Izrada strategije za upravljanje fininsijskim rizicima

ostali vazni elementi ponude.docx OSTALI ELEMENTI PONUDE Način i rok izvršenja usluge Ponuđač je dužan da faze izrade strategije za upravljanje finansijskim rizicima realizuje u sledećim rokovima: Faza 1 - Analiza uslova i stepena primene finansijskog upravljanja i kontrole traje ______ (najduže 30) dana od dana potpisivanja Ugovora i završava se potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji prve faze. Faza 2 - Izrada predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima traje ______ (najduže 60) dana od dana potpisivanja Ugovora i završava se potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji druge faze. Faza 3 – Izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima i Akta o proceni rizika po bezbednost informacija traje ______ (najduže 90) dana od dana potpisivanja Ugovora i završava se potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji treće faze. Način i uslovi plaćanja Naručilac će Ponuđaču ukupnu ugovorenu cenu platiti na sledeći način: Prvu fazu Naručilac će platiti Ponuđaču u roku od 15 dana od dana prijema pravilno ispostavljene fakture i Zapisnika o uspešnoj realizaciji prve faze, potpisanog od predstavnika Ponuđača i ovlašćenog lica Naručioca. Drugu fazu Naručilac će platiti Ponuđaču u roku od 15 dana od dana prijema pravilno ispostavljene fakture i Zapisnika o uspešnoj realizaciji druge faze, potpisanog od predstavnika Ponuđača i ovlašćenog lica Naručioca. Treću fazu Naručilac će platiti Ponuđaču u roku od 15 dana od dana prijema pravilno ispostavljene fakture i Zapisnika o uspešnoj realizaciji treće faze, potpisanog od predstavnika Ponuđača i ovlašćenog lica Naručioca. Zapisnikom o uspešnoj realizaciji treće faze potrebno je konstatovati da su ovlašćenim licima naručioca dostavljeni Zapisnik o kvalitativno-kvantitativnom prijemu izvršenih usluga izrade Akta o proceni rizika i Zapisnik o kvalitativno-kvantitativnom prijemu izvršenih usluga izrade strategije za upravljanje finansijskim rizicima. Sredstva finansijskog obezbeđenja: A) Ponuđač je dužan da prilikom podnošenja ponude dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude i to: 1. Blanko menicu, potpisanu od strane ovlašćenih lica Dobavljača, u iznosu 3% od vrednosti ponude, sa rokom važenja 60 dana duže od roka važenja ponude, koja mora biti bezuslovna, neopoziva, bez prigovora i plativa na prvi poziv – u korist Naručioca. Menica za ozbiljnost ponude se aktivira ako Ponuđač čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija povuče ponudu, izmeni ponudu ili odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, kao i u slučaju da po zaključenju ugovora u ugovorenim rokovima ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja predviđena ugovorom. 1) Kopiju kartona deponovanih potpisa, kod poslovne banke ovlašćenih lica koja su potpisala blanko menicu. 2) Potvrda da su menice evidentirane u registru menica i ovalašćenja koji vodi NBS. B) Ponuđač, kome bude dodeljen Ugovor, dužan je da u roku od 15 dana od dana potpisivanja Ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovorenih obaveza, preda Naručiocu: Original bankarsku garanciju za dobro izvršenje ugovorenih obaveza u visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV i sa rokom važenja najmanje 60 dana duže od važenja Ugovora, koja mora biti bezuslovna, neopoziva, bez prigovora i na prvi poziv plativa, u korist Naručioca i bez mogućnosti umanjenja srazmerno izvršenoj obavezi nalogodavca. 2. Kopiju kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica poslovne banke, koja su potpisala bankarsku garanciju. Bankarska garancija se aktivira u slučaju da Ponuđač ne izvršava ugovorene obaveze. tehnicki elementi ponude.docx TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE Razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru u Republici Srbiji, pokrenuo je i razvoj sistema upravljanja rizicima, naglašavajući njegovu važnost. U skladu sa odredbama Zakona o budžetskom sistemu i Pravilnika o zajedničkim kriterijumima i standardima za uspostavljanje, funkcionisanje i izveštavanje o sistemu finansijskog upravljanja