Nabavka muzičkih instrumenata - klarineta

obrazac specifikacije m.docx SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE Set – garnitura klarineta SP Buffet Crampon Legende sa koferom i to: STAVKA: BC1156L-2-J Bb Clarinet 19/6 Legende SP Buffet Crampon U nastavku su navedene osnovne obavezne karakteristike, pri čemu navedene karakteristike ne predstavljaju iscrpan spisak svih karakteristika dobra: 19 klapni 6 prstenova Posrebreni, pozlaćeni stubovi Pomoćna Es – klapna Klapna za korekciju niskog F Podesivi oslonac za palac Štim 442 Hz Izrada od afričkog crnog drveta (Dalbergia Melanoxylon) STAVKA: BC1256L-2-J A Clarinet 19/6 Legende SP Buffet Crampon sa koferom za set – garniture klarineta U nastavku su navedene osnovne obavezne karakteristike, pri čemu navedene karakteristike instrumenta ne predstavljaju iscrpan spisak svih karakteristika: 19 klapni 6 prstenova Posrebreni, pozlaćeni stubovi Pomoćna Es – klapna Klapna za korekciju niskog F Podesivi oslonac za palac Štim 442 Hz Izrada od afričkog crnog drveta (Dalbergia Melanoxylon) Ili odgovarajući instrument i dokazi Ponuđač za svaku poziciju posebno u ponudi - obrascu strukture cene navodi proizvođača, model, varijantu i katalošku oznaku ponuđenog instrumenta. U slučaju da dostavlja instrument za koji smatra da je odgovarajući, ponuđač uz ponudu dostavlja i tabelu usaglašenosti u kojoj, za svaki obavezni zahtev, navodi konkretno svojstvo ponuđenog instrumenta i dokument i stranicu na kojoj se to svojstvo može proveriti. Ponuđač koji nudi instrument različit od referentnog modela dostavlja i uporedno obrazloženje ispunjenosti zahteva. Komercijalni uslovi Rok isporuke je 60 radnih dana od stupanja ugovora na snagu. Instrumenti moraju imati garanciju u trajanju od 24 meseca od konačnog prijema. Isporuka i prijem Prilikom isporuke naručilac utvrđuje identitet isporučenih instrumenata prema proizvođaču, modelu i serijskom broju, pregleda njihovo stanje i proverava mehaničku ispravnost, štim i funkcionalnost traženih klapni. obrazac strukture cene.xlsx R.b. | Kolona 1 | Kolona 2 | Kolona 3 | Kolona 4 | Kolona 5 | Kolona 6 Red 1 | Tražena dobra | Obavezno upisati naziv proizvođača i modela (oznake) ponuđenih dobara | Jedinica mere | Količina | Cena ponude u dinarima bez PDV-a | Cena ponude u dinarima sa PDV-om Red 2 | Klarinet iz stavke 1 obrasca specifikacije | Komad | 1 Red 3 | Klarinet sa koferom za set garniture klarineta iz stavke 2 obrasca specifikace | Komad | 1 UKUPNA CENA PONUDE: | 0 U kolonu 2. Obavezno upisati naziv proizvođača i modela (oznake) ponuđenih dobara. Cene ponude bez PDV-a ponuđač sam unosi. Za ukupnu cenu ponude bez PDV-a zbir se automatski računa. Cene ponude sa uračunatim PDV-om ponuđač mora sam da unese. Za ukupnu cenu ponude sa uračunatim PDV-om ponuđač mora sam da izračuna zbir i da ga unese. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: NARODNO POZORIŠTE U BEOGRADU 100046437 Naziv postupka: Nabavka muzičkih instrumenata - klarineta Referentni broj: 21 / 2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka muzičkih instrumenata - klarineta Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimalni rok važenja ponude je 45 dana a maksimalni rok je 90 dana. Uzimaće se u obzir samo celi brojevi količine dana bez decimala. Ako neko upiše decimale, taj decimalni deo broja se neće uzimati u obzir. