Скенирање, умножавање, коричење и штампање (шифра: ОП-У-53/2026)

Specifikacija OP-U-53.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА за јавну набавку услуга – скенирање, умножавање, коричење и штампање (шифра: ОП-У-53/2026) Предмет јавне набавке су услуге – скенирање, умножавање, коричење и штампање, за период од годину дана, према следећој спецификацији: Редни број Назив услуге са карактеристикама Јед. мере Кол. 1. Умањивање (скенирање) формата А0 без штампања страна 1000 2. Умањивање (скенирање) формата А1 без штампања страна 1000 3. Умањивање (скенирање) формата А2 без штампања страна 1000 4. Умањивање (скенирање) формата А3 без штампања страна 1000 5. Умањивање (скенирање) формата А4 без штампања страна 1000 6. Умањивање (скенирање) формата Б0 без штампања страна 1000 7. Умањивање (скенирање) формата Б1 без штампања страна 1000 8. Умањивање (скенирање) формата Б2 без штампања страна 1000 9. Умањивање са А4 на А5 са савијањем и хефтањем, двострана, црно бела штампа. Формат на коме се штампа је А4 са штампом А5 (две стране на једној страни А4 формата, хефтање у ћошку са сечењем по страни) страна 40000 10. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А1 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 200 11. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А2 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 12. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А3 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 13. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А4 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 14. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата Б2 (пеоценат покривености од 20 до 100%) страна 400 15. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата Б3 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 16. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата Б5 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 300 17. PVC дигитална штампа инвертно SRA. Штампа је црно – бела комад 1000 18. Коричење материјала од 200 – 300 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 300 19. Коричење материјала од 301 – 400 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 300 20. Коричење материјала од 401– 500 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 300 21. Коричење материјала од 501 – 600 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 200 22. Коричење материјала већих од 600 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 200 23. Коричење материјала од 200 – 300 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 300 24. Коричење материјала од 301 – 400 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 25. Коричење материјала од 401 – 500 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 26. Коричење материјала од 501 – 600 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 27. Коричење материјала већих од 600 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 28. Тврд повез матична књига рођених (МКР) формат А3 са шивењем и штампом на корици комад 40 29. Тврд повез матична књига умрлих (МКУ) формат А3 са шивењем и штампом на корици комад 40 30. Тврд повез матична књига венчаних (МКВ) формат А3 са шивењем и штампом на корици комад 20 31. Коричење материјала од 200 – 300 страна – мек повез А4 комад 300 32. Коричење материјала од 301 – 400 страна – мек повез А4 комад 300 33. Коричење материјала од 401 – 500 страна – мек повез А4 комад 300 34. Муфлон бели SRA штампа. Штампа црно-бела комад 3000 35. Штампа америкен коверте 1/0 (коверте доставља Наручилац) комад 2500 36. Штампа америкен коверте 4/4 колор штампа (коверте доставља Наручилац) комад 1000 37. Визит карта 4/4 колор штампа, папир 250 g, димензије 9x5 cm, према узорку комад 3000 38. Визит карта 4/4 колор штампа,папир 300 g, димензије 9x5 cm, према узорку комад 1000 39. Пластифицирање А4 1/0 мат фолијом дебљине минимум 25 микрона или сјајном фолијом дебљине 24 микрона комад 300 40. Пластифицирање А4 1/1 мат фолијом дебљине минимум 25 микрона или сјајном фолијом дебљине 24 микрона комад 300 41. Штампање позивница А4 формат једнострано, колор штампа, 300 g папир комад 500 42. Контурно сечење и лепљење колор фолије коју обезбеђује Добављач (потребан је излазак на терен) m2 2000 43. Копирање скупштинског материјала А4, црно-бела штампа страна 40000 44. Штампање ценовника А5 300 g 4/0 колор штампа комад 500 45. Штампање флајера А6 4/4 колор штампа (максимално 10 припрема за штампање) комад 3000 46. Коричење А4 преко 1000 страна са шивењем и штампом на корици комад 40 47. Штампање колор налепница са контурним сечењем А4, материјал на коме се штампа је самолепљиви папир муфлон) комад 200 48. Једнострана штампа на NCR папиру 100-200 страна А4 блок (2-3 копирајућа примерка NCR папира) комад 300 49. Коричење регистра важећих прописа А4 формат, мек повез и колор штампање корица без пластификације комад 400 50. Штампа и коричење у тврдом повезу службених легитимација А7 формат са лепљењем и