i kontrole, sistem FUK predstavlja sveobuhvatni sistem unutrašnjih kontrola koji uspostavlja i za koji je odgovoran rukovodilac korisnika javnih sredstava, a kojim se, upravljajući rizicima, osigurava razumna uverenost da će se u ostvarivanju ciljeva budžeta i druga sredstva koristiti pravilno, etično, ekonomično, efikasno i efektivno. Uvođenjem strateškog planiranja i definisanjem strateških ciljeva, razvojem programskog planiranja i praćenjem realizacije ciljeva, veliku važnost u javnom sektoru je dobio i proces upravljanja rizicima koji je potrebno neprekidno razvijati, i to posebno u procesima koji su ključni za realizaciju strateških ciljeva Fonda. Strategija upravljanja rizicima predstavlja strateški dokument koji je neophodan za upotpunjavanje kontinuiranog razvoja FUK-a, i ima za cilj da se u Fondu održi i unapredi praksa upravljanja rizicima koja predstavlja okvir kroz koji se i razvija sam proces upravljanja. Pod uspešnim upravljanjem rizicima podrazumeva se rad na jačanju postojeće strukture upravljanja, kako u procesu planiranja i realizacije ciljeva, tako i u procesu donošenja odluka, pri čemu se upravljanje rizicima ugrađuje kao standard, odnosno opšteprihvaćeni koncept i sastavni deo upravljanja, a koji za cilj ima optimalnije i racionalnije korišćenje javnih sredstava. Svrha strategije je da poboljša, unapredi i olakša ostvarivanje strateških ciljeva i misije Fonda kroz upravljanje pretnjama i korišćenjem šansi, odnosno kroz stvaranje okruženja koje doprinosi većem kvalitetu i rezultatima svih aktivnosti, na svim nivoima upravljanja. Prva Strategija upravljanja rizicima u Fondu doneta je 28. februara 2014. godine, ažurirana 02. februara 2017. godine, 10. marta 2020. godine, 10. marta 2023. godine i 30. marta 2026. godine. Uz strategije su donošene i Procedure finansijskog upravljanja i kontrole, kao i akcioni planovi za uspostavljanje i razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole. Donetim strategijama je potvrđeno opšte opredeljenje menadžmenta Fonda, dat je okvir i usmerenje rukovodiocima i zaposlenima za uspostavljanje i kontinuirano upravljanje rizicima, utvrđene su odgovornosti za upravljanje rizicima, kao i ciljevi i koristi od istog. U periodu uspostavljanja procesa finansijskog upravljanja i kontrole u Fondu, sprovedene su sledeće aktivnosti: Određen je rukovodilac odgovoran za uvođenje i razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole i obrazovana radna grupa za uvođenje i razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole u Fondu; Sačinjen je popis i opis poslovnih aktivnosti; Utvrđeni su i ocenjeni rizici; Utvrđene su mere i aktivnosti za smanjenje rizika; Utvrđen je registar rizika koji se redovno ažurira; Izvršena je podela rizika na strateške i operativne; Sprovode se redovne obuke sa ciljem dizanja svesti o značaju upravljanja rizicima kod rukovodilaca i zaposlenih; Proces upravljanja rizicima je implementiran i kontinuirano se ostvaruje. Radi potrebe Naručioca za razvojem sistema finansijskog upravljanja i kontrole, kao i eksterne evaluacije dosadašnjih rezultata postignutih po ovom osnovu, neophodno je izraditi trogodišnju Strategiju upravljanja rizicima za period 2027. -2029. godine Oblast rada projekta - strategije za upravljanje finansijskim rizicima Analiza i procena postojećeg (AS-IS) spoljnog ambijenta (sagledavanje i definisanje eksternog konteksta u kome Fond posluje, sa ciljem da se utvrde spoljni parametri koje treba uzeti u obzir u procesu upravljanja rizicima - društveno, zakonsko, regulatorno, informaciono-tehnološko, ekonomsko, prirodno okruženje, kao i međunarodno, nacionalno, regionalno i lokalno okruženje); Analiza i procena postojećeg (AS-IS) unutrašnjeg ambijenta (sagledavanje i definisanje internog konteksta u kojem Fond teži da postigne svoje ciljeve, u smislu iznalaženja internih faktora koji utiču na izloženost i proces upravljanja rizicima - delatnost, organizaciono-upravljačka struktura, uloge i krajnja odgovornost, proceduralna uređenost poslovnih procesa i efikasnost sprovođenja, kadrovska i informaciono-tehnološka opremljenost, zaštita podataka o ličnosti, strateška