Usluge popravki i održavanja vozila

Opis specifikacije predmeta nabavke.docx JAVNA NABAVKA broj 50/2026 USLUGE POPRAVKI I ODRŽAVANJA VOZILA OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE, USLOVI IZVRŠENJA SERVISIRANJE VOZILA Servisiranje vozila obuhvata detaljan pregled vozila radi konstatacije uočenih kvarova i neispravnosti, te procene delova i materijala za otklanjanje uočenih kvarova i neispravnosti. Zamena delova i materijala na određeni broj pređenih kilometara, odnosno na određeni vremenski period. Usluga servisiranja podrazumeva sledeće: dijagnostički pregled vozila sa detekcijom kvarova; zamena materijala i delova koje obezbeđuje izabrani ponuđač PREGLED VOZILA SA DETEKCIJOM KVAROVA - POPRAVKE: Vrši se po zahtevu Naručioca i podrazumeva detaljan pregled vozila, radi konstatacije uočenih kvarova i neispravnosti, njihovog obima i strukture, te davanja procene vrednosti i količina potrebnih usluga, delova i materijala za otklanjanje uočenih kvarova i neispravnosti i stavljanje vozila u funkcionalno i ispravno stanje. Posle detekcije kvarova, Pružalac usluge je obavezan da obavesti Naručioca o proceni količina i vrednosti potrebnih radova, rezervnih delova i materijala za otklanjanje nastalog kvara ili neispravnosti ukoliko su utvrđeni na osnovu detekcije. Naručilac daje saglasnost Pružaocu usluge za dalje postupanje – otklanjanje uočenih kvarova i neispravnosti i stavljanje vozila u funkcionalno i ispravno stanje. ODRŽAVANJE VOZILA: Održavanje vozila obuhvata popravku i otklanjanje uočenih kvarova i neispravnosti na vozilu i njegovo stavljanje u redovnu funkciju. Održavanju vozila Pružalac usluge pristupa nakon što se Naručilac saglasi sa rezultatom detekcije, odnosno utvrđenim kvarovima, te vrstom i količinom potrebnih usluga, rezervnih delova i/ili materijala za otklanjanje nastalog kvara. U proceni vrednosti održavanja primenjuje se cena radnog časa, izražena u ponudi u Obrascu strukture cene. Predmet ove javne nabavke su nabavke usluga i rezervnih delova koji nisu mogli biti predviđeni po količini i/ili vrsti u ovoj konkursnoj dokumentaciji. Samim tim, cena usluge i rezervnog dela nije mogla biti izražena i predviđena kroz Obrazac strukture cene iz razloga jer se takve usluge ne mogu precizno odrediti po svojoj vrsti i količini, usled svoje nepredvidljivosti u trenutku pripremanja ove konkursne dokumentacije te se primenjuju cene norma časa usluge iz Obrasca strukture cene (ponuđene cene norma časa), a za materijal i rezervne delove – cene materijala i rezervnih delova koje su predstavljene u proceni Pružaoca usluga. U svrhu procene potrebne količine norma časova usluga u tim slučajevima, primenjivaće se obračun radnog časa, a cene materijala i rezervnih delova koje su predstavljene u proceni ne mogu biti iznad tržišno uporedivih cena, niti više od zvaničnih veleprodajnih cena ovlašćenog uvoznika od kojeg iste nabavlja Pružalac usluge. Pružalac usluga prihvata obavezu da, na zahtev Naručioca, u cilju kontrole cena materijala i rezervnih delova, dostavi Naručiocu kopije predračuna/računa za materijale i rezervne delove koje ugrađuje, kao i zvanični veleprodajni cenovnik ovlašćenog uvoznika, ili drugi odgovarajući dokument ovlašćenog uvoznika (izjavu, potvrdu, i sl.) iz kojeg se može nedvosmisleno zaključiti da cene Pružaoca usluge za materijal i rezervne delove nisu veće od veleprodajnih cena ovlašćenog uvoznika, niti veće od uporedivih tržišnih cena. Naručilac zadržava pravo da nakon što je obavešten o proceni Pružaoca usluga, odustane od otklanjanja kvarova ili neispravnosti kada proceni da je otklanjanje istih u nesrazmernoj vrednosti sa vrednošću vozila ili ukoliko utvrdi da cena nije u skladu sa veleprodajnim cenama na