Услуге извођења ђачке екскурзије и студијског путовања

26_2_Tehnicka_specifikacija_EK4.docx Група ЕК4 Екскурзија ученика четвртог разредаСеверна Италија и Сан Марино Ред. бр. Група УЧЕНИЦИ ЧЕТВРТОГ РАЗРЕДА 1. Дестинација СЕВЕРНА ИТАЛИЈА И САН МАРИНО 2. Путни правац Варварин – Падова – Лидо ди Јесоло – Пунта Сабиони – Венеција – Пунта Сабиони - Римини – Фиренца – Сан Марино – Верона – Лидо ди Јесоло – Трст – Варварин 3. Програм путовања Први дан: Полазак из Варварина, путовање преко Хрватске и Словеније са успутним паузама. Одлазак до Падове. Обилазак града: Прато дела Вале и Базилика Светог Антонија. Долазак у Лидо ди Јесоло у вечерњим часовима. Смештај у хотел. Вечера. Ноћење. Други дан: Доручак. Одлазак до луке Пунта Сабиони и пловидба бродом до Венеције, поред острва Сан Ђорђо и Цркве Санта Марија дела Салуте. Разгледање центра града: Трг Светог Марка, Базилика Светог Марка, Кула са сатом, Дуждева палата, Мост уздаха, стара и нова Прокуратура, мост Риалто и Канал Гранде. Повратни превоз бродом до Пунта Сабионија. Наставак путовања до Риминија. Смештај у хотел. Вечера. Ноћење. Трећи дан: Доручак. Одлазак до Фиренце. Разгледање споља Катедрале Санта Марија дел Фјоре (Дуомо), са Ђотовим звоником и Брунелескијевом куполом. Обилазак града: Палата Векио, Трг Сињорија са репликом Микеланђеловог Давида, Лођа деи Ланци, Понте Векио и Палата Пити. Повратак у Римини. Вечера. Ноћење. Четврти дан: Доручак. Одлазак до Сан Марина. Обилазак: Порта Сан Франческо, Споменик Гарибалдију, Трг Либерта, Базилика Сан Марино и кула Честа. Наставак путовања ка Верони. Обилазак града: Арена, Трг Бра, Трг Ербе, Трг Сињори и Јулијина кућа (са улазницама). Долазак у Лидо ди Јесоло. Смештај у хотел. Вечера. Ноћење. Пети дан: Доручак. Одлазак у Трст. Обилазак града. Наставак путовања преко Словеније и Хрватске са успутним паузама. Долазак у Варварин у вечерњим часовима. 4. Трајање Пет дана, четири ноћења. 5. Термин реализације Од 21. 4. 2027. до 25. 4. 2027. 6. Укупан број ученика школе Ученици четвртог разреда 7. Очекивани број ученика очекивани број ученика који путују: 50, укључујући ученике који остварују погодност бесплатног путовања, понуђач у јединичну цену за ученике који плаћају урачунава трошкове уговорених погодности и могуће одступање броја ученика који путују од очекиваног броја. 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) смештај на бази четири полупансиона: два у Лиду ди Јесолу и два у Риминију, укључујући и боравишне таксе, аутобуски превоз на целом путном правцу, повратни превоз бродом Пунта Сабиони – Венеција – Пунта Сабиони, обиласци према програму, са улазницама и локалним вођењем у обиму утврђеном у тач. 13. и 18, туристички водич – пратилац групе у сваком аутобусу, лекар-пратилац доступан 24 часа дневно, представник понуђача – координатор пута, осигурање у складу са тачком 15, погодности за ученике у складу са тач. 21. и 24, бесплатно путовање одељењских старешина и стручног вође у складу са тачком 25, обавезне таксе и накнаде у складу са тачком 14, сви пратећи трошкови превоза, смештаја и извршења уговореног програма, платног промета, организовања путовања , провизија понуђача. 9. Смештај два ноћења у Лиду ди Јесолу и два ноћења у Риминију, у хотелима категорије најмање 3* на обе дестинације, са боравишним таксама, собе за ученике и наставни кадар: 1/2, 1/3 и 1/4, са сопственим купатилом, цела група мора бити смештена у једном хотелу на свакој дестинацији, распоред смештаја мора омогућити надзор ученика од стране наставног кадра, опремљеност соба: купатило са туш кабином, грејање/хлађење/вентилација, топла вода, основни намештај за одлагање одеће и других личних ствари путника, трошкови смештаја садржани су у цени путовања. 10. Исхрана четири полупансиона: четири доручка и четири вечере — два полупансиона у Лиду ди Јесолу и два у Риминију, први оброк је вечера првог дана, а последњи доручак петог дана, доручак обухвата слани и слатки део, оброци се обезбеђују у хотелском ресторану, уз уговорене оброке обезбеђују се хлеб и вода, понуђач обезбеђује прилагођен оброк за ученике са алергијама, дијететским ограничењима или другим здравственим или верским потребама, о којима га наручилац благовремено обавести, трошкови уговорене исхране садржани су у цени путовања, ручкови нису обухваћени овако утврђеним полупансионским услугама, 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања недостатака; понуђач је дужан да, без одлагања и о свом трошку, обезбеди друго возило или другог возача који испуњава све прописане услове, без повећања уговорене цене, сви ученици једног одељења морају бити у истом аутобусу, превозник мора испуњавати прописане услове за међународни превоз путника на целом путном правцу, трошкови превоза и пратећих трошкова (путарине, паркинзи, дневнице, смештај, исхрана возача...) садржани су у цени путовања. 12. Превоз другим превозним средствима повратни превоз бродом на релацији Пунта Сабиони – Венеција – Пунта Сабиони за све учеснике путовања, трошкови превоза бродом садржани су у цени путовања. Ако пловидба на релацији Пунта Сабиони – Венеција – Пунта Сабиони није могућа због забране надлежног органа или небезбедних временских услова, добављач најпре покушава реализацију у другом термину током путовања, уз сагласност стручног вође путовања и без изостављања осталих уговорених садржаја. Разлог и обим неизвршења евидентирају се у забелешци о реализацији. Неизвршена услуга не обрачунава се наручиоцу, а примљени износ за ту услугу урачунава се у умањење коначног обрачуна. ако услед немогућности пловидбе изостану и друге уговорене услуге, умањење коначног обрачуна обухвата све неизвршене или непотпуно извршене услуге; евентуално друго решење за реализацију посете Венецији може се применити само уз претходну писану сагласност наручиоца, у складу са уговором и важећим прописима. 