Услуге редовног авио-превоза

Tehnicka Specifikacija predmeta nabavke.doc СПЕЦИФИКАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ - УСЛУГЕ РЕДОВНОГ АВИО-ПРЕВОЗА - РЕДНИ БРОЈ НАБАВКЕ: 0002/26 2.1. Врста, спецификација, квалитет, количина и опис радова који су предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке су услуге посредовања при куповини авионских карата за службена путовања у иностранству, према следећем: Опис услуга: Услуга посредовања при резервацији и обезбеђењу авионских карата у иностранству за потребе Наручиоца, у складу са појединачним потребама у периоду важења уговора; Наручиоцу могу бити потребне карте економске класе што се авионског саобраћаја тиче. Наручилац ће у појединачним захтевима - наруџбеницама навести: ближе одређење дестинације, времена поласка и повратка, прихватљиве станице/аеродроме на којима се врши преседање до коначне дестинације. Понуђач је дужан да по пријему захтева - наруџбенице достави најмање три понуде. Уколико се за сваки захтев не достави најмање три понуде, неопходно је доставити образложење у писаном облику. Наручилац задржава право да од Изабраног понуђача у сваком појединачном случају захтева да му обезбеди услове према повољнијој понуди, коју је сам пронашао. Цена авионске карте не може бити већа од цене карте утврђене важећим Ценовником превозника. Цена авионске карте обухвата следеће трошкове: цену карте, аеродромске таксе, трошкове путног осигурања, као и друге уобичајене трошкове. Доступност Понуђача - временски период за пријем наруџбеница је 168 h у недељи, односно 365 дана у години. Комуникација између Понуђача и Наручиоца врши се искључиво путем електронске поште, тј. писаним путем. Eвeнтуaлни зaхтeви Нaручиoцa зa пoврaћaj средстава у вeзи са пружaњем услугa, кao и случajeви кaдa, услeд oбjeктивних рaзлoгa (зaтвoрeни aeрoдрoми, oткaзaни лeтoви и сл.), Нaручилaц ниje мoгao да кoристи услугe, угoвoрнe стрaнe ћe рeшaвaти спoрaзумнo, схoднo вaжeћим прoписимa и услoвимa прeвoзникa, кojимa сe рeгулишу oви случajeви. Контрола услуга се врши од стране овлашћеног лица Наручиоца. Време пружања услуга: сукцесивно. Наручилац ће у року од 48h од пријема понуда обавестити Понуђача о свом избору. Имајући у виду да се обим предметних услуга као ни цене авионских карата у одређеном периоду године не могу унапред утврдити, Наручилац је унапред одредио вредност уговора, а понуђена цена је елемент критеријума најнижа понуђена цена. Укупна цена услуге исказана у обрасцу понуде служи за оцену и рангирање понуда, док ће се уговор реализовати највише до износа средстава одобрених Наручиоцу за предметну јавну набавку односно до износа процењене вредности предметне јавне набавке без ПДВ-а. НАПОМЕНА: - Исказана цена мора бити заокружена на две децимале ЦЕНА УСЛУГЕ ПОСРЕДОВАЊА, ИСКАЗАНА У ОБРАСЦУ ПОНУДЕ КАО И У ОБРАСЦУ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ, НЕ МОЖЕ БИТИ МАЊА ОД 0,01 РСД!!! Понуде које буду исказане са вредношћу мањом од претходно наведене, биће одбијене као неприхватљиве! Рок за испоруку понуда по захтеву - наруџбеници: (минимум 1h, максимум 24h) oд момента приjeмa нaруџбенице од стране Понуђача. Рок за испоруку предрачуна за изабрану понуду: (минимум 10 минута, максимум 120 минута) oд момента приjeмa коначне нaруџбенице од стране Наручиоца. Наручилац ће у року од 48h од пријема предрачуна дати сагласност на исти. Рок за испоруку коначних путних докумената и рачуна: (минимум 1h, максимум 24h) од момента пријема сагласности на предрачун од стране овлашћеног лица Наручиоца. Коначна путна документа су авионске карте. 2.2. Средство обезбеђења Понуђач је обавезан да приликом закључења уговора, Наручиоцу доставио средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у виду бланко, соло менице са меничним писмом/овлашћењем, копијом картона са депонованим потписима овлашћеног лица понуђача, копијом захтева за регистрацију менице и ОП обрасца. Меница треба да је регистрована у Регистру меница Народне банке Србије и мора бити издата на износ који представља 10% од вредности уговора без пдв-а. Меница мора бити важећа 30 дана након истека важности уговора. Наручилац ће уновчити средство обезбеђења дато уз уговор ако Понуђач посла у току извршења уговора не поштује обавезе у роковима и на начин које је прихватио потписивањем истог. Уколико средства обезбеђења нису дата у складу са захтевом Наручиоца неће се приступити потписивању уговора због битних недостатака. 