шивењем. Штампа на корицама је златотисак са сребрном фолијом (у средини пластични џеп за легитимацију) комад 100 51. Штампање омота венчаних листова, према узорку: Формат: - фасцикла:45x32 cm - дволист: 42x29,7 cm Обим: - фасцикла + 4 стране Хартија: - фасцикла: линес 300 g - дволист: curtis veritas wove 280 g или одговарајуће Штампа: - фасцикла: 3/0 боје+златотисак - дволист: 2/0 боје Дорада: - фасцикла се савија, лепљење џепа - дволист се савија комад 400 Наведене количине су оквирне. Понуђач може да изврши увид у постојећи узорак визит карте и омотa венчаних листова у договору са овлашћеним лицем за реализацију уговора, Милојицом Јовићем или Луком Ћетојевићем, запосленим у Служби за заједничке послове Града Новог Сада. Контакт телефон за увид је: 021/4882-907. Напомена: Понуда мора да обухвата извршење свих услуга из Спецификације. Добављач се обавезује да услуге које су предмет набавке изврши у складу са стандардима и нормама струке у погледу квалитета материјала и израде. Добављач је дужан да као пословну тајну чува све податке до којих дође приликом вршења услуга које су предмет набавке. Добављач је дужан да услуге врши сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца у погледу врсте, количине и динамике. У цену треба урачунати трошкове транспорта са и на адресу Наручиоца, испоруке, као и сав потребан материјал, помоћна и заштитна средства да се спречи оштећење или губитак добара, односно све зависне трошкове везане за реализацију предмета набавке. Адреса Наручиоца: Град Нови Сад, Служба за заједничке послове, Жарка Зрењанина 2, Нови Сад. Рок за извршење услуга: сукцесивно, према потребама Наручиоца у року од максимално седам радних дана од дана пријема писаног налога упућеног од стране овлашћеног лица за реализацију уговора. Obrazac strukture cene OP-U-53.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ у отвореном поступку јавне набавке (шифра: ОП-У-53/2026) Понуђач/група понуђача ________________________________________ У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне набавке. Ред. број Назив услуге са карактеристикама Јед. мере Кол. Цена по јединици мере у динарима без ПДВ-а Цена по јединици мере у динарима са ПДВ-ом Укупно у динарима без ПДВ-а Укупно у динарима са ПДВ-ом 1. Умањивање (скенирање) формата А0 без штампања страна 1000 2. Умањивање (скенирање) формата А1 без штампања страна 1000 3. Умањивање (скенирање) формата А2 без штампања страна 1000 4. Умањивање (скенирање) формата А3 без штампања страна 1000 5. Умањивање (скенирање) формата А4 без штампања страна 1000 6. Умањивање (скенирање) формата Б0 без штампања страна 1000 7. Умањивање (скенирање) формата Б1 без штампања страна 1000 8. Умањивање (скенирање) формата Б2 без штампања страна 1000 9. Умањивање са А4 на А5 са савијањем и хефтањем, двострана, црно бела штампа. Формат на коме се штампа је А4 са штампом А5 (две стране на једној страни А4 формата, хефтање у ћошку са сечењем по страни) страна 40000 10. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А1 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 200 11. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А2 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 12. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А3 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 13. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата А4 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 14. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата Б2 (пеоценат покривености од 20 до 100%) страна 400 15. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата Б3 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 400 16. Колорно умножавање материјала на офсетној хартији формата Б5 (проценат покривености од 20 до 100%) страна 300 17. PVC дигитална штампа инвертно SRA. Штампа је црно – бела комад 1000 18. Коричење материјала од 200 – 300 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 300 19. Коричење материјала од 301 – 400 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 300 20. Коричење материјала од 401– 500 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 300 21. Коричење материјала од 501 – 600 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 200 22. Коричење материјала већих од 600 страна – спирално, коричење се односи на PVC спиралу са предњом PVC фолијом и картоном на крају материјала. Формат је А4 комад 200 23. Коричење материјала од 200 – 300 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 300 24. Коричење материјала од 301 – 400 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 25. Коричење материјала од 401 – 500 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 26. Коричење материјала од 501 – 600 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 27. Коричење материјала већих од 600 страна – тврд повез А4 (са сито штампом на предњој страни корице и рикни) комад 200 28. Тврд повез матична књига рођених (МКР) формат А3 са шивењем и штампом на корици комад 40 29. Тврд повез