Баждарење вага - ТЕНТ

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет јавне набавке: Баждарење вага ТЕНТ Партија 1: Баждарење вага за потребе ТЕНТ-А Партија 2: Баждарење вага за потребе ТЕНТ-Б Врста и обим услуга: За партију 1 - Баждарење вага за потребе ТЕНТ-А Р. бр. Предмет набавке Јед. мере Кол. 1. Припрема, сервисирање, баждарење и годишње жигосање колске ваге тип KV 60 E Мерни опсег: 400-60000kg Подељак: 20 kg Серијски број: 1901/2018 Произвођач:“ Вага Монт“ Београд ком 1 2. Припрема, сервисирање, баждарење и годишње жигосање колске ваге тип KV 60 E Мерни опсег: 400-60000kg Подељак: 20 kg Серијски број:71/2017 Службена ознака:RS-16-002 R1 Произвођач:“Вага Монт“ Београд ком 1 3. Припрема, сервисирање, баждарење и жигосање аналитичке ваге са кружном главом „СКАЛАР 200“ Мерни опсег: 0-200kg Подељак: d=200g Службена ознака: М-12-15 Творнички број: 84-17576 Тип мерне направе: KG II Година производње: 1981. Произвођач:“ Либела“ Цеље ком 1 4. Припрема, сервисирање, баждарење и жигосање аналитичке нагибне ваге „БЕТА“ Мерни опсег: 0-20kg Подељак: d= 5g Службена ознака: М-11-60 Творнички број: 1240 Тип мерне направе: М-20-5 Разред тачности: III Произвођач:“Т ТМ“ Загреб ком 1 5. Припрема, сервисирање, баждарење и жигосање аналитичке ваге са кружном главом „СКАЛАР 100“ Мерни опсег: 0-100kg Подељак: d=200g Службена ознака: М-12-15 Творнички број: 84-7012 Тип мерне направе: KG II-67 Година производње: 1981. Произвођач:“ Либела“ Цеље ком 1 6. Припрема, сервисирање, баждарење и жигосање аналитичке ваге са кружном главом „СКАЛАР 500“ Мерни опсег: 0-500kg Подељак: d=500g Службена ознака: М-12-15 Творнички број: 84-6598 Тип мерне направе: KG II-67 Година производње: 1981 Произвођач:“ Либела“ Цеље ком 1 7. Припрема, сервисирање, баждарење и жигосање аналитичке ваге са кружном главом „СКАЛАР 200“ Мерни опсег: 0-200kg Подељак: d=200g Службена ознака: М-12-15 Творнички број: 84-27027 Тип мерне направе: KG II Година производње: 1981 Произвођач:“ Либела“ Цеље ком 1 8. Припрема, сервисирање, баждарење и жигосање дигиталне платформа ваге Серијски број: 15002040 Година производње: 2020. Произвођач:“Биротехна“ Смедерево ком 1 9. Поправка и сервис вага на позицијама 1 - 8 рс 44 Захтевани обим услуга и технички опис Изабрани понуђач је дужан да: Пружи логистичку подршку за баждарење (транспортна средства за превоз потребне опреме – тегова, потребних алата и материјала и људство за преношење тегова) Обезбеди одговарајуће баждарене тегове Изврши комплетан преглед, сервисирање и подешавања вага пре почетка баждарења и само баждарење вага По завршетку баждарења достави оригинална Уверења о оверавању мерила и овери Картоне мерне опреме, а све то пре фактурисања извршених услуга. У случају ванредних ситуација (евентуалних кварова који могу настати услед експлоатације вага на позицијама 1 до 8) изабрани понуђач (извршилац услуге) је дужан да, по позиву Наручиоца, отклони настале кварове. Рок извршења услуга и рок одзива: Изабрани понуђач је обавезан да целокупну услугу у периоду од 12 месеци од ступања уговора на снагу, у складу са Техничком спецификацијом Наручиоца и по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач у обавези је да се у року од 2 (два) дана одазове позиву Наручиоца. Након извршења услуге сачинити Записник о извршеној услузи који треба да буде потписан од стране представника Изабраног понуђача и Наручиоца. О евентуалним променама рокова Наручилац и Изабрани понуђач ће заједнички сачинити записник најкасније 5 дана пре почетка извршења услуга са дефинисаним роком трајања. Гарантни рок: Гарантни рок износи минимум 12 месеци од дана извршења појединачне услуге и потписивања Записника о пруженим услугама. Изабрани Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. За све уочене недостатке – скривене мане, које нису биле уочене у моменту квалитативног и квантитативног пријема услуге већ су се испољиле током употребе у гарантном року, наручилац ће рекламацију о недостацима доставити изабраном понуђачу одмах а најкасније у року од 3 (словима: три) дана по утврђивању недостатка. Изабрани понуђач се обавезује да у року, договореном са Наручиоцем, отклони утврђене недостатке о свом трошку. Место извршења услуга: Преглед, сервисирање и евентуална замена делова врши се у ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ АД БЕОГРАД ОГРАНАК ТЕНТ, локација: ТЕНТ А, Богољуба Урошевић Црног 44, 11500 Обреновац Понуда се даје на паритету: Ф-ко ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ АД БЕОГРАД ОГРАНАК ТЕНТ, локација: ТЕНТ А, Обреновац, са урачунатим зависним трошковима. Квалитативни и квантитативни пријем: Kвалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се приликом пружања услуге у присуству овлашћених представника за праћење реализације Уговора, када се и потписује Записник о пруженим услугама. У случају да се приликом пријема Услуге, утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Изабраном понуђачу. Изабрани понуђач доставља припремљен Записник о пруженим услугама лицу задуженом за праћење извршења уговора. Након потписа надлежних лица, наручилац задржава један примерак, а остале враћа Изабраном понуђачу. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Изабраном понуђачу. Изабрани понуђач се обавезује да недостатке установљене од стране наручиоца приликом квантитативног и квалитативног пријема, о свом трошку, отклони у року од 8 (словима: осам) дана од момента пријема рекламације. TEHNIČKA SPECIFIKACIJ1.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет јавне набавке: Баждарење вага ТЕНТ Партија 1: Баждарење вага за потребе ТЕНТ-А Партија 2: Баждарење вага за потребе ТЕНТ-Б Врста и обим услуга: За Партију 2 - Баждарење вага за потребе ТЕНТ-Б Р. бр. Предмет набавке услуге Јед. мере Кол. 1 Контролисање и оверавање камионске ваге код силоса шљаке и пепела ком 1 2 Контролисање и оверавање камионске ваге на складишту отпада ком 1 Захтевани обим услуга и технички опис Oвoм нaбaвкoм je oбухвaћeнo да се изврши редовно баждарење вага које су инсталиране у постројењу ТЕНТ Б. Баждарење обухвата редовно контролисање и оверавање вага: камионска вага код силоса пепела и шљаке, камионска вага на складишту отпада,. Техничке карактеристике камионске ваге код силоса шљаке и пепела: тип мерне ваге KV-60Е, ознака ваге RS–16–002 R 2, димeнзиja мeрнoг мoстa 18x3 m, мeрни oпсeг oд 400 kg дo 60.000 kg, нajмaњи пoдeoк вaгe je 20 kg, клaсa тaчнoсти je III. Техничке карактеристике камионске ваге на складишту отпада: тип мерне ваге KV-60Е, ознака ваге RS–16–002 R 2, димeнзиja мeрнoг мoстa 18x3 m, мeрни oпсeг oд 400 kg дo 60.000 kg, нajмaњи пoдeoк вaгe je 20 kg, клaсa тaчнoсти je III. Након завршене контроле и оверавања потребно је издати уверење о редовном оверавању мерила. Рок извршења услуга и рок одзива: Изабрани понуђач је обавезан да целокупну услугу изврши у периоду од 12 месеци од ступања уговора на снагу, у складу са Техничком спецификацијом Наручиоца и по позиву Наручиоца. Изабрани понуђач у обавези је да се у року од 2 (два) дана одазове позиву Наручиоца. Након извршења услуге сачинити Записник о извршеној услузи који треба да буде потписан од стране представника Изабраног понуђача и Наручиоца. О евентуалним променама рокова наручилац и Изабрани понуђач ће заједнички сачинити записник најкасније 5 дана пре почетка извршења услуга са дефинисаним роком трајања. Гарантни рок: Гарантни рок износи минимум 12 месеци од дана извршења појединачне услуге и потписивања Записника о пруженим услугама. Изабрани Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. За све уочене недостатке – скривене мане, које нису биле уочене у моменту квалитативног и квантитативног пријема услуге већ су се испољиле током употребе у гарантном року, наручилац ће рекламацију о недостацима доставити изабраном понуђачу одмах а најкасније у року од 3 (словима: три) дана по утврђивању недостатка. Изабрани понуђач се обавезује да у року, договореном са Наручиоцем, отклони утврђене недостатке о свом трошку. Место извршења услуга: Преглед, сервисирање и евентуална замена делова врши се у ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ АД БЕОГРАД ОГРАНАК ТЕНТ, локација: ТЕНТ Б, Ушће Понуда се даје на паритету: Ф-ко ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ АД БЕОГРАД ОГРАНАК ТЕНТ, локација: ТЕНТ Б, Ушће са урачунатим зависним трошковима. Квалитативни и квантитативни пријем: Kвалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се приликом пружања услуге у присуству овлашћених представника за праћење реализације Уговора, када се и потписује Записник о пруженим услугама. У случају да се приликом пријема Услуге, утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Изабраном понуђачу. Изабрани понуђач доставља припремљен Записник о пруженим услугама лицу задуженом за праћење извршења уговора. Након потписа надлежних лица, наручилац задржава један примерак, а остале враћа Изабраном понуђачу. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Изабраном понуђачу. Изабрани понуђач се обавезује да недостатке установљене од стране наручиоца приликом квантитативног и квалитативног пријема, о свом трошку, отклони у року од 8 (словима: осам) дана од момента пријема рекламације. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ у зависности да ли је изабрани Понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача класификациони знак:1106/110601 Рок чувања:10 година УГОВОРНЕ СТРАНЕ: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Улица Балканска бр. 13, 11000 Београд/Електропривреда Србије АД Београд Огранак ТЕНТ, Богољуба Урошевића Црног бр.44., 11500 Обреновац, матични број 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 160-700-13 Banca Intesa ad Београд, које, у име и за рачун ЕПС АД, по посебном непреносивом пуномоћју генералног директора ЕПС АД број 2601500-Е.12.02.