13. Улазнице за локалитете и објекте плаћене улазнице су предвиђене за Јулијину кућу, остали објекти наведени у програму разгледају се споља, без плаћеног уласка у њихову унутрашњост, дворишта и друге просторе за које се наплаћује улазница; посете са бесплатним улазом предвиђене програмом обухваћене су путовањем. Ако уговорени локалитет није доступан за посету, добављач без одлагања обавештава наручиоца и доставља доказ о разлогу недоступности. Замена садржаја могућа је само уз претходну писану сагласност наручиоца и у складу са уговором. Изостанак услуге евидентира се ради коначног обрачуна; добављач не може самостално заменити уговорени садржај. 14. Улазнице за градове такса за улазак у Верону садржана је у цени путовања, 15. Путно осигурање добављач обезбеђује међународно путно здравствено осигурање за све путнике, путем групне полисе са списком осигураних лица, осигурање важи за све време трајања путовања и све државе на путном правцу у иностранству, осигурана сума износи најмање 30.000 евра по осигураном лицу, осигурање обухвата трошкове настале услед изненадне, непредвиђене болести или последица незгоде настале током пута или боравка у иностранству, и то: лечење и медицинске услуге, укључујући неопходне лекове и болничко лечење, медицински неопходне операције, до висине уговорене осигуране суме, хитни транспорт до одговарајуће медицинске установе и медицински неопходан повратак у Републику Србију ради даљег лечења, са медицинском пратњом када је потребна, у складу са медицинском проценом и условима осигурања, добављач пре поласка доставља наручиоцу групну полису са списком осигураних лица, услове осигурања и преглед уговорених покрића и осигураних сума, укључујући евентуалне посебне лимите за медицински транспорт и повратак у Србију, трошкови уговореног међународног путног здравственог осигурања садржани су у цени путовања, 16. Здравствена нега понуђач обезбеђује лекара-пратиоца, доступног 24 часа дневно током целог путовања, лекар пружа неопходну медицинску помоћ у оквиру својих овлашћења и организује упућивање у одговарајућу здравствену установу када је то потребно, пре поласка достављају се подаци о лекару и докази о испуњености услова за његово ангажовање на уговореном путном правцу, понуђач у цену урачунава накнаду лекара, превоз, смештај, исхрану и друге припадајуће трошкове, поверљивост података о здравственом стању ученика мора бити обезбеђена. 17. Рекреатор/аниматор рекреатор/аниматор и организовани вечерњи садржаји нису предвиђени за ову групу. 18. Локални туристички водич или стручно лице за вођење на локалитету понуђач обезбеђује локално и стручно вођење у складу са програмом и прописима места посете, трошкови стручног вођења садржани су у цени путовања. 19. Туристички водич (пратилац групе) предвиђен је за ову групу, у сваком аутобусу, туристички водич мора поседовати важећу лиценцу туристичког водича, туристички водич пружа услуге стручног вођења у складу са програмом путовања и даје ученицима и наставном кадру потребне информације о локалитетима који се обилазе, туристички водич сарађује са стручним вођом путовања, одељењским старешинама, возачем и другим лицима ангажованим у реализацији путовања и без одлагања их обавештава о околностима које могу утицати на реализацију програма, понуђач је одговоран за ангажовање туристичког водича који испуњава услове прописане законом и за контролу извршавања његових уговорених обавеза, на захтев наручиоца, понуђач је дужан да, у року одређеном у захтеву, а најкасније пре ангажовања тог лица, достави његово име и презиме и копију, односно други одговарајући доказ о важећој лиценци; у случају замене, исти подаци и докази достављају се за новоангажовано лице, накнаду туристичком водичу исплаћује понуђач, трошкови туристичког водича (накнада, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 20. Представник понуђача (координатор пута) предвиђен је за ову групу, трошкови представника понуђача (накнада, смештај, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 21. Погодности за ученике (бројност) један ученик остварује погодност бесплатног путовања на сваких 20 ученика који плаћају путовање, ученици који остварују ову погодност имају пун обим уговорених услуга, трошак погодности урачунава се у јединичну цену за ученике који плаћају путовање; нема посебне доплате за део цене обухваћен погодношћу. 22. Погодности за ученике (трећи и сваки наредни ђак школе из исте породице) нису предвиђене за ову групу 23. Погодности за ученике (ученици који имају пратиоце и лични пратиоци тих ученика) нису предвиђене за ову групу 24. Погодности за ученике (близанци) предвиђена је погодност путовања за један пар близанаца, један близанац не плаћа путовање, а други близанац плаћа 100%, уколико иду оба близанца, ученик који остварује ову погодност има пун обим уговорених услуга, трошак погодности урачунава се у јединичну цену за ученике који плаћају путовање; нема посебне доплате за део цене обухваћен погодношћу, близанац који плаћа путовање урачунава се у број ученика који плаћају путовање, на основу којег се утврђује број бесплатних путовања из тачке 21. Бесплатно путовање другог близанца остварује се додатно, независно од погодности по основу бројности. 25. Погодностиза наставни кадар(стручни вођа путовања и одељењске старешине) бесплатно путују четири одељењске старешине и један стручни вођа путовања, односно укупно четири лица, без условљавања бројем ученика који плаћају путовање, наставни кадар који остварује ову погодност има пун обим услуга; трошкови се урачунавају у јединичну цену за ученике који плаћају путовање 26. Накнада за целодневну бригу о ученицима накнада за целодневну бригу о ученицима није садржана у цени путовања. 