Чишћење зграде

2 Tehnička specifikacija.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА Чишћење зграде Обавеза Понуђача је да обезбеди свакодневно чишћење канцеларија Установе, свих ходника, свлачионица, хале, затвореног базена, а у сезони и простора отвореног базена. Такође и свих санитарних чворова, улазног хола, свих тераса што у укупној површини износи 4000 m2. Отпадне корпе из свих радних и помоћних просторија се празне сваки дан и садржај тих корпи (смеће и лако запаљиви отпад ) се одстрањује у дворишту зграде у металне контејнере. Прозори, врата као и остали намештај се чисте повремено на основу потребе и конкретног договора са одговорним особама. Обавеза Понуђача је да за свакодневно чишћење Установе, обезбеди 2 (два) лица за чишћење у преподневној смени, а преостала 2 (два) лица у поподневној смени. Рад у преподневној смени Установе траје од 06:00 до 13:00 часова (два извршиоца по 7 часова рада), време трајања рада у послеподневној смени траје од 14:00 до 22:00 (два извршиоца по 8 часова рада). Рад са два лица, како у преподневној смени тако и у поподневној смени се обавља свих седам дана у недељи без обзира да ли је у питању радни дан и викенд или било који празник спрам утврђене и горе наведене сатнице. Обавеза Понуђача је да приликом извршења услуга обезбеди потребна средства за чишћење, потребну опрему (метле, крпе, сунђери...) и хемијска средства за чишћење санитарија, прозора (доместос или еквивалентно, мер глас или еквивалентно итд.) Ред.бр. Назив Број јединица Цена без ПДВ-а за један месец Цена без ПДВ-а за 12 месеци 1. Услуга чишћење зграде на простору комплекса „Установе Ђорђе Предин – Баџа“ укупно 4000m2 1 УКУПНО: 3 Obrazac strukture cena.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. бр. | Назив | Број јединица | Цена без ПДВ-а за један месец | Цена са ПДВ-ом за један месец | Цена без ПДВ-а за 12 месеци | Цена са ПДВ-ом за 12 месеци 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 1. | Услуга чишћење зграде на простору комплекса „Установе Ђорђе Предин – Баџа“ укупно 4000 m2 | 1 УКУПНО: - Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписано „0,00“ тумачиће се да је предметна позиција понуђена без надокнаде (бесплатна); Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписана „/“ или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: · У колони 4. уписати колико износи цена за један месец без ПДВ-а, · У колони 5. уписати колико износи цена за један месец са ПДВ-ом, · У колони 6. уписати колико износи цена за дванаест месеци без ПДВ-а и УКУПНО, · У колони 7. уписати колико износи цена за дванаест месеци са ПДВ-ом и УКУПНО. 6 Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Закључен између: Установа за спортску и културну активност омладине Бечеј "Ђорђе Предин Баџа", Зелена улица 30, 21220 Бечеј, МБ: 08162115, ПИБ: 100737871; текући рачун: ______________________ које заступа ____________________, (у даљем тексту: Наручилац). и _____________________, из _____________________, ____________________, МБ: _____________, ПИБ: ___________, текући рачун _______________ код банке ____ Кога заступа __________________ (у даљем тексту: Извршилац) Члан 1. Предмет уговора су услуге - Чишћење зграде, којe je Наручилац доделио Извршиоцу на основу спроведенoг поступка јавне набавке услуга број 2/26, у свему према усвојеној понуди Извршиоца бр. ________ од __.__.2026. године, техничкој спецификацији, који чини саставни део овог уговора, а у свему према захтевима Наручиоца из конкурсне документације. Овај уговор закључује се на основу одлуке број ________ од __.__.2026. Члан 2. Укупна вредност услуге износи: динара _____________________ (и словима: ______________________________________________________). У уговорену вредност из става 1. су укалкулисани сви зависни трошкови Извршиоца, а није урачунат порез на додату вредност, који ће се регулисати у складу са важећом законском регулативом. Јединичне цене су фиксне и неће се мењати током реализације уговора. Уговорне стране су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим набавке из овог уговора. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс овог уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 3. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама, наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна наручилац ће применити одредбе члана 159. ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс овог уговора и тиме регулисати настале промене. Члан 4. Обавеза Извршиоца је да обезбеди свакодневно чишћење канцеларија Установе, свих ходника, свлачионица, хале, затвореног базена, а у сезони и простора отвореног базена. Такође и свих санитарних чворова, улазног хола, свих тераса што у укупној површини износи 4000 m2. Отпадне корпе из свих радних и помоћних просторија се празне сваки дан и садржај тих корпи (смеће и лако запаљиви отпад ) се одстрањује у дворишту зграде у металне контејнере. Прозори, врата као и остали намештај се чисте повремено на основу потребе и конкретног договора са одговорним особама. Обавеза Вршиоца услуге је да обезбеди сва лица која ће вршити услуге чишћења, било у преподневној или поподневној смени. Обавеза Извршиоца је и да обезбеди рад минимум два лица по свакој смени, викендима и за време празника (верских и државних). Обавеза Извршиоца услуге је да успостави и редовно води евиденцију о извршеним услугама, која треба да садржи податке о имену и презимену радно ангажованог лица, датуму обављене услуге, времену почетка и завршетка рада, односно броју сати проведених у радном ангажовању у Установи. Такође на дневном нивоу евиденција мора