Интервенције, санације и отклањања кварова на систему водовода, канализације и грејања

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Интервенције, санације и отклањање кварова на систему водовода, канализације и грејања Р.Бр Опис услуге Јединица мере Количина 1 2 3 4 1 Замена водоводне цеви 1 Искључење довода воде и пражњење инсталације. 2 Ручно разбијање (лупање) зида ради откривања водоводне цеви. 3 Демонтажа оштећене водоводне цеви. 4 Набавка и уградња нове водоводне цеви (ППР / ПВЦ / бакар – према постојећем стању) са спојницама до ширине 3" 5 Провера инсталације и испитивање на притисак 6 Затварање шлицева – запуњавање цементним малтером 7 Груба обрада зида (равнање) 8 Фина обрада зида – глетовање 9 Одвоз шута и чишћење простора m 2 2 Замена цеви централног грејања 1. Искључење грејног система и пражњење воде. 2. Локализацију напукле цеви и одређивање дела зида који треба отворити. 3. Пажљиво сечење или рушење дела малтера/гипса/опеке како би се приступило цеви. 4. Демонтажу оштећеног дела цеви пречника до 3'' 5. Уградњу нове цеви одговарајућег типа и пречника користећи одговарајуће спојнице. 6. Тестирање спојева на притисак да се провери водонепропусност. 7. Враћање зида у првобитно стање (малтерисање, гипсање, евентуално фарбање или завршна обрада). 8. Пуњење система и тест грејања. 9. Чишћење радног места и уклањање отпадног материјала. m 2 3 Замена канализационих цеви 1. Обезбеђење градилишта и обележавање трасе инсталације паушал 2. Разбијање бетона пода 3. Ископ рова ширине до 60 цм и дубине до 1,5 м 4. Демонтажа постојећих канализационих цеви до пречника Ф - 125 мм 5. Набавка и уградња ПВЦ канализационих цеви 6. Набавка и уградња фазонских комада (колена, рачве, ревизије) 7. Израда пешчане постељице д=10 цм 8. Затрпавање рова са набијањем у слојевима 9. Испитивање инсталације на водонепропусност 10. Враћање подлоге у првобитно стање (бетон ) 11. Одвоз шута на депонију. m 2 4 Замена муљне пумпе у сепаратору масти у дворушту зграде Покрајинске владе 1. Преглед постојећег система Долазак сервисера/машинца и преглед сепаратора и постојеће пумпе Утврђивање разлога квара (нпр. механичко оштећење, запушење, неисправан пловак, мотор) ком 1 2. Искључивање система од напона и воде 3. Пражњење сепаратора 4. Демонтажа старе пумпе PEDROLLO BCm 15/50 Извлачење старе муљне пумпе из сепаратора Чишћење отпадака око монтажног места 4. Набавка и уградња нове пумпе (одговарајуће снаге и капацитета) Замена прикључака, каблова, носача... 5.Тестирање рада нове пумпе ком 1 5 Замена радијатора у систему централног грејања 1. Припрема и искључење система Искључивање грејања и спуштање притиска у систему. Отварање вентила и делимично испуштање воде из секције радијатора. Заштита пода. 2. Демонтажа старог радијатора Затварање доводних и повратних вентила (кугластих вентила или термостатских вентила). Одвијање носача и спојница радијатора. Пажљиво скидање радијатора (са могуће преосталом водом у њему). 3. Припрема нове инсталације Провера димензија и припрема нових прикључака. Чишћење и припрема постојеће инсталације (цеви, навоја). Уградња нових заптивки, траке за тефлон и бртвила. 4. Уградња новог радијатора алуминијумског Н - 600 мм Монтажа новог радијатора на зид (нова или постојећа конзолна носача). Спајање довода и повратног вода са вентилима (ново или постојеће). Затезање свих спојева. 5. Пуњење и тест система Пуњење радијатора . Провера цурења, тест протока и стабилности. 6. Завршни радови Чишћење простора. ком 1 6 Замена радијаторских вентила на грејним телима 1. Припрема и искључење система које обухвата пражњење комплетне цевне инсталације, пражњење из радијаторских грејних тела у топлотној подстаници. Заштита пода 2. Демонтажа радијаторских вентила и холендера на грејним телима 3. Набавка, испорука и монтажа равног радијаторског вентила са термо главом 1/2"Набавка 4. Набавка, испорука и монтажа равног радијаторског навијка 1/2'' са месинганим продужетком од 30 мм 5. Пуњење цевне инсталације и грејних тела водом, испитивање на притисак од 5,0 бар, у трајању од 24 часа, уз отклањање евентуалних цурења и флисовања.Одзрачивање свих грејних тела и цевне инсталације. 6. Топла проба - функционална проба, преглед и контрола инсталације. 7. Припремно-завршни радови на објекту и транспортни трошкови. Транспорт алата, пратеће опреме за рад и материјала. Предаја инсталације на коришћење. ком 40 2)квалитет, количина и опис услуга: Услуге које понуђач нуди морају у потпуности да одговарају захтеваном квалитету, условима и осталим елементима дефинисаним од стране Наручиоца. Услуге Понуђач треба да пружи стручно, квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, правилима и стандардима струке. 