27. Остали трошкови организације путовања уплатнице за сваку рату, за све пријављене ученике, други трошкови карактеристичи за ову врсту услуга, менице, остали трошкови организације путовања садржани су у цени путовања 28. Провизија понуђача трошкови провизије понуђача садржани су у цени путовања 29. Није садржано у цени путовања трошкови депозита за смештајни објекат (уколико смештајни објекат то захтева), индивидуални трошкови путника накнада за целодневну бригу о ученицима, Понуђач у плану и програму путовања који доставља уз понуду наводи износ и валуту депозита, да ли се плаћа по путнику, соби или апартману, коме се уплаћује, време уплате, рок и услове враћања и услове под којима може бити задржан, у складу са правилима смештајног објекта. Евентуално задржавање мора бити образложено и поткрепљено записником о конкретно утврђеној штети; сам боравак групе није основ за задржавање депозита. записник о штети садржи опис штете, расположиве доказе и обрачун износа који се задржава, уз могућност да представник школе унесе примедбе; неутрошени део депозита враћа се у року и под условима наведеним у прихваћеној понуди, у складу са правилима смештајног објекта. 30. Закључење оквирног споразума понуђена цена понуђача служи за рангирање, оквирни споразум ће бити закључен на процењену вредност наручиоца, уколико је она већа од понуђене вредности понуђача, уколико је понуђена вредност понуђача већа од процењене вредности наручиоца, наручилац може донети одлуку да ли ће такву понуду прихватити или одбити јер прелази процењену вредност; уколико је прихвати, оквирни споразум ће бити закључен на понуђену вредност понуђача, оквирни споразум се закључује са једним, прворангираним понуђачем 31. Закључење појединачног уговора закључиће се највише један појединачни уговор о јавној набавци за ову групу, на основу закљученог оквирног споразума, уколико прописани услови за закључење појединачног уговора не буду испуњени, појединачни уговор се неће закључити и услуга се неће извршити, понуђач је дужан да организује и изврши уговорене услуге без икаквог ограничења у погледу минималног броја путника, под условом да наручилац донесе одлуку да се путовање реализује, мањи број ученика који путују од очекиваног броја не представља објективни разлог за измену или раскид уговора нити вишу силу јер је наручилац дефинисао да је понуђач дужан да приликом формирања цене узме у обзир могуће одступање броја ученика и одељењских старешина који путују од очекиваног броја 32. Начин и услови плаћања плаћање се врши у месечним ратама, почев од новембра или децембра 2026. (у зависности од тога када се поступак јавне набавке заврши и уговор закључи), последња рата се плаћа у року од 45 дана од дана достављања коначне е-фактуре за извршено путовање, регистроване у ЦРФ-у, авансне уплате пре почетка путовања износе укупно 60% уговорене вредности; преостали износ плаћа се после извршеног путовања, према коначном обрачуну и уговореном року плаћања, износе и планиране датуме плаћања рата усаглашавају наручилац и добављач, родитељи, односно други законски заступници, уплаћују рате на рачун наручиоца, а наручилац врши плаћање понуђачу у складу са појединачним уговором, понуђач за примљене авансе и извршену услугу издаје одговарајуће електронске фактуре у складу са прописима, коначни обрачун врши се према стварном броју ученика који плаћају путовање и уговореној јединичној цени, ученици који остварују погодност бесплатног путовања, одељењске старешине, наставници и стручни вођа путовања који путују бесплатно не фактуришу се посебно; њихови трошкови садржани су у јединичној цени, за један пар близанаца, ако оба путују, обрачунава се једна уговорена јединична цена 33. Измена цене, програма путовања или термина цене су фиксне и не могу се мењати за време важења оквирног споразума и појединачног уговора, осим у случајевима изричито предвиђеним овом тачком и важећим прописима, организатор путовања може захтевати повећање уговорене цене само ако је после закључења појединачног уговора дошло до промене курса размене валуте или до промене у тарифама превозника које непосредно утичу на цену путовања, променом у тарифама превозника сматрају се промена цене горива, промена цене аеродромске таксе, увођење нових такси или измена постојећих такси, у складу са Законом о туризму, понуђач је дужан да захтев за повећање цене образложи и документује, тако да се могу утврдити основ, време настанка, висина промене и њен непосредан утицај на уговорену цену, свако повећање уговорене цене, без обзира на проценат, могуће је искључиво уз претходну писану сагласност обе уговорне стране и закључење одговарајућег анекса, под условима и у границама дозвољеним Законом о јавним набавкама; повећање се може применити само на део цене на који доказана промена непосредно утиче, у случају неизвршења или непотпуног извршења услуга обухваћених програмом путовања, цена се снижава сразмерно вредности неизвршених или непотпуно извршених услуга, а разлика се враћа у року прописаном Законом о туризму, измена уговорених садржаја програма путовања на захтев једне уговорне стране могућа је само уз претходну писану сагласност друге уговорне стране и у складу са важећим прописима, најкасније 30 дана пре почетка путовања, измена термина путовања може се вршити искључиво у случају више силе, уз сачињавање анекса уговора, друге измене оквирног споразума или појединачног уговора дозвољене су само под условима и у границама утврђеним Законом о јавним набавкама и другим важећим прописима. Рок од 30 дана не односи се на оперативну промену редоследа обилазака током путовања, без смањења уговореног обима услуга, коју одобрава стручни вођа путовања. Посебно