Čišćenje zgrade

2 Tehnička specifikacija.docx VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS USLUGA, NAČIN SPOVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐENJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA Čišćenje zgrade Obaveza Ponuđača je da obezbedi svakodnevno čišćenje kancelarija Ustanove, svih hodnika, svlačionica, hale, zatvorenog bazena, a u sezoni i prostora otvorenog bazena. Takođe i svih sanitarnih čvorova, ulaznog hola, svih terasa što u ukupnoj površini iznosi 4000 m2. Otpadne korpe iz svih radnih i pomoćnih prostorija se prazne svaki dan i sadržaj tih korpi (smeće i lako zapaljivi otpad ) se odstranjuje u dvorištu zgrade u metalne kontejnere. Prozori, vrata kao i ostali nameštaj se čiste povremeno na osnovu potrebe i konkretnog dogovora sa odgovornim osobama. Obaveza Ponuđača je da za svakodnevno čišćenje Ustanove, obezbedi 2 (dva) lica za čišćenje u prepodnevnoj smeni, a preostala 2 (dva) lica u popodnevnoj smeni. Rad u prepodnevnoj smeni Ustanove traje od 06:00 do 13:00 časova (dva izvršioca po 7 časova rada), vreme trajanja rada u poslepodnevnoj smeni traje od 14:00 do 22:00 (dva izvršioca po 8 časova rada). Rad sa dva lica, kako u prepodnevnoj smeni tako i u popodnevnoj smeni se obavlja svih sedam dana u nedelji bez obzira da li je u pitanju radni dan i vikend ili bilo koji praznik spram utvrđene i gore navedene satnice. Obaveza Ponuđača je da prilikom izvršenja usluga obezbedi potrebna sredstva za čišćenje, potrebnu opremu (metle, krpe, sunđeri...) i hemijska sredstva za čišćenje sanitarija, prozora (domestos ili ekvivalentno, mer glas ili ekvivalentno itd.) Red.br. Naziv Broj jedinica Cena bez PDV-a za jedan mesec Cena bez PDV-a za 12 meseci 1. Usluga čišćenje zgrade na prostoru kompleksa „Ustanove Đorđe Predin – Badža“ ukupno 4000m2 1 UKUPNO: 3 Obrazac strukture cena.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Red. br. | Naziv | Broj jedinica | Cena bez PDV-a za jedan mesec | Cena sa PDV-om za jedan mesec | Cena bez PDV-a za 12 meseci | Cena sa PDV-om za 12 meseci 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 1. | Usluga čišćenje zgrade na prostoru kompleksa „Ustanove Đorđe Predin – Badža“ ukupno 4000 m2 | 1 UKUPNO: - Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisano „0,00“ tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna); Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: · U koloni 4. upisati koliko iznosi cena za jedan mesec bez PDV-a, · U koloni 5. upisati koliko iznosi cena za jedan mesec sa PDV-om, · U koloni 6. upisati koliko iznosi cena za dvanaest meseci bez PDV-a i UKUPNO, · U koloni 7. upisati koliko iznosi cena za dvanaest meseci sa PDV-om i UKUPNO. 6 Model ugovora.docx MODEL UGOVORA Zaključen između: Ustanova za sportsku i kulturnu aktivnost omladine Bečej "Đorđe Predin Badža", Zelena ulica 30, 21220 Bečej, MB: 08162115, PIB: 100737871; tekući račun: ______________________ koje zastupa ____________________, (u daljem tekstu: Naručilac). i _____________________, iz _____________________, ____________________, MB: _____________, PIB: ___________, tekući račun _______________ kod banke ____ Koga zastupa __________________ (u daljem tekstu: Izvršilac) Član 1. Predmet ugovora su usluge - Čišćenje zgrade, koje je Naručilac dodelio Izvršiocu na osnovu sprovedenog postupka javne nabavke usluga broj 2/26, u svemu prema usvojenoj ponudi Izvršioca br. ________ od __.__.2026. godine, tehničkoj specifikaciji, koji čini sastavni deo ovog ugovora, a u svemu prema zahtevima Naručioca iz konkursne dokumentacije. Ovaj ugovor zaključuje se na osnovu odluke broj ________ od __.