Video oprema za potrebe Vojne akademije

Specifikacija - Partija 1.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA R. br. Naziv proizvoda Količina Karakteristike Partija 1 1. Profesionalni digitalni notes sa Canvas Color e-ink ekranom 11,8 inča (paket) 7 kom Klasa proizvoda: profesionalni digitalni notes za rukopis i rad sa dokumentima, Veličina i težina: 274,1x196,6x5,1 mm, približno525 g Ekran : Canvas Color display (baziran na E Ink Gallery™ 3), 11,8” (odnos strana 4:3), rezolucija 2160 x 1620 (229 piksela po inču), prepoznavanje dlana, podesivo svetlo za čitanje Procesor: 1,8 GHz četvorojezgarni Cortex-A53 Memorija: 2 GB LPDDR4 RAM · 64 GB interna memorija Baterija: Ugrađena punjiva Li-ion baterija, 5.030 mAh, USB-C punjenje Povezivanje: Wi-Fi 2,4 GHz i 5 GHz · USB-C port · port za dodatke · automatsko buđenje i spavanje preko senzora futrole Sadržaj paketa: Paper Pro tablet + Marker Plus olovka + Book Folio futrola (polimerno tkanje, siva) + USB-C kabl Garantni rok: 12 meseci od dana prijema dobara Napomena: reMarkable Paper Pro + Marker Plus + Book Folio (polimerno tkanje, siva) (ili ekvivalent) 2. Rezervni vrhovi za marker 7 kom Sadržaj: 6 zamenskih vrhova za Marker Plus olovku u kutiji za odlaganje vrhova Namena: potrošni deo, zamena istrošenog vrha olovke Proizvođač: isti proizvođač kao profesionalni digitalni notes Napomena: reMarkable Paper Pro Marker Tips Refill, 6 komada (ili ekvivalent) Napomena: Svi proizvodi moraju biti novi i nekorišćeni u originalnom fabričkom pakovanju. Obrazac strukture cene - Partija 1.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI R. br. Vrsta dobra Jed. mere Koli-čina Jedinična cena bez PDV-a Ukupna cena bez PDV-a (4*5) Tip/model Proizvođač / Zemlja porekla 1 2 3 4 5 6 7 8 Ukupna vrednost ponude bez PDV-a u dinarima Stopa PDV-a u % Iznos PDV-a u dinarima Ukupna vrednost ponude sa PDV-om u dinarima Rok plaćanja je 30 dana od dana prijema isplatne dokumentacije u delovodstvo Kupca. Garantni rok je ________ meseci od dana prijema dobara (ne može biti kraći od 12 meseci). Rok isporuke dobara je _______ dana ( ne može biti duži od 30 dana od dana potpisivanja ugovora ). Ponuda važi ________ dana (najmanje 60 dana) od dana otvaranja ponude. Svi ostali uslovi i zahtevi su prihvaćeni i ponuđeni u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije. Datum:Ponuđač: __________________M.P.____________________ Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene za svaku partiju posebno sa navođenjem ukupne vrednosti ponude za svaku partiju, na sledeći način: u kolonu 2. Upisati vrstu dobra (u skladu sa nazivima iz specifikacije); u kolonu 3. upisati jedinicu mere (komad, komplet, itd); u kolonu 4. upisati količinu; u kolonu 5. upisati jediničnu cenu bez PDV-a za predmetno dobro; u kolonu 6. upisati ukupnu cenu bez PDV-a za predmetno dobro; u kolonu 7. upisati tip/model ponuđenog dobra; u kolonu 8. upisati naziv proizvođača i zemlje porekla ponuđenog dobra; Nakon upisivanja svih dobara iz partije, datih u ponudi u narednom redu upisati ukupnu vrednost ponude bez PDV-a, stopu PDV-a u procentima, iznos PDV-a u dinarima i na kraju Ukupnu vrednost ponude sa PDV-om u dinarima. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Video oprema za potrebe Vojne akademije Referentni broj: 201/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Partija 1 Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora 1.docx U G O V O R o nabavci Nabavka video opreme za potrebe Vojne akademije br. 834 – _____ - __ /26 Zaključen između: REPUBLIKA SRBIJA – MINISTARSTVO ODBRANE – VOJNA AKADEMIJA, BEOGRAD, Veljka Lukića Kurjka br. 33 Beograd, koju zastupa general-major Željko Furundžić (u daljem tekstu): Kupac, Matični broj 07093608 PIB: 102116082, žiro račun: 840-1620-21 telefon: 011/3603-065 faks: 011/3603-336 Preduzeće _________________, adresa: ____________________________________ koje zastupa direktor ___________________________ ( u daljem tekstu ): Prodavac, Matični broj: PIB: Telefon/Telefaks: Tekući račun: Osnov za zaključenje ugovora: Javna nabavka br. 201/26; Odluka o dodeli ugovora br. _____ od ____________ godine, i ponuda Prodavca br. _________ od __________________ godine. ČLAN 1. PREDMET UGOVORA Kupac i Prodavac su se dogovorili da je predmet ovog ugovora isporuka Nabavka video opreme za potrebe Vojne akademije., (u daljem tekstu: dobra) po nazivu, proizvođaču, marki, tipu, tehničkim karakteristikama i količini prema Specifikaciji iz Priloga broj 1. ovog Ugovora koji čini njegov sastavni deo. Prodavac se obavezuje da Kupcu, odnosno njegovom Krajnjem korisniku, izvrši isporuku dobara u skladu sa važećim propisima i ovim Ugovorom. Krajnji korisnik Kupca se obavezuje da izvrši prijem i preuzme dobra, a Kupac da plati isporučena dobra po odredbama ovog Ugovora. Sastavni deo ovog Ugovora su: Prilog br. 1: Tehnička specifikacija, Prilog br. 2: Jedinične i ukupne cene po stavkama, Prilog br. 3: Pregled podataka za kontakt. ČLAN 2. CENA Kupac i Prodavac su se sporazumeli da je vrednost ovog Ugovora, za dobra čije su jedinične i ukupne cene po stavkama date u Prilogu br. 2 koji je sastavni deo ovog Ugovora, sledeća: Vrednost ugovora bez PDV-a je _________________ dinara. Stopa PDV-a je ______ % , a iznos PDV-a je ________________ dinara. Ukupna vrednost ugovora sa PDV-om je __________________ dinara. Kupac i Prodavac su se sporazumeli da u cenu dobara iz člana 1. ovog Ugovora, ulazi isporuka dobara na lokaciji Krajnjeg korisnika Kupca. Utvrđene cene su konačne i ne mogu se menjati do potpune realizacije ugovora. ČLAN 3. POREZ NA DODATU VREDNOST Porez na dodatu vrednost obračunat je u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost (“Službeni glasnik Republike Srbije”, broj 84/2004, 86/2004 – ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 – usklađeni din. izn., 68/2014 – dr. zakon, 142/2014, 5/2015 – usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 – usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 – usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 – usklađeni din izn., 30/2018, 4/2019 – usklađeni din izn., 72/2019, 8/2020– usklađeni din izn., 153/2020 i 138/2022 ). ČLAN 4. OBEZBEĐENJE ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA Prodavac je dužan da prilikom potpisvanja ugovora za dobro izvršenje posla, dostavi Kupcu sledeće sredstvo obezbeđenja: Menično pismo - ovlašćenje da se menica bez saglasnosti ponuđača može podneti poslovnoj banci na naplatu u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV u slučaju da ponuđač ne izvrši ugovorne obaveze, delimično izvrši ili jednostrano raskine ugovor. Menično pismo - ovlašćenje mora biti potpisano i overeno od strane ovlašćenog lica ponuđača. Broj računa na meničnom ovlašćenju i kartonu deponovanog potpisa moraju biti isti. Blanko sopstvenu menicu – potpisanu u skladu sa kartonom deponovanih potpisa i evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Overena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenog lica kod banke, na kojoj se jasno vide deponovani potpisi i pečat banke sa datumom overe (overa ne starija od mesec dana od dana isporuke, overa kojom banka kod koje je otvoren račun potvrđuje važnost kartona deponovanih potpisa). Izvod sa internet stranice Narodne banke Srbije – Registra menica i ovlašćenja. Sva napred navedena sredstva obezbeđenja se vraćaju Prodavcu nakon izvršenja ugovorne obaveze. ČLAN 5. KVALITET I TEHNIČKI USLOVI Prodavac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izrade dobara i obavezuje se da proizvedena dobra u svemu odgovaraju tehničkim karakteristikama prema Prilogu br. 1 ovog Ugovora i da budu izrađena i isporučena u skladu sa obavezujućom zakonskom i podzakonskom regulativom Republike Srbije. Dobra, koja su predmet nabavke u trenutku isporuke moraju biti nova, originalna, ispravna i nekorišćena, sa deklaracijom o kvalitetu proizvoda i navedenim datumom proizvodnje ne ranijim od godinu dana od dana objavljivanja javnog poziva za nabavku dobara. Dobra ne smeju imati nedostataka nastalih iz dizajna, materijala ili izrade ili nekog čina ili propusta proizvođača – prodavca, a koje bi se mogle razviti normalnom upotrebom dobara u uslovima koji prevladavaju u Republici Srbiji i moraju da nose jasan znak proizvođača, jednoznačan naziv i oznaku modela u okviru liste proizvoda proizvođača. ČLAN 6. ROK, NAČIN I MESTO ISPORUKE Ugovorne strane su se sporazumele da je krajnji rok isporuke za dobra iz člana 1. ovog Ugovora ____ (kao u ponudi) dana od dana stupanja ugovora na snagu. Pod danom isporuke dobara podrazumeva se dan (datum) upisan na prodajno – prijemnom dokumentu, otpremnici od strane komisije ili lica koje odredi Krajnji korisnik. Ugovorne strane su se sporazumele da će se isporuka dobara iz člana 1. ovog Ugovora izvršiti na lokaciji Krajnjeg korisnika Kupca – Vojna akademija, Ul. Veljka Lukića Kurjaka 33, Beograd. Organizaciju transporta i transport do mesta isporuke dobara iz člana 1. ovog Ugovora vrši Prodavac i troškovi transporta se ne isplaćuju posebno. Prodavac je obavezan da pisanim putem, telefaksom ili e-mailom, najavi Krajnjem korisniku Kupca tačan datum i vreme isporuke, najmanje 5 (pet) dana pre isporuke, vodeći računa da isti ne pada u vanradno vreme, vreme praznika, subotu i nedelju. Kontakt podaci dati su u Prilogu br. 3 ovog Ugovora. Krajnji korisnik Kupca je dužna da obezbedi da Komisije za kvalitativni i kvantitativni prijem izvrše prijem dobara u skladu sa odredbama ovog Ugovora. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga, koji su na strani Kupca nije moguće izvršiti prijem dobara prema najavi Prodavca, Kupac o tome pisanim putem obaveštava Prodavca, sa obrazloženjem, a Prodavcu se produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. ČLAN 7. KONTROLA KVALITETA I KVALITATIVNI PRIJEM Kvalitativno-kvantitativni prijem će se vršiti na lokaciji Kupca. Kontrolu kvaliteta i kvalitativni prijem dobara vrši Komisija za kvalitativni prijem koju formira Krajnji korisnik Kupca uz učešće i drugih lica po potrebi. Prodavac je u cilju izvršenja kvalitativnog prijema u obavezi da blagovremeno, odnosno najmanje 5 radnih dana pre zahtevanog dana za prijem dobara, obavesti Kupca o pripremljenosti dobara koja su predmet Ugovora za kvalitativni prijem. Komisija za kvalitativni prijem je dužna da otpočne organoleptički kvalitativni prijem u roku od 5 (pet) radnih dana od zahtevanog dana za prijem i izvrši ga najkasnije za 5 (pet) radnih dana. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga Komisija za kvalitativni prijem ne završi kvalitativni prijem u ugovorenom roku, Kupac pisanim putem obaveštava Prodavca sa obrazloženjem kašnjenja i produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. Kupac se obavezuje da Komisiji za kvalitativni prijem, bez nadoknade, obezbedi uslove potrebne za kontrolu kvaliteta dobara koja su predmet Ugovora, uključujući prostor i usluge administrativnog i tehničkog osoblja, telefonske veze i materijalno obezbeđenje radnog prostora. Prodavac je dužan da pripremi za isporuku i prijem celokupnu ugovorenu količinu dobara koja su predmet ugovora, a izuzetno uz saglasnost Krajnjeg korisnika Kupca, prijem se može vršiti i iz više faza. Pre otpočinjanja kvalitativnog prijema, Prodavac je u obavezi da priloži i stavi na uvid Komisiji za kvalitativni prijem: ateste o kvalitetu, deklaracije proizvođača, potvrde o usaglašenosti ili ekvivalentna dokumenta iz kojih se može nedvosmisleno utvrditi da su ugovorena i isporučena dobra po svemu izrađena u skladu sa tehničkom specifikacijom iz Priloga broj 1 ovog Ugovora. Takođe, dostavlja dokaz o poreklu, a ako je dobro iz uvoza i carinsku deklaraciju. Ukoliko priloženi atesti ili drugi dokazi o ispunjenju zahteva, ne zadovoljavaju zahteve iz tehničke specifikacije, organoleptički prijem se neće vršiti. Komisija za kvalitativni prijem nakon izvršenog kvalitativnog prijema kompletnih dobara iz člana 1. ovog Ugovora sačinjava