Usluge savetovanja u oblasti ocenjivanja

OPSTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI.docx REPUBLIKA SRBIJA MINISTARSTVO ODBRANE UPRAVA ZA VOJNO ZDRAVSTVO VOJNOMEDICINSKA AKADEMIJA 1..OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI (1) Naručilac: Ministarstvo odbrane, Uprava za vojno zdravstvo, Crnotravska 17, 11050 Beograd, internet stranica www.vma.mod.gov.rs. (2) Lice ovlašćeno za potpis ugovora: načelnik Vojnomedicinske akademije pukovnik prof. dr Nenad Perišić. (3) Vrsta postupka: otvoreni postupak (4) Predmet javne nabavke: Usluge savetovanja u oblasti ocenjivanja, u otvorenom postupku broj 494/26 za potrebe Sektora za opšte i zajedničke poslove VMA, sa ciljem zaključenja ugovora. (5) Delovodni broj naručioca: 9392 (6) Postupak se sprovodi radi zaključenja ugovora. (7) Kontakt: vs Zdravka Svrkota, 011/2665-899, faks 011/2663-963, VMA, Crnotravska 17, 11050 Beograd, elektronska adresa zdravka.svrkota@vma.mod.gov.rs 2.PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE (1) Opis predmeta nabavke, naziv i CPV: Usluge savetovanje u oblasti ocenjivanja - 79419000. (2) Opis partije: Usluge savetovanja u oblasti ocenjivanja. (3) Ukupna procenjena vrednost javne nabavke je 1.660.000,00 dinara bez uračunatog PDV-a, sa PDV-om 1.992.000,00 dinara. (4) Nabavka nije oblikovana po partijama. POSEBNI ZAHTEVI NARUČIOCA Usluge savetovanja u oblasti ocenjivanja Predmet nabavke je pružanje stručne i konsultantske podrške u pripremi: dve medicinske laboratorije za prelazak sa standarda SRPS ISO/IEC 17025:2017 na standard SRPS EN ISO 15189:2023 (laboratorija Instituta za medicinsku biohemiju i laboratorija Instituta za transfuziologiju i hemobiologiju), dve medicinske laboratorije za akreditaciju prema zahtevima SRPS EN ISO 15189:2023 (laboratorija Intituta za mikrobiologiju i laboratorija Centra za kliničku farmakologiju) i jedne laboratorije za akreditaciju prema zahtevima SRPS ISO/IEC 17025:2017 (laboratorija za jonizujuće zračenje Instituta za medicinurada). Usluga obuhvata aktivnosti od inicijalne analize postojećeg stanja, preko planiranja i implementacije zahteva relevantnih standarda, interne provere i pripreme dokumentacije za podnošenje prijave za akreditaciju i stručne podrške tokom postupka akreditacije. Cilj je uspostavljanje i primena sistema menadžmenta laboratorija koji ispunjavaju zahteve relevantnog standarda i zahteve za akreditaciju, uz uvažavanje specifičnosti, obima aktivnosti i metoda koje su predmet akreditacije svake laboratorije. I Navedenu uslugu izvršiti po sledećim fazama: GAP analiza Za svaku laboratoriju sprovesti GAP analizu sa ciljem utvrđivanja postojećeg nivoa usaglašenosti sa primenljivim zahtevima: SRPS EN ISO 15189:2023 – za četiri medicinske laboratorije (laboratorija Instituta za medicinsku biohemiju, laboratorija Instituta za tansfuziologiju i hemobiologiju, laboratorija Intituta za mikrobiologiju i laboratorija Centra za kliničku farmakologiju); SRPS ISO/IEC 17025:2017 – za jednu laboratoriju (laboratorija za jonizujuće zračenje Instituta za medicinu rada). GAP analiza obuhvata pregled postojećeg načina rada, organizacije, procesa, dokumentacije i zapisa, tehničkih i drugih relevantnih zahteva, kao i identifikaciju odstupanja i oblasti koje je potrebno uspostaviti ili unaprediti radi pripreme za akreditaciju. Nakon sprovedene analize izraditi izveštaj o GAP analizi, sa identifikovanim nalazima, ocenom postojećeg stanja i preporukama za dalje aktivnosti. Rezultate GAP analize prezentovati Naručiocu u pisanom obloku, što će nakon usvajanja analize biti osnov za planiranje daljih aktivnosti. Rok za izvršenje GAP analize je ne duže od 15 dana od dana obostranog potpisivanja ugovora. Izrada