поступање у случају немогућности пловидбе уређено је тачком 12. ако се после закључења појединачног уговора, а пре почетка путовања, смање трошкови по основу којих је предвиђена могућност повећања цене, наручилац има право на одговарајуће смањење цене, сразмерно утицају те промене на уговорену цену, уз образложени захтев за промену цене понуђач доставља упоредни обрачун са почетним и измењеним вредностима и доказима о основу, времену настанка и висини промене, тако да се може утврдити њен непосредан утицај искључиво на одговарајући део уговорене цене, о повећању цене путници, односно њихови законски заступници, обавештавају се на трајном носачу података, са потврдом пријема, најмање 20 дана пре почетка путовања; понуђач благовремено доставља наручиоцу документацију потребну за обавештавање, захтев за повећање цене не представља сагласност наручиоца нити даје право на примену увећане цене; до закључења анекса важе уговорене цене, а понуђач своја права може остваривати пред надлежним судом; права путника при измени битних елемената уговора, укључујући повећање цене преко 8%, остварују се у складу са Законом о заштити потрошача, свака промена уговорене цене спроводи се искључиво под условима дозвољеним Законом о јавним набавкама и након закључења одговарајућег анекса. 34. Општи услови путовања у случају колизије између конкурсне документације, појединачног уговора и општих услова путовања понуђача, примењују се конкурсна документација и појединачни уговор, јер се сматра да је подношењем понуде понуђач прихватио све услове које је наручилац дефинисао у документацији о набавци, општим условима путовања не може се искључити или умањити одговорност организатора путовања утврђена законом, организатор путовања одговара за реализацију туристичког путовања и када извршење појединих услуга из програма путовања повери трећим лицима. 35. Виша сила вишом силом сматрају се непредвидиве и ванредне околности које нису под контролом уговорних страна, чије наступање се није могло разумно предвидети, избећи или отклонити и које непосредно утичу на могућност или услове реализације услуге вишом силом нарочито се сматрају: елементарне непогоде - земљотрес, поплава, пожар већих размера, клизиште, снежна мећава и др. епидемија или пандемија, рат, оружани сукоб, терористички акт и озбиљна безбедносна претња, проглашење ванредног или ратног стања, забрана или ограничење путовања, саобраћаја или боравка које одреди надлежни орган, затварање путева или подручја одредишта услед ванредног догађаја, друга непредвидива и ванредна околност ван контроле уговорних страна која непосредно онемогућава или битно угрожава безбедну реализацију путовања постојање неке од наведених околности само по себи не представља вишу силу ако она непосредно не утиче на могућност или безбедност реализације конкретног путовања вишом силом не сматрају се квар или недостатак превозног средства, недостатак возача или другог особља, отказивање смештаја од стране уговореног објекта, недостатак расположивих смештајних капацитета, повећање цена, финансијске тешкоће добављача, кашњење његових подизвођача или други организациони проблеми на страни добављача 36. Техничка oрганизација наручиоца наручилац је у обавези да изврши следеће активности пре закључења појединачног уговора: организовање родитељског састанка и/или обавештавање родитеља/старатеља о условима реализације путовања и спровођење анкете о њиховој сагласности за извођење путовања, обрада резултата спроведене анкете и сачињавање списка ученика који иду на путовање, сачињавање списка одељењских старешина који иду на путовање и достављање изабраном понуђачу, сакупљање попуњених здравствених листова ученика пре путовања 37. Остали услови забрањено је конзумирање алкохола и опојних средстава за све учеснике путовања, као и долазак на путовање под дејством алкохола или психоактивних супстанци, дневне активности, осим превоза, морају бити реализоване до 24:00 ч., за путовања дужа од два дана родитељ доставља податке о здравственом, физичком и психичком стању ученика које издаје изабрани лекар/педијатар на основу здравственог картона; подаци се обрађују у складу са прописима о заштити података о личности, тајност података о здравственом, физичком и психичком стању ученика мора бити обезбеђена и о овоме се старају директор наручиоца, стручни вођа путовања, одељењски старешина и лекар, после изведеног путовања, одељењске старешине и представник изабраног понуђача сачињавају забелешку о извођењу путовања, након чега одељењске старешине у року од три дана сачињавају извештај са оценом о извођењу и квалитету пружених услуга, извештај се доставља Савету родитеља и Наставничком већу ради разматрања, а Школском одбору ради разматрања и усвајања, одељењски старешина упознаје родитеље са извештајем на родитељском састанку, уколико се приликом разматрања извештаја о остваривању путовања оцени да предвиђени програм није остварен у целости или изабрани понуђач није испоштовао уговорене обавезе, наручилац подноси рекламацију изабраном понуђачу 38. Документа која се достављају уз понуду понуђач је дужан да уз понуду достави следећа документа, која морају бити у складу са захтевима у овом обрасцу, односно конкурсној документацији: 1. План и програм путовања, са обавезно наведеним следећим информацијама: јединична цена путовања са ПДВ-ом за ученике који плаћају путовање, назив и адреса сваког понуђеног хотела и подаци о испуњености услова смештаја из тачке 9, подаци о депозиту у складу са тачком 29, план и програм путовања са планираним посетама/обиласцима, термин за реализацију путовања, друге значајне информације за путнике, 2. Општи услови путовања, потписани од стране одговорног лица понуђача, 3. Доказ да су смештајни капацитети обезбеђени (предрезервација или потврда), који издаје смештајни објекат или његов овлашћени представник за потребе екскурзије Средње школе у Варварину: доказ се доставља за сваки понуђени хотел и садржи тачне датуме боравка за сва четири ноћења и капацитете за очекивани број ученика из тачке 7. и лица из тачке 25; понуђач обезбеђује и смештај осталих лица која ангажује за реализацију путовања. 