2.3. Услови плаћања и рок плаћања 45 дана од дана пријема коначних путних докумената и исправно сачињеног рачуна за извршену услугу посредовања. Под извршеном услугом посредовања за обезбеђење авионских карата сматра се издавање коначних путних докумената и достава исправно сачињеног рачуна за услугу посредовања (рачун треба да садржи обрачун услуге посредовања и цену путне карте). Понуде понуђача који се не буду придржавали минималних и максималних рокова одређених овом конкурсном документацијом биће одбијене као неприхватљиве. Место испоруке понуде, предрачуна за изабрану понуду и путних докумената: адреса/ел. адреса Наручиоца. Све што није посебно захтевано у овој техничкој спецификацији решиће се у договору са Наручиоцем. OBRAZAC STRUKTURE PONUÐENE CENE.xlsx Друштво с ограниченом одговорношћу Нуклеарни објекти Србије, Винча ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ УСЛУГА - УСЛУГЕ РЕДОВНОГ АВИО-ПРЕВОЗА - РЕДНИ БРОЈ НАБАВКЕ: 0013/26 Понуђач (уписати назив и седиште понуђача): Контакт (уписати ел. адресу и број телефона): Особа за контакт (уписати име и презиме особе задужене за спровођење и реализацију предметне набавке): У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23) и чланом 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС, број 93/20), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне набавке услугa –Услуге редовног авио-превоза, редни број набавке: 0013/26 Редни Број | Опис услуге | Јединична цена (без пдв-а) 1 | 2 | 3 1. | Услуга посредовања при резервацији и обезбеђењу авионских карата у иностранству за потребе Наручиоца, у складу са појединачним потребама у периоду важења уговора. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а: УКУПАН ИЗНОС ПДВ-а (уколико предметна услуга подлеже обрачуну пдв-а): УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ-ом: ЦЕНА УСЛУГЕ ПОСРЕДОВАЊА, ИСКАЗАНА У ОБРАСЦУ ПОНУДЕ КАО И У ОБРАСЦУ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ, НЕ МОЖЕ БИТИ МАЊА ОД 0,01 РСД!!! Датум: | ПОНУЂАЧ (назив и седиште понуђача) Место: (име и презиме овлашћеног лица) Упутство како да се попуни табела: Образац структуре цене понуђач попуњава на предвиђеним местима. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача ће споразумом одредити члана групе који ће попунити образац структуре цене. MODEL UGOVORA.doc МОДЕЛ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ - УСЛУГЕ РЕДОВНОГ АВИО-ПРЕВОЗА - - РЕДНИ БРОЈ НАБАВКЕ: 0013/2026 Закључен између: 1. Друштва с ограниченом одговорношћу Нуклеарни објекти Србије, Винча, Мике Петровића Аласа 12-14, Винча, Београд, МБ: 20556820, ПИБ: 106217172, рачун број: 340-11005655-19, који се води код Ерсте банке, кога заступа вршилац дужности директора, дипл.маш.инж. Далибор Арбутина (у даљем тексту Наручилац) и 2. ________________________________________________________________________________________________ (понуђач уписује пуно или скраћено пословно име из АПР) са седиштем у ___________________, ул. _____________________________________ бр. _____, ПИБ ________________, матични број ________________, текући рачун број _________________________ код пословне банке ______________________________________, кога заступа _________________________________________ (у даљем тексту: Изабрани понуђач). (навести функцију, име и презиме АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: 2. Групе понуђача коју чине: 2.1_____________________________________________________ из _____________, (навести пословно име из извода АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, и 2.2_____________________________________________________ из _____________, (навести пословно име из извода АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, 2.3_____________________________________________________ из _____________, (навести пословно име из извода АПР) ул. ____________________________________________________ бр____, (у даљем тексту: Изабрани понуђач), а коју заступа______________________________________. (навести име и презиме) На основу Споразума о извршењу јавне набавке број:__________________ од _________________. године који је саставни део овог уговора споразумне стране су се сагласиле да заједнички пуномоћник групе понуђача буде _________________________________ директор (навести име и презиме) __________________________________________________________________ (навести скраћено пословно име из АПР) из _________________, ул. ___________________________ бр. ______ који је овлашћен да предузима све потребне правне радње у поступку предметне јавне набавке. Чланови конзорцијума (групе понуђача) одговарају неограничено солидарно Наручиоцу за извршење преузетих обавеза. АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: Члан ____. Изабрани понуђач је део набавке која је предмет овог уговора и то ___________________________________________________________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу ________________________________________________________ (навести пословно име подизвођача) из __________________, ул.__________________________________________, бр._____, а што чини _______% од укупно уговорене вредности. Изабрани понуђач је део набавке која је предмет овог уговора и то ___________________________________________________________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу _________________________________________________________ (навести пословно име подизвођача) из __________________, ул.