3)начин спровођења контроле и обезбеђивање контроле квалитета: Понуђач преузима потпуну одговорност за квалитет пружених услуга на основу издате Наруџбенице Наручиоца, у складу са Оквирним споразумом, техничким спецификацијама из Конкурсне документације, важећим прописима и прописаним стандардима. Понуђач након примопредаје/окончања пружања услуга предаје Наручиоцу атестну документацију и то за угађен материјал, којум потврђује квалитет материјала коришћених за пружање услуга. Понуђач изјавом гарантује за квалитет пружених услуга и предаје је приликом сваке појединачне примопредаје услуга, односно потписивања записника о пруженим услугама. Гарантни рок за квалитет пружених услуга и уграђених материјала је минимум 12 месеца од дана сачињавања записника о пруженим услугама којим су обухваћене те услуге. Уколико су утврђени недостаци у квалитету пружених услуга, гарантни рок почиње да тече од момента отклањања недостатка, односно поновног пружања услуге. Квалитативну и квантитативну контролу и пријем услуга приликом сваког пружања услуга по наруџбеници вршиће представник Наручиоца, уз присуство представника Понуђача на месту пружања услуга. Обострано потписан записник о пруженим услугама представља доказ да су пружене услуге у складу са уговореном количином и квалитетом. Уколико представник Наручиоца, приликом квалитативног и квантитативног пријема услуга уочи недостатке у погледу количине и квалитета, у обавези је да одбије пријем услуга и захтева отклањање недостатака и да сачини записник о рекламацији, а Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана сачињавања записника о рекламацији отклони недостатак, а док се ти недостаци не отклоне сматраће се да услуге нису уопште пружене. Ако се након пријема услуга покаже неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом, Наручилац је дужан да сачини записник о рекламацији и без одлагања га (непосредно, путем поште, мејлом) достави Понуђачу, а Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана сачињавања записника о рекламацији отклони недостатак. У случају да је Понуђач знао или могао знати за недостатак, Наручилац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да приликом пријема изврши неопходан преглед и да благовремено, уз сачињавање записника о рекламацији, обавести Понуђача о уоченом недостатку. У наведеним случајевима Наручилац има право да захтева од Понуђача да отклони недостатак. Уколико Понуђач не пружи услуге у уговореном року и/или у уговореној количини и/или не пружи услуге уобичајеног и уговореног квалитета Наручилац ће поступити на начин утврђен оквирним споразумом, а сходно одредбама Закона о облигационим односима. Уколико Понуђач не поступи по рекламацији Наручиоца и не отклони записнички утврђене квантитативне и/или квалитативне недостатке, Наручилац има право да раскине Оквирни споразум и наплати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Понуђач има право да му од стране Наручиоца 3 (три) пута буде упућен Записник о рекламацији. Уколико у току реализације Оквирног споразума Наручилац више од 3 (три) пута упути Понуђачу Записник о рекламацији, Наручилац има право да раскине Оквирни споразум и наплати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. 4)рок пружања услуга: Услуге се пружају радним данима и/или викендима по налогу Наручиоца. Наручилац је у обавези да најкасније 3 (три) дана пре почетка планираних услуга Понуђачу изда наруџбеницу. Понуђач је у обавези да у случају хаварије на терен изађе истог или најкасније наредног дана, док за остале интервеције рок за пружање услуга је до 3 дана од издавања наруџбенице. Услуге се пружају сукцесивно, по издатим наруџбеницама за време важења оквирног споразума. Попуњена, потписана и оверена Наруџбеница се скенира и упућује Понуђачу електронски путем мејла. Понуђач је дужан да одмах по пријему Наруџбенице писмено потврди пријем на начин на који је и примио наруџбеницу, путем мејла. 5)место пружања услуга: Место пружања услуга су објекти у надлежности Управе за заједничке послове покрајинских органа на територији Новог Сада и у околини на удаљености од 30 км. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ПОКРАЈИНСКИХ ОРГАНА 100716377 Назив поступка: Интервенције, санације и отклањања кварова на систему водовода, канализације и грејања Референтни број: ЈНОП-ОС 69/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Интервенције, санације и отклањања кварова на систему водовода, канализације и грејања Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок пружања услуга. Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за пружање услуга за све интервенције, осим у случају хаварије, је до 3 дана од издавања наруџбенице. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом Наручилац ће извршити доделу оквирног споразума о јавној набавци на основу резервног елемента „рок пружања услуге“ и то тако што ће понуђач који је понудио краћи рок пружања услуге имати предност приликом доделе оквирног споразума. Уколико је понуђен и идентичан рок пружања услуге, оквирни споразум ће да буде додељен понуђачу који буде извучен путем жреба. Примена жреба Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен оквирни споразум. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. tab. - Interv.sanac.ViK, grejanje.xlsx # Продужење лиценце vmware Скраћено пословно име понуђача: Седиште: Адреса седишта: Матични број: ПИБ: Електронска адреса/е маил: Лице за контакт: ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА - ИНТЕРВЕНЦИЈЕ, САНАЦИЈЕ И ОТКЛАЊАЊЕ КВАРОВА НА СИСТЕМУ ВОДОВОДА, КАНАЛИЗАЦИЈЕ И ГРЕЈАЊА, број ЈНОП ОС 69/2026 РБ | Назив | Јед. мере | Количина | Јединична цена без ПДВ | Стопа ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупна цена без ПДВ | Укупна цена са ПДВ 1 | Замена водоводне цеви 1 Искључење довода воде и пражњење инсталације. 2 Ручно разбијање (лупање) зида ради откривања водоводне цеви. 3 Демонтажа оштећене водоводне цеви. 4 Набавка и уградња нове водоводне цеви (ППР / ПВЦ / бакар – према постојећем стању) са спојницама до ширине 3" 5 Провера инсталације и испитивање на притисак 6 Затварање шлицева – запуњавање цементним малтером 7 Груба обрада зида (равнање) 8 Фина обрада зида – глетовање 9 Одвоз шута и чишћење простора | m | 2 | 0 | 0 | 0 2 | Замена цеви централног грејања 1. Искључење грејног система и пражњење воде. 2. Локализацију напукле цеви и одређивање дела зида који треба отворити. 3. Пажљиво сечење или рушење дела малтера/гипса/опеке како би се приступило цеви. 4. Демонтажу оштећеног дела цеви пречника до 3'' 5. Уградњу нове цеви одговарајућег типа и пречника користећи одговарајуће спојнице. 6. Тестирање спојева на притисак да се провери водонепропусност. 7. Враћање зида у првобитно стање (малтерисање, гипсање, евентуално фарбање или завршна обрада). 8. Пуњење система и тест грејања. 9. Чишћење радног места и уклањање отпадног материјала. | m | 2 | 0 | 0 | 0 3 | Замена канализационих цеви 1. Обезбеђење градилишта и обележавање трасе инсталације паушал 2. Разбијање бетона пода 3. Ископ рова ширине до 60 цм и дубине до 1,5 м 4. Демонтажа постојећих канализационих цеви до пречника Ф - 125 мм 5. Набавка и уградња ПВЦ канализационих цеви 6. Набавка и уградња фазонских комада (колена, рачве, ревизије) 7. Израда пешчане постељице д=10 цм 8. Затрпавање рова са набијањем у слојевима 9. Испитивање инсталације на водонепропусност 10. Враћање подлоге у првобитно стање (бетон ) 11. Одвоз шута на депонију. | m | 2 | 0 | 0 | 0 4 | Замена муљне пумпе у сепаратору масти у дворушту зграде Покрајинске владе 1. Преглед постојећег система Долазак сервисера/машинца и преглед сепаратора и постојеће пумпе. Утврђивање разлога квара (нпр. механичко оштећење, запушење, неисправан пловак, мотор) ком 1 2. Искључивање система од напона и воде 3. Пражњење сепаратора 4. Демонтажа старе пумпе PEDROLLO BCm 15/50 Извлачење старе муљне пумпе из сепаратора Чишћење отпадака око монтажног места 4. Набавка и уградња нове пумпе (одговарајуће снаге и капацитета). Замена прикључака, каблова, носача... 5.Тестирање рада нове пумпе | kom | 1 | 0 | 0 | 0 5 | Замена радијатора у систему централног грејања 1. Припрема и искључење система Искључивање грејања и спуштање притиска у систему. Отварање вентила и делимично испуштање воде из секције радијатора. Заштита пода. 2. Демонтажа старог радијатора Затварање доводних и повратних вентила (кугластих вентила или термостатских вентила). Одвијање носача и спојница радијатора. Пажљиво скидање радијатора (са могуће преосталом водом у њему). 3. Припрема нове инсталације Провера димензија и припрема нових прикључака. Чишћење и припрема постојеће инсталације (цеви, навоја). Уградња нових заптивки, траке за тефлон и бртвила. 4. Уградња новог радијатора алуминијумског Н - 600 мм Монтажа новог радијатора на зид (нова или постојећа конзолна носача). Спајање довода и повратног вода са вентилима (ново или постојеће). Затезање свих спојева. 