Nastava u prirodi (izleti, ekskurzije)

2 Tehnicka specifikacija - partija 1-2.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Partija 1: Ekskurzija za učenike 1. i 2. razreda Termin putovanja: u periodu maj 2027. godine Destinacija, sadržaj, prevoz i količine - brojna stanja: Destinacija: Beograd- salaš Katai- Beograd Sadržaj: Beograd – poseta salašu Katai- u skolpu salaša jahanje konja, ručak, obilazak Pekarskog muzeja i zavičajnog muzeja – Beograd 08,00polazak 10,00 Salaš Katai 17,00 povratak za Beograd 19,00 dolazak ispred škole Prevoz: Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima) do 7 godina straosti, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine). Potrebno je da navedeni tipovi autobusa imaju dovoljno sedećih mesta po specifikaciji učenika (ugovorenom broju), odnosno da svaki učenik mora imati svoje (pojedinačno) mesto. Jedno odeljenje se ne može deliti u dva ili više autobusa. NAPOMENA: Obavezna je poseta svih destinacija, za šta izabrani ponuđač snosi odgovornost. Uz ponudu obavezno je dostaviti rezervacija ili predrezervacija slaša Katai, izdate na ime naručioca i u ime ponuđača. Neophodno je da prostor za igru i sve aktivnosti budu na mestima koji su bezbedni za sve učenike i nastavnike. Količine - brojna stanja:157 Okviran broj učenika: (broj uslovljen odlukama roditelja, u skladu sa prirodom jn) Ponuđač u cenu mora uračunati (pri kalkulisanju cene po učeniku): ručak za sve učesnike ekskurzije u okviru salaša Katai troškove prevoza (Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima, ne starijim od 10 godina, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece (Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine); troškove osiguranja od nesrećnog slučaja i putnog osiguranja; predstavnika agencije - pratioca grupe; ulaznice za sve posete (usluge lokalnih vodiča, kustosa i sl.); gratis za 1 blizanca, ukoliko putuju oba blizanca ( 2 para blizanaca) gratis za 1 učenika na 15 plativih učenika; gratis za 5 nastavnika; nadoknada za nastavnika po danu, po učeniku u neto iznosu od 1300,00 dinara po odluci saveta roditelja (u bruto iznosu od 1854,49 dinara); predviđene pauze za slobodno vreme i adekvatna stajališta za toalet pauzu; troškove platnog prometa 1%; organizacione troškove Agencije. Gratis za pratioca dece sa invaliditetom. USLOVI PUTOVANJA - prevoznik: - Ponuđač se obavezuje da obezbedi autobuse visoke turističke klase, sa klimom, video i audio opremom i brojem sedišta koji odgovara broju prijavljenih učesnika putovanja, potpuno tehnički ispravne, a čiju dokumentaciju prilaže kao sastavni deo konkursne dokumentacije. Ukoliko je neophodno zameniti autobus u odnosu na onaj koji je naveden kao vid ispunjenja tehničkog kapaciteta, isti može biti zamenjen drugim, koji ispunjava uslove navedene u opisu. O tome, pismenim putem – dopisom uz koji mora dostaviti dokumenta kojima dokazuje usaglašensot novog autobusa sa zadatim uslovima, mora biti obavešten naručilac, odnosno komisija za predmetnu javnu nabavku. U suprotnom, ne pridržavanje ovog uputstva može dovesti do ocene takve ponude kao neprihvatljive ili do raskida ugovora. U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja, koje se ne mogu otkloniti u razumnom roku, a da se ne remeti Plan i program putovanja, ponuđač je dužan da obezbediti zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja, ishrane i druge troškove koji proisteknu zbog nastalih problema. Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 157. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 785.000,00 dinara bez pdv, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nova pojedinačna narudžbenica ili pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, organizator se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci ili narudžbenicom. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) dana pre polaska na ekskurziju, i to u vrednosti najviše do 80% vrednosti. Faktura/e koja će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 20% vrednosti (ukoliko plaćanje prve fakture/abude u iznosu od 80% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih) Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022). Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 80% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 80% ugovorenog novčanog iznosa na račun Izvršioca/Dobavljača do 10 dana pre ugovorenog roka za realiciju ekskurzije. Preostali iznos sredstava se prenosi Izvršiocu /Dobavljaču u roku do 45 dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cene prema strukturi cene. Ponuđač isplaćuje nadoknade po danu nastavnicima i celokupan iznos izleta roditelji treba da isplate pred sam polazak. Prilikom izdavanja fakture biće uzeti i gratisi na brojnost (na 15 plativih - 1), gratis za blizance ( 1 plaća punu cenu, drugi ide gratis – 2 para blizanaca) kao ustaljen način poslovanja u predmetnim uslugama. Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurzije. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji odpet dana; Tahografske uloške ili ispise digitalnog tahografa za prethodna dva dana – za vozače koji su angažovani za prevoz učenika. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja. Ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi neispravnost dokumentacije ili tehničku neispravnost vozila, ili bilo koji drugi razlog u pogledu psihofizičke nesposobnosti ili nedovoljnog odmora vozača, direktor ili stručni vođa puta obustaviće putovanje do otklanjanja uočenih nedostataka, a nastale troškove snosi ponuđač. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi i „opšte uslove putovanja“agencije, potpisane od strane odgovornog lica. 2 Tehnicka specifikacija - partija 2-1.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Partija 2: Ekskurzija za učenike 3. i 4. razreda Termin putovanja: Maj 2027. godine Destinacija, sadržaj, prevoz i količine - brojna stanja: Destinacija: Beograd – Valjevo – Brankovina - Beograd Sadržaj: Beograd- Valjevo(Narodni muzej Muselimov konak, šetnja kroz Tešnjar), ručak u hotelu u Valjevu, Brankovina(grob Desanke Maksimović, stara škola, nova škola, kuća Nenadovića, crkva Svetih Arhangela)- Beograd 08,00polazak 10,00 Poseta Nrodnom muzeju u Valjevu 11,00 Poseta Muselimovom konaku 11.30 Šetnja po Valjevu(spomenik Desanki Maksimović i Živojinu Mišiću, trgovačka zona Knez Miloževa, stari deo grada Tešnjar) 13,30 ručak u restoranu hotela sa ograđenim parkingom u Valjevu 15,00 Brankovina poseta 16,00 Slobodno vreme 17,00 polazak za Beograd 19,00 dolazak ispred škole Prevoz: Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine). Potrebno je da navedeni tipovi autobusa imaju dovoljno sedećih mesta po specifikaciji učenika (ugovorenom broju), odnosno da svaki učenik mora imati svoje (pojedinačno) mesto. Jedno odeljenje se ne može deliti u dva ili više autobusa. NAPOMENA: Obavezna je poseta svih destinacija, za šta izabrani ponuđač snosi odgovornost. Uz ponudu obavezno je dostaviti rezervacija ili predrezervacija restorana hotela sa ograđenim parkingom u Valjevu , izdate na ime naručioca i u ime ponuđača. Neophodno je da prostor za igru i sve aktivnosti budu na mestima koji su bezbedni za sve učenike i nastavnike. Količine - brojna stanja: Okviran broj učenika: 106 (broj uslovljen odlukama roditelja, u skladu sa prirodom jn) Broj nastavnika: 5 Ponuđač u cenu mora uračunati (pri kalkulisanju cene po učeniku): ručak za sve učesnike ekskurzije u restoreanu hotela u Valjevu troškove prevoza (Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece (Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine); troškove osiguranja od nesrećnog slučaja i putnog osiguranja; predstavnika agencije - pratioca grupe; ulaznice za sve posete (usluge lokalnih vodiča, kustosa i sl.); gratis za 1 blizanca, ukoliko putuju oba blizanca ( 2 para blizanaca) gratis za 1 učenika na 15 plativih učenika; gratis za 5 nastavnika; nadoknada za nastavnika po