Plan aktivnosti za implementaciju zahteva standarda Na osnovu rezultata GAP analize Izvršilac je u obavezi da pripremiti i sa Naručiocem usaglasiti Plan aktivnosti za implementaciju zahteva standarda i pripremu za akreditaciju. Planom definisati najmanje: potrebne aktivnosti; prioritete; odgovornosti; potrebnu dokumentaciju i zapise; aktivnosti u vezi sa tehničkim zahtevima i dinamiku realizacije. Rok za izradu i usaglašavanje Plana aktivnosti za implementaciju zahteva standarda i pripremu za akreditaciju je ne duže od 10 dana od izvršenja GAP analize, i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 1) ove usluge. Konsultantska podrška pri implementaciji Izvršilac je u obavezi da pruži svu neophodnu stručnu pomoć pri uspostavljanju i primeni zahteva SRPS EN ISO 15189:2023, odnosno SRPS ISO/IEC 17025:2017, uključujući: izradu, izmenu i usaglašavanje neophodnih dokumentovanih informacija(VMA ima implementiran i primenjen standard SRPS ISO 9001:2015 koji uključuje sistem menadžmenta kvalitetom Laboratorija). potrebno je uspostaviti integrisan sistem koji obuhvata: A-Zajedničke dokumentovane informacije (procedure) Ustanove VMAB-Posebne laboratorijske dokumentovane informacije (procedure): prijem pacijenata i uzoraka, metode, verifikacije i validacije, merna nesigurnost, metrološka sledljivost, izdavanje rezultata, kritični rezultati, informacioni sistem laboratorije... trening i obuku za primenu propisanih dokumentovanih informacija; definisanje procesa, odgovornosti i načina upravljanja aktivnostima; podršku pri uspostavljanju potrebnih evidencija i zapisa u skladu sa zahtevom standarda i dobrom laboratorijskom praksom; smernice za dokazivanje kompetentnosti osoblja; smernice za upravljanje opremom i metrološkom sledivošću; podršku pri planiranju i dokumentovanju verifikacije i/ili validacije metoda, gde je primenljivo; smernice za upravljanje rizicima, neusaglašenostima i korektivnim merama; podršku pri uspostavljanju ostalih dokaza neophodnih za potvrdu efektivne implementacije zahteva standarda. Davalac usluge je dužan da pruži i drugu pomoć kada takva potreba očigledno proističe iz stanja poslova u cilju uspešne realizacije posla, po zahtevu Naručioca. Dokumentacija se, gde je to moguće i opravdano, uspostavlja na zajedničkom nivou, dok se zahtevi specifični za pojedinačnu laboratoriju, njene procese, metode, opremu i obim akreditacije definišu posebno. Rok za izvršenje pripreme za akreditaciju je ne duže od 180 dana od dana obostranog usaglašavanja Plana aktivnosti za implementaciju zahteva standarda i pripremu za akreditaciju i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 2) ove usluge. Interna provera Nakon implementacije zahteva standarda Izvršilac je u obavezi da sprovede internu proveru sa ciljem utvrđivanja stepena usaglašenosti i efektivnosti uspostavljenog sistema pre podnošenja prijave za akreditaciju. Interna provera obuhvata: pripremu programa/plana provere; proveru primene zahteva standarda:- sistema menadžmenta laboratorije - kompetentnost laboratorije za izvođenje ispitivanja iz traženog obima akreditacije; proveru relevantnih tehničkih aktivnosti; dokumentovanje utvrđenih nalaza; izradu izveštaja sa interne provere i preporuke za otklanjanje utvrđenih neusaglašenosti i drugih nedostataka. Napomena: Radi obezbeđivanja nezavisnosti i nepristrasnosti interne provere, proveru sprovodi tim sertifikovanih proveravača koji nije neposredno učestvovao u uspostavljanju i implementaciji proveravanih aktivnosti. Troškovi angažovanja proveravača su uključeni u cenu troškova angažovanja Izvršioca. Rok za izvršenje interne provere je ne duže od 10 dana od dana završetka pripreme za akreditaciju i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 