Хлеб и коре

Opis i specifikacije predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja - 0007 Hleb i kore.docx Р.бр Назив артикла Ј.М Количине 1 2 3 4 1. Бели хлеб 0,5 кг Ком 30 2. Народни хлеб, брашно тип 500, 0,5 кг Ком 30000 3. Слатко смзнуто пециво, паковање од 1 кг Ком 5 4. Слано смзнуто пециво, паковање од 1 кг Ком 5 5. Коре (за питу и баклаву) (паковање 500гр) пак 500 Захтеви Наручиоца: Свеж хлеб не сме да се мрви или лепи током резања, погодан за машинско резање. Напомена: Производи и намирнице морају задовољавати важеће прописе Републике Србије за врсту производа и намирница која се испоручује. Наручилац задржава право провере испуњености важећих пропоса Републике Србије за врсту производа и намерница која се испоручују од изабраног понуђача у било ком моменту трајања уговора. Квантитативни пријем ће се обавити на месту испоруке добара, на локацији наручиоца. Пријем ће се вршити провером количина примљених добара и докумената . Добра морају бити у оригиналном паковању. Ако се установи да су добра оштећена, или ако део добара недостаје, наручилац и испоручилац ће то записнички констатовати, а уочене недостатке или оштећења отклониће испоручилац у року од 1. календарског дана . Испоруке добара код наручиоца. Квалитативни пријем подразумева контролу исправности количина добара, као и доказа о квалитету добара у складу са одредбама Закона о безбедности хране ("Службени гласник РС", број 41 од 2. јуна 2009, 17 од 14. марта 2019.) и важећим подзаконским актима донетим у складу са овим Законом. У случају да добра не задовољавају норме сагласно Закону о безбедности хране ("Службени гласник РС", број 41 од 2. јуна 2009, 17 од 14. марта 2019.) и услове из Уговора, испоручилац је дужан да у року од 2 дана отклони све недостатке. Уколико не отклони недостатке, наручилац ће ангажовати другог испоручиоца а трошкови ангажовања другог испоручиоца падају на терет уговореног првог испоручиоца. Оквирне количине дате су ради рангирања понуда по задатом критеријуму. Место испоруке је адреса наручиоца: Геронтолошки центар Ниш,ул.Радних бригада бр.15. Динамика испоруке: свакодневно, до 06.00 часова. Плаћање у року од 45 дана од дана уредно пријављеног рачуна у Централном регистру фактура, са роком важења истог у Централном регистру фактура не краћим од 45 дана, а све у складу са важећим прописима, након коначне испоруке предметних добара. Количине дате у обрасцу структуре понуђене цене су оквирне и укупна понуђена вредност без ПДВ-а служи за рангирање понуда. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГЕРОНТОЛОШКИ ЦЕНТАР НИШ 100617036 Назив поступка: Хлеб и коре Референтни број: 0007/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Хлеб и коре Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: дани Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке - свакодневно, до 06.00 часова на адреси Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену вредност, као повољније понуда биће изабана она понуда која има краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture ponudjene cene.xlsx # obrazac strukture ponudjene cen Образац структуре понуђене цене –ХЛЕБ И КОРЕ 0007/2026 Геронтолошки центар Ниш Р.БР. | Назив артикла | J.M. | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Укупно без ПДВ-а (4*5) | Укупно са ПДВ-ом (4*6) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Бели хлеб 0.5 кг | ком | 30 2 | Народни хлеб, брашно тип 500, 0.5 кг | ком | 30000 3 | Слатко смрзнуто пециво, паковање од 1 кг | ком | 5 4 | Слано смрзнуто пециво, паковање од 1 кг | ком | 5 5 | Коре за (питу, баклаву) паковање 500гр | ком | 500 УКУПНО Јединичне цене дате у Обрасцу структуре понуђене цене су фиксне и не могу се мењати за време трајања овог уговора. Понуђена цена обухвата све трошкове које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Понуђач је у обавези да попуни колону 5. Уколико се у колони 5 не попуни неко поље, упише 0.00, стави црта или нека друга ознака понуда ће бити одбијена као неодговарајућа.. Понуђач који није у систему ПДВ-а исказује само јединичне цене без ПДВ-а и укупн цену без ПДВ-а. Наручилац ће при рангирању поуда узети у обзир цене без ПДВ-а. MODEL UGOVORA - 0007 Hleb i kore.odt МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР о јавној набавци добара Хлеб и коре 0007/2026 Закључен дана __________________између: Геронтолошког центра Ниш,са седиштем у Нишу, улица Радних бригада бр.15, ПИБ 100617036 , МБ 07174853, бр.