Набавка система сценске механике за потребе сцене у Гимназији "Лаза Костић"

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.doc ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА -ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА- I Opis: Postojeća glavna metalna noseća konstrukcija sa I profilima se zadržava. Na postojeće I profile direktno se montira novi sistem elektromotornih cugova, bez izrade nove sekundarne noseće konstrukcije, a nakon demontaže i odlaganja starog sistema. Stari sistem se odlaže na mesto koje će definisati Naručilac. Potrebno je izvesti sistem koji se sastoji od ukupno 8 elektromotornih cugova, od kojih je 6 dekoraterskih i 2 rasvetna. Svaki cug izvodi se kao aluminijumska truss konstrukcija ukupne dužine 12 m, pogonjena pomoću dve električne lančane dizalice standarda D8+, sa sigurnosnim faktorom 8:1, kao i FEM klasifikacijom 2m minimum 240 pokretanja/sat, nosivosti 198 kg, kućišta od livenog aluminijuma. Brzina dizanja treba da bude minimalno 8 metara u minuti. Električna dizalica treba da ima nizak nivo buke, niži od 68 dB. Ukupno je predviđeno 16 električnih lančanih dizalica, odnosno po dve dizalice za svaki cug. Svaka lančana dizalica treba da ima ugrađen gornji i donji krajnji prekidač sa mogućnošću podešavanja. Lančane dizalice montiraju se direktno na postojeće I profile noseće konstrukcije pomoću odgovarajućih stezaljki za I profil, sa bezbednosnim faktorom 5:1 - TIP 1. Na donjoj strani svake dizalice predviđena je namenska dvotačkasta kuka, dizajnirana za trouglaste sisteme rešetki od 29 cm i 40 cm – hvataljka za prihvat truss konstrukcije - TIP2. Svaki cug formira se od 4 segmenta aluminijumskog trussa, dužine 3 m po segmentu, čime se dobija ukupna dužina cuga od 12 m. Truss koji se nudi treba da ima EU standard EN AW-6082 T, kao i standard TIG-141/ISO 4063, kao i tehničku dokumentaciju sa mogućim opterećenjima, i treba da bude posebno prilagođen za scene zbog tankih dijagonala, te da ima smanjen vizuelni uticaj. Truss treba da bude u crnoj boji. Predviđeno je ukupno 6 elektromotornih dekoraterskih cugova. Svaki dekoraterski cug sastoji se od aluminijumske truss konstrukcije ukupne dužine 12 m, koja se podiže i spušta pomoću dve električne lančane dizalice standarda D8+, sa sigurnosnim faktorom 8:1, kao i FEM klasifikacijom 2m minimum 240 pokretanja/sat nosivosti 198 kg, kućišta od livenog aluminijuma. Brzina dizanja treba da bude minimalno 8 metara u minuti. Električna dizalica treba da ima nizak nivo buke, niži od 68 dB. Dekoraterski cugovi namenjeni su za vešanje i pozicioniranje elemenata scenske dekoracije u okviru dozvoljenog radnog opterećenja sistema. Konačno dozvoljeno radno opterećenje mora biti usklađeno sa nosivošću kompletne konfiguracije i rezultatima statičke provere postojeće noseće konstrukcije, te je potrebno izraditi statički proračun koji mora biti urađen od strane licenciranog inženjera. Potrebno je izvesti podešavanje nosivosti električne lančane dizalice prema maksimalno dozvoljenim težinama, prema proračunu koji treba da bude izrađen. Predviđena su ukupno 2 elektromotorna rasvetna cuga, izvedena na istoj osnovnoj mehaničkoj konfiguraciji kao i dekoraterski cugovi. Svaki rasvetni cug sastoji se od aluminijumske truss konstrukcije ukupne dužine 12 m i dve električne lančane dizalice prethodno opisanih karakteristika. Na svakom rasvetnom cugu potrebno je ugraditi pantograf za vođenje električnih kablova tokom vertikalnog kretanja cuga, kao i električni razvod sa utičnicama postavljenim duž truss konstrukcije za priključenje scenske rasvetne opreme. Predviđeno je po 12 utičnica na svakom rasvetnom cugu. Tip i raspored utičnica, kao i struktura električnog razvoda, definišu se prema potrebama postojećeg rasvetnog sistema. Upravljanje: Za napajanje i upravljanje svih 16 električnih lančanih dizalica neophodno je isporučiti kompatibilan kontroler sa sigurnosnim prekidačem. Kontroler se montira u odgovarajući metalni rack orman, pričvršćen na zid na odgovarajućoj poziciji. Upravljanje sistemom vrši se pomoću dodatne 16-kanalne digitalne upravljačke jedinice za daljinsku kontrolu sa ugrađenim sigurnosnim prekidačem ili na samom kontroleru. Nova scenska mehanika montira se na postojeću glavnu metalnu noseću konstrukciju objekta. Ne predviđa se izrada nove noseće čelične konstrukcije. Novi sistem predstavlja zamenu postojećeg sistema, pri čemu opterećenja koja se prenose na postojeću noseću konstrukciju ne smeju biti veća od dozvoljenih opterećenja postojeće konstrukcije. S obzirom na to da nije raspoloživ odgovarajući statički proračun kojim bi se potvrdila nosivost postojeće konstrukcije za novu konfiguraciju, pre konačne montaže potrebno je izvršiti statičku proveru postojeće metalne