Usluge izvođenja đačke ekskurzije i studijskog putovanja

26_2_Tehnicka_specifikacija_EK4.docx Grupa EK4 Ekskurzija učenika četvrtog razredaSeverna Italija i San Marino Red. br. Grupa UČENICI ČETVRTOG RAZREDA 1. Destinacija SEVERNA ITALIJA I SAN MARINO 2. Putni pravac Varvarin – Padova – Lido di Jesolo – Punta Sabioni – Venecija – Punta Sabioni - Rimini – Firenca – San Marino – Verona – Lido di Jesolo – Trst – Varvarin 3. Program putovanja Prvi dan: Polazak iz Varvarina, putovanje preko Hrvatske i Slovenije sa usputnim pauzama. Odlazak do Padove. Obilazak grada: Prato dela Vale i Bazilika Svetog Antonija. Dolazak u Lido di Jesolo u večernjim časovima. Smeštaj u hotel. Večera. Noćenje. Drugi dan: Doručak. Odlazak do luke Punta Sabioni i plovidba brodom do Venecije, pored ostrva San Đorđo i Crkve Santa Marija dela Salute. Razgledanje centra grada: Trg Svetog Marka, Bazilika Svetog Marka, Kula sa satom, Duždeva palata, Most uzdaha, stara i nova Prokuratura, most Rialto i Kanal Grande. Povratni prevoz brodom do Punta Sabionija. Nastavak putovanja do Riminija. Smeštaj u hotel. Večera. Noćenje. Treći dan: Doručak. Odlazak do Firence. Razgledanje spolja Katedrale Santa Marija del Fjore (Duomo), sa Đotovim zvonikom i Bruneleskijevom kupolom. Obilazak grada: Palata Vekio, Trg Sinjorija sa replikom Mikelanđelovog Davida, Lođa dei Lanci, Ponte Vekio i Palata Piti. Povratak u Rimini. Večera. Noćenje. Četvrti dan: Doručak. Odlazak do San Marina. Obilazak: Porta San Frančesko, Spomenik Garibaldiju, Trg Liberta, Bazilika San Marino i kula Česta. Nastavak putovanja ka Veroni. Obilazak grada: Arena, Trg Bra, Trg Erbe, Trg Sinjori i Julijina kuća (sa ulaznicama). Dolazak u Lido di Jesolo. Smeštaj u hotel. Večera. Noćenje. Peti dan: Doručak. Odlazak u Trst. Obilazak grada. Nastavak putovanja preko Slovenije i Hrvatske sa usputnim pauzama. Dolazak u Varvarin u večernjim časovima. 4. Trajanje Pet dana, četiri noćenja. 5. Termin realizacije Od 21. 4. 2027. do 25. 4. 2027. 6. Ukupan broj učenika škole Učenici četvrtog razreda 7. Očekivani broj učenika očekivani broj učenika koji putuju: 50, uključujući učenike koji ostvaruju pogodnost besplatnog putovanja, ponuđač u jediničnu cenu za učenike koji plaćaju uračunava troškove ugovorenih pogodnosti i moguće odstupanje broja učenika koji putuju od očekivanog broja. 8. Obuhvat aranžmana (sadržano u ceni putovanja) smeštaj na bazi četiri polupansiona: dva u Lidu di Jesolu i dva u Riminiju, uključujući i boravišne takse, autobuski prevoz na celom putnom pravcu, povratni prevoz brodom Punta Sabioni – Venecija – Punta Sabioni, obilasci prema programu, sa ulaznicama i lokalnim vođenjem u obimu utvrđenom u tač. 13. i 18, turistički vodič – pratilac grupe u svakom autobusu, lekar-pratilac dostupan 24 časa dnevno, predstavnik ponuđača – koordinator puta, osiguranje u skladu sa tačkom 15, pogodnosti za učenike u skladu sa tač. 21. i 24, besplatno putovanje odeljenjskih starešina i stručnog vođe u skladu sa tačkom 25, obavezne takse i naknade u skladu sa tačkom 14, svi prateći troškovi prevoza, smeštaja i izvršenja ugovorenog programa, platnog prometa, organizovanja putovanja , provizija ponuđača. 9. Smeštaj dva noćenja u Lidu di Jesolu i dva noćenja u Riminiju, u hotelima kategorije najmanje 3* na obe destinacije, sa boravišnim taksama, sobe za učenike i nastavni kadar: 1/2, 1/3 i 1/4, sa sopstvenim kupatilom, cela grupa mora biti smeštena u jednom hotelu na svakoj destinaciji, raspored smeštaja mora omogućiti nadzor učenika od strane nastavnog kadra, opremljenost soba: kupatilo sa tuš kabinom, grejanje/hlađenje/ventilacija, topla voda, osnovni nameštaj za odlaganje odeće i drugih ličnih stvari putnika, troškovi smeštaja sadržani su u ceni putovanja. 10. Ishrana četiri polupansiona: četiri doručka i četiri večere — dva polupansiona u Lidu di Jesolu i dva u Riminiju, prvi obrok je večera prvog dana, a poslednji doručak petog dana, doručak obuhvata slani i slatki deo, obroci se obezbeđuju u hotelskom restoranu, uz ugovorene obroke obezbeđuju se hleb i voda, ponuđač obezbeđuje prilagođen obrok za učenike sa alergijama, dijetetskim ograničenjima ili drugim zdravstvenim ili verskim potrebama, o kojima ga naručilac blagovremeno obavesti, troškovi ugovorene ishrane sadržani su u ceni putovanja, ručkovi nisu obuhvaćeni ovako utvrđenim polupansionskim uslugama, 11. Prevoz prevoz se obavlja tehnički ispravnim autobusima koji ispunjavaju sve uslove za organizovani prevoz dece, u skladu sa važećim propisima, autobusi moraju imati ispravan uređaj za zagrevanje, hlađenje i provetravanje vozila, sva tapacirana sedišta, odgovarajući prostor za prtljag, audio-video sistem i svu propisanu opremu, vozači moraju ispunjavati sve uslove propisane za organizovani prevoz dece, uključujući uslove u pogledu odgovarajuće vozačke dozvole, kvalifikacione kartice vozača, zdravstvene sposobnosti i propisanog vremena upravljanja vozilom i odmora, svakom učeniku i drugom putniku mora biti obezbeđeno zasebno sedište sa ispravnim sigurnosnim pojasom, ponuđač je odgovoran da angažovani prevoznik, autobusi i vozači ispunjavaju sve propisane uslove i da poseduju važeću dokumentaciju; na zahtev naručioca, ponuđač je dužan da u roku određenom u zahtevu, a najkasnije pre otpočinjanja putovanja, dostavi kopije, odnosno omogući uvid u odgovarajuće dokaze, potvrda o tehničkoj ispravnosti autobusa ne sme biti starija od 30 dana, osim u slučaju novoproizvedenog autobusa kojem od datuma prve registracije u Republici Srbiji nije proteklo više od dve godine koji ne mora posedovati ovu potvrdu, vozač mora posedovati dokaze o svojim aktivnostima za tekući dan i prethodnih 28 dana, kao i ostalu dokumentaciju propisanu za organizovani prevoz dece, ponuđač je dužan da naručiocu, najkasnije 72 časa pre polaska, dostavi podatke o prevozniku, mestu i vremenu polaska, broju i registarskim oznakama angažovanih autobusa, angažovanim vozačima i druge podatke potrebne da naručilac nadležnom organu unutrašnjih poslova blagovremeno podnese propisano obaveštenje, najkasnije 48 časova pre otpočinjanja prevoza, ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi da vozilo, vozač ili dokumentacija ne ispunjavaju propisane uslove, putovanje se neće započeti do otklanjanja nedostataka; ponuđač je dužan da, bez odlaganja i o svom trošku, obezbedi drugo vozilo ili drugog vozača koji ispunjava sve propisane uslove, bez povećanja ugovorene cene, svi učenici jednog odeljenja moraju biti u istom autobusu, prevoznik mora ispunjavati propisane uslove za međunarodni prevoz putnika na celom putnom pravcu, troškovi prevoza i pratećih troškova (putarine, parkinzi, dnevnice, smeštaj, ishrana vozača...) sadržani su u ceni putovanja. 