-1442148/1-2025 од 19.12.2025. године, заступа Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку ТЕНТ Атина Недељковић, (у даљем тексту: Корисник услуга) и 2._________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, текући рачун ____________,банка ______________ кога заступа __________________, _____________, (Пружалац услуга или лидер у име и за рачун групе понуђача ) 2а) ________________________________________из _________________________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, текући рачун ____________, банка ______________ ,кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) 2б) ________________________________________из _________________________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, текући рачун ____________, банка ______________ ,кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) у складу са Споразумом о заједничком наступању/извршењу, број: _________ од ________ године, (у даљем тексту: Пружалац услуга) са подизвођачем: _________________________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, опис послова који су поверени подизвођачу и проценат учешћа у укупној уговореној вредности:_________________ (у даљем тексту заједно: Уговорне стране) закључиле су следећи УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Баждарење вага - ТЕНТ Број ЈН/3000/0566/2026 (ЈАНА 1947/2026) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране констатују: да је Корисник услуга у складу са Конкурсном документацијом а сагласно члану 52. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр.91/2019 и 92/2023 ) (даље: Закон) спровео отворени поступак за јавну набавку: Баждарење вага - ТЕНТ, бр. ЈН/3000/0566/2026 (ЈАНА 1947/2026) - Партија ____ - ______________________________ да је Јавни позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана ___.___.2026. године и објављен на интернет страници Корисника услуга. да Понуда Пружалац услуга у потпуности одговара захтеву Корисника услуга из позива за подношење понуда и Конкурсне документације; да је Корисник услуга, на основу Понуде Пружаоца услуга и Одлуке о додели уговора бр. ____________ од ___.___.2026 године, изабрао Пружаоца услуга за пружање услуга. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о пружању услуга (у даљем тексту: Уговор) је пружање услуга: Баждарење вага - ТЕНТ - Партија ____ - ______________________________ (у даљем тексту: Услуге). Овим Уговором Пружалац услуга се обавезује да за потребе Корисника услуга изврши Услуге према захтевима и условима из Конкурсне документације Корисника услуга за предметну јавну набавку, Понуди Пружаоца услуга број _________ од ___.___.2026. године, Обрасцу структуре цене и прихваћеној техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Партија 1 - Баждарење вага за потребе ТЕНТ-А - Укупна цена Услуга износи_______________ без обрачунатог ПДВ-а. Партија 2 - Баждарење вага за потребе ТЕНТ-Б - Укупна цена Услуга износи_______________ без обрачунатог ПДВ-а. Порез на додату вредност се обрачунава у складу са прописима који регулишу област пореза. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет Уговора. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Пружалац услуга ће фактурисање вршити Кориснику услуга за извршени обим посла у складу са обрасцем структуре цене. Пружалац услуге се обавезује да ће сукцесивно а по пружању Услуга, испостави исправну фактуру Кориснику услуге, у року од 5 (пет) дана од дана обострано потписаног Записника о пруженим услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби, на којем је наведен број и датум уговора, датум пружања услуга, као и обим пружених услуга, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Корисника услуга, које је примило предметне услуге. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз е-фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о пруженим услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Фактура се испоставља у РСД. У Записнику о пруженим услугама мора бити дата збирна Спецификација по радним налозима. Ова спецификација може бити приложена и на посебном документу. Уколико је број радних налога по којима је пружана услуга већи од 5 Пружалац услуге доставља лицу за праћење извршења табеларни преглед у exсel формату. Фактурисање у случају заједничке понуде - овај члан ће се дефинисати у зависности од одредаба споразума о заједничком извршењу, и то: Пружање услуга и фактурисање вршиће сваки члан конзорцијума Кориснику услуга за свој обим посла у складу са споразумом о заједничком извршењу, број _____________ од ___.___.2026. године, који је, као Прилог бр.___ саставни део овог Уговора / Носилац посла ће пружене услуге фактурисати Кориснику услуга, а пружање услуга и фактурисање Носиоцу посла врше остали чланови конзорцијума у складу са споразумом о заједничком извршењу, број ____________ од ______________, који је, као Прилог бр._____ саставни део овог Уговора. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура мора бити достављен кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Корисника услуга: efaktura.tent@eps.rs. Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Добављачу. (Наручилац ће у зависности од предмета набавке и субјекта са којим се уговор закључује, определити да ли овај став остаје или га треба брисати у фази израде уговора) Фактура гласи на Корисника услуге: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, 11000 Београд, Електропривреда Србије а.д Београд Огранак ТЕНТ, Богољуба Урошевића Црног 44,11500 Обреновац, ПИБ (103920327), са обавезним прилогом и то: Записник о пруженим услугама, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Корисника услуга и Пружаоца услуга. У испостављеној фактури и Записнику о пруженим услугама, Пружалац услуга је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива услуга из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре које не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуга је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз фактуру је обавезан прилог обострано потписани Протокол/Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника и Пружаоца услуга, без примедби. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање Услуга које су предмет овог Уговора, Корисник услуга ће извршити на текући рачун Пружаоца услуга за услуге које је пружио, сукцесивно, након сваке појединачно извршене услуге, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна, издатог на основу прихваћених и одобрених Записник о пруженим услугама (без примедби), потписаног од стране овлашћених представника Уговорних страна, односно од дана издавања електронске фактуре, које морају бити издате у складу са дефинисаним начином фактурисања у члану 3. овог Уговора. Плаћање укупне цене Услуга цене из члана 2. овог Уговора, извршиће се у динарима, на рачун Пружаоца услуга за услуге које је пружио. Плаћање у случају заједничке понуде Плаћање ће се вршити члановима Групе понуђача пружа услуге Кориснику услуга у складу са достављеним доказом о прихватању обавезе других субјеката да ће ресурсе ставити на располагање привредном субјекту. У случају да доказ о прихватању обавезе других субјеката да ће ресурсе ставити на располагање привредном субјекту (даље: споразум о заједничком наступу) садржи упут о плаћању привредном субјекту који није извршио предметне услуге Кориснику услуга, споразум о заједничком наступу мора да садржи сагласност чланова Групе да ће доставити Кориснику услуга документ о уступању/преносу потраживања и то у року одређеном за доставу рачуна. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима У случају да Подизвођач не захтева директно плаћање: Корисник услуга ће након плаћања Пружаоцу услуга, затражити од Пружаоца услуга да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања Пружалац услуга се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуга за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуга (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуга извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалац услуга не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуга ће против Пружаоца услуга, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. У случају да Подизвођач захтева директно плаћање: Корисник услуга ће Подизвођачу извршити плаћање извршених услуга на текући рачун Подизвођача за услуге које је он извршио, сукцесивно, након сваке појединачног извршења услуга, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна, издатог на основу прихваћених и одобрених Записник о пруженим услугама (без примедби), потписаног од стране овлашћених представника Уговорних страна, односно издавања електронске фактуре. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГА (за обе партије) Члан 6. Пружалац услуга је обавезан да целокупну услугу изврши у периоду од 12 месеци од ступања уговора на снагу, у складу са Техничком спецификацијом Наручиоца и по позиву Наручиоца. Корисник услуга у обавези је да се у року од 2 (два) дана одазове позиву Наручиоца. Ако Пружалац услуга не испуни обавезу о року, Корисник услуга ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуга платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Место извршења услуга је Огранак ТЕНТ, локације: Партија 1 - ТЕНТ „А“ Обреновац, Партија 2 - ТЕНТ „Б“ Ушће. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГА Члан 7. Обавезе Пружаоца услуга да Услуге изврши стручно, квалитетно и у уговореним роковима; да обезбеди стручно особље, да обезбеди потребне алате да обезбеди техничку подршку, резервне делове и потрошни материјал за опрему током трајања уговора; да достави извештај о извршеним Услугама и отклони утврђене недостатке о свом трошку; да поштује прописе о безбедности и здрављу на раду и заштити животне средине. Обавезе Корисника услуга да обезбеди услове и приступ за извршење Услуга; да Пружаоцу услуга, по потреби, стави на располагање расположиву техничку документацију; да изврши пријем извршених Услуга. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 8. Kвалитативни и квантитативни пријем Услуга врши се након сваке извршене услуге које су предмет уговора у присуству овлашћених представника за праћење извршења Уговора, када се и потписује Записник о пруженим услугама, без примедби. О пруженим услугама сачињава се Записник о пруженим услугама. Пружалац услуга доставља припремљен Записник о пруженим услугама лицу задуженом за праћење извршења уговора. Након потписа надлежних лица, Корисник услуга задржава један примерак, а остале враћа Пружаоцу услуга У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге. Пружалац услуга се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуга приликом квантитативног и квалитативног пријема отклоне у року договореном са Корисником услуга о свом трошку У Записнику о пруженим услугама мора бити дата збирна Спецификација по радним налозима. Ова спецификација може бити приложена и на посебном документу. Уколико је број радних налога по којима је пружана услуга већи од 5 Пружалац услуге доставља лицу за праћење извршења/реализације табеларни преглед у exсel формату. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 9. Овлашћени представници Корисника услуге за праћење извршења овог Уговора су: Жељка Буха (Гаврић), Zeljka.Buha@eps.rs и Данило Мијатовић, mijatovic.danilo@eps.rs - заменик Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује Записник/е Извештај/е и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о пруженим услугама/Записника о квалитативно и квантитативном пријему услуга припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора да, у случају кашњења са пружањем услуга, без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Пружаоцу услуга да задржава право на уговорну казну; Овлашћени представници Пружаоца услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) и ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 10. Средство обезбеђења заотклањање недостатака у гарантном року Пружалац услуга је обавезан да Кориснику услуга у року од 10 (словима: десет) дана од дана потписивања документа којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем услуга достави: бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуга овлашћује Корисника услуга да може наплатити меницу, у висини од 5 (словима: пет)% вредности Уговора без ПДВ, са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од гарантног рока, с тим да евентуални продужетак гарантног рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења а у случају сукцесивних пружања услуга /Пружалац услуга је дужан да продужава рок важности средства обезбеђења тако да буде покривен гарантни рок у целости; овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услугa; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуга наводи у меничном овлашћењу и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница може бити наплаћена у случају да Пружалац услуга не испуни своје уговорне обавезе у погледу отклањања недостатака у гарантном року. У случају сукцесивних пружања услуга Пружалац услуга има обавезу да продужава рок важности средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у складу са уговореном динамиком пружања услуга и то најкасније 10 (словима: десет) дана пре истека претходног, тако да буде обезбеђен гарантни рок за свe пружене услуге. У случају реализације права из менице од стране Корисника услуга, пре истека рока њеног важења, Пружалац услуга је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави Кориснику услуга ново средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року гласи на: ЕПС АД Београд, Улица Балканска 13, 11000 Београд, АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ, БЕОГРАД, ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ АД БЕОГРАД ОГРАНАК ТЕНТ, Улица Богољуба Урошевића Црног 44, 11500 Обреновац и достављају се лично или на одговарајући начин поштом на адресу: Улица Богољуба Урошевића Црног 44, 11500 Обреновац са назнаком: Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року за ЈН/3000/0566/2026 (ЈАНА 1947/2026) - Баждарење вага – ТЕНТ Партија ____ - ______________________________ Корисници буџетских средстава који су укључени у консолидовани рачун трезора Републике Србије, а немају свој рачун, већ расходе и издатке извршавају преко рачуна извршења буџета Републике Србије, нису дужни да доставе средство обезбеђења, које је предвиђено документацијом о набавци, већ уместо истог достављају писану изјаву дату под материјалном и кривичном одговорношћу којом потврђују горе наведене околности. ВИША СИЛА Члан 11 Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњења у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12 У случају да Пружалац услуге својом кривицом не пружи Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну у износу од 0,2 % од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока из члана 6. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока; Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Пружалац услуге се ослобађа обавезе плаћања уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Корисник услуге има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Оквирног споразума, саопшти Пружаоцу услуге да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Корисника услуге, нити услед дејства више силе. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 13 Пружалац услуге је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуге у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуге има право захтевати од Пружаоца услуге накнаду целокупне штете која је настала због повреде овог Уговора, без обзира на то што Пружалац услуге није знао за посебне околности због којих су оне настале. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 14. Пружалац услуга, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Уговора, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Уговора и да их користе искључиво за обављање те Услугe, и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуга, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима. БЕЗБЕДНОСТ И ЗДРАВЉЕ НА РАДУ Члан 15. Пружалац услуга је дужан да све послове, у циљу реализације овог Уговора, обавља поштујући прописе и ратификоване међународне конвенције о безбедности и здрављу на раду у Републици Србији. Пружалац услуга је дужан да поштују и акте које доноси Корисник услуге, односно акте које стране из Уговора закључе из области безбедности и здравља на раду. Пружалац услуга је одговоран за предузимање свих мера безбедности и здравља