3) ove usluge. Priprema dokumentacije za podnošenje i podnošenje prijave za akreditaciju Usluga obuhvata podršku laboratorijama pri pripremi dokumentacije potrebne za pokretanje postupka akreditacije što uključuje pripremu i proveru dokumentacije i podataka koji se dostavljaju uz prijavu, kao i dostavljanje prijave za akreditaciju, koja podrazumeva stalnu dostupnost odgovornih lica Izvršioca na telefon, mejl, kao i fizičko prisustvo u skladu sa zahtevom Naručioca. Rok za izvršenje pripreme dokumentacije za podnošenje i podnošenje prijave za akreditaciju je ne duže od 20 dana od dana završetka Interne provere i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 4) ove usluge. Podrška tokom postupka akreditacije Nakon podnošenja prijave za akreditaciju Izvršilac je dužan da obezbedi stručnu podršku tokom postupka akreditacije, koja obuhvata: podršku u komunikaciji i pripremi dokumentacije koja se zahteva tokom postupka; analizu nalaza utvrđenih tokom ocenjivanja; podršku pri utvrđivanju uzroka neusaglašenosti; podršku pri definisanju korekcija i korektivnih mera i pregled dokaza o sprovedenim merama pre njihovog dostavljanja akreditacionom telu. obezbeđuje prisustvo prisustvo odgovornih lica tokom postupka sertifikacione provere u prostorijama laboratorija Naručioca i pomoć i rešavanju eventualnih neusaglašenosti. Rok za izvršenje postupka akreditacije ne duži od 15 dana od dana ocenjivanja Akreditacionog tela Srbije. Usluga mora biti izvršena na način da se obezbedi akreditacija laboratorija od strane Akreditacionog tela Srbije. PLAĆANJE Plaćanje realizovati po svakoj završenoj fazi sa rokom plaćanja od 45 dana od dana zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi usluge, registrovanja fakture u sef i druge neophodne finansijske dokumentacije, u skladu sa Modelom ugovora. NAPOMENA: Ponuda nije oblikovana po partijama i sadrži 6 faza jedinstvene nabavke. Neophodno je da ponuda strukture cene u ponudi bude iskazana po svakoj fazi usluge. Prilikom sačinjavanja ponude, privredni subjekt je dužan da uzme u obzir podatak da svaka od labotorija Naručioca koja je predmet sertifikacije ima po 3 lica koja su završila obuku: Tumačenje zahteva standarda za medicinske laboratorije SRPS ISO/IEC 17025, odnosno 15189 i Obuku za interne proverivače sistema za medicinske laboratorije prema SRPS ISO/IEC 17025, odnosno SRPS EN ISO 15189. Za to poseduju odgovarajuće sertifikate. Uz ponudu, svi ponuđači su u obavezi da dostave dokaz da su uspešno izvršili konsultatske usluge za najmanje 1 laboratoriju po standardu SRPS ISO/IEC 17025 i 1 laboratorije po standardu SRPS EN ISO 15189 i da su navedene laboratorije akreditovane od strane Akreditacionog tela Srbije (potvrde referentnih naručilaca i fotokopije akreditacije). MODEL UGOVORA 1.doc model | | MINISTARSTVO ODBRANE UPRAVA ZA VOJNO ZDRAVSTVO VOJNOMEDICINSKA AKADEMIJA broj ____________ od _________ 2026. godine | | MODEL UGOVOR broj 955-9392-494/26 Zaključen između: Ministarstvo odbrane Republike Srbije Uprava za vojno zdravstvo Vojnomedicinska akademija ulica Crnotravska broj 17, Beograd tel/faks: +381 11 266 15 01 matični broj 07093608 PIB: 102116082 koju zastupa načelnik VMA pukovnik prof.dr Nenad Perišić (u daljem tekstu NARUČILAC) i Privredno društvo ____________________________ ulica ________________________________________ telefon: ______________________________________ telefaks: ______________________________________ matični broj: ___________________________________ šifra delatnosti: ______________________________ PIB: __________________________________________ tekući račun broj: ______________________________ lice odgovorno za potpis ugovora i direktor ______________________________ (u daljem tekstu DAVALAC USLUGE), Član 1. PREDMET UGOVORA 1.1.