opredeljenja, prilagođavanja i planovi, sistemi, standardi, smernice i modeli koji su uspostavljeni u Fondu, odnosi sa interesnim stranama); Analiza i procena postojećih (AS-IS) procesa (analiza trenutnog stanja procesa upravljanja rizicima, analiza unutrašnje organizacije Fonda sa aspekta upravljanja rizicima, analiza organizacione strukture i veza između Direkcije Fonda i ostalih organizacionih jedinica, sagledavanje, analiza i procena poslovnog procesa koji je u službi upravljanja rizicima, sagledavanje, analiza i procena postojećih metodologija upravljanja rizicima); Analiza i evaluacija važeće Strategije upravljanja rizicima i dokumenata donetih po ovom osnovu; Analiza i procena međusobne povezanosti sistema upravljanja rizicima sa drugim sistemima u Fondu (sistem upravljanja nepravilnostima, standardi koji su u primeni i dr.); Analiza stepena primene procesa finansijskog upravljanja i kontrole kroz interna akta Fonda - pravilnike, uputstva, instrukcije i procedure, odnosno uspostavljenog okvira za sprovođenje internih kontrolnih postupaka; Izrada Predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine, Predloga procedure za finansijsko upravljanje i kontrolu i Predloga akcionog plana za razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole; Izrada Akta o proceni rizika po bezbednost informacija, u skladu sa članom 7. stav 1. tačka 3. Zakona o informacionoj bezbednosti ("Sl. glasnik RS", br. 91/2025), a u skladu sa definisanim predlogom Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine; Izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine, Procedure za finansijsko upravljanje i kontrolu i Akcionog plana za razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole; Projekat strategije za upravljanje finansijskim rizicima neophodno je izvršiti kroz tri faze: a) Prva faza - Analize i procene iz oblasti rada projekta pod tačkama pod rednim brojevima od 1-6; rezultat rada je pisani dokument koji obuhvata utvrđena činjenična stanja i zaključke po osnovu izvršenih analiza i procena sa eventualnim predlogom za potrebne izmene - rok za završetak prve faze je maksimalno 30 dana od dana zaključenja ugovora. b) Druga faza - Izrada predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine, Predloga procedure za finansijsko upravljanje i kontrolu i Predloga akcionog plana za razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole - rok za završetak druge faze je maksimalno 60 dana od dana zaključenja ugovora. c) Treća faza - Izrada Akta o proceni rizika po bezbednost informacija u skladu sa članom 7. stav 1. tačka 3. Zakona o informacionoj bezbednosti, izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine prema definisanoj specifikaciji, Procedure za finansijsko upravljanje i kontrolu i Akcionog plana za razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole. Naručilac je dužan da se o dostavljenim dokumentima izjasni u roku od 5 radna dana od dana prijema. Ukoliko Naručilac dostavi primedbe, Ponuđač je dužan da postupi po primedbama i dostavi korigovani dokument u roku od tri radna dana od dana prijema primedaba. Dokumenta se smatraju usvojenim potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji treće faze, koji potpisuju predstavnik Ponuđača i ovlašćeno lice Naručioca. Rok za završetak treće faze je maksimalno 90 dana od dana zaključenja ugovora. Izrada Akta o proceni rizika po bezbednost informacija, u delu koji se odnosi na finansijske rizike, treba da obuhvati: Procenu rizika po bezbednost informacija kod Naručioca isključivo u meri u kojoj ti rizici mogu da proizvedu, pojačaju ili materijalizuju finansijske rizike (gubitak, prekid poslovanja, dodatni troškovi, zakonske kazne, ugrožavanje kontinuiteta isplata, integriteta finansijskih i evidencionih podataka Fonda i sl.); Izradu izveštaja o proceni tih rizika sa opisom metodologije procene, identifikacijom finansijskog uticaja uočenih rizika i odgovarajućim preporukama za njihovu mitigaciju, kao i sa usklađivanjem sa Zakonom o informacionoj bezbednosti („Sl. glasnik RS“, br. 91/2025), u delu koji je relevantan za upravljanje finansijskim rizicima; Izradu Akta o proceni rizika