на раду које је неопходно спровести, полазећи од специфичности услуга које су предмет Уговора, технологије рада и стеченог искуства, како би се заштитили запослени код Пружаоца услуге, трећа лица и имовина. У случају било каквог кршења обавезе наведене у ставу 1. и 2. овог члана Корисник услуга може раскинути Уговор. Члан 16. Права и обавезе Уговорних страна у вези са безбедности и здрављем на раду дефинисане су у Прилогу о безбедности и здрављу на раду, који је саставни део Уговора. Члан 17. Пружалац услуга је дужан да колективно осигура своје запослене у случају повреде на раду, професионалних обољења и обољења у вези са радом. Члан 18. Пружалац услуга је дужан да Кориснику услуга и/или његовим запосленима надокнаде штету која је настала због непридржавања прописаних мера безбедности и здравља на раду од стране Пружаоца услуга, односно њихових запослених, као и других лица које су ангажовали, ради обављања послова који су предмет Уговора. Под штетом, у смислу става 1. овог члана, подразумева се нематеријална штета настала услед смрти или телесне повреде, штета настала на имовини Корисника услуга, као и сви други трошкови и накнаде које је имао Корисник услуге ради отклањања последица штетног догађаја. Пружалац услуга је дужан да поседује полису осигурања од одговорности из делатности за штете причињене трећим лицима. Члан 19. Пружалац услуга је дужан да, у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду (даље: Закон о БЗР), обустави послове уколико је забрану рада или забрану употребе средстава за рад издало лице одређено, у складу са прописима, од стране Корисника услуга да спроводи контролу примене превентивних мера за безбедан и здрав рад, док се не отклоне његове примедбе у вези са повредом прописа о безбедности и здрављу на раду. Пружалац услуга нема право на надокнаду трошкова насталих због оправданог обустављања послова на начин утврђен у ставу 1. овог члана, нити може продужити рок за извршење послова, због тога што су послови основано обустављени од стране лица одређеног, у складу са прописима, од стране Корисника услуга за спровођење контроле примене превентивних мера за безбедан и здрав рад. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 20. Пружалац услуга је одговоран да услуге које су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 21. Kвалитативни и квантитативни пријем Услуга врши се након сваког сукцесивног пружања услуге у присуству овлашћених представника за праћење извршења Уговора, када се и потписује Записник о пруженим услугама . У случају да се приликом пријема Услуга утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуга је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуга. Пружалац услуга се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуга приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ГАРАНТНИ РОК Члан 22. Партија 1 :Гарантни рок за предметне услуге износи ______ месеци од дана потписивања Записникa о пруженим услугама. Партија 2 :Гарантни рок за предметне услуге износи ______ месеци од дана потписивања Записникa о пруженим услугама. Корисник услуге има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Пружаоцу услуга приговор на квалитет, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана сазнања за недостатак. Пружалац услуга се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на пруженим услугама под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге, већ су се открили током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуга одмах а најкасније у року од 3 (словима: три) дана по утврђивању недостатка. Пружалац услуга се обавезује да у року, договореном са Наручиоцем, отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка и продужава се за време за које услуга, због недостатака, у гарантном року није коришћена на начин за који је набављена и време проведено на отклањању недостатака на услугама у гарантном рок. Сви трошкови који буду проузроковани Кориснику услуга, а везани су за отклањање недостатака на пруженим услугама, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Пружаоца услуга. РАСКИД УГОВОРА Члан 23. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни Корисник услуге може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора, у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 24. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Корисник услуге може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154.–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, у ком случају је дужан да обавештење о измени Уговора објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (десет) дана од дана измене. Корисник услуге може да дозволи промену цене или других битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: услед промене плана ремонта блокова услед дејства више силе услед дејства неповољних климатских услова прекид извршења услуга изазван актом надлежног органа, за који нису одговорне Уговорне стране уколико дође до измене важећих законских прописа, подзаконских и других правних аката услед мера државних органа друге објективне околности настале у току извршења Уговора које нису кривица Пружаоца услуга поступање трећих лица без кривице Уговорних страна промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 25. Овај Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступници Уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге достави средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Овај Уговор се закључује до обостраног испуњења уговорних обавеза РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 26. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега, Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 27. Пружалац услуга је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавесте Корисника услуге и да је документују на прописан начин.Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 28. Уколико у току трајања обавеза из Уговора дође до статусних промена код уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Корисник услуга може да дозволи, а Пружалац услуга је обавезан да прихвати промену уговорних страна због статусних промена код Корисника услуга, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 28. Ниједна уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге уговорне стране. Члан 29. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 30. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 30. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1Понуда број _______________ од ___.___.20__. године Прилог 2Образац структуре цене Прилог 3Конкурсна документација (на Порталу јавних набавки) Прилог 4Техничка спецификација Прилог 5Прилог о БЗР Прилог 6Средство обезбеђења Прилог 7Споразум о заједничком извршењу Члан 31. Овај Уговор се закључује у 4 (словима: примерка) примерака од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (словима: два) идентична примерка Уговора. КОРИСНИК УСЛУГАПРУЖАЛАЦ УСЛУГА Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ БеоградНазив ___________________________________ ________________________ Атина Недељковић Оперативни директор за набавке и име и презиме,функција комерцијалне послове у Огранку ТЕНТ Огранак ТЕНТ Сектор за управљање ризицима 15.05.2025. ПРАВИЛА БЕЗБЕДНОСТИ НА РАДУ У ТЕНТ У циљу прецизнијих инструкција којима се регулишу односи и обавезе између наручиоца радова/корисника услуга (ТЕНТ) и извођача радова/ извршиоца услуга формулисана су правила, у складу са важећим законским одредбама, која су дата у даљем тексту. У зависности од врсте и обима радова/услуга примењују се одређене тачке ових правила. Правила су саставни део уговора о извршењу послова од стране извођача радова/ извршиоца услуга. Ова правила служе домаћим и страним извођачима радова/извршиоцима услуга (у даљем тексту извођач радова) као норматив за њихово правилно понашање за време рада у објектима ТЕНТ. Поштовање правила од стране извођача радова биће стриктно контролисано и свако непоштовање биће санкционисано. У случају да два или више извођача радова деле радни простор дужни су да сарађују у примeни прoписaних мeрa зa бeзбeднoст и здрaвљe зaпoслeних, узимajући у oбзир прирoду пoслoвa кoje oбaвљajу, да кooрдинирajу aктивнoсти у вeзи сa примeнoм мeрa зa oтклaњaњe ризикa oд пoврeђивaњa, oднoснo oштeћeњa здрaвљa зaпoслeних, кao и дa oбaвeштaвajу jeдaн другoг и свoje зaпoслeнe o тим ризицимa и мeрaмa зa њихoвo oтклaњaњe. Начин остваривања сарадње утврђује се писменим споразумом којим се одрeђује лицe зa кooрдинaциjу спрoвoђeњa зajeдничких мeрa кojимa сe oбeзбeђуje бeзбeднoст и здрaвљe свих зaпoслeних. Лице за коодинацију у сарадњи са представницима извођача радова и надзорног органа израђује План заједничких мера. I ОБАВЕЗЕ ИЗВОЂАЧА РАДОВА Извођач радова, његови запослени и сва друга лица која ангажује, дужни су да у току припрема за извођење радова који су предмет Уговора, у току трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року, поступају у свему у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду и осталим важећим прописима у Републици Србији из области БЗР и интерним актима ТЕНТ. Извођач радова је дужан да обезбеди рад на радним местима на којима су спроведене мере за безбедан и здрав рад, односно да обезбеди да радни процес, радна околина, средства за рад и средства и опрема за личну заштиту на раду буду прилагођени и обезбеђени тако да не угрожавају безбедност и здравље запослених и свих других лица која ангажује за извођење радова који су предмет Уговора, суседних објеката, пролазника или учесника у саобраћају. Извођач радова је дужан да обавести запослене и друга лица која ангажује приликом извођења радова о обавезама из ових Правила. Сву документацију и сва припадајућа документа – процедуре извођач радова прибавља од надзорног органа и комуникацију врши искључиво преко надзорног органа. Извођач радова, његови запослени и сва друга лица која ангажује, у току припрема за извођење радова које су предмет Уговора, трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року дужни су да се придржавају свих правила, интерних стандарда, процедура, упутстава и инструкција о БЗР које важе у ТЕНТ, а посебно су дужни да се придржавају следећих правила: Забрањено је избегавање примене и/или ометање спровођења мера БЗР За радове за које је Законом о БЗР обавезан да изради Елаборат о уређењу градилишта (сходно Правилнику о садржају елабората о уређењу градилишта „Сл.