tržištu. U okviru usluga servisiranja i održavanja, Pružalac usluga obezbeđuje nova originalna i/ili sertifikovana (preporučena od strane proizvođača) ulja, maziva, ostali potrošni materijal i rezervne delove, a koji moraju biti u skladu sa normativima i preporukama proizvođača robne marke vozila ili drugim odgovarajućim dokumentima proizvođača, a koje po proizvođaču vozila garantuju ispravan rad vozila i bezbedno učestvovanje u saobraćaju. Pružalac usluge prihvata obavezu, da na zahtev Naručioca, u cilju kontrole kvaliteta rezervnih delova i materijala, dostavi relevantan dokaz (sadržan u korisničkom uputstvu, uputstvu o upotrebi vozila, servisnim knjigama i uputstvima, internet stranicama proizvođača i/ili ovlašćenih prodavaca i sl.) o normativima i preporukama proizvođača vozila koji se odnose na delove i materijale koje Pružalac usluga ugrađuje prilikom izvršenja usluge. Pružanje usluga (preuzimanje vozila na rad) započinje nakon što Pružalac usluge dobije saglasnost i primi vozilo od strane Naručioca. Po završetku pružanje usluge, Pružalac usluge izdaje Naručiocu fakturu i radni nalog sa specifikacijom svih izvršenih usluga, upotrebljenih materijala i zamenjenih rezervnih delova. Pregled vozila i konstatacija kvara se ne naplaćuju (Naručilac nema obavezu plaćanja). Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga Naručilac će sprovoditi preko nadležnih lica Naručioca koji će vršiti nadzor nad pruženim uslugama koje su predmet ove javne nabavke. Naručilac zahteva od Pružaoca usluga: da pruži prioritet u prijemu i popravci vozila Naručioca, pre svega sanitetskih, kao i da izvršava popravke u što kraćem roku, a da se pri tom kvalitet usluga ne dovede u pitanje; da pruži usluge u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije, kvalitetno, prema profesionalnim pravilima struke predviđenih za ovu vrstu usluga, u skladu sa propisima, poslovnim običajima i dobrom praksom; da u periodu trajanja ugovora uvek ima dovoljan broj lica i opreme za izvršenje usluga; da za vreme pružanja usluga izvršava zahteve ovlašćenog lica Naručioca, koji se odnose na te usluge; da za svaki ugrađeni rezervni deo i potrošeni materijal u toku pružanja predmetnih usluga, kada god je to moguće, predstavniku Naručioca pokaže ambalažu tog rezervnog dela ili materijala, te da mu pokaže i rezervni deo koji je zamenjen; da poseduje isključivo originalne rezervne delove, ulja i maziva; da predmetne usluge izvršava savesno, da se prema imovini Naručioca ophodi sa pažnjom dobrog domaćina; da naknadi štetu koju prilikom izvršenja predmeta javne nabavke pričini svojom krivicom; Reklamacije na kvalitet pruženih usluga vrše se pisanim putem. Ukoliko izvršene usluge ne odgovaraju ugovorenim uslugama, Naručilac je dužan da o tome u roku od 3 (tri) radna dana od utvrđenog nedostatka pisanim putem obavesti Pružaoca usluga. Pružalac usluga je obavezan da iste izvrši ponovo, kvalitetno, u roku od 48 (četrdesetosam) sati, bez prava naknade. Ukoliko pružalac usluge tokom garantnog roka konstatuje da je isti kvar posledica neispravnosti rezervnog dela koji je već ugrađen u okviru pružanja predmetnih usluga, Pružalac usluge je dužan da o svom trošku ugradi drugi rezervni deo. Pružalac usluga je dužan da zamenjene delove na vozilima Naručioca, ili da sa delovima koji nisu za upotrebu, nakon saglasnosti Naručioca, kao i ostalim otpadnim materijalima uključujući filtere, ulja, maziva, akumulatore, istrošene gume i dr., o svom trošku, postupi u skladu sa Zakonom o upravljanju otpadom („Službeni glasnik RS“, br. 36/2009, 88/2010, 14/2016 i 95/2018-dr. Zakon, 32/2023) i važećim podzakonskim aktima. ROK IZVRŠENJA USLUGE Rok početka izvršenja usluge (preuzimanje vozila na rad) ne može biti duži