Usluga štampanja časopisa EPS Energija

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN (1989-2026).docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN/1000/0005/2026 (1989/2026) Usluga štampanja časopisa EPS Energija TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (Vrsta, tehničke karakteristike, kvalitet, obim i opis usluga, tehnička dokumentacija i planovi, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja usluga, eventualne dodatne usluge i sl.) 3.1 Vrsta i obim usluga Predmet javne nabavke: Usluga štampanja časopisa EPS Energija Predmet ove nabavke je pružanje usluge štampanja mesečnog izdanja časopisa EPS AD pod nazivom EPS Energija, za period od minimum 12 (slovima: dvanaest) meseci, odnosno potrebno je odštampati 12 (slovima: dvanaest) brojeva, a u svemu prema sledećim zahtevima Naručioca: 1.Štampanje po dobijenim fajlovima od Naručioca i isporuka lista prema naznačenim i dostavljenim adresama (predaja pripreme na CD-u u PDF fajlu i kontrola na adresi u Beogradu koju Ponuđač odredi ili da organizuje dolazak odgovornog lica Naručioca, ako je mesto predaje van mesta poslovanja Naručioca, odnosno van Beograda. Ponuđač dobija gotovu pripremu od Naručioca ili lica koje odredi Naručilac, na CD-u u PDF fajlu) 2.Tehnika ofset štampe 3.Dinamika izlaženja: mesečno (po potrebi i na kraći period) 4.Papir unutrašnjih strana: 70 g/m2 - 90 g/m2, premazni za ofset štampu 5.Format 21 x 29,7 cm (A4) 6.Štampa: 4/4 7.Pakovanje i adresiranje: automatsko pakovanje u foliju i adresiranje prema adresama Naručioca 8.Ekspedicija: Prevoz do EPS AD 130 primeraka, ul. Balkanska br.13 Beograd i ostatak tiraža do Business servis Pošte Srbije, Ugrinovačka broj 210b, radi dalje distribucije (Vozač koji ukupan tiraž doveze iz štamparije u poštu, dužan je da sačeka da radnici pošte prime navedeni tiraž i podatke o broju pristiglih paketa potvrde potpisom u Listi predaje tiskovina) 9.Adresa: Balkanska br.13, 11000 Beograd 10.Tiraž: 2.700 primeraka mesečno 11.Broj strana: •52 strane + korice 12.Korice: papir kunstdruk 135g 13.Format korica: A4 14.Povez: u skladu sa formatom štampanih tabaka 15.Štampanje, odnosno dostavljanje Naručiocu na adresu i predaja na poštu u roku od 2 (slovima: dva) dana od dostavljanja materijala, uz mogućnost pomeranja rokova tokom meseca prema potrebama EPS AD. 16.Odobrenje prvog tabaka odnosno proof-ova, radi Naručilac u štampariji, ili neko drugi koga Naručilac ovlasti. Otisak boje na odštampanim primercima treba da bude identičan otisku boje odobrenom na prvom tabaku odnosno proof-u. 17.Termin štampe dogovara se za svaki broj, tako da Naručilac ima mogućnost pomeranja rokova tokom meseca i zavisno od potreba (Ponuđač dobija od Naručioca Nalog za štampu sa informacijom o datumu izlaska, broju lista, obimom unutrašnjih strana i koricama) 3.2 Način i rok izvršenja usluga Predmetne usluge je potrebno izvršiti sukcesivno, u skladu sa nalogom za štampu koji dostavlja Naručilac. Rok isporuke odštampanih primeraka časopisa – 2 (slovima: dva) kalendarska dana od dana dostavljanja materijala, uz mogućnost pomeranja rokova štampanja tokom meseca i promena broja strana prema potrebama Naručioca. 3.3 Rok trajanja ugovora Ugovor se zaključuje na period koji je potreban da se odštampa i isporuči 12 (slovima: dvanaest) tiraža časopisa EPS Energija. 3.4. Mesto izvršenja usluga Ponuđač se obavezuje da, o svom trošku, isporuči 130 primeraka u EPS AD u Beogradu, Balkanska broj 13 i ostatak tiraža u Business servis Pošte Srbije, ul. Ugrinovačka broj 210b, 11000 Beograd, prema pojedinačnom nalogu za štampu, propisno upakovan i adresiran prema adresama Naručioca. Prijem odštampanih časopisa može se obaviti od 07-15 časova svakog radnog dana. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi: -Deklaraciju proizvođača kao dokaz da će unutrašnje strane novine štampati na traženom papiru (70g/m2 - 90g/m2) i -Izjavu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću da je dostavljena adekvatna deklaracija da će unutrašnje strane svih 12 (dvanaest) brojeva časopisa biti odštampano na ovom papiru (potpisan Obrazac 5). 