Рентирање-најам опреме за штампу,копирање и скенирање

Tehnicka specif.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ - Предмет јавне набавке је набавка услуга – рентирање – најам опреме за копирање, штампу и скенирање са одржавањем по урађеном отиску и пројектора. ТИП 1 А4 Црнобели штампач Минимлни захтеви наручиоца Функције апарата Црнобели ласерски штампач Максимални формат папира А4 Минимална брзина једностраног штампања 47 А4 стр/мин Максимално време за излазак првог отиска 6 секунди или мање Функција обостраног штампања Да, аутоматско Минимални капацитет фиока за папир на апарату 1 касета за 550 листова и 1 бочни улагач за 100 листова Минимална резолуција штампања 1200x1200 тпи Подржани језици штампе PCL 5/6, PS 3, MS XPS, PPDS, PDF 1.7 Прикључак за повезивање са рачунаром USB 2.0, Ethernet (1000/100/10) Минимална брзина процесора 1 GHz Минимална интерна RAM меморија апарата 512 MB Подржани оперативни системи рачунара MS Windows Максимална типична потрошња електричне енергије (TEC) 0,61 kWh или мања Оригинални потрошни материјал Произведен од стране произвођача уређаја, минималног капацитета 25.000 страна по једном тонеру ТИП 2 А3 Црнобели мултифункционални уређај Минимлни захтеви наручиоца Функције апарата Дигитални црно бели ласерски фотокопир апарат и штампач, колор скенер Величина папира које апарат прима А3, А4, A4R, А5R Миниланла брзина копирања/штампања 30 А4 и 15 А3 стр/мин Минимална резолуција штампе 1.200 х 1.200 тпи Максимално време загревања од укључивања апарата 30 секунди Максимално време до прве копије 5,5 секунди Минимални број вишеструких копија 1 – 999 страна Аутоматска обострана штампа и копирање Да, аутоматски дуплекс Минимални улазни капацитет папира 2 касете за по 550 листова и 1 додавач за 100 листова Минимални опсег подржане тежине папира Од 65 до 125 g/m2 Аутоматски улагач оригинала са аутоматским обостраним скенирањем Да, минималног капацитета 50 листова тежине 80g/m2 Зумирање 25-400% Минимална меморија апарата 512MB Језици штампе UFR II, PCL 5e/6 Дестинације скенирања e-mail, SMB (подељени директоријум), FTP, USB меморија Минимална брзина скенирања Црнобело 25 стр/мин при 300тпи Формат скенираног документа JPEG, TIFF, PDF, компактни (компресовани) PDF Прикључци за повезивање са рачунаром Ethernet 10/100/1000, USB 2.0 Host x 1, USB 2.0 Device x 1 Подржани оперативни системи рачунара Windows Постоље Метално са точкићима Оригинални потрошни материјал Произведен од стране произвођача уређаја, минималног капацитета 14.500 страна по једном тонеру TИП 3 А4 Црнобели Фотокопир апарат Минимлни захтеви наручиоца Функције апарата Црнобели ласерски фотокопир, црнобели штампач, колор скенер, факс/телефон Максимални формат оригинала А4 Минимална брзина једностраног штампања/копирања 43 А4 стр/мин Минимална брзина двостраног штампања/копирања 36 А4 стр/мин Вишеструки број копија до 999 копија Максимално време загревања 14 секунди или мање Максимално време за излазак прве копије 6,5 секунди или мање Функција увећања и умањења приликом копирања 25-400% Аутоматски улагач оригинала са аутоматским обостраним скенирањем докумената у једном пролазу Да, капацитета 50 листова A4 Функција обостраног копирања/штампања Да, аутоматско Минимални капацитет фиока за папир на апарату 1 касета за 550 листова и 1 бочни улагач за 100 листова Функција штампања Да, са USB и мрежног прикључка, са USB меморије Минимална резолуција штампања 1200x1200 тпи Подржани језици штампе UFRII, PCL 5/6, PS 3 Прикључак за повезивање са рачунаром USB 2.0 host x 2, USB 2.0 uređaj x 1, Ethernet (1000/100/10), Wireless LAN (IEEE 802.11 b/g/n) Минимална брзина процесора 800 MHz х 2 Минимална интерна RAM меморија апарата 1 GB Минимална меморија складиштења апарата 2 GB eMMC Подржани оперативни системи рачунара MS Windows Функција скенирања Да, директним слањем са уређаја на подељени директоријум на рачунару (SMB, FTP), на e-mail, на USB меморију Минимална брзина скенирања црнобело и у боји 38 А4 стр/мин црнобело и 13 А4 стр/мин у боји Минимална резолуција скенирања 300х300 тпи Формати датотека за скенирање TIFF, JPEG, PDF, Компресовани PDF, Претраживи PDF, шифровани PDF Функција