__________________________________________, бр._____, а што чини _______% од укупно уговорене вредности. Изабрани понуђач је део набавке која је предмет овог уговора и то ___________________________________________________________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу _________________________________________________________ (навести пословно име подизвођача) из __________________, ул.__________________________________________, бр._____, а што чини _______% од укупно уговорене вредности. За уредно извршење уговорних обавеза од стране подизвођача одговара ______________________________________________________________ из става 1. / и 2 / овог члана. (уписати на који начин ће се измирити обавезе према подизвођачу – Обавезе плаћања према подизвођачу/има извршава Изабрани понуђач или Наручилац непосредно)) Уколико није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, наручилац је дужан да након плаћања од Изабраног понуђача затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Изабрани понуђач не достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања, наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. Изабрани понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на учешће подизвођача. Уговорне стране сагласно констатују: Да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавних набавки, спровео отворени поступак јавне набавке чији је предмет набавка услуга – Услуге редовног авио-превоза, редни број набавке: 0013/26. Да је Изабрани понуђач доставио понуду деловодни број: _________, код Наручиоца заведену под бројем ___________ од ____________. године која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације. Члан 1. Предмет Уговора је набавка услуга редовног авио превоза, односно посредовања при куповини авионских карата за службена путовања у иностранству, (у даљем тексту: Услуге), у свему у складу са обрасцем понуде и обрасцем структуре цене који се налази у прилогу овог уговора и саставни је део уговора. Члан2. Уговорне стране утврђују да укупна вредност услуга из члана 1. Уговора износи до 2.634.500,00 динара без ПДВ-а. Стопа ПДВ-а се обрачунава у складу са важећом законском регулативом. Уговорена вредност је фиксна током извршења уговора и неће подлегати променама ни из каквог разлога. Наручилац задржава право да, уколико не буде постојала потреба, не реализује уговорену вредност овог уговора у целости. Цена авионске карте не може бити већа од цене карте утврђене важећим Ценовником превозника. Цена авионске карте обухвата и следеће трошкове: цену карте, аеродромске таксе, трошкове путног осигурања, као и друге уобичајене трошкове. Цена услуге посредовања се исказује као посебна ставка на рачуну. Члан 3. Плаћање ће се извршити у року од 45 дана од дана пријема коначних путних докумената и исправно сачињеног рачуна за извршену услугу посредовања. Коначна путна документа су авионске карте. Под извршеном услугом посредовања за обезбеђење авионских карата сматра се издавање коначних путних докумената и достава исправно сачињеног рачуна за услугу посредовања (рачун треба да садржи обрачун услуге посредовања и цену путне карте). Рачуни из претходних ставова овог члана треба да гласе на: Друштвo с ограниченом одговорношћу Нуклеарни објекти Србије, Винча, Мике Петровића Аласа 12-14, Винча, Београд, МБ: 20556820, ПИБ: 106217172, са напоменом: у складу са бројем уговора (приликом фактурисања, Изабрани понуђач на фактуру уноси број уговора). Плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом Наручиоца за 2026. годину за ове намене. Изабрани понуђач се обавезује да услуге из члана 1. овог уговора обави квалитетно, у свему према Спецификацији Наручиоца, важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Изабрани понуђач је дужан да при извршењу услуга поступа у складу с пажњом доброг стручњака и настоји да обезбеди најнижу могућу цену. Члан 4. Изабрани понуђач је, приликом закључења уговора, Наручиоцу доставио средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у виду бланко, соло менице серијског броја _______________ са меничним писмом/овлашћењем, копијом картона са депонованим потписима овлашћеног лица понуђача, копијом захтева за регистрацију менице и ОП обрасца. Меница је регистрована у Регистру меница Народне банке Србије и мора бити издата на износ који представља 10% од вредности уговора без пдв-а. Меница мора бити важећа 30 дана након истека важности уговора. Наручилац ће уновчити средство обезбеђења дато уз уговор ако Изабрани понуђач-носилац посла у току извршења уговора не поштује обавезе у роковима и на начин које је прихватио потписивањем истог. Члан 5. Изабрани понуђач се обавезује да обезбеђује авионске карте економске класе, што се авионског саобраћаја тиче. Наручилац ће Изабраном понуђачу испостављати појединачне захтеве-наруџбенице ради извршења услуга које су предмет уговора. Захтеви-наруџбенице ће испостављати писаним путем, односно, путем електронске поште. Наручилац ће у појединачном захтеву-наруџбеници навести: ближе одређење дестинације, време поласка и повратка, прихватљиве аеродроме на којима се врши преседање до коначне дестинације. Изабрани понуђач