danu, po učeniku u neto iznosu od 1300,00 dinara po odluci saveta roditelja (u bruto iznosu od 1.854,49 dinara); predviđene pauze za slobodno vreme i adekvatna stajališta za toalet pauzu; troškove platnog prometa 1%; organizacione troškove Agencije. Gratis za pratioca dece sa invaliditetom. USLOVI PUTOVANJA - prevoznik: - Ponuđač se obavezuje da obezbedi autobuse visoke turističke klase, sa klimom, video i audio opremom i brojem sedišta koji odgovara broju prijavljenih učesnika putovanja, potpuno tehnički ispravne i ne starijim od 10 godina, a čiju dokumentaciju prilaže kao sastavni deo konkursne dokumentacije. Ukoliko je neophodno zameniti autobus u odnosu na onaj koji je naveden kao vid ispunjenja tehničkog kapaciteta, isti može biti zamenjen drugim, koji ispunjava uslove navedene u opisu. O tome, pismenim putem – dopisom uz koji mora dostaviti dokumenta kojima dokazuje usaglašensot novog autobusa sa zadatim uslovima, mora biti obavešten naručilac, odnosno komisija za predmetnu javnu nabavku. U suprotnom, ne pridržavanje ovog uputstva može dovesti do ocene takve ponude kao neprihvatljive ili do raskida ugovora. U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja, koje se ne mogu otkloniti u razumnom roku, a da se ne remeti Plan i program putovanja, ponuđač je dužan da obezbediti zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja, ishrane i druge troškove koji proisteknu zbog nastalih problema. Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 106. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 530.000,00 dinara bez pdv, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nova pojedinačna narudžbenica ili pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, organizator se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci ili narudžbenicom. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) dana pre polaska na ekskurziju, i to u vrednosti najviše do 80% vrednosti. Faktura/e koja će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 20% vrednosti (ukoliko plaćanje prve fakture/abude u iznosu od 80% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih) Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022). Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 80% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 80% ugovorenog novčanog iznosa na račun Izvršioca/Dobavljača do 10 dana pre ugovorenog roka za realiciju ekskurzije. Preostali iznos sredstava se prenosi Izvršiocu /Dobavljaču u roku do 45 dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cene prema strukturi cene. Ponuđač isplaćuje nadoknade po danu nastavnicima i celokupan iznos izleta roditelji treba da isplate pred sam polazak. Prilikom izdavanja fakture biće uzeti i gratisi na brojnost (na 15 plativih - 1), gratis za blizance ( 1 plaća punu cenu, drugi ide gratis – 2 para blizanaca) kao ustaljen način poslovanja u predmetnim uslugama. Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurzije. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji od pet dana; Tahografske uloške ili ispise digitalnog tahografa za prethodna dva dana – za vozače koji su angažovani za prevoz učenika. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja. Ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi neispravnost dokumentacije ili tehničku neispravnost vozila, ili bilo koji drugi razlog u pogledu psihofizičke nesposobnosti ili nedovoljnog odmora vozača, direktor ili stručni vođa puta obustaviće putovanje do otklanjanja uočenih nedostataka, a nastale troškove snosi ponuđač. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi i „opšte uslove putovanja“agencije, potpisane od strane odgovornog lica. 2 Tehnicka specifikacija - partija 3-1.