Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr.,

2. Opis i specifikacija predmeta.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr., JN broj 220/26 Predmet javne nabavke: Održavanje putničkih vozila, teretnih vozila, vatrogasno-spasilačkih vozila, autobusa, radnih mašina, kombi vozila, terenskih vozila, motocikala, četvorocikala, motornih sanki i druge motorizovana opreme. Predmetna usluga podrazumeva: - Automehaničarske i autoelektričarske usluge: Generalne popravke motora, veliki servis, mali servis, popravke trapa, popravke izduvnog sistema, popravke sistema za hlađenje motora, popravke sistema za vešanje, popravke sistema za ubrizgavanje goriva, popravke menjača, dijagnostika kvarova i ostale automehaničarske usluge. Popravka svih agregata (alternatora, alnasera i dr), popravka motora brisača, popravka elektroinstalacije, popravka svetlosno zvučne signalizacije, popravke klima uređaja u vozilima, popravka bezbednosnih sistema na vozilima (alarmi, brave i dr.), dijagnostika kvarova i ostale autoelektričarske usluge. Limarsko farbarske i tapetarske usluge; Vulkanizerske usluge i podešavanje geometrije točkova; Ostale usluge na vozilima: Mašinska obrada glave motora, remont turbina, pumpi, dizni, popravka opreme na vozilima, ugradnja i popravka mernih i regulacionih uređaja, pranje vozila spolja i iznutra, dubinsko pranje vozila i dr. Redovno i vanredno servisiranje vozila; Redovno servisiranje vozila obuhvata pružanje usluga prema preporuci proizvođača vozila u servisnoj knjižici na određeni broj pređenih kilometara, odnosno na određeni vremenski period. Redovno servisiranje podrazumeva dijagnostički pregled vozila sa detekcijom kvara, proveru upravljačkog i kočionog sistema, vešanja, nivoa tečnosti i maziva, točkova, brava i dr, zamenu (materijal i delove obezbeđuje izabrani ponuđač) ulja u motoru, filtere goriva, ulja, vazduha, klime i dr. U cenu usluge redovnog održavanja je uključena cena usluge i cena materijala/rezervnog dela. Jedinična cena obuhvata sve troškove vezane za realizaciju usluge. Zamena podrazumeva isporuku materijala/rezervnog dela i uslugu ugradnje. Vanredno održavanje vozila (popravka vozila) obuhvata otklanjanje uočenog nedostatka na vozilu i njegovog stavljanja u redovnu funkciju. Materijal/rezervni delovi u realizaciji usluge servisiranja i održavanja: U okviru usluga održavanja, dobavljač obezbeđuje ulja, maziva, ostali potrošni materijal i rezervne delove, koji moraju biti u skladu sa normativima i preporukama proizvođača robne marke vozila, a koji po kvalitetu garantuju ispravan rad vozila i bezbedno učestvovanje u saobraćaju, u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtevima za proizvode i ocenjivanju usaglašenosti („Sl. glasnik RS“,br. 49/2021). Mesto izvršenja usluge: Mesto pružanja usluga je servisna prostorija izabranog dobavljača. Transport neispravnog vozila definisaće se prilikom ponovnog otvaranja konkurencije u pozivu za dostavu ponuda (transport neisparavnog vozila do servisa može vršiti izabrani dobavljač ili naručilac). U slučaju da transport vrši izabrani dobavljač, troškovi transporta padaju na teret dobavljača, s tim da će naručilac u tehničkoj specifikaciji prilikom ponovnog otvaranja konkurencije navesti da li će transport obuhvatiti samo prevoz od mesta gde se vozilo nalazi do servisa izabranog dobavljača ili će obuhvatiti njegov prevoz nazad od servisa do naručioca. U vezi vulkanizerskih usluga, naručilac prilikom ponovnog otvaranja konkurencnije može bliže definisati udaljenost potencijalnih dobavljača od sedišta naručioca. Rok za preuzimanje vozila i izvršenje usluge: Rok za preuzimanje vozila na rad (ukoliko izabrani dobavljač ima obavezu transporta vozila od lokacije gde se nalazi vozilo naručioca do servisa), ne može biti duži od 1 dana od dana prijema pisanog zahteva Naručioca. Dinamiku i rok za izvršenje usluge će odrediti naručilac u Pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama; U slučaju da se rokovi ne mogu ispoštovati zbog nastalih objektivnih okolinosti, dobavljač je dužan da traži saglasnost naručioca za produženje roka vršenja usluge uz navođenje razloga - okolnosti koje su dovele do toga i izvesti ga o vremenu docnje. Isto tako, i u svim drugim slučajevima kašnjenja, Dobavljač je dužan da o toj činjenici izvesti Naručioca, obaveštavajući ga o vremenu docnje. Obim zahtevanih usluga može biti i proširen u slučaju da se za tim ukaže potreba, ali samo uz pisanu saglasnost i nalog za rad dat od strane Naručioca. Tehnička specifikacija, rok i dinamika izvršenja usluge, količina, jedinca mere, drugi elementi specifičini za uslugu, kada se ukaže potreba, a u zavisnosti od potreba krajnjeg korisnika održavanje putničkih vozila, kombi vozila, terenskih vozila, motocikala, četvorocikala, motornih sanki i druge motorizovane opreme, biće definisani u specifikaciji usluga koja će biti sastavni deo poziva za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije koji Naručilac upućuje putem Portala javnih nabavki dobavljačima sa kojima je zaključio okvirni sporazum. Garancija za izvršenu uslugu: Naručilac će garantni rok definisati u pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama. Garancija na kvalitet pruženih usluga i ugrađenog materijala ne može biti kraća od 12 meseci od dana pružene usluge/ugradnje materijala. Rok važenja ponude: Minimum 90 dana od dana otvaranja ponude. Početak pružanja usluga Pružanje usluga dobavljač započinje momentom prijema pisanog zahteva naručioca. Naručilac uz vozilo dostavlja Dobavljaču pismeni radni nalog, bez obzira da li vozilo šlepericom preuzima dobavljač u mesto gde se ono nalazi ili se vozilo predaje od strane naručioca u servis dobavljača. Obim zahtevanih usluga može biti i proširen u slučaju da se za tim ukaže potreba, ali samo uz pisanu saglasnost i nalog za rad dat od strane naručioca. Obaveze dobavljača i naručioca pre početka pružanja usluga: Prilikom prijema vozila na servis neophodno je da ovlašćeno lice dobavljača i predstavnik naručioca, koji vrši predaju vozila, zajednički provere opšte stanje i kompletnost vozila i to: spoljni pregled vozila (karoserija, boja, pneumatici, stakla, brave i dr.), unutrašnji pregled vozila (sedišta, instrument tabla, obloge na vratima i dr.), provera kompletnosti i ispravnosti komandnih uređaja i opreme u kabini vozila, provera kompletnosti i ispravnosti opreme vozila (alat i pribor, rezervni točak, brisači stakla i dr.), vizuelni pregled stanja i kompletnosti motora i opreme smeštene pod haubom, pregled stanja prtljažnog prostora. Takođe je potrebno da dokument o vizuelnom pregledu vozila bude overen od obe ugovorne strane. Na istom se utvrđuje stanje vozila, uključujući eventualne nedostatke i oštećenja, kao i da se otvori radni nalog za svako vozilo na kojem se vrši usluga. Obaveza dobavljača je da ukoliko vozilo nije u voznom stanju ima mogućnost šlepanja vozila. Obaveze dobavljača i naručioca nakon izvršene usluge: Prilikom predaje vozila Dobavljač je dužan da dostavi kopiju ponude i dostavi sve zamenjene stare rezervne delove, originalnu ambalažu novougrađenih rezervnih delova i u izuzetnim slučajevima, kada to naručilac traži, i sertifikate – ateste u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtevima za proizvode i ocenjivanju usaglašenosti („Sl. glasnik RS“br. 49/2021). Naručilac je dužan, da prilikom preuzimanja vozila isto pregleda i istakne eventualno postojanje materijalnih nedostataka u vidu oštećenja i drugih nedostata koji se mogu utvrditi pregledom, a koji nisu postojali prilikom predaje vozila dobavljaču, pri čemu će dobavljač štetu nadoknaditi, gde će tu svoju obavezu potvrditi potpisivanjem zapisnika o primopredaji vozila. Obaveze dobavljača u periodu trajanja okvirnog sporazuma: Dobavljač se obavezuje da će predmetne usluge izvršavati uredno, kvalitetno od svog materijala, svim svojim sredstvima – osnovnim sredstvima, mašinama, opremom za rad, sopstvenim potrošnim materijalom i svojom radnom snagom u skladu sa pravilima struke važećim za tu vrstu poslova, da u periodu trajanja okvirnog sporazuma uvek ima dovoljan broj lica i opreme za izvršenje usluga, da će usluge popravke i održavanja vozila izvoditi kontinuirno za vreme trajanja okvirnog sporazuma, da će usluge popravke i održavanja vozila izvršavati savesno, da će se prema imovini Naručioca ophoditi sa pažnjom dobrog domaćina i da će postupati u skladu sa nalozima Naručioca, ukoliko to ne odstupa od odredbi ovog okvirnog sporazuma i njegovih delova. Defektaža vozila se ne naplaćuje. Dobavljač koji je izvršio defektažu, a njegova ponuda nije bila najpovoljnija, nema mogućnost naplate. Dobavljač čija je ponuda u navedenom poslu najpovoljnija, dužan je da o svom trošku preuzme i transportuje vozilo koje nije u voznom stanju. Dobavljač je dužan da za ugrađene originalne rezervne delove da proizvođačku garanciju. Dobavljač je dužan da obezbedi ugradnju originalnih rezervnih delova, delove u kvalitetu I ugradnje kao i neoriginalne rezervne delove (alternative), u skladu sa zahtevima naručioca koji će biti iskazani u modelu zahteva za dostavljanje ponude za izdavanje narudžbenice. Delovi koji se ugrađuju u automobile moraju biti novi – neupotrebljivani, remontovani (reparirani) i dr., a što zavisi od zahteva naručioca. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga i ugrađene rezervne delove i materijale, kako sa njegove strane tako i od strane njegovih podizvođača i dobavljača za sve delove, sklopove i materijale. Dobavljač je dužan da upotrebljava originalnu opremu, alat, specijalne alate i dijagnostičku opremu koju propisuje proizvođač i dužan je izdavati dokumentaciju o izvršenim pregledima. Popravke će se vršiti prema zvaničnom normativu operacija koje su propisane od strane proizvođača vozila. Dobavljač je u obavezi da za vreme pružanja usluga izvršava zahteve naručioca, koji se odnose na te usluge; Dobavljač je u obavezi da nadoknadi štetu koju prilikom izvršenja usluge popravke i održavanja vozila pričini svojom krivicom od momenta prijema vozila do momenta predaje vozila naručiocu; Obaveze naručioca u periodu trajanja okvirnog sporazuma: Naručilac se obavezuje da imenuje ovlašćenog predstavnika za koordinaciju prilikom realizacije okvirnog sporazuma i obavesti Dobavljača o tome, a koji će vršiti nadzor nad pruženim predmetnim uslugama. Naručilac zadržava pravo da izvrši obilazak dobavljača i stekne uvid u stanje i kvalitet poslovnih, tehničkih i kadrovskih kapaciteta, kao i da izvrši međufaznu kontrolu prilikom same popravke vozila i uveri se u kvalitet vršenih usluga i ugrađenih delova i potrošnog materijala, što je dobavljač dužan da mu omogući. Naručilac ima pravo da pisanim putem zatraži od Dobavljača da zameni izvršioca - radnika koji poslove ne obavlja kvalitetno. Način sprovođenja kontrole pruženih usluga Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga naručilac će sprovoditi preko imenovanog lica naručioca, koji će vršiti nadzor nad pruženim uslugama popravke i održavanja vozila. Opšti uslovi: -Naručilac zadržava pravo da nakon otvaranja ponuda, a pre zaključenja okvirnog sporazuma, izvrši obilazak ponuđača i stekne uvid u stanje i kvalitet poslovnih, tehničkih i kadrovskih kapaciteta kao i proveru navoda iz Izjave ponuđača date pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću. -U slučaju sumnje Naručilac će proveravati tačnost podataka i dokaza koje su ponuđači dostavili u svojim ponudama odnosno naručilac zadržava pravo da traži u naknadnom roku da Ponuđač priloži dokaze koji potvrđuju istinitost navedenih podataka za radionički prostor, tehničko-tehnološki (popisna lista, Ugovor o zakupu, dokumenta o vlasništu, faktura, atest, sertifikat, dozvola, ugovor o zastupništvu, standard, spisak osnovnih sredstava, kopiju M obrasca prijava - promena i odjava na obavezno socijalno osiguranje za navedena zaposlena lica, prilog uz M obrazac i ugovor o radu i dr.). - Kvantitativno – kvalitativni prijem usluga će se vršiti u objektu naručioca u kome će se konstatovati izvršene usluge i ugrađeni materijal i rezervni delovi; - Naručilac zadržava pravo da zahteva održavanje vozila isključivo u ovlašćenim servisima uz posebno navođenje u zahtevu za dostavu ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije; - Naručilac zadržava pravo da zahteva vrstu delova (orginalni, alternativni,remontovani i dr.) koji će biti ugrađeni na vozilo uz posebno navođenje u zahtevu za dostavu ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije; - Ukoliko vozilo nije u voznom stanju i u slučaju da se naručilac odluči da vozilo, koje je predmet servisiranja, preuzme dobavljač na lokaciji gde se ono nalazi – troškovi transporta idu na teret dobavljača; - Naručilac zadržava pravo da izvrši bezbednosnu proveru dobavljača i svih zaposlenih radnika tokom celog trajanja okvirnog sporazuma, a dobavljač je dužan da bez odlaganja dostavi spisak radnika na zahtev naručioca; - Naručilac zadržava pravo da proveri istinitost podataka iz ponude pre zaključivanja narudžbenice i tokom realizacije; 3 Tehnička dokumentacijan i planovi.docx TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr., JN broj 220/26 Predmet javne nabavke: Održavanje putničkih vozila, teretnih vozila, vatrogasno-spasilačkih vozila, autobusa, radnih mašina, kombi vozila, terenskih vozila, motocikala, četvorocikala, motornih sanki i druge motorizovana opreme. Predmetna usluga podrazumeva: - Automehaničarske i autoelektričarske usluge: Generalne popravke motora, veliki servis, mali servis, popravke trapa, popravke izduvnog sistema, popravke sistema za hlađenje motora, popravke sistema za vešanje, popravke sistema za ubrizgavanje goriva, popravke menjača, dijagnostika kvarova i ostale automehaničarske usluge. Popravka svih agregata (alternatora, alnasera i dr), popravka motora brisača, popravka elektroinstalacije, popravka svetlosno zvučne signalizacije, popravke klima uređaja u vozilima, popravka bezbednosnih sistema na vozilima (alarmi, brave i dr.), dijagnostika kvarova i ostale autoelektričarske usluge. Limarsko farbarske i tapetarske usluge; Vulkanizerske usluge i podešavanje geometrije točkova; Ostale usluge na vozilima: Mašinska obrada glave motora, remont turbina, pumpi, dizni, popravka opreme na vozilima, ugradnja i popravka mernih i regulacionih uređaja, pranje vozila spolja i iznutra, dubinsko pranje vozila i dr. Redovno i vanredno servisiranje vozila; Redovno servisiranje vozila obuhvata pružanje usluga prema preporuci proizvođača vozila u servisnoj knjižici na određeni broj pređenih kilometara, odnosno na određeni vremenski period. Redovno servisiranje podrazumeva dijagnostički pregled vozila sa detekcijom kvara, proveru upravljačkog i kočionog sistema, vešanja, nivoa tečnosti i maziva, točkova, brava i dr, zamenu (materijal i delove obezbeđuje izabrani ponuđač) ulja u motoru, filtere goriva, ulja, vazduha, klime