konstrukcije, kojom bi se definisala maksimalna dozvoljena opterećenja koja će uzeti u obzir i težinu samih elemenata. Statičkim proračunom potrebno je proveriti maksimalne mogućnosti prihvata opterećenja novih elektromotornih cugova na predviđenim mestima vešanja, uključujući sopstvenu težinu nove opreme, predviđeno korisno opterećenje i uticaje koji nastaju pri radu sistema. Na osnovu rezultata statičkog proračuna definiše se konačno dozvoljeno radno opterećenje sistema i vrši podešavanje nosivost lančanih dizalice prema zadatim parametrima. Radovi na modernizaciji obuhvataju kompletnu demontažu postojeće scenske mehanike koja se zamenjuje, uz zadržavanje glavne postojeće metalne noseće konstrukcije sa I profilima. Nakon demontaže postojeće opreme predviđena je montaža 16 električnih lančanih dizalica sa pripadajućim hvataljkama na postojeće I profile, sastavljanje i montaža 8 truss cugova dužine 12 m, montaža pantografa i električnog razvoda na dva rasvetna cuga, montaža kontrolera i upravljačke opreme, električno povezivanje, podešavanje gornjih i donjih krajnjih položaja, kao i podesavanje dozvojenog maksimalnog opterećenja na motorima po statičkom proracunu, to jest funkcionalno ispitivanje i puštanje sistema u rad. Pre izvođenja radova potrebno je izvršiti pregled i merenje postojećeg stanja i proveriti stvarne pozicije i dimenzije postojeće noseće konstrukcije i I profila na koje se montira nova oprema. Potrebno je izraditi tehničku dokumentaciju potrebnu za izvođenje nove scenske mehanike, uključujući raspored cugova i tačaka vešanja, način montaže opreme na postojeće I profile, električno povezivanje i razvod, kao i statički proračun kojim se potvrđuje mogućnost prihvata projektovanih opterećenja na postojećoj konstrukciji. Po završetku radova sastavni deo projekta je izrada projekta izvedenog stanja od strane licenciranog inženjera za polje dizanja tereta/liftove. II Specifikacija: Redni broj | Predmet nabavke | Jedinica mere | Količina | | 1 | Električni motor | kom | 16 | | 2 | Kontroler za motore | kom | 1 | | 3 | Daljinski panel za upravljanje kontrolerom | kom | 1 | | | | | | | | 4 | Truss segment | kom | 32 | | | 5 | Čelična kuka TIP 1 | kom | 16 | | | 6 | Čelična kuka TIP 2 | kom | 16 | | | 7 | Pantograf | kom | 2 | | | 8 | Struja i signalni razvod pantografa | kpl | 2 | | | 9 | Rek orman za kontroler | kom | 1 | | | 10 | Kablovi i konektori za povezivanje motora | kpl | 1 | | | 11 | Nespecifičan material | kpl | 1 | | | 12 | Demontaža postojeće opreme | kom | 1 | | | 13 | Montaža nove opreme | kom | 1 | | | 14 | Izrada tehničke dokumentacije i statičkog proračuna | kom | 1 | | | 15 | Podešavanje, puštanje u rad i ispitivanje sistema do postizanja pune funkcionalnosti | kom | 1 | | | 16 | Obuka korisnika u skladu sa Modelom ugovora | kom | 1 | | | 17 | Izrada projekta izvedenog stanja | kom | 1 | | | Привредни субјект је дужан да уз електронску понуду достави техничку документацију произвођача понуђене опреме и добара (брошуре, каталоге, техничке листове или другу одговарајућу документацију), за добра под редним бројем 1-6, а на основу које је могуће утврдити усаглашеност понуђених добара са захтеваним техничким карактеристикама из спецификације Наручиоца. За позиције за које, с обзиром на њихову природу, није применљиво достављање техничке документације произвођача (монтажа, инсталација, израда пројектне документације, обука и сл.), достављање такве документације није обавезно. Техничка документација, за позиције на које се ова обавеза односи, представља обавезни део понуде и може бити достављена на српском или енглеском језику. Место испоруке, мотаже и пуштања у рад | Гимназија ''Лаза Костић'' | | Рок за испоруку, монтажу и пуштање у рад | 30 дана од дана потписивања уговора | | Рок за достављање пројекта изведеног стања | 10 дана од потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему, у свему у складу са Моделом уговора | | Гарантни рок | минимум 24 месеца | | Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГИМНАЗИЈА "ЛАЗА КОСТИЋ" 100237409 Назив поступка: Набавка система сценске механике за потребе сцене у Гимназији "Лаза Костић" Референтни број: 0006/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка система сценске механике за потребе сцене у Гимназији "Лаза Костић" Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок Јединица мере: година Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 2,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Назив: Рок за испоруку, уградњу и пуштање у рад Јединица мере: дана од дана потписивања уговора о јавној набавци Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Назив: Рок за достављање пројекта изведеног стања: Јединица мере: дана од дана потписивања записника о квантитативном и квалитативном пријему Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два понуђача дају исту цену, као најповољнија понуда биће изабрана понуда понуђача који је дао дужи гарантни рок. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.doc МОДЕЛ УГОВОРА Уговорне стране: Гимназија ''Лаза Костић'', улиица Лазе Лазаревића број 1, Нови Сад, матични број: 08685240, ПИБ: 100237409, кога заступа Jасмина Вуковљак, директор, с једне стране (у даљем тексту: Наручилац) и ________________________________________ са седиштем у _________________, Република Србија, улица _____________________________, матични број: _____________, ПИБ: _______________, (у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор ____________________________________, са друге стране (добављач, наступа са подизвођачем/учесник у заједничкој понуди) ____________________________________, ул.______________________из ____________________________, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: ______________________________________. Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/2019 и 92/2023) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке на основу члaна 52. Закона, ради закључења уговора за набавку добара – Набавка система сценске механике, - да је Добављач доставио понуду број: ____________ од _____________, која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни део. Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка добара – систем сценске механике, према спецификацији Наручиоца и понуди Добављача. Врста, количина и цена добара из става 1. овог члана исказане су у Спецификацији Наручиоца, Обрасцу структуре цене и Понуди Добављача, које чине саставни део овог уговора. Добра из става 1. овог члана се набављају за потребе Гимназије ''Лаза Костић'' – Наручиоца. Члан 2. Укупна уговорена вредност износи ________________ динара без урачунатог ПДВ-а, односно ____________ динара, са урачунатим ПДВ-ом. (Добављач је захтевао аванс у висини ____% што износи _______ динара). Уговорене јединичне цене дате у понуди Добављача су фиксне и не могу се мењати за време периода важења уговора. Уговорена цена садржи све трошкове које Добављач има у реализацији предметне набавке. Члан 3. Наручилац се обавезује да ће плаћање извршити најкасније у року од 45 дана од дана испоруке, монтаже и пуштања система у рад, што се констатује Записником о квалитативном и квантитативном пријему потписаном од стране лица које одреди Наручилац и Добављача (даље: Записник), а на основу испостављене фактуре Добављача, на рачун бр. _____________ код ____________ банке. (Наручилац се обавезује да ће плаћање аванса извршити по потписивању овог уговора и пријему средства финансијског обезбеђења за уплату аванса, а остатак у року од 45 дана од дана од испоруке, монтаже и пуштање система у рад, што се констатује Записником о квалитативном и квантитативном пријему потписаном од стране лица које одреди Наручилац и Добављача (даље: Записник), а на основу испостављене фактуре Добављача, на рачун бр. _____________ код ____________ банке.) Члан 4. Добављач се обавезује да ће предметна добра испоручити, монтирати и пустити у рад у року од ____ дана од дана потписивања овог уговора, док ће пројекат изведеног стања доставити Наручиоцу у року од ____ дана од сачињавања Записника. Наручилац се обавезује да Добављача обавести о погодном термину за испоруку, монтажуи пуштање у рад најмање 5 дана пре планираног термина. Сва испоручена добра морају бити нова, неоштећена, технички исправна и фабрички запакована. Добављач се обавезује да ће извршити обуку 2 лица која одреди Наручилац, у трајању од укупно 6 сати, а у вези са руковањем испорученим добрима, осносно системом. Члан 5. Добављач гарантује за квалитет испоручених добара, који мора одговарати прописаним карактеристикама из Техничке спецификације конкурсне документације Наручиоца. Добављач одговара за све скривене мане испоручених добара. Добављач гарантује да ће испоручена добра бити функционално и квалитативно - квантитативно одговарајућа Техничкој спецификацији конкурсне документације Наручиоца и прихваћеној понуди Добављача, који су саставни део овог Уговора. Члан 6. Гарантни рок за добра из члана 1. овог уговора износи ______ месеци од дана потписивања Записника. Добављач се обавезује да ће у гарантном року на први писмени захтев Корисника, о свом трошку отклонити све мане и недостатке који се односе на квалитет и исправност добара, а која настају редовном употребом. Уколико су недостаци такви да се не могу отклонити поправком, Добављач је дужан да предметно добро замени новим. Члан 7. Уговор престаје да важи обостраним извршењем уговорених обавеза, достављањем добара и исплатом уговорене цене. Добављач се обавезује да буде у уговорном односу са Наручиоцем добара до истека рока важења гаранција на испоручену добра. Члан 8. Добављач је дужан да Наручиоцу одмах након закључења овог уговора достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, у виду банкарске гаранције на износ од 5% уговорене вредности без урачунатог пореза на додату вредност и са роком важности најмање 5 дана дужим од уговореног рока за коначно извршење посла, која мора бити неопозива, без права на приговор, безусловна и платива на први позив – у корист Наручиоца. Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором, као и у случају да Добављач једнострано раскине уговор, без оправданог разлога. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Члан 9. Добављач је дужан да, приликом потписивања Записника, достави Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у виду бланко сопствене менице (оверена печатом и потписана од стране овлашћеног лица) регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем - писмом на износ од 5% вредности уговора без ПДВ-а. Добављач је обавезан да уз средство финансијског обезбеђења достави и Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача као и доказ о регистрацији менице. Средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року мора да важи најмање 10 дана дуже од истека гарантног рока. Наручилац може реализовати средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у погледу гарантног рока у роковима и на начин предвиђен уговором и важећим законским прописима. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац се обавезује да Добављачу, на његов писмени захтев, након истека рока важења менице, врати нереализовану депоновану меницу у року од 10 дана од дана пријема захтева. Члан 10. (Добављач се обавезује да након потписивања овог уговора, а пре уплате аванса, као средство финансијског обезбеђења, преда наручиоцу оригинал банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања у висини аванса и са роком важности најмање 5 дана дужим од уговореног рока за коначно извршење посла. Наручилац се обавезује да ће вратити Добављачу банкарску гаранцију за повраћај аванса у тренутку када од Добављача прихвати фактуру за испоручена добра и услуге у висини датог аванса.) Члан 11. Овај уговор може бити измењен или допуњен сагласношћу уговорних страна, закључењем Анекса уз овај Уговор, у свему у складу са одредбама Закона о јавним набавкама. Измена и допуна Уговора не односи се на цене, које морају бити фиксне током важења Уговора. Члан 12. На сва питања, која нису регулисана овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Уговор је рађен у 5 (пет) истоветних примерка од којих су: 3 (три) за Наручиоца и 2 (два) за Добављача. | | ДОБАВЉАЧ: __________________________ | | Добављач Наручилац Гимназија „Лаза Костић“ Директор Јасмина Вуковљак ___________________ _____________________________ OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Назив привредног субјекта Адреса МБ: ПИБ: Redni broj | Predmet nabavke | Jedinica mere | Količina | Proizvođač i model | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV-om | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV-om 1 | Električni motor | kom | 16 2 | Kontroler za motore | kom | 1 3 | Daljinski panel za upravljanje kontrolerom | kom | 1 4 | Truss segment | kom | 32 5 | Čelična kuka TIP 1 | kom | 16 6 | Čelična kuka TIP 2 | kom | 16 7 | Pantograf | kom | 2 8 | Struja i signalni razvod pantografa | kpl | 2 9 | Rek orman za kontroler | kom | 1 10 | Kablovi i konektori za povezivanje motora | kpl | 1 11 | Nespecifičan material | kpl | 1 12 | Demontaža postojeće opreme | kom | 1 13 | Montaža nove opreme | kom | 1 14 | Izrada tehničke dokumentacije i statičkog proračuna | kom | 1 15 | Podešavanje, puštanje u rad i ispitivanje sistema do postizanja pune funkcionalnosti | kom | 1 16 | Obuka korisnika u skladu sa Modelom ugovora | kom | 1 17 | Izrada projekta izvedenog stanja | kom | 1 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ | дин ПДВ | дин УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ | дин АВАНС ______% | дин Привредни субјект у колону 5 уписује модел понуђеног добра и произвођача као и сву пратећу опрему која ће се испоручити уз добро; у колону 6 уписује јединичну цену без ПДВ-а; у колону 7 јединичну цену са ПДВ-ом; у колону 8 укупну цену без ПДВ-а; и у колону 9 укупну цену са ПДВ-ом. У последњем делу обрасца, привредни субјект уноси укупан износ понуде без ПДВ-а, затим износ ПДВ-а и укупан износ са ПДВ-ом, као и висину аванса ако исти захтева. Цена мора бити исказана у динарима, са урачунатим свим зависним трошковима које привредни субјект има у реализацији предметне набавке. За оцену понуда ће се узимати укупна вредност понуде без пореза на додату вредност. Цена је фиксна и не може се мењати.