рачуна: 840-31218845-03,телефон: 018/233-173 , e-mail: info@gcnis.rs кога заступа в.д директора Сања Стојанчић (у даљем тексту: Купац/Наручилац) и ................................................................................................ са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ........................................Број рачуна: ............................................ Назив банке:......................................, Телефон:............................ e-mail::...................................................................кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Продавац /Добављач), Основ уговора: Спроведен поступак јавне набавке Хлеб и коре број 0007/2026 Број и датум одлуке о додели уговора:............................................... Понуда изабраног понуђача бр. ______ од............................... ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора је купопродаја хлеба и кора за потребе исхране корисника, конкретизован понудом Продавца по јавном позиву за јавну набавку Хлеб и коре број 0007/2026, која је саставни део овог Уговора. Образац понуде и образац структуре понуђене цене као прилог уговора чине његов саставни део. Уколико се јави потреба Купца за набавком добара која се не налази у обрасцу понуде Продавац је у обавези да на захтев Купца достави оверени извод из важећег ценовника за тражено добро и да, по добијању писаног одобрења Купца, изврши испоруку траженог добра. Уговорне стране су сагласне да се добра испоручују у договореним количинама према захтевима Купца. Уговорне стране су сагласне да се укупна испоручена количина добара може коначном реализацијом уговора разликовати од уговорене. Количина се може повећати за износ до 5% вредности Уговора уколико Купац располаже финансијским средствима. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 2. Уговор се закључује на понуђену вредност која износи __________ динара без ПДВ-a, односно ______________ динара са ПДВ-ом, а купац задржава право да уговор не реализује у укупној уговореној вредности. У цену су урачунати сви трошкови које Продавац има у реализацији уговора: трошкови амбалаже и паковања, утовара, транспорта и истовара на месту предаје добара у магацин Купца. Плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом Наручиоца за 2026. годину за ове намене. Обавезе плаћања које доспевају по овом уговору у наредним буџетеским годинама, Купац ће реализовати по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем финансијских планова за наредне буџетске године и то највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тим буџтским годинама. ПРОМЕНА УГОВОРЕНЕ ВРЕДНОСТИ Члан 3. Јединична цена коју нуди Продавац са којим је закључен уговор фиксна је, за све количине које ће се испоручивати по диспозицији наручиоца на основу уговора за време важења понуде. Након истека рока важности понуде, до усклађивања (измена) цене може доћи само из објективних разлога, тј у случају промене цена на тржишту роба и услуга (промене цена сировина, енергената и других трошкова производње – свих улазних елемената који утичу на висину трошкова набавке предметних добара), с тим што је понуђач у обавези да достави образложени писмени захтев за корекцију цена, којом приликом је наручилац у обавези да изврши проверу основаности поднетог захтева и утврди % проценат промене тржишних цена Под тржишном ценом сматраће се средња, односно просечна малопродајна цена без ПДВ-а, утврђена у записницима овлашћених лица наручиоца непосредним увидом на продајним местима великих трговинских ланаца и малопродајних објеката (најмање три), како у време достављања понуда за закључење уговора, тако и у време подношења захтева за корекцију цена. Наручилац је у обавези да најкасније 7 (седам) дана од дана пријема захтева за промену цена од стране Добављача, писмено одговори на поднети захтев с тим што не може одобрити захтеване цене уколико су оне веће од тржишно упоредивих цена добара захтеваног квалитета. Новоформиране цене примењиваће само на будуће испоруке, односно примењиваће се од дана закључења анекса уговора којим ће се регулисати промена цена. Наручилац такође има права на корекцију, односно снижење цена датих у понуди у случају пада цена предметних добара у односу на важећу цену за захтевани период на исти начин као у претходном ставу уговора. Уколико једна од страна не прихвати промену цена, уговор се може отказати са