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Rezervni kriterijum je rok važenja ponude. Ponuđač koji ponudi najduži rok važenja po rezervnom kriterijumu biće najbolje rangiran po rezervnom kriterijumu. Ostali ponuđači se rangiraju po tome ko je ponudio duži rok. Duži rok obezbeđuje bolji rang. Minimalni rok važenja ponude je 45 dana a maksimalni rok je 90 dana. Uzimaju se u obzir samo celi brojevi dana. Ukoliko neko upise decimalni deo, taj decimalni deo broja dana neće se uzimati u obzir Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. model ugovora za nabavku instrumenata.docx MODEL UGOVORA Zaključen između: NARODNOG POZORIŠTA U BEOGRADU, Beograd, Francuska 3, Republika Srbija, poreski identifikacioni broj: 100046437, matični broj: 07023863, koje zastupa v.d. upravnika Dragoljub Bajić (u daljem tekstu: Naručilac) i ______________________, sa sedištem u ____________, ul. ____________, PIB ____________, matični broj ____________, koje zastupa ____________ (u daljem tekstu: Dobavljač). Član 1. UGOVORNE STRANE KONSTATUJU: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", br. 91/2019 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke za nabavku dobara- nabavka muzičkih instrumenta, klarineta(javna nabavka broj 21/2026) - da je Dobavljač dostavio ponudu broj (popunjava Naručilac), koja u potpunosti odgovara specifikacijama iz konkursne dokumentacije, koja je, uključujući dokumente u vezi sa kriterijumima za kvalitativni izbor, sastavni deo ovog Ugovora; - da je Naručilac doneo odluku o dodeli ugovora broj (popunjava Naručilac) od (popunjava Naručilac) godine, kojom je izabrao Dobavljača kao najpovoljnijeg za predmetnu nabavku; - da Naručilac ovaj ugovor zaključuje na osnovu člana 152. Zakona o javnim nabavkama. Član 2. Predmet ovog Ugovora je nabavka muzičkih instrumenata, klarineta u svemu u skladu sa tehničkom specifikacijom i prihvaćenom ponudom Dobavljača. Član 3. Dobavljač se obavezuje: da obezbedi predmetna dobra kvaliteta naznačenog u konkursnoj dokumentaciji; da su predmetna dobra nova, nekorišćena, originalana, kompletna; da predmet ugovora izvrši savesno i kvalitetno; da predmetna dobro isporuči, najkasnije u roku od 60 radnih dana od dana zaključenja ugovora, zapakovano prema važećim standardima za tu vrstu dobara direktno na adresu naručioca ulica Francuska 3, 11000 Beograd; da snosi troškove pakovanja, transporta, osiguranja tokom transporta, istovara, preuzimanja neispravnog dobra, popravke ili zamene, ponovne isporuke i sve druge troškove potrebne za uredno ispunjenje ugovora; da Naručiocu prilikom isporuke preda dokumentaciju proizvođača kojom se identifikuju model i serijski broj svakog instrumenta, uputstvo za upotrebu i održavanje, garantni list ili drugu pisanu potvrdu garancije, kao i dokumentaciju o servisnoj podršci predviđenu konkursnom dokumentacijom: U slučaju reklamacije od strane Naručioca, u navedenom garantnom roku, Dobavljač se obavezuje da istu otkloni na način koji podrazumeva preuzimanje reklamiranog dobra od Naručioca, razrešavanje reklamacije u zakonskom roku i dostavljanje dobra Naručiocu; da preduzme potrebne radnje za otklanjanje eventualnih primedbi i zapažanja Naručioca. Član 4. Ugovorena vrednost ovog ugovora iznosi bez PDV-a (popunjava Naručilac) dinara. Porez na dodatu vrednost plaća Naručilac, a sa PDV-om (popunjava Naručilac) dinara. Pojedinačne cene navedene su u prihvaćenom obrascu strukture cene i fiksne su tokom