Услуга штампања часописа ЕПС Енергија

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN (1989-2026).docx ТEХНИЧКA СПEЦИФИКAЦИЈA ЈН/1000/0005/2026 (1989/2026) Услуга штампања часописа ЕПС Енергија ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, обим и опис услуга, техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок извршења, место извршења услуга, евентуалне додатне услуге и сл.) 3.1 Врста и обим услуга Предмет јавне набавке: Услуга штампања часописа ЕПС Енергија Предмет ове набавке је пружање услуге штампања месечног издања часописа ЕПС AД под називом ЕПС Енергија, за период од минимум 12 (словима: дванаест) месеци, односно потребно је одштампати 12 (словима: дванаест) бројева, а у свему према следећим захтевима Наручиоца: 1.Штампање по добијеним фајловима од Наручиоца и испорука листа према назначеним и достављеним адресама (предаја припреме на CD-у у PDF фајлу и контрола на адреси у Београду коју Понуђач одреди или да организује долазак одговорног лица Наручиоца, ако је место предаје ван места пословања Наручиоца, односно ван Београда. Понуђач добија готову припрему од Наручиоца или лица које одреди Наручилац, на CD-у у PDF фајлу) 2.Техника офсет штампе 3.Динамика излажења: месечно (по потреби и на краћи период) 4.Папир унутрашњих страна: 70 g/м2 - 90 g/м2, премазни за офсет штампу 5.Формат 21 x 29,7 cm (А4) 6.Штампа: 4/4 7.Паковање и адресирање: аутоматско паковање у фолију и адресирање према адресама Наручиоца 8.Експедиција: Превоз до ЕПС АД 130 примерака, ул. Балканска бр.13 Београд и остатак тиража до Business servis Поште Србије, Угриновачка број 210б, ради даље дистрибуције (Возач који укупан тираж довезе из штампарије у пошту, дужан је да сачека да радници поште приме наведени тираж и податке о броју пристиглих пакета потврде потписом у Листи предаје тисковина) 9.Адреса: Балканска бр.13, 11000 Београд 10.Тираж: 2.700 примерака месечно 11.Број страна: •52 стране + корице 12.Корице: папир кунстдрук 135g 13.Формат корица: А4 14.Повез: у складу са форматом штампаних табака 15.Штампање, односно достављање Наручиоцу на адресу и предаја на пошту у року од 2 (словима: два) дана од достављања материјала, уз могућност померања рокова током месеца према потребама ЕПС АД. 16.Одобрење првог табака односно proof-ова, ради Наручилац у штампарији, или неко други кога Наручилац овласти. Отисак боје на одштампаним примерцима треба да буде идентичан отиску боје одобреном на првом табаку односно proof-у. 17.Термин штампе договара се за сваки број, тако да Наручилац има могућност померања рокова током месеца и зависно од потреба (Понуђач добија од Наручиоца Налог за штампу са информацијом о датуму изласка, броју листа, обимом унутрашњих страна и корицама) 3.2 Начин и рок извршења услуга Предметне услуге је потребно извршити сукцесивно, у складу са налогом за штампу који доставља Наручилац. Рок испоруке одштампаних примерака часописа – 2 (словима: два) календарска дана од дана достављања материјала, уз могућност померања рокова штампања током месеца и промена броја страна према потребама Наручиоца. 3.3 Рок трајања уговора Уговор се закључује на период који је потребан да се одштампа и испоручи 12 (словима: дванаест) тиража часописа ЕПС Енергија. 3.4. Место извршења услуга Понуђач се обавезује да, о свом трошку, испоручи 130 примерака у ЕПС АД у Београду, Балканска број 13 и остатак тиража у Business servis Поште Србије, ул. Угриновачка број 210б, 11000 Београд, према појединачном налогу за штампу, прописно упакован и адресиран према адресама Наручиоца. Пријем одштампаних часописа може се обавити од 07-15 часова сваког радног дана. Понуђач је дужан да уз понуду достави: -Декларацију произвођача као доказ да ће унутрашње стране новине штампати на траженом папиру (70g/m2 - 90g/m2) и -Изјаву под кривичном и материјалном одговoрношћу да је достављена адекватна декларација да ће унутрашње стране свих 12 (дванаест) бројева часописа бити одштампано на овом папиру (потписан Образац 5). 3.6 Квантитативни и квалитативни пријем Наручилац ће извршити квантитативни и квалитативни пријем Услуге у погледу обима и квалитета Услуге, што ће се констатовати кроз потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему услуге - без примедби. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Наручилац ће рекламацију записнички констатовати и исту одмах доставити Понуђачу. Понуђач је дужан да недостатке установљене од стране Наручиоца приликом квантитативног и квалитативног пријема, отклони у року од 3 (словима: три) дана од момента пријема рекламације, о свом трошку. Уколико Понуђач не отклони недостатке у пружању услуге, у складу са претходним ставом и предметну услугу не усагласи са условима из техничке спецификације и своје понуде, Наручилац неће потписати Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга- без примедби. Сматраће се да је квантитативни и квалитативни пријем извршен потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему услугаа – без примедби, од стране лица одговорних за праћење извршења Уговора. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Услуга штампања часописа ЕПС Енергија Референтни број: ЈН/1000/0005/2026 (1989-2026) КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга штампања часописа ЕПС Енергија Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок извршења услуге Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Предметне услуге је потребно извршити сукцесивно, у складу са налогом за штампу који доставља Наручилац. Рок испоруке одштампаних примерака часописа – 2 (словима: два) календарска дана од дана достављања материјала, уз могућност померања рокова штампања током месеца и промена броја страна према потребама Наручиоца. Пријем одштампаних часописа може се обавити од 07-15 часова сваког радног дана. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико, за предметну набавку, две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног привредног субјекта који је понудио краћи рок извршења услуге. (2) Ако ни после примене (1) РЕЗЕРВНОГ КРИТЕРИЈУМА не буде могуће изабрати најповољнију понуду, Наручилац ће уговор доделити путем жреба, сходно члану 144. став 6. Закона. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба OBRAZAC STRUKTURE CENE JN (1989-2026).xlsx # Упутство Напомена: У припремљен Образац структуре цене, који је објављен на Порталу за јавне набавке у Excel-у (*.xlsx) формату, привредни субјект уноси тражене податке и након уноса тражених података, попуњен образац учитава као саставни део е-понуде! Привредни субјект не треба да скенира попуњен образац, па да га учита, већ га само попуњеног учитава. УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У припремљен Образац структуре цене, привредни субјект уноси тражене податке, у складу са следећим упутством. Напомена за табелу: Табела Обрасца структуре цене, је прилагођена за унос података само у означена поља (поља осенчена светложутом бојом). Количине у табели и цене које понуђач уноси приликом попуњавања табеле, су повезани формулама које се могу проверити у командном прозору табеле. Табела 1 Колона VII Понуђач, у ову колону уписује назив понуђеног добра, произвођача добра које нуди и зeмљу порекла добра које нуди; Колона VIII Понуђач уписује понуђену јединичну цену, без ПДВ, за наведену позицију у табели; Колона IX Јединична цена, са ПДВ, за наведену позицију у табели [IX = VIII x 1.2]; Колона X Укупна цена, без ПДВ, за наведену позицију у табели [X = (V x VIII)]; Колона XI Укупна цена, ca ПДВ, за наведену позицију у табели [XI = (V x IX)] Садржај колона попуњених колона није дозвољено мењати Табела 2 је табела рекапитулације свих добара и ову табелу није потребно посебно попуњавати, јер је иста повезана са основном табелом добара Табела 3 У Табелу 3 уписују се посебно исказани трошкови који су укључени у укупно понуђену цену без ПДВ, уколико исти постоје као засебни трошкови Свака позиција, у Обрасцу структуре цене, за коју понуђач даје понуду, је једнозначно дефинисана редним бројем. # 1989-2026 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЈН-1000-0005-2026 (1989-2026) р.б. | јед. мере | количина/месец | Назив понуђеног добра, Произвођач и земља порекла | Јед. цена, без ПДВ (дин) | Јед. цена са ПДВ (дин) | Укупно, цена без ПДВ (дин) | Укупно, цена са ПДВ (дин) I | II | III | IV | V | VI = VI x 1.2 | VII = III x V | XI = VI x IX 1 | Тираж од 2.700 примерака | 12 | Штампање часописа „ЕПС Енергија“ 52 стране + корице 135 g | 0 | 0 | 0 Укупно: | 0 | 0 Табела 2 I | Укупно, без ПДВ: | 0 II | Обрачунат ПДВ (20%): | 0 III | Укупно, цена са ПДВ: | 0 Табела 3 Посебно исказани трошкови који су укључени у укупно понуђену цену без ПДВ (ред бр. I из табеле 2), уколико исти постоје као засебни трошкови | Трошкови превоза Остали трошкови Датум | Понуђач (име и презиме овлашћеног лица) (потпис овлашћеног лица) Напомене: Уколико група Понуђача подноси заједничку понуду овај образац потписује и оверава Носилац посла. Уколико Понуђач подноси понуду са подизвођачем овај образац потписује и оверава печатом Понуђач. M O D E L U G O V O R A JN (1989-2026).docx М О Д Е Л У Г О В О Р А У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ у зависности да ли је изабрани Понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача. УГОВОРНЕ СТРАНЕ: КОРИСНИК УСЛУГЕ 1. Акционарско друштво„Електропривреда Србије“, Београд, Балканска број 13, матични број 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 160-700-13 Banca Intesа, а.д. Београд, које заступа законски заступник Душан Живковић, генерални директор, (у даљем тексту: Корисник услуге) и ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ 2.___________________________________ (Пословно име, седиште) ул. ___________________(назив улице), бр.