12. Prevoz drugim prevoznim sredstvima povratni prevoz brodom na relaciji Punta Sabioni – Venecija – Punta Sabioni za sve učesnike putovanja, troškovi prevoza brodom sadržani su u ceni putovanja. Ako plovidba na relaciji Punta Sabioni – Venecija – Punta Sabioni nije moguća zbog zabrane nadležnog organa ili nebezbednih vremenskih uslova, dobavljač najpre pokušava realizaciju u drugom terminu tokom putovanja, uz saglasnost stručnog vođe putovanja i bez izostavljanja ostalih ugovorenih sadržaja. Razlog i obim neizvršenja evidentiraju se u zabelešci o realizaciji. Neizvršena usluga ne obračunava se naručiocu, a primljeni iznos za tu uslugu uračunava se u umanjenje konačnog obračuna. ako usled nemogućnosti plovidbe izostanu i druge ugovorene usluge, umanjenje konačnog obračuna obuhvata sve neizvršene ili nepotpuno izvršene usluge; eventualno drugo rešenje za realizaciju posete Veneciji može se primeniti samo uz prethodnu pisanu saglasnost naručioca, u skladu sa ugovorom i važećim propisima. 13. Ulaznice za lokalitete i objekte plaćene ulaznice su predviđene za Julijinu kuću, ostali objekti navedeni u programu razgledaju se spolja, bez plaćenog ulaska u njihovu unutrašnjost, dvorišta i druge prostore za koje se naplaćuje ulaznica; posete sa besplatnim ulazom predviđene programom obuhvaćene su putovanjem. Ako ugovoreni lokalitet nije dostupan za posetu, dobavljač bez odlaganja obaveštava naručioca i dostavlja dokaz o razlogu nedostupnosti. Zamena sadržaja moguća je samo uz prethodnu pisanu saglasnost naručioca i u skladu sa ugovorom. Izostanak usluge evidentira se radi konačnog obračuna; dobavljač ne može samostalno zameniti ugovoreni sadržaj. 14. Ulaznice za gradove taksa za ulazak u Veronu sadržana je u ceni putovanja, 15. Putno osiguranje dobavljač obezbeđuje međunarodno putno zdravstveno osiguranje za sve putnike, putem grupne polise sa spiskom osiguranih lica, osiguranje važi za sve vreme trajanja putovanja i sve države na putnom pravcu u inostranstvu, osigurana suma iznosi najmanje 30.000 evra po osiguranom licu, osiguranje obuhvata troškove nastale usled iznenadne, nepredviđene bolesti ili posledica nezgode nastale tokom puta ili boravka u inostranstvu, i to: lečenje i medicinske usluge, uključujući neophodne lekove i bolničko lečenje, medicinski neophodne operacije, do visine ugovorene osigurane sume, hitni transport do odgovarajuće medicinske ustanove i medicinski neophodan povratak u Republiku Srbiju radi daljeg lečenja, sa medicinskom pratnjom kada je potrebna, u skladu sa medicinskom procenom i uslovima osiguranja, dobavljač pre polaska dostavlja naručiocu grupnu polisu sa spiskom osiguranih lica, uslove osiguranja i pregled ugovorenih pokrića i osiguranih suma, uključujući eventualne posebne limite za medicinski transport i povratak u Srbiju, troškovi ugovorenog međunarodnog putnog zdravstvenog osiguranja sadržani su u ceni putovanja, 16. Zdravstvena nega ponuđač obezbeđuje lekara-pratioca, dostupnog 24 časa dnevno tokom celog putovanja, lekar pruža neophodnu medicinsku pomoć u okviru svojih ovlašćenja i organizuje upućivanje u odgovarajuću zdravstvenu ustanovu kada je to potrebno, pre polaska dostavljaju se podaci o lekaru i dokazi o ispunjenosti uslova za njegovo angažovanje na ugovorenom putnom pravcu, ponuđač u cenu uračunava naknadu lekara, prevoz, smeštaj, ishranu i druge pripadajuće troškove, poverljivost podataka o zdravstvenom stanju učenika mora biti obezbeđena. 17. Rekreator/animator rekreator/animator i organizovani večernji sadržaji nisu predviđeni za ovu grupu. 18. Lokalni turistički vodič ili stručno lice za vođenje na lokalitetu ponuđač obezbeđuje lokalno i stručno vođenje u skladu sa programom i propisima mesta posete, troškovi stručnog vođenja sadržani su u ceni putovanja. 19. Turistički vodič (pratilac grupe) predviđen je za ovu grupu, u svakom autobusu, turistički vodič mora posedovati važeću licencu turističkog vodiča, turistički vodič pruža usluge stručnog vođenja u skladu sa programom putovanja i daje učenicima i nastavnom kadru potrebne informacije o lokalitetima koji se obilaze, turistički vodič sarađuje sa stručnim vođom putovanja, odeljenjskim starešinama, vozačem i drugim licima angažovanim u realizaciji putovanja i bez odlaganja ih obaveštava o okolnostima koje mogu uticati na realizaciju programa, ponuđač je odgovoran za angažovanje turističkog vodiča koji ispunjava uslove propisane zakonom i za kontrolu izvršavanja njegovih ugovorenih obaveza, na zahtev naručioca, ponuđač je dužan da, u roku određenom u zahtevu, a najkasnije pre angažovanja tog lica, dostavi njegovo ime i prezime i kopiju, odnosno drugi odgovarajući dokaz o važećoj licenci; u slučaju zamene, isti podaci i dokazi dostavljaju se za novoangažovano lice, naknadu turističkom vodiču isplaćuje ponuđač, troškovi turističkog vodiča (naknada, prevoz, ishrana i dr.) sadržani su u ceni putovanja. 20. Predstavnik ponuđača (koordinator puta) predviđen je za ovu grupu, troškovi predstavnika ponuđača (naknada, smeštaj, prevoz, ishrana i dr.) sadržani su u ceni putovanja. 21. Pogodnosti za učenike (brojnost) jedan učenik ostvaruje pogodnost besplatnog putovanja na svakih 20 učenika koji plaćaju putovanje, učenici koji ostvaruju ovu pogodnost imaju pun obim ugovorenih usluga, trošak pogodnosti uračunava se u jediničnu cenu za učenike koji plaćaju putovanje; nema posebne doplate za deo cene obuhvaćen pogodnošću. 22. Pogodnosti za učenike (treći i svaki naredni đak škole iz iste porodice) nisu predviđene za ovu grupu 23. Pogodnosti za učenike (učenici koji imaju pratioce i lični pratioci tih učenika) nisu predviđene za ovu grupu 24. Pogodnosti za učenike (blizanci) predviđena je pogodnost putovanja za jedan par blizanaca, jedan blizanac ne plaća putovanje, a drugi blizanac plaća 100%, ukoliko idu oba blizanca, učenik koji ostvaruje ovu pogodnost ima pun obim ugovorenih usluga, trošak pogodnosti uračunava se u jediničnu cenu za učenike koji plaćaju putovanje; nema posebne doplate za deo cene obuhvaćen pogodnošću, blizanac koji plaća putovanje uračunava se u broj učenika koji plaćaju putovanje, na osnovu kojeg se utvrđuje broj besplatnih putovanja iz tačke 21. Besplatno putovanje drugog blizanca ostvaruje se dodatno, nezavisno od pogodnosti po osnovu brojnosti. 