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Partija 3: Ekskurzija za učenike 5. i 6. razreda Termin putovanja: Maj 2027. godine Destinacija, sadržaj, prevoz i količine - brojna stanja: Destinacija: Beograd – Banja Vrujici – Struganik – Brankovina - Valjevo – Manastir Ćelije - Beograd Sadržaj: Beograd- Banja Vrujici – Stuganik(poseta rodnoj kući vojvode Živojina Mišića - Brankovina(grob Desanke Maksimović, stara škola, nova škola, kuća Nenadovića, crkva Svetih Arhangela) - Valjevo(Narodni muzej Muselimov konak, šetnja kroz Tešnjar), ručak u hotelu u Valjevu – Manastir Ćelije - Beograd 07,30polazak 09.00 Poseta i šetnja kroz Banju Vrujici 10.30 Struganik (rodna kuća vojvode Ž. Mišića) 12,00 Poseta Narodnom muzeju u Valjevu 11,45 Poseta Muselimovom konaku 12,30 Šetnja po Valjevu(spomenik Desanki Maksimović i Živojinu Mišiću, trgovačka zona Knez Miloževa, stari deo grada Tešnjar) 13,30 ručak u restoranu hotela sa ograđenim parkingom u Valjevu 15,00 Brankovina poseta kompleksa 17,00 Manastir Ćelije 18,45 polazak za Beograd 20,30 dolazak ispred škole Prevoz: Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine). Potrebno je da navedeni tipovi autobusa imaju dovoljno sedećih mesta po specifikaciji učenika (ugovorenom broju), odnosno da svaki učenik mora imati svoje (pojedinačno) mesto. Jedno odeljenje se ne može deliti u dva ili više autobusa. NAPOMENA: Obavezna je poseta svih destinacija, za šta izabrani ponuđač snosi odgovornost. Uz ponudu obavezno je dostaviti rezervacija ili predrezervacija restorana hotela sa ograđenim parkingom u Valjevu , izdate na ime naručioca i u ime ponuđača. Neophodno je da prostor za igru i sve aktivnosti budu na mestima koji su bezbedni za sve učenike i nastavnike. Količine - brojna stanja: Okviran broj učenika: 110 (broj uslovljen odlukama roditelja, u skladu sa prirodom jn) Broj nastavnika: 5 Ponuđač u cenu mora uračunati (pri kalkulisanju cene po učeniku): ručak za sve učesnike ekskurzije u restoreanu hotela u Valjevu troškove prevoza (Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece (Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine); troškove osiguranja od nesrećnog slučaja i putnog osiguranja; predstavnika agencije - pratioca grupe; ulaznice za sve posete (usluge lokalnih vodiča, kustosa i sl.); gratis za 1 blizanca, ukoliko putuju oba blizanca ( 2 para blizanaca) gratis za 1 učenika na 15 plativih učenika; gratis za 5 nastavnika; nadoknada za nastavnika po danu, po učeniku u neto iznosu od 1300,00 dinara po odluci saveta roditelja (u bruto iznosu od 1.854,49 dinara); predviđene pauze za slobodno vreme i adekvatna stajališta za toalet pauzu; troškove platnog prometa 1%; organizacione troškove Agencije. Gratis za pratioca dece sa invaliditetom. USLOVI PUTOVANJA - prevoznik: - Ponuđač se obavezuje da obezbedi autobuse visoke turističke klase, sa klimom, video i audio opremom i brojem sedišta koji odgovara broju prijavljenih učesnika putovanja, potpuno tehnički ispravne, a čiju dokumentaciju prilaže kao sastavni deo konkursne dokumentacije. Ukoliko je neophodno zameniti autobus u odnosu na onaj koji je naveden kao vid ispunjenja tehničkog kapaciteta, isti može biti zamenjen drugim, koji ispunjava uslove navedene u opisu. O tome, pismenim putem – dopisom uz koji mora dostaviti dokumenta kojima dokazuje usaglašensot novog autobusa sa zadatim uslovima, mora biti obavešten naručilac, odnosno komisija za predmetnu javnu nabavku. U suprotnom, ne pridržavanje ovog uputstva može dovesti do ocene takve ponude kao neprihvatljive ili do raskida ugovora. U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja, koje se ne mogu otkloniti u razumnom roku, a da se ne remeti Plan i program putovanja, ponuđač je dužan da obezbediti zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja, ishrane i druge troškove koji proisteknu zbog nastalih problema. Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 110. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 605.000,00 dinara bez pdv, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nova pojedinačna narudžbenica ili pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, organizator se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci ili narudžbenicom. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) dana pre polaska na ekskurziju, i to u vrednosti najviše do 80% vrednosti. Faktura/e koja će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 20% vrednosti (ukoliko plaćanje prve fakture/abude u iznosu od 80% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih) Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022). Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 80% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 80% ugovorenog novčanog iznosa na račun Izvršioca/Dobavljača do 10 dana pre ugovorenog roka za realiciju ekskurzije. Preostali iznos sredstava se prenosi Izvršiocu /Dobavljaču u roku do 45 dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cene prema strukturi cene. Ponuđač isplaćuje nadoknade po danu nastavnicima i celokupan iznos izleta roditelji treba da isplate pred sam polazak. Prilikom izdavanja fakture biće uzeti i gratisi na brojnost (na 15 plativih - 1), gratis za blizance ( 1 plaća punu cenu, drugi ide gratis – 2 para blizanaca) kao ustaljen način poslovanja u predmetnim uslugama. Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurzije. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji odpet dana; Tahografske uloške ili ispise digitalnog tahografa za prethodna dva dana – za vozače koji su angažovani za prevoz učenika. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja. Ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi neispravnost dokumentacije ili tehničku neispravnost vozila, ili bilo koji drugi razlog u pogledu psihofizičke nesposobnosti ili nedovoljnog odmora vozača, direktor ili stručni vođa puta obustaviće putovanje do otklanjanja uočenih nedostataka, a nastale troškove snosi ponuđač. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi i „opšte uslove putovanja“agencije, potpisane od strane odgovornog lica. 2 Tehnicka specifikacija - partija 4-1.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Partija 4: Ekskurzija za učenike 7. i 8. razreda Termin putovanja: 07.04./08.04.2027. godine (2 dana - 1 pun pansion) Destinacija, sadržaj, smeštaj, prevoz i količine - brojna stanja: PUTNI PRAVAC: Beograd – Soko Banja – Niš (noćenje) – Sićevačka klisura – Pirot –– Beofrad Sadržaj posete: 1. dan Polazak iz Beograda u 7.30 časova. Vožnja do Soko Banje, Obilazak centralnog parka, turskog kupatila i izletišta Lepterija. Kratka šetnj do ostatka srednjovekovnog utvrženja Sokograd. Rano popodne slobodno vreme u Soko Banji. Nastavak puta ka Nišu. Poseta Ćele kuli, , obilazak arheološkog parka Mediana ili logor na Crvenom krstu. Kasno popodne: Ulazak u Nišku tvrđavu – šetnja, obilazak Stambol kapije, lapidarijuma i starog turskog kupatila. ​Veče: Smeštaj u hotelu u Nišu sa 3*. Večera, druženje i noćenje. 2. dan: Niš – Sićevačka klisura – Povratak ​Jutro: Doručak i odjava iz hotela. ​Prepodne: Vožnja kroz impresivnu Sićevačku klisuru uz kratku pauzu za fotografisanje na vidikovcu. ​Sredina dana: Nastavak puta ka Pirotu i poseta istorijsko-prirodnim celinama: Poseta Manastiru Poganovo (iz 14. veka, smeštenom u kanjonu reke Jerme) ili Manastiru Sukovo. ​Obilazak Srednjovekovne tvrđave Momčilov grad u Pirotu i kraća šetnja pirotskim kejom uz Nišavu. ​Popodne: Ručak u Pirotu restoran koji se nalazi kod mosta Gazela sa ograđenim dvorištem i igralištem za decu, kao i parkingom za autobuse. ​Kasno popodne: Polazak nazad. ​Veče: Dolazak na polazište u večernjim časovima. Sadržaj: Prvi dan 07,30 - polazak ispred škole, 11,00 - Soko Banja 14,00 - Dolazak u Niš, obilasci lokaliteta po programu 18,00 - smeštaj u Nišu, hotel sa 3*, večera, diskoteka, noćenje Drugi dan 08,00 – doručak 08,30 – polazak iz Niša 09,45 – Sićevačka klisura-vidikovac 11,30 - poseta manastiru Sukovo ili Poganovo 12,30 - dolazak u Pirot obilazak srednjovekovne tvrđave Momčilov grad 14,00 – Ručak u restoranu koji se nalazi kod mosta Gazela sa ograđenim dvorištem i igralištem za decu, kao i parkingom za autobuse, dovoljnog kapaciteta da primi sve učenike i nastavnike. 