-Davalac usluge se obavezuje da izvrši uslugu u otvorenom postupku javne nabavke usluge: Savetovanje u oblasti ocenjivanja za potrebe UVZ MO, a prema usvojenoj ponudi Davaoca usluge broj ___________ od ____________. Član 2. CENA 2.1.-Davalac usluge i Naručilac su se sporazumeli da se za uslugu koja je predmet ugovora – naveden u članu 1. utvrdi cena u ukupnom iznosu (faza 1 – 6) od: __________________ dinara, ( slovima:____________________________________________) bez PDV-a, i to: 1.faza: __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om; 2.faza: __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om; 3.faza: __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om; 4.faza: __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om; 5.faza: __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om; 6.faza: __________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ sa PDV-om. 2.2.-Vrednost PDV-a iznosi: ____________________________ dinara . 2.3.-Ukupna vrednost sa PDV-om iznosi _______________________ dinara (slovima: _____________________________________) Član 3. ROK IZVRŠENJA USLUGA – KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM 3.1.Usluga podrazumeva savetovanje u oblasti ocenjivanja, i to: dve medicinske laboratorije za prelazak sa standarda SRPS ISO/IEC 17025:2017 na standard SRPS EN ISO 15189:2023 (laboratorija Instituta za medicinsku biohemiju i laboratorija Instituta za transfuziologiju i hemobiologiju), dve medicinske laboratorije za akreditaciju prema zahtevima SRPS EN ISO 15189:2023 (laboratorija Intituta za mikrobiologiju i laboratorija Centra za kliničku farmakologiju) i jedne laboratorije za akreditaciju prema zahtevima SRPS ISO/IEC 17025:2017 (laboratorija za jonizujuće zračenje Instituta za medicinu rada). 3.2, Usluga obuhvata aktivnosti od inicijalne analize postojećeg stanja, preko planiranja i implementacije zahteva relevantnih standarda, interne provere i pripreme dokumentacije za podnošenje prijave za akreditaciju i stručne podrške tokom postupka akreditacije. Cilj je uspostavljanje i primena sistema menadžmenta laboratorija koji ispunjavaju zahteve relevantnog standarda i zahteve za akreditaciju, uz uvažavanje specifičnosti, obima aktivnosti i metoda koje su predmet akreditacije svake laboratorije. 3.3. Navedenu uslugu izvršiti po sledećim fazama i rokovima: GAP analiza Za svaku laboratoriju sprovesti GAP analizu sa ciljem utvrđivanja postojećeg nivoa usaglašenosti sa primenljivim zahtevima: SRPS EN ISO 15189:2023 – za četiri medicinske laboratorije (laboratorija Instituta za medicinsku biohemiju, laboratorija Instituta za tansfuziologiju i hemobiologiju, laboratorija Intituta za mikrobiologiju i laboratorija Centra za kliničku farmakologiju); SRPS ISO/IEC 17025:2017 – za jednu laboratoriju (laboratorija za jonizujuće zračenje Instituta za medicinu rada). GAP analiza obuhvata pregled postojećeg načina rada, organizacije, procesa, dokumentacije i zapisa, tehničkih i drugih relevantnih zahteva, kao i identifikaciju odstupanja i oblasti koje je potrebno uspostaviti ili unaprediti radi pripreme za akreditaciju. Nakon sprovedene analize izraditi izveštaj o GAP analizi, sa identifikovanim nalazima, ocenom postojećeg stanja i preporukama za dalje aktivnosti. Rezultate GAP analize prezentovati Naručiocu u pisanom obloku, što će nakon usvajanja analize biti osnov za planiranje daljih aktivnosti. Rok za izvršenje GAP analize je ne duže od 15 dana od dana obostranog potpisivanja ugovora. Izrada Plana aktivnosti za implementaciju zahteva standarda Na osnovu rezultata GAP analize Izvršilac je u obavezi da pripremiti i sa Naručiocem