Projektovanje i opremanje štanda na sajmu knjiga u Beogradu

Tehnicke karakteristike.docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE ( SPECIFIKACIJA) PREDMETA NABAVKE Usluga projektovanja i opremanja štanda Službeni glasnik d.o.o. na 69. Međunarodnom sajmu knjiga u Beogradu. Opis predmeta nabavke: – Usluga projektovanja i opremanja (kompletno opremanje, montaža i demontaža elemenata) izložbeno prodajnog prostora (ŠTAND ) za 69. Međunarodni sajam knjiga u Beogradu. – ŠTAND – Hala 1, Arena, Bulevar Vojvode Mišića broj 14, okvirno 220 m2 . Kompletno projektovanje i izvođenje radova po principu „ključ u ruke“. – Izgled – idejna rešenja potrebno je pripremiti u kolornom 3D formatu i to iz više uglova sa razrađenim detaljima. – Projektovati potrebne celine: 1. prodajno-informativni pult; 2. prostor za sedenje; 3. kuhinja i 4. magacin. – Konstrukcija štanda može biti od sistemske konstrukcije „syma molto“ (ili slične) ili kompletno radionički. Konstrukcija zidova ne sme biti vidljiva, odnosno mora biti sakrivena. – Prodajno-informativni pult – projektovati i izgraditi prodajni pult prodajne površine oko 25 m² sastavljen iz 1 segmenta, okrenut ka stazi i pozicioniran tako da je blizu staze za posetioce, ali tako da mogu ući na štand. Projektom predvideti osvetljenje i konstrukciju za kačenje znakova za obeležavnje iznad samog pulta. Zatvoriti pult ca zadnje strane sa prolazima kako bi prodavci nesmetano mogli izvršiti dopunu knjiga iz magacina. U unutrašnjem delu pulta, neophodno je isplanirati mesto za skladištenje knjiga. Visina pulta treba da omogući prodavcu dobru preglednost. Priključci za kase (4 do 5) i aparate za kartice. Obavezno jako osvetljenje. U predlogu rešenja potrebno je posebno obratiti pažnju na izgled i namenu sledećih elemenata: – Identifikacija izlagača - štanda – osmisliti originalno rešenje u funkciji lake uočljivosti pozicije štanda, kako sa ulaza u halu, tako i iz različitih uglova hale, gledano očima posetilaca sa posebno istaknutim logotipom. Posebno jasno obeležiti sam ulaz u štand. Za simbol koristiti logotip (znak) preduzeća. Predložiti vizuelni identitet, vrstu i oblik identifikacije. Osvetliti.Planirati brendiranje svih površina u izložbenom delu štanda. Predlog idejnog rešenja štanda, ponuđač je u obavezi da dostavi uz ponudu. U slučaju nedostavljanja predloga idejnog rešenja, ponuda će se odbiti kao neprihvatljiva i neće se uzimati u razmatranje. – Podna obloga – tepih, usklađen sa dizajnom štanda. – Prostor za sedenje – Predvideti četiri stola sa po četiri fotelje/stolice za sedenje i promocije. – Magacinski prostor sa vratima koja se lako otključavaju-zaključavaju. Unutar magacina police, montažne, metalne, u više redova, stabilne da mogu da podnesu veliko opterećenje, na svakom zidu i u sredini. Osim toga, čiviluci za kačenje privatne garderobe i korpe za smeće. Radno svetlo. – Kafe kuhinja, sa vratima koja se lako otključavaju-zaključavaju, policama, korpama za smeće, radnom površinom, frižiderom, šporetom i sudoperom, mali pomoćni stočić. Veliki sto sa stolicama. Radno svetlo. Priključak za internet. – Ozvučenje u skladu sa sajamskim prostorom. Potreba za ozvučenjem: dva zvučnika, dva mikrofona i mikseta za sve dane sajma. Obezbediti jedno tehničko lice po potrebi. – Projektom predvideti prostor kao i priključke za dva velika led ekrana. – Kablaža – svi kablovi koji se razvode za potrebe štanda moraju biti provučeni tako da nisu vidljivi za posetioce. – Razvodna tabla - veze treba razvesti tako da se svetlo za scenu može isključiti i uključiti po potrebi. Rok za opremanje štanda: Utvrđuje se u skladu sa predlogom ponuđača, ali ne duže od 3 dana od dana početka opremanja. Troškovi opremanja: Svi zavisni troškovi vezani za realizaciju predmetne usluge, padaju na teret izabranog