отказним роком од 30 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу, с тим што је добављач у обавези да у току отказног рока испоручује уговорена добра по уговореним ценама на основу тебовања наручиоца. Уколико добављач не поступи сходно томе, наручилац има право да активира средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 4. Продавац, у обавези је да, уз уговор достави меницу за испуњење уговорних обавеза, односно: - бланко меницу за испуњење уговорних обавеза, потписану од стране овлашћеног лица; - копију картона депонованих потписа код банке, на којој се јасно виде депоновани потписи; - попуњено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, назначеним роком важења који је најмање 30 (тридесет) дана дужи од рока важења уговора, назнаком да Наручилац без сагласности Продавца може меницу поднети на наплату у случају неизвршења уговорених обавеза и назнаком да менично овлашћење остаје на снази и у случају промене лица овлашћеног за заступање. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. Меница мора бити регистрована и правилно потписана, у супротном ће се сматрати да Продавац није доставио средство финансијског обезбеђења. Уколико Продавац уз уговор не достави меницу за испуњење уговорних обавеза сматраће се да је одустао од потписивања уговора. Купац ће уновчити дато средство обезбеђења уколико Продавац не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 5. Купац је у обавези да Продавцу исплати купопродајну цену у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправне е-фактуре за сваку сукцесивну испоруку. Приликом испоруке наручиоцу се доставља један примерак документа о испорученој роби (отпремница, налог о испоруци робе и сл). Добављач је у обавези да рачун за испоручену робу региструје у систему електронских фактура, у складу са Законом о електронском фактурисању, да приликом регистрације приложи пратећи документ (отпремница, налог за испоручену робу и сл.). За дневну испоруку, уколико се испоручује роба у више наврата, испоставити један рачун о промету добара за тај дан. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 6. Испорука добара се врши сукцесивно, према динамици и количини коју одреди Купац. Динамика испоруке: свакодневно, до 06.00 часова. Продавац је дужан да испоруку предмета набавке изврши у року који је дефинисан понудом. Рок за испоруку добара је ______ дана од дана пријема писаног захтева за сваку сукцесивну испоруку, послатог од стране представника Наручиоца који се упућује у писаној форми укључујући и е-mаil. Наручилац оставља могућност за потребом хитне (изненадне) испоруке, коју је понуђач дужан да изврши у року не дужем од пет сати од пријема захтева. Лице задужено од стране наручиоца, захтев за хитном испоруком упутиће телефоном, с тим да ће истовремено упутити поруџбину и путем е-mаil-а у којој ће нагласити да је у питању хитна испорука. Испорука свих добара се врши у магацин наручиоца на адреси: Геронтолошки центар Ниш, ул. Радних бригада бр.15 и том приликом Добављачи су обавезни да поштују време испоруке. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Члан 7. Продавац се обавезује да за свако испоручено добро достави декларацију на српском језику, на основу које преузима одговорност за квалитет испоручених добара, као и потврду о здравственој исправности добара за сваку испоруку, чиме потврђује да испоручена добра одговарају прописима о квалитету и здравственој исправности дефинисаних Законом о безбедности хране и другим прописима. Продавац одговара Купцу за квалитет добара у року означеном на декларацији производа. Купац на пријему контролише карактеристике производа, а по захтевима везаним за безбедност хране. Уколико се производ испоручује у појединачном паковању декларација мора да садржи све потребне податке о датом производу према Правилнику о декларисању означавању и рекламирању хране. Уколико се производ испоручује у збирном паковању декларација мора бити идентична и на појединачном и на збирном паковању. Декларација на производу мора бити лако уочљива, јасна и читка, да се не брише лако и да не буде на било који начин прекривена или испрекидана другим текстом или сликовним приказом, док у погледу порекла и квалитета производа мора бити на српском језику. Рок важења (трајања) добара мора бити назначен на паковању или документу који се доставља уз добра приликом испоруке. Купац задржава право да уколико процени као потребно узорак испоручене