3.6 Kvantitativni i kvalitativni prijem Naručilac će izvršiti kvantitativni i kvalitativni prijem Usluge u pogledu obima i kvaliteta Usluge, što će se konstatovati kroz potpisivanjem Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluge - bez primedbi. U slučaju da se prilikom prijema Usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Naručilac će reklamaciju zapisnički konstatovati i istu odmah dostaviti Ponuđaču. Ponuđač je dužan da nedostatke ustanovljene od strane Naručioca prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema, otkloni u roku od 3 (slovima: tri) dana od momenta prijema reklamacije, o svom trošku. Ukoliko Ponuđač ne otkloni nedostatke u pružanju usluge, u skladu sa prethodnim stavom i predmetnu uslugu ne usaglasi sa uslovima iz tehničke specifikacije i svoje ponude, Naručilac neće potpisati Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga- bez primedbi. Smatraće se da je kvantitativni i kvalitativni prijem izvršen potpisivanjem Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu uslugaa – bez primedbi, od strane lica odgovornih za praćenje izvršenja Ugovora. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd 103920327 Naziv postupka: Usluga štampanja časopisa EPS Energija Referentni broj: JN/1000/0005/2026 (1989-2026) KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga štampanja časopisa EPS Energija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izvršenja usluge Jedinica mere: kalendarski dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 2,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Predmetne usluge je potrebno izvršiti sukcesivno, u skladu sa nalogom za štampu koji dostavlja Naručilac. Rok isporuke odštampanih primeraka časopisa – 2 (slovima: dva) kalendarska dana od dana dostavljanja materijala, uz mogućnost pomeranja rokova štampanja tokom meseca i promena broja strana prema potrebama Naručioca. Prijem odštampanih časopisa može se obaviti od 07-15 časova svakog radnog dana. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko, za predmetnu nabavku, dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog privrednog subjekta koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. (2) Ako ni posle primene (1) REZERVNOG KRITERIJUMA ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, Naručilac će ugovor dodeliti putem žreba, shodno članu 144. stav 6. Zakona. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba OBRAZAC STRUKTURE CENE JN (1989-2026).xlsx # Uputstvo Napomena: U pripremljen Obrazac strukture cene, koji je objavljen na Portalu za javne nabavke u Excel-u (*.xlsx) formatu, privredni subjekt unosi tražene podatke i nakon unosa traženih podataka, popunjen obrazac učitava kao sastavni deo e-ponude! Privredni subjekt ne treba da skenira popunjen obrazac, pa da ga učita, već ga samo popunjenog učitava. UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE CENE U pripremljen Obrazac strukture cene, privredni subjekt unosi tražene podatke, u skladu sa sledećim uputstvom. Napomena za tabelu: Tabela Obrasca strukture cene, je prilagođena za unos podataka samo u označena polja (polja osenčena svetložutom bojom). Količine u tabeli i cene koje ponuđač unosi prilikom popunjavanja tabele, su povezani formulama koje se mogu proveriti u komandnom prozoru tabele. Tabela 1 Kolona VII Ponuđač, u ovu kolonu upisuje naziv ponuđenog dobra, proizvođača dobra koje nudi i zemlju porekla dobra koje nudi; Kolona VIII Ponuđač upisuje ponuđenu jediničnu cenu, bez PDV, za navedenu poziciju u tabeli; Kolona IX Jedinična cena, sa PDV, za navedenu poziciju u tabeli [IX = VIII x 1.2]; Kolona X Ukupna cena, bez PDV, za navedenu poziciju u tabeli [X = (V x VIII)]; Kolona XI Ukupna cena, ca PDV, za navedenu poziciju u tabeli [XI = (V x IX)] Sadržaj kolona popunjenih kolona nije dozvoljeno menjati Tabela 2 je tabela rekapitulacije svih dobara i ovu tabelu nije potrebno posebno popunjavati, jer je ista povezana sa osnovnom tabelom dobara Tabela 3 U Tabelu 3 upisuju se posebno iskazani troškovi koji su uključeni u ukupno ponuđenu cenu bez PDV, ukoliko isti postoje kao zasebni troškovi Svaka pozicija, u Obrascu strukture cene, za koju ponuđač daje ponudu, je jednoznačno definisana rednim brojem. # 1989-2026 OBRAZAC STRUKTURE CENE JN-1000-0005-2026 (1989-2026) r.b. | jed. mere | količina/mesec | Naziv ponuđenog dobra, Proizvođač i zemlja porekla | Jed. cena, bez PDV (din) | Jed. cena sa PDV (din) | Ukupno, cena bez PDV (din) | Ukupno, cena sa PDV (din) I | II | III | IV | V | VI = VI x 1.2 | VII = III x V | XI = VI x IX 1 | Tiraž od 2.700 primeraka | 12 | Štampanje časopisa „EPS Energija“ 52 strane + korice 135 g | 0 | 0 | 0 Ukupno: | 0 | 0 Tabela 2 I | Ukupno, bez PDV: | 0 II | Obračunat PDV (20%): | 0 III | Ukupno, cena sa PDV: | 0 Tabela 3 Posebno iskazani troškovi koji su uključeni u ukupno ponuđenu cenu bez PDV (red br. I iz tabele 2), ukoliko isti postoje kao zasebni troškovi | Troškovi prevoza Ostali troškovi Datum | Ponuđač (ime i prezime ovlašćenog lica) (potpis ovlašćenog lica) Napomene: Ukoliko grupa Ponuđača podnosi zajedničku ponudu ovaj obrazac potpisuje