Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom

Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Deo konkursne dokumentacije koji se formira putem Portala Podaci o naručiocu Naručilac: DRŽAVNO PRAVOBRANILAŠTVO Poreski identifikacioni broj (PIB): 102199668 Adresa: Kosovska 31 11103 BEOGRAD Internet stranica: https://dpb.gov.rs/ Osnovni podaci o postupku Naziv postupka: Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom Referentni broj: 10/26 Vrsta postupka: Otvoreni postupak Vrsta predmeta nabavke: Usluge Opis: Rok za podnošenje: 04.09.2026 10:00 Karakteristike postupka javne nabavke (instrumenti i tehnike) Zaključuje se okvirni sporazum sa jednim privrednim subjektom. 2UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Opis predmeta / partija Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom Opis nabavke: Pakovanje dokumentacije u arhivske kutije, popisivanje predmeta, preuzimanje, evidentiranje, transport i izmeštanje nove i postojeće poslovne dokumentacije, uništavanje i ostale usluge u vezi arhivske građe koje su detaljno opisane u tehničkoj specifikaciji. Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Elektronska komunikacija i razmena podataka na Portalu javnih nabavki U postupku se zahteva elektronska komunikacija. Ponuda / prijava se podnosi putem Portala javnih nabavki na način opisan u ovom uputstvu. Korisnik zainteresovan za postupak javne nabavke komunicira sa naručiocem isključivo putem Portala javnih nabavki. Korisnik Portala javnih nabavki može da se zainteresuje za objavljen postupak javne nabavke tako što je preuzeo konkursnu dokumentaciju ili označio svoju zainteresovanost. Dokumentaciji u ovom postupku javne nabavke na Portalu javnih nabavki pristupa se na stranici postupka: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/387884 Radnje u postupku javne nabavke koje možete sprovoditi na toj stranici postupka: - slanje zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjem u vezi sa dokumentacijom o nabavci kao i ukazivanje naručiocu na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u dokumentaciji o nabavci vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - formiranje grupe ponuđača vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - priprema i podnošenje ponude vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - popunjavanje e-Izjave o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - dodela prava na postupak (licu u privrednom subjektu) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - slanje zahteva za zaštitu prava vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - dodela ovlašćenja punomoćniku za zastupanje u postupku zaštite prava vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Privredni subjekt može putem Portala javnih nabavki da traži od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa dokumentacijom o nabavci, pri čemu može da ukaže naručiocu ukoliko smatra da postoje nedostaci ili nepravilnosti u dokumentaciji o nabavci, i to najkasnije 6 dana pre isteka roka za podnošenje. Sanduče elektronske pošte u postupku vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Korisnik zainteresovan za postupak tokom trajanja postupka javne nabavke putem sandučeta elektronske pošte na Portalu dobija sledeće informacije: o Izmene konkursne dokumentacije o Dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa dokumentacijom o nabavci 3UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU o Izmene elektronskog kataloga o Odluka o dodeli / obustavi o Objavljeni oglasi o javnoj nabavci Korisnik odnosno privredni subjekt koji učestvuje u postupku kroz sanduče putem Portala prima: o Potvrda o uspešno podnetoj ponudi / prijavi o Potvrda o uspešno podnetoj izmeni / dopuni ponude / prijave o Potvrda o opozivu ponude / prijave o Poziv za podnošenje ponuda o Poziv za učešće u e-licitaciji o Zapisnik o otvaranju ponuda Korisnik prima kopije poruka i na adresu e-pošte sa kojom se registrovao na Portalu. Pripremanje i podnošenje ponude / prijave Privredni subjekt sačinjava ponudu/prijavu na Portalu javnih nabavki prema strukturi i sadržini koju je definisao Naručilac prilikom pripreme postupka javne nabavke na Portalu. Privredni subjekt koji podnosi ponudu / prijavu mora da bude registrovan na Portalu sa najmanje jednim, a poželjno više korisnika (odnosno korisničkih naloga). vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda. Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu osim u slučaju kada je dozvoljeno ili se zahteva podnošenje ponude sa varijantama. Detaljno uputstvo o pripremi ponude putem Portala: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Rok za podnošenje ponuda ili prijava: 04.09.2026 10:00 Jezici na kojima ponude ili prijave mogu biti podnete: Srpski Izjava o integritetu U obrascu ponude/prijave ponuđač/kandidat mora izjavom o integritetu da potvrdi pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću da je svoju ponudu/prijavu podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima/kandidatima ili zainteresovanim licima i da garantuje tačnost podataka u ponudi/prijavi. Pripremanje i podnošenje zajedničke ponude / prijave Na stranici postupka javne nabavke na Portalu privredni subjekt može da kreira grupu privrednih subjekata (ponuđača / kandidata) radi podnošenja zajedničke ponude/prijave. Član grupe privrednih subjekata koji podnosi ponudu / prijavu mora biti ovlašćen za podnošenje zajedničke ponude / prijave u ime grupe. Ovlašćenje za podnošenje ponude / prijave u ime grupe privrednih subjekata, članovi grupe daju putem Portala javnih nabavki. Svi članovi grupe treba da budu registrovani korisnici Portala javnih nabavki. Više o formiranju grupe privrednih subjekata: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Ponudu / prijavu priprema i podnosi član grupe ovlašćen za podnošenje zajedničke ponude / prijave u ime grupe privrednih subjekata. U slučaju zajedničke ponude / prijave podaci o članovima grupe deo su obrasca ponude / prijave. Kod popunjavanja obrasca ponude grupe ponuđača na Portalu javnih nabavki treba da se navede vrednost ili procenat vrednosti nabavke te predmet ili količinu predmeta nabavke koju će izvršavati svaki član grupe prema sporazumu. Kod popunjavanja obrasca prijave grupe kandidata ti podaci navode se ako su poznati. 4UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Svi članovi grupe privrednih subjekata treba da popune Izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Priprema ponude / prijave sa podizvođačem Ukoliko ponuda/prijava uključuje podizvođače, oni treba da budu registrovani korisnici Portala javnih nabavki, ali ne treba da daju saglasnost privrednom subjektu za podnošenje ponude/prijave putem Portala. Privredni subjekt koji namerava da izvršenje dela ugovora poveri podizvođaču, dužan je za svakog pojedinog podizvođača navede: 1) podatke o podizvođaču (naziv podizvođača, adresa, matični broj, poreski identifikacioni broj, ime osobe za kontakt). 2) podatke o delu ugovora koji će se poveriti podizvođaču (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu). 3) podatak da li podizvođač zahteva da mu naručilac neposredno plaća dospela potraživanja za deo ugovora koji je on izvršio. Privredni subjekt je dužan da za svakog podizvođača u ponudi / prijavi dostavi Izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Priprema dokumenata u okviru ponude / prijave Privredni subjekt učitava dokumente ponude / prijave prema definisanoj strukturi. Podržani formati i veličina dokumenata propisani su Uputstvom za korišćenje Portala javnih nabavki. U slučaju da pojedini dokument prevazilazi veličinu omogućenu na Portalu javnih nabavki, preporučeno je korišćenje kompresije dokumenata ili deljenje dokumenta u manje delove i učitavanje manjih i/ili kompresovanih dokumenata na Portal javnih nabavki. Dokumente koje učitava u okviru ponude / prijave privredni subjekt ne sme da kriptuje. Portal javnih nabavki kriptuje ponude / prijave i njihove delove i čuva tajnost sadržine ponuda / prijava kao i informaciju o identitetu privrednog subjekta do datuma i vremena otvaranja ponuda. Privredni subjekt može da priprema, učitava na Portal (Stranica postupka  Ponude ili Prijave  Priprema dokumentacije) dokumente koje namerava da prilaže u okviru ponude / prijave. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Naručilac je definisao da uz ponude / prijave za predmet / partije zahteva sledeće dokumente. Za predmet / partiju:  Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom Naručilac zahteva da ponuđač u svojoj ponudi / prijavi priloži sledeće dokumente: Obrazac ponude / prijave - Portal automatski formira popunjeni obrazac ponude / prijave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Obrazac strukture ponuđene cene - Ponuđač je dužan da popuni i u elektronskoj ponudi dostavi Obrazac strukture ponuđene cene. Uputstvo za popunjavanje nalazi se u samom obrascu. Obrazac troškova pripreme ponude - Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od Naručioca naknadu ove vrste troškova. Ukoliko ponuđač ne iskazuje troškove, na mestu predviđenom za učitavanje ovog dokumenta, može da učita nepopunjen (prazan) ovaj obrazac. Naručilac neće odbiti ponudu ponuđača i ako navedeni obrazac nije učitan. Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta - Portal automatski formira popunjeni obrazac Izjave na osnovu podataka koje je privredni subjekt upisao na Portalu. Drugi dokumenti - Polisa osiguranja od opšte odgovornosti - Privredni subjekt je obavezan da u ponudi dostavi kopiju važeće polise osiguranja od opšte odgovornosti, u minimalnom iznosu od 150.000.000,00 dinara. Ukoliko je iznos pokrića izražen u stranoj valuti, isti će biti preračunat u dinarima po srednjem kursu NBS na dan kada je započeto javno otvaranje ponuda. 5UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Privredni subjekt je u obavezi da kopiju polise priloži na Portal javnih nabavki. Uz svaki traženi dokument privredni subjekt može da učita više dokumenata, ako se dokument sastoji od više delova. Prilikom učitavanja dokumenata na Portal javnih nabavki privredni subjekt na Portalu označava da li je pojedini dokument ponude poverljiv (u skladu sa članom 38. Zakona o javnim nabavkama), navodi pravni osnov na osnovu kojeg su dokumenti označeni poverljivim i obrazlaže razlog(e) poverljivosti. U slučaju da određeni dokument ima samo pojedine delove poverljive, pre učitavanja tog dokumenta na Portal, potrebno je da privredni subjekt izdvoji poverljive delove u zasebni dokument, označi ga poverljivim, i tako ga učita na Portal javnih nabavki. Delove koji nisu poverljivi, potrebno je razdvojiti u zasebni dokument ili dokumente i tako ih učitati na Portal javnih nabavki. Niti jedan deo elektronske ponude / prijave ne potpisuje se, nije potreban pečat niti je potrebno skeniranje dokumenata. Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta Izjava o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta popunjava se elektronski na Portalu. Deo konkursne dokumentacije Kriterijumi za kvalitativni izbor privrednog subjekta sa uputstvom formiran je putem Portala i priložen konkursnoj dokumentaciji. Način popunjavanja e-Izjave putem Portala: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Popunjavanje Izjave putem Portala, prema definisanim kriterijumima sprovodi se na stranici postupka pod Prijave / Ponude  Nova Izjava ili Izjave u pripremi za ažuriranje izjave. Članovi grupe, podizvođači ili drugi subjekti čije kapacitete privredni subjekt koristi popunjavaju svaki svoju e-Izjavu, a privredni subjekt može da preuzme popunjenu e-Izjavu putem Portala i da ju priloži uz ponudu / prijavu. Delovi ponude / prijave koje nije moguće dostaviti elektronskim