15,00 - Slobodno vreme 16.30 – polazak za Beograd 21,00 – dolazak ispred škole * U hotelu je neophodno obezbediti jedan polupansion koji podrazumevasledeće: - doručak, ručak, večera na bazi klasičnog posluženja-meni prilagođen uzrastu učenika. doručak: glavno jelo,sok, mleko ili čaj ručak: supa ili čorba, glavno jelo, salata, desert ili voće večera: glavno jelo, salata * U diskoteci je zabranjeno služenje alkohola. Smeštaj: Smeštaj u hotelu prilagođenim i koncipiranim za prijem dece sa najmanje 3* u Nišu. Smeštaj učenika mora biti u dvokrevetnim, trokrevetnim ili četvorokrevetnim sobama sa kupatilom (pomoćni ležaj se ne može koristiti kao «krevet» u smislu kao navedeno, kao ni kreveti na razvlačenje i kreveti na sprat – sobe ne smeju imati krevete na sprat). Objekati moraju da imaju prostoriju za učenje; sportske terene u neposrednoj blizini objekta; diskoteku; uređen prostor oko objekata za bezbedan boravak dece. Objekati moraju imati službu koja pruža 24-časovnu zdravstvenu zaštitu. Organizator mora ponuditi objekte u kojima postoji infrastrukturna i tehnička mogućnost za organizaciju sportsko-rekreativnih aktivnosti (sve vreme boravka), organizaciju kulturno-zabavnih aktivnosti (sve vreme boravka). - Mora obezbediti osiguranje učenika - obavezna grupna polisa osiguranja od posledica nesrećnog slučaja, - Mora obezbediti pratioca (vodič uz svaku grupu), kao i lekara pratioca. Za nastavnike obezbediti smeštaj. Neophodno je da smeštaj svih učenika i nastavnika bude u objektima koji ispunjavaju uslove, odnosno imaju karakteristike navedene u opisu. Takođe je neophodno da bude obezbeđen smeštaj za sve učenike i nastavnike u jednoj smeni (kapaciteti objekata moraju biti takav da mogu da prime svih 106 učenika u jednoj smeni u strukturi soba koje su opisane). Prevoz: Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima) do 7 godina straosti, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine). Potrebno je da navedeni tipovi autobusa imaju dovoljno sedećih mesta po specifikaciji učenika (ugovorenom broju), odnosno da svaki učenik mora imati svoje (pojedinačno) mesto. Jedno odeljenje se ne može deliti u dva ili više autobusa. NAPOMENA: Obavezna je poseta svih destinacija, za šta izabrani ponuđač snosi odgovornost. Uz ponudu obavezno je dostaviti rezervacija ili predrezervacija hotela u Nišu i restorana u Pirotu Izdate na ime naručioca i u ime ponuđača. Količine - brojna stanja: Okviran broj učenika: 106 (broj uslovljen odlukama roditelja, u skladu sa prirodom jn) Broj nastavnika: 4 Ponuđač u cenu mora uračunati (pri kalkulisanju cene po učeniku): troškove smeštaja na bazi dva puna pansiona (u svemu kao prema opisu objekta); troškove prevoza (Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima) do 10 godina straosti, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece (Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine); ulaznice za sve posete i usluge lokalnih vodiča, kustosa i sl.; troškove osiguranja od nesrećnog slučaja i putnog osiguranja; predstavnik agencije - pratilac grupe stručno turističko vođstvo puta - licencirani turistički vodič; medicinska pratnja, doktor medicine; troškovi diskoteke; gratis za 1 učenika na 15 plativih učenika; gratis za 4 nastavnika; nadoknada za nastavnika po danu, po učeniku u neto iznosu od 1300,00 dinara po odluci saveta roditelja (u bruto iznosu od 1.854,49 dinara); troškove platnog prometa 1%; organizacione troškove Agencije. Gratis za pratioca dece sa invaliditetom. USLOVI PUTOVANJA - prevoznik: Ponuđač se obavezuje da obezbedi autobuse visoke turističke klase, sa klimom, video i audio opremom i brojem sedišta koji odgovara broju prijavljenih učesnika putovanja, potpuno tehnički ispravne, a čiju dokumentaciju prilaže kao sastavni deo konkursne dokumentacije. Ukoliko je neophodno zameniti autobus u odnosu na onaj koji je naveden kao vid ispunjenja tehničkog kapaciteta, isti može