Гориво (Евро Премиум БМБ 95 и Евро Дизел)

OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ И ИЗВРШЕЊА Врста и количина горива Евро – дизел у количини од 21.000 литара и Евро премијум БМБ 95 у количини од 4.800 литара. Напомена: Наведена количина горива у литрима је оквирно дата. Стварно потребне количине горива могу бити мање или веће од наведених у зависности од потреба наручиоца. Максимални финансијски износ набавке горива одређен је кретањем цена горива на тржишту и износом предвиђених средстава наручиоца од 5.484.144,00 динара без ПДВ-а. Цена изражена у понуди обухвата трошкове испоруке, као и све пратеће и зависне трошкове које добављач има у вези са испоруком предметних добара. До промене цена може доћи изузетно, само због усклађивање са кретањем цена нафтиних деривата на тржишту, а у складу са важећим одлукама Испоручиоца и према званичном ценовнику важећем на дан испоруке, при чему се под даном испоруке подразумева дан преузимања робе Купца на бензинским станицама Испоручиоца. О промени цена у смислу предходног става Испоручилац је у обавези да обавести Наручиоца у писаној форми у року од 2 дана од дана ступања ценовника на снагу. Испоручилац се обавезује да ће наручиоцу одобравати све попусте на цене и количине које одобрава корпоративним клијентима. Квалитет горива Квалитет горива подразумева да горива испуњавају захтеве дефинисане Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла ("Сл. гласник РС", бр. 104/2023, 21/2024, 94/2024, 106/2024 и 101/2025) Стандарди квалитета за горива из Правилника: - За Евро дизел, утврђени су стандардом SRPS EN 590; - За Евро премијум БМБ 95 утврђени су стандардом SRPS EN 228. - Начин испоруке: Испорука ће бити сукцесивна, у току уговореног периода, према динамици и количини коју одреди Наручилац на бензинским станицама Понуђача. Испорука горива вршиће се искључиво у возила наручиоца, свакодневно, у времену од 00 до 24h, у складу са захтевима наручиоца. Услови плаћања: Куповином горива преко компанијских картица, уз плаћање по испорученим фактурама, у року од 45 дана од дана пријема исправне фактуре, у седишту наручиоца. Место испоруке су бензинске станице/ пумпе на подручју општине Љубовија. Услов за учешће у поступку јавне набавке је да се бензинска станица/пумпа понуђача налази на територији општине Љубовија, из разлога што би снабдевање горивом на удаљенијим станицама проузроковало несразмерне трошкове за наручиоца (имајући у виду удаљеност Дома здравља Љубовија са стационаром од већих здравствених установа, као и свакодневну потребу превоза дијализних пацијента у Дом здравља Љубовија са стационаром, неопходно је обезбедити гориво за санитетска возила у свако доба). Наручилац истиче да нема услове за складиштење горива за моторна возила. Наручилац захтева од понуђача да се испорука и евиденција испорученог горива врши путем евиденционих компанијских картица. Издавање и одржавање евиденционих компанијских картица мора бити бесплатно за сва возила наручиоца. Евиденционе картице морају бити расположиве и предате наручиоцу најкасније 7 дана по потпису Уговора. Наручилац захтева од понуђача да му бесплатно преда нове компанијске картице у случају да је претходно издате изгубио или оштетио. За појединачно испоручена –танкована горива, наручилац захтева да се лицу које је довезло возило –возачу, изда фискални исечак са свим подацима о точеном(испорученом) гориву: врсти, јединичној цени, количини и времену утакања. Фискални исечак потписан од стране возача (овлашћеног лица наручиоца) једини је исправан документ којим се потврђује да је у конкретно возило сипано гориво (врста и количина горива) За појединачне испоруке,изабрани понуђач, збирно ће испостављати рачуне наручиоцу два пута месечно за периоде испоруке, и то од 1-ог до 15-ог у месецу,односно од 16-ог до краја месеца. Уз рачун, наручиоцу се као обавезан доказ о извршеним испорукама доставља спецификација преузетог горива са подацима: назив станице преко које је извршена испорука горива, датум и време утакања горива, количина сипаног горива,врста горива са појединачном и укупном ценом са и без ПДВ-а. Сагласност са свим овим захтевима наручиоца понуђач даје самим учешћем у поступку јавне набавке. Напомена: Понуђач је у обавези треба да поседује Уверење о квалитету са дозвољеним граничним