Usluga štampanja knjiga, časopisa i publikacija

1.JN 05 Tehnicka specifikacija.doc TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ZA JAVNU NABAVKU USLUGA U OTVORENOM POSTUPKU - USLUGE ŠTAMPANJA KNJIGA, ČASOPISA I PUBLIKACIJA- REDNI BROJ NABAVKE: JN 05/26 1. Vrsta, specifikacija, kvalitet, količina i opis usluga: Predmet javne nabavke je usluga štampanja knjiga sledećh karakteristika i u sledećim količinama: 1. Knjiga 1 Format: B-5 (165 x 235 mm) Obim: 184 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90g Štampa: 1/1, stranice u boji: 120, 121, 122 (3 strane) Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: TVRDE KORICE, obla rikna, kapital i pokazna traka + forzec u boji 2. Knjiga 2 Format: B-5 (165 x 235 mm) Obim: 570 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90g Štampa: 1/1, stranice u boji: 10, 11, 12, 371, 372, 373, 374, 425, 426, 427, 428, 455, 456, 457, 458, 479, 480, 481, 482, 552, 553, 554 (22 ukupno) Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: TVRDE KORICE, obla rikna, kapital i pokazna traka + forzec u boji 3. Knjiga 3 Obim: 608 strana (38 tabaka) Korice: Tvrdi povez, obla rikna Format: 168 h 240 mm Papir: osnova – lepenka 2 mm FSC, presvlaka – kunstdruk 150 gr/m2 FSC Štampa: 4/4 (cmyk) Dorada: mat plastifikacija 1/0 Papir: bezdrvni karton beli (ofset papir) 160 gr/m2 FSC Štampa: 1/0 Boja: PANTONE Warm Gray 6U Tiraž: 500 Format: obrezan 162h234 mm (neobrezan 165h240 mm) Papir: ofsetni (takozvani voluminozni) papir 80 gr/m2 FSC Štampa: 1/1 Dorada: savijanje, tabaci šiveni koncem, postavljanje kapitala i pokazne trake, Kapital i pokazna traka: tamno crvena (bordo) 4. Knjiga 4 Obim: 880 strana (55 tabaka) Korice: Tvrdi povez, obla rikna Format: 168 h 240 mm Papir: osnova – lepenka 2 mm FSC, presvlaka – kunstdruk 150 gr/m2 FSC Štampa: 4/4 (cmyk) Dorada: mat plastifikacija 1/0 Papir: bezdrvni karton beli (ofset papir) 160 gr/m2 FSC Štampa: 1/0 Boja: PANTONE Warm Gray 6U Tiraž: 500 Format: obrezan 162h234 mm (neobrezan 165h240 mm) Papir: ofsetni (takozvani voluminozni) papir 80 gr/m2 FSC Štampa: 1/1 Dorada: savijanje, tabaci šiveni koncem, postavljanje kapitela i pokazne trake Kapitel i pokazna traka: tamno crvena (bordo) 5. Knjiga 5 Format: B5(165 h 235 mm) Obim: 472 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: broš povez (mek), 300 gr 6. Knjiga 6 Format: B-5, Obim: 432 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g, presvlaka mat kunstdruk 150g, lepenka 2.5mm, forzec BOF 140g Štampa: 1/1, 16 strana u koloru Korice: 4/0 + zlatotisak na prvoj strani i rikni Tiraž: 300 Povez: TVRD povez, šiveno koncem, obla rikna, kapital i pokazna traka 7. Knjiga 7 Format: 21 x 21 cm Obim: 90 str. – od toga, 16 stranica na kraju kataloga idu u boji. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, 4/4 Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: broš povez (mek), 300 gr 8. Knjiga 8 Format: 180 x 250 mm Obim: 244 str. + mapa A3 formata u boji koja se ubacuje naknadno Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g, presvlaka kunstdruk 150g, omot kunstdruk 170g, lepenka 2.5mm Štampa: 4/4 Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 500 Povez: tvrd povez, šiveno koncem, leđa okrugla, kapital i pokazna traka + omotnica 9. Knjiga 9 Format: A5 (135 h 205 mm) Obim: 280 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: TVRD povez, šiveno koncem, leđa okrugla, kapital i pokazna 10. Knjiga 10 Format: B5 (165 x 240 mm) Obim: 408 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: broš povez (mek), 300 gr 11. Knjiga 11 Format: (200 x 200 mm) Obim: 220 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, - u boji, ima samo crvena boja u tekstu, nema slika. Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Tiraž: 300 Povez: broš povez (mek), 300 gr Usluge moraju u potpunosti da odgovaraju zahtevima navedenim u Konkursnoj dokumentaciji. U cenu moraju biti uračunati svi pripadajući troškovi. Izuzetno, u slučaju drastične promene cena na tržištu robe ili usluga bitnih za izvršenje usluge koja je predmet ove nabavke, ugovorne strane moraju izričito ugovoriti drugačiju cenu, ali uz pismenu saglasnost obe ugovorne strane i promenu ugovora aneksom. Ukoliko dođe do odstupanja u procesu izrade knjiga, moguće je zaključiti poseban aneks ugovora zbog preciziranja obima, i drugih tehničkih elementa. Cenu izraziti pojedinačno po tiražu i ukupno za sve usluge (tiraže). 2. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta: Kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu izvršenih usluga vršiće ovlašćeno lice Naručioca, uz prisustvo predstavnika pružaoca usluga, prilikom primopredaje predmetnih usluga. Naručilac može da uputi reklamaciju na predmetne usluge najkasnije u roku od 5 (pet) dana od primopredaje. Izabrani ponuđač je dužan da predmetnu reklamaciju otkloni najkasnije u roku od 5 (pet) dana nakon upućene reklamacije. 3. Rok za izvršenje usluge i isporuku predmeta javne nabavke: Usluge se pružaju sukcesivno, u skladu sa potrebama i dinamikom funkcionisanja Naručioca, a na osnovu poziva (narudžbenice) Naručioca i dostavljenog materijala. Poziv (narudžbenica) i materijal koji kao sastavni deo pripreme za štampu dostavlja naručilac može biti upućen elektronskim putem (putem mejla) ili neposrednim uručivanjem pisanog poziva (narudžbenice) i materijala na USB-u ili drugom nosaču informacija. Ponuđač se obavezuje da uslugu štampanja knjiga izvrši u roku koji ne može biti kraći od 7, niti duži od 10 dana po odobrenju za štampu svakog naslova od strane ovlašćenog lica Naručioca. 4. Mesto izvršenja usluge: Ponuđač je dužan da predmet usluge isporuči u sedište Naručioca, ARHIV VOJVODINE, 21000 NOVI SAD, Žarka Vasiljevića 2a, u prostorijama koje odredi Naručilac. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Arhiv Vojvodine 101648800 Naziv postupka: Usluga štampanja knjiga, časopisa i publikacija Referentni broj: JNOP 05/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga štampanja knjiga, časopisa i publikacija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izvršenja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Usluge se pružaju sukcesivno, u skladu sa potrebama i dinamikom funkcionisanja Naručioca, a na osnovu poziva (narudžbenice) Naručioca i dostavljenog materijala. Poziv (narudžbenica) i materijal koji kao sastavni deo pripreme za štampu dostavlja Naručilac može biti upućen elektronskim putem (putem mejla) ili neposrednim uručivanjem pisanog poziva (narudžbenice) i materijala na USB-u ili drugom nosaču informacija. Ponuđač se obavezuje da uslugu štampanja i isporuke knjiga izvrši u roku koji ne može biti kraći od 7, niti duži od 10 dana po odobrenju za štampu svakog naslova od strane ovlašćenog lica Naručioca. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Kada postoji dve ili više ponuda koje su nakon primene kriterijuma „cena“ jednake naručilac će dodeliti ugovor ponuđaču koji je ponudio kraći rok izvršenja. Ukoliko je ponuđen i identičan rok izvršenja, Naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 3. JN 05 Obrazac strukture ponudjene cene.xlsx Skraćeno poslovno ime ponuđača: Sedište: PIB: Matični broj: OBRAZAC STRUKTURE CENE ZA JAVNU NABAVKU USLUGA - USLUGA ŠTAMPANJA KNJIGA, ČASOPISA I PUBLIKACIJA JN 05/26 POZ | Naziv i opis predmeta | Količina | Jed. mere | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=3h5 | 8=3h6 1 | Knjiga 1 Format: B-5 (165 x 235 mm) Obim: 184 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90g Štampa: 1/1, stranice u boji: 120, 121, 122 (3 strane) Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: TVRDE KORICE, obla rikna, kapital i pokazna traka + forzec u boji | 300 | kom 2 | Knjiga 2 Format: B-5 (165 x 235 mm) Obim: 570 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90g Štampa: 1/1, stranice u boji: 10, 11, 12, 371, 372, 373, 374, 425, 426, 427, 428, 455, 456, 457, 458, 479, 480, 481, 482, 552, 553, 554 (22 