biti zamenjen drugim, koji ispunjava uslove navedene u opisu. O tome, pismenim putem – dopisom uz koji mora dostaviti dokumenta kojima dokazuje usaglašensot novog autobusa sa zadatim uslovima, mora biti obavešten naručilac, odnosno komisija za predmetnu javnu nabavku. U suprotnom, ne pridržavanje ovog uputstva može dovesti do ocene takve ponude kao neprihvatljive ili do raskida ugovora. U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja, koje se ne mogu otkloniti u razumnom roku, a da se ne remeti Plan i program putovanja, ponuđač je dužan da obezbediti zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja, ishrane i druge troškove koji proisteknu zbog nastalih problema. Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 106. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 2.438.000,00 dinara bez pdv, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nova pojedinačna narudžbenica ili pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, organizator se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci ili narudžbenicom. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) dana pre polaska na ekskurziju, i to u vrednosti najviše do 80% vrednosti. Faktura/e koja će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 20% vrednosti (ukoliko plaćanje prve fakture/abude u iznosu od 80% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih) Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022). Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 80% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 80% ugovorenog novčanog iznosa na račun Izvršioca/Dobavljača do 10 dana pre ugovorenog roka za realiciju ekskurzije. Preostali iznos sredstava se prenosi Izvršiocu /Dobavljaču u roku do 45 dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cene prema strukturi cene. Ponuđač isplaćuje nadoknade po danu nastavnicima i celokupan iznos izleta roditelji treba da isplate pred sam polazak. Prilikom izdavanja fakture biće uzeti i gratisi na brojnost (na 15 plativih - 1), kao ustaljen način poslovanja u predmetnim uslugama. Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurzije. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji odpet dana; Tahografske uloške ili ispise digitalnog tahografa za prethodna dva dana – za vozače koji su angažovani za prevoz učenika. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja. Ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi neispravnost dokumentacije ili tehničku neispravnost vozila, ili bilo koji drugi razlog u pogledu psihofizičke nesposobnosti ili nedovoljnog odmora vozača, direktor ili stručni vođa puta obustaviće putovanje do otklanjanja uočenih nedostataka, a nastale troškove snosi ponuđač. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi i „opšte uslove putovanja“agencije, potpisane od strane odgovornog lica. Gučevo-nastava u prirodi.docx PROGRAM NASTAVE U PRIRODI ZA UČENIKE OD 1. DO 4. RAZREDA, školska 2026/27. god. Beograd- Gučevo Trajanje: 6 dana Dužina puta: 140 km Vreme izvođenja: maj/jun 2026. ( maj/jun do 11.6.2027.) Smeštaj u odmaralištu na Gučevu, na nadmorskoj visini preko 500m, da ima pijaću vodu, namenski sagrađen za decu, kapaciteta do 110 ležajeva raspoređenih u dve zgrade, udaljen od magistralnog puta, sa više od 4 hektara, bezbednog prostora za igru i boravak dece. Minimum dva sportska terena u sastavu kompleksa dostupnih za bezbednu igru dece bez prelaženja ulice, dva parka za za decu sa ljuljaškama klackalicama i toboganom za igru. Objekat u svom sastavu treba da poseduje diskoteku za decu, učionicu, restoran. Učenicima organizovati program animacije tokom dana (aktivnosti kao što su: streličarstvo, ring-ring,osnove preživljavanja u prirodi, kolektivni sportovi, fleg game, super bik). Minimum jedan rekreator/animator na svakih 25 -30 učenika. Smeštaj je na bazi pet punih pansiona (tri obroka i užina). Prvi dan počinje sa večerom a poslednji završava sa ručkom. Aktivnosti na sportskim