Nabavka kancelarijskog materijala

Tehnička specifikacija patrija 1.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA KANCELARIJSKI MATERIJAL partija I- Kancelarijski materijal OPIS DOBARA Vrsta i količina dobara definisana je u obrascu Struktura ponuđene cene. Iskazane količine u obrascu Struktura ponuđene cene su planske i okvirne, a isporuka istih će se vršiti sukcesivno prema potrebama naručioca, najčešće jednom mesečno. ZAHTEVI NARUČIOCA U POGLEDU KVALITETA Ponuđena dobra moraju da odgovaraju zahtevanom kvalitetu (tehničkim specifikacijama), odnosno da odgovaraju važećim standardima (srpskim, evropskim, međunarodnim). Ponuđač je dužan da u obrascu Struktura ponuđene cene u polju „ponuđeni kvalitet“ navede naziv/oznaku proizvođača svakog artikla. Na taj način ponuđač definiše kvalitet ponuđenog dobra putem naziva/oznake proizvođača. Izabrani ponuđač je dužan da se prilikom isporuke predmetnih dobara pridržava svega definisanog u ponudi, što podrazumeva isporuku onog kvaliteta koji je naveden u obrascu Struktura ponuđene cene. U slučaju da ponuđač nudi ekvivalent zahtevanom kvalitetu on mora zaista da ima osnovne karakteristike zahtevanog kvaliteta. Ukoliko naručilac ustanovi da ponuđeno dobro koje ponuđač nudi kao „ekvivalent“ zahtevanom kvalitetu ne odgovara u potpunosti tehničkim specifikacijama i karakteristikama, odnosno zahtevima naručioca, definisanim Konkursnom dokumentacijom, takva ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Ponuđač je dužan da uz ponudu putem Portala javnih nabavki dostavi Naručiocu: Tehnički list, sertifikat FSC ili Ecolab ili drugi odgovarajući sertifikat za stavku br. 2. iz obrasca Struktura ponuđene cene. Zahtevani sertifikat mora glasiti na proizvođača i mora biti važeći na dan otvaranja ponuda kao i tokom celog trajanja okvirnog sporazuma. Ukoliko ponuđač ne dostavi uz ponudu putem Portala javnih nabavki Tehnički list, sertifikat FSC ili Ecolab ili drugi odgovarajući sertifikat za stavku br. 2.pf iz obrasca Struktura ponuđene cene, njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. U fazi stručne ocene ponuda Komisija naručioca može da zahteva od ponuđača na uvid/probu pojedine artikle ponuđenih dobara radi kontrole kvaliteta. Ponuđač je dužan da na zahtev naručioca opravda kvalitet predmetnih dobara dostavljanjem na uvid uzoraka koji moraju biti onog kvaliteta koji je naveden u ponudi. Zahtev za uvid/probu ponuđenog dobra, Naručilac će ponuđaču uputiti u pisanoj formi. U slučaju da ponuđač ne dostavi zahtevane uzorke u naznačenom roku ponuda će biti odbijena i neće se razmatrati. Troškove dostavljanja i vraćanja uzorka snosi ponuđač, kao i eventualne troškove samog uzorka (zbog uvida/probe uzorak nije u originalnom pakovanju, oštećeno originalno pakovanje, tokom probe uzorak je delimično ili u celini potrošen sl.). U fazi stručne ocene ponuda, Naručilac može pisanim putem da zatraži dodatne informacije od ponuđača ili proizvođača o ponuđenom dobru. Dostavljeni uzorci ponuđača sa kojima ne bude zaključen okvirni sporazum će biti vraćeni ponuđaču nakon okončanja postupka javne nabavke. Uzorci ponuđača sa kojima bude zaključen okvirni sporazum ostaju kod Naručioca za vreme važenja istog, radi kontrole usaglašenosti isporuka. Izabrani ponuđač je dužan da prilikom svake pojedinačne isporuke, isporuči dobra koja u potpunosti odgovaraju podacima datim u ponudi, eventualnim uzorcima (upoređivanje uzorka sa isporučenim dobrima), važećim domaćim ili međunarodnim standardima, uverenjima o kvalitetu, odnosno atestima. Isporučena dobra moraju biti nova, upotrebljiva, sa deklaracijom proizvoda i bez oštećenja. Sve uočene nedostatke i oštećenja na isporučenoj robi Naručilac će vratiti izabranom ponuđaču i zahtevati isporuku nove robe zahtevanog kvaliteta, a sve o trošku izabranog ponuđača. Isporučena dobra moraju služiti svojoj nameni, odnosno moraju biti upotrebljiva i funkcionalna. Naručilac neće prihvatiti dobra koja po izgledu odgovaraju opisu određenog proizvoda ako njihova funkcija nije zadovoljavajuća. USLOVI PLAĆANjA Naručilac će cenu predmetnih dobara platiti u roku od 45 dana računajući od prvog narednog dana od dana izdavanja ispravne elektronske fakture preko sistema elektronskih faktura. U ponuđene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene uračunati su troškovi isporuke, troškovi koje Izabrani ponuđač ima u vezi sa pakovanjem, zaštitom od oštećenja i gubitka dobara, pretovarom, transportom, istovarom, troškovi osiguranja robe do magacina Naručioca, kao i ostali troškovi, koji mogu da proisteknu pri realizaciji predmeta nabavke. Račun (fakturu) ispostavlja Izabrani ponuđač na osnovu potvrđenog dokumenta o preuzetim dobrima od strane naručioca. Plaćanje se vrši uplatom na tekući račun ponuđača. Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Količine dobara definisane u obrascu Struktura ponuđene cene ne predstavljaju stvarne trenutne potrebe Naručioca, već potrebe koje se mogu pojaviti u toku trajanja okvirnog sporazuma. Ovako definisane potrebe su rezultat dosadašnjih iskustava i zahteva za predmetom javne nabavke, a realizacija istih će se vršiti, sukcesivno, u skladu sa stvarnim potrebama naručioca. Kako se radi o dobrima čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou okvirni sporazum će se zaključiti na iznos procenjene vrednosti predmetne partije, a isti će biti realizovan u skladu sa potrebama naručioca do iznosa procenjene vrednosti predmetne partije. Ukupna vrednost ponude neće predstavljati realnu vrednost ponude, već će dobijena vrednost služiti isključivo za poređenje sa ostalim ponudama u predmetnoj partiji, a okvirni sporazum će biti zaključen na iznos procenjene vrednosti predmetne partije. Na osnovu analize potrošnje predmetnih dobara u prethodnim godinama sačinjene su specifikacije istih u obrascu Struktura ponuđene cene. U specifikaciji dobara su definisane količine koje ne predstavljaju