putem U slučaju da deo ili delove ponude / prijave nije moguće dostaviti elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki (v. član 45. stav 3. Zakona o javnim nabavkama), privredni subjekt je dužan da navede u ponudi / prijavi tačan deo ili delove ponude / prijave koje podnosi sredstvima koja nisu elektronska. Deo ili delove ponude / prijave koje nije moguće dostaviti elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki privredni subjekt podnosi Naručiocu do isteka roka za podnošenje ponuda / prijava putem pošte, kurirske službe ili neposredno, u koverti ili kutiji, zatvorenoj na način da se prilikom otvaranja može sa sigurnošću da utvrdi da se prvi put otvara. Deo ili delove ponude / prijave koje nije moguće dostaviti elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki privredni subjekt podnosi na adresu: DRŽAVNO PRAVOBRANILAŠTVO Kosovska 31 11103 BEOGRAD Srbija Sa naznakom: Deo ponude / prijave za javnu nabavku: Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom Referentni broj: 10/26 Broj ponude: NE OTVARATI Prilikom pripreme ponude / prijave na Portalu, privredni subjekt navodi deo ili delove ponude / prijave koje će dostaviti ne-elektronskim načinima. Na poleđini koverte ili na kutiji treba navesti naziv i adresu privrednog subjekta. U slučaju da deo ili delove ponude / prijave podnosi grupa privrednih subjekata, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi privrednih subjekata i navesti nazive i adresu svih članova grupe. 6UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Deo ili delovi ponude / prijave smatraju se blagovremenim ukoliko su primljeni od strane naručioca do 04.09.2026 do 10:00 časova. Naručilac će privrednom subjektu predati potvrdu prijema. U potvrdi o prijemu Naručilac će navesti datum i vreme prijema. Deo ili delove ponude / prijave koje Naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda / prijava, odnosno koji je primljen po isteku dana i sata do kojeg se ponude / prijave mogu podnositi, smatraće se neblagovremenim. Neblagovremeni deo ili delove ponude / prijave Naručilac će po okončanju postupka otvaranja vratiti neotvorene Ponuđaču, sa naznakom da su podneti neblagovremeno. Popunjavanje obrasca ponude Predmet / Partija:  Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom Cena se iskazuje u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za preuzimanje dokumentacije Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za preuzimanje dokumentacije za skladištenje je maksimalno 3 dana od dana dostavljanja zahteva Korisnika usluga. Maksimalna dozvoljena vrednost: 3,00 Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više ponuđača ponude istu cenu, povoljnijim će se smatrati ponuđač koji ponudi kraći rok za preuzimanje dokumentacije. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Rok i način plaćanja Plaćanje za pružene usluge vrši se sukcesivno (mesečno) u roku od 45 dana od dana izvršene usluge i uredno registrovane e- fakture preko Sistema e-faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-adresu Naručioca. Ponuda mora biti važeća 90 dana od dana otvaranja ponuda. Nakon unosa svih podataka privredni subjekt generiše obrazac ponude / prijave i može da pregleda podatke ponude / prijave pre nego podnese ponudu / prijavu. Način izmene i dopune ponude / prijave vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 7UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Način opoziva ponude / prijave vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Podaci o vrsti, sadržini, načinu podnošenja, visini i rokovima obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača Sredstva obezbeđenja za izvršenje ugovora Odabrani ponuđač će morati da dostavi sledeća sredstva obezbeđenja za izvršenje ugovora:: - za ispunjenje ugovornih obaveza Pružalac usluga se obavezuje da u roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora kao sredstvo finansijskog obezbeđenja dostavi original sopstvenu blanko solo menicu za dobro izvršenje posla, sa klauzulom „bez protesta“, propisno potpisane i overene sa kopijom depo kartona, ovlašćenjem za popunu menice i potvrdom o registraciji menice (odnosno listing sa sajta NBS, a ne zahtev za registraciju menice), u visini od 10% od vrednosti ugovora (bez obračunatog PDV) sa rokom važnosti 30 dana dužim od ugovorenog roka za konačno izvršenje posla. Otvaranje ponuda / prijava Podaci vezani uz otvaranje ponuda / prijava kako je navedeno u pozivu Datum: 04.09.2026 Lokalno vreme: 10:00 Mesto: DRŽAVNO PRAVOBRANILAŠTVO Kosovska 31 11103 BEOGRAD Podaci o ovlašćenim licima i postupku otvaranja: Predstavnici privrednih subjekata, koji će prisustvovati javnom otvaranju ponuda, moraju da prilože pisano ovlašćenje za učešće u postupku javnog otvaranja ponuda sa jasnom naznakom da se ovlašćenje odnosi na predmetnu javnu nabavku. U postupku javnog otvaranja ponuda, aktivno mogu učestvovati samo ovlašćeni predstavnici privrednih subjekata. Naručilac nije isključio javnost iz postupka otvaranja ponuda. Na stranici postupka Ponude  Otvaranje ponuda ponuđač može pratiti odbrojavanje do otvaranja ponuda. Nakon što Portal otvori ponude formira se zapisnik o otvaranju ponuda koji je moguće preuzeti na stranici postupka a istovremeno se šalje ponuđačima. Pojašnjenja ponude / prijave, oblik i način dostavljanja dokaza Nakon otvaranja ponuda / prijava naručilac može da zahteva dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda / prijava, a može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača. Ako su podaci ili dokumentacija, koju je privredni subjekt dostavio nepotpuni ili nejasni, naručilac može, poštujući načela jednakosti i transparentnosti, u primerenom roku koji nije kraći od pet dana, da putem Portala javnih nabavki zahteva od privrednog subjekta, da dostavi neophodne informacije ili dodatnu dokumentaciju. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Rok za donošenje odluke Odluku o dodeli ugovora ili odluku o obustavi naručilac donosi u roku od 30 dana od isteka roka za podnošenje ponuda. 8UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU Zaštita prava Zahtev za zaštitu prava može da podnese privredni subjekt, odnosno ponuđač koji je imao ili ima interes za dodelu ugovora u konkretnom postupku javne nabavke i koji ukazuje da je zbog postupanja naručioca protivno odredbama ZJN oštećen ili bi mogla da nastane šteta usled dodele ugovora, protivno odredbama ZJN (u daljnjem tekstu: podnosilac zahteva). Zahtev za zaštitu prava podnosi se elektronskim putem preko Portala javnih nabavki istovremeno naručiocu i Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki (u daljem tekstu: Republička komisija). Podnošenje zahteva za zaštitu prava elektronskim putem vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Koraci: - Upišite referentni broj zahteva - Podaci o podnosiocu zahteva, naručioca i postupku za koji se podnosi zahtev automatski se povlače iz sistema - Ukoliko podnosilac zahteva radnje u postupku preduzima preko punomoćnika može ovlastiti punomoćnika putem Portala javnih nabavki - Ukoliko se zahtev podnosi u ime grupe ponuđača podnosilac zahteva treba da učita ovlašćenje ostalih članova grupe ili sporazum iz kojeg je razvidno da ima pravo da podnese zahtev u ime grupe - Definišite da li se zahtev za zaštitu prava odnosi na predmet nabavke u celini ili na pojedinu partiju predmeta nabavke (označite partije) - Dokumenti koje je potrebno učitati sa vašeg računara: - Dokument zahteva za zaštitu prava (uz zahtev možete takođe učitati dodatnu dokumentaciju) - Dokaz o uplati takse Precizne informacije o roku(ovima) za zaštitu prava Zahtev za zaštitu prava može da se podnese u toku celog postupka javne nabavke, osim ako ZJN nije drugačije određeno, a najkasnije u roku od deset dana od dana objavljivanja na Portalu javnih nabavki odluke naručioca kojom se okončava postupak javne nabavke u skladu sa ZJN. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporavaju radnje naručioca u vezi sa određivanjem vrste postupka, sadržinom javnog poziva i konkursnom dokumentacijom smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije tri dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, odnosno prijava, bez obzira na način dostavljanja. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporavaju radnje naručioca preduzete nakon isteka roka za podnošenje ponuda podnosi se u roku od deset dana od dana objavljivanja odluke naručioca na Portalu javnih nabavki, odnosno od dana prijema odluke u slučajevima kada objavljivanje na Portalu javnih nabavki nije predviđeno ZJN. Nakon isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava, podnosilac zahteva ne može da dopunjava zahtev iznošenjem razloga u vezi sa radnjama koje su predmet osporavanja u podnetom zahtevu ili osporavanjem drugih radnji naručioca sa kojima je bio ili mogao da bude upoznat pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava, a koje nije istakao u podnetom zahtevu. Zahtevom za zaštitu prava ne mogu da se osporavaju radnje naručioca preduzete u postupku javne nabavke ako su podnosiocu zahteva bili ili mogli da budu poznati razlozi za njegovo podnošenje pre isteka roka za podnošenje zahteva, a podnosilac zahteva ga nije podneo pre isteka tog roka. Ako je u istom postupku javne nabavke ponovo podnet zahtev za zaštitu prava od strane istog podnosioca zahteva, u tom zahtevu ne mogu da se osporavaju radnje naručioca za koje je podnosilac zahteva znao ili mogao da zna prilikom podnošenja prethodnog zahteva. Predmet osporavanja u postupku zaštite prava ne mogu da budu eventualni nedostaci ili nepravilnosti dokumentacije o nabavci na koje nije ukazano u skladu sa članom 97. ZJN. Naručilac objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu za zaštitu prava na Portalu javnih nabavki najkasnije narednog dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava. Podnošenje zahteva za zaštitu prava zadržava nastavak postupka javne nabavke od strane naručioca do okončanja postupka zaštite prava. Zahtev za zaštitu prava mora da sadrži podatke iz člana 217. ZJN. Ukoliko podnosilac zahteva radnje u postupku preduzima preko punomoćnika, uz zahtev za zaštitu prava dostavlja ovlašćenje za zastupanje u postupku zaštite prava. Podnosilac zahteva koji ima boravište ili 9UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU prebivalište, odnosno sedište u inostranstvu dužan je da u zahtevu za zaštitu prava imenuje punomoćnika za primanje pismena u Republici Srbiji, uz navođenje svih podataka potrebnih za komunikaciju sa označenim licem. Prilikom podnošenja zahteva za zaštitu prava naručiocu podnosilac zahteva je dužan da dostavi dokaz o uplati takse. Dokaz je svaki dokument iz koga se može da se utvrdi da je transakcija izvršena na odgovarajući iznos iz člana 225. ZJN i da se odnosi na predmetni zahtev za zaštitu prava. Validan dokaz o izvršenoj uplati takse, u skladu sa Uputstvom o uplati takse za podnošenje zahteva za zaštitu prava Republičke komisije, objavljen je na sajtu Republičke komisije. Taksa iznosi 120.000 dinara. Opis kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta sa uputstvima.pdf KRITERIJUMI ZA KVALITATIVNI IZBOR PRIVREDNOG SUBJEKTA i uputstvo kako se dokazuje ispunjenost tih kriterijuma Naziv postupka: Pravno analitička podrška u oblasti upravljanja arhivom Referentni broj: 10/26 1. Osnovi za isključenje 1.1. Pravosnažna presuda za jedno ili više krivičnih dela Pravni osnov: Član 111. stav 1. tač. 1)-Naručilac je dužan da isključi privrednog subjekta iz postupka ako privredni subjekt ne dokaže da on i njegov zakonski zastupnik u periodu od prethodnih pet godina od dana isteka roka za podnošenje nije pravnosnažno osuđen, osim ako pravnosnažnom presudom nije utvrđen drugi period