terenima- 2 aktivnosti pre podne i 2 popodne, šetnje planinskim stazama, igre, radionice, takmičenja, večernje animacije primerene uzrastu učenika od 1. do 4. razreda uz stručno vođenje licenciranih vodiča i rekreatora. Redovna svakodnevna nastava po školskom planu i programu za svaki razred i odeljenje u prostorijama dečjeg odmarališta (prilagođenim za održavanje časova). Ambulanta sa lekarskim nadzorom 24h. Obilazak Banje Koviljača Mogućnost i da se organizujemo u dve smene, ukoliko nije moguće u jednoj zbog velikog broja prijavljene dece. Okviran broj dece:215 Broj nastavnika:10 Broj pratilaca:3 Ponuđač u cenu mora uračunati (pri kalkulisanju cene po učeniku): ručak za sve učesnike ekskurzije u restoreanu hotela u Valjevu troškove prevoza (Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima, na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece (Sl. glasnik br. 52 od 22.07.2019. godine, br. 61 od 29.08.2019. godine); troškove osiguranja od nesrećnog slučaja i putnog osiguranja; predstavnika agencije - pratioca grupe; ulaznice za sve posete (usluge lokalnih vodiča, kustosa i sl.); gratis za 1 blizanca, ukoliko putuju oba blizanca ( 2 para blizanaca) gratis za 1 učenika na 15 plativih učenika; gratis za 10 nastavnika; nadoknada za nastavnika po danu, po učeniku u neto iznosu od 1300,00 dinara po odluci saveta roditelja (u bruto iznosu od 1.854,49 dinara); predviđene pauze za slobodno vreme i adekvatna stajališta za toalet pauzu; troškove platnog prometa 1%; organizacione troškove Agencije. Gratis za pratioca dece sa invaliditetom. USLOVI PUTOVANJA - prevoznik: - Ponuđač se obavezuje da obezbedi autobuse visoke turističke klase, sa klimom, video i audio opremom i brojem sedišta koji odgovara broju prijavljenih učesnika putovanja, potpuno tehnički ispravne, a čiju dokumentaciju prilaže kao sastavni deo konkursne dokumentacije. Ukoliko je neophodno zameniti autobus u odnosu na onaj koji je naveden kao vid ispunjenja tehničkog kapaciteta, isti može biti zamenjen drugim, koji ispunjava uslove navedene u opisu. O tome, pismenim putem – dopisom uz koji mora dostaviti dokumenta kojima dokazuje usaglašensot novog autobusa sa zadatim uslovima, mora biti obavešten naručilac, odnosno komisija za predmetnu javnu nabavku. U suprotnom, ne pridržavanje ovog uputstva može dovesti do ocene takve ponude kao neprihvatljive ili do raskida ugovora. U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja, koje se ne mogu otkloniti u razumnom roku, a da se ne remeti Plan i program putovanja, ponuđač je dužan da obezbediti zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja, ishrane i druge troškove koji proisteknu zbog nastalih problema. Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 215. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 6.450.000,00 dinara bez pdv, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nova pojedinačna narudžbenica ili pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. Ponuđač isplaćuje nadoknade po danu nastavnicima i celokupan iznos izleta roditelji treba da isplate pred sam polazak. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, organizator se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci ili narudžbenicom. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) dana pre polaska na ekskurziju, i to u vrednosti najviše do 80% vrednosti. Faktura/e koja će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 20% vrednosti (ukoliko plaćanje prve fakture/abude u iznosu od 80% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih) Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022). Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 80% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 80% ugovorenog novčanog iznosa na račun Izvršioca/Dobavljača do 10 dana pre ugovorenog roka za realiciju ekskurzije. Preostali iznos sredstava se prenosi Izvršiocu/Dobavljaču u roku do 45 dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cen