Zapisnik o kvalitativnom prijemu dobara u potrebnom broju primeraka. Zabranjuje se prijem ugovorenih dobara pre izrade Zapisnika o kvalitativnom prijemu. Komisija za kvalitativni prijem predaje Prodavcu 3 (tri) primerka Zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara (dva za isplatnu dokumentaciju i jedan za evidenciju Prodavca). Ukoliko nije moguće izraditi i overiti zapisnik odmah po prijemu, Krajnji korisnik Kupca je dužan da, u roku od 3 (tri) dana od dana kvalitativnog prijema, dostavi Prodavcu overene primerke Zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara. Ukoliko Komisija za kvalitativni prijem utvrdi da dobra ne zadovoljavaju tražene tehničke karakteristike, da dokumentacija nije uredna i/ili kompletna ili da postoje neki drugi nedostaci i/ili neslaganja sa Ugovorom ili zakonskim propisima Republike Srbije, kvalitativni prijem dobara se neće vršiti. Komisija za kvalitativni prijem će zapisnički konstatovati primedbe na kvalitet dobara uočene tokom kvalitativnog prijema i jedan primerak predati Prodavcu. Jedan primerak Zapisnika o odbijanju dobara, Komisija za kvalitativni prijem dostavlja i Kupcu, radi praćenja realizacije Ugovora. Prodavac je u obavezi da otkloni nedostatke o svom trošku najkasnije u roku od 10 (deset) dana i da ponovi proceduru za kvalitativni prijem iz ovog člana Ugovora. Ukoliko se ponovljeni kvalitativni prijem dogodi nakon isteka krajnjeg roka za isporuku iz člana 6. ovog Ugovora, Prodavac neće biti oslobođen obaveze plaćanja ugovorne kazne u skladu sa članom 11. ovog Ugovora. Svi troškovi vezani za ponovljeni kvalitativni prijem dobara padaju na teret Prodavca. Izvršen kvalitativni prijem je uslov za izvršenje kvantitativnog prijema. Ukoliko Prodavac nije saglasan sa nalazom komisije pri organoleptičkom kvalitativnom prijemu može zahtevati ponovni komisijski organoleptički kvalitativni prijem. Isti vrši Mešovita komisija koju sačinjavaju dva člana Prodavca, dva člana Kupca, koje određuju Krajnji korisnik Kupca i jedan neutralni član (stručno lice iz te oblasti) kojeg sporazumno određuju Krajnji korisnik Kupca i Prodavac. Mešovita komisija ima zadatak da potvrdi ili demantuje prvobitni nalaz organoleptičkog kvalitativnog prijema Komisije i ne može da donosi bilo kakve odluke koje su u suprotnosti sa Ugovorom. Troškove ponovljenog komisijskog prijema snosi strana čiji su nalazi osporeni. Nalaz Mešovite komisije je konačan. Kupac je dužan da za dobra koja su kvalitativno primljena od strane Komisije za kvalitativni prijem obezbedi uslovan smeštaj do isporuke Krajnjem primaocu. ČLAN 8. KVANTITATIVNI PRIJEM Kvantitativni prijem dobara vrši Komisija za kvantitativni prijem koju formira Krajnji korisnik Kupca. Kvantitativni prijem dobara podrazumeva organoleptički pregled eventualnih oštećenja nastalih prilikom transporta, brojanje i pojedinačni pregled svakog dobra. Komisija za kvantitativni prijem je dužna da završi kvantitativni prijem u roku do 2 (dva) radna dana. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga Komisija za kvantitativni prijem ne završi kvantitativni prijem u ugovorenom roku, Kupac pisanim putem obaveštava Prodavca sa obrazloženjem kašnjenja i produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. Komisija za kvantitativni prijem nakon izvršenog kvantitativnog prijema kompletnih dobara iz člana 1. ovog Ugovora sačinjava Zapisnik o kvantitativnom prijemu dobara u potrebnom broju primeraka. Komisija za kvantitativni prijem predaje Prodavcu 3 (tri) primerka Zapisnika o kvantitativnom prijemu dobara (dva za isplatnu dokumentaciju i jedan za evidenciju Prodavca). Ukoliko nije moguće izraditi i overiti zapisnik odmah po prijemu, Krajnji korisnik Kupca je dužan da, u roku od 3 (tri) dana od dana kvantitativnog prijema, dostavi Prodavcu overene primerke Zapisnika o kvantitativnom prijemu dobara. Ukoliko Komisija za kvantitativni prijem vizuelnom kontrolom utvrdi bilo kakva odstupanja u pogledu količine ili oštećenja na isporučenim dobrima, Komisija neće vršiti kvantitativni prijem tih dobara, te će se smatrati da prodavac ista nije isporučio. Komisija za kvantitativni prijem će zapisnički konstatovati primedbe uočene tokom kvantitativnog prijema i jedan primerak predati Prodavcu. Jedan primerak Zapisnika o odbijanju dobara, Komisija za kvantitativni prijem dostavlja i Kupcu, radi praćenja realizacije Ugovora. Prodavac je u obavezi da otkloni nedostatke najkasnije u roku od 10 (deset) dana i ponovi proceduru za kvantitativni prijem iz ovog člana Ugovora. Ukoliko se ponovljeni kvantitativni prijem dogodi nakon isteka krajnjeg roka za isporuku iz člana 6. ovog Ugovora, Prodavac neće biti oslobođen obaveze plaćanja ugovorne kazne u skladu sa članom 11. ovog Ugovora. Svi troškovi vezani za ponovljeni kvantitativni prijem dobara padaju na teret Prodavca. Nakon izvršenja kvantitativnog prijema, Komisija za kvantitativni prijem ili ovlašćeno lice Krajnjeg korisnik Kupca potpisuje i overava otpremnicu Prodavca u najmanje 2 (dva) primerka (koji su potrebni za isplatnu dokumentaciju). ČLAN 9. ROK I NAČIN PLAĆANJA Ugovorne strane su se sporazumele da plaćanje dobra iz člana 1. ovog Ugovora izvrši u roku od 30 (trideset) dana od dana prijema isplatne dokumentacije u delovodstvo Kupca, pri čemu se datum izdavanja elektronske fakture od strane dobavljača, odnosno datum unosa fakture dobavljača u Sistem elektronskih faktura smatrati i datumom prijema fakture kod dužnika. Dobavljač je u obavezi da prilikom unosa elektronske fakture u SEF u istu unese podatak o broju ugovora navođenjem broja ugovora određenog od strane korisnika sredstava u MO i VS – Vojna akademija, kao i podatak o trocifrenoj knjigovodstvenoj šifri korisnika sredstava u MO i VS kome je ta faktura namenjena (834), unošenjem tog podatka u polje VT-10 – „buyer reference“ u XML obliku fakture ili unošenjem u polje „Broj tendera“, ukoliko dobavljač elektronsku fakturu izrađuje direktno u SEF. Ukoliko dobavljač ne postupi na prethodno