25. Pogodnostiza nastavni kadar(stručni vođa putovanja i odeljenjske starešine) besplatno putuju četiri odeljenjske starešine i jedan stručni vođa putovanja, odnosno ukupno četiri lica, bez uslovljavanja brojem učenika koji plaćaju putovanje, nastavni kadar koji ostvaruje ovu pogodnost ima pun obim usluga; troškovi se uračunavaju u jediničnu cenu za učenike koji plaćaju putovanje 26. Naknada za celodnevnu brigu o učenicima naknada za celodnevnu brigu o učenicima nije sadržana u ceni putovanja. 27. Ostali troškovi organizacije putovanja uplatnice za svaku ratu, za sve prijavljene učenike, drugi troškovi karakterističi za ovu vrstu usluga, menice, ostali troškovi organizacije putovanja sadržani su u ceni putovanja 28. Provizija ponuđača troškovi provizije ponuđača sadržani su u ceni putovanja 29. Nije sadržano u ceni putovanja troškovi depozita za smeštajni objekat (ukoliko smeštajni objekat to zahteva), individualni troškovi putnika naknada za celodnevnu brigu o učenicima, Ponuđač u planu i programu putovanja koji dostavlja uz ponudu navodi iznos i valutu depozita, da li se plaća po putniku, sobi ili apartmanu, kome se uplaćuje, vreme uplate, rok i uslove vraćanja i uslove pod kojima može biti zadržan, u skladu sa pravilima smeštajnog objekta. Eventualno zadržavanje mora biti obrazloženo i potkrepljeno zapisnikom o konkretno utvrđenoj šteti; sam boravak grupe nije osnov za zadržavanje depozita. zapisnik o šteti sadrži opis štete, raspoložive dokaze i obračun iznosa koji se zadržava, uz mogućnost da predstavnik škole unese primedbe; neutrošeni deo depozita vraća se u roku i pod uslovima navedenim u prihvaćenoj ponudi, u skladu sa pravilima smeštajnog objekta. 30. Zaključenje okvirnog sporazuma ponuđena cena ponuđača služi za rangiranje, okvirni sporazum će biti zaključen na procenjenu vrednost naručioca, ukoliko je ona veća od ponuđene vrednosti ponuđača, ukoliko je ponuđena vrednost ponuđača veća od procenjene vrednosti naručioca, naručilac može doneti odluku da li će takvu ponudu prihvatiti ili odbiti jer prelazi procenjenu vrednost; ukoliko je prihvati, okvirni sporazum će biti zaključen na ponuđenu vrednost ponuđača, okvirni sporazum se zaključuje sa jednim, prvorangiranim ponuđačem 31. Zaključenje pojedinačnog ugovora zaključiće se najviše jedan pojedinačni ugovor o javnoj nabavci za ovu grupu, na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma, ukoliko propisani uslovi za zaključenje pojedinačnog ugovora ne budu ispunjeni, pojedinačni ugovor se neće zaključiti i usluga se neće izvršiti, ponuđač je dužan da organizuje i izvrši ugovorene usluge bez ikakvog ograničenja u pogledu minimalnog broja putnika, pod uslovom da naručilac donese odluku da se putovanje realizuje, manji broj učenika koji putuju od očekivanog broja ne predstavlja objektivni razlog za izmenu ili raskid ugovora niti višu silu jer je naručilac definisao da je ponuđač dužan da prilikom formiranja cene uzme u obzir moguće odstupanje broja učenika i odeljenjskih starešina koji putuju od očekivanog broja 32. Način i uslovi plaćanja plaćanje se vrši u mesečnim ratama, počev od novembra ili decembra 2026. (u zavisnosti od toga kada se postupak javne nabavke završi i ugovor zaključi), poslednja rata se plaća u roku od 45 dana od dana dostavljanja konačne e-fakture za izvršeno putovanje, registrovane u CRF-u, avansne uplate pre početka putovanja iznose ukupno 60% ugovorene vrednosti; preostali iznos plaća se posle izvršenog putovanja, prema konačnom obračunu i ugovorenom roku plaćanja, iznose i planirane datume plaćanja rata usaglašavaju naručilac i dobavljač, roditelji, odnosno drugi zakonski zastupnici, uplaćuju rate na račun naručioca, a naručilac vrši plaćanje ponuđaču u skladu sa pojedinačnim ugovorom, ponuđač za primljene avanse i izvršenu uslugu izdaje odgovarajuće elektronske fakture u skladu sa propisima, konačni obračun vrši se prema stvarnom broju učenika koji plaćaju putovanje i ugovorenoj jediničnoj ceni, učenici koji ostvaruju pogodnost besplatnog putovanja, odeljenjske starešine, nastavnici i stručni vođa putovanja koji putuju besplatno ne fakturišu se posebno; njihovi troškovi sadržani su u jediničnoj ceni, za jedan par blizanaca, ako oba putuju, obračunava se jedna ugovorena jedinična cena 33. Izmena cene, programa putovanja ili termina cene su fiksne i ne mogu se menjati za vreme važenja okvirnog sporazuma i pojedinačnog ugovora, osim u slučajevima izričito predviđenim ovom tačkom i važećim propisima, organizator putovanja može zahtevati povećanje ugovorene cene samo ako je posle zaključenja pojedinačnog ugovora došlo do promene kursa razmene valute ili do promene u tarifama prevoznika koje neposredno utiču na cenu putovanja, promenom u tarifama prevoznika smatraju se promena cene goriva, promena cene aerodromske takse, uvođenje novih taksi ili izmena postojećih taksi, u skladu sa Zakonom o turizmu, ponuđač je dužan da zahtev za povećanje cene obrazloži i dokumentuje, tako da se mogu utvrditi osnov, vreme nastanka, visina promene i njen neposredan uticaj na ugovorenu cenu, svako povećanje ugovorene cene, bez obzira na procenat, moguće je isključivo uz prethodnu pisanu saglasnost obe ugovorne strane i zaključenje odgovarajućeg aneksa, pod uslovima i u granicama dozvoljenim Zakonom o javnim nabavkama; povećanje se može primeniti samo na deo cene na koji dokazana promena neposredno utiče, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja usluga obuhvaćenih programom putovanja, cena se snižava srazmerno vrednosti neizvršenih ili nepotpuno izvršenih usluga, a razlika se vraća u roku propisanom Zakonom o turizmu, izmena ugovorenih sadržaja programa putovanja na zahtev jedne ugovorne strane moguća je samo uz prethodnu pisanu saglasnost druge ugovorne strane i u skladu sa važećim propisima, najkasnije 30 dana pre početka putovanja, izmena termina putovanja može se vršiti isključivo u slučaju više sile, uz sačinjavanje aneksa ugovora, druge izmene okvirnog sporazuma ili pojedinačnog ugovora dozvoljene su samo pod uslovima i u granicama utvrđenim Zakonom o javnim nabavkama i drugim važećim propisima. Rok od 30 dana ne odnosi se na operativnu