ponuđača, pre svega: • Naknada za površine štanda preko dozvoljene visine od 4m (marketinška taksa); • Naknada zajedničkih troškova za period montaže i demontaže štanda. Reklamacija: Ako se zapisnički utvrdi da izvršena predmetna usluga ima nedostatke zbog očiglednih grešaka izabranog ponuđača, isti ih bez odlaganja mora otkloniti, o svom trošku, odmah po prijemu pisanog zahteva za reklamacijom od strane naručioca. NAPOMENA: Ponuđač uz ponudu dostavlja putem portala (u delu Uzorci, projekti , makete koji se mogu dostaviti elektronskim putem) predlog idejnog rešenja u kolornom 3D formatu na osnovu koga Naručilac može utvrditi da li je dostavljen predlog u skladu sa zahtevanim tehničkim karakteristikama odnosno da li sadrži sve elemente zahtevane konkursnom dokumentacijom. Ponuda koja ne odgovara tehničkim specifikacijama predmeta nabavke biće odbijena kao neprihvatljiva. Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Red. broj Opis predmeta nabavke Tražena količina Ponuđena cena za traženu količinu, bez PDV-a Iznos PDV-a Ponuđena cena za traženu količinu sa PDV-om A B V G D 1. Projektovanje i opremanje štanda „Službeni glasnik“ d.o.o na 69. Međunarodnom sajmu knjiga u Beogradu 1 (u osenčena polja uneti ponuđene iznose u dinarima) Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene Ponuđač treba da popuni Obrazac strukture cene na sledeći način: u osenčeno polje kolone V uneti ponuđenu cenu bez PDV-a za traženu količinu predmeta javne nabavke; u osenčeno polje Iznos PDV-a uneti pripadajući iznos PDV-a; u osenčeno polje Ponuđena cena sa PDV-om uneti iznos ponuđene cene sa pripadajućim PDV-om. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Službeni glasnik društvo sa ograničenom odgovornošću Beograd 100002782 Naziv postupka: Projektovanje i opremanje štanda na sajmu knjiga u Beogradu Referentni broj: JN-68-OP-D/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Projektovanje i opremanje štanda na sajmu knjiga u Beogradu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izrade Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 3,00 Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da postoje sve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom kao prihvatljiva bira se ponuda ponuđača koji je ponudio kraći rok izrade . U slučaju da postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom i rokom izrade kao prihvatljiva bira se ponuda ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGE PROJEKTOVANJA I OPREMANJA ŠTANDA SLUŽBENOG GLASNIKA D.O.O. NA 69. MEĐUNARODNOM SAJMU KNJIGA U BEOGRADU ZAKLJUČEN IZMEĐU: Službeni glasnik d.o.o., sa sedištem u Beogradu, ulica Jovana Ristića broj 1, koga zastupa v.d. direktora Branislav Klanšček, PIB 100002782, matični broj 07453710, (u daljem tekstu: Naručilac) i Privrednog društva/preduzetnika ______________________________________, sa sedištem u______________________, ulica___________________________________, koga zastupa______________________________, PIB____________________, matični broj____________________, (u daljem tekstu: Izvršilac). Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac na osnovu člana 91.i 92. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/19 i 92/23) i Odluke o sprovođenju postupka, delovodni broj 01-7941 od 29.09.2026. godine, sproveo otvoreni postupak javne nabavke, pod oznakom i brojem JN-68-OP-D/26, čiji je predmet nabavka usluge projektovanja i opremanja štanda Službenog glasnika d.o.o. na 69. Međunarodnom sajmu knjiga u Beogradu; - da je Izvršilac dostavio ponudu broj ____________ od ________godine (popunjava Izvršilac), a koja u potpunosti, tj. po svim pozicijama odgovara specifikaciji nabavke iz konkursne dokumentacije i nalazi se u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; - da je