i overava Nosilac posla. Ukoliko Ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem ovaj obrazac potpisuje i overava pečatom Ponuđač. M O D E L U G O V O R A JN (1989-2026).docx M O D E L U G O V O R A U skladu sa datim Modelom ugovora i elementima najpovoljnije ponude biće zaključen Ugovor o javnoj nabavci. Prilikom sačinjavanja Ugovora o javnoj nabavci, dati Model ugovora će biti usklađen sa Zakonom o PDV u zavisnosti da li je izabrani Ponuđač strano ili domaće lice i u slučaju podnošenja zajedničke ponude usklađen sa Sporazumom grupe ponuđača. UGOVORNE STRANE: KORISNIK USLUGE 1. Akcionarsko društvo„Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska broj 13, matični broj 20053658, PIB 103920327, tekući račun 160-700-13 Banca Intesa, a.d. Beograd, koje zastupa zakonski zastupnik Dušan Živković, generalni direktor, (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i PRUŽALAC USLUGE 2.___________________________________ (Poslovno ime, sedište) ul. ___________________(naziv ulice), br.____, MB ___________, PIB __________, tekući račun___________ (br. tekućeg računa), Banka__________(naziv banke), koga zastupa __________________ (svojstvo), _____________ (ime i prezime), ___________ (funkcija) (koje je član grupe ponuđača / Nosilac posla 2a) ____________________________(poslovno ime, sedište, MB, PIB, zastupnik, član grupe ponuđača u skladu sa Sporazumom o zajedničkom nastupanju, broj: _________ od ________ godine, sa podizvođačem: _________________________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, koje zastupa __________________, direktor, Opis poslova koji su povereni podizvođaču i procenat učešća u ukupnoj ugovorenoj vrednosti:_________________ (u daljem tekstu zajedno nazvani: Ugovorne strane) Zaključile su u Beogradu, UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE Usluga štampanja časopisa EPS Energija JN/1000/0005/2026 (1989/2026) UVODNE ODREDBE Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac (u daljem tekstu: Korisnik usluge) u skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj JN/1000/0005/2026 (1989/2026) radi zaključenja Ugovora za nabavku usluge i to: Usluga štampanja časopisa EPS Energija; da je Poziv za podnošenje ponuda u vezi predmetne javne nabavke poslat na objavljivanje na Portalu javnih nabavki dana ______ godine i objavljen na internet stranici Korisnika usluge; da Ponuda Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac usluge) u potpunosti odgovara zahtevu Naručioca iz poziva za podnošenje ponuda i dokumentacije o nabavci; da je Korisnika usluge, na osnovu Ponude Pružaoca usluge i Odluke o dodeli ugovora br. ____________ od ______ godine, izabrao Pružaoca usluge za pružanje usluge. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog Ugovora o pružanju usluge (u daljem tekstu: Ugovor) je pružanje usluga: Usluga štampanja časopisa EPS Energija, (u daljem tekstu: Usluga). Pružalac usluge se obavezuje da za potrebe Korisnika usluge izvrši Usluge iz stava 1. ovog člana u ugovorenom roku, u svemu prema Ponudi Ponudi Pružaoca usluge broj _________ od _______. godine, Obrascu strukture cene, dokumentaciji o predmetnoj javnoj nabavci i Tehničkoj specifikaciji, koji kao prilozi čine sastavni deo ovog Ugovora. CENA Član 2. Ukupna cena Usluge iznosi: _____________ (slovima: _____________________________) dinara, bez obračunatog PDV. Porez na dodatu vrednost se obračunava u skladu sa propisima koji regulišu oblast poreza. U cenu su uračunati svi troškovi koji se odnose na predmet Ugovora. Jedinične cene iz usvojene ponude su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja Ugovora. NAČIN FAKTURISANJA Član 3. Pružalac usluge se obavezuje da fakture za pruženu Uslugu, Korisniku usluge ispostavlja, sukcesivno, po izvršenju svakog pojedinačnog naloga Korisnika usluge, u roku od 3 (slovima: tri) dana od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluge - bez primedbi od strane ovlašćenih lica Ugovornih strana za praćenje izvršenja Ugovora. Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluge - bez primedbi na kojem je naveden datum pružanja usluge, sa navedenim imenima i prezimenima i potpisima ovlašćenih lica Ugovornih strana za praćenje izvršenja Ugovora predstavlja osnov za fakturisanje i obavezni je prilog e-fakture. Faktura treba da sadrži sve elemente predviđene odredbama člana 42. Zakona o PDV-u važećim u Republici Srbiji. Alterntativa: Fakturisanje u slučaju zajedničke ponude - ovaj član definisati u zavisnosti od odredaba sporazuma o zajedničkom izvršenju, i to: Pružanje usluga i fakturisanje vršiće svaki član konzorcijuma Korisniku usluge za svoj obim posla u skladu sa sporazumom o zajedničkom izvršenju, broj .......... od ................, koji je, kao Prilog br.... sastavni deo ovog Ugovora / Nosilac posla će pružene usluge fakturisati Korisniku usluge, a pružanje usluga i fakturisanje Nosiocu posla vrše ostali članovi konzorcijuma u skladu sa sporazumom o zajedničkom izvršenju, broj .......... od ................, koji je, kao Prilog br.... sastavni deo ovog Ugovora. Pojedinačno pružanje usluge Faktura za izvršene pojedinačne usluge izdaje se u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana izvršenja usluge definisane u Obrascu strukture cena. Prilog fakturi je Izveštaj / Zapisnik o izvršenim uslugama potpisan od strane ovlašćenih prestavnika Pružaoca i Korisnika usluga. NAČIN DOSTAVLJANJA FAKTURA Član 4. Faktura mora biti dostavljena kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge: efaktura.uprava@eps.rs. Prilikom registracije fakture u Sistemu elektronskih faktura potrebno je da se faktura registruje i u Centralnom registru faktura (CRF), a sve u skladu sa pravilnikom koji reguliše isti. Fakture koje ne budu registrovane u CRF biće vraćene Pružaocu usluge. Faktura glasi na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, Balkanska 13, Beograd, MB 20053658, PIB 103920327, sa obaveznim prilozima: obostrano potpisani Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga-bez primedbi sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenih predstavnika Pružaoca usluge i Korisnika usluge, bez primedbi, koji moraju biti dostavljeni kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge. E-mail adresu Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge potrebno je na sistemu elektronskih faktura navesti u polju „Referenca Kupca“, „Mail slanja“ ili „Beleška“. U ispostavljenoj fakturi i Zapisniku o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga-bez primedbi , Pružalac usluge je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva usluga iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Fakture koje ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samoj fakturi navesti gore navedeni tačan naziv, Pružalac usluge je obavezan da uz fakturu dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz fakture sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Na ispostavljenoj fakturi, Pružalac usluge je dužan da navede broj Ugovora i broj javne nabavke. Uz fakturu je obavezan prilog obostrano potpisani Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga, od strane ovlašćenih lica Korisnika usluge i Pružaoca usluge, bez primedbi. NAČIN PLAĆANJA Član 5. Plaćanje Usluga koje su predmet ovog Ugovora, Korisnik usluge će izvršiti na tekući račun Pružaoca usluge, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno od dana izdavanja ispravne elektronske fakture, koje moraju biti izdate u skladu sa definisanim načinom fakturisanja u članu 3. ovog Ugovora. Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima, a Podizvođač ne zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluge će nakon plaćanja Pružaocu usluge, zatražiti od Pružaoca usluge da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača kojom on potvrđuje da mu je izvršeno plaćanje njegovih potraživanja. Pružalac usluge se obavezuje da nakon svakog pojedinačnog plaćanja od strane Korisnika usluge za deo posla koje izvrši Podizvođač, u roku od 60 dana, dostavi dokaze Korisniku usluge (potvrda banke o izvršenom prenosu sredstava na račun Podizvođača) kao i izjavu Podizvođača da je Pružalac usluge izvršio plaćanje Podizvođaču njegovih potraživanja, te ukoliko Pružalc usluge ne postupi na navedeni način i u navedenom roku, Korisnik usluge će protiv Pružaoca usluge, u skladu sa članom 131. Zakona podneti predlog za pokretanje prekršajnog postupka Kancelariji za javne nabavke u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana isteka navedenog roka od 60 dana. Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima a Podizvođač zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluge će Podizvođaču izvršiti plaćanje izvršenih usluga na tekući račun Podizvođača za usluge koje je on izvršio, sukcesivno, nakon svake pojedinačnog izvršenja usluga, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) /....................(slovima: ...................) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno izdavanja elektronske fakture. Obaveze po ovom Ugovoru koje dospevaju u narednoj godini, Korisnik usluge će realizovati najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u Trogodišnjem programu poslovanja za godine u kojima će se plaćati ugovorene obaveze. ROK I MESTO PRUŽANJA USLUGE Član 6. Usluge iz člana 1. Ugovora Pružalac usluge će vršiti sukcesivno, po prijemu svakog pojedinačnog naloga za štampu koji dostavlja Korisnik usluga. Rok isporuke odštampanih primeraka časopisa je ____ (slovima: _________) (maksimalno 2 kalendarska dana) kalendarska dana od dana dostavljanja pisanog naloga Korisnika usluge, uz mogućnost pomeranja rokova štampanja tokom meseca i promena broja strana prema potrebama Korisnika usluge. Ako Pružalac usluge ne ispuni obavezu o roku, Korisnik usluge će mu ostaviti primeren naknadni rok za ispunjenje, u kom slučaju će Pružalac usluge platiti ugovornu kaznu u visini određenoj ovim Ugovorom. Ako Pružalac usluge ne ispuni obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, Korisnik usluge će ostvariti svoja prava iz sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Pružalac usluge se obavezuje da, o svom trošku, isporuči 130 (slovima: stotrideset) primeraka u poslovni prostor EPS AD u Beogradu, Balkanska 13 i ostatak tiraža u Business servis Pošte Srbije, ul. Ugrinovačka broj 210b, 11000 Beograd, prema pojedinačnom nalogu za štampu, propisno upakovan i adresiran prema adresama Korisnika usluga. Prijem odštampanih časopisa može se obaviti od 07-15 časova svakog radnog dana. OBAVEZE KORISNIKA USLUGE Član 7. Korisnik usluge se obavezuje da Pružaocu usluge, sukcesivno, prosledi nalog za štampu časopisa EPS Energija a nakon izvršene usluge izvrši isplatu cene Usluge iz člana 2. ovog Ugovora u skladu sa izvršenim aktivnostima iz Priloga 3 ovog Ugovora, na način i u rokovima utvrđenim članom 5. ovog Ugovora. Korisnik usluge se obavezuje da Pružaocu usluge preda materijal za štampu odgovarajućeg kvaliteta i kvantiteta. Pružalac usluge je saglasan da odgovorno lice imenovano od strane Korisnika usluge, kao obaveznu radnju pre štampanja, u saglasno utvrđenom terminu pregleda i odobri probni otisak (proof) svakog broja lista na adresi gde se štampa časopis. Korisnik usluge je obavezan da u saglasno utvrđenom terminu pregleda prvi korisnički otisak lista i da bez odlaganja da svoje primedbe (koje su u skladu sa dogovorenim kvalitetom), kao i da zahteva novi otisak. Kada Korisnik usluge bude zadovoljan otiskom, obavezan je da ga potpiše uz svojeručno napisan komentar „odobreno za štampu“. Tako potpisan otisak služi kao uzorak za svaki naredni otisak predmetnog broja lista koji je u postupku štampanja. Korisnik usluge se obavezuje da odredi i dostavi Pružaocu usluge spisak lica koja su ovlašćena da u ime Korisnika usluge odobre štampu. Uz spisak lica, Korisnik usluge je obavezan da dostavi njihove podatke i brojeve kontakt telefona. Korisnik usluge se obavezuje da svaki put na vreme, odnosno 2 (dva) dana pre štampanja časopisa, dostavi Pružaocu usluge Nalog za štampu, sa potpisom ovlašćenog lica, u kome su navedeni svi neophodni elementi. Korisnik usluge se obavezuje da, u skladu sa utvrđenim rokovima za izvršenje ugovorenih obaveza, informiše Pružaoca usluge o rezultatima razmatranja materijala i dokumenata koje je Pružalac usluge pripremio tokom izvršenja ovog Ugovora i oceni prihvatljivosti analiza, predloga, materijala i drugih dokumenata. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE Član 8. Pružalac usluge je dužan da pruži Uslugu Korisniku usluge u skladu sa svojim celokupnim znanjem i iskustvom koje poseduje i obezbedi sva obaveštenja Korisniku usluge o unapređenjima i poboljšanjima, inovacijama i tehničkim dostignućima, koja se odnose na predmet ovog Ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da uslugu iz čl. 1. ovog Ugovora, izvrši u svemu u skladu sa zahtevom Korisnika usluge iz ovog Ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da će uslugu koja je predmet ovog Ugovora obaviti u roku, obimu, tiražu i sa strukturom i kvalitetom kako je to utvrđeno ovim Ugovorom i prilozima uz Ugovor. Pružalac usluge se obavezuje da, o svom trošku, isporuči traženi tiraž na lokacije iz člana 6. Ugovora. Član 9. Ugovorne strane su saglasne da: - Pružalac usluge nema pravo da započne štampanje časopisa časopisa bez naloga za štampu i odobrenja ovlašćenog lica Korisnika usluge; - Pružalac usluge nema pravo da neovlašćeno otuđi ni jedan primerak časopisa; - Pružalac usluge snosi troškove izrade probnog otiska (proof-a) za svaki broj časopisa; - Pružalac usluge se obavezuje da isporuči časopis koji je predmet ovog Ugovora na mesto i na način kako je to utvrđeno ovim Ugovorom; - Pružalac usluge se obavezuje da odredi lica koja će učestvovati u pravljenju i overavanju Zapisnika u slučaju spornih situacija. Član 10. Ugovorne