слања факса Да, брзине 33.600 b/s (Super G3) Слушалица за факс на апарату Да, Интегрални део апарата ради коришћења функције телефона, произведена од стране произвођача уређаја Максимална типична потрошња електричне енергије (TEC) 0,41 kWh или мања Оригинални потрошни материјал Произведен од стране произвођача уређаја, минималног капацитета 20.500 страна по једном тонеру ТИП 4 А3 Црнобели Фотокопир апарат Минимлни захтеви наручиоца Функције апарата Дигитални црно бели ласерски фотокопир апарат и штампач, колор скенер Величина папира које апарат прима А3, А4, А5, А6R Минимална брзина копирања/штампања 35 А4 и 22 А3 стр/мин Минимална резолуција штампе 1.200 х 1.200 тпи Максимално време загревања од укључивања апарата 24 секунде Максимално време до прве копије 4 секунде Минимални број вишеструких копија 1 – 9.999 страна Аутоматска обострана штампа и копирање Да, аутоматски дуплекс Минимални улазни капацитет папира 4 касете за по 550 листова 1 додавач за 100 листова Минимални опсег подржаних тежина медија Од 55 до 220 g/m2 Аутоматски улагач оригинала са аутоматским обостраним скенирањем у једном пролазу Да, минималног капацитета 200 листова тежине 80g/m2 Зумирање 25-400% Минимална брзина процесора 1,75 GHz Минимална меморија апарата 3GB Минимални капацитет тврдог диска 320 GB Штампање са USB меморије Да, PDF, TIFF, JPEG, XPS, EPS Језици штампе UFR II, PCL 6 Дестинације скенирања e-mail, SMB (подељени директоријум), FTP, USB меморија Минимална брзина скенирања једнострано Црнобело и колор 135 стр/мин при 300тпи Минимална брзина скенирања двострано Црнобело и колор 270 стр/мин при 300тпи Формат скенираног документа JPEG, TIFF, PDF, компактни (компресовани) PDF, претраживи PDF, шифровани PDF Прикључци за повезивање са рачунаром Ethernet 10/100/1000, Wireless 802.11b/g/n, USB 2.0 Host x 1, USB 3.0 Host x 1, USB 2.0 Device Подржани оперативни системи рачунара Windows Контролна табла Минималне дијагонале 25cm, у боји, осетљива на додир Максимална типична потрошња енергије (ТЕС) 0,55 kWh недељно Безбедност уређаја Шифровање подата на хард диску, закључавање хард диска, TPM, заштита интегритета софтвера уређаја, провера интегритета софтвера уређаја при покретању, детектовање неовлашћеног покретања система, IEEE2600.2 (CCS, TBD) Постоље Метално са точкићима Оригинални потрошни материјал Произведен од стране произвођача уређаја, минималног капацитета 42.000 страна по једном тонеру локација Тип 1 (Lexmark MS621dn) „или одговарајући“ Модел 2 (Canon iR 2530i) „или одговарајући“ Модел 3 (Canon iR 1643iF) „или одговарајући“ Модел 4 (Canon iRA 4735i) „или одговарајући“ Месечни обим штампе у отисцима А4 формата, црнобело Зграда Општинске управе општине Смедеревска Паланка 12 18 27 2 200.000 НАПОМЕНА уз техничке карактеристике: Понуђачи су дужни да уз понуду доставе спецификације понуђених уређаја (брошура, извод са интернет стране произвођача, потврда произвођача и сл.), како би се без сумње могло утврдити да понуђени уређаји испуњавају захтеване минималне техничке карактеристике. Спецификације понуђених заменских уређаја могу бити и на енглеском језику. Најам опреме подразумева: Испоруку уређаја по спецификацији Наручиоца из табеле, инсталацију и одржавање поменутих уређаја, испоруку репроматеријала (осим папира), отклањање кварова и долазак на локацију. Најам опреме се наплаћује једном месечно – последњег дана у месецу за текући месец. Очитавања бројача врши Добављач даљинским путем и креира обрачун урађених отисака. Обрачун садржи фиксни и варијабилни део. Фиксни део обрачуна је месечни паушал у који је урачунат најам опреме и број страница из табеле. Варијабилни део обрачуна је производ броја отисака А4 формата преко паушала и цене отиска А4 отисака из понуде. Рок испоруке рентираних штампача: минимални 1 (један)- максимални 7(седам) дана од дана пријем поруџбине по основу закљученог уговора. Место испоруке рентираних штампача: зграда Општине Место пружања услуге рентирања: зграда Општине Рок доласка на дефектажу уређаја од тренутка пријаве квара: минимално 8 часава а максимално 48 часова (приликом доласка на дефектажу добављач је дужан да донесе заменски уређај истих или бољих