да садржи податке са својеручним потписом ангажованих лица, датуму обављања посла и која услуга је извршена. Евиденцију је потребно водити на дневном нивоу и предати је уз рачуне за извршене услуге ради потврђивања стварног обима извршених услуга и оправданости фактурисаних трошкова. Обавеза Извршиоца је да приликом извршења услуга обезбеди потребна средства за чишћење, потребну опрему (метле, крпе, сунђери...) и хемијска средства за чишћење санитарија, прозора (доместос или еквивалентно, мер глас или еквивалентно итд.) Извршилац услуга је у обавези да услуге изврши у складу са техничким описом датим у конкурсној документацији. Члан 5. У случају да извршилац касни са извршењем услуга у односу на уговорени рок, исти је обавезан да плати наручиоцу уговорну казну од 0,2% укупне уговорене вредности из члана 2. овог уговора за сваки дан закашњења, а највише до 5% укупне уговорене вредности из члана 2. овог уговора. Наручилац има право на наплату уговорне казне и без посебног обавештења извршиоцу, уз издавање одговарајућег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. Наплата уговорне казне не искључује право наручиоца на активирање менице за добро извршење посла и на накнаду стварне штете. Члан 6. Наручилац ће цену услуге платити Извршиоцу у року до 45 дана од дана пријема исправне фактуре на основу документа који испоставља Понуђач, а којим је потврђено извршење услуге. Плаћање се врши уплатом на рачун Понуђача. Извршилац је дужан да рачуне за извршене услуге достави Наручиоцу на адресу: Установа за спортску и културну активност омладине Бечеј "Ђорђе Предин Баџа", Зелена улица 30, 21220 Бечеј. У случају доцње у уплати наручилац ће извршиоцу за сваки дан доцње платити законску затезну камату. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, извршилац нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности наручиоца. Члан 7. Уговорне стране ће након извршења услуга, које чине предмет овог уговора, сачинити записник о примопредаји, који ће потписати овлашћена лица испред обе уговорне стране, на основу кога ће се извршити фактурисање и плаћање. Уколико Наручилац приликом примопредаје буде имао било какве примедбе или рекламације на квалитет извршених услуга дужан је да о томе одмах, а најкасније у року од 3 дана од извршене примопредаје, обавести у писаној форми извршиоца, а овај да по истима у целости поступи и уочене недостатке у целости, о свом трошку, отклони, као услов за плаћање уговорене цене од стране Наручиоца. Наручилац ће вршити евиденцију доласка спремачица сваки дан, где је обавеза уписивања у листу евиденције на портирници, уколико се уговорен број жена два дана узастопно не појави Наручилац има право једностраног раскида уговора. Уколико се посао чишћења не извршава на адекватан начин, Наручилац ће сачинити записник са фотографијама, те након три записника о неадекватно извршеном послу, Наручилац има право једностраног раскида уговора. Члан 8. Као гаранцију за испуњење уговорних обавеза, извршилац се обавезује да у тренутку закључења уговора достави Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверене печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено прописно сачињено, потписано и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа овлашћених лица за потписивање налога за пренос средстава који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму и захтев за регистрацију меница, оверен од пословне банке. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од дана закључења Уговора. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице мора да се продужи. Наручилац ће уновчити меницу у случају да понуђач не изврши своју уговорну обавезу у року и на начин предвиђен уговором. Члан 9. Свака од уговорних страна може раскинути овај Уговор у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Уговорна страна која жели да раскине уговор дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу уговорну страну. Раскидом уговора не престаје евентуална обавеза да се накнади штета проузрокована другој уговорној страни, а такође раскид нема утицаја ни на решавање евентуалних спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид уговора дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. Члан 10. Уколико после закључења овог Уговора наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом сматрају се поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Уговорна страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 11. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица оба уговарача, а важи и производи правно дејство до извршења уговорних обавеза оба уговарача, a најдуже 1 (једну) годину. Члан 12. Све евентуалне спорове који настану у извршењу овог уговора уговорне стране ће настојати да споразумно реше. У случају да се спор не може решити мирним путем надлежан је Привредни суд у Новом Саду. Члан 13. На све оно што није регулисано овим уговором примењиваће се Закон о облигационим односима. Члан 14. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака од којих 2 (два) за наручиоца, а 2 (два) за извршиоца. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "УСТАНОВА ЗА СПОРТСКУ И КУЛТУРНУ АКТИВНОСТ ОМЛАДИНЕ БЕЧЕЈ ЂОРЂЕ ПРЕДИН-БАЏА" 100737871 Назив поступка: Чишћење зграде Референтни број: 2/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Чишћење зграде Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, наручилац ће изабрати понуђача који понуди дужи рок важења понуде. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, наручилац ће изабрати понуђача који понуди дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.