zabrane učešća u postupku javne nabavke, za: (1) krivično delo koje je izvršilo kao član organizovane kriminalne grupe i krivično delo udruživanje radi vršenja krivičnih dela; (2) krivično delo zloupotrebe položaja odgovornog lica, krivično delo zloupotrebe u vezi sa javnom nabavkom, krivično delo primanja mita u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo davanja mita u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo zloupotrebe službenog položaja, krivično delo trgovine uticajem, krivično delo primanja mita i krivično delo davanja mita, krivično delo prevare, krivično delo neosnovanog dobijanja i korišćenja kredita i druge pogodnosti, krivično delo prevare u obavljanju privredne delatnosti i krivično delo poreske utaje, krivično delo terorizma, krivično delo javnog podsticanja na izvršenje terorističkih dela, krivično delo vrbovanja i obučavanja za vršenje terorističkih dela i krivično delo terorističkog udruživanja, krivično delo pranja novca, krivično delo finansiranja terorizma, krivično delo trgovine ljudima i krivično delo zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ne postoji ovaj osnov za isključenje. Naručilac je dužan da pre donošenja odluke u postupku javne nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Smatra se da privredni subjekt koji je upisan u registar ponuđača nema osnova za isključenje iz člana 111. stav 1. tač. 1) Zakona o javnim nabavkama. Nepostojanje ovog osnova za isključenje dokazuje se sledećim dokazima: Pravna lica i preduzetnici: 1) Potvrda nadležnog Osnovnog suda na čijem području se nalazi sedište domaćeg pravnog lica ili preduzetnika, odnosno sedište predstavništva ili ogranka stranog pravnog lica kojim se potvrđuje da ponuđač u periodu od prethodnih pet godina od dana isteka roka za podnošenje ponuda, odnosni prijava nije pravnosnažno osuđen, osim ako pravnosnažnom presudom nije utvrđen drugi period zabrane učešća u postupku javne nabavke, i to za sledeća krivična dela: krivično delo poreske utaje; krivično delo prevare; krivično delo neosnovanog dobijanja i korišćenja kredita i druge pogodnosti; krivično delo zloupotrebe službenog položaja; krivično delo trgovine uticajem; krivično delo davanja mita; krivično delo trgovine ljudima (za oblike iz člana 388. st. 2, 3, 4, 6, 8 i 9 Krivičnog zakonika) i krivično delo zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu (za oblike iz člana 390. st. 1 i 2 Krivičnog zakonika). 2) Potvrda nadležnog Višeg suda na čijem području se nalazi sedište domaćeg pravnog lica ili preduzetnika, odnosno sedište predstavništva ili ogranka stranog pravnog lica kojim se potvrđuje da ponuđač u periodu od prethodnih pet godina od dana isteka roka za podnošenje ponuda, odnosni prijava nije pravnosnažno osuđen, osim ako pravnosnažnom presudom nije utvrđen drugi period zabrane učešća u postupku javne nabavke, i to za sledeća krivična dela: krivično delo zloupotrebe službenog položaja, ako vrednost pribavljene imovinske koristi prelazi 1.500.000,00 dinara; krivično delo trgovine ljudima (za oblike iz člana 388. st. 1, 5 i 7 Krivičnog zakonika); krivično delo zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu ako je izvršeno prema maloletnom licu i krivično delo primanja mita. 3) Potvrda Posebnog odeljenja Višeg suda u Beogradu za organizovani kriminal kojim se potvrđuje da pravno lice ili preduzetnik nije osuđivano za neka od sledećih krivičnih dela: krivična dela organizovanog kriminala; krivično delo udruživanja radi vršenja krivičnih dela; krivično delo zloupotrebe službenog položaja, trgovine uticajem, primanja mita i davanja mita ako je okrivljeni odnosno lice kojem se daje mito službeno ili odgovorno lice koje vrši funkciju na osnovu izbora, imenovanja ili postavljenja od strane Narodne skupštine, predsednika Republike, opšte sednice Vrhovnog kasacionog suda, Visokog saveta sudstva ili Državnog veća tužilaca; krivična dela protiv privrede, ako vrednost imovinske koristi prelazi 200.000.000 dinara, odnosno ako vrednost javne nabavke prelazi 800.000.000 dinara i to za: krivično delo zloupotrebe u vezi sa javnim nabavkama, krivično delo primanja mita u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo davanja mita u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo prevare u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo zloupotrebe položaja odgovornog lica, krivično delo pranja novca – u slučaju ako imovina koja je predmet pranja novca potiče iz svih navedenih krivičnih dela; krivično delo javnog podsticanja na izvršenje terorističkih dela; krivično delo finansiranja terorizma; krivično delo terorizma; krivično delo vrbovanja i obučavanja za vršenje terorističkih dela i krivično delo terorističkog udruživanja. 4) Potvrda Posebnog odeljenja viših sudova u Beogradu, Novom Sadu, Nišu i Kraljevu za suzbijanje korupcije, kojim se potvrđuje da pravno lice ili preduzetnik nije osuđivano za neka od sledećih krivičnih dela: krivično delo primanje mita u obavljanju privredne delatnosti; krivično delo davanje mita u obavljanju privredne delatnosti; krivično delo zloupotreba u vezi sa javnim nabavkama; krivično delo prevare u obavljanju privredne delatnosti; krivično delo zloupotrebe položaja odgovornog lica i krivično delo pranja novca. Zakonski zastupnici i fizička lica: 1) Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da zakonski zastupnik ili fizičko lice nije osuđivao za sledeća krivična dela: 1) krivično delo koje je izvršilo kao član organizovane kriminalne grupe i krivično delo udruživanje radi vršenja krivičnih dela; 2) krivično delo zloupotreba položaja odgovornog lica, krivično delo zloupotreba u vezi sa javnom nabavkom, krivično delo primanje mita u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo davanje mita u obavljanju privredne delatnosti, krivično delo zloupotreba službenog položaja, krivično delo trgovina