strane su u obavezi da tokom realizacije predmeta ovog Ugovora, jedna drugoj učine dostupnim sve relevantne podatke, dokumentaciju i informacije kojima raspolažu, a koje su od značaja za izvršenje ovog Ugovora. Ugovorne strane su u obavezi da po potrebi preduzmu i druge obaveze koje se pokažu kao nužne od značaja za realizaciju predmeta ovog Ugovora. KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 11. Korisnik usluge će izvršiti kvantitativni i kvalitativni prijem Usluge u pogledu obima i kvaliteta Usluge, što će se konstatovati kroz potpisivanjem Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluge - bez primedbi. U slučaju da se prilikom prijema Usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Korisnik usluge će reklamaciju zapisnički konstatovati i istu odmah dostaviti Pružaocu usluge. Pružalac usluge je dužan da nedostatke ustanovljene od strane Korisnika usluge prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema, otkloni u roku od 3 (slovima: tri) dana od momenta prijema reklamacije, o svom trošku. Ukoliko Pružalac usluge ne otkloni nedostatke u pružanju usluge, u skladu sa prethodnim stavom i predmetnu uslugu ne usaglasi sa uslovima iz tehničke specifikacije i svoje ponude, Korisnik usluge neće potpisati Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga- bez primedbi. Smatraće se da je kvantitativni i kvalitativni prijem izvršen potpisivanjem Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga – bez primedbi, od strane lica odgovornih za praćenje izvršenja Ugovora. OVLAŠĆENI PREDSTAVNICI ZA PRAĆENJE IZVRŠENJA UGOVORA Član 12. Ovlašćeni predstavnici Korisnika usluge za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu ) ________________________________ - zamenik (navesti ime i prezime i elektronsku adresu). Lice za praćenje izvršenja ugovora obavlja sledeće: prati usaglašenost ugovorenih i izvršenih pozicija i eventualnih odstupanja; prati ugovorene rokove za izvršenje i rokove važenja ugovora; prati postupanje po primedbama; potpisuje Zapisnike o izvršenim uslugama – bez primedbi priprema dokumentaciju i informacije za izvršenje ugovora i da, u slučaju kašnjenja sa pružanjem usluga, bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Ugovora saopšti Pružaocu usluga da zadržava pravo na ugovornu kaznu; izvršava i druge dužnosti vezane za izvršenje predmeta ugovora Ovlašćeni predstavnici Pružaoca usluge za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu) U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 1. ovog člana, predlagač predmetne nabavke o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenim licima i licima koja će biti zamena/dopuna, kao i licu za praćenje izvršenja ugovora druge ugovorne strane. U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 3. ovog člana, Pružalac usluge o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenom licu i licu koje će biti zamena/dopuna, kao i drugoj ugovornoj strani. UGOVORNA KAZNA Član 13. U slučaju da Pružalac usluge svojom krivicom ne pruži Usluge u ugovorenom roku i na ugovoreni način, dužan je da plati Korisniku usluge ugovornu kaznu u iznosu od 0,2 % od cene Usluga pruženih po isteku ugovorenog roka iz člana 6. stav 1. Ugovora, za svaki započeti dan kašnjenja, u maksimalnom iznosu od 10 % od cene Usluga pruženih po isteku ugovorenog roka; Plaćanje ugovorne kazne u skladu sa prethodnim stavom dospeva u roku od 10 (slovima: deset) dana od dana izdavanja računa od strane Korisnika usluge. Ukoliko Korisnik usluge usled kašnjenja iz stava 1. ovog člana, pretrpi štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i iznosa isplaćene ugovorne kazne. Pružalac usluge se oslobađa obaveze plaćanja ugovorne kazne kad je do neurednog ispunjenja došlo zbog uzroka za koji on nije odgovoran. Pravo Korisnika usluge na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. U slučaju docnje, Korisnik usluge ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu, pod uslovom da bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Okvirnog sporazuma, saopšti Pružaocu usluge da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Korisnika usluge, niti usled dejstva više sile. SREDSTVA OBEZBEĐENJA MENICA KAO SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 14. Pružalac usluge je obavezan da Korisniku usluge u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana zaključenja ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to: blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja menično pismo – ovlašćenje kojim Pružalac usluge ovlašćuje Korisnika usluga da može naplatiti menicu, na iznos od 10 (slovima: deset)% od vrednosti ugovora (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka ispunjenja ugovornih obaveza s tim da eventualni produžetak roka ispunjenja navedenih obaveza ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, koje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici; ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Pružaoca usluge; fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluge navodi u meničnom ovlašćenju i dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Ugovorne strane su saglasne da Korisnik usluge može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Pružaoca usluge, podneti na naplatu ovo sredstvo obezbeđenja, u slučaju da: 1. Pružalac usluge ne ispuni u celini svoju ugovornu obavezu 2. Pružalac usluge ne ispuni delimično svoju ugovornu obavezu 3. Svoju ugovornu obavezu ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, kao i u drugim slučajevima neurednog ispunjenja Ugovora Po ispunjenju obaveza iz Ugovora, ukoliko je Pružalac usluge ispunio sve obaveze iz Ugovora, Korisnik usluge je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. U slučaju realizacije prava iz menice od strane Korisnika usluga pre isteka roka njenog važenja, Pružalac usluge je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi novo sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza Korisniku usluga. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327 i dostavlja se lično ili poštom na adresu: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, sa naznakom: „Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza za JN/1000/0005/2026 (1989/2026) Usluga štampanja časopisa EPS Energija“. INTELEKTUALNA SVOJINA Član 15. Ovim Ugovorom Pružalac usluge garantuje Korisniku usluge da je vlasnik i/ili isključivi nosilac prava intelektualne svojine na predmetnim Uslugama, i da će zaštititi Korisnika usluge u slučaju eventualnih zahteva trećih lica po osnovu autorskog prava i prava intelektualne svojine. Pružalac usluge, koji koristi intelektualnu svojinu trećih lica (bez obzira o kakvoj vrsti intelektualne svojine je reč), garantuje Korisniku usluge da je nosilac prava ili da ima zakonito pravo na korišćenje i/ili upotrebu takve intelektualne svojine. Naknadu za korišćenje patenata, kao i eventualnu odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica, snosi Pružalac usluge. Korisnik usluge ima pravo trajnog i neograničenog korišćenja svih Usluga koje su predmet ovog Ugovora, bez predmetnih, prostornih i vremenskih ograničenja, kao i bez ikakve posebne naknade. Na sve što nije predviđeno ovim Ugovorom, a tiče se predmeta Ugovora, primenjivaće se odredbe Zakona o autorskim i srodnim pravima i ZOO. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 16. Pružalac usluge je odgovoran da usluge koje su predmet ovog Ugovora ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. VIŠA SILA Član 17. Dejstvo više sile se smatra za slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih ugovornih obaveza i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje ugovornih obaveza, za onu Ugovornu stranu kod koje je nastupio slučaj više sile, ili obe strane kada je kod obe ugovorne strane nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile, u obavezi je da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (slovima: četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu Ugovornu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o nastupanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka Ugovorna strana snosi svoje troškove i ni jedan trošak, ili gubitak jedne i/ili druge Ugovorne strane, koji je nastao za vreme ili u vezi dejstva više sile, neće se smatrati štetom koju je obavezna da naknadi druga Ugovorna strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. U slučaju nastupanja više sile, Ugovorne strane imaju pravo da produže rok važenja Ugovora za ono vreme kašnjenja u ispunjenju Ugovora koje je prouzrokovano višom silom. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od 30 (slovima: trideset) kalendarskih dana, Ugovorne strane će se dogovoriti o daljem ispunjenju Ugovora, o čemu će zaključiti aneks, ili će se sporazumeti o raskidu Ugovora. NAKNADA ŠTETE Član 18. Pružalac usluge je u skladu sa ZOO odgovoran za štetu koju je pretrpeo Korisnik usluge neispunjenjem, delimičnim ispunjenjem ili zadocnjenjem u ispunjenju obaveza preuzetih ovim Ugovorom. Korisnik usluge ima pravo na naknadu obične štete i izmakle koristi, koju je Pružalac usluge u vreme zaključenja ugovora morao predvideti kao moguće posledice povrede ugovora, a s obzirom na činjenice koje su mu tada bile poznate ili morale biti poznate. U slučaju prevare ili namernog neispunjenja, kao i neispunjenja zbog krajnje nepažnje, Korisnik usluge ima pravo zahtevati od Pružaoca usluge naknadu celokupne štete koja je nastala zbog povrede ovog Ugovora, bez obzira na to što Pružalac usluge nije znao za posebne okolnosti zbog kojih su one nastale. RASKID UGOVORA Član 19. Osim obaveznog raskida Ugovora iz člana 163. Zakona, svaka Ugovorna strana može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor, u slučaju da druga Ugovorna strana ne ispuni svoju obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, dostavljanjem pisane izjave o raskidu Ugovora drugoj Ugovornoj strani. Korisnik usluge može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor pre isteka roka usled prestanka potrebe za predmetom Ugovora, dostavljanjem pisane izjave o jednostranom raskidu Ugovora u kom slučaju Pružalac usluge nema pravo na naknadu štete. IZMENE TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 20. Ugovorne strane su saglasne da se eventualne izmene i dopune ovog Ugovora izvrše u pisanoj formi – zaključivanjem aneksa u skladu sa Zakonom. Korisnik usluge može tokom trajanja Ugovora u skladu sa odredbama čl. 154–161. Zakona da izmeni Ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke, u kom slučaju je Korisnik usluge dužan da obaveštenje o izmeni Ugovora objavi na Portalu javnih nabavki u roku od 10 (slovima: deset) dana od dana izmene. Korisnik usluge može da dozvoli promenu bitnih elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: viša sila, izmena važećih propisa, mere državnih organa, promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima. ZAKLJUČIVANJE, STUPANJE NA SNAGU I VAŽENJE UGOVORA Član 21. Ovaj Ugovor se smatra zaključenim nakon potpisivanja od strane zakonskih zastupnika Ugovornih strana, a stupa na snagu kada Pružalac usluge dostavi sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Ovaj Ugovor se zaključuje do obostranog ispunjenja ugovornih obaveza, a najduže do 15 (slovima: petnaest) meseci od dana stupanja na snagu Ugovora. REŠAVANJE SPOROVA Član 22. Svi nesporazumi koji nastanu iz ovog Ugovora i povodom njega, Ugovorne strane će rešiti sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju Ugovorne strane su saglasne da svaki spor nastao iz ovog Ugovora bude konačno rešen od strane stvarno nadležnog suda u Beogradu/Stalne arbitraže pri Privrednoj komori Srbije, uz primenu njenog Pravilnika (Napomena: konačan tekst u Ugovoru zavisi od toga da li je domaći ili strani Pružalac usluge). U slučaju spora merodavno pravo je pravo Republike Srbije, a postupak se vodi na srpskom jeziku.(Napomena: ovaj stav se definiše u slučaju kada je prethodnim stavom definisana nadležnost Arbitraže) ZAVRŠNE ODREDBE Član 23. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, o nastaloj promeni pismeno obaveste Korisnika usluge i da je dokumentuju na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 24. Ukoliko u toku trajanja obaveza iz Ugovora dođe do statusnih promena kod ugovornih strana, prava i obaveze prelaze na odgovarajućeg pravnog sledbenika. Nakon zaključenja i stupanja na snagu Ugovora, Korisnik usluge može da dozvoli, a Pružalac usluge je obavezan da prihvati promenu ugovornih strana zbog statusnih promena kod Korisnika usluge, u skladu sa Ugovorom o statusnoj promeni. Član 25. Nijedna ugovorna strana nema pravo da neku od svojih prava i obaveza iz ovog Ugovora ustupi, proda niti založi trećem licu bez prethodne pisane saglasnosti druge ugovorne strane. Član 26. Nevaženje bilo koje odredbe ovog Ugovora neće imati uticaja na važenje ostalih odredbi Ugovora, ukoliko bitno ne utiče na realizaciju ovog Ugovora. Član 27. Na odnose Ugovornih strana, koji nisu uređeni ovim Ugovorom, primenjuju se odgovarajuće odredbe ZOO i drugih zakona, podzakonskih akata, standarda i tehničkih normativa Republike Srbije, primenjivih s obzirom na predmet ovog Ugovora. Član 28. Sastavni deo ovog Ugovora su prilozi, kako sledi: Konkursna dokumentacija (na Portalu javnih nabavki pod šifrom); Ponuda broj __________ od _______ godine; Obrazac strukture cene; Tehnička specifikacija; Sredstvo obezbeđenja Sporazum o zajedničkom izvršenju broj ___ od _______godine. Član 29. Ovaj Ugovor se zaključuje u 4 (slovima: četiri) primerka od kojih svaka Ugovorna strana zadržava po 2 (slovima: dva) identična primerka Ugovora. KORISNIK USLUGE PRUŽALAC USLUGE Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd Naziv ____________________________ _____________________________ Dušan Živković ime i prezime generalni direktor funkcija