матична књига умрлих (МКУ) формат А3 са шивењем и штампом на корици комад 40 30. Тврд повез матична књига венчаних (МКВ) формат А3 са шивењем и штампом на корици комад 20 31. Коричење материјала од 200 – 300 страна – мек повез А4 комад 300 32. Коричење материјала од 301 – 400 страна – мек повез А4 комад 300 33. Коричење материјала од 401 – 500 страна – мек повез А4 комад 300 34. Муфлон бели SRA штампа. Штампа црно-бела комад 3000 35. Штампа америкен коверте 1/0 (коверте доставља Наручилац) комад 2500 36. Штампа америкен коверте 4/4 колор штампа (коверте доставља Наручилац) комад 1000 37. Визит карта 4/4 колор штампа, папир 250 g, димензије 9x5 cm, према узорку комад 3000 38. Визит карта 4/4 колор штампа,папир 300 g, димензије 9x5 cm, према узорку комад 1000 39. Пластифицирање А4 1/0 мат фолијом дебљине минимум 25 микрона или сјајном фолијом дебљине 24 микрона комад 300 40. Пластифицирање А4 1/1 мат фолијом дебљине минимум 25 микрона или сјајном фолијом дебљине 24 микрона комад 300 41. Штампање позивница А4 формат једнострано, колор штампа, 300 g папир комад 500 42. Контурно сечење и лепљење колор фолије коју обезбеђује Добављач (потребан је излазак на терен) m2 2000 43. Копирање скупштинског материјала А4, црно-бела штампа страна 40000 44. Штампање ценовника А5 300 g 4/0 колор штампа комад 500 45. Штампање флајера А6 4/4 колор штампа (максимално 10 припрема за штампање) комад 3000 46. Коричење А4 преко 1000 страна са шивењем и штампом на корици комад 40 47. Штампање колор налепница са контурним сечењем А4, материјал на коме се штампа је самолепљиви папир муфлон) комад 200 48. Једнострана штампа на NCR папиру 100-200 страна А4 блок (2-3 копирајућа примерка NCR папира) комад 300 49. Коричење регистра важећих прописа А4 формат, мек повез и колор штампање корица без пластификације комад 400 50. Штампа и коричење у тврдом повезу службених легитимација А7 формат са лепљењем и шивењем. Штампа на корицама је златотисак са сребрном фолијом (у средини пластични џеп за легитимацију) комад 100 51. Штампање омота венчаних листова, према узорку: Формат: - фасцикла:45x32 cm - дволист: 42x29,7 cm Обим: - фасцикла + 4 стране Хартија: - фасцикла: линес 300 g - дволист: curtis veritas wove 280 g или одговарајуће ___________________________ Уписати произвођача/марку одговарајућег добра Штампа: - фасцикла: 3/0 боје+златотисак - дволист: 2/0 боје Дорада: - фасцикла се савија, лепљење џепа - дволист се савија комад 400 УКУПНО: Напомена: Понуђене цене обухватају трошкове транспорта са и на адресу Наручиоца, испоруке, као и сав потребан материјал, помоћна и заштитна средства потребна да се спречи оштећење или губитак добара, односно све зависне трошкове везане за реализацију предмета набавке. Уколико понуђач нуди одговарајуће добро добру захтеваном конкурсном документацијом, дужан је да назначи произвођача и марку добра које нуди, јер ће у супротном његова понуда бити одбијена као неприхватљива. Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: цена (јединична и укупна) у динарима, са и без ПДВ-а. Цене се исказују на највише две децимале. Model ugovora OP-U-53.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци услуга – скенирање, умножавање, коричење и штампање (шифра: ОП-У-53/2026) закључен у Новом Саду, дана ____________ 2026. године, између: Службе за заједничке послове Града Новог Сада, Жарка Зрењанина 2, ПИБ: 103768035, матични број: 08839964, коју заступа Војислав Јоксовић, в.д. шефа Службе (у даљем тексту: Наручилац) и ________________________________________________, матични број: _____________, ПИБ: _______________, са седиштем у ______________, улица _________________, кога заступа _________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак ради закључења уговора o јавној набавци услуга – скенирање, умножавање, коричење и штампање (шифра: ОП-У- /2026); - да је Добављач доставио понуду која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора, број ____________ од __________ 2026. године, доделио уговор Добављачу; - реализација уговорене вредности ће се у 2026. години вршити највише до износа средстава предвиђеног Планом јавних набавки Службе за заједничке послове за 2026. годину, а остатак неискоришћене уговорене вредности у 2027. години највише до износа средстава планираних Финансијским планом прихода и примања и расхода и издатака Службе за заједничке послове. Члан 1. Предмет овог уговора је пружање услуга – скенирање, умножавање, коричење и штампање (у даљем тексту: услуге) у свему према понуди Добављача, број ___________ од ___________ године, обрасцу структуре цене и спецификацији Наручиоца, који чине саставни део овог уговора. Врсте, количине и јединичне цене услуга из става 1. овог члана исказане су у спецификацији Наручиоца, понуди Добављача и обрасцу структуре цене. Јединичне цене исказане у обрасцу структуре цене су фиксне за све време трајања Уговора. Понуђене јединичне цене обухватају и трошкове транспорта са и на адресу Наручиоца, трошкове испоруке, као