uticajem, krivično delo primanje mita i krivično delo davanje mita; krivično delo prevara, krivično delo neosnovano dobijanje i korišćenje kredita i druge pogodnosti, krivično delo prevara u obavljanju privredne delatnosti i krivično delo poreska utaja; krivično delo terorizam, krivično delo javno podsticanje na izvršenje terorističkih dela, krivično delo vrbovanje i obučavanje za vršenje terorističkih dela i krivično delo terorističko udruživanje; krivično delo pranje novca, krivično delo finansiranje terorizma; krivično delo trgovina ljudima i krivično delo zasnivanje ropskog odnosa i prevoz lica u ropskom odnosu. Zahtev se može podneti prema mestu rođenja ili prema mestu prebivališta zakonskog zastupnika ili fizičkog lica. Ukoliko ponuđač ima više zakonskih zastupnika dužan je da dostavi dokaz za svakog od njih. Privredni subjekt koji ima sedište u drugoj državi: Ako privredni subjekt ima sedište u drugoj državi kao dokaz da ne postoji osnov za isključenje naručilac će prihvatiti izvod iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, odgovarajući dokument nadležnog sudskog ili upravnog organa u državi sedišta privrednog subjekta, odnosno državi čije je lice državljanin. Ako se u državi u kojoj privredni subjekt ima sedište, odnosno državi čiji je lice državljanin ne izdaju navedeni dokazi ili ako dokazi ne obuhvataju sve podatke u vezi sa nepostojanjem osnova za isključenje, privredni subjekt može da, umesto dokaza, dostavi svoju pisanu izjavu datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države, u kojoj se navodi da ne postoje navedeni osnovi za isključenje privrednog subjekta. Pitanje / traženi podaci u izjavi: Da li je sam privredni subjekt ili njegov zakonski zastupnik osuđen za jedno ili više krivičnih dela, pravosnažnom presudom donesenom pre najviše pet godina ili duže, ako je pravosnažnom presudom utvrđen duži period zabrane učešća u postupku nabavke koji se i dalje primenjuje? 1.2. Porezi i doprinosi Pravni osnov: Član 111. stav 1. tač. 2)-Naručilac je dužan da isključi privrednog subjekta iz postupka ako privredni subjekt ne dokaže da je izmirio dospele poreze i doprinose za obavezno socijalno osiguranje ili da mu je obavezujućim sporazumom ili rešenjem, u skladu sa posebnim propisom, odobreno odlaganje plaćanja duga, uključujući sve nastale kamate i novčane kazne. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ne postoji ovaj osnov za isključenje. Naručilac je dužan da pre donošenja odluke u postupku javne nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Smatra se da privredni subjekt koji je upisan u registar ponuđača nema osnova za isključenje iz člana 111. stav 1. tač. 2) Zakona o javnim nabavkama. Nepostojanje ovog osnova za isključenje dokazuje se sledećim dokazima: 1) Potvrda nadležnog poreskog organa da je ponuđač izmirio dospele poreze i doprinose za obavezno socijalno osiguranje ili da mu je obavezujućim sporazumom ili rešenjem, u skladu sa posebnim propisom, odobreno odlaganje plaćanja duga, uključujući sve nastale kamate i novčane kazne. 2) Potvrda nadležnog poreskog organa lokalne samouprave da je ponuđač izmirio dospele obaveze javnih prihoda ili da mu je obavezujućim sporazumom ili rešenjem, u skladu sa posebnim propisom, odobreno odlaganje plaćanja duga, uključujući sve nastale kamate i novčane kazne. Pravno lice koje se nalazi u postupku privatizacije, umesto dokaza iz tač. 1) i 2), prilaže potvrdu nadležnog organa da se nalazi u postupku privatizacije. Privredni subjekt koji ima sedište u drugoj državi: Ako privredni subjekt ima sedište u drugoj državi kao dokaz da ne postoje osnovi za isključenje naručilac će prihvatiti potvrdu nadležnog organa u državi sedišta privrednog subjekta. Ako se u državi u kojoj privredni subjekt ima sedište, odnosno državi čiji je lice državljanin ne izdaju navedeni dokazi ili ako dokazi ne obuhvataju sve podatke u vezi sa nepostojanjem osnova za isključenje, privredni subjekt može da, umesto dokaza, dostavi svoju pisanu izjavu datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države, u kojoj se navodi da ne postoje navedeni osnovi za isključenje privrednog subjekta. Pitanje u izjavi Porezi Da li je privredni subjekt izmirio sve svoje dospele obaveze poreza? Doprinosi Da li je privredni subjekt izmirio sve svoje dospele obaveze doprinosa za obavezno socijalno osiguranje? 1.3. Obaveze u oblasti zaštite životne sredine, socijalnog i radnog prava Pravni osnov: Član 111. stav 1. tač. 3)-Naručilac je dužan da isključi privrednog subjekta iz postupka ako utvrdi da je privredni subjekt u periodu od prethodne dve godine od dana isteka roka za podnošenje ponuda, odnosno prijava, povredio obaveze u oblasti zaštite životne sredine, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a naročito obavezu isplate ugovorene zarade ili drugih obaveznih isplata, uključujući i obaveze u skladu s odredbama međunarodnih konvencija koje su navedene u Prilogu 8. Zakona o javnim nabavkama. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ne postoji ovaj osnov za isključenje. Nepostojanje ovog osnova za isključenje utvrđuje naručilac. Pitanje u izjavi Povreda obaveza u oblasti životne sredine Da li je privredni subjekt, prema svom saznanju, povredio obaveze u oblasti zaštite životne sredine? Povreda obaveza u oblasti socijalnog prava Da li je privredni subjekt, prema svom saznanju, povredio obaveze u oblasti socijalnog prava? Povreda obaveza u oblasti radnog prava Da li je privredni subjekt, prema svom saznanju, povredio obaveze u oblasti radnog prava? 1.4. Sukob interesa Pravni osnov: Član 111. stav 1. tač. 4)-Naručilac je dužan da isključi privrednog subjekta iz postupka ako postoji sukob interesa, u smislu Zakona o javnim nabavkama, koji ne može da se otkloni drugim merama. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ne postoji ovaj osnov za isključenje. Nepostojanje ovog osnova za isključenje utvrđuje naručilac. Pitanje / traženi podaci u izjavi: Da li je privredni subjekt svestan nekog sukoba interesa zbog svog učestvovanja u postupku nabavke? 1.5. Neprimeren uticaj na postupak Pravni osnov: Član 111. stav 1. tač. 5)-Naručilac je dužan da isključi privrednog subjekta iz postupka nabavke ako utvrdi da je privredni subjekt pokušao da izvrši neprimeren uticaj na postupak odlučivanja naručioca ili da dođe do poverljivih podataka koji bi mogli da mu omoguće prednost u postupku javne nabavke ili je dostavio obmanjujuće podatke koji mogu da utiču na odluke koje se tiču isključenja privrednog subjekta, izbora privrednog subjekta ili dodele ugovora. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ne postoji ovaj osnov za isključenje. Nepostojanje ovog osnova za isključenje utvrđuje naručilac. Pitanje / traženi podaci u izjavi: Da li privredni subjekt može da potvrdi da nije pokušao da izvrši neprimeren uticaj na postupak odlučivanja naručioca, da nije došao do poverljivih podataka koji bi mogli da mu omoguće prednost u postupku nabavke kao i da nije dostavio obmanjujuće podatke koji mogu da utiču na odluke koje se tiču isključenja privrednog subjekta, izbora privrednog subjekta ili dodele ugovora? 2. Tehnički i stručni kapacitet 2.1. Spisak pruženih usluga Pravni osnov: Član 117. stav 1.-Naručilac može da odredi uslove u pogledu tehničkog i stručnog kapaciteta kojima se obezbeđuje da privredni subjekt ima potrebne kadrovske i tehničke resurse i iskustvo potrebno za izvršenje ugovora sa odgovarajućim nivoom kvaliteta, a naročito može da zahteva da privredni subjekt ima dovoljno iskustva u pogledu ranije izvršenih ugovora. Dodatni opis kriterijuma: Da je ponuđač u periodu od prethodne 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda, u ugovorenim rokovima i kvalitetu pružio usluge skladištenja arhivskih kutija, za najmanje 5 (pet) naručioca, od kojih minimum 1 (jednu) uslugu u količini od minimum 6.000 arhivskih kutija za jednog naručioca. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ispunjava ovaj kriterijum za izbor privrednog subjekta. Naručilac je dužan da pre donošenja odluke u postupku javne nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Ovaj kriterijum dokazuje se dostavljanjem: 1. Spiska izvršenih usluga (Obrazac - Spisak pruženih usluga čini sastavni deo Konkursne dokumentacije). Obrazac se može fotokopirati u slučaju većeg broja podataka. Privredni subjekt je dužan je da popuni i potpiše ovaj Obrazac i 2. Potvrdom korisnika (Obrazac - Potvrda korisnika čini sastavni deo Konkursne dokumentacije) Obrazac potvrde se fotokopira u potrebnom broju primeraka i mora biti potpisan od strane ovlašćenog lica korisnika usluga. Pitanje / traženi podaci u izjavi: U referentnom perioduprivredni subjekt je pružio sledeće relevantne usluge: Uslovi Da je ponuđač u periodu od prethodne 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda, u ugovorenim rokovima i kvalitetu pružio usluge skladištenja arhivskih kutija, za najmanje 5 (pet) naručioca, od kojih minimum 1 (jednu) uslugu u količini od minimum 6.000 arhivskih kutija za jednog naručioca. 2.2. Tehnička sredstva i mere za obezbeđivanje kvaliteta Pravni osnov: Član 117. stav 1.-Naručilac može da odredi uslove u pogledu tehničkog i stručnog kapaciteta kojima se obezbeđuje da privredni subjekt ima potrebne kadrovske i tehničke resurse i iskustvo potrebno za izvršenje ugovora sa odgovarajućim nivoom kvaliteta, a naročito može da zahteva da privredni subjekt ima dovoljno iskustva u pogledu ranije izvršenih ugovora. Dodatni opis kriterijuma: Da ponuđač: - raspolaže (po bilo kom pravnom osnovu: kupoprodaja, zakup) prostorom od minimum 5.000m2 za čuvanje dokumentacije; - poseduje projekat stabilnog sistema za automatsku detekciju i dojavu požara u prostoru u kome se čuva dokumentacija za koji poseduje odobrenje MUP-a – Sektora za vanredne situacije, za stabilni sistem za automatsku detekciju i dojavu požara u prostoru u kome se čuva dokumentacija; - poseduje projekat sprinkler sistema za automatsko gašenje požara za koji poseduje odobrenje MUP-a – Sektora za vanredne situacije; - poseduje dokaze o ispitivanju vatrootpornih svojstava vrata i zidova prostora u kome se čuva dokumentacija; - poseduje sistem za grejanje i hlađenje prostora u kome se čuva dokumentacija; - ima izvršenu dezinsekciju, dezinfekciju i deratizaciju prostora u kome će se čuvati dokumentacija. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ispunjava ovaj kriterijum za izbor privrednog subjekta. Naručilac je dužan da pre donošenja odluke u postupku javne nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Ovaj kriterijum dokazuje se dostavljanjem: - Kopijom vlasničkog lista ili ugovora o zakupu (za prostor u kom će se čuvati dokumentacija); - Odobrenjem MUP-a – Sektora za vanredne situacije (za projekat stabilnog sistema za automatsku detekciju i dojavu požara, za sprinkler sistem za automatsko gašenje požara); - Izveštaja o izvršenom ispitivanju (za ispitivanje vatrootpornih svojstava vrata i zidova prostora u kom se čuva dokumentacija; - Izjave ponuđača da poseduje sistem za grejanje i hlađenje prostora u kome se čuva dokumentacija i da je izvršena dezinsekcija, dezinfekcija i deratizacija prostora u kome će se čuvati dokumentacija. Pitanje / traženi podaci u izjavi: Privredni subjekt se koristi sledećim tehničkim sredstvima i merama za obezbeđivanje kvaliteta: Uslovi Da ponuđač: - raspolaže (po bilo kom pravnom osnovu: kupoprodaja, zakup) prostorom od minimum 5.000m2 za čuvanje dokumentacije; - poseduje projekat stabilnog sistema za automatsku detekciju i dojavu požara u prostoru u kome se čuva dokumentacija za koji poseduje odobrenje MUP-a – Sektora za vanredne situacije, za stabilni sistem za automatsku detekciju i dojavu požara u prostoru u kome se čuva dokumentacija; - poseduje projekat sprinkler sistema za automatsko gašenje požara za koji poseduje odobrenje MUP-a – Sektora za vanredne situacije; 2.3. Obrazovne i stručne kvalifikacije Pravni osnov: Član 117. stav 1.-Naručilac može da odredi uslove u pogledu tehničkog i stručnog kapaciteta kojima se obezbeđuje da privredni subjekt ima potrebne kadrovske i tehničke resurse i iskustvo potrebno za izvršenje ugovora sa odgovarajućim nivoom kvaliteta, a naročito može da zahteva da privredni subjekt ima dovoljno iskustva u pogledu ranije izvršenih ugovora. Dodatni opis kriterijuma: Da ponuđač u momentu ponude ima radno angažovana lica/radnika (u smislu Zakona o radu „Sl. Glasnik RS“ br. 24/05, 61/05, 54/09, 32/13, 75/14, 13/17, 113/17, 95/18 i 109/25 – u daljem tekstu ZOR) u okviru sledeće kvalifikacione i/ili sistematizacione strukture: - minimum 3 (tri) lica sa položenim stručnim ispitom u arhivskoj delatnosti, - minimum 40 (četrdeset) lica koji imaju važeće sertifikate da su obučeni za protivpožarnu zaštitu i - minimum 1 (jedno) lice sa stručnim zvanjem arhivskog savetnika. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ispunjava ovaj kriterijum za izbor privrednog subjekta. Naručilac je dužan da pre donošenja odluke u postupku javne nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Ovaj kriterijum dokazuje se dostavljanjem: 1. za lica angažovana u radnom odnosu: Kopija obrasca M prijava – promena i odjava na obavezno socijalno osiguranje ili uverenje CROSO; 2. za lica angažovana van radnog odnosa: Kopija ugovora o delu, ugovora o privremenim i povremenim poslovima i dr. kojim dokazuje da su lica angažovana kod ponuđača; 3. spiska radno angažovanih lica sa položenim stručnim ispitom u arhivskoj delatnosti, radno angažovanih lica sa sertifikatom o protivpožarnoj zaštiti i lica sa stručnim zvanjem Arhivskog savetnika, 4. kopije uverenja o položenom stručnom ispitu u arhivskoj delatnosti, 5. kopije važećih uverenja o položenom ispitu iz oblasti zaštite od požara, 6. kopija rešenja (uverenja) o dodeli zvanja arhivski savetnik. Pitanje / traženi podaci u izjavi: Sledeće obrazovne i stručne kvalifikacije poseduju: a) pružalac usluga ili sam izvođač i/ili b) njegovo rukovodeće osoblje: Vrsta kvalifikacije Opis zahteva Kvalifikacije rukovodećeg osoblja pružaoca usluga / izvođača Da ponuđač u momentu ponude ima radno angažovana lica/radnika (u smislu Zakona o radu „Sl. Glasnik RS“ br. 24/05, 61/05, 54/09, 32/13, 75/14, 13/17, 113/17, 95/18 i 109/25 – u daljem tekstu ZOR) u okviru sledeće kvalifikacione i/ili sistematizacione strukture: - minimum 3 (tri) lica sa položenim stručnim ispitom u arhivskoj delatnosti, - minimum 40 (četrdeset) lica koji imaju važeće sertifikate da su obučeni za protivpožarnu zaštitu i - minimum 1 (jedno) lice sa stručnim zvanjem arhivskog savetnika. 3. Standardi osiguranja kvaliteta i standardi upravljanja životnom sredinom 3.1. Standardi osiguranja kvaliteta Pravni osnov: Član 126.-Ako naručilac u svrhu dokazivanja kriterijuma za kvalitativni izbor zahteva dostavljanje potvrda nezavisnih tela kojima se potvrđuje usaglašenost privrednog subjekta sa određenim standardima osiguranja kvaliteta, uključujući pristupačnost za osobe sa invaliditetom, dužan je da uputi na sisteme osiguranja kvaliteta koji se zasnivaju na odgovarajućim standardima koje su potvrdila akreditovana tela. Dodatni opis kriterijuma: Da ponuđač poseduje važeći sertifikat: - SRPS ISO 14001:2015 – Sistemi menadžmenta životnom sredinom ili odgovarajući, - SRPS ISO/IEC 27001:2022 - Bezbednost informacija, sajber bezbednost i zaštita privatnosti – Sistemi menadžmenta bezbednošću informacija ili odgovarajući, - SRPS ISO/IEC 27701:2019 - Tehnike bezbednosti ili odgovarajući, - SRPS ISO 9001:2015 – Sistemi menadžmenta kvalitetom ili odgovarajući, - SRPS ISO 15489-1:2019 - Informacije i dokumentacija - Upravljanje dokumentarnim materijalom ili odgovarajući, - SRPS EN ISO 22301:2020 – Bezbednost i otpornost - Sistemi menadžmenta kontinuitetom poslovanja ili odgovarajući, - SRPS ISO/IEC 20000-1:2018 – Informacione tehnologije – Menadžment uslugama ili odgovarajući. Način dokazivanja ispunjenosti kriterijuma: Privredni subjekt dužan je da putem Portala sastavi i uz ponudu podnese izjavu o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, kojom potvrđuje da ispunjava ovaj kriterijum za izbor privrednog subjekta. Naručilac je dužan da pre donošenja odluke u postupku javne nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dostavi dokaze o ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta. Ovaj kriterijum dokazuje se dostavljanjem kopija važećih sertifikata, izdatim od strane akreditovane laboratorije. Naručilac je dužan da prizna ekvivalentne potvrde tela osnovanih u državama članicama Evropske unije ili tela osnovanih u ostalim državama. Pitanje / traženi podaci u izjavi: Da li privredni subjekt može da dostavi potvrde nezavisnih tela kojima se potvrđuje usaglašenost poslovanja privrednog subjekta sa određenim standardima osiguranja kvaliteta, uključujući pristupačnost za osobe sa invaliditetom? Uslovi Da ponuđač poseduje važeći sertifikat: - SRPS ISO 14001:2015 – Sistemi menadžmenta životnom sredinom ili odgovarajući, - SRPS ISO/IEC 27001:2022 - Bezbednost informacija, sajber bezbednost i zaštita privatnosti – Sistemi menadžmenta bezbednošću informacija ili odgovarajući, - SRPS ISO/IEC 27701:2019 - Tehnike bezbednosti ili odgovarajući, - SRPS ISO 9001:2015 – Sistemi menadžmenta kvalitetom ili odgovarajući, - SRPS ISO 15489-1:2019 - Informacije i dokumentacija - Upravljanje dokumentarnim materijalom ili odgovarajući, - SRPS EN ISO 22301:2020 – Bezbednost i otpornost - Sistemi menadžmenta kontinuitetom poslovanja ili odgovarajući, - SRPS ISO/IEC 20000-1:2018 – Informacione tehnologije – Menadžment uslugama ili odgovarajući. Opšti deo – podaci o predmetu nabavke