto sredstvo finansijskog obezbeđenja ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču, na njegov pisani zahtev, nakon isteka roka važenja menice, vrati nerealizovanu deponovanu menicu u roku od pet dana od dana prijema zahteva. Član 25. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču isplati naknadu za izvršene usluge u roku od 45 dana od dana prijema uredne fakture i naloga, potpisanog od strane Ovlašćenog lica i ovlašćenog lica Dobavljača. Faktura iz stava 1. ovog člana treba da glasi na: Služba za zajedničke poslove Grada Novog Sada, ulica Žarka Zrenjanina 2, PIB: 103768035, sa napomenom: u skladu sa ugovorom, broj: XIX-405-3/26-204. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača naveden u fakturi. Dobavljaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Faktura mora biti registrovana u skladu sa propisima kojim se uređuje fakturisanje. Član 26. Ovaj ugovor se zaključuje do realizacije ugovorene vrednosti iz člana 2. stava 1. ovog ugovora, a najduže na period od godinu dana od dana zaključenja. Član 27. Svaka ugovorna strana može jednostrano raskinuti ovaj ugovor pre isteka roka, dostavljanjem pisane izjave o jednostranom raskidu Ugovora drugoj ugovornoj strani, u slučaju nepridržavanja odredaba ovog Ugovora, neizvršenja ili nekvalitetnog izvršenja usluga koje su premet Ugovora, zloupotrebe i prevarnog postupanja, neplaćanja u ugovorenom roku i slično. Pored toga, Naručilac može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor pre isteka roka, na način predviđen u stavu 1. ovog člana, usled prestanka potrebe za angažovanjem Dobavljača. Član 28. Na sve što nije definisano ovim ugovorom primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, Zakona o javnim nabavkama i drugih važećih propisa Republike Srbije koji regulišu ovu oblast. Član 29. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 30. Ugovor je sačinjen u četiri istovetna primerka, od kojih po dva primerka zadržava svaka ugovorna strana.