navedeni način i ne obezbedi u elektronskoj fakturi dostavljenoj kroz SEF podatak o broju ugovora o nabavci i o trocifrenoj knjigovodstvenoj šifri korisnika sredstava u MO i VS kome je ta faktura namenjena, Ministarstvo odbrane može odbiti takvu fakturu kao neispravnu, uz navođenja razloga „nije prepoznat krajnji korisnik u MO i VS“. Prodavac je obavezan da najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana kvantitativnog prijema, radi blagovremene isplate, dostavi Kupcu propisano izrađena, potpisana i overena originalna dokumenta u dva primerka, i to: Otpremnicu, koja mora da sadrži sledeće podatke: poziv na broj zaključenog ugovora i broj otpremnog dokumenta, naziv ili vojnu poštu primaoca, datum isporuke, vrstu dobara, količinu, jediničnu i ukupnu cenu i datum prijema, sa čitko ispisanim imenom, prezimenom, činom i potpisom lica ili komisije koja je izvršila prijem dobara koja su predmet nabavke. Zapisnik o kvalitativnom prijemu dobara, izrađen, potpisan i overen od strane Komisije za kvalititativni prijem. Zapisnik o kvantitativnom prijemu dobara, izrađen, potpisan i overen od strane Komisije za kvantitativni prijem. ČLAN 10. GARANCIJA KVALITETA, REKLAMACIJE I SERVIS Prodavac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet dobara iz člana 1. ovog Ugovora, i za ista daje garantni rok od ___ (kao u ponudi) meseci/a od dana isporuke dobara. Ako se nakon prijema dobra iz člana 1. ovog Ugovora, tokom upotrebe, u garantnom roku, utvrde nedostaci u kvalitetu ili neki drugi nedostaci koji se nisu mogli otkriti uobičajenim pregledom prilikom prijema dobara (skriveni nedostatak), ili druge eventualne neispravnosti bilo koje vrste, a koje su nastale uprkos pravilnom i namenskom korišćenju dobara, Krajnji korisnik Kupca će pokrenuti reklamacioni postupak, obavestiće Prodavca telefonom i dostaviti pisanu reklamaciju u vidu Komisijskog zapisnika sa zahtevom za zamenu neuslovnih dobara putem faksa i/ili e-maila. Prodavac je dužan da prijem reklamacije potvrdi na isti način na koji je i primio reklamaciju. Rok za rešavanje reklamacija počinje da teče od trenutka dostavljanja reklamacije faksom ili e-mailom. Prodavac je dužan da u garantnom roku, na svaki zahtev za reklamaciju, u roku od 20 dana od dana dostavljanja reklamacije izvrši zamenu neuslovnih dobara novim uslovnim dobrima. Prodavac se obavezuje da će otkloniti sve nedostatke i neispravnosti u ugovorenom roku za rešavanje reklamacije. U slučajevima isporuke novih dobara, Prodavac je dužan da ponovi proceduru za kvalitativni i kvantitativni prijem prema odredbama ovog Ugovora. Prodavac se obavezuje da obezbedi prenosivu garanciju proizvođača na novoisporučena dobra. Sve reklamacije u garantnom roku Prodavac rešava o svom trošku. Prodavac je dužan da prilikom isporuke dobara, dostavi Kupcu sledeće sredstvo obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku: Menično pismo - ovlašćenje da se menica bez saglasnosti ponuđača može podneti poslovnoj banci na naplatu u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV u slučaju da ponuđač ne izvrši ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka i rešavanja reklamacija. Menično pismo - ovlašćenje mora biti potpisano i overeno od strane ovlašćenog lica ponuđača. Broj računa na meničnom ovlašćenju i kartonu deponovanog potpisa moraju biti isti. Blanko sopstvenu menicu – potpisanu u skladu sa kartonom deponovanih potpisa i evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Overena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenog lica kod banke, na kojoj se jasno vide deponovani potpisi i pečat banke sa datumom overe (overa ne starija od mesec dana od dana isporuke, overa kojom banka kod koje je otvoren račun potvrđuje važnost kartona deponovanih potpisa). Izvod sa internet stranice Narodne banke Srbije – Registra menica i ovlašćenja. Sva napred navedena sredstva obezbeđenja se vraćaju Prodavcu nakon isteka garantnog roka, a trajanje garantnog roka se računa od poslednje zamene. Radi izvršenja ugovornih obaveza iz ovog člana ugovora, Prodavac kao lice za kontakt i obavljanje zvanične komunikacije određuje ________________ telefon: _______________, e-mail ______________________ . ČLAN 11. KAZNENE ODREDBE Ukoliko Prodavac ne izvrši isporuku dobara u ugovorenom roku dužan je da Kupcu plati ugovornu kaznu u visini od 0,2% (posto) dnevno od vrednosti dobara isporučenih sa zakašnjenjem za svaki dan zakašnjenja, bez PDV. Ugovorna kazna ne može biti veća od 5% od vrednosti dobara bez PDV, isporučenih sa zakašnjenjem. Naplata ugovorne kazne vrši se izdavanjem knjižnog zaduženja od strane Kupca, a isto je Prodavac dužan da izmiri u roku od 30 dana od dana unosa knjižnog zaduženja u sistem elektronskih faktura. Ako Prodavac ne izvrši bilo koju ugovorenu obavezu ili jednostrano raskine ugovor, Kupac bez saglasnosti i obaveze obaveštavanja Prodavca, ima pravo da deponovano sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla – menicu, u vrednosti od 10% vrednosti ugovora bez PDV, podnese na naplatu banci kod koje Prodavac ima otvoren tekući račun. Ako Prodavac ne izvrši ugovorne obaveze po pitanju garantnog roka i rešavanja reklamacija, Kupac bez saglasnosti i obaveze obaveštavanja Prodavca, ima pravo da deponovano sredstvo obezbeđenja za otklanjanje grešaka u garantnom roku – menicu, u vrednosti od 10% vrednosti ugovora bez PDV, podnese na naplatu banci kod koje Prodavac ima otvoren tekući račun. Kupac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor iz razloga navedenih u tački 11.3. i na isti način aktivira deponovano sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla, bez davanja dodatnog roka za izvršenje ugovorene obaveze. Nakon izmirenja svih obaveza po predmetnom ugovoru, Kupac se obavezuje da Prodavcu vrati izdata sredstva obezbeđenja ugovornih obaveza. ČLAN 12. VIŠA SILA Viša sila podrazumeva okolnosti koje su nastupile posle zaključenja ugovora i koje stranama u ugovoru nisu bile niti mogle biti