Naručilac, u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, na osnovu ponude Izvršioca i izveštaja o postupku, doneo Odluku o dodeli ugovora, delovodni broj ___________ od __________. godine (popunjava Naručilac), kojom je Izvršiocu dodelio ugovor o nabavci. Član 2. Predmet ugovora je nabavka usluge projektovanja i opremanja štanda Službenog glasnika d.o.o. na 69. Međunarodnom sajmu knjiga u Beogradu (u daljem tekstu: predmet nabavke), u svemu prema konkursnoj dokumentaciji i ponudi Izvršioca. Član 3. Ukupna vrednost nabavke koja se ugovora, a prema usvojenoj ponudi Izvršioca, iznosi ______________ dinara bez PDV-a, odnosno ________________dinara sa PDV-om. Ugovorena cena je fiksna i ne može se menjati. Član 4. Rok za izvršenje usluge projektovanja i opremanja štanda je _________ dana pre planiranog početka održavanja međunarodnog sajma knjiga (23.10.2026. godine) Član 5. Obaveze izabranog ponuđača su da : kompletno projektovanje i izvođenje radova po principu „ključ u ruke“ u svemu prema tehničkoj specifikaciji predmetne usluge; tokom trajanja sajamske manifestacije eventualno nastale kvarove i/ ili nedostatke koje nastaju prilikom korišćenja štanda, otkloni na zahtev Naručioca bez odlaganja. Član 6. Ugovorne strane su saglasne da se ukupna cena predmeta nabavke iz člana 3. ovog ugovora isplati u roku od _________ dana od dana izvršene usluge i prijema pravilno ispostavljene e-fakture i Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu izvršene usluge. Član 7. Izvršilac je u obavezi da, prilikom zaključenja ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, dostavi blanko solo menicu registrovanu kod Narodne banke Srbije, koja mora biti overena pečatom i potpisom od strane lica ovlašćenog za zastupanje, sa kopijom overenog kartona deponovanih potpisa kod poslovne banke (overa od strane banke ne može biti starija od 30 dana od dana zaključenja ugovora) i meničnim ovlašćenjem, kojim se Naručilac ovlašćuje da menicu popuni do ukupnog iznosa od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od dana zaključenja ugovora. Naručilac ima pravo na naplatu sredstva finansijskog obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, bez posebnog obaveštenja Izvršioca, u slučaju da isti naruši sigurnost ugovora, odnosno ne izvrši svoje ugovorne obaveze u roku koji je predviđen ovim ugovorom. Član 8. Ugovorne strane saglasne su da do raskida ovog Ugovora može doći u slučaju da: - Izvršilac ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom; - kada Naručilac ustanovi da izvršena usluga koje čine predmet ovog ugovora, odstupa od traženog; - kada se Izvršilac ne pridržava svojih obaveza, ukoliko u računu koristi cene više od cena navedenih u ponudi kao i u drugim slučajevima nesavesnog obavljanja posla. - nastupe uslovi predviđeni članom 163. Zakona o javnim nabavkama Član 9. Ovaj ugovor se zaključuje do ispunjenja svih obaveza ugovornih strana. Ovaj ugovor može biti raskinut saglasnom voljom ugovornih strana, kao i u slučajevima predviđenim Zakonom o obligacionim odnosima. Član 10. Lice odgovorno za praćenje realizacije ugovora kod Izvršioca je ___________, imejl: ___________(popunjava Izvršilac),a kod Naručioca Nevena Drulović, imejl: ndrulovic@slglasnik.com ; Član 11. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi važeći propisi. Ugovorne strane su saglasne da sva sporna pitanja u vezi ovog ugovora rešavaju sporazumno. U slučaju spora nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 12. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Ovaj ugovor je sačinjen u 5 (pet) istovetnih primeraka, od kojih 2 (dva) primerka zadržava Izvršilac, a preostala 3 (tri) Naručilac. IZVRŠILAC NARUČILAC ____________________________ ____________________________ (pečat i potpis ovlašćenog lica) v.d. direktora Branislav Klanšček