promenu redosleda obilazaka tokom putovanja, bez smanjenja ugovorenog obima usluga, koju odobrava stručni vođa putovanja. Posebno postupanje u slučaju nemogućnosti plovidbe uređeno je tačkom 12. ako se posle zaključenja pojedinačnog ugovora, a pre početka putovanja, smanje troškovi po osnovu kojih je predviđena mogućnost povećanja cene, naručilac ima pravo na odgovarajuće smanjenje cene, srazmerno uticaju te promene na ugovorenu cenu, uz obrazloženi zahtev za promenu cene ponuđač dostavlja uporedni obračun sa početnim i izmenjenim vrednostima i dokazima o osnovu, vremenu nastanka i visini promene, tako da se može utvrditi njen neposredan uticaj isključivo na odgovarajući deo ugovorene cene, o povećanju cene putnici, odnosno njihovi zakonski zastupnici, obaveštavaju se na trajnom nosaču podataka, sa potvrdom prijema, najmanje 20 dana pre početka putovanja; ponuđač blagovremeno dostavlja naručiocu dokumentaciju potrebnu za obaveštavanje, zahtev za povećanje cene ne predstavlja saglasnost naručioca niti daje pravo na primenu uvećane cene; do zaključenja aneksa važe ugovorene cene, a ponuđač svoja prava može ostvarivati pred nadležnim sudom; prava putnika pri izmeni bitnih elemenata ugovora, uključujući povećanje cene preko 8%, ostvaruju se u skladu sa Zakonom o zaštiti potrošača, svaka promena ugovorene cene sprovodi se isključivo pod uslovima dozvoljenim Zakonom o javnim nabavkama i nakon zaključenja odgovarajućeg aneksa. 34. Opšti uslovi putovanja u slučaju kolizije između konkursne dokumentacije, pojedinačnog ugovora i opštih uslova putovanja ponuđača, primenjuju se konkursna dokumentacija i pojedinačni ugovor, jer se smatra da je podnošenjem ponude ponuđač prihvatio sve uslove koje je naručilac definisao u dokumentaciji o nabavci, opštim uslovima putovanja ne može se isključiti ili umanjiti odgovornost organizatora putovanja utvrđena zakonom, organizator putovanja odgovara za realizaciju turističkog putovanja i kada izvršenje pojedinih usluga iz programa putovanja poveri trećim licima. 35. Viša sila višom silom smatraju se nepredvidive i vanredne okolnosti koje nisu pod kontrolom ugovornih strana, čije nastupanje se nije moglo razumno predvideti, izbeći ili otkloniti i koje neposredno utiču na mogućnost ili uslove realizacije usluge višom silom naročito se smatraju: elementarne nepogode - zemljotres, poplava, požar većih razmera, klizište, snežna mećava i dr. epidemija ili pandemija, rat, oružani sukob, teroristički akt i ozbiljna bezbednosna pretnja, proglašenje vanrednog ili ratnog stanja, zabrana ili ograničenje putovanja, saobraćaja ili boravka koje odredi nadležni organ, zatvaranje puteva ili područja odredišta usled vanrednog događaja, druga nepredvidiva i vanredna okolnost van kontrole ugovornih strana koja neposredno onemogućava ili bitno ugrožava bezbednu realizaciju putovanja postojanje neke od navedenih okolnosti samo po sebi ne predstavlja višu silu ako ona neposredno ne utiče na mogućnost ili bezbednost realizacije konkretnog putovanja višom silom ne smatraju se kvar ili nedostatak prevoznog sredstva, nedostatak vozača ili drugog osoblja, otkazivanje smeštaja od strane ugovorenog objekta, nedostatak raspoloživih smeštajnih kapaciteta, povećanje cena, finansijske teškoće dobavljača, kašnjenje njegovih podizvođača ili drugi organizacioni problemi na strani dobavljača 36. Tehnička organizacija naručioca naručilac je u obavezi da izvrši sledeće aktivnosti pre zaključenja pojedinačnog ugovora: organizovanje roditeljskog sastanka i/ili obaveštavanje roditelja/staratelja o uslovima realizacije putovanja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje putovanja, obrada rezultata sprovedene ankete i sačinjavanje spiska učenika koji idu na putovanje, sačinjavanje spiska odeljenjskih starešina koji idu na putovanje i dostavljanje izabranom ponuđaču, sakupljanje popunjenih zdravstvenih listova učenika pre putovanja 37. Ostali uslovi zabranjeno je konzumiranje alkohola i opojnih sredstava za sve učesnike putovanja, kao i dolazak na putovanje pod dejstvom alkohola ili psihoaktivnih supstanci, dnevne aktivnosti, osim prevoza, moraju biti realizovane do 24:00 č., za putovanja duža od dva dana roditelj dostavlja podatke o zdravstvenom, fizičkom i psihičkom stanju učenika koje izdaje izabrani lekar/pedijatar na osnovu zdravstvenog kartona; podaci se obrađuju u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti, tajnost podataka o zdravstvenom, fizičkom i psihičkom stanju učenika mora biti obezbeđena i o ovome se staraju direktor naručioca, stručni vođa putovanja, odeljenjski starešina i lekar, posle izvedenog putovanja, odeljenjske starešine i predstavnik izabranog ponuđača sačinjavaju zabelešku o izvođenju putovanja, nakon čega odeljenjske starešine u roku od tri dana sačinjavaju izveštaj sa ocenom o izvođenju i kvalitetu pruženih usluga, izveštaj se dostavlja Savetu roditelja i Nastavničkom veću radi razmatranja, a Školskom odboru radi razmatranja i usvajanja, odeljenjski starešina upoznaje roditelje sa izveštajem na roditeljskom sastanku, ukoliko se prilikom razmatranja izveštaja o ostvarivanju putovanja oceni da predviđeni program nije ostvaren u celosti ili izabrani ponuđač nije ispoštovao ugovorene obaveze, naručilac podnosi reklamaciju izabranom ponuđaču 38. Dokumenta koja se dostavljaju uz ponudu ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi sledeća dokumenta, koja moraju biti u skladu sa zahtevima u ovom obrascu, odnosno konkursnoj dokumentaciji: 1. Plan i program putovanja, sa obavezno navedenim sledećim informacijama: jedinična cena putovanja sa PDV-om za učenike koji plaćaju putovanje, naziv i adresa svakog ponuđenog hotela i podaci o ispunjenosti uslova smeštaja iz tačke 9, podaci o depozitu u skladu sa tačkom 29, plan i program putovanja sa planiranim posetama/obilascima, termin za realizaciju putovanja, druge značajne informacije za putnike, 2. Opšti uslovi putovanja, potpisani od strane odgovornog lica ponuđača, 3. Dokaz da su smeštajni kapaciteti obezbeđeni (predrezervacija ili potvrda), koji izdaje smeštajni objekat ili njegov ovlašćeni predstavnik za potrebe ekskurzije Srednje škole u Varvarinu: dokaz se dostavlja za svaki ponuđeni hotel i sadrži tačne datume boravka za sva četiri noćenja i kapacitete za očekivani broj učenika iz tačke 7. i lica iz tačke 25; ponuđač obezbeđuje i smeštaj ostalih lica koja angažuje za realizaciju putovanja. 