Naručioca, u skladu sa članom 7. stav 1. tačka 3. Zakona o informacionoj bezbednosti („Sl. glasnik RS“, br. 91/2025), kao podloge jednog od segmenata sveobuhvatne Strategije upravljanja finansijskim rizicima, a ne kao samostalne strategije zaštite informacija, ličnih podataka ili informacionih sistema. Izradom Akta o proceni rizika Naručioca definiše se način na koji se rizici po bezbednost informacija prepoznaju, ocenjuju i tretiraju kao sastavni deo finansijskih rizika Fonda, radi prevencije finansijskih posledica u ovom segmentu poslovanja. Ovim se ne izrađuje posebna strategija zaštite informacija, ličnih podataka i informacionih sistema. Procena rizika po bezbednost informacija kod Naručioca (u funkciji finansijskih rizika) Procena rizika utvrđuje u kojoj meri postojeći način rukovođenja bezbednošću informacija kod Naručioca ostavlja prostor za nastanak finansijskih gubitaka, prekida poslovanja ili drugih materijalnih posledica, imajući u vidu zahteve Zakona o informacionoj bezbednosti („Sl. glasnik RS“, br. 91/2025) i, gde je to svrsishodno za ocenu finansijskog uticaja, relevantne elemente međunarodnog standarda ISO/IEC 27001:2022. Procena treba da odgovori na pitanje koji rizici po bezbednost informacija imaju merljiv ili verovatan finansijski uticaj na Naručioca, odnosno: koji dokumentovani dokazi i kontrole već postoje, a koji nedostaju u procesima koji utiču na finansijsko poslovanje, evidencije i isplate; u kojoj meri se postojeća praksa oslanja na dobru praksu upravljanja informacionom bezbednošću tamo gde to smanjuje izloženost finansijskom riziku; koji su potencijalni rizici i pretnje (uključujući ranjivosti informacionog sistema od značaja za finansijske i evidencione procese Fonda) i kakva je njihova korelacija sa finansijskim posledicama (direktni trošak, prekid rada, kazne, gubitak integriteta podataka, ugled); u kojoj meri se dokumentovani dokazi koriste za unutrašnje provere i mere otklanjanja grešaka koje mogu imati finansijski efekat. Procena rizika, kao jedan od rezultata, može da ukaže na okvirno vreme i sredstva koja bi bila potrebna za održavanje i dalje unapređenje postojećeg sistema rukovođenja bezbednošću informacija Naručioca, koji je već sertifikovan prema standardu ISO/IEC 27001:2022. Izrada izveštaja o proceni rizika sa opisom metodologije procene rizika i odgovarajućim preporukama za mitigaciju uočenih rizika i usklađivanje sa Zakonom o informacionoj bezbednosti ("Sl. glasnik RS", br. 91/2025) Izveštaj treba da sadrži popis aktuelnih opasnosti po bezbednost informacija koje mogu da se odraze na finansijske rizike Fonda, uz ocenu unutrašnjih i spoljašnjih okolnosti, učinka, značaja i izloženosti, sa naglaskom na finansijski uticaj (gubitak, dodatni trošak, prekid, kazna, narušen kontinuitet isplata i sl.); Izveštaj koristi relevantne zahteve ISO/IEC 27001:2022 samo u meri u kojoj pomažu da se: (a) osiguraju planirani rezultati u pogledu upravljanja finansijskim rizicima, (b) spreče ili smanje na prihvatljiv nivo neželjena dejstva sa finansijskim posledicama i (v) omogući stalno poboljšanje tog segmenta Strategije; Na osnovu Izveštaja Naručilac dobija preporuke koje mere treba da sprovede kao deo upravljanja finansijskim rizicima, a ne kao celovit program informacione bezbednosti; Uz Izveštaj ide Plan postupanja sa rizikom po bezbednost informacija, ograničen na rizike sa finansijskim uticajem, saglasno relevantnim kontrolama iz Dodatka A standarda ISO/IEC 27001:2022, odnosno čl. 10. Zakona o informacionoj bezbednosti („Sl. glasnik RS“, br. 91/2025), u delu koji je primenjiv na predmet Strategije. Izrada Akta o proceni rizika Naručioca, u skladu sa Članom 7 stav 1. tačka 3., Zakona o informacionoj bezbednosti ("Sl. glasnik RS", br. 91/2025) Potrebno je izraditi Akt o proceni rizika u kome će biti definisani: metodologija procene, spisak uočenih rizika sa ocenom njihovog finansijskog uticaja i plan postupanja sa tim rizicima, u skladu sa urađenom procenom i Izveštajem. Akt predstavlja zakonski obavezan dokument i ulazni materijal za Strategiju upravljanja finansijskim rizicima 2027–2029. Načela koja se primenjuju pri izradi Akta (u