ukupno) Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: TVRDE KORICE, obla rikna, kapital i pokazna traka + forzec u boji | 300 | kom 3 | Knjiga 3 Obim: 608 strana (38 tabaka) Korice: Tvrdi povez, obla rikna Format: 168 h 240 mm Papir: osnova – lepenka 2 mm FSC, presvlaka – kunstdruk 150 gr/m2 FSC Štampa: 4/4 (cmyk) Dorada: mat plastifikacija 1/0 Papir: bezdrvni karton beli (ofset papir) 160 gr/m2 FSC Štampa: 1/0 Boja: PANTONE Warm Gray 6U Tiraž: 500 Format: obrezan 162h234 mm (neobrezan 165h240 mm) Papir: ofsetni (takozvani voluminozni) papir 80 gr/m2 FSC Štampa: 1/1 Dorada: savijanje, tabaci šiveni koncem, postavljanje kapitala i pokazne trake, Kapital i pokazna traka: tamno crvena (bordo) | 500 | kom 4 | Knjiga 4 Obim: 880 strana (55 tabaka) Korice: Tvrdi povez, obla rikna Format: 168 h 240 mm Papir: osnova – lepenka 2 mm FSC, presvlaka – kunstdruk 150 gr/m2 FSC Štampa: 4/4 (cmyk) Dorada: mat plastifikacija 1/0 Papir: bezdrvni karton beli (ofset papir) 160 gr/m2 FSC Štampa: 1/0 Boja: PANTONE Warm Gray 6U Format: obrezan 162h234 mm (neobrezan 165h240 mm) Papir: ofsetni (takozvani voluminozni) papir 80 gr/m2 FSC Štampa: 1/1 Dorada: savijanje, tabaci šiveni koncem, postavljanje kapitela i pokazne trake Kapitel i pokazna traka: tamno crvena (bordo) | 500 | kom 5 | Knjiga 5 Format: B5(165 h 235 mm) Obim: 472 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: broš povez (mek), 300 gr | 300 | kom 6 | Knjiga 6 Format: B-5, Obim: 432 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g, presvlaka mat kunstdruk 150g, lepenka 2.5mm, forzec BOF 140g Štampa: 1/1, 16 strana u koloru Korice: 4/0 + zlatotisak na prvoj strani i rikni Povez: TVRD povez, šiveno koncem, obla rikna, kapital i pokazna traka | 300 | kom 7 | Knjiga 7 Format: 21 x 21 cm Obim: 90 str. – od toga, 16 stranica na kraju kataloga idu u boji. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, 4/4 Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: broš povez (mek), 300 gr | 300 | kom 8 | Knjiga 8 Format: 180 x 250 mm Obim: 244 str. + mapa A3 formata u boji koja se ubacuje naknadno Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g, presvlaka kunstdruk 150g, omot kunstdruk 170g, lepenka 2.5mm Štampa: 4/4 Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: tvrd povez, šiveno koncem, leđa okrugla, kapital i pokazna traka + omotnica | 500 | kom 9 | Knjiga 9 Format: A5 (135 h 205 mm) Obim: 280 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: TVRD povez, šiveno koncem, leđa okrugla, kapital i pokazna | 300 | kom 10 | Knjiga 10 Format: B5 (165 x 240 mm) Obim: 408 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: broš povez (mek), 300 gr | 300 | kom 11 | Knjiga 11 Format: (200 x 200 mm) Obim: 220 str. Priprema: Naručilac dostavlja pripremu u PDF formatu Knjižni blok: Hartija KB BOF 90 g Štampa: 1/1, - u boji, ima samo crvena boja u tekstu, nema slika. Korice: 4/0, Plastifikacija: mat 1/0 Povez: broš povez (mek), 300 gr | 300 | kom UKUPNA CENA BEZ PDV: | ______________________din IZNOS PDV (10%): | ______________________din UKUPNA CENA SA PDV: | ______________________din 2. Model ugovora JN 5 - 2026.doc MODEL UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI USLUGA U OTVORENOM POSTUPKU - USLUGE ŠTAMPANJA KNJIGA, ČASOPISA I PUBLIKACIJA- REDNI BROJ NABAVKE: JN 05/26 Zaključen dana_____________ u Novom Sadu, između: 1. . Arhiva Vojvodine, Žarka Vasiljevića 2a, 21000 Novi Sad, PIB 101648800, MB 08080968 koji zastupa direktor, dr Nebojša Kuzmanović (u daljem tekstu: Naručilac), i 2. ________________________________________________________________________________ (ponuđač upisuje puno ili skraćeno poslovno ime iz APR) sa sedištem u ________________________________, ul. _____________________________ br. ____, PIB: ____________________, matični broj: _____________________, tekući račun broj: ___________________________ kod poslovne banke ________________________, koga zastupa _________________________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge). (navesti