Сервер

Opis i specifikacija predmeta nabavke.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ Врста добара Рачунарска опрема Техничке карактеристике и опис Предмет набавке је професионално обновљен серверски уређај (professionally refurbished server), намењен за пословну и продукциону употребу. Сви дискови који се испоручују уз серверски уређај морају бити нови и некоришћени, без претходне употребе, репарације или обнове (refurbishment). Није дозвољена испорука половних, репарираних, или обновљених дискова. СЕРВЕР 1 комад КУЋИШТЕ HP DL380 Gen10 SFF ПРОЦЕСОР 2x Intel Xeon Gold 6130 РАМ МЕМОРИЈА 256 GB DDR4 ECC ОПЕРАТИВНИ СИСТЕМ Microsoft OEM Win Server Std 2025 ХАРД ДИСК 3x960GB SSD НАПАЈАЊЕ 2x 1000W ДОДАТНО 2x10G SFP+, SR100i 8x SAS 8x NVMe U.2 ГАРАНЦИЈА минимум 2 године на компоненте у кућишту Рок и начин испоруке Рок испоруке не може бити дужи од 30 дана од дана закључења уговора. Добављач је дужан да испоруку изврши лично (не путем поште, курирских служби и сл.) Место испоруке Добављач је дужан да уговорена добра испоручи франко просторије Наручиоца, по инструкцијама Наручиоца Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Уговорне стране су дужне да изврше квантитативну примопредају и квалитативни - технички пријем, о чему ће бити сачињени Записници које потписују представници Наручиоца и Добављача. Квантитативна примопредаја подразумева испоруку добара у уговореној количини и на уговореном месту о чему ће бити сачињени Записник о примопредаји који потписују представници Наручиоца и Добављача. Евентуалне примедбе на количине испоручених добара се уносе у Записник. Добављач је дужан да у року од најдуже 48 часова од дана сачињавања записника поступи по налогу који је садржан у записнику. Квалитативни – технички пријем подразумева проверу поклапања карактеристика испоручених добара са понуђеним добрима из понуде, као и проверу функционалне исправности. Квалитативни – технички пријем се врши најкасније 8 дана од дана испоруке, о чему ће се сачинити записник који потписују представници Наручиоца и Добављача. У случају евентуално утврђених недостатака у квалитету испоручених добара, недостаци ће бити записнички констатовани од стране представника уговорних страна. Добављач је дужан да у року од 10 дана од дана сачињавања записника, отклони записником утврђене недостатке, односно, да изврши замену добра које не одговара техничким карактеристикама. У супротном, Наручилац задржава право да реализује средство финансијског обезбеђења и да раскине уговор. . Гарантни рок Гаранција добара која чине предмет овог Уговора је произвођачка. Понуђена гаранција за рачунарску опрему износи најмање 2 године. Гарантни рокови почињу да теку од дана потписивања записника о квалитативном – техничком пријему. Добављач је дужан да приликом квалитативне примопредаје достави гарантне листове који морају бити оверени печатом добављача, са уписаним датумом испоруке и одговарајућим гарантним роком. Сервисирање Добављач је дужан да у гарантном року пружа услугу сервисирања добара. Сервисирање добара за време трајања гарантног рока Добављач је дужан да врши по следећим условима: време одазива позиву је максимално до краја следећег радног дана; Добављач преузима добро са недостатком на локацији Наручиоца ради поправке; време отклањања уоченог недостатка је максимално 3 радна дана од истека рока утврђеног за одазив на позив. Уколико Добављач у наведеним роковима не изврши поправку преузетих добара, дужан је да обезбеди и инсталира опрему истих или сличних карактеристика на место преузете опреме, у времену трајања поправке, које не може бити дуже од 30 календарских дана. Техничка документација Понуђач је дужан да у понуди достави техничку документацију (брошуре, каталог, извод са сајта произвођача и сл.), а која садржи детаљну спецификацију опреме. Уколико je техничка документација на енглеском језику није потребно да се преведe на српски језик. Достављена техничка документација мора недвосмислено показивати да понуђена добра у потпуности одговарају свим минималним техничким захтевима наведеним у Опису и спецификавији предмета набавке. Техничка документација се доставља уз понуду путем Портала јавних набавки. Напомена Добављач је дужан да изврши и инсталацију опреме, инсталацију оперативног система, софтвера за виртуелизацију и пратећег софтвера. Добављач је дужан да изврши обуку и тренинг наручиоца у трајању од 10 радних дана. Добављач је дужан да обезбеди приоритетну техничку подршку у трајању од годину дана. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Понуђач ____________________________________________________________ редни број назив Јединица мере Количина цена у РСД без ПДВ цена у РСД са ПДВ 1. 2. 3. 4. 