kontekstu finansijskih rizika) Pri izradi Akta rukovodi se sledećim načelima, tumačenim u funkciji upravljanja finansijskim rizicima: 1. načelo upravljanja rizikom – izbor i nivo mera zasniva se na proceni rizika, potrebi za prevencijom i otklanjanjem posledica ostvarenog rizika, uključujući vanredne okolnosti koje mogu imati finansijski efekat; 2. načelo srazmernosti i usmerenosti - mere se razmatraju tamo gde informaciona bezbednost utiče na finansijske procese, evidencije, kontinuitet rada i imovinu Fonda, a ne kao sveobuhvatna zaštita IKT sistema radi nje same; 3. načelo stručnosti i dobre prakse - mere se predlažu u skladu sa stručnim saznanjima, u obimu potrebnom za smanjenje finansijske izloženosti; 4. načelo svesti i osposobljenosti - lica čiji postupci mogu da izazovu finansijski relevantan bezbednosni incident treba da budu svesna rizika; 5. načelo kontinuiranog poboljšanja - predložene mere se periodično preispituju u okviru Strategije upravljanja finansijskim rizicima; 6. načelo zakonitosti - mere se predlažu u skladu sa Zakonom o informacionoj bezbednosti, bez širenja predmeta nabavke na posebnu strategiju zaštite podataka o ličnosti ili celovit IKT program. Akt o proceni rizika treba da uzme u obzir koje mere iz oblasti informacione bezbednosti su relevantne za smanjenje finansijskih rizika Naručioca, koje se predlažu, a koje se ne uvode ili se izuzimaju, uz obrazloženje, samo u onoj meri u kojoj konkretna mera ima ili može imati finansijski uticaj. Lista oblasti iz Zakona o informacionoj bezbednosti koristi se kao kontrolni okvir za identifikaciju takvih rizika (organizacija, pristup, kontinuitet, incidenti, oblak, zlonamerni softver, gubitak podataka, komunikacije, dobavljači i sl.). Očekivani rezultati ovog segmenta (u okviru Strategije upravljanja finansijskim rizicima): Pravilnim obuhvatanjem rizika po bezbednost informacija kao jedne od kategorija finansijskih rizika Fond smanjuje negativan finansijski uticaj bezbednosnih događaja: - smanjuje materijalne troškove ponovnog osposobljavanja sistema i rada usled incidenta; - smanjuje rizik od zakonskih penala i drugih finansijskih sankcija; - doprinosi kontinuitetu poslovanja i isplata, odnosno izbegavanju zastoja sa finansijskim posledicama; - smanjuje indirektne troškove usled gubitka ugleda kod partnera i zainteresovanih strana, u meri u kojoj to ima finansijski odraz; - stvara jasan ulaz za Strategiju 2027–2029, bez pretvaranja ovog postupka u punu implementaciju ISO/IEC 27001:2022 ili u izradu posebne strategije zaštite informacija i podataka o ličnosti. Izlazna dokumentacija u ovom segmentu projekta je dokument – Akt o proceni rizika Naručioca u skladu sa članom 7 stav 1. tačka 3. Zakona o informacionoj bezbednosti („Sl. glasnik RS“, br. 91/2025), sa naglaskom na finansijske posledice rizika po bezbednost informacija. • Dokument se dostavlja Naručiocu u elektronskom (.pdf) i štampanom formatu, nakon čega se pristupa potpisivanju Zapisnika o kvalitativno-kvantitativnom prijemu izvršenih usluga izrade Akta o proceni rizika, potpisan od strane ovlašćenog lica Naručioca i predstavnika Dobavljača. Izrada strategije za upravljanje finansijskim rizicima treba da obuhvati: Uvod, Pravni okvir, Svrhu i oblast primene, Definicije, Upravljanje rizicima, Uloge, nadležnosti i odgovornosti, Proces upravljanja rizicima, Ciljeve kao preduslov za utvrđivanje rizika, identifikovanje rizika, kategorije/grupe rizika, Korišćenje indikatora (pokazatelja rizika), Metode za identifikovanje rizika, Opis rizika, Procenu rizika, Procenu uticaja rizika, Procenu verovatnoće dešavanja rizika, Procenu ukupne izloženosti riziku (rangiranje rizika), Matrica rizika, Registar rizika, Postupanje po rizicima - odgovori na rizike, Apetit za rizikom - spremnost za preuzimanje rizika, Praćenje sprovođenja mera za smanjenje rizika i statusa izloženosti riziku, Izveštavanje o rizicima, Godišnji izveštaj o upravljanju rizicima, Učinak upravljanja rizicima, Uloga interne revizije u procesu upravljanja rizicima, Unapređenje kapaciteta i obuka resursa, Ažuriranje strategije, Metodologiju za ažuriranje strategije, Završne odredbe, Priloge. Izlazna