funkciju, ime i prezime) AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/PONUDA GRUPE PRIVREDNIH SUBJEKATA: 2. Grupe privrednih subjekata koju čine: 2.1_____________________________________________________ iz _____________, (navesti poslovno ime iz izvoda APR) ul. ____________________________________________________ br____, i 2.2_____________________________________________________ iz _____________, (navesti poslovno ime iz izvoda APR) ul. ____________________________________________________ br____, 2.3_____________________________________________________ iz _____________, (navesti poslovno ime iz izvoda APR) ul. ____________________________________________________ br____, (u daljem tekstu: Pružalac usluge), a koju zastupa______________________________________. (navesti ime i prezime) Na osnovu Sporazuma o izvršenju javne nabavke broj:__________________ od _________________. godine koji je sastavni deo ovog ugovora sporazumne strane su se saglasile da zajednički punomoćnik grupe ponuđača bude _________________________________ direktor __________________________________ (navesti ime i prezime) (navesti skraćeno poslovno ime iz APR) iz _________________, ul. ___________________________ br. ______ koji je ovlašćen da preduzima sve potrebne pravne radnje u postupku predmetne javne nabavke. Članovi konzorcijuma (grupe ponuđača) odgovaraju neograničeno solidarno Naručiocu za izvršenje preuzetih obaveza. AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: Član ____. Pružalac usluge je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to ___________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ________________________________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz __________________, ul.__________________________________________, br._____, a što čini _______% od ukupno ugovorene vrednosti. Pružalac usluge je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to ___________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču _________________________________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz __________________, ul.__________________________________________, br._____, a što čini _______% od ukupno ugovorene vrednosti. Pružalac usluge je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora i to ___________________________________________________________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču _________________________________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz __________________, ul.__________________________________________, br._____, a što čini _______% od ukupno ugovorene vrednosti. Za uredno izvršenje ugovornih obaveza od strane podizvođača odgovara ______________________________________________________________ iz stava 1. / i 2 / ovog člana. (upisati na koji način će se izmiriti obaveze prema podizvođaču – Obaveze plaćanja prema podizvođaču/ima izvršava Izabrani ponuđač ili Naručilac neposredno)) Ukoliko nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, naručilac je dužan da nakon plaćanja od Pružaoca usluge zatraži da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Pružalac usluge ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja, naručilac je dužan da dostavi Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. Pružalac usluge u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. Ugovorne strane saglasno konstatuju: Da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javnih nabavki, sproveo otvoreni postupak javne nabavke, redni broj nabavke: JNOP 05/26, čiji je predmet nabavka usluga – Usluge štampanja, časopisa i publikacija; Da je Pružalac usluge dostavio ponudu del. broj: _________ od ____________. godine koja u potpunosti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije. Član 1. Predmet ugovora je nabavka usluga – Usluge štampanja knjiga, časopisa i publikacija (u daljem tekstu: Usluge), za potrebe Arhiva Vojvodine Novi