od 1 (jednog) radnog dana od dana zahteva Naručioca. Rok za izvršenje usluge redovnog servisiranja vozila, manjih popravki u sklopu vanrednog održavanja vozila ne može biti duži od 1 (jednog) radnog dana od dana kada Pružalac usluge preuzme vozilo na rad. Rok za izvršenje usluge za veće popravke u sklopu vanrednog održavanja vozila ne može biti duži od 3 (tri) radna dana od dana kada Pružalac usluge preuzme vozilo na rad. Izuzetno, kada se kvar ne može otkloniti u tom roku, Naručilac i Pružalac usluge postižu saglasnost o razumnom roku izvršenja usluge. MESTO IZVRŠENJA USLUGA Mesto pružanja usluga je servisna radionica Pružaoca usluga. Servisna radionica Pružaoca usluga može biti udaljena najviše 15km od sedišta Naručioca. SPISAK VOZILA NARUČIOCA R. Br. Vrsta vozila: teretno / putničko / poljoprivredno Tip i model vozila Regista-rska oznaka Broj šasije Snaga motora u kw Zapre-mina motorau cm³ Godina proizvo-dnje Broj vo-zila (kol.) 1. Teretno Volkswagen Cady Compact 1.6 ICDR KG 318 VE WV1ZZZ2KZBX308805 55 1598 2011 1 2. Putničko Citroen Jumper (sanitet) KG 267 UI VF7YBBNFB12T90291 103 2179 2021 1 3. Putničko Chevrolet Orlando KG 099 DA KL1YF75Y9BK100470 120 1998 2011 1 4. Putničko Opel Vivaro KG 261 GT WOI17AMA67V613802 66 1995 2007 1 5. Poljoprivredno Traktor Foton 454 FTTC2A34EEN000665 33,1 2980 2014 1 6. Putničko Citroen C3 KG 318 VC VF7SC8HR4CA613756 50 1398 2012 1 7. Poljoprivredno Traktor IMT 539 29 kW 1991 1 8. Poljoprivredno Traktor IMT 549 34 kW 2001 1 9. Poljoprivredno Traktor Rakovica 65 47 kW 1989 1 10. Poljoprivredno Traktor Belarus MZ,T 820(2)L 80810793S 60 4750 2015 1 11. Putničko Astra I Enjoy B16DTL KG 125 HR W0-lpD5E6HG095010 81 1598 2017 1 12. Putničko Fiat Dukato KG 268 AN 2FA25000002TO1003 103 2287 2022 1 13. Putničko Fiat Dukato KG 274 XJ 2FA25000002U55243 103 2184 2022 1 14. Teretno Mercedes ATEGO 1318 KG 162 ML WDB9700651K916638 130 4249 2012 1 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: ZAVOD ZA SMEŠTAJ ODRASLIH LICA"MALE PČELICE" KRAGUJEVAC 101578931 Naziv postupka: Usluge popravki i održavanja vozila Referentni broj: 01-1138 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge popravki i održavanja vozila Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Udaljenost servisne radionice ponuđača (pružaoca usluga) od sedišta Naručioca (ul. Ljubomira Jovanovića br. 44A, 34000 Kragujevac). Jedinica mere: km Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 0,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač (pružalac usluga) upisuje udaljenost, u kilometrima, njegovog servisa od sedišta Naručioca. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA Model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa pružaocem usluga, a ponuđač potvrđuje u obrascu ponude da je upoznat sa sadržinom modela ugovora i da prihvata model ugovora, koji će potpisati ukoliko bude izabran za najpovoljnijeg ponuđača. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, model ugovora potpisuje onaj ponuđač koji je za to ovlašćen u zajedničkoj ponudi. Model ugovora će saržinski biti prilagođen pre potpisivanja u zavisnosti da li je ponuda koja je izabrana za najpovoljniju podneta samostalno, sa podizvođačem ili kao zajednička ponuda. JAVNA NABAVKA broj 50/2026 USLUGE POPRAVKI I ODRŽAVANJA VOZILA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA Zaključen između: ZAVOD ZA SMEŠTAJ ODRASLIH LICA ‘’Male Pčelice’’ Kragujevac, ul. Ljubomira Jovanovića br. 44A, 34000 Kragujevac, Mat. Br. 07151608, PIB 101578931, koga zastupa direktorka, dr Danijela Nastić Simović, specijalista psihijatrije, – u daljem tekstu Naručilac usluga, i „___________________________“, sa sedištem u ________________________ ul. _____________________, Mat. Br. __________, PIB _______________, tekući račun br. __________________ kod _____________ Banke, koje zastupa _____________________, - u daljem tekstu Pružalac usluga. Pravni osnov: Javna nabavka br. 50/2026 – nabavka usluga – Usluge popravki i održavanja vozila, ref. broj nabavke 01-1138, Odluka o dodeli ugovora br. _____________ od ________2026. godine, i ponuda Ponuđača br. ___________ od __________.2026. godine. Član 1. Naručilac i Pružalac usluga su se saglasili da je predmet ugovora servisiranje, popravke i održavanje vozila Zavoda, a sve kao što je Naručilac naveo u Konkursnoj dokumentaciji predmetne nabavke, a Pružalac usluga u svojoj ponudi za pružanje usluga servisiranja, popravke i održavanja prihvatio. Član 2. Ugovor se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne javne nabavke što iznosi _________________ (slovima: _______________________) dinara bez PDV-a odnosno __________________ (slovima: _________________________) dinara sa PDV-om, a sve u skladu sa dostavljenom ponudom Pružaoca usluga i obrascem strukture cene Naručioca usluga. Član 2.1. Pružalac usluga će biti angažovan u skladu sa prioritetima i potrebama Naručioca usluga i to u pogledu vrste, količine, i dinamike izvršenja usluga. Član 2.2. Cena radnog sata je precizirana u ponudi Pružaoca usluga od __________.2026. godine, br. ________, od dana ___________.2026. godine. Plaćanje po ovom ugovoru vršiće se do nivoa sredstavaobezbeđenih Finansijskim planom za 2026. godinu, za ove namene Član 3. Za usluge definisane u čl. 1. ovog Ugovora i datoj ponudi, rok početka izvršenja usluge (preuzimanje vozila na rad) ne može biti duži od 1(jednog) radnog dana od dana zahteva Naručioca. Rok za izvršenje usluge redovnog servisiranja vozila, manjih popravki u sklopu vanrednog održavanja vozila ne može biti duži od 1 (jednog) radnog dana od dana kada Pružalac usluge preuzme vozilo na rad. Rok za izvršenje usluge za veće popravke u sklopu vanrednog održavanja vozila ne može biti duži od 3 (tri) radna dana od dana kada Pružalac usluge preuzme vozilo na rad. Izuzetno, kada se kvar ne može otkloniti u tom roku, Naručilac i Pružalac usluge postižu saglasnost o razumnom roku izvršenja usluge. Član 4. Po izvršenim uslugama popravki i održavanja iz člana 3. Ugovora, Pružalac usluga će u zakonskom roku dostaviti Naručiocu usluga dokumenta vezana za isplatu (faktura, radni nalog, koji mora da sadrži: naznačeni predmet/vozilo koje je servisirano, opis usluga i specifikaciju ugrađenih delova, napomenu servisera - ako je ima, a overen od strane Pružaoca usluga), a Naručilac se obavezuje da iznos iz fakture Pružaoca usluga plati najkasnije u zakonskom roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema iste. Pružalac usluga je u obavezi i da jedan primerak (kopiju) radnog naloga dostavi nadležnom licu Naručioca. Član 5. Usluge iz čl. 1. i 3. ovog Ugovora i konkursne dokumentacije Naručioca, kao i ponude Pružaoca usluga obavljaće se po pozivu Naručioca usluga. Pozivom se smatra svaki poziv u pisanoj formi (e-mail, dopis i sl.) ili usmeni poziv (putem telefona) od strane ovlašćenog lica nadležne službe Zavoda. Poziv, u bilo kojoj formi, mora da sadrži naznaku mesta (ako se radi van prostora Pružaoca usluga), opis kvara i naznačenu hitnost za intervenciju. Pregled službenih automobila i konstatacija kvara od strane Pružaoca usluga se ne naplaćuju. Član 6. Pružalac usluga je dužan da predmetne usluge obavlja sa pažnjom dobrog domaćina, savesno i blagovremeno, u skladu sa tehničkim standardima i pravilima struke. Takođe je obavezan da ugrađuje originalne rezervne delove, kao i originalna ulja i maziva po cenama iz cenovnika Pružaoca usluga. Zamenjeni rezervni delovi se ostavljaju