realne količine, pa samim tim ni ukupna vrednost ponude ne može predstavljati realnu vrednost, dok procenjena vrednost predstavlja ukupan iznos sredstava koja Naručilac može da izdvoji na godišnjem nivou za nabavku dobara koja su predmet nabavke. Kako je neizvesno koje vrste predmetnih dobara iz specifikacije i u kojim količinama će Naručiocu biti potrebne u realizaciji okvirnog sporazuma u toku 2025. godine, a uzimajući u obzir da ukupna vrednost ponude ne predstavlja realnu vrednost (već vrednost koja će služiti isključivo za ocenu ekonomski najpovoljnije ponude putem kriterijuma -cena) Naručilac može prihvatiti ponudu koja prelazi iznos procenjene vrednosti predmetne partije. MESTO, ROK I NAČIN ISPORUKE PREDMETNIH DOBARA: Rok isporuke ne može biti duži od 2 radna dana od dana upućivanja zahteva Naručioca za otpočinjanje realizacije predmetne nabavke, a po zaključenom okvirnom sporazumu. Isporuka će se vršiti u magacin naručioca prema dinamici koju odredi Naručilac, a najčešće jednom mesečno. Isporučena dobra moraju biti nova, upotrebljiva, sa deklaracijom proizvoda i bez oštećenja. Sve uočene nedostatke i oštećenja na isporučenoj robi Naručilac će vratiti izabranom ponuđaču i zahtevati isporuku nove robe zahtevanog kvaliteta, a sve o trošku izabranog ponuđača. Mesto isporuke je magacin naručioca. Isporuku je potrebno izvršiti radnim danima u periodu od 7:00 do 13:00 časova. Sedište naručioca: Zgrada opštine Sjenica, Zmaja od Bosne 1. Sjenica GARANCIJA: Kvalitet dobara koja su predmet ove javne nabavke mora u potpunosti odgovarati podacima iz tehničke specifikacije. Dobavljač je dužan da prilikom svake pojedinačne isporuke, isporuči dobra koja u potpunosti odgovaraju podacima datim u ponudi, eventualnim uzorcima (upoređivanjem uzorka sa isporučenim dobrima), važećim domaćim ili međunarodnim standardima, uverenjima o kvalitetu, odnosno atestima. Dobra se isporučuju sa deklaracijom proizvođača, odnosno uvoznika, na srpskom jeziku, moraju biti upakovana u ambalaži i na način koji mora dobra da obezbedi od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i uskladištenju. Deklaracijom iz prethodnog stava dokazuje se usaglašenost isporučenog dobra sa karakteristikama, specifikacijom i opisom iz Tehničke specifikacije. REKLAMACIJA: Naručilac ima pravo na reklamaciju kvaliteta i količine isporučenog dobra. U tom slučaju je dužan da uloži prigovor bez odlaganja, odmah pri prijemu robe, a u slučaju skrivenih nedostataka u roku od 24 časa od momenta saznanja za skrivenu manu. U slučaju prigovora na količinu, kvalitet, nedostatke i oštećenja na dobrima, Naručilac odmah obaveštava Izabranog ponuđača koji je dužan da uputi komisiju za rešavanje reklamacija koja će na licu mesta utvrditi činjenično stanje i o tome sačiniti zajednički zapisnik. Ukoliko Izabrani ponuđač ne uputi komisiju u roku od 24 časa od momenta prijema obaveštenja Naručioca, Komisija Naručioca sačinjava zapisnik i upućuje pisani prigovor Izabranom ponuđaču. Izabrani ponuđač je u obavezi da u roku od 24 časa od momenta prijema pisanog prigovora (Reklamacije) predmetna dobra neodgovarajuće količine, kvaliteta, sa nedostacima ili oštećenjima zameni, odnosno dostavi nova odgovarajuća. Naručilac će isporučena dobra sa nedostacima i oštećenjima vratiti Izabranom ponuđaču, a sve troškove postupka reklamacije snosi Izabrani ponuđač. ROK VAŽENjA PONUDE Ponuda mora biti važeća 60 dana od dana otvaranja ponuda. Tehnička specifikacija partija 2.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA NABAVKA KANCELAEIJSKOG MATERIJALA Partija II-Toneri OPIS DOBARA Vrsta i količina dobara definisana je u obrascu Struktura ponuđene cene. Iskazane količine u obrascu Struktura ponuđene cene su planske i okvirne, a isporuka istih će se vršiti sukcesivno prema potrebama naručioca, najčešće jednom mesečno. ZAHTEVI NARUČIOCA U POGLEDU KVALITETA Toneri „For use“ (nazivaju se još i zamenski toneri) su novi toneri i nisu proizvedeni od strane proizvođača opreme već od strane drugih proizvođača. Toneri „For use“moraju po svojim karakteristikama, perfomansama i funkcionalnošću da odgovaraju originalnim (OEM) tonerima proizvođača opreme (štampača). Naručilac zahteva da svi toneri „For use“ budu sa čipom. Ponuđena dobra moraju da odgovaraju zahtevanom kvalitetu (tehničkim specifikacijama), odnosno da odgovaraju važećim standardima (srpskim, evropskim, međunarodnim). Izabrani ponuđač je dužan da prilikom svake pojedinačne isporuke, isporuči dobra koja u potpunosti odgovaraju podacima datim u ponudi, eventualnim uzorcima (upoređivanje uzorka sa isporučenim dobrima), važećim domaćim ili međunarodnim standardima. Isporučena dobra moraju biti nova, upotrebljiva, sa deklaracijom proizvoda i bez oštećenja. Sve uočene nedostatke i oštećenja na isporučenoj robi Naručilac će vratiti izabranom ponuđaču i zahtevati isporuku nove robe zahtevanog kvaliteta, a sve o trošku izabranog ponuđača. Količine dobara definisane u obrascu Struktura ponuđene cene ne predstavljaju stvarne trenutne potrebe Naručioca, već potrebe koje se mogu pojaviti u toku trajanja okvirnog sporazuma. Ovako definisane potrebe su rezultat dosadašnjih iskustava i zahteva za predmetom javne nabavke, a realizacija istih će se vršiti, sukcesivno, u skladu sa stvarnim potrebama naručioca. Kako se radi o dobrima čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou okvirni sporazum će se zaključiti na iznos procenjene vrednosti predmetne partije, a isti će biti realizovan u skladu sa potrebama naručioca do iznosa procenjene vrednosti predmetne partije. USLOVI PLAĆANjA Naručilac će cenu predmetnih dobara platiti u roku od 45 dana računajući od prvog narednog dana od dana izdavanja ispravne elektronske fakture preko sistema elektronskih faktura U ponuđene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene uračunati su troškovi isporuke, troškovi koje Izabrani ponuđač ima u vezi sa pakovanjem, zaštitom od oštećenja i gubitka dobara, pretovarom, transportom, istovarom, troškovi osiguranja robe do magacina Naručioca, kao i ostali troškovi koji mogu da proisteknu pri realizaciji predmeta nabavke. Račun (fakturu) ispostavlja Izabrani ponuđač na osnovu potvrđenog dokumenta o preuzetim dobrima od strane naručioca. Plaćanje se vrši uplatom na tekući račun ponuđača. Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Ukupna vrednost ponude neće predstavljati realnu vrednost ponude, već će dobijena vrednost služiti isključivo za poređenje sa ostalim ponudama u predmetnoj partiji, a okvirni sporazum će biti zaključen na iznos procenjene vrednosti predmetne partije. Na osnovu analize potrošnje predmetnih dobara u prethodnim godinama sačinjene su specifikacije istih u obrascu Struktura ponuđene cene. U specifikaciji dobara su definisane količine koje ne predstavljaju realne količine, pa samim tim ni ukupna vrednost ponude ne može predstavljati realnu vrednost, dok procenjena vrednost predstavlja ukupan iznos sredstava koji Naručilac može da izdvoji na godišnjem nivou za nabavku dobara koja su predmet nabavke. Kako je neizvesno koje vrste predmetnih dobara iz specifikacije i u kojim količinama će Naručiocu biti potrebne u realizaciji okvirnog sporazuma u toku 2026. godine, a uzimajući u obzir da ukupna vrednost ponude ne predstavlja realnu vrednost (već vrednost koja će služiti isključivo za ocenu ekonomski najpovoljnije ponude putem kriterijuma -cena) Naručilac može prihvatiti ponudu koja prelazi iznos procenjene vrednosti predmetne partije. MESTO, ROK I NAČIN ISPORUKE PREDMETNIH DOBARA: Rok isporuke ne može biti duži od 2 radna dana od dana upućivanja zahteva Naručioca za otpočinjanje realizacije predmetne nabavke, a po zaključenom okvirnom sporazumu. Isporuka će se vršiti u magacin naručioca prema dinamici koju odredi Naručilac, a najčešće jednom mesečno. Isporučena dobra moraju biti nova, upotrebljiva, sa deklaracijom proizvoda i bez oštećenja. Sve uočene nedostatke i oštećenja na isporučenoj robi Naručilac će vratiti izabranom ponuđaču i zahtevati isporuku nove robe zahtevanog kvaliteta, a sve o trošku izabranog ponuđača. Mesto isporuke je magacin naručioca. Isporuku je potrebno izvršiti radnim danima u periodu od 7:00 do 14:00 časova Sedište naručioca: Opština Sjenica, Zmaja od Bosne br.1. 36310 Sjenica GARANCIJA: Kvalitet dobara koja su predmet ove javne nabavke mora u potpunosti odgovarati podacima iz tehničke specifikacije. Dobra se isporučuju sa deklaracijom proizvođača, odnosno uvoznika, na srpskom jeziku, moraju biti upakovana u ambalaži i na način koji mora dobra da obezbedi od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i uskladištenju. Deklaracijom iz prethodnog stava dokazuje se usaglašenost isporučenog dobra sa karakteristikama, specifikacijom i opisom iz Tehničke specifikacije. Model okvirnog sporazuma Partija I.docx OKVIRNI SPORAZUM KANCELARIJSKI MATERIJAL partija I- Kancelarijski materijal Zaključen između: Opštinske uprave opštine Sjenica, ulica Zmaja od Bosne br. 1, koju zastupa načelnik Adnan Ciljević, dipl. pravnik (u daljem tekstu: Naručilac), matični broj 07192177, tekući račun 840-63640-07, šifra delatnosti 75110, PIB 102898304, s jedne strane _________________________________, ____________, ul.______________________ br.____, M.B. __________, PIB: __________, koga zastupa ________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane su saglasne da Dobavljač nastupa kao član grupe ponuđača čiji su članovi: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (popunjava se u slučaju podnošenja zajedničke ponude) Ugovorne strane su saglasne da Dobavljač nastupa sa podizvođačem/ima: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (popunjava se u slučaju podnošenja ponude sa podizvođačem/ima) Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/2019 i 92/2023) sproveo postupak javne nabavke dobara JN 404-39/2026 KANCELARIJSKI MATERIJAL, partija I- Kancelarijski materijal, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od jedne godine; - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma br. ........ od ........., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Dobavljača; - da je Dobavljač dostavio Ponudu br. _______________ od ________, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma; - ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili izda narudžbenice o javnoj nabavci Dobavljaču; - obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili izdavanjem narudžbenice o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma; PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, odnosno izdavanje narudžbenica o javnoj nabavci Dobavljaču, u skladu sa uslovima i svim zahtevima Naručioca iz konkursne dokumentacije za JN 404-39/2026, Ponudom Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca. Specifikacija predmetnih dobara je data u obrascu Struktura ponuđene cene koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Stvarne količine dobara će se definisati kroz narudžbenice izdate na osnovu okvirnog sporazuma, a zavisno od potreba Naručioca i raspoloživih finansijskih sredstava. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA I USLOVI PLAĆANjA: Član 2. Kako se radi o dobrima čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou, okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne partije, a ona iznosi _________dinara (bez PDV-a), odnosno _____________ dinara (sa PDV-om). Račun (fakturu) ispostavlja Dobavljač na osnovu potvrđenog dokumenta o preuzetim dobrima od strane naručioca. Ugovorene cene su fiksne, nepromenljive u toku trajanja okvirnog sporazuma. U ugovorene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene, koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma, uračunati su troškovi isporuke, troškovi koje Dobavljač ima u vezi sa pakovanjem, zaštitom od oštećenja i gubitka dobara, pretovarom, transportom, istovarom, troškovi osiguranja robe do magacina Naručioca kao i ostali troškovi koji mogu da proisteknu, pri realizaciji predmeta nabavke. Naručilac će cenu predmetnih dobara platiti u roku od 45 dana računajući od prvog narednog dana od dana izdavanja ispravne elektronske fakture preko sistema elektronskih faktura. Ispravna elektronska faktura je faktura koja sadrži sve elemente propisane Zakonom o porezu na dodatu vrednost Republike Srbije, Zakonom o elektronskom fakturisanju i podzakonskim aktima. Dodatni podatak koji elektronska faktura mora da sadrži je: broj okvirnog sporazuma. Ukoliko elektronska faktura nije sačinjena u skladu sa prethodno navedenim, Naručilac će nakon provere poslate elektronske fakture istu odbiti. Dobavljač je tada u obavezi da ispravi elektronsku fakturu i ponovo je izda preko sistema elektronskih faktura. NAČIN I USLOVI IZDAVANjA NARUDžBENICA Član 3. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kad nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će Dobavljaču izdati narudžbenice o javnoj nabavci. Pri izdavanju narudžbenica o javnoj nabavci ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Narudžbenice će se izdavati Dobavljaču u skladu sa potrebama Naručioca za dobrima predviđenim javnom nabavkom br. JN 404-39/2026- KANCELARIJSKI MATERIJAL, partija I- Kancelarijski materijal, a na osnovu Konkursne dokumentacije i Javnog poziva za podnošenje ponuda objavljenog na Portalu javnih nabavki, a sve prema sadržini Ponude br.__________ od ______________ i Strukture ponuđene cene koje čine sastavni deo okvirnog sporazuma. ROK, MESTO I NAČIN ISPORUKE PREDMETNIH DOBARA Član 4. Isporuka predmetnih dobara vršiće se sukcesivno prema specifikaciji i dinamici koju odredi Naručilac u roku od ________ radna dana od dana upućivanja zahteva Naručioca za otpočinjanje realizacije predmetne nabavke u sedištu Naručioca, Zgrada opštine Sjenica, zamaja od Bosne 1, u periodu od 7:00 do 14:00 časova. Isporuka dobara koja su predmet ove javne nabavke podrazumeva istovar u prostorijama sedišta Naručioca. Datumom isporuke smatra se datum na otpremnici, koju je Naručilac dužan da potpiše prilikom prijema predmetnih dobara. Naručilac zadržava pravo da predmetna dobra proveri prilikom isporuke. PENALI ZA KAŠNjENjE SA REALIZACIJOM PREDMETNE NABAVKE Član 5. Ukoliko Dobavljač kasni sa izvršenjem svoje obaveze u pogledu roka isporuke predmetnih dobara definisanog u čl.4 stav 1. ovog okvirnog sporazuma, Naručilac ima pravo da za svaki dan kašnjenja Dobavljaču obračuna penale u iznosu od 1% vrednosti konkretne isporuke (dobara isporučenih sa zakašnjenjem). GARANCIJA: Član 6. Dobavljač garantuje da je kvalitet i kvantitet predmetne robe u skladu sa obrascem Struktura ponuđene cene koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. U skladu sa zahtevima iz tehničke specifikacije, karakteristike dobara moraju biti u skladu sa važećim standardima u ovoj oblasti. Predmetna dobra moraju služiti svojoj nameni, odnosno moraju biti upotrebljiva i funkcionalna. Dobavljač je dužan da prilikom svake pojedinačne isporuke, isporuči dobra koja u potpunosti odgovaraju podacima datim u ponudi, eventualnim uzorcima (upoređivanjem uzorka sa isporučenim dobrima), važećim domaćim ili međunarodnim standardima, uverenjima o kvalitetu, odnosno atestima. Dobra moraju biti isporučena sa deklaracijom proizvođača, odnosno uvoznika, na srpskom jeziku, moraju biti upakovana u ambalaži i na način koji mora dobra da obezbedi od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i uskladištenju. REKLAMACIJA: Član 7. Naručilac ima pravo na reklamaciju kvaliteta i količine isporučenog dobra. U tom slučaju je dužan da uloži prigovor bez odlaganja, odmah pri prijemu robe, a u slučaju skrivenih nedostataka u roku od 24 časa od momenta saznanja za skrivenu manu. U slučaju prigovora na količinu, kvalitet, nedostatke i oštećenja na dobrima, Naručilac odmah obaveštava Dobavljača koji je dužan da uputi komisiju za rešavanje reklamacija koja će na licu mesta utvrditi činjenično stanje i o tome sačiniti zajednički zapisnik. Ukoliko Dobavljač ne uputi komisiju u roku od 24 časa od momenta prijema obaveštenja Naručioca, Komisija Naručioca sačinjava zapisnik i upućuje pisani prigovor Dobavljaču. Dobavljač je u obavezi da u roku od 24 časa od momenta prijema pisanog prigovora (Reklamacije) predmetna dobra neodgovarajuće količine, kvaliteta, sa nedostacima ili oštećenjima zameni, odnosno dostavi nova odgovarajuća. Naručilac će isporučena dobra sa nedostacima i oštećenjima vratiti Dobavljaču, a sve troškove postupka reklamacije snosi Dobavljač. SREDSTVO OBEZBEĐENjA ZA ISPUNjENjE UGOVORNIH OBAVEZA: Član 8. Prilikom potpisivanja ovog okvirnog sporazuma Dobavljač se obavezuje da Naručiocu u depozit preda blanko menicu kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza. Potpisom ovog okvirnog sporazuma Dobavljač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu menicu ukoliko Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Okvirnim sporazumom, Konkursnom dokumentacijom i pojedinačnim narudžbenicama, kao i ako bez opravdanog razloga odbije da zaključi pojedinačne narudžbenice izdate u skladu sa Okvirnim sporazumom. Uz overenu blanko menicu Dobavljač je dužan da dostavi i menično pismo – ovlašćenje, koje je bezuslovno i neopozivo, bez protesta i troškova, popunjeno na iznos 10% od vrednosti okvirnog sporazuma (bez PDV-a). Menica za ispunjenje ugovornih obaveza i menično ovlašćenje važe 30 dana duže od dana isteka okvirnog sporazuma, odnosno do ispunjenja svih obaveza preuzetih okvirnim sporazumom i svakom pojedinačnom narudžbenicom izdatom na osnovu okvirnog sporazuma. Menica i menično pismo- ovlašćenje važi i u slučaju da kod Dobavljača dođe do promene lica ovlašćenih za raspolaganje sredstvima na računu, statusnih promena i drugo. Obavezuje se Naručilac da Dobavljaču na njegov Zahtev