dokumentacija u ovom segmentu projekta je dokument - Strategija za upravljanje finansijskim rizicima Dokument se dostavlja Naručiocu u elektronskom (.pdf) i štampanom formatu, nakon čega se pristupa potpisivanju Zapisnika o kvalitativno-kvantitativnom prijemu izvršenih usluga izrade strategije za upravljanje finansijskim rizicima, potpisan od strane ovlašćenog lica Naručioca i predstavnika Dobavljača. Naručilac zadržava pravo da koriguje sadržaj strategije u razumnoj meri, u zavisnosti od izvršenih analiza, procena i zaključaka ponuđača. Naručilac će obezbediti učešće Radne grupe za finansijsko upravljanje i kontrolu i drugih zaposlenih u prvoj fazi u svrhu obezbeđivanja neophodnog materijala za rad ponuđaču i za konsultacije, kao i za evaluaciju dostavljenih predloga iz druge faze obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Predmet ponude: Izrada strategije za upravljanje finansijskim rizicima Red. br. Naziv Cena bez PDV Cena sa PDV 1 2 3 4 1. Faza 1 – Analiza uslova i stepena primene finansijskog upravljanja i kontrole 2. Faza 2 – Izrada predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima 3. Faza 3 – Izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima i Akta o proceni rizika po bezbednost informacija UKUPNA VREDNOST PONUDE BEZ PDV: UKUPNA VREDNOST PONUDE SA PDV: Uputstvo za popunjavanje strukture cene: - u kolonu 3 uneti cenu u dinarima bez PDV; - u kolonu 4 uneti vrednost iz kolone 3 uvećanu za iznos PDV (4=3+PDV); NAPOMENA: Ukupna cena 1. stavke Faza 1- Analiza uslova i stepena primene finansijskog upravljanja i kontrole - ne sme preći iznos od 3.000.000,00 dinara bez PDV-a. Ukupna cena 2. stavke Faza 2 - Izrada predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima - ne sme preći iznos od 6.000.000,00 dinara bez PDV-a. Ukupna cena 3. stavke Faza 3 - Izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima i Akta o proceni rizika po bezbednost informacija - ne sme preći iznos od 6.000.000,00 dinara bez PDV. U ponuđenu cenu moraju biti uključeni svi troškovi koji nastaju po osnovu izvršenja svih definisanih Ugovornih obaveza. ponderi.docx KRITERIJUMI ZA OCENJIVANJE PONUDE Kriterijum za ocenjivanje ponude: U postupku izbora ponude ugovor će biti dodeljen ekonomski najpovoljnijoj ponudi na osnovu kriterijuma odnosa cene i kvaliteta: 1. ponuđena ukupna cena usluge ...............................................................ukupno 70 pondera 2. rok za realizaciju faze 3 ................................................................... ukupno 30 pondera Ukupno: 100 pondera Metodologija za dodelu pondera za svaki od elemenata kriterijuma: PONUĐENA UKUPNA CENA USLUGE – do 70 pondera Po sledećoj formuli: B= A x C min Ci B- broj pondera; A- maksimalan broj pondera za kriterijum; C min. – najniža ponuđena cena u dinarima; Ci – ponuđena cena u dinarima; 2. ROK ZA REALIZACIJU FAZE 3 – do 30 pondera Po sledećoj metodologiji: Od 81 do 90 dana 10 pondera Od 76 do 80 dana 20 pondera Do 75 dana 30 pondera Rezervni kriterijum: U situaciji kada postoje dve ili više ponude sa istim brojem pondera, Naručilac će dodeliti ugovor onom Ponuđaču koji je ponudio duži rok trajanja ponude. model ugovora.docx MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGE IZRADA STRATEGIJE ZA UPRAVLJANJE FINANSIJSKIM RIZICIMA ZAKLJUČEN IZMEĐU: 1. REPUBLIČKOG FONDA ZA PENZIJSKO I INVALIDSKO OSIGURANJE, Beograd, Dr Aleksandra Kostića br. 9, koga zastupa direktor Relja Ognjenović, PIB:105356542, Matični broj: 17715780, žiro račun br. 840-1652-22 koji se vodi kod Uprave za trezor, (u daljem tekstu: Naručilac) i 2.„__________________________________“__________________________________________ Ul._________________________________ br.