вредностима (сертификат референтне установе). Провера квантитета и квалитета и рекламација Проверу квантитета за сваку појединачну испоруку вршиће за наручиоца лице које је довезло возило на танковање, тако што ће пратити и проверавати ток утакања горива. У свим случајевима кад возач посумња да му је у резервоар сипана мања количина горива од количине која је евидентирана на апарату, може да усмено изврши рекламацију количине, захтевајући објашњење, односно допунску испоруку. Уколико се запослени на станици не сложи са примедбом возача сачиниће се Записник о рекламацији количине испорученог горива. Записник о рекламацији потписују возач и запослени радник на станици који је сипао гориво. У случају да запослени радник на станици одбије да сачини и потпише Записник, возило наручиоца неће се удаљавати са станице, док за настали проблем не добије инструкције од пословође службе возног парка наручиоца. Пословођа службе возног парка наручиоца и техничко лице изабраног понуђача истог дана по претходно сачињеном Записнику о рекламацији количине, споразумно ће решавати настали проблем о испорученој количини горива, односно утврдиће о каквом се неслагању ради. У случају да се рекламација количине не реши споразумно, наручилац задржава право да рекламацију количине пријави надлежној инспекцији и да тражи техничку проверу (баждарење) апарата са којег му је сипано гориво. Проверу квалитета наручилац може вршити по истеку сваког периода испоруке односно од 16-ог у текућем месецу за период испоруке од 1-ог до 15-ог, и од 1-ог у месецу за период испоруке од 16-ог до краја претходног месеца. Наручилац задржава право да врши проверу квалитета горива и у краћим роковима од периода за његову испоруку (ванредни случајеви -процена наручиоца да му се испоручује неквалитетно гориво). Ради провере квалитета наручилац ће захтевати од изабраног понуђача да дозволи узорковање горива из танкова из којих му је претходно сипано гориво. Узимање узорака и проверу њиховог квалитета вршиће акредитована лабораторија коју наручилац одреди и позове. Мишљење позване акредитоване лабораторије искључиво је меродавно за утврђивање стандарда квалитета горива. Поступак узорковања горива констатоваће се Записником о провери квалитета –рекламацији квалитета. Записником ће бити утврђени сви релевантни подаци везани за валидно узимање узорака. Записник обавезно потписују представници наручиоца, изабраног понуђача и представник акредитоване лабораторије. У случају да изабрани понуђач одбије да потпише Записник о провери квалитета или да одбије да преда узорке горива наручиоцу,сматраће се да је сагласан са чињеницом да испоручује неквалитетно гориво. Квалитет пратеће услуге сипање горива на станици оперативно ће утврђивати возач који је довезао возило на танковање. У свим случајевима када возач возила односно друго лице, сматра да се непотребно задржава на станици због неоправдано дугог трајања танковања горива и времена добијања фискалних исечака, сматраће се да је услуга на станици за испоруку горива неквалитетна. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ДОМ ЗДРАВЉА ЉУБОВИЈА СА СТАЦИОНАРОМ 101302277 Назив поступка: Гориво (Евро Премиум БМБ 95 и Евро Дизел) Референтни број: 1168/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Гориво (Евро Премиум БМБ 95 и Евро Дизел) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Спецификација структуре цена потребних количина добара- гориво за возила Дома здравља Љубовија са стационаром ( количине предвиђене за годину дана) Ред. бр. Назив горива Количине (литара) Цене по лит. са свим трошковима (без ПДВ) Цене по лит. са свим рошковима (са ПДВ) Вредност (без ПДВ) Вредност (са ПДВ) 1 2 3 4 5 6(3х5) 7(3х5) 1. Евро – дизел 21.000 литара 2. Евро премијум БМБ 95 4.800 литара УКУПНО СА И БЕЗ ПДВ: УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (БЕЗ ПДВ) .............................................. динара. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (СА ПДВ) ...............................................