39. Sadržaj obrasca Struktura ponuđene cene ponuđač u obrascu strukture ponuđene cene iskazuje jediničnu cenu bez PDV-a i sa PDV-om i ukupnu cenu za očekivani broj učenika koji plaćaju putovanje. Jedinična cena iskazana u obrascu predstavlja cenu koju plaća učenik koji plaća putovanje; ukupna ponuđena cena za sačinjavanje i upoređivanje ponuda obračunava se množenjem jedinične cene očekivanim brojem od 47 učenika koji plaćaju putovanje za grupu EK4. Konačni obračun vrši se u skladu sa tačkom 32; jedinična cena obuhvata sve usluge i troškove iz tačke 8. „Obuhvat aranžmana“, u skladu sa uslovima ove tehničke specifikacije. Ponuđač prilikom formiranja cene uzima u obzir moguće odstupanje ukupnog broja učenika, broja učenika koji koriste pogodnosti i broja pratilaca škole od očekivanih brojeva; uz ponudu nije obavezno dostavljanje detaljne kalkulacije pojedinačnih troškova putovanja. Naručilac može tokom stručne ocene ponuda od prvorangiranog, kao i od drugih ponuđača, zatražiti detaljnu strukturu već ponuđene cene, radi provere obuhvata usluga, načina obračuna i poreskog tretmana; detaljna struktura mora odgovarati podnetoj ponudi i obuhvatiti troškove cele grupe, uz prikaz načina obračuna jedinične cene. Njenim dostavljanjem ne mogu se menjati ponuđene cene, usluge ili drugi elementi značajni za rangiranje; u detaljnoj strukturi obavezno se posebno iskazuju vrednost povratnog prevoza brodom Punta Sabioni – Venecija – Punta Sabioni, vrednost ulaznice za Julijinu kuću i provizija ponuđača. Ovi iznosi sadržani su u ponuđenoj ceni i ne naplaćuju se dodatno. 40. Iskazivanje vrednosti bez PDV-a i sa PDV-om u obrascu Struktura ponuđene cene CENE BEZ PDV-a I SA PDV-om U PONUDI MORAJU BITI ISKAZANE U SKLADU SA PORESKIM REŽIMOM I NAČINOM NA KOJI ĆE PONUĐENA USLUGA BITI FAKTURISANA NARUČIOCU. ako ponuđač za celu ponuđenu uslugu primenjuje poseban postupak oporezivanja turističkih agencija iz člana 35. Zakona o porezu na dodatu vrednost, u ponudi i obrascu strukture ponuđene cene iskazuje jednake iznose cene bez PDV-a i cene sa PDV-om. PDV koji ponuđač interno obračunava u okviru tog postupka sadržan je u ponuđenoj ceni i ne izdvaja se radi umanjenja cene bez PDV-a koja služi za rangiranje; izdvajanje provizije ponuđača ili troškova organizacije putovanja u kalkulaciji samo po sebi ne predstavlja osnov za posebno iskazivanje PDV-a. Interni PDV na maržu ne prikazuje se kao razlika između ponuđene cene bez PDV-a i cene sa PDV-om; različiti iznosi cene bez PDV-a i cene sa PDV-om mogu se iskazati isključivo za uslugu, odnosno deo usluge, za koji se PDV u skladu sa propisima obračunava i posebno iskazuje na računu. Ako ponuda obuhvata različite poreske režime, ponuđač jasno razdvaja odgovarajuće delove usluge i, na zahtev naručioca u skladu sa tačkom 39, dostavlja obrazloženje njihovog poreskog tretmana i načina iskazivanja PDV-a, kao i uporedivu fakturu za realizovano učeničko putovanje ili drugi odgovarajući dokaz; dobavljač je dužan da avansni i konačni račun sačini u skladu sa poreskim režimom i načinom obračuna i iskazivanja PDV-a iz prihvaćene ponude. PDV koji je u ponudi osnovano posebno iskazan mora biti posebno iskazan i na računu. Naknadnim drugačijim iskazivanjem PDV-a ne može se povećati ugovorena cena sa PDV-om. 41. Sredstva obezbeđenja za garanciju plaćanja naručilac ne izdaje ponuđaču sredstva obezbeđenja kao garanciju plaćanja 42. Sredstva obezbeđenja za ozbiljnost ponude naručilac ne zahteva od ponuđača dostavljanje sredstva obezbeđenja za ozbiljnost ponude 43. Sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza (za okvirni sporazum i pojedinačni ugovor) naručilac zahteva od ponuđača dostavljanje blanko sopstvene menice kao sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, za okvirni sporazum i za pojedinačni ugovor, menica, prateća dokumentacija koja se dostavljaju uz menicu: Zahtev za registraciju menice u Registru menica i ovlašćenja NBS, overena od strane poslovne banke ponuđača ili listing sa sajta NBS, Menično ovlašćenje, popunjeno i overeno, sa klauzulama bezuslovna i plativa na prvi poziv, Karton deponovanih potpisa, izdat od strane poslovne banke ponuđača, opisano u Modelu okvirnog sporazuma i Modelu pojedinačnog ugovora 44. Sredstva obezbeđenja za povraćaj avansa (za pojedinačni ugovor) naručilac zahteva od ponuđača dostavljanje blanko sopstvene menice kao sredstva obezbeđenja za povraćaj avansa, za pojedinačni ugovor, menica, prateća dokumentacija koja se dostavlja uz menicu: Zahtev za registraciju menice u Registru menica i ovlašćenja NBS, overena od strane poslovne banke ponuđača ili listing sa sajta NBS, Menično ovlašćenje, popunjeno i overeno, sa klauzulama bezuslovna i plativa na prvi poziv, Karton deponovanih potpisa, izdat od strane poslovne banke ponuđača, opisano u Modelu okvirnog sporazuma i Modelu pojedinačnog ugovora uslov za prvu avansnu uplatu je prethodno dostavljanje ugovorenog sredstva obezbeđenja za povraćaj avansa, koje pokriva celokupan iznos avansa koji nije opravdan izvršenim uslugama. 45. Propisi koji se primenjuju na predmetnu javnu nabavku Zakon o javnim nabavkama, Zakon o obligacionim odnosima, Zakon o turizmu, Zakon o zaštiti potrošača, Zakon o prevozu putnika u drumskom saobraćaju, Zakon o bezbednosti saobraćaja na putevima, Zakon o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja, Zakon o elektronskom fakturisanju, Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, Zakon o porezu na dodatu vrednost, Zakon o porezu na dohodak građana, Zakon o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje, Zakon o menici, Zakon o platnom prometu, Pravilnik o uslovima i načinu rangiranja licence organizatora putovanja u različite kategorije, načinu promene kategorije licence, sadržini zahteva za izdavanje i obnavljanje licence, kao i o uslovima i načinu izdavanja svečane forme licence, Pravilnik o sadržini zahteva za izdavanje licence i uslovima i načinu izdavanja svečane forme licence za organizovanje i realizovanje turističkih putovanja u zemlji i inostranstvu, Pravilnik o sadržini Registra turizma i dokumentaciji potrebnoj za registraciju i evidenciju, Pravilnik o vrsti, visini i uslovima garancije putovanja, visini depozita u zavisnosti od kategorije licence, načinu aktiviranja, nameni sredstava, kao i o drugim uslovima koje mora da ispuni organizator putovanja, Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece, Pravilnik o organizaciji i ostvarivanju ekskurzije u srednjoj školi, drugih propisa koji se odnose na predmetnu javnu nabavku. 