39. Садржај обрасца Структура понуђене цене понуђач у обрасцу структуре понуђене цене исказује јединичну цену без ПДВ-а и са ПДВ-ом и укупну цену за очекивани број ученика који плаћају путовање. Јединична цена исказана у обрасцу представља цену коју плаћа ученик који плаћа путовање; укупна понуђена цена за сачињавање и упоређивање понуда обрачунава се множењем јединичне цене очекиваним бројем од 47 ученика који плаћају путовање за групу ЕК4. Коначни обрачун врши се у складу са тачком 32; јединична цена обухвата све услуге и трошкове из тачке 8. „Обухват аранжмана“, у складу са условима ове техничке спецификације. Понуђач приликом формирања цене узима у обзир могуће одступање укупног броја ученика, броја ученика који користе погодности и броја пратилаца школе од очекиваних бројева; уз понуду није обавезно достављање детаљне калкулације појединачних трошкова путовања. Наручилац може током стручне оцене понуда од прворангираног, као и од других понуђача, затражити детаљну структуру већ понуђене цене, ради провере обухвата услуга, начина обрачуна и пореског третмана; детаљна структура мора одговарати поднетој понуди и обухватити трошкове целе групе, уз приказ начина обрачуна јединичне цене. Њеним достављањем не могу се мењати понуђене цене, услуге или други елементи значајни за рангирање; у детаљној структури обавезно се посебно исказују вредност повратног превоза бродом Пунта Сабиони – Венеција – Пунта Сабиони, вредност улазнице за Јулијину кућу и провизија понуђача. Ови износи садржани су у понуђеној цени и не наплаћују се додатно. 40. Исказивање вредности без ПДВ-а и са ПДВ-ом у обрасцу Структура понуђене цене ЦЕНЕ БЕЗ ПДВ-а И СА ПДВ-ом У ПОНУДИ МОРАЈУ БИТИ ИСКАЗАНЕ У СКЛАДУ СА ПОРЕСКИМ РЕЖИМОМ И НАЧИНОМ НА КОЈИ ЋЕ ПОНУЂЕНА УСЛУГА БИТИ ФАКТУРИСАНА НАРУЧИОЦУ. ако понуђач за целу понуђену услугу примењује посебан поступак опорезивања туристичких агенција из члана 35. Закона о порезу на додату вредност, у понуди и обрасцу структуре понуђене цене исказује једнаке износе цене без ПДВ-а и цене са ПДВ-ом. ПДВ који понуђач интерно обрачунава у оквиру тог поступка садржан је у понуђеној цени и не издваја се ради умањења цене без ПДВ-а која служи за рангирање; издвајање провизије понуђача или трошкова организације путовања у калкулацији само по себи не представља основ за посебно исказивање ПДВ-а. Интерни ПДВ на маржу не приказује се као разлика између понуђене цене без ПДВ-а и цене са ПДВ-ом; различити износи цене без ПДВ-а и цене са ПДВ-ом могу се исказати искључиво за услугу, односно део услуге, за који се ПДВ у складу са прописима обрачунава и посебно исказује на рачуну. Ако понуда обухвата различите пореске режиме, понуђач јасно раздваја одговарајуће делове услуге и, на захтев наручиоца у складу са тачком 39, доставља образложење њиховог пореског третмана и начина исказивања ПДВ-а, као и упоредиву фактуру за реализовано ученичко путовање или други одговарајући доказ; добављач је дужан да авансни и коначни рачун сачини у складу са пореским режимом и начином обрачуна и исказивања ПДВ-а из прихваћене понуде. ПДВ који је у понуди основано посебно исказан мора бити посебно исказан и на рачуну. Накнадним другачијим исказивањем ПДВ-а не може се повећати уговорена цена са ПДВ-ом. 41. Средства обезбеђења за гаранцију плаћања наручилац не издаје понуђачу средства обезбеђења као гаранцију плаћања 42. Средства обезбеђења за озбиљност понуде наручилац не захтева од понуђача достављање средства обезбеђења за озбиљност понуде 43. Средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза (за оквирни споразум и појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, за оквирни споразум и за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се достављају уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора 44. Средства обезбеђења за повраћај аванса (за појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за повраћај аванса, за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се доставља уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора услов за прву авансну уплату је претходно достављање уговореног средства обезбеђења за повраћај аванса, које покрива целокупан износ аванса који није оправдан извршеним услугама. 45. Прописи који се примењују на предметну јавну набавку Закон о јавним набавкама, Закон о облигационим односима, Закон о туризму, Закон о заштити потрошача, Закон о превозу путника у друмском саобраћају, Закон о безбедности саобраћаја на путевима, Закон о основама система образовања и васпитања, Закон о електронском фактурисању, Закон о заштити података о личности, Закон о порезу на додату вредност, Закон о порезу на доходак грађана, Закон о доприносима за обавезно социјално осигурање, Закон о меници, Закон о платном промету, Правилник о условима и начину рангирања лиценце организатора путовања у различите категорије, начину промене категорије лиценце, садржини захтева за издавање и обнављање лиценце, као и o условима и начину издавања свечане форме лиценце, Прaвилник o сaдржини зaхтeвa зa издaвaњe лицeнцe и услoвимa и нaчину издaвaњa свeчaнe фoрмe лицeнцe зa oргaнизoвaњe и рeaлизoвaњe туристичких путoвaњa у зeмљи и инoстрaнству, Правилник о садржини Регистра туризма и документацији потребној за регистрацију и евиденцију, Правилник о врсти, висини и условима гаранције путовања, висини депозита у зависности од категорије лиценце, начину активирања, намени средстава, као и о другим условима које мора да испуни организатор путовања, Правилник о начину обављања организованог превоза деце, Правилник о организацији и остваривању екскурзије у средњој школи, других прописа који се односе на предметну јавну набавку. 