usaglasiti Plan aktivnosti za implementaciju zahteva standarda i pripremu za akreditaciju. Planom definisati najmanje: potrebne aktivnosti; prioritete; odgovornosti; potrebnu dokumentaciju i zapise; aktivnosti u vezi sa tehničkim zahtevima i dinamiku realizacije. Rok za izradu i usaglašavanje Plana aktivnosti za implementaciju zahteva standarda i pripremu za akreditaciju je ne duže od 10 dana od izvršenja GAP analize, i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 1) ove usluge. Konsultantska podrška pri implementaciji Davalac usluge je u obavezi da pruži svu neophodnu stručnu pomoć pri uspostavljanju i primeni zahteva SRPS EN ISO 15189:2023, odnosno SRPS ISO/IEC 17025:2017, uključujući: izradu, izmenu i usaglašavanje neophodnih dokumentovanih informacija (VMA ima implementiran i primenjen standard SRPS ISO 9001:2015 koji uključuje sistem menadžmenta kvalitetom Laboratorija). potrebno je uspostaviti integrisan sistem koji obuhvata: A-Zajedničke dokumentovane informacije (procedure) Ustanove VMA B-Posebne laboratorijske dokumentovane informacije (procedure): prijem pacijenata i uzoraka, metode, verifikacije i validacije, merna nesigurnost, metrološka sledljivost, izdavanje rezultata, kritični rezultati, informacioni sistem laboratorije... trening i obuku za primenu propisanih dokumentovanih informacija; definisanje procesa, odgovornosti i načina upravljanja aktivnostima; podršku pri uspostavljanju potrebnih evidencija i zapisa u skladu sa zahtevom standarda i dobrom laboratorijskom praksom; smernice za dokazivanje kompetentnosti osoblja; smernice za upravljanje opremom i metrološkom sledivošću; podršku pri planiranju i dokumentovanju verifikacije i/ili validacije metoda, gde je primenljivo; smernice za upravljanje rizicima, neusaglašenostima i korektivnim merama; podršku pri uspostavljanju ostalih dokaza neophodnih za potvrdu efektivne implementacije zahteva standarda. Davalac usluge je dužan da pruži i drugu pomoć kada takva potreba očigledno proističe iz stanja poslova u cilju uspešne realizacije posla, po zahtevu Naručioca. Dokumentacija se, gde je to moguće i opravdano, uspostavlja na zajedničkom nivou, dok se zahtevi specifični za pojedinačnu laboratoriju, njene procese, metode, opremu i obim akreditacije definišu posebno. Rok za izvršenje pripreme za akreditaciju je ne duže od 180 dana od dana obostranog usaglašavanja Plana aktivnosti za implementaciju zahteva standarda i pripremu za akreditaciju i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 2) ove usluge. Interna provera Nakon implementacije zahteva standarda Davalac usluge je u obavezi da sprovede internu proveru sa ciljem utvrđivanja stepena usaglašenosti i efektivnosti uspostavljenog sistema pre podnošenja prijave za akreditaciju. Interna provera obuhvata: pripremu programa/plana provere; proveru primene zahteva standarda: - sistema menadžmenta laboratorije - kompetentnost laboratorije za izvođenje ispitivanja iz traženog obima akreditacije; proveru relevantnih tehničkih aktivnosti; dokumentovanje utvrđenih nalaza; izradu izveštaja sa interne provere i preporuke za otklanjanje utvrđenih neusaglašenosti i drugih nedostataka. Radi obezbeđivanja nezavisnosti i nepristrasnosti interne provere, proveru sprovodi tim sertifikovanih proveravača koji nije neposredno učestvovao u uspostavljanju i implementaciji proveravanih aktivnosti. Troškovi angažovanja proveravača su uključeni u cenu troškova angažovanja Davaoca usluge. Rok za izvršenje interne provere je ne duže od 10 dana od dana završetka pripreme za akreditaciju i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 3) ove usluge. Priprema dokumentacije za podnošenje i podnošenje prijave za akreditaciju Usluga obuhvata