__.2026. Član 2. Ukupna vrednost usluge iznosi: dinara _____________________ (i slovima: ______________________________________________________). U ugovorenu vrednost iz stava 1. su ukalkulisani svi zavisni troškovi Izvršioca, a nije uračunat porez na dodatu vrednost, koji će se regulisati u skladu sa važećom zakonskom regulativom. Jedinične cene su fiksne i neće se menjati tokom realizacije ugovora. Ugovorne strane su saglasne da se u skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama, bez prethodnog sprovođenja postupka javne nabavke, može povećati obim nabavke iz ovog ugovora. U slučaju iz prethodnog stava, ugovorne strane će zaključiti aneks ovog ugovora, kojim će regulisati povećanje ugovorene vrednosti. Član 3. Ako u toku realizacije ugovora nastane potreba za dodatnim uslugama, naručilac će primeniti odredbe čl. 157. ZJN, a usled izmene ugovora zbog nepredviđenih okolnosti primeniće odredbe člana 158.ZJN. Ako u toku realizacije ugovora dođe do promene ugovornih strana naručilac će primeniti odredbe člana 159. ZJN. U slučaju iz prethodna dva stava, ugovorne strane će zaključiti aneks ovog ugovora i time regulisati nastale promene. Član 4. Obaveza Izvršioca je da obezbedi svakodnevno čišćenje kancelarija Ustanove, svih hodnika, svlačionica, hale, zatvorenog bazena, a u sezoni i prostora otvorenog bazena. Takođe i svih sanitarnih čvorova, ulaznog hola, svih terasa što u ukupnoj površini iznosi 4000 m2. Otpadne korpe iz svih radnih i pomoćnih prostorija se prazne svaki dan i sadržaj tih korpi (smeće i lako zapaljivi otpad ) se odstranjuje u dvorištu zgrade u metalne kontejnere. Prozori, vrata kao i ostali nameštaj se čiste povremeno na osnovu potrebe i konkretnog dogovora sa odgovornim osobama. Obaveza Vršioca usluge je da obezbedi sva lica koja će vršiti usluge čišćenja, bilo u prepodnevnoj ili popodnevnoj smeni. Obaveza Izvršioca je i da obezbedi rad minimum dva lica po svakoj smeni, vikendima i za vreme praznika (verskih i državnih). Obaveza Izvršioca usluge je da uspostavi i redovno vodi evidenciju o izvršenim uslugama, koja treba da sadrži podatke o imenu i prezimenu radno angažovanog lica, datumu obavljene usluge, vremenu početka i završetka rada, odnosno broju sati provedenih u radnom angažovanju u Ustanovi. Takođe na dnevnom nivou evidencija mora da sadrži podatke sa svojeručnim potpisom angažovanih lica, datumu obavljanja posla i koja usluga je izvršena. Evidenciju je potrebno voditi na dnevnom nivou i predati je uz račune za izvršene usluge radi potvrđivanja stvarnog obima izvršenih usluga i opravdanosti fakturisanih troškova. Obaveza Izvršioca je da prilikom izvršenja usluga obezbedi potrebna sredstva za čišćenje, potrebnu opremu (metle, krpe, sunđeri...) i hemijska sredstva za čišćenje sanitarija, prozora (domestos ili ekvivalentno, mer glas ili ekvivalentno itd.) Izvršilac usluga je u obavezi da usluge izvrši u skladu sa tehničkim opisom datim u konkursnoj dokumentaciji. Član 5. U slučaju da izvršilac kasni sa izvršenjem usluga u odnosu na ugovoreni rok, isti je obavezan da plati naručiocu ugovornu kaznu od 0,2% ukupne ugovorene vrednosti iz člana 2. ovog ugovora za svaki dan zakašnjenja, a najviše do 5% ukupne ugovorene vrednosti iz člana 2. ovog ugovora. Naručilac ima pravo na naplatu ugovorne kazne i bez posebnog obaveštenja izvršiocu, uz izdavanje odgovarajućeg obračuna, sa rokom plaćanja od 15 dana od datuma izdavanja istog. Naplata ugovorne kazne ne isključuje pravo naručioca na aktiviranje menice za dobro izvršenje posla i na naknadu stvarne štete. Član 6. Naručilac će cenu usluge platiti Izvršiocu u roku do 45 dana od dana prijema ispravne fakture na osnovu dokumenta koji ispostavlja Ponuđač, a kojim je potvrđeno izvršenje usluge. Plaćanje se vrši uplatom na račun Ponuđača. Izvršilac je dužan da račune za izvršene usluge dostavi Naručiocu na adresu: Ustanova za sportsku i kulturnu aktivnost omladine Bečej "Đorđe Predin Badža", Zelena ulica 30, 21220 Bečej. U slučaju docnje u uplati naručilac će izvršiocu za svaki dan docnje platiti zakonsku zateznu kamatu. Ugovorne strane su saglasne da, u skladu sa odredbama člana 436. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, izvršilac nema prava da izvrši prenos potraživanja na treća lica bez saglasnosti naručioca. Član 7. Ugovorne strane će nakon izvršenja usluga, koje čine predmet ovog ugovora, sačiniti zapisnik o primopredaji, koji će potpisati ovlašćena lica ispred obe ugovorne strane, na osnovu koga će se izvršiti fakturisanje i plaćanje. Ukoliko Naručilac prilikom primopredaje bude imao bilo kakve primedbe ili reklamacije na kvalitet izvršenih usluga dužan je da o tome odmah, a najkasnije u roku od 3 dana od izvršene primopredaje, obavesti u pisanoj formi izvršioca, a ovaj da po istima u celosti postupi i uočene nedostatke u celosti, o svom trošku, otkloni, kao uslov za plaćanje ugovorene cene od strane Naručioca. Naručilac će vršiti evidenciju dolaska spremačica svaki dan, gde je obaveza upisivanja u listu evidencije na portirnici, ukoliko se ugovoren broj žena dva dana uzastopno ne pojavi Naručilac ima pravo jednostranog raskida ugovora. Ukoliko se posao čišćenja ne izvršava na adekvatan način, Naručilac će sačiniti zapisnik sa fotografijama, te nakon tri zapisnika o neadekvatno izvršenom poslu, Naručilac ima pravo jednostranog raskida ugovora. Član 8. Kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, izvršilac se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora dostavi Naručiocu 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno propisno sačinjeno, potpisano i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za potpisivanje naloga za prenos sredstava koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu i zahtev za registraciju menica, overen od poslovne banke. Rok važenja menice je 13 (trinaest) meseci od dana zaključenja Ugovora. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da ponuđač ne izvrši svoju ugovornu obavezu u roku i na način predviđen ugovorom. Član 9. Svaka od ugovornih strana može raskinuti ovaj Ugovor u slučaju da druga strana ne izvršava svoje ugovorne obaveze u svemu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, odnosno u slučaju da vrši bitne povrede ugovora, u smislu odredaba Zakona o obligacionim odnosima. Ugovorna strana koja želi da raskine ugovor dužna je da o tome u razumnom roku pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu. Raskidom ugovora ne prestaje eventualna obaveza da se naknadi šteta prouzrokovana drugoj ugovornoj strani, a takođe raskid nema uticaja ni na rešavanje eventualnih sporova i uređivanje prava i obaveza nastalih pre raskida. Ugovorna strana koja je odgovorna za raskid ugovora dužna je da drugoj ugovornoj strani nadoknadi stvarnu štetu. Član 10. Ukoliko posle zaključenja ovog Ugovora nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom smatraju se poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Ugovorna strana pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Član 11. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica oba ugovarača, a važi i proizvodi pravno dejstvo do izvršenja ugovornih obaveza oba ugovarača, a najduže 1 (jednu) godinu. Član 12. Sve eventualne sporove koji nastanu u izvršenju ovog ugovora ugovorne strane će nastojati da sporazumno reše. U slučaju da se spor ne može rešiti mirnim putem nadležan je Privredni sud u Novom Sadu. Član 13. Na sve ono što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se Zakon o obligacionim odnosima. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primeraka od kojih 2 (dva) za naručioca, a 2 (dva) za izvršioca. IZVRŠILAC NARUČILAC Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: "USTANOVA ZA SPORTSKU I KULTURNU AKTIVNOST OMLADINE BEČEJ ĐORĐE PREDIN-BADŽA" 100737871 Naziv postupka: Čišćenje zgrade Referentni broj: 2/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Čišćenje zgrade Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 120,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, naručilac će izabrati ponuđača koji ponudi duži rok važenja ponude. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, naručilac će izabrati ponuđača koji ponudi duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.