____, МБ ___________, ПИБ __________, текући рачун___________ (бр. текућег рачуна), Банка__________(назив банке), кога заступа __________________ (својство), _____________ (име и презиме), ___________ (функција) (које je члан групе понуђача / Носилац посла 2a) ____________________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник, члан групе понуђача у складу са Споразумом о заједничком наступању, број: _________ од ________ године, са подизвођачем: _________________________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, Опис послова који су поверени подизвођачу и проценат учешћа у укупној уговореној вредности:_________________ (у даљем тексту заједно названи: Уговорне стране) Закључиле су у Београду, УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ Услуга штампања часописа ЕПС Енергија ЈН/1000/0005/2026 (1989/2026) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац (у даљем тексту: Корисник услуге) у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број ЈН/1000/0005/2026 (1989/2026) ради закључења Уговора за набавку услуге и то: Услуга штампања часописа ЕПС Енергија; да је Позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана ______ године и објављен на интернет страници Корисника услуге; да Понуда Понуђача (у даљем тексту: Пружалац услуге) у потпуности одговара захтеву Наручиоца из позива за подношење понуда и документације о набавци; да је Корисника услуге, на основу Понуде Пружаоца услуге и Одлуке о додели уговора бр. ____________ од ______ године, изабрао Пружаоца услуге за пружање услуге. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о пружању услуге (у даљем тексту: Уговор) је пружање услуга: Услуга штампања часописа ЕПС Енергија, (у даљем тексту: Услуга). Пружалац услуге се обавезује да за потребе Корисника услуге изврши Услуге из става 1. овог члана у уговореном року, у свему према Понуди Понуди Пружаоца услуге број _________ од _______. године, Обрасцу структуре цене, документацији о предметној јавној набавци и Техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена Услуге износи: _____________ (словима: _____________________________) динара, без обрачунатог ПДВ. Порез на додату вредност се обрачунава у складу са прописима који регулишу област пореза. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет Уговора. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Пружалац услуге се обавезује да фактуре за пружену Услугу, Кориснику услуге испоставља, сукцесивно, по извршењу сваког појединачног налога Корисника услуге, у року од 3 (словима: три) дана од дана обостраног потписивања Записника о квалитативном и квантитативном пријему услуге - без примедби од стране овлашћених лица Уговорних страна за праћење извршења Уговора. Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуге - без примедби на којем је наведен датум пружања услуге, са наведеним именима и презименима и потписима овлашћених лица Уговорних страна за праћење извршења Уговора представља основ за фактурисање и обавезни је прилог е-фактуре. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Алтернтатива: Фактурисање у случају заједничке понуде - овај члан дефинисати у зависности од одредаба споразума о заједничком извршењу, и то: Пружање услуга и фактурисање вршиће сваки члан конзорцијума Кориснику услуге за свој обим посла у складу са споразумом о заједничком извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора / Носилац посла ће пружене услуге фактурисати Кориснику услуге, а пружање услуга и фактурисање Носиоцу посла врше остали чланови конзорцијума у складу са споразумом о заједничком извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора. Појединачно пружање услуге Фактура за извршене појединачне услуге издаје се у року од 5 (словима: пет) дана од дана извршења услуге дефинисане у Обрасцу структуре цена. Прилог фактури је Извештај / Записник о извршеним услугама потписан од стране овлашћених преставника Пружаоца и Корисника услуга. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Корисника услуге: efaktura.uprava@eps.rs. Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Пружаоцу услуге. Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд, МБ 20053658, ПИБ 103920327, са обавезним прилозима: обострано потписани Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга-без примедби са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћених представника Пружаоца услуге и Корисника услуге, без примедби, који морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Корисника услуге које је примило предметне услуге. E-mail адресу Корисника услуге које је примило предметне услуге потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. У испостављеној фактури и Записнику о квалитативном и квантитативном пријему услуга-без примедби , Пружалац услуге је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива услуга из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре које не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуге је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. На испостављеној фактури, Пружалац услуге је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга, од стране овлашћених лица Корисника услуге и Пружаоца услуге, без примедби. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање Услуга које су предмет овог Уговора, Корисник услуге ће извршити на текући рачун Пружаоца услуге, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања исправне електронске фактуре, које морају бити издате у складу са дефинисаним начином фактурисања у члану 3. овог Уговора. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима, а Подизвођач не захтева директно плаћање: Корисник услуге ће након плаћања Пружаоцу услуге, затражити од Пружаоца услуге да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Пружалац услуге се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуге за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуге (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуге извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалц услуге не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуге ће против Пружаоца услуге, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач захтева директно плаћање: Корисник услуге ће Подизвођачу извршити плаћање извршених услуга на текући рачун Подизвођача за услуге које је он извршио, сукцесивно, након сваке појединачног извршења услуга, у року од 45 (словима: четрдесетпет) /....................(словима: ...................) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. Обавезе по овом Уговору које доспевају у наредној години, Корисник услуге ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 6. Услуге из члана 1. Уговора Пружалац услуге ће вршити сукцесивно, по пријему сваког појединачног налога за штампу који доставља Корисник услуга. Рок испоруке одштампаних примерака часописа је ____ (словима: _________) (максимално 2 календарска дана) календарска дана од дана достављања писаног налога Корисника услуге, уз могућност померања рокова штампања током месеца и промена броја страна према потребама Корисника услуге. Ако Пружалац услуге не испуни обавезу о року, Корисник услуге ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуге платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Ако Пружалац услуге не испуни обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, Корисник услуге ће остварити своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Пружалац услуге се обавезује да, о свом трошку, испоручи 130 (словима: стотридесет) примерака у пословни простор ЕПС АД у Београду, Балканска 13 и остатак тиража у Business servis Поште Србије, ул. Угриновачка број 210б, 11000 Београд, према појединачном налогу за штампу, прописно упакован и адресиран према адресама Корисника услуга. Пријем одштампаних часописа може се обавити од 07-15 часова сваког радног дана. ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 7. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге, сукцесивно, проследи налог за штампу часописа ЕПС Енергија а након извршене услуге изврши исплату цене Услуге из члана 2. овог Уговора у складу са извршеним активностима из Прилога 3 овог Уговора, на начин и у роковима утврђеним чланом 5. овог Уговора. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге преда материјал за штампу одговарајућег квалитета и квантитета. Пружалац услуге је сагласан да одговорно лице именовано од стране Корисника услуге, као обавезну радњу пре штампања, у сагласно утврђеном термину прегледа и одобри пробни отисак (proof) сваког броја листа на адреси где се штампа часопис. Корисник услуге је обавезан да у сагласно утврђеном термину прегледа први кориснички отисак листа и да без одлагања да своје примедбе (које су у складу са договореним квалитетом), као и да захтева нови отисак. Када Корисник услуге буде задовољан отиском, обавезан је да га потпише уз својеручно написан коментар „одобрено за штампу“. Тако потписан отисак служи као узорак за сваки наредни отисак предметног броја листа који је у поступку штампања. Корисник услуге се обавезује да одреди и достави Пружаоцу услуге списак лица која су овлашћена да у име Корисника услуге одобре штампу. Уз списак лица, Корисник услуге је обавезан да достави њихове податке и бројеве контакт телефона. Корисник услуге се обавезује да сваки пут на време, односно 2 (два) дана пре штампања часописа, достави Пружаоцу услуге Налог за штампу, са потписом овлашћеног лица, у коме су наведени сви неопходни елементи. Корисник услуге се обавезује да, у складу са утврђеним роковима за извршење уговорених обавеза, информише Пружаоца услуге о резултатима разматрања материјала и докумената које је Пружалац услуге припремио током извршења овог Уговора и оцени прихватљивости анализа, предлога, материјала и других докумената. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 8. Пружалац услуге је дужан да пружи Услугу Кориснику услуге у складу са својим целокупним знањем и искуством које поседује и обезбеди сва обавештења Кориснику услуге о унапређењима и побољшањима, иновацијама и техничким достигнућима, која се односе на предмет овог Уговора. Пружалац услуге се обавезује да услугу из чл. 1. овог Уговора, изврши у свему у складу са захтевом Корисника услуге из овог Уговора. Пружалац услуге се обавезује да ће услугу која је предмет овог Уговора обавити у року, обиму, тиражу и са структуром и квалитетом како је то утврђено овим Уговором и прилозима уз Уговор. Пружалац услуге се обавезује да, о свом трошку, испоручи тражени тираж на локације из члана 6. Уговора. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да: - Пружалац услуге нема право да започне штампање часописа часописа без налога за штампу и одобрења овлашћеног лица Корисника услуге; - Пружалац услуге нема право да неовлашћено отуђи ни један примерак часописа; - Пружалац услуге сноси трошкове израде пробног отиска (proof-а) за сваки број часописа; - Пружалац услуге се обавезује да испоручи часопис који је предмет овог Уговора на место и на начин како је то утврђено овим Уговором; - Пружалац услуге се обавезује да одреди лица која ће учествовати у прављењу и оверавању Записника у случају спорних ситуација. Члан 10. Уговорне стране су у обавези да током реализације предмета овог Уговора, једна другој учине доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располажу, а које су од значаја за извршење овог Уговора. Уговорне стране су у обавези да по потреби предузму и друге обавезе које се покажу као нужне од значаја за реализацију предмета овог Уговора. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 11. Корисник услуге ће извршити квантитативни и квалитативни пријем Услуге у погледу обима и квалитета Услуге, што ће се констатовати кроз потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему услуге - без примедби. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге ће рекламацију записнички констатовати и исту одмах доставити Пружаоцу услуге. Пружалац услуге је дужан да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема, отклони у року од 3 (словима: три) дана од момента пријема рекламације, о свом трошку. Уколико Пружалац услуге не отклони недостатке у пружању услуге, у складу са претходним ставом и предметну услугу не усагласи са условима из техничке спецификације и своје понуде, Корисник услуге неће потписати Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга- без примедби. Сматраће се да је квантитативни и квалитативни пријем извршен потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему услуга – без примедби, од стране лица одговорних за праћење извршења Уговора. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 12. Овлашћени представници Корисника услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује Записнике о извршеним услугама – без примедби припрема документацију и информације за извршење уговора и да, у случају кашњења са пружањем услуга, без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Пружаоцу услуга да задржава право на уговорну казну; извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора Овлашћени представници Пружаоца услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. УГОВОРНА КАЗНА Члан 13. У случају да Пружалац услуге својом кривицом не пружи Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну у износу од 0,2 % од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока из члана 6. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10 % од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока; Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (словима: десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Пружалац услуге се ослобађа обавезе плаћања уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Корисник услуге има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Оквирног споразума, саопшти Пружаоцу услуге да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Корисника услуге, нити услед дејства више силе. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА МЕНИЦА КАО СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 14. Пружалац услуге је обавезан да Кориснику услуге у року од 5 (словима: пет) дана од дана закључења уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и то: бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуга да може наплатити меницу, на износ од 10 (словима: десет)% од вредности уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока испуњења уговорних обавеза с тим да евентуални продужетак рока испуњења наведених обавеза има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници; овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуге; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Уговорне стране су сагласне да Корисник услуге може, без било какве претходне сагласности Пружаоца услуге, поднети на наплату ово средство обезбеђења, у случају да: 1. Пружалац услуге не испуни у целини своју уговорну обавезу 2. Пружалац услуге не испуни делимично своју уговорну обавезу 3. Своју уговорну обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Уговора По испуњењу обавеза из Уговора, уколико је Пружалац услуге испунио све обавезе из Уговора, Корисник услуге је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. У случају реализације права из менице од стране Корисника услуга пре истека рока њеног важења, Пружалац услуге је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави ново средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Кориснику услуга. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска 13, 11000 Београд, ПИБ: 103920327 и доставља се лично или поштом на адресу: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска 13, 11000 Београд, са назнаком: „Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза за ЈН/1000/0005/2026 (1989/2026) Услуга штампања часописа ЕПС Енергија“. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 15. Овим Уговором Пружалац услуге гарантује Кориснику услуге да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним Услугама, и да ће заштитити Корисника услуге у случају евентуалних захтева трећих лица по основу ауторског права и права интелектуалне својине. Пружалац услуге, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Кориснику услуге да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуалну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Пружалац услуге. Корисник услуге има право трајног и неограниченог коришћења свих Услуга које су предмет овог Уговора, без предметних, просторних и временских ограничења, као и без икакве посебне накнаде. На све што није предвиђено овим Уговором, а тиче се предмета Уговора, примењиваће се одредбе Закона о ауторским и сродним правима и ЗОО. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 16. Пружалац услуге је одговоран да услуге које су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. ВИША СИЛА Члан 17. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (словима: четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњења у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (словима: тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 18. Пружалац услуге је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуге у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуге има право захтевати од Пружаоца услуге накнаду целокупне штете која је настала због повреде овог Уговора, без обзира на то што Пружалац услуге није знао за посебне околности због којих су оне настале. РАСКИД УГОВОРА Члан 19. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Корисник услуге може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 20. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Корисник услуге може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, у ком случају је Корисник услуге дужан да обавештење о измени Уговора објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (словима: десет) дана од дана измене. Корисник услуге може да дозволи промену битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: виша сила, измена важећих прописа, мере државних органа, промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима. ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 21. Овај Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника Уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге достави средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Овај Уговор се закључује до обостраног испуњења уговорних обавеза, а најдуже до 15 (словима: петнаест) месеци од дана ступања на снагу Уговора. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 22. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега, Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду/Сталне арбитраже при Привредној комори Србије, уз примену њеног Правилника (Напомена: коначан текст у Уговору зависи од тога да ли је домаћи или страни Пружалац услуге). У случају спора меродавно право је право Републике Србије, а поступак се води на српском језику.(Напомена: овај став се дефинише у случају када је претходним ставом дефинисана надлежност Арбитраже) ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 23. Пружалац услуге је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавесте Корисника услуге и да је документују на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 24. Уколико у току трајања обавеза из Уговора дође до статусних промена код уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Корисник услуге може да дозволи, а Пружалац услуге је обавезан да прихвати промену уговорних страна због статусних промена код Корисника услуге, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 25. Ниједна уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге уговорне стране. Члан 26. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 27. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 28. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Конкурсна документација (на Порталу јавних набавки под шифром); Понуда број __________ од _______ године; Образац структуре цене; Техничка спецификација; Средство обезбеђења Споразум о заједничком извршењу број ___ од _______године. Члан 29. Овај Уговор се закључује у 4 (словима: четири) примерка од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (словима: два) идентична примерка Уговора. КОРИСНИК УСЛУГЕ ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд Назив ____________________________ _____________________________ Душан Живковић име и презиме генерални директор функција