podršku laboratorijama pri pripremi dokumentacije potrebne za pokretanje postupka akreditacije što uključuje pripremu i proveru dokumentacije i podataka koji se dostavljaju uz prijavu, kao i dostavljanje prijave za akreditaciju, koja podrazumeva stalnu dostupnost odgovornih lica Izvršioca na telefon, mejl, kao i fizičko prisustvo u skladu sa zahtevom Naručioca. Rok za izvršenje pripreme dokumentacije za podnošenje i podnošenje prijave za akreditaciju je ne duže od 20 dana od dana završetka Interne provere i zavođenja zapisnika o izvršenoj fazi 4) ove usluge. Podrška tokom postupka akreditacije Nakon podnošenja prijave za akreditaciju Izvršilac je dužan da obezbedi stručnu podršku tokom postupka akreditacije, koja obuhvata: podršku u komunikaciji i pripremi dokumentacije koja se zahteva tokom postupka; analizu nalaza utvrđenih tokom ocenjivanja; podršku pri utvrđivanju uzroka neusaglašenosti; podršku pri definisanju korekcija i korektivnih mera i pregled dokaza o sprovedenim merama pre njihovog dostavljanja akreditacionom telu. obezbeđuje prisustvo prisustvo odgovornih lica tokom postupka sertifikacione provere u prostorijama laboratorija Naručioca i pomoć i rešavanju eventualnih neusaglašenosti. Rok za izvršenje postupka akreditacije ne duži od 15 dana od dana ocenjivanja Akreditacionog tela Srbije. Usluga mora biti izvršena na način da se obezbedi akreditacija laboratorija od strane Akreditacionog tela Srbije. Član 4. KVALITATIVNI PRIJEM I REKLAMACIJE 4.1. - Davalac usluge preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluge iz člana 1. ovog ugovora. 4.2.- Nakon izvršene usluge u roku predviđenom članom 3. ovog ugovora, Zapisnike o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge potpisuju komisija Naručioca i Davaoca usluge. 4.3.- Davalac usluge se obavezuje da će sve reklamacije, rešiti u roku od 7 dana od dana potpisivanja zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge. Član 5. ROK I NAČIN PLAĆANJA 5.1. Naručilac i izvršilac su se sporazumeli da će plaćanje biti u roku od 45 dana od dana kvantitativnog i kvalitativnog prijema svake faze usluge i dostavljanja potrebne finansijske dokumentacije: - Račun u dva primerka sa pozivom na broj ugovora, - Komisijski zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge, - Obaveštenje naručioca o zadržavanju prava na naplatu ugovorne kazne zbog kašnjenja ukoliko nije konstatovano Zapisnikom o prijemu usluge. 5.2.- PDV će se obračunavati i iskazati u skladu sa važećim Zakonom o PDV-u (Sl.glasnik RS 84/04, 86/04-ispr., 65/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14- usklađeni din.izn. 68/14-dr.zakon, 142/14,5/15 usklađeni din.izn., 83/15,5/16 usklađeni din.izn., 108/16,7/17 usklađeni din.izn.113/17, 13/18 usklađeni din.izn.30/18,4/19 usklađeni din.izn.72/19,8/20 usklađeni din.izn. i 153/20). 5.3. Davalac usluge je u obavezi da, prilikom unosa elektronske fakture u SEF, u istu unese poziv na broj ugovora i knjigovodstvenu šifru korisnika sredstava u MO i VS-„955-9392-494/26“-, unošenjem podatka u polje VT-10-„buyer reference“ u XML obliku fakture ili unošenjem u polje „Broj tendera“ ukuliko elektronsku fakturu izrađuje direktno u SEF. 5.4. Ukoliko Davalac usluge ne postupi na način iz prethodnog stava i ne obezbedi u elektronskoj fakturi dostavljenoj kroz SEF podatak o broju ugovora i o trocifrenoj knjigovodstvenoj šifri korisnika sredstava u MO i VS kome je ta faktura namenjena, Ministarstvo odbrane može odbiti takvu fakturu kao neispravnu, uz navođenje razloga „nije prepoznat krajnji korisnik u MO i VS“. Član 6. UGOVORNE KAZNE I NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI 6.1.