5. Пуњење и тест система Пуњење радијатора.Провера цурења, тест протока и стабилности. 6. Завршни радови Чишћење простора. | kom | 1 | 0 | 0 | 0 6 | Замена радијаторских вентила на грејним телима 1. Припрема и искључење система које обухвата пражњење комплетне цевне инсталације, пражњење из радијаторских грејних тела у топлотној подстаници. Заштита пода 2. Демонтажа радијаторских вентила и холендера на грејним телима 3. Набавка, испорука и монтажа равног радијаторског вентила са термо главом 1/2" 4. Набавка, испорука и монтажа равног радијаторског навијка 1/2'' са месинганим продужетком од 30 мм 5. Пуњење цевне инсталације и грејних тела водом, испитивање на притисак од 5,0 бар, у трајању од 24 часа, уз отклањање евентуалних цурења и флисовања.Одзрачивање свих грејних тела и цевне инсталације. 6. Топла проба - функционална проба, преглед и контрола инсталације. 7. Припремно-завршни радови на објекту и транспортни трошкови. Транспорт алата, пратеће опреме за рад и материјала. Предаја инсталације на коришћење. | kom | 40 | 0 | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-a: | 0 ПДВ: | 0 УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ-oм: | 0 MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА: НАПОМЕНА: Приложени модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и он представља садржину оквирног споразума који ће бити закључен са понуђачемс коме буде додељен јавна набавка. Понуђач није у обавези да попуњава и уз понуду доставља модел оквирног споразума, већ у обрасцу понуде потврђује да је упознат са саджином модела оквирног споразума и да је са истим сагласан. *У случају подношења понуде чланова групе понуђача, односно понуде са подизвођачем, у моделу оквирног споразума морају бити наведени сви чланови групе понуђача, односно сви подизвођачи. Оквирни споразум о јавној набавци услуга интервенције, санације и отклањање кварова на систему водовода, канализације и грејања у отвореном поступку ЈНОП ОС 69/2026 закључен дана ________________. године, у Новом Саду, између: 1. УПРАВЕ ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ПОКРАЈИНСКИХ ОРГАНА, Нови Сад, Булевар Михајла Пупина бр.16 (у даљем тексту: Наручилац), коју заступа в.д. директора Радмила Селаковић и 2. ________________________________________________________________ (скраћено пословно име из АПР) из _____________________________, ул. ___________________________ бр.____, (у даљем тексту: Понуђач), кога заступа ________________________________________. (функција и име и презиме) АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА ЧЛАНОВА ГРУПЕ ПРИВРЕДНИХ СУБЈЕКАТА: 2. Група привредних субјеката коју чине: 2.1_________________________________________________ из _____________, (скраћено пословно име из АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, и 2.2_________________________________________________ из _____________, (скраћено пословно име из АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, (у даљем тексту:Понуђач), а коју заступа ____________________________________, (име и презиме) _________________ ____________________________. (функција) (скраћено пословно име из АПР) Подаци о Наручиоцу: Подаци о Понуђачу: ПИБ: 100716377 ПИБ: Матични број: 08034613 Матични број: Број рачуна: 840-30640-67 Управа за трезор Број рачуна: Телефон: 021/487 47 50 Телефон: E-mail: office.uprava@vojvodina.gov.rs E-mail: Основ оквирног споразума: Број ЈН: ЈНОП OC 69/2026 Датум објављивања јавне набавке на Порталу јавних набавки Број и датум одлуке о закључењу оквирног споразума: Понуда понуђача број _________ од _______. 2026. године Стране које закључују Оквирни споразум сагласно констатују: - да је Наручилац сагласно одредбама Закона о јавним набавкама («Службени гласник РС», бр.91/19 и 92/23) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – интервенције, санације и отклањање кварова на систему водовода, канализације и грејања, са циљем закључивања Оквирног споразума са једним понуђачем на период од 1 (једне) године, а по Јавном позиву и Конкурсној документацији објављеним на Порталу јавних набавки дана ______. 2026. године; -да је Понуђач доставио електронски, путем Портала јавних набавки, дана _____________2026. године Понуду број _________, која се налази у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део; - да је Наручилац на основу Одлуке о закључењу Оквирног споразума број *______________ од ________.2026. године доделио Понуђачу Оквирни споразум о јавној набавци услуга – интервенције, санације и отклањање квараова на систему водовода, канализације и грејања; - да овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца за издавање наруџбенице; - да обавеза настаје издавањем наруџбенице на основу овог оквирног споразума; - да ће Наручилац након ступања на снагу Оквирног споразума издавати наруџбенице, у складу са својим стварним потребама. Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбеница о јавној набавци услуга – интервенције, санације и отклањање кварова на систему водовода, канализације и грејања, у складу са условима и Техничком спецификацијом из Конкурсне документације за јавну набавку редни број ЈНОП ОС 69/2026, Понудом Понуђача, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Детаљна спецификација услуга ближе је дефинисана у Техничкој спецификацији из Конкурсне документације и Понудом број ____________ од ______________ 2026. године, који чине саставни овог оквирног споразума. Количине услуга наведене у Техничкој спецификацији су оквирне за све време важења Оквирног споразума, подложне су променама и могу се разликовати од количина које ће Наручилац наручивати током реализације овог оквирног споразума кроз издавање наруџбеница, а све у зависности и у складу са потребама Наручиоца, као и расположивим финансијским средствима. АКО ЈЕ ПОНУДА ПОДНЕТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: Члан ____. Понуђач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума и то _________________________________________________________________________ (навести део предмета набавке који ће извршити подизвођач-по предмету или у количини, вредности или проценту) поверио подизвођачу ______________________________________________________ (навести скраћено пословно име подизвођача из АПР-а) ПИБ ________ , матични број __________ . Понуђач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума и то _________________________________________________________________________ (навести део предмета набавке који ће извршити подизвођач-по предмету или у количини, вредности или проценту) поверио подизвођачу ______________________________________________________ (навести скраћено пословно име подизвођача из АПР-а) ПИБ ________ , матични број __________ . *Наручилац непосредно плаћа подизвођачима из става 1. и 2. овог члана за делове оквирног споразума који су они извршили . *(уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно) **Наручилац је дужан да након извршеног плаћања од Понуђач захтева да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. **(ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део који је он извршио) Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из Оквирног споразума односно Наруџбеница, без обзира на учешће подизвођача. АКО ЈЕ ПОДНЕТА ПОНУДА ЧЛАНОВА ГРУПЕ ПРИВРЕДНИХ СУБЈЕКАТА: Члан ____. Чланови групе привредних субјеката ће извршавати следеће делове Оквирног споразума(по предмету или у количини, вредности или проценту), и то: 1. _________________________________________________ из _____________, (скраћено пословно име из АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, извршаваће _________________________________________________________________________________________________________________________________________________,и 2.2_________________________________________________ из _____________, (скраћено пословно име из АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, извршаваће _________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Чланови групе привредних субјеката солидарно су одговорни за извршење Оквинрог споразума. Важење оквирног споразума Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 1 (једне) године од дана закључења Оквирног споразума, односно до утрошка укупно уговорене вредности Оквирног споразума из члана 3. став 1. Оквирног споразума, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Током периода важења Оквирног споразума, предвиђа се издавање више наруџбеница, на начин како је то предвиђено овим споразумом, у зависности од стварних потреба Наручиоца за предметним услугама, која су предмет овог оквирног споразум. Цене Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи _______________ динара без ПДВ односно ______________ динара са ПДВ. Јединичне цене услуга које су предмет овог оквирног споразума утврђене су у Понуди бр.