izvršenja ugovora. Cena obuhvata sva dobra i troškove iz člana 3, sa isporukom na adresu Francuska 3, Beograd. Naručilac će isplatu iznosa ugovorene cene izvršiti na sledeći način:100% avansno, nakon zaključenja ugovora, a nakon prijema avansnog računa i nakon prijema blanko solo menice za povraćaj avansnog plaćanja i blanko solo menice za dobro izvršenje posla. Član 5. Naručilac plaća avans u iznosu od 100% ugovorene cene sa PDV-om, na račun Dobavljača broj ______ kod ______ banke, u roku od 45 dana od prijema ispravnog avansnog računa, pod uslovom da je ugovor potpisan i da su dostavljena oba uredna sredstva obezbeđenja iz člana 9. Avansni račun, a po izvršenom prometu i konačni račun, izdaju se u skladu sa propisima o elektronskom fakturisanju i porezu na dodatu vrednost. Konačnim računom iskazuje se uračunavanje isplaćenog avansa; ne vrši se ponovna isplata već plaćenog iznosa. Ako ugovor bude raskinut ili isporuka ne bude uredno izvršena, Dobavljač vraća neutrošeni, odnosno nezarađeni avans u roku od osam dana od prijema pisanog zahteva Naručioca, sa pripadajućom zakonskom zateznom kamatom od dana kada je povraćaj dospeo. Ovo ne utiče na druga prava Naručioca. Član 6. Dobavljač će izvršiti isporuku oba instrumenta najkasnije u roku od 60 kalendarskih dana od dana stupanja ugovora na snagu, na adresi Naručioca: Narodno pozorište u Beogradu, Francuska 3, 11000 Beograd. Dobavljač najavljuje isporuku odgovornom licu Naručioca najmanje tri radna dana unapred i isporuku obavlja u terminu koji sa njim usaglasi. Član 7. O isporuci se sačinjava zapisnik. Naručilac proverava broj, proizvođača, model, varijantu i serijske brojeve instrumenata, stanje i kompletnost, mehaničku ispravnost, štim i funkcionalnost traženih klapni, prema tehničkoj specifikaciji i prihvaćenoj ponudi. Naručilac može da sprovede funkcionalni pregled u roku od pet radnih dana od fizičke isporuke. Uredna isporuka potvrđuje se zapisnikom o konačnom prijemu koji potpisuju ovlašćeni predstavnici ugovornih strana. Ako se utvrdi nesaglasnost ili nedostatak, Naručilac ga navodi u zapisniku ili pisanom obaveštenju, a Dobavljač o svom trošku otklanja nedostatak ili zamenjuje dobro u roku od 15 kalendarskih dana od obaveštenja, bez produžavanja osnovnog roka isporuke ako je već istekao. Rizik slučajne propasti i oštećenja dobara prelazi na Naručioca potpisivanjem zapisnika o konačnom prijemu, bez uticaja na odgovornost Dobavljača za skrivene nedostatke i garanciju. Član 8. Garantni rok za svaki isporučeni instrument iznosi 24 meseca od dana potpisivanja zapisnika o konačnom prijemu. Dobavljač garantuje ispravnost i saobraznost instrumenata za redovnu profesionalnu upotrebu. Naručilac prijavljuje nedostatak pisanim putem. Dobavljač potvrđuje prijem reklamacije i organizuje preuzimanje instrumenta u roku od pet radnih dana, a otklanja nedostatak i vraća ispravan instrument na adresu Naručioca u roku od 15 kalendarskih dana od preuzimanja. Ako popravka nije moguća ili isti nedostatak ponovo nastane, Dobavljač u istom roku obezbeđuje zamenu novim instrumentom koji ispunjava ugovorene zahteve. Izuzetan, duži rok, zahteva prethodnu pisanu saglasnost Naručioca. Troškove preuzimanja, transporta, rada, delova i ponovne isporuke snosi Dobavljač. Garantni rok za popravljeni deo produžava se za vreme u kome instrument nije mogao da se koristi; za zamenjeni instrument teče novi garantni rok od njegovog konačnog prijema. Zakonska prava Naručioca zbog nedostataka ostaju očuvana. Član 9. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za povraćaj avansne uplate: Izabrani ponuđač je dužan da najkasnije u trenutku zaključenja ugovora dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja sopstvenu blanko menicu (papirnu ili elektronsku), u skladu sa zakonom kojim se uređuje menica i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Elektronska menica Ukoliko se menica dostavlja u elektronskom obliku (e–menica), Davalac usluge je dužan da: izvrši izdavanje i registraciju elektronske sopstvene menice u Centralnom registru elektronskih menica NBS, obezbedi da se elektronska menica izda sa odredbom „bez protesta“ i u skladu sa Uslovima korišćenja Centralnog registra, potpiše menicu korišćenjem kvalifikovanog sredstva za kreiranje elektronskog potpisa na daljinu, obezbedi da poverilac (Naručilac) bude evidentiran kao primalac menice u Centralnom registru, dostavi zvanični izvod elektronske menice iz Centralnog registra. Visina obezbeđenja iznosi 100% vrednosti iz člana 4. stav 1. ugovora, a rok važenja menice mora biti najmanje 30 dana duži od isteka roka važenja ugovora. Menica se može podneti na naplatu bez posebne saglasnosti Davaoca usluge u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. Papirna menica Ukoliko se menica dostavlja u papirnom obliku, Davalac usluge je dužan da dostavi: blanko sopstvenu menicu, potpisanu od ovlašćenog lica u skladu sa kartonom deponovanih potpisa kod banke, menično ovlašćenje kojim se Naručiocu daje pravo da menicu podnese na naplatu bez saglasnosti Davaoca usluge, 100% od ugovorene vrednosti, potvrdu banke o registraciji menice u Registru menica i ovlašćenja u skladu sa Odlukom, OP obrazac lica ovlašćenih za zastupanje (ukoliko nije dostavljen u ponudi). Potpis na menici mora odgovarati potpisu ovlašćenog lica evidentiranom kod banke. Rok važenja papirne menice mora biti najmanje 30 dana duži od roka važenja ugovora. Ukoliko tokom važenja ugovora nastanu okolnosti zbog kojih se prvobitno dostavljena menica (elektronska ili papirna) ne može koristiti, Davalac usluge je dužan da na pisani zahtev Naručioca odmah dostavi novi instrument obezbeđenja, u formi i sadržini prihvatljivoj za Naručioca. Po isteku roka važenja menice, Naručilac će menicu (ili elektronski izvod o brisanju iz Centralnog registra) vratiti Davaocu usluge na njegov pisani zahtev. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla: Dobavljač je dužan da najkasnije u trenutku zaključenja ugovora dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja sopstvenu blanko menicu (papirnu ili elektronsku), u skladu sa zakonom kojim se uređuje menica i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Elektronska menica Ukoliko se menica dostavlja u elektronskom obliku (e–menica), Davalac usluge je dužan da: izvrši izdavanje i registraciju elektronske sopstvene menice u Centralnom registru elektronskih menica NBS, obezbedi da se elektronska menica izda sa odredbom „bez protesta“ i u skladu sa Uslovima korišćenja Centralnog registra, potpiše menicu korišćenjem kvalifikovanog sredstva za kreiranje elektronskog potpisa na daljinu, obezbedi da poverilac (Naručilac) bude evidentiran kao primalac menice u Centralnom registru, dostavi zvanični izvod elektronske menice iz Centralnog registra. Visina obezbeđenja