upućen elektronskim putem na adresu mina.jahic@gmail.com vrati nerealizovanu deponovanu blanko menicu u roku od 14 dana od dana upućivanja Zahteva, a nakon što Dobavljač u celosti izvrši svoje obaveze preuzete ovim okvirnim sporazum. U slučaju da Dobavljač jednostrano raskine okvirni sporazum, Naručilac ima pravo da realizuje menicu za ispunjenje ugovornih obaveza datu u depozit, kao i na troškove nastale zbog raskida. Ukoliko Naručilac unovči menicu za ispunjenje ugovornih obaveza, Dobavljač je u obavezi da dostavi novu blanko menicu u roku od 5 dana od dana realizacije prethodne menice. IZMENE TOKOM TRAJANjA OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 9. U skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS" br. 91/19 i 92/23), ukoliko u toku realizacije ovog Okvirnog sporazuma nastane potreba za povećanjem obima predmeta Okvirnog sporazuma, Naručilac može bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta Okvirnog sporazuma i vrednost Okvirnog sporazuma i to maksimalno do 10% od ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma, a u skladu sa raspoloživim sredstvima. Okvirni sporazum može da se izmeni usled nepredviđenih okolnosti predviđenih čl. 158., kao i radi nabavke dodatnih dobara, a na osnovu čl. 157. Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS" br. 91/19 i 92/23). VIŠA SILA: Član 10. Strane okvirnog sporazuma će biti u potpunosti ili delimično oslobođene svih obaveza koje proističu iz ovog okvirnog sporazuma, ukoliko na izvršenje tih obaveza utiču okolnosti van njihove kontrole koje su nastale posle zaključivanja ovog okvirnog sporazuma, a koje se nisu mogle predvideti prilikom zaključenja istog i čije se posledice nisu mogle sprečiti – viša sila. Ukoliko uticaj više sile traje duže od 45 (četrdeset i pet) dana, strana okvirnog sporazuma koja nije pogođena višom silom ima pravo, po sopstvenom izboru, ili da drugoj strani odredi dodatni period za ispunjenje ugovornih obaveza, ili da raskine ovaj okvirni sporazum bez ikakvih posledica po sebe. ROK VAŽENjA OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 11. Ovaj okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane učesnika sporazuma i važi 12 meseci od dana zaključenja. Okvirni sporazum prestaje da važi i pre isteka roka od 12 meseci, u slučaju da ugovorena sredstva budu utrošena. Obaveze koje dospevaju u 2027.god. biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će biti odobrena u narednoj budžetskoj godini za namenu predmetne javne nabavke. OSTALE ODREDBE: Član 12. Ovaj sporazum se može raskinuti na opravdani zahtev Naručioca ili Dobavljača. Naručilac može raskinuti ovaj sporazum u slučajevima: da Dobavljač bez opravdanog razloga odbije da realizuje izdatu narudžbenicu o javnoj nabavci u skladu sa ovim okvirnim sporazumom; ako Dobavljač stekne negativnu referencu u izvršenju pojedinačnih ugovora, odnosno realizaciji izdatih narudžbenica; zloupotrebe i prevarnog postupanja Dobavljača; izlaska pojedinog člana iz zajedničke grupe ponuđača koja je jedna od strana potpisnika ovog sporazuma; drugim opravdanim slučajevima. Otkazni rok iznosi 30 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu okvirnog sporazuma. Ukoliko je raskid sporazuma prouzrokovao štetu Naručiocu ili Dobavljaču, jedna ili druga strana je u obavezi da nadoknadi prouzrokovanu štetu. Član 13. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 14. Sve sporove koji proisteknu u izvršenju ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati stvarno nadležni sud u Kraljevu. Član 16. Ovaj okvirni sporazum je sačinjen u 4(četiri) istovetnih primeraka od kojih 2 (dva) primerka pripadaju Dobavljaču, a 2 (dva) primerka zadržava Naručilac za svoje potrebe. ZA NARUČIOCA ZA DOBAVLjAČA _______________________________________ Obrazac strukture ponuđene cene Partija I.xlsx Obrazac strukture ponuđene cene Specifikacija Red. | Naziv dobra | Količina | Jedinična cena bez | Ukupno | Jedinična cena sa pdv-om | Ukupna cena sa pdv-om broj | (kom) | pdv-a | bez pdv-a 1 | Fotokopir papir A-3,80gr/m2,ISO9706,beli,standardni,500 listova u paketu, | 20 2 | Fotokopir papir A-4 , 80 gr/m2,ISO 9706,beli,standardni,500 listova u paketu da poseduje Ecolab sertifikat ili FSC sertifikat ili drugi odgovarajući sertifikat | 1000 3 | Karo papir-VK,visoki karo,ris od250 lista | 10 4 | Koverat žuti – 1000 AD,vlažno lepljenje,velike žute, | 1000 5 | Koverat roze B-5,vlažno lepljenje | 1000 6 | Koverat plavi B-6-5,vlažno lepljenje | 1000 7 | Koverat plavi sa povratnic.–(po ZUP),vlažno lepljenje | 5000 8 | Koverat beli,mali,vlažno lepljenje | 200 9 | Omot spisa sa belim rubom,A3,savijeno,80 g/m2, | 3000 10 | Omot spisa sa crvenim rubom ,A3, savijeno,80 g/m2 | 3000 11 | Omot spisa sa žutim rubom, A3, savijeno,80 g/m2 | 1500 12 | Fascikle PVC sa met. Mehanizmom,providna prednja strana,310x232mm | 200 13 | Fascikle bele, obične,bez klapni,kartonske,A4, | 500 14 | Fascikle sa povezom za arhiviranje,tvrdi karton,sa klapnom,A4 | 100 15 | Indigo mašinski PVC (pakovanje) | 2 16 | Pečatno mastilo, 30ml.premijum kvalitet,ljubičasto | 10 17 | Mastilo za naliv pera,sa pumpicom,za vođenje matičnih knjiga,crno,trajno,“Pelikan „ ili „ odgovarajuće“. | 10 18 | Flomasteri –markeri,raznih boja | 30 19 | Markeri,crni,alkoholni | 30 20 | Grafitna olovka,tvrdoće HP,sa gumicom | 50 21 | Tehnička olovka,debljina mine 0,5mm | 10 22 | Dostavna knjiga za poštu, | 2 23 | Knjiga primljene pošte | 10 24 | Jastuče za pečat – suvo, 11x7cm | 10 25 | Interna dostavna knjiga | 15 26 | Nalozi magacinu da primi A5, 100 lista | 10 27 | OP Fascikla 11 rupa 80 mic providna | 3000 28 | Dozvola za izlazak – 100 lista,kopirni,štampa u jednoj boji,15x10 cm (blok) | 15 29 | Radni nalog – 100 lista,kopirni,štampa u jednoj boji,15x20 cm (blok) | 5 30 | Registrator,kartonski,A4, širi | 100 31 | Blok zapisnika za inspekciju,100 lista,kopirni | 10 32 | Nalog za službe. Putovanje-100,kopirni | 100 33 | Nalog za korišćenje motorna vozila A5,kopirni | 10 34 | Skraćeni delovodnik | 20 35 | Sveska A-4 tvrd povez.