и сав потребан материјал, помоћна и заштитна средства да се спречи оштећење или губитак добара, односно све зависне трошкове везане за вршење услуга. Члан 2. Укупна уговорена вредност за услуге из члана 1. овог уговора, са свим зависним трошковима, утврђена је према понуди Добављача и износи ___________________ динара без пореза на додату вредност. Наручилац задржава право да не реализује уговорену вредност из става 1. овог члана у потпуности уколико за то не буде постојала потреба код Наручиоца. Члан 3. Добављач се обавезује да ће услуге из члана 1. овог уговора вршити сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца у погледу врсте, количине и динамике, у року од ____ дана од дана пријема писаног налога упућеног од стране овлашћеног лица за реализацију уговора, Милојица Јовић и Лука Ћетојевић, запослени у Служби за заједничке послове Града Новог Сада (у даљем тексту: Овлашћено лице). Добављач се обавезује да услуге које су предмет набавке изврши у складу са стандардима и нормама струке у погледу квалитета материјала и израде. Добављач је дужан да као пословну тајну чува све податке до којих дође приликом вршења услуга из члана 1. овог уговора. Члан 4. Добављач је дужан да, приликом закључења Уговора, Наручиоцу достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, у виду бланко сопствене менице регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, са меничним овлашћењем - писмом на 10% вредности уговора без ПДВ-а. Добављач је обавезан да уз средство финансијског обезбеђења достави и Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача као и доказ о регистрацији менице. Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла мора да важи најмање 30 дана дуже од истека рока важења Уговора. Наручилац може реализовати средство обезбеђења за добро извршење посла у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором. У случају да Добављач једнострано раскине Уговор, без оправданог разлога, Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из става 1. овог члана. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова Члан 5. Квантитативну и квалитативну контролу извршених услуга вршиће Овлашћено лице уз присуство овлашћеног представника Добављача о чему ће бити сачињен Записник о извршеним услугама (у даљем тексту: Записник). Све приговоре и рекламације на квалитет и количину извршених услуга, овлашћено лице је дужно да истакне Добављачу приликом преузимања добара која су резултат вршења услуге, а за скривене мане у року од осам дана од дана пријема, у писаној форми, чиме се сматра да је Добављач обавештен. Добављач је дужан да све недостатке отклони о свом трошку, у року од три дана од дана пријема обавештења из става 2. овог члана. Члан 6. Наручилац се обавезује да Добављачу исплати вредност извршених услуга у року од 45 дана од дана пријема уредне фактуре и Записника из члана 5. овог уговора потписаног од стране Овлашћеног лица код Наручиоца и овлашћеног лица Добављача. Фактура из става 1. овог члана треба да гласи на: Служба за заједничке послове Града Новог Сада, Жарка Зрењанина 2, ПИБ: 103768035, са напоменом: у складу са уговором број: XIX-405-3/26-195. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача наведен у фактури. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Фактура мора бити регистрована у складу са прописима којима се уређује фактурисање. Члан 7. Овај уговор се закључује до реализације уговорене вредности из члана 2. став 1. овог уговора, а најдуже на период од годину дана. Овај уговор се може отказати, у писаном облику, са отказним роком од тридесет дана. Члан 8. На све што није дефинисано овим уговором примењују се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и других важећих прописа Републике Србије који регулишу ову област. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 10. Уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих по два примерка задржава свака уговорна страна. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СЛУЖБА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ГРАДА НОВОГ САДА 103768035 Назив поступка: Скенирање, умножавање, коричење и штампање (шифра: ОП-У-53/2026) Референтни број: XИX-405-3/26-195 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Скенирање, умножавање, коричење и штампање (шифра: ОП-У-53/2026) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ЗА ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГА Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 7,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: сукцесивно, према потребама Наручиоца, у року од максимално седам радних дана од дана пријема писаног налога упућеног од стране овлашћеног лица за реализацију уговора. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико након извршене стручне оцене понуда, две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, повољнијом ће се сматрати понуда која има понуђен краћи рок за извршење услуга. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.