карактеристика који ће Наручилац користити до момента враћања старог уређаја у исправном и употребљивом стању). У случају физичког оштећења уређаја, условљеног нестручним и несавесним руковањем, поправка уређаја ће бити посебно фактурисана Наручиоцу по важећем ценовнику добављача. Начин и услови плаћања: Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача, у року од 15 дана од дана пријема исправне фактуре (фактуре са пратећом документацијом – обрачуном урађених отисака). Фактуре се достављају на адресу Општине Смедеревска Паланка. Obrazac strukture ponudene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. бр. Опис предмета јавне набавке Јединична цена (без ПДВ-а) Јединична цена (са урачунатим ПДВ-ом) Укупно без ПДВа 6 (шест) месеци Укупно саПДВа 6 (шест) месеци 1 2 3 4 5 1. Фиксни део: Месечни паушал са урачунатих 200.000 А4 црнобелих отисака (А3 = 2 х А4) 2. Варијабилни део: 25.000 црнобелих отиска преко паушала УКУПНО (фиксни плус варијабилни део) Упутство за попуњавање обрасца структуре цена: Понуђач треба да попуни образац структуре цена на следећи начин: У колони 2.уписати колико износи јединична цена без ПДВа за сваку тражену услугу У колони 3.уписати колико износи јединична цена без ПДВа за сваку тражену услугу У колони 4. уписати износ укупно без ПДВ-а за сваку тражену услугу У колони 5. уписати износ укупно са ПДВ-ом за сваку тражену услугу Напомена: Јединичне цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења уговора. Уговарање се врши по јединичним ценама из техничке спецификације која је саставни део уговора. Количина од 25.000,00 додатних отисака у Табели, тачка 2. представља статистичку (оријентациону) процену Наручиоца дефинисану искључиво у циљу примене једнаке математичке методологије за поређење и рангирање свих приспелих понуда. Наручилац се не обавезује да ће потрошити тачно ту количину, већ ће се реализација и плаћање у току важења уговора вршити искључиво на основу стварно оствареног броја отисака очитаног са уређаја на месечном нивоу. Обрачун рентирања опреме садржи фиксни и варијабилни део. Фиксни део обрачуна је месечни паушал у који је урачунат најам опреме и број страница из табеле. Варијабилни део обрачуна је производ броја отисака А4 формата преко паушала и цене отиска А4 отисака из понуде. Дакле, Уколико је месечни обим штампе већи од 200.000 отисака, Наручиоцу се фактурише фиксни месечни паушал плус стварни број додатних отисака помножен са понуђеном јединичном ценом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Општинска управа Општине Смедеревска Паланка 102632285 Назив поступка: Рентирање-најам опреме за штампу,копирање и скенирање Референтни број: 405-70/2026-01 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Рентирање-најам опреме за штампу,копирање и скенирање Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок доласка на дефектажу уређаја од тренутка пријаве квара Јединица мере: часова Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 8,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 48,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, предност ће имати понуда која има краћи рок доласка на дефектажу уређаја. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.doc МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА-РЕНТИРАЊЕ – НАЈАМ НОВЕ ОПРЕМЕ ЗА КОПИРАЊЕ, ШТАМПУ И СКЕНИРАЊЕ Закључен између: 1.Општина Смедеревска Паланка, ул. Вука Караџића 25, ПИБ 102632285, МБ 07199007 коју заступа председник Општине Никола Вучен, у даљем тексту Наручилац и 2. ........................................................................................................................... са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Број рачуна: ............................................ Телефон............................................ кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Понуђач) Уговорне стране констатују: да је Наручилац у складу са чланом 91. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23) – надаље: Закона, донео Одлуку о спровођењу отвореног поступка јавне набавке бр. 404-70/2026-01 од 21.10.2026. године, којом је покренут поступак ЈН 0009/26 – Рентирање-најам опреме за копирање, штампу и скенирање; да је Наручилац објавио јавни позив и документацију о набавци на Порталу за јавне набавке; да је Извршилац доставио Понуду бр. _______ од ______ године (надаље: Понуда извршиоца), која у потпуности одговора условима из јавног позива и документације о набавци; да је Наручилац донео Одлуку о додели уговора бр. ______од __________године, одабрао Понуду извршиоца; да се на основу изнетог закључује Уговор између Наручиоца и Извршиоца. Члан 1. Предмет уговора је вршење услуге – рентирање – најам нове опреме за копирање, штампу и скенирање, у свему према спецификацији која се налази у прилогу овог уговора и чини његов саставни део. Члан 2. Уговорне стране утврђују да укупна цена за набавку и испоруку добра- из члана 1. овог Уговора износи: Укупно без ПДВ-а ____________динара. Укупно са ПДВ-ом. _____________ динара. Цена услуга које чине предмет овог уговора утврђена је у понуди Понуђача и износи: Месечни паушал за најам опреме са урачунатих 200.000 отисака ________________динара без ПДВ-а. Цена једног отиска преко паушала _____________ динара без ПДВ-а Укупна вредност овог уговора се одређује на основу стварно извршених услуга, а добијена на основу јединичних цена из понуде Понуђача. Обрачун рентирања опреме садржи фиксни и варијабилни део. Фиксни део обрачуна је месечни паушал у који је урачунат најам опреме и број страница из табеле. Варијабилни део обрачуна је производ броја отисака А4 формата преко паушала и цене отиска А4 отисака из понуде. Јединичне и укупна цена наведене у Уговору фиксне су у динарима за период релизације уговора. Обавезе које по основу овог Уговора доспевају у наредној буџетској 2027.години биће реализоване највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. У месечну цену услуге урачунати су сви пратећи трошкови: поставка и инсталација уређаја, конзумативи (потрошни материјал осим папира) и резервни делови, одржавање уређаја, отклањање квара и рекламације, као и други послови који су у директној вези са предметном услугом. Члан 3. Овај уговор се закључује на период од 6 (шест) месеци од дана ступања Уговора на снагу или до утрошка финансијских средстава, у зависности од тога шта пре наступи. Члан 4. Понуђач је дужан да за извршене услуге испостави фактуру Наручиоцу, према количинама и карактеристикама које су утврђене у понуди и Техничкој спецификацији из понуде. Фактурисање извршене услуге врши се најмање једном месечно, последњег дана у месецу за текући месец, а на основу даљинског очитавања бројчаника и креираног обрачуна броја урађених отисака. Члан 5. Наручилац се обавезује да исплату за испостављене услуге понуђачу изврши у року од 45 дана од дана пријема исправне фактуре (фактура са пратећом документацијом – очитаним бројачима са свих уређаја). Члан 6. Извршилац се обавезује да у року минимално 1 (један) а максимално 7 (седам) дана од дана ступања уговора на снагу испоручи, инсталира уређаје/штампаче, пусти у рад и изврши обуку запослених код Наручиоца за рад на штампачима. Члан 7. Рок доласка на дефектажу уређаја од тренутка пријаве квара: _____(минимално 8 часава а максимално 48 часова). Приликом доласка на дефектажу добављач је дужан да донесе заменски уређај истих или бољих карактеристика који ће Наручилац користити до момента враћања старог уређаја у исправном и употребљивом стању. У случају физичког оштећења уређаја, условљеног нестручним и несавесним руковањем, поправка уређаја ће бити посебно фактурисана Наручиоцу по важећем ценовнику добављача. Члан 8. Извршилац услуге се обавезује: да испоручи, инсталира и пусти у рад уређаје према захтеваним техничким карактеристикама и захтеваној количини у просторијама Наручиоца у улици Вука Караџића бр. 25, Смедеревска Паланка; да омогући функционалност система и услугу штампе на траженој локацији Наручиоца; да изврши обуку запослених лица код Наручиоца; да врши испоруку тонера и другог потрошног материјала, на тражену локацију Наручиоца; да редовно одржава опрему, односно врши сервисирање уређаја; да преузима истрошене тонере; да сарађује са представницима Наручиоца током трајања уговора; да у предвиђеном року од добијања позива Наручиоца (путем електронске поште) отклони све проблеме у вези са функционисањем испоручених штампача, а уколико се квар не може отклонити у наведеном року да обезбеди заменски штампач истих или бољих техничких карактеристика; да о свом трошку преузме штампаче након истека рока од 12 (дванаест) месеци од дана закључења овог уговора или утрошка укупно уговорених финансијских средстава. Члан 9. Наручилац се обавезује да током периода важења овог уговора обезбеди: комуникациону инфраструктуру и доступност уређаја преко мреже; електрично напајање; праћење и контролу пружања услуга; решавање мањих кварова током експлоатације уређаја (нпр. „paper jam” - заглављен папир); након истека рока од 12 (дванаест) месеци од дана закључења овог Уговора или утрошка укупно уговорених финансијских средстава у зависности од тога шта пре наступи, врати штампаче неоштећене Извршиоцу. Наручилац се обавезује да за пружену услугу плати Извшиоцу износ који је наведен у овом уговору на начин и под условима дефинисаним овим уговором. Члан 10. Извршилац се обавезује да у року до најдуже 10 (десет) дана од дана обостраног потписивања уговора, као услов за ступање уговора на снагу, достави Наручиоцу средства финансијског обезбеђења: Бланко сопствену меницу за добро извршење посла која је неопозива, без права протеста и наплатива на први позив, потписана од стране овлашћеног лица и оверена службеним печатом (ако Извршилац користи печат у свом пословању); Менично писмо – овлашћење којим Извршилац овлашћује Наручиоца да може попунити и наплатити меницу на износ од 10% вредности Уговора (без ПДВ-а) у случају да Извршилац не изврши обавезе преузете уговором у року и на начин предвиђен уговором, са роком важења минимално 30 (тридесет) дана дужим од рока извршења услуге, Фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Продавца код пословне банке, оверен од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења. Достављена меница мора бити регистрована у Регистру меница и овлашћења који се води код Народне банке Србије. Наручилац стиче право да поднесе на наплату меницу за добро извршење посла у свим случајевима када Извршилац не извршава своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Члан 11. Наручилац може током трајања овог уговора у складу са одредбама чл. 156.-161. Закона да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Било која измена и/или допуна услова уговора укључујући и евентуалне измене Обима услуге и продужетак рока за завршетак могу се једино извршити на основу писаног споразума уговорних страна у складу са важећим прописима, у форми анекса уговора. Извршилац је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са битним елементима овог уговора, која наступи након закључења овог уговора, односно током важења овог уговора и да о истој достави одговарајуће доказе. Члан 12. У складу са одредбом члана 160. Закона, овај уговор се може изменити на начин да се повећа обим набавке, ако су испуњени сви следећи услови: 1) вредност измене мора да буде мања од 10% првобитне вредности уговора о јавној набавци предметних услуга и 2) вредност измене мора да буде мања од 15.000.000 динара у случају уговора о јавној набавци предметних услуга. Ограничење из става 1. овог члана односи се на укупну вредност свих измена, ако се уговор мења више пута. Изменом уговора не може да се мења целокупна природа уговора, односно предмета јавне набавке. Члан 13. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути уговор уколико друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О својој намери да раскине уговор, уговорна страна је дужна писменим путем обавестити другу страну. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку 30 дана од дана пријема писменог обавештења. Члан 14. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са овим уговором решавају споразумно. За евентуалне спорове који не буду решени мирним путем надлежан је Привредни суд у Пожаревцу. Члан 16. Овај уговор је сачињен у четири (4) истоветна примерака, од којих свака уговорна страна задржава по два (2) примерка. НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ _______________________ _______________________