-100 lista,visoki karo, | 20 36 | Sveska A-3 tvrd povez – 100 lista,visoki karo, | 10 37 | Knjiga ulaznih računa,A4,tvrdi povez | 2 38 | Upisnik za overu potpisa | 2 39 | Nalozi magacinu da izda A5, 100 lista | 10 40 | Nalog za prenos u rolni | 10 41 | Trebovanje za ulaz i izlaz,format A5 | 20 42 | Rolna za digitron,visokog kvaliteta da omogućava jasnu kopiju,papirna,57mm | 20 44 | Faks papir rolna,visokog kvaliteta da omogućava jasnu kopiju, | 10 45 | Heft mašina,metalna,ručna,kapacitet 30-35 lista, | 20 46 | Municija za heft mašinu, žuta | 50 47 | Korektorni lak | 20 48 | Hemijske olovke,telo od PVC,gumirana površina za držanje,zamena uloška, | 200 49 | Spajalice | 100 50 | Naliv-pera sa pumpicom,renomiranog proizvođača,“Rexpen“ili „odgovarajuće“ | 6 51 | Rasheftivač – klešta | 10 52 | Baterija alkalna AA LRG | 50 53 | Baterija alkalna AAA 5V LRO3 Male | 50 54 | CDR VERBATIM | 150 55 | Papirne kese sa ručkom 32x17x27 (braon ili bele) | 100 56 | Organizer stoni manji crni | 10 Ukupno bez pdv-a Iznos pdv-a Ukupno sa pdv-om * U ponuđene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene, uračunati su troškovi isporuke, troškovi koje Dobavljač ima u vezi sa pakovanjem, zaštitom od oštećenja i gubitka dobara, pretovarom, transportom, istovarom, troškovi osiguranja robe do magacina Naručioca, kao i ostali troškovi, koji mogu da proisteknu, pri realizaciji predmeta nabavke. *Ponuđene cene su fiksne-nepromenljive. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Opština Sjenica 102898304 Naziv postupka: Nabavka kancelarijskog materijala Referentni broj: 404-39/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Kancelarijski materijal Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 2,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ako postoje dve ili više ponuda koje su primenom kriterijuma za dodelu ugovora jednake, naručilac će ugovor dodeliti u skladu sa rezervnim kriterijijumom ponuđaču koji je ponudio kraći rok isporuke dobara. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture ponuđene cene Partija II.xlsx Obrazac strukture ponuđene cene Partija II-Toneri Red. | Naziv dobra | Količina | Jedinična cena bez | Ukupno | Jedinična cena sa pdv-om | Ukupna cena sa pdv-om broj | (kom) | pdv-a | bez pdv-a 1. | Samsung ML 1610 ili 1640 toner (For use) sa čipom, kapacitet do 3000 | 10 2. | HP LJ. P1200 toner 15A (Foru se) kapacitet do 2500 | 20 3. | HP LJ. P1005 toner 35A (For use) sa čipom, kapacitet do 1500 | 10 4. | HP LJ. P2035 toner 05A( For use) sa čipom, kapacitet do 2300 | 10 5. | HP LJ. P1102 toner 85 A (For use) sa čipom, kapacitet do 1600 | 70 6. | HP LJ. P3050 toner 12 A (For use) sa čipom, kapacitet do 2000 | 10 7. | Kertridž LEXMARK CX410 BLACK (For use) sa čipom, kapacitet do 2500 | 10 8. | KertridžLEXMARK CX410 CYAN (For use) sa čipom, kapacitet do 2000 | 10 9. | KertridžLEXMARK CX410 MAGENTA (For use) sa čipom, kapacitet do 2000 | 10 10. | KertridžLEXMARK CX410 YELLOW (For use) sa čipom, kapacitet do 2000 | 10 11. | Epson M 2000 toner 0437 (For use) sa čipom, kapacitet do 3500 | 10 12. | CANON LBP603B 725 toner For use) sa čipom, kapacitet do 1600 | 6 13. | Kyocera FS 1120 toner (For use) sa čipom, kapacitet do 3000 | 10 14. | HP Laser Jet Pro MFP M130fn 17A (For use) sa čipom, kapacitet do 1600 | 70 15. | HP inkjet 7000 kertridz - BLACK (For use) sa čipom, kapacitet do 1200 | 10 16. | HP inkjet 7000 kertridz - CYAN (For use) sa čipom, kapacitet do 1200 | 2 17. | HP LJ M12A 79 A toner (For use) sa čipom, kapacitet do 2000 | 3 18. | HP LJ PRO 400 toner 80A (For use) sa čipom, kapacitet do 2700 | 3 19. | HP LJ PRO MFP 477 DW toner CF410X (For use) sa čipom, kapacitet do 6500 | 5 22. | HP LJ P1606 DN toner 78 A (For use) sa čipom, kapacitet do 2100 | 5 21. | HP LJ m1120 mfp toner 36 A (For use) sa čipom, kapacitet do 2000 | 5 22. | Kertridž CANON PGI 550 BLACK (For use) sa čipom, kapacitet do 450 | 5 23. | KertridžCANON CLI 551 CYAN (For use) sa čipom, kapacitet do 600 | 10 24. | Kertridž CANON CLI 551 YELLOW (For use) sa čipom, kapacitet do 600 | 10 25. | Kertridž CANON CLI 551 MAG (For use) sa čipom, kapacitet do 600 | 10 26. | Toner za CANON 057 (For use) sa čipom, kapacitet do 3000 | 15 27. | HP LJ MFP m428 dw toner 59A (For use) sa čipom, kapacitet do 3000 | 10 28. | HP LJ MFP 125nw toner 83A (for use) sa čipom, kapacitet do 1500 | 10 29. | Xerox Phaser 3020 kompatibilni toner sa čipom, kapacitet do 1500 strana | 2 30. | HP Laser jet, toner CE285A (for use) kapacitet do 2000 strana | 20 31. | HP Laser Jet P2055 Toner 280A | 3 (foru se) kapacitet do 2700strana 32. | HP Laser Jet MFP 135W Toner 1106X (for use) kapacitet 3000 strana | 5 33. | HP Laser Jet 1200 series Toner HP15X (C7115X) (for use) kapacitet do 3500 | 5 34. | Pantum Toner TL-410X (foru se) | 5 35. | Kyocera Toner TK-1110 (for use) kapacitet do 3000 | 3 Ukupno bez pdv-a Iznos pdv-a Ukupno sa pdv-om * U ponuđene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene, uračunati su troškovi isporuke, troškovi koje Dobavljač ima u vezi sa pakovanjem, zaštitom od oštećenja i gubitka dobara, pretovarom, transportom, istovarom, troškovi osiguranja robe do magacina Naručioca, kao i ostali troškovi, koji mogu da proisteknu, pri realizaciji predmeta nabavke. *Ponuđene cene su fiksne-nepromenljive. Model okvirnog sporazuma Partija II.docx OKVIRNI SPORAZUM KANCELARIJSKI MATERIJAL partija II- Toneri Zaključen između: Opštinske uprave opštine Sjenica, ulica Zmaja od Bosne br. 1, koju zastupa načelnik Adnan Ciljević, dipl. pravnik (u daljem tekstu: Naručilac), matični broj 07192177, tekući račun 840-63640-07, šifra delatnosti 75110, PIB 102898304, s jedne strane _________________________________, ____________, ul.______________________ br.