46. Rangiranje i izbor najpovoljnije ponude naručilac će izbor ekonomski najpovoljnije ponude vršiti po kriterijumu cena, ponuđač podnosi ponudu za sve tri grupe — EK12, SP34 i EK4. Ponuda mora ispuniti sve zahteve utvrđene za svaku grupu, rangiranje ponuda vrši se prema ukupnoj ponuđenoj ceni za sve tri grupe, obračunatoj prema Obrascu strukture ponuđene cene, okvirni sporazum zaključuje se sa jednim privrednim subjektom. 26_2_Tehnicka_specifikacija_EK12 korig.docx Grupa EK12 Ekskurzija učenika prvog i drugog razredaZapadna Srbija – Višegrad Red. br. Grupa UČENICI PRVOG I DRUGOG RAZREDA 1. Destinacija ZAPADNA SRBIJA – VIŠEGRAD 2. Putni pravac Varvarin – Žiča – Manastir Blagoveštenje – Zlatibor – Višegrad – Zlatibor – Kremna – Mokra Gora – Zlatibor – Sirogojno – Stopića pećina – Varvarin 3. Program putovanja Prvi dan: Polazak iz Varvarina u jutarnjim satima. Obilazak Manastira Žiče, sedišta autokefalne srpske arhiepiskopije i zadužbine Stefana Prvovenčanog i Svetog Save. Upoznavanje Srpske Svete gore – obilazak Manastira Blagoveštenje, smeštenog na padinama planine Kablar, na blagoj uzvišici iznad Ovčar Banje. Dolazak na Zlatibor u večernjim časovima. Smeštaj u smeštajni objekat. Večera. Noćenje. Drugi dan: Doručak. Izlet: obilazak Višegrada: obilazak Višegradskog mosta (Ćuprije na Drini), razgledanje Andrićgrada. Povratak na Zlatibor. Večera. Noćenje. Treći dan: Doručak. Obilazak Kremne, Mokre gore i Kusturičinog Drvengrada. Vožnja Šarganskom osmicom. Večera. Noćenje. Četvrti dan: Doručak. Obilazak Etno-sela Sirogojno i Stopića pećine. Dolazak u Varvarin u večernjim satima. Ponuđač u ponudi prikazuje planirano vreme polaska, dolaska i trajanje obilazaka, uključujući prelazak državne granice i termin vožnje Šarganskom osmicom. Redosled obilazaka može se prilagoditi, uz saglasnost stručnog vođe putovanja, bez izostavljanja ugovorenih sadržaja i uz poštovanje vremena odmora vozača i radnog vremena lokaliteta. 4. Trajanje Četiri dana, tri noćenja. 5. Termin realizacije Od 26. 4. 2027. do 29. 4. 2027. 6. Ukupan broj učenika škole Učenici prvog i drugog razreda 7. Očekivani broj učenika očekivani broj učenika koji putuju: 100, ponuđač u jediničnu cenu uračunava troškove ugovorenih pogodnosti i moguće odstupanje broja učenika koji putuju od očekivanog broja. Očekivani broj od 100 učenika predstavlja ukupan broj učenika koji putuju, uključujući učenike koji ostvaruju pogodnosti besplatnog putovanja. 8. Obuhvat aranžmana (sadržano u ceni putovanja) smeštaj na bazi tri polupansiona na Zlatiboru, autobuski prevoz na celom putnom pravcu, vožnja Šarganskom osmicom, sa kartama za sve učesnike putovanja, obilasci prema programu, sa ulaznicama i lokalnim vođenjem u obimu utvrđenom u tač. 13. i 18, turistički vodič – pratilac grupe u svakom autobusu, lekar-pratilac dostupan 24 časa dnevno, predstavnik ponuđača – koordinator puta, osiguranje u skladu sa tačkom 15, pogodnosti za učenike u skladu sa tač. 21. i 24, besplatno putovanje odeljenjskih starešina i stručnog vođe u skladu sa tačkom 25, svi prateći troškovi prevoza, smeštaja i izvršenja ugovorenog programa, platnog prometa, organizovanja putovanja... provizija ponuđača. 9. Smeštaj tri noćenja na Zlatiboru, u apartmanskom naselju kategorisanom kao apartmani u domaćoj radinosti sa najmanje 3*, primerenom uzrastu učenika, u mirnom delu, u borovoj šumi, na oko 1.000 m nadmorske visine udaljenost smeštajne zgrade od Kraljevog trga na Zlatiboru iznosi najviše 1,5 km, mereno najkraćom prohodnom pešačkom putanjom od ulaza u zgradu do Kraljevog trga; proveru udaljenosti vrši naručilac korišćenjem Google Maps, drugih raspoloživih podataka ili terenskom proverom, zatvoreni bazen obezbeđen je u smeštajnoj zgradi ili u okviru istog smeštajnog kompleksa; korišćenje bazena za učesnike putovanja uključeno je u cenu, bez doplate, apartmani za učenike i nastavni kadar: 1/3 i 1/4, sa sopstvenim kupatilom, opremljenost apartmana: dnevna soba, spavaća soba, kupatilo sa tuš kabinom, grejanje/hlađenje/ventilacija, topla voda, osnovni nameštaj za odlaganje odeće i drugih ličnih stvari putnika, frižider, TV, besplatan Wi-Fi, restoran u sklopu objekta ili kompleksa, cela grupa mora biti smeštena u jednoj zgradi, raspored smeštaja mora omogućiti nadzor učenika od strane odeljenjskih starešina, troškovi smeštaja sadržani su u ceni putovanja. 10. Ishrana tri polupansiona na Zlatiboru: tri doručka i tri večere, prvi obrok je večera prvog dana, a poslednji doručak četvrtog dana, doručak obuhvata slani i slatki deo, obroci se obezbeđuju u restoranu u okviru smeštajnog kompleksa ili u neposrednoj blizini, uz ugovorene obroke obezbeđuju se hleb i voda, način posluživanja: doručak i večera švedski sto, ručak pansionsko/klasično posluživanje, ponuđač obezbeđuje prilagođen obrok za učenike sa alergijama, dijetetskim ograničenjima ili drugim zdravstvenim ili verskim potrebama, o kojima ga naručilac blagovremeno obavesti, ručkovi nisu obuhvaćeni ovako utvrđenim polupansionskim uslugama, troškovi ishrane sadržani su u ceni putovanja. 11. Prevoz prevoz se obavlja tehnički ispravnim autobusima koji ispunjavaju sve uslove za organizovani prevoz dece, u skladu sa važećim propisima, autobusi moraju imati ispravan uređaj za zagrevanje, hlađenje i provetravanje vozila, sva tapacirana sedišta, odgovarajući prostor za prtljag, audio-video sistem i svu propisanu opremu, vozači moraju ispunjavati sve uslove propisane za organizovani prevoz dece, uključujući uslove u pogledu odgovarajuće vozačke dozvole, kvalifikacione kartice vozača, zdravstvene sposobnosti i propisanog vremena upravljanja vozilom i odmora, svakom učeniku i drugom putniku mora biti obezbeđeno zasebno sedište sa ispravnim sigurnosnim pojasom, ponuđač je odgovoran da angažovani prevoznik, autobusi i vozači ispunjavaju sve propisane uslove i da poseduju važeću dokumentaciju; na zahtev naručioca, ponuđač je dužan da u roku određenom u zahtevu, a najkasnije pre otpočinjanja putovanja, dostavi kopije, odnosno omogući uvid u odgovarajuće dokaze, potvrda o tehničkoj ispravnosti autobusa ne sme biti starija od 30 dana, osim u slučaju novoproizvedenog autobusa kojem od datuma prve registracije u Republici Srbiji nije proteklo