i dr. U cenu usluge redovnog održavanja je uključena cena usluge i cena materijala/rezervnog dela. Jedinična cena obuhvata sve troškove vezane za realizaciju usluge. Zamena podrazumeva isporuku materijala/rezervnog dela i uslugu ugradnje. Vanredno održavanje vozila (popravka vozila) obuhvata otklanjanje uočenog nedostatka na vozilu i njegovog stavljanja u redovnu funkciju. Materijal/rezervni delovi u realizaciji usluge servisiranja i održavanja: U okviru usluga održavanja, dobavljač obezbeđuje ulja, maziva, ostali potrošni materijal i rezervne delove, koji moraju biti u skladu sa normativima i preporukama proizvođača robne marke vozila, a koji po kvalitetu garantuju ispravan rad vozila i bezbedno učestvovanje u saobraćaju, u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtevima za proizvode i ocenjivanju usaglašenosti („Sl. glasnik RS“,br. 49/2021). Mesto izvršenja usluge: Mesto pružanja usluga je servisna prostorija izabranog dobavljača. Transport neispravnog vozila definisaće se prilikom ponovnog otvaranja konkurencije u pozivu za dostavu ponuda (transport neisparavnog vozila do servisa može vršiti izabrani dobavljač ili naručilac). U slučaju da transport vrši izabrani dobavljač, troškovi transporta padaju na teret dobavljača, s tim da će naručilac u tehničkoj specifikaciji prilikom ponovnog otvaranja konkurencije navesti da li će transport obuhvatiti samo prevoz od mesta gde se vozilo nalazi do servisa izabranog dobavljača ili će obuhvatiti njegov prevoz nazad od servisa do naručioca. U vezi vulkanizerskih usluga, naručilac prilikom ponovnog otvaranja konkurencnije može bliže definisati udaljenost potencijalnih dobavljača od sedišta naručioca. Rok za preuzimanje vozila i izvršenje usluge: Rok za preuzimanje vozila na rad (ukoliko izabrani dobavljač ima obavezu transporta vozila od lokacije gde se nalazi vozilo naručioca do servisa), ne može biti duži od 1 dana od dana prijema pisanog zahteva Naručioca. Dinamiku i rok za izvršenje usluge će odrediti naručilac u Pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama; U slučaju da se rokovi ne mogu ispoštovati zbog nastalih objektivnih okolinosti, dobavljač je dužan da traži saglasnost naručioca za produženje roka vršenja usluge uz navođenje razloga - okolnosti koje su dovele do toga i izvesti ga o vremenu docnje. Isto tako, i u svim drugim slučajevima kašnjenja, Dobavljač je dužan da o toj činjenici izvesti Naručioca, obaveštavajući ga o vremenu docnje. Obim zahtevanih usluga može biti i proširen u slučaju da se za tim ukaže potreba, ali samo uz pisanu saglasnost i nalog za rad dat od strane Naručioca. Tehnička specifikacija, rok i dinamika izvršenja usluge, količina, jedinca mere, drugi elementi specifičini za uslugu, kada se ukaže potreba, a u zavisnosti od potreba krajnjeg korisnika održavanje putničkih vozila, kombi vozila, terenskih vozila, motocikala, četvorocikala, motornih sanki i druge motorizovane opreme, biće definisani u specifikaciji usluga koja će biti sastavni deo poziva za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije koji Naručilac upućuje putem Portala javnih nabavki dobavljačima sa kojima je zaključio okvirni sporazum. Garancija za izvršenu uslugu: Naručilac će garantni rok definisati u pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama. Garancija na kvalitet pruženih usluga i ugrađenog materijala ne može biti kraća od 12 meseci od dana pružene usluge/ugradnje materijala. Rok važenja ponude: Minimum 90 dana od dana otvaranja ponude. Početak pružanja usluga Pružanje usluga dobavljač započinje momentom prijema pisanog zahteva naručioca. Naručilac uz vozilo dostavlja Dobavljaču pismeni radni nalog, bez obzira da li vozilo šlepericom preuzima dobavljač u mesto gde se ono nalazi ili se vozilo predaje od strane naručioca u servis dobavljača. Obim zahtevanih usluga može biti i proširen u slučaju da se za tim ukaže potreba, ali samo uz pisanu saglasnost i nalog za rad dat od strane naručioca. Obaveze dobavljača i naručioca pre početka pružanja usluga: Prilikom prijema vozila na servis neophodno je da ovlašćeno lice dobavljača i predstavnik naručioca, koji vrši predaju vozila, zajednički provere opšte stanje i kompletnost vozila i to: spoljni pregled vozila (karoserija, boja, pneumatici, stakla, brave i dr.), unutrašnji pregled vozila (sedišta, instrument tabla, obloge na vratima i dr.), provera kompletnosti i ispravnosti komandnih uređaja i opreme u kabini vozila, provera kompletnosti i ispravnosti opreme vozila (alat i pribor, rezervni točak, brisači stakla i dr.), vizuelni pregled stanja i kompletnosti motora i opreme smeštene pod haubom, pregled stanja prtljažnog prostora. Takođe je potrebno da dokument o vizuelnom pregledu vozila bude overen od obe ugovorne strane. Na istom se utvrđuje stanje vozila, uključujući eventualne nedostatke i oštećenja, kao i da se otvori radni nalog za svako vozilo na kojem se vrši usluga. Obaveza dobavljača je da ukoliko