46. Рангирање и избор најповољније понуде наручилац ће избор економски најповољније понуде вршити по критеријуму цена, понуђач подноси понуду за све три групе — ЕК12, СП34 и ЕК4. Понуда мора испунити све захтеве утврђене за сваку групу, рангирање понуда врши се према укупној понуђеној цени за све три групе, обрачунатој према Обрасцу структуре понуђене цене, оквирни споразум закључује се са једним привредним субјектом. 26_2_Tehnicka_specifikacija_EK12 korig.docx Група ЕК12 Екскурзија ученика првог и другог разредаЗападна Србија – Вишеград Ред. бр. Група УЧЕНИЦИ ПРВОГ И ДРУГОГ РАЗРЕДА 1. Дестинација ЗАПАДНА СРБИЈА – ВИШЕГРАД 2. Путни правац Варварин – Жича – Манастир Благовештење – Златибор – Вишеград – Златибор – Кремна – Мокра Гора – Златибор – Сирогојно – Стопића пећина – Варварин 3. Програм путовања Први дан: Полазак из Варварина у јутарњим сатима. Обилазак Манастира Жиче, седишта аутокефалне српске архиепископије и задужбине Стефана Првовенчаног и Светог Саве. Упознавање Српске Свете горе – обилазак Манастира Благовештење, смештеног на падинама планине Каблар, на благој узвишици изнад Овчар Бање. Долазак на Златибор у вечерњим часовима. Смештај у смештајни објекат. Вечера. Ноћење. Други дан: Доручак. Излет: обилазак Вишеграда: обилазак Вишеградског моста (Ћуприје на Дрини), разгледање Андрићграда. Повратак на Златибор. Вечера. Ноћење. Трећи дан: Доручак. Обилазак Кремне, Мокре горе и Кустуричиног Дрвенграда. Вожња Шарганском осмицом. Вечера. Ноћење. Четврти дан: Доручак. Обилазак Етно-села Сирогојно и Стопића пећине. Долазак у Варварин у вечерњим сатима. Понуђач у понуди приказује планирано време поласка, доласка и трајање обилазака, укључујући прелазак државне границе и термин вожње Шарганском осмицом. Редослед обилазака може се прилагодити, уз сагласност стручног вође путовања, без изостављања уговорених садржаја и уз поштовање времена одмора возача и радног времена локалитета. 4. Трајање Четири дана, три ноћења. 5. Термин реализације Од 26. 4. 2027. до 29. 4. 2027. 6. Укупан број ученика школе Ученици првог и другог разреда 7. Очекивани број ученика очекивани број ученика који путују: 100, понуђач у јединичну цену урачунава трошкове уговорених погодности и могуће одступање броја ученика који путују од очекиваног броја. Очекивани број од 100 ученика представља укупан број ученика који путују, укључујући ученике који остварују погодности бесплатног путовања. 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) смештај на бази три полупансиона на Златибору, аутобуски превоз на целом путном правцу, вожња Шарганском осмицом, са картама за све учеснике путовања, обиласци према програму, са улазницама и локалним вођењем у обиму утврђеном у тач. 13. и 18, туристички водич – пратилац групе у сваком аутобусу, лекар-пратилац доступан 24 часа дневно, представник понуђача – координатор пута, осигурање у складу са тачком 15, погодности за ученике у складу са тач. 21. и 24, бесплатно путовање одељењских старешина и стручног вође у складу са тачком 25, сви пратећи трошкови превоза, смештаја и извршења уговореног програма, платног промета, организовања путовања... провизија понуђача. 9. Смештај три ноћења на Златибору, у апартманском насељу категорисаном као апартмани у домаћој радиности са најмање 3*, примереном узрасту ученика, у мирном делу, у боровој шуми, на око 1.000 м надморске висине удаљеност смештајне зграде од Краљевог трга на Златибору износи највише 1,5 км, мерено најкраћом проходном пешачком путањом од улаза у зграду до Краљевог трга; проверу удаљености врши наручилац коришћењем Google Maps, других расположивих података или теренском провером, затворени базен обезбеђен је у смештајној згради или у оквиру истог смештајног комплекса; коришћење базена за учеснике путовања укључено је у цену, без доплате, апартмани за ученике и наставни кадар: 1/3 и 1/4, са сопственим купатилом, опремљеност апартмана: дневна соба, спаваћа соба, купатило са туш кабином, грејање/хлађење/вентилација, топла вода, основни намештај за одлагање одеће и других личних ствари путника, фрижидер, ТВ, бесплатан Wi-Fi, ресторан у склопу објекта или комплекса, цела група мора бити смештена у једној згради, распоред смештаја мора омогућити надзор ученика од стране одељењских старешина, трошкови смештаја садржани су у цени путовања. 10. Исхрана три полупансиона на Златибору: три доручка и три вечере, први оброк је вечера првог дана, а последњи доручак четвртог дана, доручак обухвата слани и слатки део, оброци се обезбеђују у ресторану у оквиру смештајног комплекса или у непосредној близини, уз уговорене оброке обезбеђују се хлеб и вода, начин послуживања: доручак и вечера шведски сто, ручак пансионско/класично послуживање, понуђач обезбеђује прилагођен оброк за ученике са алергијама, дијететским ограничењима или другим здравственим или верским потребама, о којима га наручилац благовремено обавести, ручкови нису обухваћени овако утврђеним полупансионским услугама, трошкови исхране садржани су у цени путовања. 