___________од ______ и на основу њих се издају наруџбенице. У јединичне цене су урачунати сви зависни трошкови које Понуђач има у реализацији предмета јавне набавке. Стране из Оквирног споразума су сагласне да ће јединичне цене из Понуде бити фиксне (непроменљиве) током важења Оквирног споразума и неће подлегати променама ни из каквих разлога. Начин и услови издавања наруџбеница Члан 4. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће Понуђачу издати Наруџбеницу за тренутне потребе за услугама које су предмет јавне набавке. Наруџбеница се издаје под условима из Оквирног споразума у погледу спецификација предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, као и начина, места и рока пружања услуга. При издавању Наруџбеница не могу се мењати битни услови из Оквирног споразума. Наруџбеница мора да садржи битне елементе из Оквирног споразума. Наруџбеницу попуњава и потписује лице задужено за набавку предметних услуга, а својим потписом оверава и одобрава лице задужено за сектор у оквиру кога се налази организациона јединица односно лице задужено за предметну набавку. Попуњена, потписана и оверена Наруџбеница из става 2. овог члана се скенира и упућује Понуђачу електронским путем мејлом. Лице Понуђача задужено за пријем Наруџбеница је ____________________, телефон ______________, мејл адреса __________________________________, адреса за пријем поште __________________________________. Понуђач је дужан да одмах по пријему Наруџбенице писмено потврди пријем на начин на који је и примио Наруџбеницу, путем мејла. Рок пружања услуга тече од дана наведеног у Наруџбеници. Понуђач је дужан да поступи по издатој Наруџбеници и једнократно пружи услуге на адреси објекта наведеног у Наруџбеници. Рок, начин и место пружања услуга Члан 5. Понуђач ће Наручиоцу сукцесивно пружати услуге из члана 1. овог оквирног споразума, у складу са потребама Наручиоца у погледу врсте, количине и места пружања, а према карактеристикама и на начин који је утврђен Техничком спецификацијом и Понудом. Потребе Наручиоца, у смислу става 1. овог члана, утврђују се у свакој појединачној Наруџбеници. Наручилац је дужан да најкасније 3 (три) дана пре почетка планираних услуга Понуђачу изда Наруџбеницу. Услуге се пружају радним даном и/или викендом, по налогу Наручиоца. Понуђач је у обавези да у случају хаварије на терен изађе истог или најкасније наредног дана, док за остале интервеције рок за пружање услуга је до_____ дана од издавања наруџбенице. Уколико Понуђач неоправдано не поступи по издатој Наруџбеници и не пружи услуге из Наруџбенице, Наручилац има право да раскине Оквирни споразум и наплати средство обезбеђења за испуњење обавеза из члана 10. овог оквирног споразума. Место извођења радова су објекти у надлежности Управе за заједничке послове покрајинских органа на територији Новог Сада и у околини на удаљености до 30 км. Наручилац је дужан да омогући несметан и правовремен приступ месту пружања услуга, а у складу са договором са Понуђачем. Наручилац ће у свакој Наруџбеници назначити место пружања услуга, односно тачну локацију. Изузетно рок из става 5. овог члана се продужава на захтев Понуђача у случају елементарних непогода (земљотрес, поплава, пожар) и других догађаја са карактером „више силе“, као и уколико су разлози за кашњење, односно за немогућност реализације услуге у уговореном року, на страни Наручиоца. Захтев за продужење уговореног рока Понуђач упућује у писаној форми Наручиоцу, који ценећи околности наведене у захтеву одлучује о продужењу рока. Уговорени рок је продужен када Наручилац да писану сагласност за продужење рока о чему ће се сачинити Анекс. Члан 6. У случају прекорачења рока из члана 5. став 5. овог оквирног споразума, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца, нити услед дејства више силе, Понуђач је дужан да за сваки дан задоцњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 2% од укупне вредности без ПДВ појединачне Наруџбенице, с тим да укупан износ уговорне казне за задоцњење не може прећи 10% од укупне вредности без ПДВ појединачне Наруџбенице. Уговорна казна из става 1. овог члана почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока из члана 5. став 5. овог оквирног споразума и рачуна се до дана испуњења уговорене обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 10% од укупне вредности без ПДВ појединачне Наруџбенице. Обрачун и фактурисање уговорне казне врши Наручилац. Уколико Понуђач упадне у доцњу, независно од тога да ли је благовремено делимично пружио услуге или није уопште пружио услуге у уговореном року, Наручилац ће уговорну казну за доцњу наплатити у износу утврђеном у ставу 1. овог члана. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. У случају да је кашњење дуже од дозвољеног које је наведено у ставу 1. овог члана, Наручилац може раскинути Оквирни споразум и наплатити депоновано средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Делимично пружање услуга или неуредно, односно непотпуно пружање услуга не утиче на застој или прекид уговореног рока. Нерадни дани и државни празници не утичу на ток рокова и Наручилац је овлашћен зарачунавати уговорну казну независно од њих. У случају да последњи дан рока пада на државни празник или нерадни дан, Понуђач пада у доцњу протеком првог наредног радног дана. Квалитет и пријем пружених услуга и контрола квалитета Члан 7. Понуђач преузима потпуну одговорност за квалитет пружених услуга на основу издате Наруџбенице Наручиоца, у складу са овим оквирним споразумом, техничким спецификацијама из Конкурсне документације, важећим прописима и прописаним стандардима. Понуђач доказује атестном документацијом квалитет материјала коришћених за пружање услуга и атестну документациу предаје Наручиоцу пре почетка пружања услуга. Понуђач изјавом гарантује за квалитет пружених услуга и предаје је приликом сваке појединачне примопредаје услуга, односно потписивања Записника о пруженим услугама. Гарантни рок Члан 8. Гарантни рок за квалитет пружених услуга и уграђених материјала је _______ месеца од дана сачињавања записника о пруженим услугама којим су обухваћене те услуге. Уколико су утврђени недостаци у квалитету пружених услуга, гарантни рок почиње да тече од момента отклањања недостатка, односно поновног пружања услуге. Квалитативну и квантитативну контролу и пријем услуга приликом сваког пружања услуга по Наруџбеници вршиће представник Наручиоца, уз присуство представника Понуђачa на месту пружања услуга. Након пружених услуга по свакој појединачној Наруџбеници сачињава се Записник о пруженим услугама који обострано потписују представници уговорних страна и којим се констатује следеће: -да су услуге пружане квантитативно и квалитативно у складу са издатом Наруџбеницом; -да су услуге пружене благовремено; -да је Понуђач предао средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у складу са чланом 11. Оквирног споразумa. -друге околности уколико су од значаја за реализацију обавеза из Оквирног споразума. Уколико представник Наручиоца, приликом квалитативног и квантитативног пријема услуга уочи недостатке у погледу количине и квалитета, у обавези је да одбије пријем услуга и захтева отклањање недостатака и да сачини Записник о рекламацији, а Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана сачињавања Записника о рекламацији отклони недостатак, а док се ти недостаци не отклоне сматраће се да услуге нису уопште пружене. Ако се након пријема услуга покаже неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом, Наручилац је дужан да сачини Записник о рекламацији и без одлагања га (непосредно, путем поштом или мејлом) достави Понуђачу, а Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана сачињавања Записника о рекламацији отклони недостатак. У случају да је Понуђач знао или могао знати за недостатак, Наручилац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да приликом пријема изврши неопходан преглед и да благовремено, уз сачињавање Записника о рекламацији, обавести Понуђача о уоченом недостатку. У наведеним случајевима Наручилац има право да захтева од Понуђача да отклони недостатак. Уколико Понуђач не пружи услуге у уговореном року и/или у уговореној количини и/или не пружи услуге уобичајеног и уговореног квалитета Наручилац ће поступити на начин утврђен оквирним споразумом, а сходно одредбама Закона о облигационим односима. Понуђач је дужан да отклони недостатке у року од 5 дана од дана пријема захтева за отклањање недостатака у гарантном року. Обрачун и фактурисање уговорне казне врши Наручилац. У случају да је кашњење дуже од дозвољеног које је наведено у ставу 10. овог члана, Наручилац, поред права на уговорну казну има право и на накнаду штете. Плаћање Члан 9. Рок плаћања је до 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре и пратеће документације, по издатој Наруџбеници. Електронска фактура мора да буде насловљена на Наручиоца: УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ПОКРАЈИНСКИХ ОРГАНА, Нови Сад, Булевар Михајла Пупина 16, ПИБ 100716377, ЈБКЈС03573. Понуђач је дужан да изда електронску фактуру и исту пошаље преко Система електронских фактура (СЕФ), као