poznate u momentu zaključenja i nisu se mogle sprečiti, izbeći ili predvideti. Nastupanje više sile mora zavisiti od spoljnih i vanrednh događaja nastalih mimo volje i moći strana u ugovoru. Pod višom silom se podrazumevaju ekstremni i vanredni događaji i to pre svega: požar, poplava, podzemne vode, zemljotres, klizišta, epidemija, eksplozija, prirodne i saobraćajne katastrofe, rat i ratna dejsta (objavljen i neobjavljen), građanski nemiri, opšta mobilizacija, generalni štrajk, akti organa vlasti, međunarodnih organa i organizacija od uticaja na izvršenje obaveza, kao i svi drugi događaji i okolnosti koje nadležni sud proglasi za slučajeve više sile. Ugovorna strana pogođena višom silom dužna je da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (četrdesetosam) časova obavesti drugu stranu o nastanku i prestanku više sile, prilažući o tome zvanični dokaz izdat od strane nadležnih organa. Ugovorna strana koja u gore navedenom roku ne obavesti drugu stranu o nastanku i prestanku više sile, snosiće sve posledice koje iz toga proisteknu i biće obavezna da drugoj strani nadoknadi svu štetu nastalu usled ne slanja ili neblagovremenog slanja obaveštenja. Posledica više sile ogleda se u potpunoj ili delimičnoj sprečenosti ugovornih strana da izvrše ugovorene obaveze. Za vreme trajanja dejstva više sile odlaže vršenje obaveza ugovornih strana po ovom ugovoru. Ugovorne strane mogu biti oslobođene od odgovornosti za neispunjavanje obaveza tokom trajanja više sile u onom obimu u kojem su delovanjem više sile bile onemogućene da te obaveze izvrše, pri čemu su obavezne da preduzmu odgovarajuće mere kako bi se u nastaloj situaciji interes svake strane što više zaštitio. Ukoliko uticaj više sile traje duže od 3 (tri) meseca, Ugovorna strana koja nije pogođena višom silom ima pravo, po sopstvenom izboru, ili da drugoj strani odredi dodatni period za ispunjenje ugovornih obaveza ili da raskine Ugovor bez posledica za sebe. ČLAN 13. IZMENA, DOPUNA I RASKID UGOVORA Ovaj ugovor može biti izmenjen, dopunjen ili raskinut, samo saglasnošću obe ugovorne strane i u pisanoj formi. Kupac zadržava pravo da, u skladu sa članovima 156. i 157.. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik Republike Srbije“ br.91/19 i 92/24, u daljem tekstu: ZJN), uz saglasnost Prodavca poveća obim predmeta nabavke, s tim da se vrednost ugovora može povećati obim predmeta radi nabavke dodatnih dobara, usluga ili radova koji su postali neophodni, a koji nisu bili uključeni u prvobitni ugovor o javnoj nabavci, maksimalno do 50% od ukupne vrednosti prvobitnog Ugovora. Kupac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor iz razloga navedenih u članu 11. tačka 11.5. ovog Ugovora. Ugovor se može raskinuti iz razloga navedenih u člana 12. tačka 12.7. ovog Ugovora. ČLAN 14. MERE BEZBEDNOSTI Kupac može zahtevati zaštitu poverljivosti podataka koje Prodavcu stavlja na raspolaganje. Lice koje je primilo podatke određene kao poverljive dužno je da ih čuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti. Ugovorne strane dužne su da se pridržavaju Zakona o tajnosti podataka ("Službeni glasnik Republike Srbije", br 104/09). ČLAN 15. REŠAVANJE SPOROVA Ugovorne strane su se sporazumele da će eventualne sporove, povodom ovog Ugovora, rešavati sporazumno. U slučaju da se ne mogu saglasiti o spornim pitanjima, ugovorne strane su saglasne da je za rešavanje spora nadležan Privredni sud u Beogradu. ČLAN 16. OSTALE ODREDBE Za sve što nije izričito precizirano ovim ugovorom primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima (“Službeni list SFRJ”, br. 29/78, 39/85, 45/89 i 57/89, “Službeni list SRJ”, br. 31/93 i “Službeni list SCG”, br. 1/2003 – Ustavna povelja i “Službeni glasnik Republike Srbije” 18/2020). Prodavac je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti Kupca o bilo kojoj promeni koja kod njega nastane u toku realizacije ovog ugovora, a može uticati na relizaciju istog. Prodavac je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti Kupca o promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke koja nastupi tokom važenja ovog ugovora i da je dokumentuje na propisani način. Ugovor je sastavljen u 5 (pet) istovetna primerka, od kojih su 4 (četiri) za Kupca i 1 (jedan) za Prodavca. Kupac zadržava pravo da ugovor umnoži u potrebnom broju primeraka, radi dostavljanja ostalim učesnicima u izvršenju ugovora. Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja i važi do izvršenja ugovornih obaveza, a najduže 12 meseci od dana zaključenja ugovora. P R O D A V A C:K U P A C: direktorgeneral-major Željko Furundžić ______________________________ ________________________________ *** Prilog br. 1 Uz Ugovor br. _____________ Tehnička specifikacija (biće sačinjen na osnovu ponude Ponuđača) *** Prilog br. 2 Uz Ugovor br. _____________ Jedinične i ukupne cene po stavkama (biće sačinjen na osnovu ponude Ponuđača) *** Prilog br. 3 Uz Ugovor br. _____________ Pregled podataka za kontakt (biće sačinjen nakon donete Odluke o dodeli Ugovora) Specifikacija - Partija 2.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA R. br. Naziv proizvoda Količina Karakteristike Partija 2 Glavna video radna stanica prenosna 5 kom. Procesor: Intel® Core™ Ultra 5 235U vPro® (integrisana NPU jedinica za veštačku inteligenciju performansi min. 12 TOPS, 12 jezgara, radna frekvencija do 4.9 GHz) ili odgovarajući Grafika: Integrisana grafika odgovarajuća za zahtevani procesor (Intel® Integrated Graphics) Sistemsko upravljanje: Podrška za hardversko i softversko upravljanje (Intel vPro Enterprise Management isključeno/opciono) Radna memorija (RAM): 32 GB DDR5, brzina radna min. 5600 MT/s, dvokanalni režim rada (2 x 16 GB dual-channel) Skladišni prostor (SSD): 512 GB SSD PCIe NVMe Ekran: Dijagonala 14 inča, FHD+ rezolucija, IPS tehnologija, osvetljenost min. 400 nits, 45% NTSC, zaštita od odsjaja (Anti-Glare), bez podrške za dodir (Non-Touch) Veb kamera: FHD RGB HDR + IR infracrvena kamera (1080p @ 30 