više od dve godine koji ne mora posedovati ovu potvrdu, vozač mora posedovati dokaze o svojim aktivnostima za tekući dan i prethodnih 28 dana, kao i ostalu dokumentaciju propisanu za organizovani prevoz dece, ponuđač je dužan da naručiocu, najkasnije 72 časa pre polaska, dostavi podatke o prevozniku, mestu i vremenu polaska, broju i registarskim oznakama angažovanih autobusa, angažovanim vozačima i druge podatke potrebne da naručilac nadležnom organu unutrašnjih poslova blagovremeno podnese propisano obaveštenje, najkasnije 48 časova pre otpočinjanja prevoza, ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi da vozilo, vozač ili dokumentacija ne ispunjavaju propisane uslove, putovanje se neće započeti do otklanjanja nedostataka; ponuđač je dužan da, bez odlaganja i o svom trošku, obezbedi drugo vozilo ili drugog vozača koji ispunjava sve propisane uslove, bez povećanja ugovorene cene, svi učenici jednog odeljenja moraju biti u istom autobusu, svi prateći troškovi autobusa (gorivo, amortizacija, osiguranje, parkinzi, putarine i dr.) i vozača (naknada, smeštaj, ishrana, dnevnice i dr.) sadržani su u ceni putovanja. prevoznik mora ispunjavati propisane uslove za međunarodni prevoz putnika na celom putnom pravcu, 12. Prevoz drugim prevoznim sredstvima vožnja Šarganskom osmicom za sve učesnike putovanja, ponuđač blagovremeno obezbeđuje rezervaciju i karte u skladu sa programom putovanja, troškovi vožnje, karata i rezervacije sadržani su u ceni putovanja. Ako vožnja Šarganskom osmicom nije moguća zbog obustave saobraćaja, zabrane nadležnog organa ili nebezbednih uslova, dobavljač najpre pokušava realizaciju u drugom terminu tokom putovanja, uz saglasnost stručnog vođe putovanja i bez izostavljanja ostalih ugovorenih sadržaja. Razlog i obim neizvršenja evidentiraju se u zabelešci o realizaciji. Neizvršena usluga ne obračunava se naručiocu, a primljeni iznos za tu uslugu uračunava se u umanjenje konačnog obračuna. Ako usled nemogućnosti vožnje izostanu i druge ugovorene usluge, umanjenje konačnog obračuna obuhvata sve neizvršene ili nepotpuno izvršene usluge. Eventualno drugo rešenje može se primeniti samo uz prethodnu pisanu saglasnost naručioca, u skladu sa ugovorom i važećim propisima. 13. Ulaznice za lokalitete i objekte ponuđač u cenu uračunava ulaznice za Drvengrad, Etno-selo Sirogojno i Stopića pećinu, kao i sve druge obavezne ulaznice za posete iz programa ukoliko se naplaćuju, karte za vožnju Šarganskom osmicom obuhvaćene su tačkom 12. i ne obračunavaju se dva puta, ponuđač blagovremeno obezbeđuje rezervacije i termine poseta, vodeći računa o radnom vremenu i praznicima; obavezne posete ne mogu biti uslovljene dodatnim uplatama putnika. Ako ugovoreni lokalitet nije dostupan za posetu, dobavljač bez odlaganja obaveštava naručioca i dostavlja dokaz o razlogu nedostupnosti. Zamena sadržaja moguća je samo uz prethodnu pisanu saglasnost naručioca i u skladu sa ugovorom. Izostanak usluge evidentira se radi konačnog obračuna; dobavljač ne može samostalno zameniti ugovoreni sadržaj. 14. Ulaznice za gradove naknade za ulazak u gradove nisu sadržane u ceni putovanja; posebne naknade za ulazak u gradove nisu predviđene programom, troškovi ulaznica za lokalitete i objekte, parkiranja autobusa i boravišnih taksi obuhvaćeni su odgovarajućim stavkama ove specifikacije. 15. Putno osiguranje dobavljač obezbeđuje međunarodno putno zdravstveno osiguranje za sve putnike, putem grupne polise sa spiskom osiguranih lica, osiguranje obuhvata sve vreme putovanja i boravka u inostranstvu na ugovorenom putnom pravcu, uključujući izlet u Višegrad u Bosni i Hercegovini, osigurana suma iznosi najmanje 10.000 evra po osiguranom licu, osiguranje obuhvata troškove nastale usled iznenadne, nepredviđene bolesti ili posledica nezgode nastale tokom puta ili boravka u inostranstvu, i to: lečenje i medicinske usluge, uključujući neophodne lekove i bolničko lečenje, medicinski neophodne operacije, do visine ugovorene osigurane sume, hitni transport do odgovarajuće medicinske ustanove i medicinski neophodan povratak u Republiku Srbiju radi daljeg lečenja, sa medicinskom pratnjom kada je potrebna, u skladu sa medicinskom procenom i uslovima osiguranja, dobavljač pre polaska dostavlja naručiocu grupnu polisu sa spiskom osiguranih lica, uslove osiguranja i pregled ugovorenih pokrića i osiguranih suma, uključujući eventualne posebne limite za medicinski transport i povratak u Srbiju, troškovi ugovorenog međunarodnog putnog zdravstvenog osiguranja sadržani su u ceni putovanja, 16. Zdravstvena nega ponuđač obezbeđuje lekara-pratioca, dostupnog 24 časa dnevno tokom celog putovanja, lekar pruža neophodnu medicinsku pomoć u okviru svojih ovlašćenja i organizuje upućivanje u odgovarajuću zdravstvenu ustanovu kada je to potrebno, pre polaska dostavljaju se podaci o lekaru i dokazi o ispunjenosti uslova za njegovo angažovanje na ugovorenom putnom pravcu, ponuđač u cenu uračunava naknadu lekara, prevoz, smeštaj, ishranu i druge pripadajuće troškove, poverljivost podataka o zdravstvenom stanju učenika mora biti obezbeđena. 17. Rekreator/animator rekreator/animator i organizovani večernji sadržaji nisu predviđeni za ovu grupu. 18. Lokalni turistički vodič ili stručno lice za vođenje na lokalitetu ponuđač obezbeđuje lokalno vođenje kada je ono obavezno prema propisima mesta posete, kao i stručno vođenje na lokalitetima u skladu sa programom, troškovi stručnog vođenja sadržani su u ceni putovanja. 19. Turistički vodič (pratilac grupe) predviđen je za ovu grupu, u svakom autobusu, turistički vodič mora posedovati važeću licencu turističkog vodiča, turistički vodič pruža usluge stručnog vođenja u skladu sa programom putovanja i daje učenicima i nastavnom kadru potrebne informacije o lokalitetima koji se obilaze, turistički vodič sarađuje sa stručnim vođom putovanja, odeljenjskim starešinama, vozačem i drugim licima angažovanim u realizaciji putovanja i bez odlaganja ih obaveštava o okolnostima koje mogu uticati na realizaciju programa, ponuđač je odgovoran za angažovanje turističkog vodiča koji ispunjava uslove propisane zakonom i za kontrolu izvršavanja njegovih ugovorenih obaveza, na zahtev naručioca, ponuđač je dužan da, u roku određenom u zahtevu, a najkasnije pre angažovanja tog lica, dostavi njegovo ime i prezime i kopiju, odnosno drugi odgovarajući dokaz o važećoj licenci; u slučaju zamene, isti podaci i dokazi dostavljaju se za novoangažovano lice, naknadu turističkom vodiču isplaćuje ponuđač, troškovi turističkog vodiča (naknada, prevoz, ishrana i dr.) sadržani su u ceni putovanja. 