- Ukoliko Davalac usluge ne izvrši uslugu u ugovorenom roku, obavezan je da plati kaznu u iznosu od 0,2% ugovorene usluge za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupna kazna ne može biti veća od 5% od ukupne vrednosti ugovora. 6.2.- Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu usluge konstatovaće se eventualno kašnjenje/neuredno izvršenje ugovorne obaveze, a koje će se smatrati obaveštenjem o mogućnosti naplate ugovorne kazne Davaocu, čime Naručilac stiče pravo da zaračuna i naplati ugovornu kaznu iz tačke 6.1.ovog člana, shodno članu 273. Zakona o obligacionim odnosima. 6.3.- Obračun ugovorne kazne vrši Naručilac o čemu sačinjava knjižno zaduženje koje dostavlja davaocu radi uplate. 6.4.- Ugovorna kazna neće se primenjivati samo u slučaju nemogućnosti ispunjenja ugovornih obaveza prema Zakonu o obligacionim odnosima ("Sl. list SFRJ" br. 29/78, 39/85, 57/89 i "Sl. list SRJ" br. 31/93). 6.5.- O nastanku i prestanku nemogućnosti ispunjenja ugovornih obaveza, pogođena ugovorna strana je dužna da u roku od 24 časa, obavesti drugu ugovornu stranu, i da na zahtev druge ugovorne strane, pruži verodostojne dokaze o nemogućnosti ispunjenja ugovorne obaveze. 6.6.- Ukoliko Davalac usluge ne izvrši ugovorene obaveze, jednostrano raskine ugovor ili zakasni sa izvršenjem obaveze preko iznosa pokrivenog ugovornom kaznom iz tačke 6.1. Naručilac bez obrazloženja i bez saglasnosti Davaoca ima pravo da deponovani instrument obezbeđenja (menicu) u iznosu od 10% ukupne vrednosti ugovora/partije bez PDV-a iz člana 2. podnese na naplatu banci. Član 7. SPOROVI 7.1.- Sva nastala sporna pitanja po ovom ugovoru rešava prvenstveno, sporazumno komisija Naručioca i Davaoca. U slučaju nemogućnosti rešenja spornih pitanja na napred navedeni način, sve sporove rešava Privredni sud u Beogradu. Član 8. TRAJNOST UGOVORA, DOPUNE I IZMENE 8.1.- Obaveze Naručioca i Davaoca traju sve do potpunog izvršenja ugovora. 8.2.- Predmetni ugovor će se izvršiti u skladu sa članom 154. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/2019 i 92/2023), odnosno uslovima koji su određeni u dokumentaciji o nabavci i izabranom ponudom. 8.3.- Naručilac može tokom trajanja ugovora o javnoj nabavci u skladu sa odredbama člana 156 – 161. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/2019 i 92/2023) da izmeni ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke, u slučaju obezbeđivanja dodatnih sredstava i ukazane potrebe Naručioca. Član 9. OSTALE ODREDBE 9.1.- U slučaju da nešto nije izričito regulisano ovim ugovorom, a bude uticalo na njegovo izvršavanje važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima ("Sl. list SFRJ" broj 29/78, 39/85, 57/89 i 39/93). 9.2.- Ugovor je rađen u 4 (četiri) istovetnih primerka, od kojih su 3 (tri) za Naručioca i 1 (jedan) za Davaoca. Ugovor je potpisan dana ________.2026.godine. Prilog: - usvojena ponuda Davaoca broj _________________ od ___________________ - opis predmeta usluge i dodatni zahtevi Naručioca. ZS. DAVALAC USLUGE NARUČILAC: ___________________ ________________________ | | | obrazac strukture cene.xlsx # PRILOG 21-HIGIJENA Prilog 3. Obrazac strukture ponuđene cene: Usluga savetovanja u oblasti ocenjivanja 494/26 Ponudu dajemo (obavezno podvući): a)samostalno b)sa podizvođačem v)grupa ponuđača Red. broj | NAZIV DOBRA | Jed. mere | Količina | Cena po jed. mere bez PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV-om PDV % 1 | 2 | 3 | 4 | 9 | 10 | 11 | 12 1 | Usluga savetovanja u oblasti ocenjivanja - VI faza za 5 laboratorija | I faza | komplet | 20 | 0 | 0 II faza | 20 | 0 | 0 III faza | 20 | 0 | 0 IV faza | 20 | 0 | 0 V faza | 20 | 0 | 0 VI faza | 20 | 0 | 0 UKUPNA CENA BEZ PDV-A | 0 UKUPNA CENA SA PDV-OM | 0 Ponderisanje.docx 95 pondera cena 5 pondera kraći rok izvršenja