____, koga zastupa direktor __________________ PIB: ______________ Matični broj: __________________ Broj računa: ______________________________koji se vodi kod _______________ Nastupa zajednički sa, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nastupa sa podizvođačem, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane konstatuju da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon) i Odlukom direktora Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje br. 404.1-1608/26-1 od 10.08.2026. godine sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluge Izrada strategije za upravljanje finansijskim rizicima, JN 104/2026. PREDMET UGOVORA Član 1. Naručilac ovim ugovorom poverava, a Dobavljač prihvata i obavezuje se da pruži uslugu Izrade strategije za upravljanje finansijskim rizicima, a u svemu prema usvojenoj Ponudi Dobavljača br. _______ od __________. godine, koja sa tehničkim karakteristikama i Obrascem strukture cene čini sastavni deo ovog ugovora. CENA Član 2. Cena za Fazu 1 iznosi _____________________ dinara bez PDV, odnosno ____________ dinara sa PDV. Cena za Fazu 2 iznosi ___________________ dinara bez PDV, odnosno _________________ dinara sa PDV. Cena za Fazu 3 iznosi ___________________ dinara bez PDV, odnosno ___________________ dinara sa PDV. Ukupna cena usluge Izrada strategije za upravljanje finansijskim rizicima iznosi __________________ (slovima: _____________________________________ ) dinara bez PDV, odnosno ___________________________ (slovima: _________________________ ) dinara sa PDV. Na ugovorenu cenu iz ponude se obračunava i plaća PDV u skladu sa važećim zakonskim propisima. Cene iz ovog Ugovora su fiksne i ne mogu se menjati. NAČIN I ROK PRUŽANJA USLUGE Član 3. Projekat strategije za upravljanje finansijskim rizicima neophodno je izvršiti kroz tri faze: a) Prva faza - Analize i procene iz oblasti rada projekta; rezultat rada je pisani dokument koji obuhvata utvrđena činjenična stanja i zaključke po osnovu izvršenih analiza i procena sa eventualnim predlogom za potrebne izmene. b) Druga faza - Izrada predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine, Predloga procedure za finansijsko upravljanje i kontrolu i Predloga akcionog plana za razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole. c) Treća faza - Izrada Akta o proceni rizika po bezbednost informacija u skladu sa članom 7. stav 1 tačka 3. Zakona o informacionoj bezbednosti, izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027. - 2029. godine prema definisanoj specifikaciji, Procedure za finansijsko upravljanje i kontrolu i Akcionog plana za razvoj sistema finansijskog upravljanja i kontrole - izrada konačnog materijala na osnovu primedbi, odnosno saglasnosti Naručioca na dostavljene predloge. Član 4. Izrada Akta o proceni rizika po bezbednost informacija treba da obuhvati: Procenu rizika po bezbednost informacija kod Naručioca, Izradu izveštaja o proceni rizika sa opisom metodologije procene rizika i odgovarajućim preporukama za mitigaciju uočenih rizika i usklađivanje sa Zakonom o informacionoj bezbednosti ("Sl. glasnik RS", br. 91/2025). Izradu Akta o proceni rizika Naručioca, u skladu sa članom 7 stav 1. tačka 3. Zakona o informacionoj bezbednosti ("Sl. glasnik RS", br. 91/2025). Član 5. Dobavljač je dužan da faze izrade strategije za upravljanje finansijskim rizicima realizuje u sledećim rokovima: Faza 1 - Analiza uslova i stepena primene finansijskog upravljanja i kontrole traje ______ (najduže 30) dana od dana potpisivanja Ugovora i završava se potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji prve faze. Faza 2 - Izrada predloga Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima traje ______ (najduže 60) dana od dana potpisivanja Ugovora i završava se potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji druge faze. Faza 3 – Izrada Strategije upravljanja rizicima za period 2027.-2029. godine sa pratećim dokumentima i Akta o proceni rizika po bezbednost informacija traje ______ (najduže 90) dana od dana potpisivanja Ugovora i završava se potpisivanjem Zapisnika o uspešnoj realizaciji treće faze. Član 6. NAČIN PLAĆANJA Naručilac će Dobavljaču ukupnu ugovorenu cenu platiti na sledeći način: Prvu fazu Naručilac će platiti Dobavljaču u roku od 15 dana od dana prijema pravilno ispostavljene fakture i Zapisnika o uspešnoj realizaciji prve faze, potpisanog od predstavnika Dobavljača i ovlašćenog lica Naručioca. Drugu fazu Naručilac će platiti Dobavljaču u roku od 15 dana od dana prijema pravilno ispostavljene fakture i Zapisnika o uspešnoj realizaciji