iznosi 10% vrednosti iz člana 4. stav 1. ugovora, a rok važenja menice mora biti najmanje 30 dana duži od isteka roka važenja ugovora. Menica se može podneti na naplatu bez posebne saglasnosti Davaoca usluge u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza. Papirna menica Ukoliko se menica dostavlja u papirnom obliku, Davalac usluge je dužan da dostavi: blanko sopstvenu menicu, potpisanu od ovlašćenog lica u skladu sa kartonom deponovanih potpisa kod banke, menično ovlašćenje kojim se Naručiocu daje pravo da menicu podnese na naplatu bez saglasnosti Davaoca usluge, do 10% od ugovorene vrednosti, potvrdu banke o registraciji menice u Registru menica i ovlašćenja u skladu sa Odlukom, OP obrazac lica ovlašćenih za zastupanje (ukoliko nije dostavljen u ponudi). Potpis na menici mora odgovarati potpisu ovlašćenog lica evidentiranom kod banke. Rok važenja papirne menice mora biti najmanje 30 dana duži od roka važenja ugovora. Ukoliko tokom važenja ugovora nastanu okolnosti zbog kojih se prvobitno dostavljena menica (elektronska ili papirna) ne može koristiti, Davalac usluge je dužan da na pisani zahtev Naručioca odmah dostavi novi instrument obezbeđenja, u formi i sadržini prihvatljivoj za Naručioca. Po isteku roka važenja menice, Naručilac će menicu (ili elektronski izvod o brisanju iz Centralnog registra) vratiti Davaocu usluge na njegov pisani zahtev. Član 10. Izvršenje ugovora u ime Naručioca prati izvršni direktor – pomoćnik umetničkog direktora za Sektor opere, odnosno drugo lice koje Naručilac pisanim putem odredi. To lice organizuje pregled i prijem, sačinjava ili potpisuje zapisnik i evidentira reklamacije; izmene ugovora može odobriti samo lice ovlašćeno za zastupanje Naručioca. Kontakt lice Dobavljača za isporuku i reklamacije je: ime ______, telefon ______, adresa elektronske pošte ______. Obaveštenja po ovom ugovoru dostavljaju se pisanim putem, uključujući elektronsku poštu na ugovorene adrese, uz potvrdu prijema kada je reč o raskidu ili naplati obezbeđenja. Član 11. Ugovor stupa na snagu kada ga potpišu obe strane i važi do urednog izvršenja osnovnih obaveza, a najduže četiri meseca, osim ako je u skladu sa zakonom pisano izmenjen. Istek ovog roka ne odnosi se na obaveze povraćaja avansa, odgovornost za nedostatke, garanciju, reklamacije i potraživanja nastala tokom izvršenja, koje ostaju na snazi. Ako Dobavljač kasni sa isporukom, isporuči nesaglasna dobra ili povredi drugu bitnu obavezu, Naručilac može pisanim putem da ostavi primeren dodatni rok od osam dana za ispunjenje i potom raskine ugovor ako povreda ne bude otklonjena. Naručilac može raskinuti ugovor bez dodatnog roka kada iz okolnosti proizlazi da Dobavljač neće ispuniti obavezu ili kada ispunjenje posle roka nema svrhu, u skladu sa zakonom. U slučaju raskida, Dobavljač vraća primljeni avans za neisporučena dobra. Član 12. Na pitanja koja nisu uređena ovim ugovorom primenjuju se Zakon o obligacionim odnosima i drugi relevantni propisi Republike Srbije. Ugovorne strane će spor pokušati da reše sporazumno, a ako to nije moguće nadležan je stvarno nadležni sud u Beogradu. Obaveze Naručioca preuzimaju se u skladu sa propisima o budžetskom sistemu i obezbeđenim finansijskim sredstvima. Ugovor je sačinjen u šest istovetnih primeraka, po tri za svaku stranu. ZA DOBAVLJAČA ZA NARUČIOCA _________________________ _____________________ V.d. upravnika Dragoljub Bajić