____, M.B. __________, PIB: __________, koga zastupa ________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane su saglasne da Dobavljač nastupa kao član grupe ponuđača čiji su članovi: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (popunjava se u slučaju podnošenja zajedničke ponude) Ugovorne strane su saglasne da Dobavljač nastupa sa podizvođačem/ima: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (popunjava se u slučaju podnošenja ponude sa podizvođačem/ima) Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/2019 i 92/2023) sproveo postupak javne nabavke dobara JN 404-39/2026 KANCELARIJSKI MATERIJAL , partija II- Toneri, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od jedne godine; - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma br. ........ od ........., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Dobavljača; - da je Dobavljač dostavio Ponudu br. _______________ od ________, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma; - ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili izda narudžbenice o javnoj nabavci Dobavljaču; - obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili izdavanjem narudžbenice o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma; PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, odnosno izdavanje narudžbenica o javnoj nabavci Dobavljaču, u skladu sa uslovima i svim zahtevima Naručioca iz konkursne dokumentacije za JN 404-39/2026, Ponudom Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca. Specifikacija predmetnih dobara je data u obrascu Struktura ponuđene cene koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Stvarne količine dobara će se definisati kroz narudžbenice izdate na osnovu okvirnog sporazuma, a zavisno od potreba Naručioca i raspoloživih finansijskih sredstava. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA I USLOVI PLAĆANjA: Član 2. Kako se radi o dobrima čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou, okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne partije, a ona iznosi ________ dinara (bez PDV-a), odnosno ____________dinara (sa PDV-om). Račun (fakturu) ispostavlja Dobavljač na osnovu potvrđenog dokumenta o preuzetim dobrima od strane naručioca. Ugovorene cene su fiksne, nepromenljive u toku trajanja okvirnog sporazuma. U ugovorene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene, koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma, uračunati su troškovi isporuke, troškovi koje Dobavljač ima u vezi sa pakovanjem, zaštitom od oštećenja i gubitka dobara, pretovarom, transportom istovarom, troškovi osiguranja robe do magacina Naručioca kao i ostali troškovi koji mogu da proisteknu pri realizaciji predmeta nabavke. Naručilac će cenu predmetnih dobara platiti u roku do 45 dana računajući od prvog narednog dana od dana izdavanja ispravne elektronske fakture preko sistema elektronskih faktura. Ispravna elektronska faktura je faktura koja sadrži sve elemente propisane Zakonom o porezu na dodatu vrednost Republike Srbije, Zakonom o elektronskom fakturisanju i podzakonskim aktima. Dodatni podatak koji elektronska faktura mora da sadrži je: broj okvirnog sporazuma. Ukoliko elektronska faktura nije sačinjena u skladu sa prethodno navedenim, Naručilac će nakon provere poslate elektronske fakture istu odbiti. Dobavljač je tada u obavezi da ispravi elektronsku fakturu i ponovo je izda preko sistema elektronskih faktura. NAČIN I USLOVI IZDAVANjA NARUDžBENICA Član 3. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kad nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će Dobavljaču izdati narudžbenice o javnoj nabavci. Pri izdavanju narudžbenica o javnoj nabavci ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Narudžbenice će se izdavati Dobavljaču u skladu sa potrebama Naručioca za dobrima predviđenim javnom nabavkom br. JN 404-39/2026- KANCELARIJSKI MATERIJAL, partija II- Toneri, a na osnovu Konkursne dokumentacije i Javnog poziva za podnošenje ponuda objavljenog na Portalu javnih nabavki, a sve prema sadržini Ponude br.__________ od ______________ i Strukture ponuđene cene koje čine sastavni deo okvirnog sporazuma. ROK, MESTO I NAČIN ISPORUKE PREDMETNIH DOBARA Član 4. Isporuka predmetnih dobara vršiće se sukcesivno prema specifikaciji i dinamici koju odredi Naručilac u roku od ________ radna dana od dana upućivanja zahteva Naručioca za otpočinjanje realizacije predmetne nabavke u sedištu Naručioca, zgrada opštine Sjenica (Zmaja od Bosne br.1) radnim danima u periodu od 7:00 do 14:00 časova. Isporuka dobara koja su predmet ove javne nabavke podrazumeva istovar u prostorijama sedišta Naručioca. Datumom isporuke smatra se datum na otpremnici, koju je Naručilac dužan da potpiše prilikom prijema predmetnih dobara. Naručilac zadržava pravo da predmetna dobra proveri prilikom isporuke. PENALI ZA KAŠNjENjE SA REALIZACIJOM PREDMETNE NABAVKE Član 5. Ukoliko Dobavljač kasni sa izvršenjem svoje obaveze u pogledu roka isporuke predmetnih dobara definisanog u čl.4 stav 1. ovog okvirnog sporazuma, Naručilac ima pravo da za svaki dan kašnjenja Dobavljaču obračuna penale u iznosu od 1% vrednosti konkretne isporuke (dobara isporučenih sa zakašnjenjem). GARANCIJA: Član 6. Dobavljač garantuje da je kvalitet i kvantitet predmetnih dobara u skladu sa obrascem Struktura ponuđene cene koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. U skladu sa zahtevima iz tehničke specifikacije, karakteristike dobara moraju biti u skladu sa važećim standardima u ovoj oblasti. Predmetna dobra moraju služiti svojoj nameni, odnosno moraju biti upotrebljiva i funkcionalna. Dobavljač je dužan da prilikom svake pojedinačne isporuke, isporuči dobra koja u potpunosti odgovaraju podacima datim u ponudi, eventualnim uzorcima (upoređivanjem uzorka sa isporučenim dobrima), važećim domaćim ili međunarodnim standardima, uverenjima o kvalitetu. Dobra moraju biti isporučena sa deklaracijom proizvođača, odnosno