Naručiocu usluga, a što se konstatuje u napomeni servisnog radnog naloga. Pružalac usluga je dužan da usluge vrši odmah po prijemu vozila u servis. Pružalac usluga je u obavezi da sačini zapisnik kojim će utvrditi nedostatak u kvalitetu i obimu izvršenih usluga, a koje serviser mora otkloniti u roku u skladu sa čl. 3 ovog Ugovora. U slučaju nekvalitetno izvršenog servisa, Naručilac usluga je dužan da izvrši reklamaciju Pružaocu usluga u pisanoj formi u roku od 3 (tri) dana od dana predaje popravljenog vozila Naručiocu. Pružalac usluga je obavezan da isti izvrši ponovo, kvalitetno, u roku od 48 (četrdesetosam) časova, bez prava naknade. Član 7. Za izvršene usluge održavanja i popravki, Pružalac usluga daje garanciju od najmanje ______ meseci za izvršene usluge, od dana prijema vozila kod Naručioca, a što se konstatuje na radnom nalogu. Za izvršene usluge servisiranja, održavanja i popravki vozila, Pružalac usluga daje garanciju za ugrađene delove prema garanciji proizvođača za ugrađene delove, a što se konstatuje na radnom nalogu. Član 8. Ugovorna strana nezadovoljna ispunjenjem ugovornih obaveza druge ugovorne strane može zahtevati raskid, pod uslovom da je svoje ugovorne obaveze u potpunosti i blagovremeno izvršila. Raskid Ugovora se zahteva pismenim putem, sa raskidnim rokom od 15 (petnaest) dana. Razlozi za raskid Ugovora: ukoliko Pružalac usluga 2 (dva) puta uzastopno ne izvršava obaveze iz člana 1. i 3. ovog Ugovora, a Naručilac mu to reklamira u pisanoj formi. Član 9. Ugovorne strane su saglasne da se eventualni sporovi po ovom Ugovoru rešavaju sporazumno, a u slučaju spora ugovaraju stvarnu i mesnu nadležnost Privrednog suda u Kragujevcu. Član 10. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika ugovornih strana i važi do utroška finansijskih sredstava, opredeljenih Finansijskim planom Naručioca za tekuću godinu. Član 11. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primeraka od kojih dva (2) za Pružaoca usluga, a dva (2) za Naručioca usluga. U Kragujevcu, dana __.__.2026.g. Broj: ____________ PRUŽALAC USLUGA NARUČILAC USLUGA Zavod za smeštaj odraslih lica ________________________ „Male Pčelice“ Kragujevac Direktorka dr Danijela Nastić Simović specijalista psihijatrije ___________________________ mp__________________________ Obrazac strukture ponudjene cene.xlsx # Obrazac JAVNA NABAVKA broj 50/2026 USLUGE POPRAVKI I ODRŽAVANJA VOZILA OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Naziv/Opis | Jedinična cena bez PDV-a (rsd) | Jedinična cena sa PDV-om (rsd) Cena radnog časa Cena radnog časa bez PDV-a: _______________________ dinara. (slovima: ___________________________________________________________) Iznos PDV-a: _______________________ dinara. (slovima: ___________________________________________________________) Cena radnog časa sa PDV-om: _______________________ dinara. (slovima: ___________________________________________________________) Garancija za izvršene usluge: __ meseci (ne može biti kraći od 12 meseci od dana izvršenja usluge) Garancija za zamenjene delove: __ meseci (prema garanciji proizvođača ugrađenih delova) Rok važenja ponude: __ dana (najmanje 90 dana od dana javnog otvaranja ponuda). Rok i način plaćanja: __ dana, na tekući račun Pružaoca usluga, nakon dostavljanja uredne računovodstvene isprave – fakture i radnog naloga (u zakonskom roku od 45 dana). NAPOMENE: ➢ Kriterijum je najniža ponuđena cena. ➢ Iskazana vrednost/cena radnog časa služi za izbor najpovoljnije ponude. ➢ Ugovor se zaključuje na iznos procenjene vrednosti javne nabavke. ➢ Konačni računi obuhvataju broj radnih časova i cenu istih, cenu utrošenih materijala i delova kao i cenu svih pratećih troškova koje ponuđač ima po izvršenoj usluzi.