и да је евидентира у Централном регистру фактура (ЦРФ). Плаћање уговорене цене је по свакој издатој Наруџбеници, на рачун Понуђача. Обавезе Наручиоца по основу Оквирног споразума и издатих Наруџбеница које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће Наручиоцу бити одобрена за наредну буџетску годину. Средства обезбеђења Члан 10. Понуђач предаје Наручиоцу у депозит, као гаранцију за испуњење обавеза по основу оквирног споразума безусловну, неопозиву, наплативу по првом позиву, регистровану, бланко соло меницу са меничним овлашћењем на износ од 10% од вредности Оквирног споразума без ПДВ са роком важности који је 30 дана дужи од дана окончања реализације Оквирног споразума. Понуђач, приликом предаје менице и меничног овлашћења, предаје и картон депонованих потписа и копију потврде о регистрацији бланко соло менице из става 1. овог члана. Потписом овог оквирног споразума Понуђач даје своју безусловну сагласност Наручиоцу да може реализовати депоновану бланко соло меницу из става 1. овог члана у следећим случајевима: - у случају да неоправдано не поступи по издатој Наруџбеници и не пружи све услуге, - уколико Понуђач не испуњава своје обавезе које се односе на уговорене рокове пружања услуга и то уколико у току важења Оквирног споразума буде више од три пута у доцњи, - уколико му у току реализације Оквирног споразума Наручилац више од 3 (три) пута упути Записник о рекламацији, - у случају да не испуњава друге обавезе у складу са Оквирним споразумом, као и у свим другим случајевима предвиђеним овим оквирним споразумом. Бланко соло меница из става 1. овог члана држаће се у портфељу Наручиоца све до испуњења обавеза Понуђача утврђених овим оквирним споразумом, након чега се враћа истом. У случају да Понуђач једнострано раскине Оквирни споразум, Наручилац има право да реализује бланко соло меницу из става 1. овог члана. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року Члан 11. Понуђач предаје Наручиоцу у депозит, приликом пружања услуга, а по основу прве издате наруџбенице, као средство обезбеђења за испуњење обавеза из Оквирног споразума и то за отклањање недостатака у гарантном року, безусловну, неопозиву, наплативу по првом позиву,регистровану, бланко соло меницу са меничним овлашћењем на износ од 10% од вредности Оквирног споразума без пдв, са роком важности који је 5 дана дужи од дана истека најдужег гарантног рока. Понуђач, приликом предаје менице и меничног овлашћења, предаје и картон депонованих потписа и копију потврде о регистрацији бланко соло менице из става 1. овог члана. Потписом овог оквирног споразума Понуђач даје своју безусловну сагласност Наручиоцу да може реализовати депоновану бланко, соло меницу из става 1. овог члана у случају да Понуђач не изврши своју обавезу из Оквирног споразума која се односи на отклањање недостатака у гарантном року, односно пружаља предметне услуге (испуњење Оквирног споразума). Бланко соло меница из става 1. овог члана држаће се у портфељу Наручиоца све до истека рока важења менице, након чега се враћа истом. Завршне одредбе Члан 12. Свака од страна у Оквирном споразуму има право на раскид овог оквирног споразума, под условом да друга страна и по протеку рока од 8 (осам) дана од дана пријема писмене опомене да не испуњава обавезе из овог оквирног споразума, не поступи по примедбама из исте опомене. У случају из претходног става, страна у Оквирном споразуму која је доставила опомену, писменим путем обавештава другу страну у Оквирном споразуму да су се стекли услови за раскид овог оквирног споразума, услед чега се сматра овај оквирни споразум раскинутим. Уколико дође до једностраног одустајања од Оквирног споразума или појединих обавеза из Оквирног споразума, друга страна има право на раскид Оквирног споразума и накнаду проузроковане штете, а Наручилац има право на наплату депонованог средства обезбеђења из члана 10. Оквирног споразума. Наручилац може да раскине Оквирни споразум и у другим случајевима утврђеним овим оквирним споразумом. Члан 13. За све што није регулисано овим Оквирним споразумом примењиваће се одредбе закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 14. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране из овог оквирног споразума ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд у Новом Саду. Члан 15. Оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих Наручилац задржава 5 (пет) примерака, а Понуђач 1 (један) примерак. НАРУЧИЛАЦ ПОНУЂАЧ _____________________ _______________________ Радмила Селаковић