динара. Понуђач је обавезан да као саставни део понуде достави ценовник на дан подношења понуде на бензинској пумпи која се налази на територији општине Љубовија (означити у ценовнику бензинску пумпу- малопродајни објекат), како би комисија могла да провери цене дате у понуди по важећем ценовнику на дан подношења понуде. Напомена: Наведена количина горива у литрима је оквирно дата. Стварно потребне количине горива могу бити мање или веће од наведених у зависности од потреба наручиоца. Максимални финансијски износ набавке горива одређен је кретањем цена горива на тржишту и износом предвиђених средстава наручиоца од 5.484.144,00 динара без ПДВ-а. Цена изражена у понуди обухвата трошкове испоруке, као и све пратеће и зависне трошкове које добављач има у вези са испоруком предметних добара. До промене цена може доћи изузетно, само због усклађивање са кретањем цена нафтиних деривата на тржишту, а у складу са важећим одлукама Испоручиоца и према званичном ценовнику важећем на дан испоруке, при чему се под даном испоруке подразумева дан преузимања робе Купца на бензинским станицама Испоручиоца. О промени цена у смислу предходног става Испоручилац је у обавези да обавести Наручиоца у писаној форми у року од 2 дана од дана ступања ценовника на снагу. Испоручилац се обавезује да ће наручиоцу одобравати све попусте на цене и количине које одобрава корпоративним клијентима. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ГОРИВА Закључен између: 1.ДОМА ЗДРАВЉА ЉУБОВИЈА СА СТАЦИОНАРОМ, ул.Војводе Мишића бр.58, Љубовија, ПИБ 101302277, матични број 17255908, рачун број 840-314661-52 отворен код Управе за трезор, филијала Лозница, испостава Љубовија, кога заступа в.д.директора Дома здраља Љубовија са стационаром, Саша Марковић, у даљем тексту Наручилац и 2.___________________________________, са седиштем у _______________, улица _________________, ПИБ _____________, матични број ______________, рачун бр._______________________, отворен код пословне банке __________________________________, које заступа _____________________, у даљем тексту Испоручилац. УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је наручилац, на основу Закона о јавним набавкама (,,Службени гласник Републике Србије", бр.91/2019 и 92/2023) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворен поступак јавне набавке, и то набавке добара – Набавка горива за моторна возила за потребе Дома здравља Љубовија са стационаром за 2026/2027 годину, и да је Одлуком о додели уговора број ______од________. године уговор доделио Испоручиоцу ______________________________. Члан 1. Предмет овог уговора је испорука горива за потребе Наручиоца Дома здравља Љубовија са стационаром за период од 12 месеци, у свему према усвојеној Понуди Испоручиоца број ______ од ________. године, у укупној количини : Евро – дизел у количини од 21.000 литара и Евро премијум БМБ 95 у количини од 4.800 литара Члан 2. Цена добара из члана 1. овог уговора утврђује се у укупном износу од ______________ динара без ПДВ-а, односно ____________ динара са ПДВ-ом. Цена из става 1. овог члана утврђена је на основу количина и јединичних цена из обрасца структуре цене који је саставни део овог уговора. Цена изражена у понуди обухвата трошкове испоруке, као и све пратеће и зависне трошкове које добављач има у вези са испоруком предметних добара. До промене цена може доћи изузетно, само због усклађивање са кретањем цена нафтиних деривата на тржишту, а у складу са важећим одлукама Испоручиоца и према званичном ценовнику важећем на дан испоруке, при чему се под даном испоруке подразумева дан преузимања робе Купца на бензинским станицама Испоручиоца. О промени цена у смислу претходног става Испоручилац је у обавези да обавести Наручиоца у писаној форми у року од 2 дана од дана ступања ценовника на снагу. Испоручилац се обавезује да ће наручиоцу одобравати све попусте на цене и количине које одобрава корпоративним клијентима. Члан 3. Испорука горива вршиће се сукцесивно, према потребама наручиоца, искључиво у возила наручиоца, свакодневно, седам дана у недељи, у времену од 00 до 24h. Испорука горива вршиће се на основу евиденционих компанијских картица прилагођених потребама и возном парку Наручиоца. Уговорне стране су сагласне да ће се плаћање по овом Уговору вршити на основу исправних збирних рачуна за испоручена горива за периоде испоруке, и то: - за период испоруке од 1-ог до 15-ог у месецу, и - за период испоруке од 16-ог до последњег дана у месецу. Наручилац ће прихватати искључиво исправан рачун који у прилогу има спецификацију преузетих горива. Неисправан