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања недостатака; понуђач је дужан да, без одлагања и о свом трошку, обезбеди друго возило или другог возача који испуњава све прописане услове, без повећања уговорене цене, сви ученици једног одељења морају бити у истом аутобусу, сви пратећи трошкови аутобуса (гориво, амортизација, осигурање, паркинзи, путарине и др.) и возача (накнада, смештај, исхрана, дневнице и др.) садржани су у цени путовања. превозник мора испуњавати прописане услове за међународни превоз путника на целом путном правцу, 12. Превоз другим превозним средствима вожња Шарганском осмицом за све учеснике путовања, понуђач благовремено обезбеђује резервацију и карте у складу са програмом путовања, трошкови вожње, карата и резервације садржани су у цени путовања. Ако вожња Шарганском осмицом није могућа због обуставе саобраћаја, забране надлежног органа или небезбедних услова, добављач најпре покушава реализацију у другом термину током путовања, уз сагласност стручног вође путовања и без изостављања осталих уговорених садржаја. Разлог и обим неизвршења евидентирају се у забелешци о реализацији. Неизвршена услуга не обрачунава се наручиоцу, а примљени износ за ту услугу урачунава се у умањење коначног обрачуна. Ако услед немогућности вожње изостану и друге уговорене услуге, умањење коначног обрачуна обухвата све неизвршене или непотпуно извршене услуге. Евентуално друго решење може се применити само уз претходну писану сагласност наручиоца, у складу са уговором и важећим прописима. 13. Улазнице за локалитете и објекте понуђач у цену урачунава улазнице за Дрвенград, Етно-село Сирогојно и Стопића пећину, као и све друге обавезне улазнице за посете из програма уколико се наплаћују, карте за вожњу Шарганском осмицом обухваћене су тачком 12. и не обрачунавају се два пута, понуђач благовремено обезбеђује резервације и термине посета, водећи рачуна о радном времену и празницима; обавезне посете не могу бити условљене додатним уплатама путника. Ако уговорени локалитет није доступан за посету, добављач без одлагања обавештава наручиоца и доставља доказ о разлогу недоступности. Замена садржаја могућа је само уз претходну писану сагласност наручиоца и у складу са уговором. Изостанак услуге евидентира се ради коначног обрачуна; добављач не може самостално заменити уговорени садржај. 14. Улазнице за градове накнаде за улазак у градове нису садржане у цени путовања; посебне накнаде за улазак у градове нису предвиђене програмом, трошкови улазница за локалитете и објекте, паркирања аутобуса и боравишних такси обухваћени су одговарајућим ставкама ове спецификације. 15. Путно осигурање добављач обезбеђује међународно путно здравствено осигурање за све путнике, путем групне полисе са списком осигураних лица, осигурање обухвата све време путовања и боравка у иностранству на уговореном путном правцу, укључујући излет у Вишеград у Босни и Херцеговини, осигурана сума износи најмање 10.000 евра по осигураном лицу, осигурање обухвата трошкове настале услед изненадне, непредвиђене болести или последица незгоде настале током пута или боравка у иностранству, и то: лечење и медицинске услуге, укључујући неопходне лекове и болничко лечење, медицински неопходне операције, до висине уговорене осигуране суме, хитни транспорт до одговарајуће медицинске установе и медицински неопходан повратак у Републику Србију ради даљег лечења, са медицинском пратњом када је потребна, у складу са медицинском проценом и условима осигурања, добављач пре поласка доставља наручиоцу групну полису са списком осигураних лица, услове осигурања и преглед уговорених покрића и осигураних сума, укључујући евентуалне посебне лимите за медицински транспорт и повратак у Србију, трошкови уговореног међународног путног здравственог осигурања садржани су у цени путовања, 16. Здравствена нега понуђач обезбеђује лекара-пратиоца, доступног 24 часа дневно током целог путовања, лекар пружа неопходну медицинску помоћ у оквиру својих овлашћења и организује упућивање у одговарајућу здравствену установу када је то потребно, пре поласка достављају се подаци о лекару и докази о испуњености услова за његово ангажовање на уговореном путном правцу, понуђач у цену урачунава накнаду лекара, превоз, смештај, исхрану и друге припадајуће трошкове, поверљивост података о здравственом стању ученика мора бити обезбеђена. 17. Рекреатор/аниматор рекреатор/аниматор и организовани вечерњи садржаји нису предвиђени за ову групу. 18. Локални туристички водич или стручно лице за вођење на локалитету понуђач обезбеђује локално вођење када је оно обавезно према прописима места посете, као и стручно вођење на локалитетима у складу са програмом, трошкови стручног вођења садржани су у цени путовања. 19. Туристички водич (пратилац групе) предвиђен је за ову групу, у сваком аутобусу, туристички водич мора поседовати важећу лиценцу туристичког водича, туристички водич пружа услуге стручног вођења у складу са програмом путовања и даје ученицима и наставном кадру потребне информације о локалитетима који се обилазе, туристички водич сарађује са стручним вођом путовања, одељењским старешинама, возачем и другим лицима ангажованим у реализацији путовања и без одлагања их обавештава о околностима које могу утицати на реализацију програма, понуђач је одговоран за ангажовање туристичког водича који испуњава услове прописане законом и за контролу извршавања његових уговорених обавеза, на захтев наручиоца, понуђач је дужан да, у року одређеном у захтеву, а најкасније пре ангажовања тог лица, достави његово име и презиме и копију, односно други одговарајући доказ о важећој лиценци; у случају замене, исти подаци и докази достављају се за новоангажовано лице, накнаду туристичком водичу исплаћује понуђач, трошкови туристичког водича (накнада, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 20. Представник понуђача (координатор пута) предвиђен је за ову групу, трошкови представника понуђача (накнада, смештај, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 21. Погодности за ученике (бројност) један ученик остварује погодност бесплатног путовања на сваких 20 ученика који плаћају путовање, ученици који остварују ову погодност имају пун обим уговорених услуга, трошак погодности урачунава се у јединичну цену за ученике који плаћају путовање; нема посебне доплате за део цене обухваћен погодношћу. 