животне намирнице пошаље на лабораторијску анализу коју сматра целисходном. Узорковање ће вршити комисија именована од стране Купца. Продавац ће бити обавештен о термину и предмету узорковања и позван да истом присуствује. Неодазивање Продавца на позив не зауставља процес узорковања. Трошак анализа сноси Продавац. Анализа ће се обављати у референтним лабораторијама по избору Купца. Продавац је дужан да испуни све доле наведено: приложи отпремницу уз испоручену робу, примарна амбалажа мора да буде чиста и неоштећена, особа која врши истовар мора да буде у чистој радној одећи, достава се врши у чистим возилима са температурним режимом, Купац и Продавац ће записнички констатовати преузимање добара приликом испоруке. У случају утврђених недостатака у квалитету, квантитету и очигледних грешака испоручених производа, Купац ће сачинити писани приговор (Записник) одмах по испоруци ако се недостатак уочи на лицу места или касније уколико установи скривене недостатаке на испорученим производима. Рок за подношење приговора на испоручене производе је рок исписан на декларацији производа (рок важења). Продавац је дужан да одмах а најкасније у року од 24 часа од момента пријема писаног приговора на утврђене недостатаке испоручених производа, исте отклони. Купац може једнострано отказати уговор о купопродаји са Продавцем без штетних последица по себе, уколико у току трајања уговора 3 (три) пута записнички утврди недостаке у квалитету, квантитету или очигледних грешака испоручених производа, уз отказни рок од 8 дана и истовремено ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење посла. Продавац је дужан да Купцу достави рачун који је састављен на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке, чиме ће доказати да је поступио по захтеву наручиоца. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Уколико Продавац не изврши испоруку у уговореном року, или је изврши делимично, обавезан је да за сваки дан закашњења до рализације требовања плати Купцу износ од 0,5% вредности уговора без ПДВ-а и то на тако што ће наручилац вредност уговорне казне одбити од вредности испостављање фактуре. ВИША СИЛА Члан 9. Наступање више силе ослобађа од одговорности уговорне стране за кашњење у извршењу уговорних обавеза. О датуму наступања, трајања и престанка више силе, уговорне стране су обавезне да без одлагања једна другу обавесте писаним путем. Као случајеви више силе сматрају се природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, транспорне несреће, одлуке органа власти, штрајкови и други случајеви који се у моменту закључења овог уговора нису могли предвидети. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 10. Потписан уговор ће ступити на снагу кад Продавац достави исправну меницу за извршење уговора и исправну пратећу документацију уз меницу, а трајаће 12 (дванаест) месеци од дана потписивања. Изузетно, Уговор може трајати краће од утврђеног рока и то уколико се пре утврђеног рока утроше уговорена финансијска средства. Уговор може трајати и дуже од 12 (дванаест) месеци али најкасније до окончања новог поступка јавне набавке за исти предмет набавке. Уколико Уговор траје краће од утврђеног рока Купац је дужан да, без одлагања, обавести Продавца о испуњењу услова престанка важења Уговора. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ УГОВОРА Члан 11. Саставни део овог уговора су понуда Продавца као и конкурсна документација за јавну набавку. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са овим уговором решавају споразумно. Евентуалне спорове који не буду решени споразумно решаваће Привредни суд у Нишу. Члан 13. Овај Уговор сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 примерка задржава свака уговорна страна. КУПАЦ ПРОДАВАЦ Геронтолошки центар Ниш __________________________ ______________________________ Сања Стојанчић Напомена: 1. Понуђач није у обавези да модел уговора попуни и достави га у оквиру своје е-понуде, већ ће приликом креирања Обрасца понуде означити поље под називом „Упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора“. 2. У случају подношења заједничке понуде и понуде са подизвођачем, наручилац ће, пре слања уговора на потпис, уговор употпунити подацима о члановима групе понуђача и навести да су солидарно одговорни за извршење уговора о јавној набавци сходно члану 130. став 2. Закона о јавним набавкама, односно подацима о подизвођачу у складу са чланом 131. став 2. Закона о јавним набавкама.