20. Predstavnik ponuđača (koordinator puta) predviđen je za ovu grupu, troškovi predstavnika ponuđača (naknada, smeštaj, prevoz, ishrana i dr.) sadržani su u ceni putovanja. 21. Pogodnosti za učenike (brojnost) jedan učenik ostvaruje pogodnost besplatnog putovanja na svakih 20 učenika koji plaćaju putovanje, učenici koji ostvaruju ovu pogodnost imaju pun obim ugovorenih usluga, trošak pogodnosti uračunava se u jediničnu cenu za učenike koji plaćaju putovanje; nema posebne doplate za deo cene obuhvaćen pogodnošću. 22. Pogodnosti za učenike (treći i svaki naredni đak škole iz iste porodice) nisu predviđene za ovu grupu 23. Pogodnosti za učenike (učenici koji imaju pratioce i lični pratioci tih učenika) nisu predviđene za ovu grupu 24. Pogodnosti za učenike (blizanci) predviđena je pogodnost putovanja za jedan par blizanaca, jedan blizanac ne plaća putovanje, a drugi blizanac plaća 100%, ukoliko idu oba blizanca, učenik koji ostvaruje ovu pogodnost ima pun obim ugovorenih usluga, trošak pogodnosti uračunava se u jediničnu cenu za učenike koji plaćaju putovanje; nema posebne doplate za deo cene obuhvaćen pogodnošću, blizanac koji plaća putovanje uračunava se u broj učenika koji plaćaju putovanje, na osnovu kojeg se utvrđuje broj besplatnih putovanja iz tačke 21. Besplatno putovanje drugog blizanca ostvaruje se dodatno, nezavisno od pogodnosti po osnovu brojnosti. 25. Pogodnostiza nastavni kadar(stručni vođa putovanja i odeljenjske starešine) besplatno putuju osam odeljenjskih starešina i jedan stručni vođa putovanja, odnosno ukupno devet lica, bez uslovljavanja brojem učenika koji plaćaju putovanje, navedena lica imaju obezbeđen prevoz, smeštaj, ishranu i druge usluge u skladu sa programom; troškovi se uračunavaju u jediničnu cenu. 26. Naknada za celodnevnu brigu o učenicima naknada za celodnevnu brigu o učenicima nije sadržana u ceni putovanja. 27. Ostali troškovi organizacije putovanja uplatnice za svaku ratu, za sve prijavljene učenike, drugi troškovi karakterističi za ovu vrstu usluga, menice, ostali troškovi organizacije putovanja sadržani su u ceni putovanja 28. Provizija ponuđača troškovi provizije ponuđača sadržani su u ceni putovanja 29. Nije sadržano u ceni putovanja troškovi depozita za smeštajni objekat (ukoliko smeštajni objekat to zahteva), individualni troškovi putnika naknada za celodnevnu brigu o učenicima, naknade za ulazak u gradove. Ponuđač u planu i programu putovanja koji dostavlja uz ponudu navodi iznos i valutu depozita, da li se plaća po putniku, sobi ili apartmanu, kome se uplaćuje, vreme uplate, rok i uslove vraćanja i uslove pod kojima može biti zadržan, u skladu sa pravilima smeštajnog objekta. Eventualno zadržavanje mora biti obrazloženo i potkrepljeno zapisnikom o konkretno utvrđenoj šteti; sam boravak grupe nije osnov za zadržavanje depozita. zapisnik o šteti sadrži opis štete, raspoložive dokaze i obračun iznosa koji se zadržava, uz mogućnost da predstavnik škole unese primedbe; neutrošeni deo depozita vraća se u roku i pod uslovima navedenim u prihvaćenoj ponudi, u skladu sa pravilima smeštajnog objekta. 30. Zaključenje okvirnog sporazuma ponuđena cena ponuđača služi za rangiranje, okvirni sporazum će biti zaključen na procenjenu vrednost naručioca, ukoliko je ona veća od ponuđene vrednosti ponuđača, ukoliko je ponuđena vrednost ponuđača veća od procenjene vrednosti naručioca, naručilac može doneti odluku da li će takvu ponudu prihvatiti ili odbiti jer prelazi procenjenu vrednost; ukoliko je prihvati, okvirni sporazum će biti zaključen na ponuđenu vrednost ponuđača, okvirni sporazum se zaključuje sa jednim, prvorangiranim ponuđačem 31. Zaključenje pojedinačnog ugovora zaključiće se najviše jedan pojedinačni ugovor o javnoj nabavci za ovu grupu, na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma, ukoliko propisani uslovi za zaključenje pojedinačnog ugovora ne budu ispunjeni, pojedinačni ugovor se neće zaključiti i usluga se neće izvršiti, ponuđač je dužan da organizuje i izvrši ugovorene usluge bez ikakvog ograničenja u pogledu minimalnog broja putnika, pod uslovom da naručilac donese odluku da se putovanje realizuje, manji broj učenika koji putuju od očekivanog broja ne predstavlja objektivni razlog za izmenu ili raskid ugovora niti višu silu jer je naručilac definisao da je ponuđač dužan da prilikom formiranja cene uzme u obzir moguće odstupanje broja učenika i odeljenjskih starešina koji putuju od očekivanog broja 32. Način i uslovi plaćanja plaćanje se vrši u mesečnim ratama, počev od novembra ili decembra 2026. (u zavisnosti od toga kada se postupak javne nabavke završi i ugovor zaključi), poslednja rata se plaća u roku od 45 dana od dana dostavljanja konačne e-fakture za izvršeno putovanje, registrovane u CRF-u, avansne uplate pre početka putovanja iznose ukupno 60% ugovorene vrednosti; preostali iznos plaća se posle izvršenog putovanja, prema konačnom obračunu i ugovorenom roku plaćanja, iznose i planirane datume plaćanja rata usaglašavaju naručilac i dobavljač, roditelji, odnosno drugi zakonski zastupnici, uplaćuju rate na račun naručioca, a naručilac vrši plaćanje ponuđaču u skladu sa pojedinačnim ugovorom, ponuđač za primljene avanse i izvršenu uslugu izdaje odgovarajuće elektronske fakture u skladu sa propisima, konačni obračun vrši se prema stvarnom broju učenika koji plaćaju putovanje i ugovorenoj jediničnoj ceni, učenici koji ostvaruju pogodnost besplatnog putovanja, odeljenjske starešine, nastavnici i stručni vođa putovanja koji putuju besplatno ne fakturišu se posebno; njihovi troškovi sadržani su u jediničnoj ceni, za jedan par blizanaca, ako oba putuju, obračunava se jedna ugovorena jedinična cena 33. Izmena cene, programa putovanja ili termina cene su fiksne i ne mogu se menjati za vreme važenja okvirnog sporazuma i pojedinačnog ugovora, osim u slučajevima izričito predviđenim ovom tačkom i važećim propisima, organizator putovanja može zahtevati povećanje ugovorene cene samo ako je posle zaključenja pojedinačnog ugovora došlo do promene kursa razmene valute ili do promene u tarifama prevoznika koje neposredno utiču na cenu putovanja, promenom u tarifama prevoznika smatraju se promena cene gori