рачун, Наручилац ће вратити Испоручиоцу ради отклањања његових неисправности, а Испоручилац је дужан да достави нови, исправан рачун. Наручилац ће Испоручиоцу плаћати за испоручена горива у року од________ дана од дана испостављања сваког исправног рачуна за уговорени период испоруке. Плаћање ће се вршити на рачун Испоручиоца број _________отворен код пословне банке ____________. Члан 4. По сваком извршеном утакању (танковању) горива, запослени код Испоручиоца кога је он одредио, у обавези је да предаје возачу Наручиоца, који је довезао возило на танковање, фискални исечак. Примљени фискални исечак мора минимално да садржи податке о: врсти горива, јединичној цени, количини и времену утакања. Примљене фискалне исечке потписиваће возачи возила у која су уточена горива и својим потписима потврђиваће да су им у резервоаре уточене количине горива идентичне оним које су евидентиране на апарату за сипање односно на фискалним исечцима које су потписали. Члан 5. Ради испостављања рачуна за испоручено гориво уговорне стране овим Уговором утврђују да су периоди испоруке од 1-ог до 15-ог у месецу, односно од 16-ог до краја месеца. По завршеном периоду испоруке Испоручилац ће збирно испостављати рачуне за све испоруке (утакања горива) у том периоду за сва возила Наручиоца у која је сипано гориво. Неисправне рачуне Наручилац ће враћати Испоручиоцу уз захтев да му се доставе исправни рачуни. Уз рачуне, Испоручилац ће Наручиоцу обавезно достављати и Спецификације уточених горива за возила у која је утакано гориво, у периоду испоруке за који се врши испостављање рачуна. Спецификација мора да садржи: назив станице преко које је извршена испорука горива, број евиденционе компанијске картице на основу које је извршена испорука горива, датум и време утакања горива, врсту горива, количину сипаног горива, појединачну и укупну цену преузетог горива са и без ПДВ-а. Члан 6. Испоручена горива морају испуњавати стандарде квалитета предвиђене Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла ("Сл. гласник РС", бр. 104/2023, 21/2024, 94/2024, 106/2024 и 101/2025) и то: - Евро дизел - стандард SRPS EN 590; - Евро премијум БМБ 95 - стандард SRPS EN 228; Члан 7. Наручилац може да утврђује квалитет испорученог горива по истеку сваког периода његове испоруке, односно од 16-ог текућег месеца за период испоруке од 1-ог до 15-ог, и од 1-ог у месецу за период испоруке од 16-ог до краја претходног месеца. Наручилац задржава право да врши проверу квалитета горива и у краћим роковима од оних који су наведени у претходном ставу, у случајевима када процени да је то оправдано односно када оперативно утврди нагли раст просечне потрошње који се може повезати са квалитетом испорученог горива. Члан 8. Узимање узорака ради провере квалитета вршиће акредитована лабораторија коју Наручилац одреди и позове. Поступак узорковања горива код Испоручиоца уговорне стране констатоваће Записником о провери квалитета. У Записник из претходног става уносе се сви релевантни подаци везани за валидно узимање узорака, а исти Записник обавезно потписују представници Наручиоца, Испоручиоца и представник акредитоване лабораторије. У случају да Испоручилац одбије да потпише Записник о провери квалитета или одбије да преда узорке горива Наручиоцу, сматраће се да је он сагласан са чињеницом да испоручује гориво неодговарајућег квалитета. Мишљење позване акредитоване лабораторије искључиво је меродавно за утврђивање стандарда квалитета горива. Члан 9. Проверу квалитета пратеће услуге вршиће возач који је довезао возило на танковање приликом сваког утакања – танковања горива. У свим случајевима када возач возила односно друго лице, сматра да се непотребно задржава на станици било због дугог трајања танковања горива или времена добијања фискалних исечака, обавестиће о томе пословођу службе возног парка Наручиоца. По добијеном обавештењу од возача, пословођа службе возног парка Наручиоца и одговорно лице Испоручиоца споразумно ће отклонити све проблеме који се односе на неоправдано чекање (непотребно задржавање возила на станици). Уколико лица из претходног става не отклоне споразумно проблеме у вези са непотребним задржавањем, сматраће се да је услуга на станици за испоруку горива неквалитетна. Члан 10. Проверу количине за свако појединачно утакање у конкретно