5. (4+ПДВ) 1 Сервер комад 1 Упутство за попуњавање табеле 1. У колону 4 уписати цену у динарима без ПДВ-а; 2. У колону 5 уписати цену у динарима са ПДВ-ом; У укупну понуђену цену урачунати трошкове испоруке и све друге зависне и пратеће трошкови. Напомена: Спецификација је дата у документу „Опис и спецификација предмета набавке“ Датум: __________ Место: __________ Овлашћено лице понуђача _______________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ЗА ПРОУЧАВАЊЕ ЛЕКОВИТОГ БИЉА "ДР ЈОСИФ ПАНЧИЋ" 100120796 Назив поступка: Сервер Референтни број: ЈН-д 19/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервер Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. У случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, у модел уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи. Чланови 1а. и 1б. модела уговора, биће унети у садржину Уговора, уколико за то буде имало основа – у зависности од понуде понуђача. Институт за проучавање лековитог биља „Др Јосиф Панчић“ Улица Тадеуша Кошћушка број 1 11000 Београд Број: Датум: У Г О В О Р Сервер ЈН-д 19/26 ИНСТИТУТ ЗА ПРОУЧАВАЊЕ ЛЕКОВИТОГ БИЉА „ДР ЈОСИФ ПАНЧИЋ“ БЕОГРАД, ул. Тадеуша Кошћушка бр. 1, 11000 Београд, ПИБ: 100120796, матични број: 07017588, који заступа директор др Милан Лукић ( у даљем тексту: Наручилац) и _________________________ ул.________________________________________________, _________________, ПИБ ___________________, матични број __________________, које заступа директор_______________________________ ( у даљем тексту: Добављач) УВОДНЕ НАПОМЕНЕ Члан 1. Наручилац је на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон) објавио јавни позив за подношење понуда у отвореном поступку и конкурсну документацију за јавну набавку – Сервера, референтни број ЈН-д 19/26. Наручилац је у прописаним роковима спровео поступак јавне набавке извршио преглед, стручну оцену и рангирање понуда и као најповољнију понуду изабрао понуду коју је поднео Добављач, која је у складу са захтевима конкурсне документације. Наручилац је на основу члана 146. Закона о јавним набавкама донео Одлуку о додели уговора број ____________ од __________2026. године којом је уговор набавци рачунарске опреме доделио Добављачу ____________________________, који је поднео понуду број __________, а која, са Обрасцем структуре цене и Описом и спецификацијом предмета набавке, чини саставни део овог Уговора. Члан 1а. Добављач ће извршење уговорених послова, у складу са Понудом, делимично уступити подизвођачу: ________________________. Подизвођач_________________________________, ул. ______________________ бр. ______, ПИБ: __________, МБ: ______________, ће извршити део предмета овог Уговора у вредности од _________________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом, у свему у складу са Понудом број __________ од _________ године. Плаћање ће бити извршено директно на рачун подизвођача број ________________, који се води код пословне банке ___________________________ у складу са усвојеном понудом. (опционо уколико је то наведено у обрасцу понуде) Добављач радова у потпуности одговора Наручиоцу за извршење уговорених обавеза, без обзира на учешће подизвођача. Увођење подизвођача, замена подизвођача или преузимање извршења дела уговора који је првобитно поверен подизвођачу, врши се у складу са Законом о јавним набавкама. Добављач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, уколико није поступио у складу са чланом 161. Закона о јавним набавкама, у супротном Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету. * или алтернативно На реализацији овог Уговора није ангажован подизвођач. Увођење подизвођача врши се у складу са Законом о јавним набавкама. Добављач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди уколико није поступио у складу са чланом 161. Закона о јавним набавкама, у супротном Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету. Члан 1б. Уговорене послове, у складу са Понудом број ______ од ______ заједнички извршава група Добављача, коју чине: • ______________ (назив и адреса учесника у заједничкој понуди), • ______________ (назив и адреса учесника у заједничкој понуди), • _______________ (назив и адреса учесника у заједничкој понуди), Добављачи, који су поднели заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцима за извршење предметног уговора. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Уговорне стране сагласне су да је предмет овог Уговора купопродаја добара: сервер за потребе Наручиоца. Добављач је дужан да изврши и инсталацију опреме, инсталацију оперативног система, софтвера за виртуелизацију и пратећег софтвера. Добављач је дужан да изврши обуку и тренинг код наручиоца у трајању од 10 радних дана. Добављач је дужан да обезбеди приоритетну техничку подршку у трајању од годину дана. ЦЕНА Члан 3. Уговор се закључује на износ процењене вредности набавке, односно ______________ динара без урачунатог ПДВ-а, односно ______________ динара са урачунатим ПДВ-ом. У укупну уговорену цену урачунати су трошкови испоруке, као и сви други зависни трошкови везани за извршење предметне набавке. По истеку рока важности понуде, цена се може кориговати у случају промене средњег курса EUR-a у односу на динар, за више од 3%, на дан испостављања рачуна-фактуре, сразмерно промени курса EUR-a у односу на динар. Добављач је дужан да захтев за промену цена достави Наручиоцу, а Наручилац је дужан да мишљење на захтев за промену цене достави Добављачу најкасније у року од 7 дана од дана пријема захтева. Уколико Наручилац на захтев за промену цене не да сагласност, цена се не може кориговати. РОК ИСПОРУКЕ Члан 4. Добављач се обавезује да испоруку опреме из члана 2. овог Уговора изврши у року од _______ (максимално 30 дана) дана од дана потписивања уговора. Добављач се обавезује да са испорученом опремом испоручи сву неопходну техничку документацију и упутства за употребу, достави Наручиоцу оверен гарантни лист као и да уз предметну опрему испоручи и припадајуће каблове. ПРИЈЕМ И КОНТРОЛА ОПРЕМЕ Члан 5. Уговорне стране су дужне да изврше квантитативну примопредају и квалитативни - технички пријем, о чему ће бити сачињени Записници које потписују представници Наручиоца и Добављача. Квантитативна примопредаја подразумева испоруку добара у уговореној количини и на уговореном месту о чему ће бити сачињени Записник о примопредаји који потписују представници Наручиоца и Добављача. Евентуалне примедбе на количине испоручених добара се уносе у Записник. Добављач је дужан да у року од најдуже 48 часова од дана сачињавања записника поступи по налогу који је садржан у записнику. Квалитативни – технички пријем подразумева проверу поклапања карактеристика испоручених добара са понуђеним добрима из понуде, као и проверу функционалне исправности. Квалитативни – технички пријем се врши најкасније 8 дана од дана испоруке, о чему ће се сачинити записник који потписују представници Наручиоца и Добављача. Члан 6. У случају евентуално утврђених недостатака у квалитету испоручених добара, недостаци ће бити записнички констатовани од стране представника уговорних страна. Добављач је дужан да у року од 10 дана од дана сачињавања записника, отклони записником утврђене недостатке, односно, да изврши замену добра које не одговара техничким карактеристикама. У супротном, Наручилац задржава право да реализује средство финансијског обезбеђења и да раскине уговор. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 7. Наручилац ће плаћање Добављачу извршити у року до 45 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и Записника о примопредаји потписаног од стране представника обе уговорне стране. Члан 8. Наручилац преузима обавезе у текућој буџетској години, док ће обавезе које доспевају у наредној буџетској години бити реализоване највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. ГАРАНТНИ РОК Члан 9. Добављач је дужан да у гарантном року пружа услугу сервисирања добара. Гарантни рок износи ___ месеци (минимум 24 месеца) од дана потписивања Записника о квантитативном пријему. Уколико се у току гарантног рока појави било каква производна грешка или квар, Наручилац ће рекламацију са записником о недостацима доставити Добављачу одмах путем меjла или факса. Уколико Добављач одмах не потврди пријем рекламације, као датум пријема сматраће се датум слања меjла или факса. Време одазива по записнику је максимално до краја следећег радног дана. Добављач је дужан да отклони пријављени квар у року од 5 радних дана од дана пријема Записника о недостацима испоручене опреме. Уколико Добављач у наведеним роковима не изврши испоруку или поправку преузетих добара, дужан је да обезбеди и инсталира опрему истих или бољих карактеристика на место преузете опреме, у времену трајања поправке, које не може бити дуже од 40 дана. Трошкови настали приликом отклањања квара на опреми која је у гaрантном року падају на терет Добављача. Трошкови обухватају резервне делове, услугу замене и све пратеће трошкове настале по овом основу. Рeзeрвни дeлoви кojи сe угрaђуjу у тoку трajaњa гaрaнтнoг рoкa, мoрajу бити нoви и нeкoришћeни (не смеју бити репарирани). Преузимање опреме ради дијагностиковања и отклањања квара на опреми вршиће се на локацији Наручиоца. УГОВОРНА КАЗНА Члан 10. У случају прекорачења рокова испоруке предвиђених у члану 4. овог уговора, Добављач ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 0,5% од укупне вредности опреме која је испоручена са закашњењем. У случају прекорачења рокова предвиђених у члану 6. овог Уговора, Добављач ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 0,5% од вредности опреме која је испоручена са недостацима. Укупан износ уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана не може износити више од 10% уговорене вредности наведене у ставу 1. члана 2. овог Уговора. Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача. Наплату уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити фактуру за пенале Добављачу, по којој је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања исте. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Добављач је обавезан да приликом потписивања Уговора достави Наручиоцу, као средства финансијског обезбеђења: 1. за испуњење уговорених обавеза бланко меницу, потписану и оверену од стране овлашћеног лица Добављача, са роком важења 30 дана дужим од датума важења Уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности до 10% од уговорене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе. 2. за отклањање грешака у гарантном року бланко меницу, потписану и оверену службеним печатом од стране овлашћеног лица Добављача, са роком важења 30 дана дужим од датума важења гарантног рока последње испоруке, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности до 10% од уговорене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока Уз менице је обавезно доставити и копију картона депонованих потписа овлашћених лица која су потписала бланко меницу, а која се помиње у меничном овлашћењу, као и потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овалашћења који води НБС. У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. У случају реализације менице у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу. ВИША СИЛА Члан 12. У случају када, после закључења уговора, наступе догађаји и околности, који отежавају испуњење обавезе једне стране, који се могу сматрати „вишом силом“, уговорне стране могу споразумно изменити –продужити рок за извршење обавезе из претходног члана. Уговорени рок из члана 3. продужиће се за онолико дана, колико су трајале околности наведене у претходном ставу, што ће овлашћени представници уговорних страна заједнички констатовати у писаном документу –записнику. Члан 13. Уговорне стране неће одговарати за неизвршење уговорених обавеза у случају наступања догађаја, који представљају ''вишу силу''. Као случајеви ''више силе'' подразумевају се околности које настану после закључења Уговора, као последица догађаја које уговорне стране нису могле да предвиде, спрече, отклоне или избегну и због којих је за једну уговорну страну испуњење уговора претерано отежано, онемогућено или би јој нанело претерано велики губитак. Као случајеви ''више силе'' сматрају се: природни догађаји, управне мере и догађаји, који се могу сматрати као катастрофе. Под случајем ''више силе'' не подразумева се недостатак материјала и радне снаге који би довео до доцње у испуњењу уговорених обавеза од стране Понуђача. Уговорна страна која се позива на ''вишу силу'' дужна је да обавести другу уговорну страну, чим је сазнала да су наступиле околности на које се позива. Друга страна може захтевати од стране, која се позива на ''вишу силу'', доказе о околностима и догађајима, датуму њиховог настанка и престанка. Случај ''више силе'' одлаже рок извршења уговорених обавеза за период трајања ''више силе'' и њених последица, при чему ни једна уговорна страна нема права да захтева плаћање уговорне казне, накнаду штете, нити камате за период трајања ''више силе'' и њених последица. Уговорна страна, која је у доцњи у погледу извршења уговорених обавеза, не може се позивати на ''вишу силу''. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 14. Уговор се закључује на одређено време, до испоруке опреме која је предмет Уговора, у складу са чланом 4. Уговора. РАСКИД УГОВОРА Члан 15. Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Измене овог Уговора могу се вршити у складу са одредбама чл. 156.-161. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр.91/19), писаним путем, закључењем Анекса. Евентуални продужетак рока за извршење посла који је предмет јавне набавке регулисаће се Анексом, а у случају промењених околности на тржишту које би за циљ имале кашњење Понуђача са испоруком предмета набавке. Члан 17. Свака уговорна страна може раскинути овај уговор уколико једна од уговорних страна не испуњава уговором преузете обавезе, с тим да отказни рок износи 15 дана од дана достављања писаног обавештења о раскиду уговора. Члан 18. Уговорне стране су сагласне да ће евентуалне спорне ситуације покушати да реше споразумно преко својих овлашћених представника. Уколико не дође до решавања спора мирним путем, уговорне стране сагласно уговарају месну надлежност суда у Београду. Члан 19. За све што није регулисано одредбама овог уговора, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима Републике Србије и други позитивни прописи који регулишу материју која је предмет овог уговора. Члан 20. Уговор је сачињен у 2 примерка од којих свака уговорна страна задржава по 1 примерак. За Добавља За Наручиоца: директор директор _________________ др Милан Лукић _________________ _________________