druge faze, potpisanog od predstavnika Dobavljača i ovlašćenog lica Naručioca. Treću fazu Naručilac će platiti Dobavljaču u roku od 15 dana od dana prijema pravilno ispostavljene fakture i Zapisnika o uspešnoj realizaciji treće faze, potpisanog od predstavnika Dobavljača i ovlašćenog lica Naručioca. Zapisnikom o uspešnoj realizaciji treće faze potrebno je konstatovati da su ovlašćenim licima naručioca dostavljeni Zapisnik o kvalitativno-kvantitativnom prijemu izvršenih usluga izrade Akta o proceni rizika i Zapisnik o kvalitativno-kvantitativnom prijemu izvršenih usluga izrade strategije za upravljanje finansijskim rizicima. Član 7. Za obaveze koje po ovom Ugovoru dospevaju u 2026. godini, plaćanje će se vršiti do nivoa sredstava obezbeđenih finansijskim planom za 2026. godinu. Član 8. UGOVORNE KAZNE Navedene usluge Dobavljač je u obavezi da izvrši u dogovorenom roku, na način koji neće remetiti režim rada Naručioca. Ukoliko Dobavljač ne poštuje rokove iz člana 5 ovog ugovora, Naručilac ima pravo da naplati ugovornu kaznu Dobavljaču u iznosu od 10.000,00 dinara za svaki dan zakašnjenja, a najviše u iznosu od 10% od vrednosti Ugovora. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti na taj način što će ispostaviti račun Dobavljaču, po kome je Dobavljač u obavezi da izvrši plaćanje u roku od 15 dana od dana prijema istog. Naručilac, u skladu sa odredbama člana 273. stav 5 Zakona o obligacionim odnosima, zadržava pravo da, pored prijema ispunjenja ugovorene obaveze, naplati i ugovornu kaznu zbog zakašnjenja, o čemu će bez odlaganja pisanim putem obavestiti Dobavljača. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 9. Dobavljač je u obavezi da u roku od 15 dana od dana potpisivanja Ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovorenih obaveza, preda Naručiocu: 1. Original bankarsku garanciju za dobro izvršenje ugovorenih obaveza u visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV i sa rokom važenja najmanje 60 dana duže od važenja Ugovora, koja mora biti bezuslovna, neopoziva, bez prigovora i na prvi poziv plativa, u korist Naručioca i bez mogućnosti umanjenja srazmerno izvršenoj obavezi nalogodavca. Bankarska garancija za dobro izvršenje ugovorenih obaveza se aktivira u slučaju da Ponuđač ne izvršava ugovorene obaveze. 2. Kopiju kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica poslovne banke, koja su potpisala bankarsku garanciju. ROK VAŽENJA UGOVORA Član 10. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa obe ugovorne strane i traje do izvršenja ugovorenih obaveza, a najduže godinu dana. RASKID UGOVORA Član 11. Naručilac ima pravo da jednostrano otkaže Ugovor u svako doba i bez otkaznog roka, ako Dobavljač ne izvršava obaveze na ugovoreni način i u ugovorenim rokovima ne otkloni nedostatke u izvršenju ugovorenih obaveza i obaveza koje proističu iz drugih propisa koji regulišu oblast iz koje je predmet javne nabavke, o čemu pisanim putem obaveštava Dobavljača. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 12. Dobavljač je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja Ugovora i da je dokumentuje na propisani način. Član 13. Sva sporna pitanja do kojih može doći u primeni ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju utvrđuje se stvarna i mesna nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 14. Sve eventualne izmene, dopune kao i raskid ovog ugovora ugovorne strane mogu vršiti isključivo u pisanoj formi. Za sve što nije predviđeno odredbama ovog ugovora, važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi važeći propisi koji regulišu ovu materiju. Član 15. Dobavljač je u obavezi da prilikom potpisivanja Ugovora potpiše i Sporazum o postupanju sa poverljivim informacijama, dokumentima i podacima. Lica koja će biti angažovana od strane Dobavljača na poslovima pružanja predmetne usluge dužna su da potpišu Izjavu o odgovornosti. Član 16. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Ovaj ugovor sačinjen je u 5 (pet) istovetnih primeraka, od kojih su 2 (dva) za Dobavljača i 3 (tri) za Naručioca. ZA DOBAVLJAČA: ____________________ ZA NARUČIOCA: DIREKTOR ___________________ Relja Ognjenović