возило вршиће лице које је довезло возило на танковање. Возач ће пратити - проверавати утакање горива и својим потписом на фискалном исечку потврдиће количину уточеног горива. У свим случајевима када возач посумња да му је у резервоар сипана мања количина горива од количине која је евидентирана на апарату, усмено ће извршити рекламацију количине захтевајући објашњење, односно допунску испоруку. Уколико се запослени на станици не сложи са примедбом возача о количини сипаног горива сачиниће се Записник о рекламацији количине испорученог горива, који потписују возач и запослени радник на станици који је сипао гориво. У случају да запослени радник на станици одбије да сачини и потпише Записник из претходног става, возило се неће удаљавати са станице све док за настали проблем не добије инструкције од пословође службе возног парка Наручиоца. Пословођа службе возног парка Наручиоца и техничко лице Испоручиоца, истог дана по изјављеној рекламацији количине, споразумно ће разрешавати настали проблем о испорученој количини горива, односно утврдиће о каквом се неслагању ради. У случају да се рекламација количине не реши споразумно, Наручилац ће случај пријавити надлежној инспекцији и тражиће техничку проверу (баждарење) апарата са којег му је сипано гориво. Резултати техничке провере (баждарења) једини су меродавни доказ исправности апарата, односно доказ о количини испорученог горива. У поступку контроле исправности збирног рачуна испорученог горива, Наручилац ће утврђивати исправност пратеће Спецификације, односно да ли она одговара појединачним издатим фискалним исечцима у периоду испоруке. У случају мање испоручене количине горива према претходном ставу, Наручилац ће извршити рекламацију рачуна односно сматраће га неисправним. Наручилац ће вратити неисправан рачун Испоручиоцу и захтеваће од њега да му достави нови и исправан рачун. Наручилац може да захтева да му Испоручилац достави одговарајуће књижно одобрење на име мање испорученог горива. Члан 11. Испоручилац се обавезује да приликом потписивања овог Уговора, а најдуже у року од 5 дана од дана закључења уговора, преда Наручиоцу, на име обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и за отклањање недостатака у гарантном року, бланко сопствену меницу евидентирану у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверену печатом и потписану од стране лица овлашћеног за заступање, затим попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од __________динара, што износи 10 % од уговорене вредности без ПДВ-а, као и копију картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју је понуђач навео у меничном овлашћењу – писму. Примљена меница је безусловна, наплатива је „на први позив“, са роком важења 30 дана дужим од дана истека рока на који се закључује уговор. Непротествовану меницу, наручилац ће вратити Испоручиоцу, по утврђивању чињенице да је уговорена испорука извршена у свему према одредбама уговора које се односе на добро извршење посла, односно по истеку рока на који је издата. Члан 12. Овај Уговор се закључује на одређено време са истеком рока од 12 месеци, односно утрошка средстава до износа уговорене вредности јавне набавке. Утрошком планираних финансијских средстава Наручиоца, пре истека уговореног рока, Уговор престаје да важи, о чему Наручилац писаним путем обавештава Понуђача. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години 2027.години биће реализована највише до износа средстава која ће наручиоцу за ту намену бити одобрена у 2027.години. Члан 13. Контролу над извршењем овог уговора вршиће овлашћени запослени код Наручиоца. Члан 14. За све оно што у погледу права и обавеза уговорних страна, није предвиђено овим уговором, примењују се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 15. Уговорне стране су сагласне да ће сва спорна питања у вези с применом овог уговора настојати да реше споразумно, мирним путем у духу добре пословне сарадње. У случају да настали спор не може да се реши мирним путем, надлежни суд за решавање спора биће Привредни суд у Ваљеву. Члан 16. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерака, од којих по 2 (два) примерка задржава свака уговорна страна. ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ИСПОРУЧИОЦА: ____________________ _____________________ Саша Марковић