uvoznika, na srpskom jeziku, moraju biti upakovana u ambalaži i na način koji mora dobra da obezbedi od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i uskladištenju. REKLAMACIJA: Član 7. Naručilac ima pravo na reklamaciju kvaliteta i količine isporučenog dobra. U tom slučaju je dužan da uloži prigovor bez odlaganja, odmah pri prijemu robe, a u slučaju skrivenih nedostataka u roku od 24 časa od momenta saznanja za skrivenu manu. U slučaju prigovora na količinu, kvalitet, nedostatke i oštećenja na dobrima, Naručilac odmah obaveštava Dobavljača koji je dužan da uputi komisiju za rešavanje reklamacija koja će na licu mesta utvrditi činjenično stanje i o tome sačiniti zajednički zapisnik. Ukoliko Dobavljač ne uputi komisiju u roku od 24 časa od momenta prijema obaveštenja Naručioca, Komisija Naručioca sačinjava zapisnik i upućuje pisani prigovor Dobavljaču. Dobavljač je u obavezi da u roku od 24 časa od momenta prijema pisanog prigovora (Reklamacije) predmetna dobra neodgovarajuće količine, kvaliteta, sa nedostacima ili oštećenjima zameni, odnosno dostavi nova odgovarajuća. Naručilac će isporučena dobra sa nedostacima i oštećenjima vratiti Dobavljaču, a sve troškove postupka reklamacije snosi Dobavljač. SREDSTVO OBEZBEĐENjA ZA ISPUNjENjE UGOVORNIH OBAVEZA: Član 8. Prilikom potpisivanja ovog okvirnog sporazuma Dobavljač se obavezuje da Naručiocu u depozit preda blanko menicu kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza. Potpisom ovog okvirnog sporazuma Dobavljač daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu menicu ukoliko Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Okvirnim sporazumom, Konkursnom dokumentacijom i pojedinačnim narudžbenicama, kao i ako bez opravdanog razloga odbije da zaključi pojedinačne narudžbenice izdate u skladu sa Okvirnim sporazumom. Uz overenu blanko menicu Dobavljač je dužan da dostavi i menično pismo – ovlašćenje, koje je bezuslovno i neopozivo, bez protesta i troškova, popunjeno na iznos 10% od vrednosti okvirnog sporazuma (bez PDV-a). Menica za ispunjenje ugovornih obaveza i menično ovlašćenje važe 30 dana duže od dana isteka okvirnog sporazuma, odnosno do ispunjenja svih obaveza preuzetih okvirnim sporazumom i svakom pojedinačnom narudžbenicom izdatom na osnovu okvirnog sporazuma. Menica i menično pismo- ovlašćenje važi i u slučaju da kod Dobavljača dođe do promene lica ovlašćenih za raspolaganje sredstvima na računu, statusnih promena i drugo. Obavezuje se Naručilac da Dobavljaču na njegov Zahtev upućen elektronskim putem na adresu mina.jahic@gmail.com vrati nerealizovanu deponovanu blanko menicu u roku od 14 dana od dana upućivanja Zahteva, a nakon što Dobavljač u celosti izvrši svoje obaveze preuzete ovim okvirnim sporazum. U slučaju da Dobavljač jednostrano raskine okvirni sporazum, Naručilac ima pravo da realizuje menicu za ispunjenje ugovornih obaveza datu u depozit, kao i na troškove nastale zbog raskida. Ukoliko Naručilac unovči menicu za ispunjenje ugovornih obaveza, Dobavljač je u obavezi da dostavi novu blanko menicu u roku od 5 dana od dana realizacije prethodne menice. IZMENE TOKOM TRAJANjA OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 9. U skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS" br. 91/19 i 92/23), ukoliko u toku realizacije ovog Okvirnog sporazuma nastane potreba za povećanjem obima predmeta Okvirnog sporazuma, Naručilac može bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta Okvirnog sporazuma i vrednost Okvirnog sporazuma i to maksimalno do 10% od ukupne vrednosti Okvirnog sporazuma, a u skladu sa raspoloživim sredstvima. Okvirni sporazum može da se izmeni usled nepredviđenih okolnosti predviđenih čl. 158., kao i radi nabavke dodatnih dobara, a na osnovu čl. 157. Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS" br. 91/19 i 92/23). VIŠA SILA: Član 10. Strane okvirnog sporazuma će biti u potpunosti ili delimično oslobođene svih obaveza koje proističu iz ovog okvirnog sporazuma, ukoliko na izvršenje tih obaveza utiču okolnosti van njihove kontrole koje su nastale posle zaključivanja ovog okvirnog sporazuma, a koje se nisu mogle predvideti prilikom zaključenja istog i čije se posledice nisu mogle sprečiti – viša sila. Ukoliko uticaj više sile traje duže od 45 (četrdeset i pet) dana, strana okvirnog sporazuma koja nije pogođena višom silom ima pravo, po sopstvenom izboru, ili da drugoj strani odredi dodatni period za ispunjenje ugovornih obaveza, ili da raskine ovaj okvirni sporazum bez ikakvih posledica po sebe. ROK VAŽENjA OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 11. Ovaj okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane učesnika sporazuma i važi 12 meseci od dana zaključenja. Okvirni sporazum prestaje da važi i pre isteka roka od 12 meseci, u slučaju da ugovorena sredstva budu utrošena. Obaveze koje dospevaju u 2026.god. biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će biti odobrena u narednoj budžetskoj godini za namenu predmetne javne nabavke. OSTALE ODREDBE: Član 12. Ovaj sporazum se može raskinuti na opravdani zahtev Naručioca ili Dobavljača. Naručilac može raskinuti ovaj sporazum u slučajevima: da Dobavljač bez opravdanog razloga odbije da realizuje izdatu narudžbenicu o javnoj nabavci u skladu sa ovim okvirnim sporazumom; ako Dobavljač stekne negativnu referencu u izvršenju pojedinačnih ugovora, odnosno realizaciji izdatih narudžbenica; zloupotrebe i prevarnog postupanja Dobavljača; izlaska pojedinog člana iz zajedničke grupe ponuđača koja je jedna od strana potpisnika ovog sporazuma; drugim opravdanim slučajevima. Otkazni rok iznosi 30 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu okvirnog sporazuma. Ukoliko je raskid sporazuma prouzrokovao štetu Naručiocu ili Dobavljaču, jedna ili druga strana je u obavezi da nadoknadi prouzrokovanu štetu. Član 13. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 14. Sve spor