vozilo nije u voznom stanju ima mogućnost šlepanja vozila. Obaveze dobavljača i naručioca nakon izvršene usluge: Prilikom predaje vozila Dobavljač je dužan da dostavi kopiju ponude i dostavi sve zamenjene stare rezervne delove, originalnu ambalažu novougrađenih rezervnih delova i u izuzetnim slučajevima, kada to naručilac traži, i sertifikate – ateste u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtevima za proizvode i ocenjivanju usaglašenosti („Sl. glasnik RS“br. 49/2021). Naručilac je dužan, da prilikom preuzimanja vozila isto pregleda i istakne eventualno postojanje materijalnih nedostataka u vidu oštećenja i drugih nedostata koji se mogu utvrditi pregledom, a koji nisu postojali prilikom predaje vozila dobavljaču, pri čemu će dobavljač štetu nadoknaditi, gde će tu svoju obavezu potvrditi potpisivanjem zapisnika o primopredaji vozila. Obaveze dobavljača u periodu trajanja okvirnog sporazuma: Dobavljač se obavezuje da će predmetne usluge izvršavati uredno, kvalitetno od svog materijala, svim svojim sredstvima – osnovnim sredstvima, mašinama, opremom za rad, sopstvenim potrošnim materijalom i svojom radnom snagom u skladu sa pravilima struke važećim za tu vrstu poslova, da u periodu trajanja okvirnog sporazuma uvek ima dovoljan broj lica i opreme za izvršenje usluga, da će usluge popravke i održavanja vozila izvoditi kontinuirno za vreme trajanja okvirnog sporazuma, da će usluge popravke i održavanja vozila izvršavati savesno, da će se prema imovini Naručioca ophoditi sa pažnjom dobrog domaćina i da će postupati u skladu sa nalozima Naručioca, ukoliko to ne odstupa od odredbi ovog okvirnog sporazuma i njegovih delova. Defektaža vozila se ne naplaćuje. Dobavljač koji je izvršio defektažu, a njegova ponuda nije bila najpovoljnija, nema mogućnost naplate. Dobavljač čija je ponuda u navedenom poslu najpovoljnija, dužan je da o svom trošku preuzme i transportuje vozilo koje nije u voznom stanju. Dobavljač je dužan da za ugrađene originalne rezervne delove da proizvođačku garanciju. Dobavljač je dužan da obezbedi ugradnju originalnih rezervnih delova, delove u kvalitetu I ugradnje kao i neoriginalne rezervne delove (alternative), u skladu sa zahtevima naručioca koji će biti iskazani u modelu zahteva za dostavljanje ponude za izdavanje narudžbenice. Delovi koji se ugrađuju u automobile moraju biti novi – neupotrebljivani, remontovani (reparirani) i dr., a što zavisi od zahteva naručioca. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga i ugrađene rezervne delove i materijale, kako sa njegove strane tako i od strane njegovih podizvođača i dobavljača za sve delove, sklopove i materijale. Dobavljač je dužan da upotrebljava originalnu opremu, alat, specijalne alate i dijagnostičku opremu koju propisuje proizvođač i dužan je izdavati dokumentaciju o izvršenim pregledima. Popravke će se vršiti prema zvaničnom normativu operacija koje su propisane od strane proizvođača vozila. Dobavljač je u obavezi da za vreme pružanja usluga izvršava zahteve naručioca, koji se odnose na te usluge; Dobavljač je u obavezi da nadoknadi štetu koju prilikom izvršenja usluge popravke i održavanja vozila pričini svojom krivicom od momenta prijema vozila do momenta predaje vozila naručiocu; Obaveze naručioca u periodu trajanja okvirnog sporazuma: Naručilac se obavezuje da imenuje ovlašćenog predstavnika za koordinaciju prilikom realizacije okvirnog sporazuma i obavesti Dobavljača o tome, a koji će vršiti nadzor nad pruženim predmetnim uslugama. Naručilac zadržava pravo da izvrši obilazak dobavljača i stekne uvid u stanje i kvalitet poslovnih, tehničkih i kadrovskih kapaciteta, kao i da izvrši međufaznu kontrolu prilikom same popravke vozila i uveri se u kvalitet vršenih usluga i ugrađenih delova i potrošnog materijala, što je dobavljač dužan da mu omogući. Naručilac ima pravo da pisanim putem zatraži od Dobavljača da zameni izvršioca - radnika koji poslove ne obavlja kvalitetno. Način sprovođenja kontrole pruženih usluga Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga naručilac će sprovoditi preko imenovanog lica naručioca, koji će vršiti nadzor nad pruženim uslugama popravke i održavanja vozila. Opšti uslovi: -Naručilac zadržava pravo da nakon otvaranja ponuda, a pre zaključenja okvirnog sporazuma, izvrši obilazak ponuđača i stekne uvid u stanje i kvalitet poslovnih, tehničkih i kadrovskih kapaciteta kao i proveru navoda iz Izjave ponuđača date pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću. -U slučaju sumnje Naručilac će proveravati tačnost podataka i dokaza koje su ponuđači dostavili u svojim ponudama odnosno naručilac zadržava pravo da traži u naknadnom roku da Ponuđač priloži dokaze koji potvrđuju istinitost navedenih podataka za radionički prostor, tehničko-tehnološki (popisna lista, Ugovor o zakupu, dokumenta o vlasništu, faktura, atest, sertifikat, dozvola, ugovor o zastupništvu, standard, spisak osnovnih sredstava, kopiju M obrasca prijava - promena