гласник РС“ бр.121/12), и остале радове, лице за БЗР извођача радова најмање три дана пре почетка радова достави на преглед надзорном органу, а потом Служби БЗР и ЗОП достави: Елаборат о уређењу градилишта/Преглед мера за БЗР, оверену копију Пријаве о почетку радова/Извештај који је предао надлежној инспекцији рада, списак запослених на градилишту, са датумом обављеног лекарског прегледа и датумом оспособљавања за безбедан и здрав рад на радном месту, датумом упознавaњa са садржином Елабората и предвиђеним мерама за безбедан и здрав рад и упознавaњa са овим Правилима (списак лица са њиховим својеручним потписом мора бити оверен потписом и печатом од стране oдгoвoрнoг лицa извођача радова, образац QO.0.14.87, приказан у прилогу 2. списак оруђа за рад, уређаја, алата и опреме, образац QO.0.14.88 или потписану Изјаву да током извођења радова неће користити опрему за рад која подлеже периодичном прегледу и испитивању, образац QO.0.14.89, приказан у прилогу 2. доказ о стручној оспособљености запослених сходно послу који обављају (дизаличар, виљушкариста, руковалац грађевинским машинама и др.), образац QO.0.14.90, приказан у прилогу 2. име одговорног лица на градилишту, његовог заменика (у одсуству одговорног лица у другој и/или трећој смени, празником и сл.). Споразум о заједничком наступу групе понуђачa уколико постоји. Уколико два или више извођача радова користе исти радни простор на заједничком градилишту могу користити један Елаборат о уређењу градилишта уз доказ да су сагласни са истим и који достављају Служби БЗР и ЗОП. Приjaвe рaдoвa Инспeкциjи рaдa aжурирaти у склaду сa тeрмин плaнoм извoђeњa рaдoвa тoкoм трajaњa угoвoрa и у случajу aнeксирaњa угoвoрa. Одреди одговорно лице за безбедност и здравље на раду које ће све време током извођења радова бити присутно на локацији на којој се изводе радови и његовог заменика (у одсуству лица за БЗР у другој и/или трећој смени, празником и сл.). Служби обезбеђења и одбране ТЕНТ Обреновац, благовремено, а најкасније један дан пре почетка радова, поднесе Захтев за издавање ИД картице - пропуснице запослених домаћих извођача радова (образац QO.0.14.35 приказан у прилогу 2), на коме треба уписати локацију радова, као и време трајања радова тј. време трајања уговора са ТЕНТ. Такође, Захтев мора бити оверен потписом и печатом од стране извођача радова и потписом од стране надзорног органа којим потврђује да је тај извођач радова потписао уговор са ЕПС АД – Огранак ТЕНТ под наведеним заводним бројем, датумом и локацијом извршења уговора, као и остале уговорене услове захтеване конкурсном документацијом (кадровски, технички, пословни капацитет и др.) и одговорног лица Службе БЗР и ЗОП организационе целине ТЕНТ. Уколико су извођачи радова странци, прокси картица се издаје на основу Захтева за издавање ИД картице - пропуснице за запослене код страних извођача радова (образац QO.0.14.42 приказан у прилогу 2) који мора бити потписан од стране надзорног органа. Уз захтев се прилаже фотокопија пасоша ради констатације да ли странац има одобрену визу „Ц“ или „Д“ (уколико долази из земље са којом није потписан уговор о безвизном режиму уласка). Врста визе зависи од дужине боравка. Трошкови издавања једне ИД картице - пропуснице за запослене и возила - радне машине износе 350,00 динара и падају на терет извођача радова.Извођач радова може заменити корисника ИД картице - пропуснице, подношењем Захтева за промену корисника ИД картице - пропуснице извођача радова (образац QO.0.14.36 приказан у прилогу 2), који мора бити оверен потписом и печатом од стране извођача радова и потписом од стране надзорног органа и одговорног лица Службе БЗР и ЗОП организационе целине ТЕНТ. Уколико постоје слободне тј. неактивне ИД картице - пропуснице, прво ће се вршити замена корисника ИД картице - пропуснице, а уколико буде потребно издаваће се нове ИД картице - пропуснице. У случају да дође до деактивације ИД картице - пропуснице као последица истека уговора, поновна активација ИД картице - пропуснице биће омогућена подношењем Захтева за активацију пропусница извођача радова Служби обезбеђења и одбране (образац QO.0.14.66, приказан у прилогу 2). Поступак издавања дупликата ИД картица - пропусница запосленима код извођача радова, на основу Захтева за издавање дупликата пропуснице извођача радова (образац QO.0.14.39, приказан у прилогу 2) ближе је уређен процедуром QP.0.14.16 - Коришћење система приступне контроле. За запослене који бораве у ТЕНТ само један дан, Служби обезбеђења и одбране, поднесе Списак запослених извођача радова за привремени улазак (образац QO.0.14.37 приказан у прилогу 2) који мора бити оверен потписом извођача радова и лица које уводи извођача радова у посао. Након овере списак се доставља на улазне капије. Уз образац QO.0.14.37 мора се доставити и Записник о упознавању са мерама безбедности QO.0.14.63, који мора бити потписан од стране лица које је извршило упознавање са мерама безбедности или од лица које уводи извођача радова у посао. Служби обезбеђења и одбране достави Захтев за улазак возила - радних машина у објекте ТЕНТ (образац QO.0.14.44 приказан у прилогу 2) који мора бити потписан од стане надзорног органа. На основу поднетог Захтева, Служба обезбеђења и одбране издаје ИД картицу - пропусницу за возила - радне машине (приказан у прилогу 2). У случају губитка или оштећења ИД картице – пропуснице, потребно је да извођач радова