Sad, u svemu u skladu sa Ponudom i Obrascem strukture cene koji se nalazi u prilogu ovog ugovora i njegovi su sastavni delovi. Član 2. Ukupna ugovorena vrednost iznosi ______________________ dinara bez PDV-a odnosno ______________________ dinara sa PDV-om. Izuzetno, u slučaju drastične promene cena na tržištu robe ili usluga bitnih za izvršenje usluge koja je predmet ove nabavke, ugovorne strane moraju izričito ugovoriti drugačiju cenu, ali uz pismenu saglasnost obe ugovorne strane i promenu ovog ugovora aneksom. Ukoliko dođe do odstupanja u procesu izrade knjiga, moguće je zaključiti poseban aneks ugovora zbog preciziranja obima, i drugih tehničkih elementa. Osim vrednosti usluga iz specifikacije cena obuhvata i troškove isporuke, transporta, utovara, istovara, pakovanja i pomoćnih i zaštitnih sredstava potrebnih da se spreče oštećenja ili gubitak dobara kao i sve druge nepomenute troškove neophodne za realizaciju predmetnog ugovora. Član 3. Plaćanje će se izvršiti avansno 100% ugovorene vrednosti sa PDV-om što nominalno iznosi __________________ dinara i to u roku do 25 dana od dana prijema ispravno sačinjene profakture, a nakon predaje sredstva obezbeđenja za povraćaj avansa. Nakon realizacije svih usluga Pružalac usluga je dužan da izda ispravno sačinjenu fakturu, koja je prijavljena u Centralnom registru faktura za izvršene usluge. Profaktura i faktura iz stava 1. i stava 2. ovog člana treba da glase na: Arhiv Vojvodine Novi Sad, Žarka Vasiljevića 2a, PIB 101648800, sa napomenom: u skladu sa ugovorom broj _________* (popunjava Naručilac prilikom zaključenja Ugovora). Plaćanje će se vršiti do nivoa sredstava obezbeđenih finansijskim planom Naručioca za 2026. godinu za ove namene. Član 4. Pružalac usluge se obavezuje da predmetne usluge izvršava kvalitetno, u svemu prema specifikaciji Naručioca, važećim zakonskim propisima, profesionalnim standardima, normativima struke za tu vrstu usluga i dobrim poslovnim običajima. Usluge se pružaju sukcesivno, u skladu sa potrebama i dinamikom funkcionisanja Naručioca, a na osnovu poziva (narudžbenice) Naručioca i dostavljenog materijala. Poziv (narudžbenica) i materijal koji kao sastavni deo pripreme za štampu dostavlja Naručilac može biti upućen elektronskim putem (putem mejla) ili neposrednim uručivanjem pisanog poziva (narudžbenice) i materijala na USB-u ili drugom nosaču informacija. Pružalac se obavezuje da uslugu štampanja i predaju knjiga izvrši najduže u roku do ____________ dana po odobrenju za štampu svakog naslova od strane ovlašćenog lica Naručioca. Narudžbenica Naručioca mora da sadrži naziv usluge, naručenu količinu i mesto isporuke. Ukoliko Pružalac usluge svojom krivicom prekorači ugovoreni rok za izvršenje usluge, dužan je da Naručiocu na ime penala za docnju nadoknadi 0,5% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV iz člana 2. ovog ugovora, a najviše do 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a. Obračun i naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka Pružaoca usluga. Ako je Naručilac zbog zakašnjenja u isporuci pretrpeo štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, može zahtevati naknadu štete, odnosno pored ugovorne kazne i razliku do punog iznosa pretrpljene štete. Član 5. Pružalac usluga predaje Naručiocu u depozit prilikom zaključenja Ugovora kao sredstvo obezbeđenja za povraćaj avansnog plaćanja bezuslovnu, neopozivu, naplativu po prvom pozivu blanko sopstvenu menicu bez protesta potpisanu od strane zakonskog zastupnika Pružaoca usluga, overenu pečatom (ukoliko Pružalac usluga upotrebljava pečat u svom poslovanju) i registrovanu u NBS, zajedno sa meničnim ovlašćenjem popunjenim na iznos ugovorenog avansa (100% ugovorene vrednosti sa PDV), koje je takođe potpisano od strane zakonskog zastupnika Pružaoca usluga i overeno pečatom (ukoliko Pružalac usluga upotrebljava pečat u svom poslovanju) kao i kopiju kartona deponovanih potpisa. Sredstvo obezbeđenja uz stava 1. mora da ima rok