је дужан да по пријему захтева-наруџбенице достави најмање три понуде. Уколико се за сваки захтев не достави најмање три понуде, неопходно је доставити обрзложење у писаном облику. Наручилац задржава право да од Изабраног понуђача у сваком појединачном случају захтева да му обезбеди улове из понуде коју је сам пронашао. Рок за испоруку понуда по захтеву-наруџбеници je _______h oд момента приjeмa нaруџбенице од стране Изабраног понуђача. Наручилац ће у року од 48h од пријема понуда обавестити Изабраног понуђача о свом избору. Рок за испоруку предрачуна за изабрану понуду je _______ минут/а oд момента приjeмa коначне нaруџбенице од стране Наручиоца. Наручилац ће у року од 48h од пријема предрачуна дати сагласност на исти. Рок за испоруку коначних путних докумената и рачуна је _______h од момента пријема сагласности на предрачун од стране овлашћеног лица Наручиоца. Коначна путна документа су авионске карте. Члан 6. Изабрани понуђач се обавезује да ће бити доступан Наручиоцу за пријем наруџбеница 168h у недељи, односно 365 дана у години. Комуникација између Изабраног понуђача и Наручиоца врши се искључиво путем електронске поште, тј. писаним путем. Члан 7. Уколико овлашћено лице Наручиоца приликом примопредаје оцени да услуге нису извршене на прописан начин, односно нису уговореног квалитета, овлашћен је стави приговор на извршену услугу, одмах приликом преузимања превозних и других докумената о предметним услугама, одбије пријем истих и захтева од Изабрани понуђача да обавезу поново изврши на начин који је одређен овим уговором у року који Наручилац сам одреди. Члан 8. У случају из претходног члана, Изабрани понуђач је дужан да у остављеном року изврши предметну услугу прописаног, односно уговореног квалитета. Члан 9. У случajeвима кaдa, услeд oбjeктивних рaзлoгa, Нaручилaц ниje мoгao искoристити услугe, угoвoрнe стрaнe ћe рeшaвaти спoрaзумнo, схoднo вaжeћим прoписимa и услoвимa прeвoзникa, кojимa сe рeгулишу oви случajeви. Члан 10. Изабрани понуђач се обавезује да Наручиоцу, пружи информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника, а Наручилац задржава право да откаже резервацију путних карата у складу са условима крајњег извршиоца услуге. Изабрани понуђач се обавезује да ће информисати Наручиоца о условима отказивања, рефундирања и промене датума путне карте које је прописао крајњи извршилац услуге, односно компанија превозника, а Наручилац задржава право да откаже карте, односно издату карту врати у складу са условима крајњег извршиоца услуге. Члан 11. Уговор се закључује на период од годину дана, односно до реализације уговорене вредности из члана 2. овог Уговора, у зависности шта пре наступи. Наручилац задржава право да не реализује уговорену вредност из става 1. овог члана и уколико дође до продужења рока, ако за то не буде постојала потреба код Наручиоца. Члан 12. Уговор ступа на снагу даном потписивања од старане овлашћених лица обе уговорне стране и важи до испуњења свих уговорних обавеза. Уговор се раскида изјавом у писаној форми која се доставља другој уговорној страни и са отказним роком од 15 дана од дана достављања изјаве. Члан 13. За све што овим уговором није посебно утврђено примењују се одредбе Закона о облигационим односима и других прописа који регулишу ову материју. Члан 14. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико до споразума не дође, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Београду. Члан 15. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) једнаких примерака од којих 4 (четири) примерка задржава Наручилац, а 2 (два) примерка Изабрани понуђач. ЗА НАРУЧИОЦА | | ЗА ИЗАБРАНОГ ПОНУЂАЧА (назив и седиште понуђача) | | | | | | Далибор Арбутина | | (име и презиме одговорног лица) | | *Модел уговора понуђач попуњава на предвиђеним местима. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "НУклеарни објекти Србије" д.о.о. 106217172 Назив поступка: Услуге редовног авио-превоза Референтни број: 0013/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге редовног авио-превоза Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за испоруку понуда по захтеву - наруџбеници Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку понуда по захтеву - наруџбеници: (максимум 24 часа) од момента пријема наруџбенице од стране Понуђача Назив: Рок за испоруку предрачуна за изабрану понуду Јединица мере: минут Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 10,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку предрачуна за изабрану понуду: (минимум 10 минута, максимум 120 минута) од момента пријема коначне наруџбенице од стране Наручиоца. Наручилац ће у року од 48х од пријема предрачуна дати сагласност на исти. Назив: Рок за испоруку коначних путних докумената и рачуна Јединица мере: час Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку коначних путних докумената и рачуна: (минимум 1х, максимум 24х) од момента пријема сагласности на предрачун од стране овлашћеног лица Наручиоца КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.