22. Погодности за ученике (трећи и сваки наредни ђак школе из исте породице) нису предвиђене за ову групу 23. Погодности за ученике (ученици који имају пратиоце и лични пратиоци тих ученика) нису предвиђене за ову групу 24. Погодности за ученике (близанци) предвиђена је погодност путовања за један пар близанаца, један близанац не плаћа путовање, а други близанац плаћа 100%, уколико иду оба близанца, ученик који остварује ову погодност има пун обим уговорених услуга, трошак погодности урачунава се у јединичну цену за ученике који плаћају путовање; нема посебне доплате за део цене обухваћен погодношћу, близанац који плаћа путовање урачунава се у број ученика који плаћају путовање, на основу којег се утврђује број бесплатних путовања из тачке 21. Бесплатно путовање другог близанца остварује се додатно, независно од погодности по основу бројности. 25. Погодностиза наставни кадар(стручни вођа путовања и одељењске старешине) бесплатно путују осам одељењских старешина и један стручни вођа путовања, односно укупно девет лица, без условљавања бројем ученика који плаћају путовање, наведена лица имају обезбеђен превоз, смештај, исхрану и друге услуге у складу са програмом; трошкови се урачунавају у јединичну цену. 26. Накнада за целодневну бригу о ученицима накнада за целодневну бригу о ученицима није садржана у цени путовања. 27. Остали трошкови организације путовања уплатнице за сваку рату, за све пријављене ученике, други трошкови карактеристичи за ову врсту услуга, менице, остали трошкови организације путовања садржани су у цени путовања 28. Провизија понуђача трошкови провизије понуђача садржани су у цени путовања 29. Није садржано у цени путовања трошкови депозита за смештајни објекат (уколико смештајни објекат то захтева), индивидуални трошкови путника накнада за целодневну бригу о ученицима, накнаде за улазак у градове. Понуђач у плану и програму путовања који доставља уз понуду наводи износ и валуту депозита, да ли се плаћа по путнику, соби или апартману, коме се уплаћује, време уплате, рок и услове враћања и услове под којима може бити задржан, у складу са правилима смештајног објекта. Евентуално задржавање мора бити образложено и поткрепљено записником о конкретно утврђеној штети; сам боравак групе није основ за задржавање депозита. записник о штети садржи опис штете, расположиве доказе и обрачун износа који се задржава, уз могућност да представник школе унесе примедбе; неутрошени део депозита враћа се у року и под условима наведеним у прихваћеној понуди, у складу са правилима смештајног објекта. 30. Закључење оквирног споразума понуђена цена понуђача служи за рангирање, оквирни споразум ће бити закључен на процењену вредност наручиоца, уколико је она већа од понуђене вредности понуђача, уколико је понуђена вредност понуђача већа од процењене вредности наручиоца, наручилац може донети одлуку да ли ће такву понуду прихватити или одбити јер прелази процењену вредност; уколико је прихвати, оквирни споразум ће бити закључен на понуђену вредност понуђача, оквирни споразум се закључује са једним, прворангираним понуђачем 31. Закључење појединачног уговора закључиће се највише један појединачни уговор о јавној набавци за ову групу, на основу закљученог оквирног споразума, уколико прописани услови за закључење појединачног уговора не буду испуњени, појединачни уговор се неће закључити и услуга се неће извршити, понуђач је дужан да организује и изврши уговорене услуге без икаквог ограничења у погледу минималног броја путника, под условом да наручилац донесе одлуку да се путовање реализује, мањи број ученика који путују од очекиваног броја не представља објективни разлог за измену или раскид уговора нити вишу силу јер је наручилац дефинисао да је понуђач дужан да приликом формирања цене узме у обзир могуће одступање броја ученика и одељењских старешина који путују од очекиваног броја 32. Начин и услови плаћања плаћање се врши у месечним ратама, почев од новембра или децембра 2026. (у зависности од тога када се поступак јавне набавке заврши и уговор закључи), последња рата се плаћа у року од 45 дана од дана достављања коначне е-фактуре за извршено путовање, регистроване у ЦРФ-у, авансне уплате пре почетка путовања износе укупно 60% уговорене вредности; преостали износ плаћа се после извршеног путовања, према коначном обрачуну и уговореном року плаћања, износе и планиране датуме плаћања рата усаглашавају наручилац и добављач, родитељи, односно други законски заступници, уплаћују рате на рачун наручиоца, а наручилац врши плаћање понуђачу у складу са појединачним уговором, понуђач за примљене авансе и извршену услугу издаје одговарајуће електронске фактуре у складу са прописима, коначни обрачун врши се према стварном броју ученика који плаћају путовање и уговореној јединичној цени, ученици који остварују погодност бесплатног путовања, одељењске старешине, наставници и стручни вођа путовања који путују бесплатно не фактуришу се посебно; њихови трошкови садржани су у јединичној цени, за један пар близанаца, ако оба путују, обрачунава се једна уговорена јединична цена 33. Измена цене, програма путовања или термина цене су фиксне и не могу се мењати за време важења оквирног споразума и појединачног уговора, осим у случајевима изричито предвиђеним овом тачком и важећим прописима, организатор путовања може захтевати повећање уговорене цене само ако је после закључења појединачног уговора дошло до промене курса размене валуте или до промене у тарифама превозника које непосредно утичу на цену путовања, променом у тарифама превозника сматрају се промена цене гори