Сервисирање индустријских усисивача

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, обим и опис услуга, техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок извршења, место извршења услуга, гарантни рок) ВРСТА И ОБИМ УСЛУГА Извршити сервисирање индустријских усисивача по потреби наручиоца. Врши се након извршене дефектаже и потписаног записника од овлашћеног лица наручиоца и пружаоца услуге. Понуђач се обавезује да изврши уградњу оригиналних делова или одговарајућих делова по свим функционалним и техничким карактеристикама, квалитету и могућношћу уградње за чији квалитет и исправност је одговоран. Делови приликом уградње морају бити у паковању на коме се налази декларација произвођача и потребним техничким карактеристикама или техничкој документацији одговарајућег дела. Понуђач се обавезује да преузме индустријске усисиваче и након завршеног сервиса исте врати у седиште Наручиоца. РОК ВРШЕЊА УСЛУГА Услуга ће се извршавати сукцесивно, по појединачним наруџбеницама до реализације оквирног споразума. Рок за дефектажу је 5 (словима: пет) радних дана од дана пријема Наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail-a. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца услуге за предметом Оквирног споразума, а у оквиру периода важења оквирног споразума, лице за праћење извршења оквирног споразума ће упутити Наруџбеницу Изабраном понуђачу да у року од 5 (словима: пет) дана од дана пријема Наруџбенице (достављене у писаном облику путем e-mail-a) изврши дефектажу. Дефектажа ће се обавити у седишту Понуђача где ће се сачинити Дефектажна листа у којој ће бити наведена врста квара са конкретним називом заменског дела из спецификације. Сачињена Дефектажна листа ће бити основ за сачињавање Наруџбенице која ће, потписана од стране одговорног лица и уредно заведена, која садржи опис услуга, количину, јединичне цене, место извршења, рок извршења и друге услове, у складу са закљученим оквирним споразумом, бити упућена Изабраном понуђачу путем e-mail-а. Рок за извршење услуга износи максимално 15 (словима: петнаест) радних дана од дана пријема сваке појединачне наруџбенице достављене у писаном облику (путем e-mail овлашћеног лица Наручиоца за издавање наруџбенице). МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГА Услуга ће се вршити у седишту Понуђача. Понуђач се обавезује да преузме индустријске усисиваче и након завршеног сервиса исте врати у седиште Корисника услуге. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Kвалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се након пружених услуга у присуству овлашћених представника за праћење извршења Оквирног споразума, када се и потписује Записник о извршеним услугама, без примедби. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге а најкасније у року од 2 дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 5 (пет) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ГАРАНТНИ РОК Гарантни рок за извршену услугу износи минимум 12 месеци од дана потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби), а на уграђене резервне делове сходно гаранцији произвођача. Наручилац има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Изабраном понуђачу приговор на квалитет, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана сазнања за недостатак. Изабрани понуђач се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на пруженим услугама под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге, већ су се открили током употребе у гарантном року, Наручилац ће рекламацију о недостацима доставити Изабраном понуђачу без одлагања. Изабрани понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (словима: два) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка и продужава се за време за које услуга, због недостатака, у гарантном року није коришћена на начин за који је набављена и време проведено на отклањању недостатака на услугама у гарантном рок. Сви трошкови који буду проузроковани Наручиоцу, а везани су за отклањање недостатака на пруженим услугама, сагласно овом Оквирном споразуму, у гарантном року, иду на терет Изабраног понуђача. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА У складу са датим моделом оквирног споразума и елементима најповољније понуде биће закључен оквирни споразум о јавној набавци. Приликом сачињавања оквирног споразума о јавној набавци, дати модел оквирног споразума ће бити усклађен са Законом о ПДВ-у у зависности да ли је изабрани понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са споразумом групе понуђача. СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ 1. Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд, ул. Балканска 13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 205-23250-81 код банке: NLB KOMERCIJALNA BANKA A.D. Београд – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЕПС АД Београд заступа Немања Грбовић, Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку РБ Колубара, по пуномоћју генералног директора, ЕПС АД Београд број 12.02-717695/1-26 од 09.06.2026. године (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2. _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ законски заступник __________________, _____________, (носилац посла), (у даљем тексту: Пружалац услуге) 2а) ________________________________________из_____________, улица __________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, Текући рачун ____________, банка ______________, законски заступник __________________________, (члан групе понуђача) у складу са Споразумом о заједничком наступању/извршењу, број: _________ од ________ године, у даљем тексту заједно названи: Пружалац услуге са подизвођачем: 2б) ________________________________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, Текући рачун ____________, банка ______________, законски заступник __________________________, опис послова који су поверени подизвођачу и проценат учешћа у укупној уговореној вредности:_________________ (у даљем тексту заједно: Стране у оквирном споразуму) закључиле су следећи: ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ПРУЖАЊУ УСЛУГА са једним понуђачем на период од једне године отворени поступак Сервисирање индустријских усисивача ЈН/4000/0401/2026 (ЈАНА 1873/2026) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Корисник услуге у складу са документацијом о набавци, а сагласно члану 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, 91/19 и 92/23) (даље: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке бр. ЈН/4000/0401/2026 (ЈАНА 1873/2026) ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем на период од једне године за набавку услуга: Сервисирање индустријских усисивача. - да је Јавни позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Портал јавних набавки дана _____________ године и објављен на интернет страници Корисника услуге. - да је Понуда Понуђача (у даљем тексту Пружалац услуге) која је заведена код Корисника услуге под бројем ____________. године, у потпуности одговара захтеву Корисника услуге из позива за подношење понуда и Конкурсне документације; - да је Корисник услуге, на основу Понуде Пружаоца услугe број _______ од ______ године и Одлуке о закључењу оквирног споразума, број _________ од _________ године, изабрао Пружаоцa услуге за реализацију услуге; - да овај Оквирни споразум не представља обавезу Корисника услуге - да обавеза настаје пријемом наруџбенице, а на основу Оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог Оквирног споразума о пружању услуге (даље: Оквирни споразум) је утврђивање услова ради издавања наруџбенице за пружање услуга: Сервисирање индустријских усисивача (у даљем тексту: Услуга) током периода од једне године од дана ступања на снагу Оквирног споразума.. Пружалац услуге се обавезује да за потребе Корисника услуге, по настанку истих, а на основу издатих наруџбеница пружи уговорене Услугe из става 1. овог члана у року дефинисаном у овом Оквирном споразуму и наруџбеници, у свему према захтевима и условима из Конкурсне документације, Понуде Пружаоца услуге број ________ од _______године, Структуре цене и Техничке спецификације и споразумом о заједничком наступању који као прилози чине саставни део овог Оквирног споразума. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Вредност Услуга које су предмет овог Оквирног споразума износи: _______________ (словима: ______________________________________________ и 00/100) динара без обрачунатог ПДВ-а, а што представља процењену вредност јавне набавке. Уговорена вредност Услуга из става 1. овог члана увећава се за порез на додату вредност, у складу са прописима Републике Србије. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет јавне набавке и који су одређени Конкурсном документацијом. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Оквирног споразума. Коначна вредност пружених услуга утврдиће се применом јединичних цена на стварно пружени обим Услуга, а по основу издатих наруџбеница. НАЧИН ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦЕ Члан 3. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Корисника услуге за предметом Оквирног споразума, а у оквиру периода важења оквирног споразума, лице за праћење извршења оквирног споразума ће упутити Наруџбеницу Пружаоцу услуга да у року од 5 (словима: пет) дана од дана пријема Наруџбенице (достављене у писаном облику путем e-mail-a) изврши дефектажу. Дефектажа ће се обавити у просторијама Пружаоца услуге где ће се сачинити Дефектажна листа у којој ће бити наведена врста квара са конкретним називом заменског дела из спецификације. Сачињена Дефектажна листа ће бити основ за сачињавање Наруџбенице која ће, потписана од стране овлашћеног лица и уредно заведена, која садржи опис услуга, количину, јединичне цене, место извршења, рок извршења и друге услове, у складу са закљученим оквирним споразумом, бити упућена Пружаоцу услуга путем e-mail-а. Количине у обрасцу структуре цене су оквирне и може доћи до њиховог одступања у току реализације оквирног споразума, с тим да се вредност оквирног споразума не може премашити. Укупна вредност свих издатих наруџбеница не може бити већа од вредности оквирног споразума. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 4. Пружалац услуге ће фактурисање вршити Кориснику услуге за пружене услуге у складу са обрасцем структуре цене. Пружалац услуге се обавезује да, по пружању Услуга, испостави исправну фактуру Кориснику услуге, у року од (пет) дана од дана обострано потписаног Записника о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби, на којем је наведен број и датум оквирног споразума, датум пружања услуга, као и обим пружених услуга, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Корисника услуга, које је примило предметне услуге. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број и датум Оквирног споразума и број и датум Наруџбенице као и организациони део Корисника услуге на који се рачун односи (ОЦ Прерада), као и да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (Обрасца структуре цене). Уз е-фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга , без примедби. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Напомена: Фактурисање у случају заједничке понуде Пружалац услуге ће извршене услуге фактурисати у складу са Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају подношења заједничке понуде). Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке мора бити на јасан начин дефинисано учешће сваког од чланова, као и обим посла сваког учесника и део понуђене цене коју ће сваки од чланова фактурисати Наручиоцу у случају да се чланови групе понуђача определе за фактурисање на основу свог учешћа у извршењу предмета Уговора. Уколико је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају да је изабрани понуђач Група понуђача) уговорено да ће извршење услуге вршити искључиво Носилац групе понуђача, Носилац посла издаје рачун за извршење услуге који врши према Наручиоцу. У случају када је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке уговорено да ће извршење услуге вршити сви чланови Групе понуђача (носилац и остали чланови групе понуђача) у смислу да ће сваки члан Групе понуђача извршити свој део уговореног посла непосредно Наручиоцу, сваки члан Групе понуђача за свој обим посла издаје рачун непосредно Наручиоцу. У Споразуму о заједничком извршењу набавке јасно се дефинише обим посла сваког члана Групе понуђача. Појединачно пружање услуге Фактура за извршене појединачне услуге издаје се у року од 5 (пет дана) од дана извршења услуге дефинисане у Структури цена. Прилог фактури је обострано потписани Записник о извршеним услугама потписан од стране овлашћених лица Пружаоца и Корисника услуга, без примедби. Услуге за које се издају перодичне фактуре (месечне, кварталне, годишње) Фактуре за услуге за које се издају периодичне фактуре издају се у року од 5 (пет) дана од последњег дана периода (месеца, квартала, године) за који се издаје фактура. Датум промета услуга за које се издаје периoдична фактура је последњи дан периода за који се издаје фактура. Прилог фактури је обострано потписани Записник о извршеним услугама потписан од стране овлашћених лица Пружаоца и Корисника услуга, без примедби. Уколико буде изабрана понуда домаћег Пружаоца услуге чија је цена изражена у РСД: Фактура се испоставља у РСД. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 5. Домаћи Пружалац услуге Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Корисника услуге: efaktura.rbkolubara@eps.rs Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Добављачу. (Овај став није примењив у свим набавкама, па ће организациона целина за финансије, у зависности од предмета набавке и субјекта са којим се оквирни споразум закључује, определити да ли овај став остаје или га треба брисати). Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд, Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, ПИБ (103920327), МБ (20053658), са обавезним прилозима: обострано потписани Записник о извршеним услугама са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћених лица Пружаоца и Корисника услуге, без примедби, које морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Корисника услуге које је примило предметне услуге. E-mail адресу Корисника услуге које је примило предметне услуге потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. У испостављеној фактури и Записнику о извршеним услугама, Пружалац услуге је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива услуга из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре које не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуге је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број и датум Оквирног споразума и број и датум Наруџбенице као и организациони део Корисника услуге на који се рачун односи (Прерада), као и да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (Обрасца структуре цене). Уз фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника и Пружаоца услуга, без примедби. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 6. Плаћање Услуга које су предмет овог Оквирног споразума, Корисник услуге ће извршити на текући рачун Пружаоца услуге у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре, које морају бити издате у складу са дефинисаним начином фактурисања у члану 4. овог Оквирног споразума. Плаћање укупне цене Услуга цене из члана 2. овог Оквирног споразума, извршиће се у динарима, на рачун Пружаоца услуге за услуге које је пружио. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач не захтева директно плаћање: Корисник услуге ће након плаћања Пружаоцу услуге, затражити од Пружаоца услуге да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Пружалац услуге се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуге за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуге (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуге извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалц услуге не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуге ће против Пружаоца услуге, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач захтева директно плаћање: Корисник услуге ће Подизвођачу извршити плаћање извршених услуга на текући рачун Подизвођача за услуге које је он извршио, сукцесивно, након сваке појединачног извршења услуга, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. Обавезе по овом Оквирном споразуму које доспевају у наредној години, Корисник услуге ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 7. Услуга ће се извршавати сукцесивно, по појединачним наруџбеницама када настане потреба Корисника услуге за предметним услугама. Рок за дефектажу је 5 (словима: пет) радних дана од дана пријема Наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail-a. Пружалац услуге се обавезује да сваку појединачну предметну услугу изврши у року одређеном Наруџбеницом и то у року од ____ (словима: ______________) радних дана од дана пријема сваке појединачне наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail-а. Ако Пружалац услуге не испуни обавезу о року, Корисник услуге ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуге платити уговорну казну у висини одређеној овим Оквирним споразумом. Место пружања услуга Услуга ће се вршити у седишту Пружаоца услуге. ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 8. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге изврши исплату цене Услуге из члана 2. на начин и у роковима утврђеним чланом 6. овог Оквирног споразума. Члан 9. Корисник услуге је дужан да Пружаоцу услуге током целокупног периода реализације предмета овог оквирног споразума, учини доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располаже, као и пресек стања података, документације и информација којима располаже у моменту закључења овог оквирног споразума, а које су у вези са извршењем овог оквирног споразума. Корисник услуге има право да затражи од Пружаоца услуге сва неопходна образложења материјала које Пружалац услуге припрема у извршењу Услуге која је предмет овог оквирног споразума, као и да затражи измене и допуне достављених материјала, како би се на задовољавајући начин остварио циљ овог оквирног споразума. Члан 10. Корисник услуге се обавезује да, у складу са утврђеним роковима за извршење уговорених обавеза, информише Пружаоца услуге о резултатима разматрања материјала и докумената које је Пружалац услуге припремио током извршења овог оквирног споразума и оцени прихватљивости анализа, предлога, материјала и других докумената. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 11. Пружалац услуге се обавезује да преузме индустријске усисиваче и након завршеног сервиса исте врати у седиште Корисника услуге. Пружалац услуге је дужан да благовремено затражи од Корисника услуге све потребне информације, разјашњења, документацију и друге релевантне податке неопходне за извршење овог Оквирног споразума. Уколико Пружалац услуге не поступи у складу са ставом првим овог члана, сматраће се да је благовремено прибавио све потребне податке за извршење Услуге у целости. Пружалац услуге је дужан да пружи Услугу Кориснику услуге у складу са својим целокупним знањем и искуством које поседује и обезбеди сва обавештења Кориснику услуге о унапређењима и побољшањима, која се односе на предмет овог Оквирног споразума. Пружалац услуге се обавезује да, на захтев Корисника услуге, презентира и стручно образложи све анализе, предлоге и решења, акта и друга документа које је припремио у реализацији Услуге по овом оквирном споразуму, пред надлежним органима Корисника услуге, као и о другим питањима која захтевају усклађеност решења. Пружалац услуге се обавезује да на захтев Корисника услуге припреми приступачне информације, ради упознавања запослених код Корисника услуге и надлежних институција о резултатима анализа и припремљеним актима везаним за реализацију предмета овог Оквирног споразума. Пружалац услуге се обавезује да изврши уградњу оригиналних делова или одговарајућих делова по свим функционалним и техничким карактеристикама, квалитету и могућношћу уградње за чији квалитет и исправност је одговоран. Делови приликом уградње морају бити у паковању на коме се налази декларација произвођача и потребним техничким карактеристикама или техничкој документацији одговарајућег дела. Члан 12. Уговорне стране су у обавези да по потреби предузму и друге обавезе које се покажу као нужне од значаја за реализацију предмета овог Оквирног споразума. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 13. Kвалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се након пружених услуга у присуству овлашћених представника за праћење извршења Оквирног споразума, када се и потписује Записник о извршеним услугама, без примедби. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге а најкасније у року од 2 дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 5 (пет) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ГАРАНТНИ РОК Члан 14. Гарантни рок за пружене Услуге иизноси ____ месеци од дана потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби), а на уграђене резервне делове сходно гаранцији произвођача. Корисник услуге има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Пружаоцу услуге приговор на квалитет, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана сазнања за недостатак. Пружалац услуге се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на пруженим услугама под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге, већ су се открили током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге без одлагања. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 2 (словима: два) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка и продужава се за време за које услуга, због недостатака, у гарантном року није коришћена на начин за који је набављена и време проведено на отклањању недостатака на услугама у гарантном рок. Сви трошкови који буду проузроковани Кориснику услуге, а везани су за отклањање недостатака на пруженим услугама, сагласно овом Оквирном споразуму, у гарантном року, иду на терет Пружаоца услуге. ОВЛАШЋЕНА ЛИЦА ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Лица задужена за праћење реализације овог оквирног споразума и појединачних наруџбеница су: за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; Именована лица на страни Корисника услуге су дужна да врше следеће послове: •прате фактурисану реализацију наруџбенице/оквирног споразума и датум важења наруџбенице/оквирног споразума; •контролишу усаглашеност улазних рачуноводствених исправа и пратеће документације са наруџбенице/оквирног споразума, односно контролише поштовање уговорених количина и врста услуга као и уговорених цена и рокова; •обједињују информације, документацију и друге податке у вези са реализацијом наруџбенице/оквирног споразума; по потреби извршавају и друге дужности везане за реализацију предмета наруџбенице/оквирног споразума. Овлашћена лица Корисника услуге за праћење извршења овог оквирног споразума и појединачних наруџбеница су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). Лице за праћење извршења Оквирног споразума обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења оквирног споразума и појединачних наруџбеница; прати поступање по примедбама; потписује Записник/е Извештај/е и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о пруженим услугама/Записника о квалитативно и квантитативном пријему услуга припрема документацију и информације за извршење оквирног споразума и појединачних наруџбеница и извршава и друге дужности везане за извршење предмета оквирног споразума. Овлашћена лица Пружаоца услуге за праћење извршења овог оквирног споразума и појединачних наруџбеница су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) У случају потребе за изменом/допуном лица из става 2. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења оквирног споразума друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 4. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума - меница Члан 16. АКО ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ ПОДНОСИ ЕЛЕКТРОНСКУ МЕНИЦУ: Пружалац услуге се обавезује да у року од 3 (словима: три) дана од дана пријема 2 (словима: два) примерка обострано потписаног Оквирног споразума, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима (у даљем тексту: ЗОО) Кориснику услуге достави на начин регулисан одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења електронску бланко меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на износ од 5% од вредности оквирног споразума (без ПДВ-а). При регистрацији менице неопходно је попунити поље референца основа (заводни број оквирног споразума код ЕПС АД) и унети тачан основ издавања. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на захтевани износ. АКО ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ ПОДНОСИ ПАПИРНУ МЕНИЦУ: Пружалац услуге је обавезан да у року од 3 (три) дана од дана пријема 2 (два) примерка обострано потписаног Оквирног споразума, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума и то: 1. бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења 2. менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуге да може безусловно, неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски и на први позив наплатити меницу, на износ од 5% од вредности овирног споразума (без ПДВ-а), са роком важења 30 (словима: тридесет) календарских дана дужим од периода важења Оквирног споразума 3. овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуге 4. фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу, оверену од стране банке на дан издавања меничног овлашћења; 5. доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Стране су сагласне да Корисник услуге може, без било какве претходне сагласности Пружаоца усуге, поднети на наплату ово средство обезбеђења, у случају да: Пружалац услуге не испуни у целини своју обавезу из оквирног споразума Пружалац услуге не испуни делимично своју обавезу из оквирног споразума своју обавезу из оквирног споразума не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења оквирног споразума По испуњењу обавеза из оквирног споразума, уколико је Пружалац услуге испунио све обавезе из оквирног споразума, Корисник услуге је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума на захтевани износ ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 17. Овим Оквирним споразумом Пружалац услуге гарантује Кориснику услуге да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним Услугама, и да ће заштитити Корисника услуге у случају евентуалних захтева трећих лица по основу ауторског права и права интелектуалне својине. Пружалац услуге, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Кориснику услуге да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуалну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Пружалац услуге. Корисник услуге има право трајног и неограниченог коришћења свих Услуга које су предмет овог Оквирног споразума, без предметних, просторних и временских ограничења, као и без икакве посебне накнаде. На све што није предвиђено овим Оквирним споразумом, а тиче се предмета Оквирног споразума, примењиваће се одредбе Закона о ауторским и сродним правима и ЗОО. ВИША СИЛА Члан 18. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (словима: четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Оквирног споразума за оно време кашњења у испуњењу Оквирног споразума које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (словима: тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Оквирног споразума, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Оквирног споразума. УГОВОРНА КАЗНА Члан 19. Уколико Пружалац услуге коме је издата наруџбеница на основу овог Оквирног споразума, својом кривицом не изврши Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну, у износу од 0,2% од вредности наруџбенице, односно ако је предмет обавезе дељив и ако делимично извршење није противно циљу Оквирног споразума, од вредности неизвршених Услуга, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од вредности наруџбенице. Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из ст. 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 20. Пружалац услуге је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Оквирним споразумом. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуге у време закључења Оквирног споразума морао предвидети као могуће последице повреде Оквирног споразума, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуге има право захтевати од Пружаоца услуге накнаду целокупне штете која је настала због повреде овог Оквирног споразума, без обзира на то што Пружалац услуге није знао за посебне околности због којих су оне настале. Плаћање по основу накнаде штете врши се по пријему рачуна са одговарајућим обрачуном у року од 15 (словима: петнаест) дана од дана пријема. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 21. Пружалац услуге, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Оквирног споразума, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, предрачунима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Оквирног споразума и да их користе искључиво за обављање те Услугe. Информације, подаци и документација које је Корисник услуге доставио Пружаоцу услуге у извршавању предмета овог Оквирног споразума, Пружалац услуге не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуге. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 22. Пружалац услуге је одговоран да Услуге које су предмет овог Оквирног споразума не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 23. Осим обавезног раскида Оквирног споразума из члана 163. Закона, свака Страна у споразуму може једнострано раскинути овај Оквирни споразум, у случају да друга Страна у споразуму не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Оквирног споразума другој Страни у споразуму. Корисник услуге може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају: неизвршења најмање једне наруџбенице. Корисник услуге може једнострано раскинути овај Оквирни споразум пре истека рока услед престанка потребе за ангажовањем Пружаоца услуге, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Оквирног споразума у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 24. Стране у споразуму су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Оквирног споразума изврше у писаној форми – закључивањем анекса. Период на који се закључује оквирни споразум из члана 1. овог споразума не може се мењати. Корисник услуге може током трајања Оквирног споразума у складу са одредбама чл. 156–161. Закона, да измени Оквирни споразум без спровођења поступка јавне набавке. У случају измене Оквирног споразума (по чл. 157 и 158 ЗЈН), Корисник услуге је дужан да обавештење о истом објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (словима: десет) дана од дана измене. Корисник услуге може да дозволи промену цене или других битних елемената Оквирног споразума из објективних разлога као што су: виша сила, измена важећих прописа, мере државних органа, промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима. ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 25. Оквирни споразум се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника Страна у споразуму, а ступа на снагу када Пружалац услуге испуни одложни услов и достави у уговореном року средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. Оквирни споразум се закључује до утрошка износа из члана 2. Оквирног споразума а најкасније на период од 1 године од дана ступања на снагу, а што не утиче на одредбе о гарантно року и обавезе из гарантног рока. Оквирни споразум престаје да важи истеком рока од 1 године од дана ступања на снагу, без обзира на висину преосталих средстава. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 26. Сви неспоразуми који настану из овог Оквирног споразума и поводом њега, Стране у споразуму ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Стране у споразуму су сагласне да сваки спор настао из овог Оквирног споразума буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 27. Пружалац услуге је обавезан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Корисника услуге и да је документује на прописан начин. Стране у споразуму су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 28. Уколико у току трајања обавеза из Оквирног споразума дође до статусних промена код Страна у споразуму, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу овог Оквирног споразума, Корисник услуге може да дозволи, а Пружалац услуге је обавезан да прихвати промену страна у споразуму због статусних промена код Корисника услуге, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 29. Ниједна Страна у споразуму нема право да неку од својих права и обавеза из овог Оквирног споразума уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге Стране у споразуму. Члан 30. Неважење било које одредбе овог Оквирног споразума неће имати утицаја на важење осталих одредби Оквирног споразума, уколико битно не утиче на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 31. На односе Страна у споразуму, који нису уређени овим Оквирним споразумом, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Оквирног споразума. Члан 32. Саставни део овог Оквирног споразума су прилози, како следи: Понуда број __________ од _______ године; Образац структуре цене; Техничка спецификација Споразум о заједничком наступању број ___ од _______године. Члан 33. Оквирни споразум је сачињен у 4 (словима: четири) истоветна примерка, од којих по 2 (словима: два) за сваку Страну у споразуму. КОРИСНИК УСЛУГЕ ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ ЕПС АД Београд – Огранак РБ Колубара Назив _____________________________ _____________________________ Немања Грбовић Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку РБ Колубара Име и презиме функција OSC 4000 0401 2026 MT.xlsx # OSC 4000 0401 2026 MT ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Сервисирање индустријских усисивача ЈН/4000/0401/2026 (ЈАНА 1873/2026) Ред бр. | Опис услуге | Јед. мере | Oквирна количина | Јединична цена рез. дела без ПДВ-а | Јединична цена услуге без ПДВ-а | Укупна вредност услуге без ПДВ-а I | II | III | IV | V | VI | VII=IV*(V+VI) 1. | Дефектажа делова усисивача | ком. | 2 | ххххх 2. | Замена филтера класе М | ком. | 2 3 | Санација електромотора( по потреби замена) | ком. | 2 4. | Замена ручице | ком. | 2 5. | Замена точкића | ком. | 2 УКУПНА ВРЕДНОСТ без ПДВ-а (збир колоне број VII) I | УКУПНА ПОНУДЕ без ПДВ-а II | УКУПАН ИЗНОС ПДВ -а III | УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ са ПДВ-ом РЕДНИ БРОЈ I + РЕДНИ БРОЈ II Напомена: Оквирни споразум се закључује на процењену вредност јавне набавке, са једним понуђачем, рангираним на основу критеријума најнижа понуђена цена. Наручилац ће одбити као неприхватљиву понуду која прелази износ процењене вредности предмета јавне набавке или расположивих средстава. Количине у обрасцу структуре цене су оквирне и може доћи до њиховог одступања у току реализације оквирног споразума, с тим да се вредност оквирног споразума не може премашити. Укупна вредност свих издатих наруџбеница не може бити већа од вредности оквирног споразума. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца услуге за предметом Оквирног споразума, а у оквиру периода важења оквирног споразума, лице за праћење извршења оквирног споразума ће упутити Наруџбеницу Изабраном понуђачу да у року од 5 (словима: пет) дана од дана пријема Наруџбенице (достављене у писаном облику путем e-mail-a) изврши дефектажу. Дефектажа ће се обавити у просторијама Пружаоца услуге где ће се сачинити Дефектажна листа у којој ће бити наведена врста квара са конкретним називом заменског дела из спецификације. Сачињена Дефектажна листа ће бити основ за сачињавање Наруџбенице која ће, потписана од стране одговорног лица и уредно заведена, која садржи опис услуга, количину, јединичне цене, место извршења, рок извршења и друге услове, у складу са закљученим оквирним споразумом, бити упућена Изабраном понуђачу путем e-mail-а.. Понуђач се обавезује да бројчано попуни све позиције из Обрасца структура понуђене цене. Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни Образац структуре цене, на следећи начин: - у колону V уписати колико износи јединична цена резервног дела (осим за позицију 1) без ПДВ-а; - у колону VI уписати колико износи јединична цена услуге без ПДВ-а; - у колону VII уписати колико износи укупна цена услуге без ПДВ-а (добија се множењем количина из колоне IV са збиром вредностима из колона V и VI), осим за позицију 1 где се укупна вредност добија множењем количине из колоне IV са вредношћу услуге из колоне VI) - у ред бр. I - уписује се укупна вредност понуде, без ПДВ-а (збир табела 1+2+3); - у ред бр. II – уписује се вредност ПДВ-a; - у ред бр. III – уписује се укупна вредност понуде са ПДВ-oм (ред бр. I + ред. бр. II). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Сервисирање индустријских усисивача Референтни број: ЈН/4000/401/2026, ЈАНА 1873/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање индустријских усисивача Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуга Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за извршење услуга износи максимално 15 (словима: петнаест) радних дана од дана пријема сваке појединачне наруџбенице достављене у писаном облику (путем е-маил овлашћеног лица Наручиоца за издавање наруџбенице). Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за извршену услугу износи минимум 12 месеци од дана потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби), а на уграђене резервне делове сходно гаранцији произвођача. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру биће додељен оквирни споразум о јавној набавци. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника.