Usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 Beograd

Opis i specifikacija usluge, realizacija, kvalitet i garancija Partija broj 1.doc Opis i specifikacija usluge, realizacija, kvalitet i garancija za Usluge štampanja i srodne usluge VRSTA USLUGE Usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 Beograd u kasarni „Topčider“ koja je predmet javne nabavke obuhvata štampu više štamparskih proizvoda za potrebe Komande za obuku koji se koriste za promovisanje vojnog poziva. Specifikacija potrebne usluge štampanja i srodne usluge Red. br. | Opis | Količina | Jedinica mere | Napomena | | | Ručno izrađena hemijska olovka od mesinga sa detaljima pozlaćenim 24k zlatom u futroli koja je ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na olovci i futroli u suvom žigu i zlatotisku. | 45 | kom. | | | | Hemijska olovka ručno izrađena i pozlaćena. Kutija ručno izrađena od bukovog drveta i presvučena visokokvalitetnom goveđom kožom. Amblem Komande za obuku graviran sa unutrašnje strane poklopca kutije u suvom žigu i zlatotisku. | 15 | kom. | | | | Set rokovnik B5 i hemijska olovka. Rokovnik izrađen od visokokvalitetne goveđe kože. Hemijska olovka ručno izrađena i pozlaćena. Amblem Komande za obuku graviran sa unutrašnje strane poklopca kutije u suvom žigu ili zlatotisku. Amblem Komande za obuku graviran na rokovniku u zlatotisku i suvom žigu. | 15 | kom. | | | | Rokovnik B5. Korice rokovnika ručno izrađene od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na rokovniku u zlatotisku i suvom žigu. Dimenzije: 245 × 170 × 30 mm. | 20 | kom. | | | | Protokolarna mapa A4 ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože sa postavom od svile. Amblem Komande za obuku graviran na protokolarnoj mapi A4 u zlatotisku i suvom žigu. Dimenzije: 307 × 223 × 20 mm | 20 | kom. | | | | Servijeta B5 sa rokovnikom u braon boji ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na servijeti i na rokovniku u suvom žigu i zlatotisku. Dimenzije: 260 × 185 × 40 mm. | 20 | kom. | | | | Futrola za tri olovke u braon boji ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na futroli u suvom žigu i zlatotisku. Dimenzije: 160 × 65 × 20 mm. | 30 | kom. | | | TEHNIČKE KARAKTERISTIKE Svi proizvodi moraju biti ručno izrađeni od visokokvalitetne goveđe kože u braon boji. Amblem Komande za obuku mora biti graviran na svim ručno izrađenim proizvodima od visokokvalitetne goveđe kože u suvom žigu sa zlatotiskom na poklon kutiji. Troškove transporta do mesta izvršenja usluge i nazad kao i utroška pogonskih sredstava utrošenih u toku izvršenja usluge snosi Ponuđač na svoj teret. Jedinične cene za predmetnu nabavku se ugovaraju u fiksnom iznosu, konačne su i ne mogu se menjati. MESTO, ROK I NAČIN ISPORUKE USLUGE Ponuđač je obavezan da izvrši uslugu najkasnije do 25.11.2026. godine, a da račun dostavi najkasnije do 26.11.2026. godine. Lokacija izvršenja usluge štampanja i srodne usluge je kasarna „Topčider“, Gardijska BB, 11000 Beograd. KONTROLA KVALITETA - KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Kvalitativni i kvantitativni prijem realizovane usluge izvršiće komisija Naručioca istog dana kada usluga bude realizovana u potpunosti. Prijemna komisija Naručioca neće izvršiti prijem ukoliko usluga nije relizovana u skladu sa ponudom Izvođača u pogledu vrste, obima i kvaliteta ugovorene usluge, te će se smatrati da Izvođač istu nije izvršio. Nakon kvalitativnog i kvantitativnog prijema, komisija koju odredi Naručilac izrađuje zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu predmeta nabavke koji overava pečatom Naručioca. Smatraće se da je usluga realizovana danom (datumom) prijema koji je upisan u konačnom zapisniku o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu. MERE BEZBEDNOSTI I ZAŠTITE NA RADU Ponuđač je u obavezi da poštuje odredbe „Pravilnika o posebnim merama zaštite na radu pri mehaničkoj preradi i obradi drveta i sličnih materijala“ („Službeni glasnik RS“ broj 51/88). Usled nepoštovanja navedenog Pravilnika, VP 5002 Beograd ne snosi odgovornost za nastale posledice. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 Beograd Referentni broj: 0037-124-14/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 Beograd Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Model ugovora.doc MODEL UGOVORA ZA NABAVKU USLUGE ŠTAMPANJA I SRODNE USLUGE ZA POTREBE VP 5002 U G O V O R Zaključen između: 1. Republika Srbija MO - VOJNA POŠTA 5002 Beograd, Gardijska BB, 11000 Beograd, koga zastupa general-major Vladan Milosavljević, (u daljem tekstu: Naručioc) - matični broj: 07093608 - tekući račun broj: 840-19540845-28 Budžetski korisnik - šifra delatnosti: 8422 - PIB: 102116082 i 2. ____________________________________________ iz ___________________, Ul._____________________________________, koga zastupa ___________________________( u daljem tekstu: Izvođač). - matični broj: ______________ - tekući račun: ______________ - šifra delatnosti: _____________ - PIB: ______________ OSNOV UGOVORA: JN 14 / 2026 broj i datum odluke o dodeli ugovora ______________ Ponuda izabranog ponuđača br. _________od________ AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/ PONUDA GRUPE PONUĐAČA 2.1.___________________________________________________ iz _____________________Ul.____________________________ - matični broj: ______________ - tekući račun: ______________ - PIB: ______________ 2.2. ___________________________________________________ iz _____________________Ul.____________________________ - matični broj: ______________ - tekući račun: ______________ - PIB: ______________ Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 (javna nabavka broj 14/2026); da je Izvođač za usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 u otvorenom postupku nabavke (javna nabavka broj 14/2026), dostavio ponudu broj _________ od _______ godine, koja u potpunosti odgovara zahtevima iz konkursne dokumentacije (popunjava Ponuđač); da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora ________________od _________________ (popunjava Naručilac) izabrao izvođača za uslugu iz prethodne tačke ovog ugovora. Predmet ugovora: Član 2. Predmet ugovora je nabavka usluge štampanja i srodne usluge za potrebe VP 5002 (javna nabavka broj 14/2026), u otvorenom postupku nabavke, u svemu prema specifikaciji naručioca (koja je u prilogu ugovora i čini njegov sastavni deo) na osnovu koje je data ponuda izvođača i na osnovu koje je sačinjena predračunska vrednost usluge u ponudi izvođača broj _______ od ___________ godine (popunjava Ponuđač). Ponuda izvođača iz prethodnog stava čini sastavni deo ovog člana ugovora. Prava i obaveze Naručioca: Član 3. Naručilac ima prava /obaveze / da: ispostavi pismeni zahtev za isporuku predmeta javne nabavke (predmetne usluge shodno Članu 2. ovog Ugovora); Izvođaču obezbedi nesmetan pristup prostorijama u kojima će se vršiti isporuka predmeta javne nabavke (usluge); po isporuci predmetne usluge sačini zapisnik o kvalitativno-kvantitativnom prijemu, koji će obavezno sadržati podatak da je predmetna usluga shodno Članu 2. ovog Ugovora isporučena, u svemu prema odredbama ovog Ugovora, usvojenoj ponudi i tehničkoj specifikaciji, i potpiše ga zajedno sa Izvođačem; Izvođaču plati ugovorenu cenu, u roku i na način kako je definisano u ovom ugovoru. Prava i obaveze Izvođača: Član 4. Prodavac ima prava/obaveze da: po pismenom zahtevu Naručioca, isporuči predmet javne nabavke (shodno Članu 2. ovog Ugovora); Predmet javne nabavke (shodno Članu 2. ovog Ugovora) realizuje u ugovorenom roku, i na lokaciji navedenoj u zahtevu naručioca; po isporuci predmetne usluge potpiše zapisnik o kvalitativno-kvantitativnom prijemu zajedno sa naručiocem; U slučaju da uzrokuje štetu Naručiocu prilikom izvođenja usluge istu nadoknadi u roku od 30 dana; po izvršenoj isporuci ispostavi račun za plaćanje. Cena i način plaćanja: Član 5. Ukupna vrednost ugovora, bez obračunatog PDV-a, iznosi ________________________ dinara (i slovima: ____________________________________). Ukupna cena podrazumeva da se usluge štampanja i srodne usluge izvrši u skladu sa ugovorom. Ukupna vrednost ugovora iznosi: Cena bez PDV-a ______________ PDV 20% ______________ Cena sa PDV-om ______________ Cena je data F-co u objekat Naručioca i u nju je uračunata isporuka predmeta ugovora i svi ostali pripadajući troškovi. Član 6. Plaćanje ugovorene cene izvršiće se u roku od 45 dana od dana službenog prijema računa, a po izvršenoj usluzi. Račun se ispostavlja na osnovu dokumenta Izvođača, a koji je potpisan od strane Naručioca, kojim se verifikuje kvantitet i kvalitet izvršene usluge. DOBAVLJAČ je dužan da isplatnu dokumentaciju sa fakturom objavi na SISTEMU ELEKTRONSKIH FAKTURA (SEF). Prilikom unosa elektronske fakture u SEF u polje „Interni broj za rutiranje“ uneti trocifrenu knjigovodstvenu šifru korisnika sredstava kome je ta faktura namenjena, odnosno za VP 5002 Beograd, uneti „124“. Ukoliko se faktura ne unosi direktno u SEF, već se povezuje preko nekog drugog programa SEF, u HML obliku fakture u polje VT-10 „buyer reference“ se unosi data šifra, odnosno „124“ Račun obavezno treba da sadrži: Naziv organizacione jedinice Naručioca (Vojne Pošte) na koju se isporuka odnosi, broj i datum ugovora, broj i datum fakture i broj otpremnice. Član 7. Porez na dodatu vrednost obračunava se u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Rok, mesto i način isporuke: Član 8. Rok isporuke je ___ dana od dana prijema pismenog zahteva za izvršenje usluge (popunjava Ponuđač). Realizaciju predmetne usluge Izvođač će vršiti u mestu i vremenu koje je Naručilac odredio u svom zahtevu, koji sadrži sve usluge koja treba da se realizuju, i to u radno vreme (07.30 do 14.30. časova) prema specifikaciji datoj u prilogu. Izvođač je dužan da realizaciju usluge izvrši u skladu sa važećim standardima kvaliteta, koji odgovaraju propisima o vršenju usluga a u skladu sa ponudom iz člana 1. ovog ugovora. Član 9. Mesto isporuke je: Objekat KN-100, kasarna „Topčider“, Gardijska BB, Beograd; Ugovorna kazna: Član 10. U slučaju da Izvođač svojom krivicom ne izvrši predmetnu uslugu u ugovorenom roku, dužan je da Naručiocu plati ugovornu kaznu u visini od 2 % (dva procenta) dnevno od ugovorene vrednosti, za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne sme preći 10% (deset procenata) od ukupne vrednosti ovog ugovora. Kupac ima pravo da naplati ugovornu kaznu bez posebnog obaveštenja Prodavca, umanjenjem računa Prodavca. Finansijsko obezbeđenje: Član 11. Izvođač se obavezuje da će prilikom zaključenja ugovora Kupcu dostaviti menicu za dobro izvršenje posla u visini od 10% vrednosti ugovora, bez PDV-a. Menica za dobro izvršenje posla mora biti u originalu (uz priloženo i ispravno popunjeno menično ovlašćenje), da je bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica mora biti evidentirana u registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, i dostavlja se sa dokazom, odnosno potvrdom o registraciji iste. Menica za dobro izvršenje posla mora da traje najmanje 10 (deset) dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje posla, odnosno od isteka garantnog roka. Član 12. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice i meničnog ovlašćenja mora se produžiti. Naručioc će aktivirati menicu za dobro izvršenje posla u slučaju da Prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Garancija kvaliteta i reklamacija: Član 13. Dobavljač usluge preuzima potpunu odgovornost za obezbeđenje ugovorenog kvaliteta usluge iz člana 1. ovog ugovora. Dobavljač daje garanciju za uslugu iz člana 1. ovog ugovora ___ meseci od dana izvršenja. (popunjava Ponuđač) Za vreme trajanja garantnog roka Naručilac zadržava pravo reklamacije, a Dobavljač usluge je obavezan da o svom trošku otkloni sve eventualno uočene nedostatke, bez posebne izmene ugovora u roku od 20 dana od pismenog poziva Naručioca. Rešavanje sporova: Član 14. Sve eventualne sporove koji nastanu iz, ili povodom ovog ugovora, ugovorne strane rešavaće sporazumno. Ukoliko sporovi između Naručioca i Izvođača ne budu rešeni sporazumno, rešavaće se pred stvarno nadležnim sudom u Beogradu. Član 15. Za svako odstupanje od ugovorene usluge, izvođač mora imati pisanu saglasnost naručioca. U slučaju nastanka potrebe za povećanjem obima nabavke, Izvođač je dužan uputiti pisani zahtev Naručiocu, s tim da isti mora biti u skladu sa članovima 160. i 157. Zakona o javnim nabavkama („SG RS“ 91/2019 i 92/2023). Ostale odredbe: Član 16. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom, a u vezi je sa predmetom istog, primenjivaće se odredbe važećih propisa. Član 17. Ovaj ugovor smatra se zaključenim kada ga potpišu obe ugovorne strane, a stupa na snagu danom predaje Naručiocu menice za dobro izvršenje posla. Utroškom sredstava iz člana 5. ovog ugovora, ugovor prestaje da važi i pre isteka roka iz predhodnog stava ovog člana, o čemu je Naručioc dužan da pismeno obavesti Izvođača. Član 18. Ovaj ugovor je sačinjen u 5 (pet) istovetnih primeraka, od toga 3 (tri) primeraka za Naručioca, i 2 (dva) primerka za Izvođača. NARUČILAC IZVOĐAČ Za VP 5002 Beograd Za ________________ general-major direktor Vladan Milosavljević ___________________ ____________________ ___________________ Prilog Specifikacija potrebne usluge štampanja i srodne usluge Red. br. | Opis | Količina | Jedinica mere | Napomena | | | Ručno izrađena hemijska olovka od mesinga sa detaljima pozlaćenim 24k zlatom u futroli koja je ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na olovci i futroli u suvom žigu i zlatotisku. | 45 | kom. | | | | Hemijska olovka ručno izrađena i pozlaćena. Kutija ručno izrađena od bukovog drveta i presvučena visokokvalitetnom goveđom kožom. Amblem Komande za obuku graviran sa unutrašnje strane poklopca kutije u suvom žigu i zlatotisku. | 15 | kom. | | | | Set rokovnik B5 i hemijska olovka. Rokovnik izrađen od visokokvalitetne goveđe kože. Hemijska olovka ručno izrađena i pozlaćena. Amblem Komande za obuku graviran sa unutrašnje strane poklopca kutije u suvom žigu ili zlatotisku. Amblem Komande za obuku graviran na rokovniku u zlatotisku i suvom žigu. | 15 | kom. | | | | Rokovnik B5. Korice rokovnika ručno izrađene od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na rokovniku u zlatotisku i suvom žigu. Dimenzije: 245 × 170 × 30 mm. | 20 | kom. | | | | Protokolarna mapa A4 ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože sa postavom od svile. Amblem Komande za obuku graviran na protokolarnoj mapi A4 u zlatotisku i suvom žigu. Dimenzije: 307 × 223 × 20 mm | 20 | kom. | | | | Servijeta B5 sa rokovnikom u braon boji ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na servijeti i na rokovniku u suvom žigu i zlatotisku. Dimenzije: 260 × 185 × 40 mm. | 20 | kom. | | | | Futrola za tri olovke u braon boji ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na futroli u suvom žigu i zlatotisku. Dimenzije: 160 × 65 × 20 mm. | 30 | kom. | | | Napomena: Ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Ako ponuđač bez opravdanih razloga odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, Naručilac će Upravi za javne nabavke dostaviti dokaz negativne reference, odnosno ispravu o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke. Ponuđač je obavezan da popuni i potpiše model ugovora. Obrazac strukture cene.xlsx Obrazac strukture ponuđene cene Redni broj | Naziv sredstva | Količina | Jedinačna cena bez PDV-a | Jedinačna cena sa PDV-om | Ukupna cena bez PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 1 | Ručno izrađena hemijska olovka od mesinga sa detaljima pozlaćenim 24k zlatom u futroli koja je ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na olovci i futroli u suvom žigu i zlatotisku. | komad 2 | Hemijska olovka ručno izrađena i pozlaćena. Kutija ručno izrađena od bukovog drveta i presvučena visokokvalitetnom goveđom kožom. Amblem Komande za obuku graviran sa unutrašnje strane poklopca kutije u suvom žigu i zlatotisku. | komad 3 | Set rokovnik B5 i hemijska olovka. Rokovnik izrađen od visokokvalitetne goveđe kože. Hemijska olovka ručno izrađena i pozlaćena. Amblem Komande za obuku graviran sa unutrašnje strane poklopca kutije u suvom žigu ili zlatotisku. Amblem Komande za obuku graviran na rokovniku u zlatotisku i suvom žigu. | komad 4 | Rokovnik B5. Korice rokovnika ručno izrađene od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na rokovniku u zlatotisku i suvom žigu. Dimenzije: 245 × 170 × 30 mm. | komad 5 | Protokolarna mapa A4 ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože sa postavom od svile. Amblem Komande za obuku graviran na protokolarnoj mapi A4 u zlatotisku i suvom žigu. Dimenzije: 307 × 223 × 20 mm | komad 6 | Servijeta B5 sa rokovnikom u braon boji ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na servijeti i na rokovniku u suvom žigu i zlatotisku. Dimenzije: 260 × 185 × 40 mm. | komad 7 | Futrola za tri olovke u braon boji ručno izrađena od visokokvalitetne goveđe kože. Amblem Komande za obuku graviran na futroli u suvom žigu i zlatotisku. Dimenzije: 160 × 65 × 20 mm. | komad Rok važenja ponude (u danima) | (ne može biti kraći od 30) Rok za izvršenje usluge (u danima) | (ne može biti duži od 10) Garantni rok (u mesecima) | (ne može biti kraći od 12) Uputstvo ponuđačima kako da sastave ponudu U kolonu 4 uneti jedinačnu cenu bez PDV-a. U kolonu 5 uneti jedinačnu cenu uvećanu za iznos PDV-a. U kolonu 6 uneti ukupnu cenu bez PDV-a (pomnožiti kolonu 3 i kolonu 4). U kolonu 7 uneti ukupnu cenu sa PDV-om (pomnožiti kolonu 3 i kolonu 5).