fps), integrisani senzor prisutnosti korisnika (Presence Detection), vremenska redukcija šuma (TNR), fizički zaštitnik kamere (Camera Shutter) Mikrofon: Ugrađen digitalni mikrofonski sistem sa redukcijom šuma Tastatura: Lokalizovani slovni raspored za region (Adriatic - SR), sa pozadinskim osvetljenjem i posebnim Copilot tasterom Čitači i bezbednost: Integrisani čitač otiska prsta, čitač pametnih kartica (Smart Card Reader), napredni hardverski bezbednosni modul (Control Vault 3+) Bežično povezivanje (Wireless): Intel® Wi-Fi 7 (BE200, 2x2, 802.11be, podrška za 6E/6/7) sa integrisanim Bluetooth® 5.4 adapterom ili odgovarajući Baterija: 3-ćelijska, kapaciteta min. 45 Wh, sa podrškom za brzo punjenje (ExpressCharge i ExpressCharge Boost) Napajanje (Adapter): Strujni adapter snage 65W, sa USB Type-C konektorom Kabl za napajanje: Standardni strujni kabl dužine 1m sa evropskim utikačem (E4) Kućište i boja: Platinasto srebrna boja sa metalnom završnom obradom (Platinum Silver) Operativni sistem: Ubuntu 24.04 LTS (Long Term Support) ili odgovarajući Linux / Open Source operativni sistem Ekološki sertifikati: ENERGY STAR® kvalifikovan, EPEAT® Gold sa Climate+ sertifikacijom Servis i garancija: Ukupna garancija od 36 meseci (12 meseci osnovna garancija na hardver + 24 meseca produženo servisiranje sa intervencijom na lokaciji korisnika — Basic Onsite Service) Napomena: referentni model Dell Pro 14 (PC14250) (ili ekvivalent) Dobavljač je dužan da dostavi potvrdu proizvođača opreme da je ovlašćen za prodaju robe koja je predmet javne nabavke na teritoriji Republike Srbije. Mala radna stanica / Video Core 2 kom. Radna stanica u tankom/kompaktnom kućištu (Slim / Small Form Factor) Procesor (CPU): Intel® Core™ i5-14500 vPro® (14 jezgara, radna frekvencija do 5.0 GHz) ili odgovarajuće Sistemsko upravljanje: Podrška za napredno hardversko i softversko upravljanje na nivou preduzeća (Intel® vPro® Enterprise) Radna memorija (RAM): 16 GB DDR5, radna brzina do 4800 MT/s, non-ECC (1 x 16 GB) Skladišni prostor (SSD): 512 GB SSD PCIe NVMe Grafički adapter: Integrisana grafika odgovarajuća za zahtevani procesor (Intel® Integrated Graphics) Mrežni adapter (LAN): Integrisani mrežni adapter (Gigabit Ethernet 10/100/1000 Mbps, RJ-45) Kućište i napajanje: Tanko poslovno kućište (Slim chassis) Ugrađeno napajanje snage minimalno 180W (sa Bronze efikasnošću) Senzor za detekciju neovlašćenog otvaranja kućišta (Chassis Intrusion Switch) Bezbednost: Hardverski bezbednosni čip za šifrovanje podataka (Discrete TPM Enabled - Trusted Platform Module) Tastatura: Ožičena USB tastatura, lokalizovani slovni raspored za region (Adriatic - QWERTZ), crna boja (referentni model Dell KB216 ili odgovarajuće) Miš: Ožičeni optički USB miš, crna boja (referentni model Dell MS116 ili odgovarajuće) Kabl za napajanje: Standardni strujni kabl C13 sa evropskim utikačem Operativni sistem: Ubuntu 24.04 LTS (Long Term Support) ili odgovarajući Linux / Open Source operativni sistem Ekološki standardi: ENERGY STAR® kvalifikovan, EPEAT® Silver sa Climate+ sertifikacijom Servis i garancija: Ukupna garancija od 36 meseci (12 meseci standardna garancija na hardver + 24 meseca produženo servisiranje sa intervencijom na lokaciji korisnika — Basic Onsite Service) Napomena: referentni model Dell Pro Slim QCS1250 ili ekvivalent. Dobavljač je dužan da dostavi potvrdu proizvođača opreme da je ovlašćen za prodaju robe koja je predmet javne nabavke na teritoriji republike Srbije. Napomena: Svi proizvodi moraju biti novi i nekorišćeni u originalnom fabričkom pakovanju. Ponuđač treba da ima usklađen sistem poslovanja sa zahtevima standarda ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO/IEC 20000-1:2018, ISO 27001:2013, ISO 27701:2019 Obrazac strukture cene - Partija 2.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI R. br. Vrsta dobra Jed. mere Koli-čina Jedinična cena bez PDV-a Ukupna cena bez PDV-a (4*5) Tip/model Proizvođač / Zemlja porekla 1 2 3 4 5 6 7 8 Ukupna vrednost ponude bez PDV-a u dinarima Stopa PDV-a u % Iznos PDV-a u dinarima Ukupna vrednost ponude sa PDV-om u dinarima Rok plaćanja je 30 dana od dana prijema isplatne dokumentacije u delovodstvo Kupca. Garantni rok je ________ meseci od dana prijema dobara (ne može biti kraći od 36 meseci (12 meseci osnovne garancije na hardver i 24 meseci produženo servisiranje sa intervencijom na lokaciji korisnika). Rok isporuke dobara je _______ dana ( ne može biti duži od 30 dana od dana potpisivanja ugovora ). Ponuda važi ________ dana (najmanje 60 dana) od dana otvaranja ponude. Svi ostali uslovi i zahtevi su prihvaćeni i ponuđeni u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije. Datum:Ponuđač: __________________M.P.____________________ Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene za svaku partiju posebno sa navođenjem ukupne vrednosti ponude za svaku partiju, na sledeći način: u kolonu 2. Upisati vrstu dobra (u skladu sa nazivima iz specifikacije); u kolonu 3. upisati jedinicu mere (komad, komplet, itd); u kolonu 4. upisati količinu; u kolonu 5. upisati jediničnu cenu bez PDV-a za predmetno dobro; u kolonu 6. upisati ukupnu cenu bez PDV-a za predmetno dobro; u kolonu 7. upisati tip/model ponuđenog dobra; u kolonu 8. upisati naziv proizvođača i zemlje porekla ponuđenog dobra; Nakon upisivanja svih dobara iz partije, datih u ponudi u narednom redu upisati ukupnu vrednost ponude bez PDV-a, stopu PDV-a u procentima, iznos PDV-a u dinarima i na kraju Ukupnu vrednost ponude sa PDV-om u dinarima. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Video oprema za potrebe Vojne akademije Referentni broj: 201/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Partija 2 Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora 1.docx U G O V O R o nabavci Nabavka video opreme za potrebe Vojne akademije br. 834 – _____ - __ /26 Zaključen između: REPUBLIKA SRBIJA – MINISTARSTVO ODBRANE – VOJNA AKADEMIJA, BEOGRAD, Veljka Lukića Kurjka br. 33 Beograd, koju zastupa general-major Željko Furundžić (u daljem tekstu): Kupac, Matični broj 07093608 PIB: 102116082, žiro račun: 840-1620-21 telefon: 011/3603-065 faks: 011/3603-336 Preduzeće _________________, adresa: ____________________________________ koje zastupa direktor ___________________________ ( u daljem tekstu ): Prodavac, Matični broj: PIB: Telefon/Telefaks: Tekući račun: Osnov za zaključenje ugovora: Javna nabavka br. 201/26; Odluka o dodeli ugovora br. _____ od ____________ godine, i ponuda Prodavca br. _________ od __________________ godine. ČLAN 1. PREDMET UGOVORA Kupac i Prodavac su se dogovorili da je predmet ovog ugovora isporuka Nabavka video opreme za potrebe Vojne akademije., (u daljem tekstu: dobra) po nazivu, proizvođaču, marki, tipu, tehničkim karakteristikama i količini prema Specifikaciji iz Priloga broj 1. ovog Ugovora koji čini njegov sastavni deo. Prodavac se obavezuje da Kupcu, odnosno njegovom Krajnjem korisniku, izvrši isporuku dobara u skladu sa važećim propisima i ovim Ugovorom. Krajnji korisnik Kupca se obavezuje da izvrši prijem i preuzme dobra, a Kupac da plati isporučena dobra po odredbama ovog Ugovora. Sastavni deo ovog Ugovora su: Prilog br. 1: Tehnička specifikacija, Prilog br. 2: Jedinične i ukupne cene po stavkama, Prilog br. 3: Pregled podataka za kontakt. ČLAN 2. CENA Kupac i Prodavac su se sporazumeli da je vrednost ovog Ugovora, za dobra čije su jedinične i ukupne cene po stavkama date u Prilogu br. 2 koji je sastavni deo ovog Ugovora, sledeća: Vrednost ugovora bez PDV-a je _________________ dinara. Stopa PDV-a je ______ % , a iznos PDV-a je ________________ dinara. Ukupna vrednost ugovora sa PDV-om je __________________ dinara. Kupac i Prodavac su se sporazumeli da u cenu dobara iz člana 1. ovog Ugovora, ulazi isporuka dobara na lokaciji Krajnjeg korisnika Kupca. Utvrđene cene su konačne i ne mogu se menjati do potpune realizacije ugovora. ČLAN 3. POREZ NA DODATU VREDNOST Porez na dodatu vrednost obračunat je u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost (“Službeni glasnik Republike Srbije”, broj 84/2004, 86/2004 – ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 – usklađeni din. izn., 68/2014 – dr. zakon, 142/2014, 5/2015 – usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 – usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 – usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 – usklađeni din izn., 30/2018, 4/2019 – usklađeni din izn., 72/2019, 8/2020– usklađeni din izn., 153/2020 i 138/2022 ). ČLAN 4. OBEZBEĐENJE ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA Prodavac je dužan da prilikom potpisvanja ugovora za dobro izvršenje posla, dostavi Kupcu sledeće sredstvo obezbeđenja: Menično pismo - ovlašćenje da se menica bez saglasnosti ponuđača može podneti poslovnoj banci na naplatu u iznosu od 10% vrednosti ugovora bez PDV u slučaju da ponuđač ne izvrši ugovorne obaveze, delimično izvrši ili jednostrano raskine ugovor. Menično pismo - ovlašćenje mora biti potpisano i overeno od strane ovlašćenog lica ponuđača. Broj računa na meničnom ovlašćenju i kartonu deponovanog potpisa moraju biti isti. Blanko sopstvenu menicu – potpisanu u skladu sa kartonom deponovanih potpisa i evidentiranu u registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Overena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenog lica kod banke, na kojoj se jasno vide deponovani potpisi i pečat banke sa datumom overe (overa ne starija od mesec dana od dana isporuke, overa kojom banka kod koje je otvoren račun potvrđuje važnost kartona deponovanih potpisa). Izvod sa internet stranice Narodne banke Srbije – Registra menica i ovlašćenja. Sva napred navedena sredstva obezbeđenja se vraćaju Prodavcu nakon izvršenja ugovorne obaveze. ČLAN 5. KVALITET I TEHNIČKI USLOVI Prodavac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izrade dobara i obavezuje se da proizvedena dobra u svemu odgovaraju tehničkim karakteristikama prema Prilogu br. 1 ovog Ugovora i da budu izrađena i isporučena u skladu sa obavezujućom zakonskom i podzakonskom regulativom Republike Srbije. Dobra, koja su predmet nabavke u trenutku isporuke moraju biti nova, originalna, ispravna i nekorišćena, sa deklaracijom o kvalitetu proizvoda i navedenim datumom proizvodnje ne ranijim od godinu dana od dana objavljivanja javnog poziva za nabavku dobara. Dobra ne smeju imati nedostataka nastalih iz dizajna, materijala ili izrade ili nekog čina ili propusta proizvođača – prodavca, a koje bi se mogle razviti normalnom upotrebom dobara u uslovima koji prevladavaju u Republici Srbiji i moraju da nose jasan znak proizvođača, jednoznačan naziv i oznaku modela u okviru liste proizvoda proizvođača. ČLAN 6. ROK, NAČIN I MESTO ISPORUKE Ugovorne strane su se sporazumele da je krajnji rok isporuke za dobra iz člana 1. ovog Ugovora ____ (kao u ponudi) dana od dana stupanja ugovora na snagu. Pod danom isporuke dobara podrazumeva se dan (datum) upisan na prodajno – prijemnom dokumentu, otpremnici od strane komisije ili lica koje odredi Krajnji korisnik. Ugovorne strane su se sporazumele da će se isporuka dobara iz člana 1. ovog Ugovora izvršiti na lokaciji Krajnjeg korisnika Kupca – Vojna akademija, Ul. Veljka Lukića Kurjaka 33, Beograd. Organizaciju transporta i transport do mesta isporuke dobara iz člana 1. ovog Ugovora vrši Prodavac i troškovi transporta se ne isplaćuju posebno. Prodavac je obavezan da pisanim putem, telefaksom ili e-mailom, najavi Krajnjem korisniku Kupca tačan datum i vreme isporuke, najmanje 5 (pet) dana pre isporuke, vodeći računa da isti ne pada u vanradno vreme, vreme praznika, subotu i nedelju. Kontakt podaci dati su u Prilogu br. 3 ovog Ugovora. Krajnji korisnik Kupca je dužna da obezbedi da Komisije za kvalitativni i kvantitativni prijem izvrše prijem dobara u skladu sa odredbama ovog Ugovora. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga, koji su na strani Kupca nije moguće izvršiti prijem dobara prema najavi Prodavca, Kupac o tome pisanim putem obaveštava Prodavca, sa obrazloženjem, a Prodavcu se produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. ČLAN 7. KONTROLA KVALITETA I KVALITATIVNI PRIJEM Kvalitativno-kvantitativni prijem će se vršiti na lokaciji Kupca. Kontrolu kvaliteta i kvalitativni prijem dobara vrši Komisija za kvalitativni prijem koju formira Krajnji korisnik Kupca uz učešće i drugih lica po potrebi. Prodavac je u cilju izvršenja kvalitativnog prijema u obavezi da blagovremeno, odnosno najmanje 5 radnih dana pre zahtevanog dana za prijem dobara, obavesti Kupca o pripremljenosti dobara koja su predmet Ugovora za kvalitativni prijem. Komisija za kvalitativni prijem je dužna da otpočne organoleptički kvalitativni prijem u roku od 5 (pet) radnih dana od zahtevanog dana za prijem i izvrši ga najkasnije za 5 (pet) radnih dana. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga Komisija za kvalitativni prijem ne završi kvalitativni prijem u ugovorenom roku, Kupac pisanim putem obaveštava Prodavca sa obrazloženjem kašnjenja i produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. Kupac se obavezuje da Komisiji za kvalitativni prijem, bez nadoknade, obezbedi uslove potrebne za kontrolu kvaliteta dobara koja su predmet Ugovora, uključujući prostor i usluge administrativnog i tehničkog osoblja, telefonske veze i materijalno obezbeđenje radnog prostora. Prodavac je dužan da pripremi za isporuku i prijem celokupnu ugovorenu količinu dobara koja su predmet ugovora, a izuzetno uz saglasnost Krajnjeg korisnika Kupca, prijem se može vršiti i iz više faza. Pre otpočinjanja kvalitativnog prijema, Prodavac je u obavezi da priloži i stavi na uvid Komisiji za kvalitativni prijem: ateste o kvalitetu, deklaracije proizvođača, potvrde o usaglašenosti ili ekvivalentna dokumenta iz kojih se može nedvosmisleno utvrditi da su ugovorena i isporučena dobra po svemu izrađena u skladu sa tehničkom specifikacijom iz Priloga broj 1 ovog Ugovora. Takođe, dostavlja dokaz o poreklu, a ako je dobro iz uvoza i carinsku deklaraciju. Ukoliko priloženi atesti ili drugi dokazi o ispunjenju zahteva, ne zadovoljavaju zahteve iz tehničke specifikacije, organoleptički prijem se neće vršiti. Komisija za kvalitativni prijem nakon izvršenog kvalitativnog prijema kompletnih dobara iz člana 1. ovog Ugovora sačinjava Zapisnik o kvalitativnom prijemu dobara u potrebnom broju primeraka. Zabranjuje se prijem ugovorenih dobara pre izrade Zapisnika o kvalitativnom prijemu. Komisija za kvalitativni prijem predaje Prodavcu 3 (tri) primerka Zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara (dva za isplatnu dokumentaciju i jedan za evidenciju Prodavca). Ukoliko nije moguće izraditi i overiti zapisnik odmah po prijemu, Krajnji korisnik Kupca je dužan da, u roku od 3 (tri) dana od dana kvalitativnog prijema, dostavi Prodavcu overene primerke Zapisnika o kvalitativnom prijemu dobara. Ukoliko Komisija za kvalitativni prijem utvrdi da dobra ne zadovoljavaju tražene tehničke karakteristike, da dokumentacija nije uredna i/ili kompletna ili da postoje neki drugi nedostaci i/ili neslaganja sa Ugovorom ili zakonskim propisima Republike Srbije, kvalitativni prijem dobara se neće vršiti. Komisija za kvalitativni prijem će zapisnički konstatovati primedbe na kvalitet dobara uočene tokom kvalitativnog prijema i jedan primerak predati Prodavcu. Jedan primerak Zapisnika o odbijanju dobara, Komisija za kvalitativni prijem dostavlja i Kupcu, radi praćenja realizacije Ugovora. Prodavac je u obavezi da otkloni nedostatke o svom trošku najkasnije u roku od 10 (deset) dana i da ponovi proceduru za kvalitativni prijem iz ovog člana Ugovora. Ukoliko se ponovljeni kvalitativni prijem dogodi nakon isteka krajnjeg roka za isporuku iz člana 6. ovog Ugovora, Prodavac neće biti oslobođen obaveze plaćanja ugovorne kazne u skladu sa članom 11. ovog Ugovora. Svi troškovi vezani za ponovljeni kvalitativni prijem dobara padaju na teret Prodavca. Izvršen kvalitativni prijem je uslov za izvršenje kvantitativnog prijema. Ukoliko Prodavac nije saglasan sa nalazom komisije pri organoleptičkom kvalitativnom prijemu može zahtevati ponovni komisijski organoleptički kvalitativni prijem. Isti vrši Mešovita komisija koju sačinjavaju dva člana Prodavca, dva člana Kupca, koje određuju Krajnji korisnik Kupca i jedan neutralni član (stručno lice iz te oblasti) kojeg sporazumno određuju Krajnji korisnik Kupca i Prodavac. Mešovita komisija ima zadatak da potvrdi ili demantuje prvobitni nalaz organoleptičkog kvalitativnog prijema Komisije i ne može da donosi bilo kakve odluke koje su u suprotnosti sa Ugovorom. Troškove ponovljenog komisijskog prijema snosi strana čiji su nalazi osporeni. Nalaz Mešovite komisije je konačan. Kupac je dužan da za dobra koja su kvalitativno primljena od strane Komisije za kvalitativni prijem obezbedi uslovan smeštaj do isporuke Krajnjem primaocu. ČLAN 8. KVANTITATIVNI PRIJEM Kvantitativni prijem dobara vrši Komisija za kvantitativni prijem koju formira Krajnji korisnik Kupca. Kvantitativni prijem dobara podrazumeva organoleptički pregled eventualnih oštećenja nastalih prilikom transporta, brojanje i pojedinačni pregled svakog dobra. Komisija za kvantitativni prijem je dužna da završi kvantitativni prijem u roku do 2 (dva) radna dana. Ukoliko iz bilo kojih opravdanih razloga Komisija za kvantitativni prijem ne završi kvantitativni prijem u ugovorenom roku, Kupac pisanim putem obaveštava Prodavca sa obrazloženjem kašnjenja i produžava rok isporuke za broj dana kašnjenja. Komisija za kvantitativni prijem nakon izvršenog kvantitativnog prijema kompletnih dobara iz člana 1. ovog Ugovora sačinjava Zapisnik o kvantitativnom prijemu dobara u potrebnom broju primeraka. Komisija za kvantitativni prijem predaje Prodavcu 3 (tri) primerka Zapisnika o kvantitativnom prijemu dobara (dva za isplatnu dokumentaciju i jedan za evidenciju Prodavca). Ukoliko nije moguće izraditi i overiti zapisnik odmah po prijemu, K