važenja 30 dana duži od dana ugovorenog roka okončanja realizacije Ugovora. Naručilac ima pravo da realizuje blanko solo menicu iz stava 1. ovog člana u slučaju da Pružalac usluga ne ispuni svoje ugovorene obaveze, te zbog toga dođe do raskida ugovora, kao i ako Pružalac usluga jednostrano raskine Ugovor. Naručilac je ovlašćen da podnese na naplatu sredstvo obezbeđenja, najkasnije do dana isticanja njenog roka važnosti, a nerealizovano sredstvo obezbeđenja je dužan da vrati Pružaocu usluga, u roku od sedam radnih dana po prijemu zahteva Pružaoca usluga za vraćanje nerealizovane menice. Član 6. Pružalac usluga se obavezuje da na ime obezbeđenja urednog i kvalitetnog izvršenja svih ugovornih obaveza, prilikom potpisivanja ugovora preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu bez protesta potpisanu od strane zakonskog zastupnika Pružaoca usluga, overenu pečatom (ukoliko Pružalac usluga upotrebljava pečat u svom poslovanju) i registrovanu u NBS, zajedno sa meničnim ovlašćenjem popunjenim na iznos od 10% od ugovorene cene bez obračunatog PDV-a, koje je takođe potpisano od strane zakonskog zastupnika Pružaoca usluga i overeno pečatom (ukoliko Pružalac usluga upotrebljava pečat u svom poslovanju) kao i kopiju kartona deponovanih potpisa. Naručilac je ovlašćen da, u bilo kom slučaju neizvršenja obaveza i/ili neblagovremenog izvršenja i/ili delimičnog neizvršenja i/ili nekvalitetnog izvršenja obaveza, podnese na naplatu sredstvo obezbeđenja iz stava 1. ovog člana. Ukoliko sredstvo obezbeđenja iz stava 1. ovog člana bude naplaćeno, a Ugovor ne bude raskinut, Pružalac usluga se obavezuje da, pod istim uslovima i na isti način kao u stavu 1. ovog člana, dostavi Naručiocu novo sredstvo obezbeđenja, s tim što je rok za dostavu novog sredstva obezbeđenja pet radnih dana od dana kada je Naručilac dostavio Pružaocu usluga obaveštenje o naplati prethodnog sredstva obezbeđenja. Naručilac je ovlašćen da podnese na naplatu sredstvo obezbeđenja, najkasnije do dana isticanja njenog roka važnosti, a nerealizovano sredstvo obezbeđenja je dužan da vrati Pružaocu usluga, u roku od sedam radnih dana po prijemu zahteva Pružaoca usluga za vraćanje nerealizovane menice. Član 7. Kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu izvršenih usluga vršiće predstavnik Naručioca određen za praćenje realizacije Ugovora i komunikaciju sa Pružaocem usluge, uz prisustvo predstavnika Pružaoca usluga, prilikom isporuke. Član 8. Ukoliko predstavnik Naručioca prilikom prijema usluga oceni da ista nije propisanog, odnosno ugovorenog kvaliteta, ovlašćen je da odbije prijem istih uz obavezu da pisanim putem odmah obavesti Pružaoca usluga i zahteva novu uslugu u istim količinama u roku od pet dana, a dobra koja su bila predmet prijema i kontrole odmah vrati Pružaocu usluga. U slučaju iz prethodnog stava, Pružalac usluga je dužan da predmetnu reklamaciju otkloni i najkasnije u roku od 5 (pet) dana izvrši uslugu koja su predmet ugovora propisanog, odnosno ugovorenog kvaliteta. Član 9. Naručilac je dužan da Pružaocu usluga stavi prigovor na obim izvršene usluge koja je predmet ugovora odmah prilikom primopredaje. Svaki naknadni prigovor Naručioca smatraće se neblagovremenim i neće obavezivati Pružaoca usluga. Član 10. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica obe ugovorne strane i važi do izvršenja svih ugovornih obaveza. Član 11. Ugovor se raskida izjavom u pisanoj formi koja se dostavlja drugoj ugovornoj strani i sa otkaznim rokom od 15 dana od dana dostavljanja izjave. Član 12. Za sve što ovim ugovorom nije posebno utvrđeno primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 13. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno. Ukoliko do sporazuma ne dođe, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) jednaka primerka od kojih 3 (tri) primerka zadržava Naručilac, a 1 (jedan) primerak Pružalac usluga. | ZA NARUČIOCA | | | ZA PRUŽAOCA USLUGA | | | | | | Dr Nebojša Kuzmanović, Direktor | | | |