i odjava na obavezno socijalno osiguranje za navedena zaposlena lica, prilog uz M obrazac i ugovor o radu i dr.). - Kvantitativno – kvalitativni prijem usluga će se vršiti u objektu naručioca u kome će se konstatovati izvršene usluge i ugrađeni materijal i rezervni delovi; - Naručilac zadržava pravo da zahteva održavanje vozila isključivo u ovlašćenim servisima uz posebno navođenje u zahtevu za dostavu ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije; - Naručilac zadržava pravo da zahteva vrstu delova (orginalni, alternativni,remontovani i dr.) koji će biti ugrađeni na vozilo uz posebno navođenje u zahtevu za dostavu ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije; - Ukoliko vozilo nije u voznom stanju i u slučaju da se naručilac odluči da vozilo, koje je predmet servisiranja, preuzme dobavljač na lokaciji gde se ono nalazi – troškovi transporta idu na teret dobavljača; - Naručilac zadržava pravo da izvrši bezbednosnu proveru dobavljača i svih zaposlenih radnika tokom celog trajanja okvirnog sporazuma, a dobavljač je dužan da bez odlaganja dostavi spisak radnika na zahtev naručioca; - Naručilac zadržava pravo da proveri istinitost podataka iz ponude pre zaključivanja narudžbenice i tokom realizacije; Vrsta okvirnog sporazuma Predmetni postupak se sprovodi u skladu sa čl. 52., 66. i 67. Zakona o javnim nabavkama radi zaključenja okvirnog sporazuma sa ponovnim otvaranjem konkurencije, i to okvirnog sporazuma jednog naručioca Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije sa najmanje dva ponuđača, odnosno sa svim ponuđačima koji budu ispunili kriterijume za kvalitativni izbor privrednog subjekta i kriterijume za izbor privrednog subjekta koji su definisani konkursnom dokumentacijom. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica za predmetne usluge. Važnost okvirnog sporazuma Okvirni sporazum se zaključuje na period od dve godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja svih učesnika sporazuma. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se izdavanje pojedinačnih narudžbenica o javnoj nabavci, u zavisnosti od stvarnih potreba naručioca. Vrednost okvirnog sporazuma Okvirni sporazum se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne javne nabavke. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Način i uslovi izdavanja narudžbenice Kada nastane potreba naručioca za predmetnim uslugama, naručilac će na osnovu člana 67. stav 3. tačka 2. ZJN-a ponovnim otvaranjem konkurencije pozvati sve dobavljače sa kojima je zaključio okvirni sporazum da dostave ponudu za tražene usluge i primenom kriterijuma ekonomska najpovoljnija ponuda - najniža ponuđena cena izabraće dobavljača i zaključiće narudžbenicu, shodno dostavljenim dokazima o ispunjenju kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta i kriterijuma za izbor privrednog subjekta koji su definisani konkursnom dokumentacijom. U zahtevu za dostavu ponude će se precizirati kriterijumi i uslovi nabavke (cena, rok izvršenja, garantni rok, rok važenja ponuda, mesto izvršenja), na osnovu kojih će se izabrati najpovoljniji dobavljač kome će se izdati pojedinačna narudžbenica. Cena je fiksna u dinarima do okončanja svake pojedinačne narudžbenice i ne podleže promenama ni iz kakvog razloga. Kod formiranja cene, dobavljač treba da ukalkuliše sve prateće troškove koje ima u vezi sa realizacijom predmetne nabavke. Cenu nudi svaki dobavljač prilikom dostavljanja ponude naručiocu prilikom otvaranja konkurencije među dobavljačima. Zahtev za dostavljanje ponude upućuje se svim dobavljačima sa kojima je zaključen okvirni sporazum putem Portala javnih nabavki. Naručilac će rok za dostavljanje ponude definisati u pozivu za podnošenje ponuda. Naručilac će nakon prikupljenih ponuda, doneti Odluku o izdavanju pojedinačne narudžbenice o javnoj nabavci najpovoljnijem dobavljaču, na osnovu kriterijuma navedenih u konkursnoj dokumentaciji za okvirni sporazum, odnosno upućenom pozivu za dostavljanje ponuda, u skladu sa rokovima definisanom u Zakonu o javnim nabavkama. U skladu sa članom 67. Zakona o javnim nabavkama, Odluku o izdavanju pojedinačne narudžbenice, naručilac je dužan da objavi na Portalu javnih nabavki. Kriterijum rangiranja ponuda: Okvirni sporazum biće zaključen sa svim ponuđačima čija ponuda bude ocenjena kao prihvatljiva, shodno dostavljenim dokazima o ispunjavanju kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta i kriterijuma za izbor privrednog subjekta koji su definisani konkursnom dokumentacijom. Naručilac će kada nastane potreba za predmetnim uslugama pozvati sve dobavljače sa kojima je zaključio okvirni sporazum da dostave ponudu za tražene usluge i primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnija ponuda - najniža ponuđena cena izabraće dobavljača i izdaće narudžbenicu. Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma ekonomska najpovoljnija ponuda - najniža ponuđena cena. Rezervni kriterijum: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluga Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo unutrašnjih poslova 100184116 Naziv postupka: Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr., Referentni broj: JN 220/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr., Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluga Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6. Model okvirnog sporazuma.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA Strane u okvirnom sporazumu: 1. NARUČILAC: MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA sa sedištem u Beogradu, Bulevar Mihajla Pupina 2, koga zastupa Željko Kojić, v.d. pomoćnika ministra - načelnika Sektora za logistiku (u daljem tekstu: Naručilac) Matični broj: 07008104 Šifra delatnosti: 8424 PIB: 100184116 i 2. SLEDEĆI DOBAVLJAČI: DOBAVLJAČ: "__________________" Ul., br.____, koga zastupa direktor (u daljem tekstu: Dobavljač) Matični broj: Šifra delatnosti: PIB: a) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). b) ______________________________________________________________________________ (popuniti u slučaju podnošenja zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem ). Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac na osnovu čl. 52., 66. i 67. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23 - u daljem tekstu: Zakon), na osnovu Javnog poziva i Konkursne dokumentacije objavljenih na Portalu javnih nabavki i Portalu službenih glasila Republike Srbije dana __.___.2026. godine, sproveo otvoreni postupak za javnu nabavku usluga: Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr., JN broj 220/26, radi zaključenja okvirnog sporazuma sa ponovnim otvaranjem konkurencije sa svim ponuđačima koji su ispunili kriterijume za kvalitativni izbor privrednog subjekta i kriterijume za izbor privrednog subjekta koji su definisani konkursnom dokumentacijom, na period od dve godine; - da je Dobavljač dostavio ponudu dana __.__.____. godine (popunjava Naručilac); - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj 06-404-JN-220/26-3 od__ __.2026. godine, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum; - da ovaj okvirni sporazum zaključuje Naručilac - Ministarstvo unutrašnjih poslova Republike Srbije, u svoje ime i za svoj račun; - okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na izdavanje narudžbenice o javnoj nabavci; - obaveza nastaje izdavanjem narudžbenice o javnoj nabavci na osnovu ovog okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica o javnoj nabavci usluga: Održavanje i servisiranje vozila, transportnih sredstava, radnih mašina, motocikala i dr. za potrebe PU Niš, Kruševac, Leskovac, Pirot, Prokuplje, Vranje i dr., za potrebe Naručioca. Predmetna usluga podrazumeva: -Automehaničarske i autoelektričarske usluge: Generalne popravke motora, veliki servis, mali servis, popravke trapa, popravke izduvnog sistema, popravke sistema za hlađenje motora, popravke sistema za vešanje, popravke sistema za ubrizgavanje goriva, popravke menjača, dijagnostika kvarova i ostale automehaničarske usluge. Popravka svih agregata (alternatora, alnasera i dr), popravka motora brisača, popravka elektroinstalacije, popravka svetlosno zvučne signalizacije, popravke klima uređaja u vozilima, popravka bezbednosnih sistema na vozilima (alarmi, brave i dr.), dijagnostika kvarova i ostale autoelektričarske usluge Limarsko farbarske i tapetarske usluge; Vulkanizerske usluge i podešavanje geometrije točkova; Ostale usluge na vozilima: Mašinska obrada glave motora, remont turbina, pumpi, dizni, popravka opreme na vozilima, ugradnja i popravka mernih i regulacionih uređaja, pranje vozila spolja i iznutra, dubinsko pranje vozila i dr. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od dve godine, a stupa na snagu danom potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se izdavanje pojedinačnih narudžbenica, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Okvirni sporazim se zaključuje na iznos procenjene vrednosti predmetne nabavke od ____________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________________ dinara sa PDV-om i to: za 2026. godinu na iznos procenjene vrednosti od _______________________ dinara bez PDV-a, odnosno _____________________ dinara sa PDV-om, za 2027. godinu na iznos procenjene vrednosti od _______________________ dinara bez PDV-a, odnosno _____________________ dinara sa PDV-om. USLOVI I NAČIN PLAĆANJA Član 4. Plaćanje će se vršiti u roku do 45 dana, od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršene usluge, u skladu sa članom 3. i 4. Zakona o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (Sl. gl. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakona, 130/2021, 129/2021 i dr. zakon i 138/2022) i Zakona o elektronskom fakturisanju (Sl. gl. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24, 109/25 i 80/26). Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum izdavanja narudžbenice (zavodni broj MUP-a). Uz fakturu dostaviti i ostalu prateću dokumentaciju kojom raspolaže. Dobavljač će učitati u SEF overen i potpisan zapisnik o izvršenoj usluzi. Rok plaćanja se računa od dana generisanja fakture u SEF. Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, izvršiće se nakon izvršene usluge, kako bi Dobavljač mogao kompletnu računovodstvenu dokumentaciju da dostavi kao prilog uz E fakturu. Ako je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Dobavljač se obavezuje da će za deo ugovora koji je izvršio podizvođač plaćanje vršiti neposredno podizvođaču. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Dobavljač se obavezuje u roku od 60 dana od dana prijema zahteva Naručioca da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Dobavljač u roku od 60 dana od dana prijema zahteva Naručioca ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, Naručilac će dostaviti Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. USLUGA REDOVNOG I VANREDNOG SERVISIRANJA Član 5. Usluge redovnog servisiranja vozila obuhvataju pružanje usluga prema preporuci proizvođača vozila u servisnoj knjižici na određeni broj pređenih kilometara, odnosno na određeni vremenski period. Redovno servisiranje podrazumeva sledeće: dijagnostički pregled vozila sa detekcijom kvara, provera upravljačkog i kočionog sistema, vešanja, nivoa tečnosti i maziva, točkova, brava i dr, zamena (materijal i delove obezbeđuje izabrani ponuđač): ulje u motoru, filtere goriva, ulja, vazduha, klime i dr. U cenu usluge redovnog održavanja je uključena cena usluge i cena materijala / rezervnog dela. Jedinična cena obuhvata sve troškove vezane za realizaciju usluge. Zamena podrazumeva isporuku materijala / rezervnog dela i uslugu ugradnje. Vanredno održavanje vozila (popravka vozila) se vrši po nalogu Naručioca i obuhvata otklanjanje uočenog nedostatka na vozilu i njegovog stavljanja u redovnu funkciju. MATERIJAL / REZERVNI DELOVI U REALIZACIJI USLUGE SERVISIRANJA I ODRŽAVANJA Član 6. U okviru usluga održavanja, Dobavljač obezbeđuje ulja, maziva, ostali potrošni materijal i rezervne delove, koji moraju biti u skladu sa normativima i preporukama proizvođača robne marke vozila, a koje po kvalitetu garantuju ispravan rad vozila i bezbedno učestvovanje u saobraćaju, u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtevima za proizvode i ocenjivanju usaglašenosti („Sl. glasnik RS“br. 49/2021). MESTO, DINAMIKA I ROK IZVRŠENJA USLUGA Član 7. Mesto pružanja usluga je servisna prostorija izabranog Dobavljača. Transport neispravnog vozila definisaće se prilikom ponovnog otvaranja konkurencije u pozivu za dostavu ponuda (transport neisparavnog vozila do servisa može vršiti izabrani dobavljač ili naručilac). U slučaju da transport vrši izabrani dobavljač, troškovi transporta padaju na teret dobavljača, s tim da će naručilac u tehničkoj specifikaciji prilikom ponovnog otvaranja konkurencije navesti da li će transport obuhvatiti samo prevoz od mesta gde se vozilo nalazi do servisa izabranog dobavljača ili će obuhvatiti njegov prevoz nazad od servisa do naručioca. U vezi vulkanizerskih usluga, Naručilac prilikom ponovnog otvaranja konkurencnije može bliže definisati udaljenost potencijalnih Dobavljača od sedišta Naručioca. Dinamiku i rok za izvršenje usluge će odrediti Naručilac u Pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama. Rok početka vršenja usluge (preuzimanje vozila na rad) ne može biti duži od 1 radnog dana od dana prijema pismenog naloga Naručioca, u situaciji kada je u pozivu za dostavljanje ponude i narudžbenici određeno da će vozilo preuzeti Dobavljač u mestu gde se vozilo nalazi. Dinamiku i rok za izvršenje usluge će odrediti Naručilac u Pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama; U slučaju da se navedeni rok ne može ispoštovati zbog nastalih objektivnih okolinosti, Dobavljač je dužan da traži saglasnost Naručioca za produženje roka vršenja usluge uz navođenje razloga - okolnosti koje su dovele do toga i navođenje vremena docnje. POČETAK PRUŽANJA USLUGA Član 8. Pružanje usluga Dobavljač započinje momentom prijema pisanog zahteva Naručioca. Naručilac uz vozilo dostavlja Dobavljaču pismeni radni nalog, bez obzira da li vozilo šlepericom preuzima Dobavljač u mesto gde se ono nalazi ili se vozilo predaje od strane Naručioca u servis Dobavljača. Obim zahtevanih usluga može biti i proširen u slučaju da se za tim ukaže potreba, ali samo uz pisanu saglasnost i nalog za rad dat od strane Naručioca. GARANCIJA Član 9. Naručilac će garantni rok definisati u pozivu za dostavljanje ponuda prilikom ponovnog otvaranja konkurencije, kada nastane potreba za predmetnim uslugama. Garancija na kvalitet pruženih usluga i ugrađenog materijala/delova ne može biti kraća od 12 meseci od dana pružene usluge/ugradnje materijala, odnosno rezervnih delova. Za skrivene mane Naručilac zadržava pravo reklamacije i po isteku roka za reklamaciju. OBAVEZE DOBAVLJAČA I NARUČIOCA PRE POČETKA PRUŽANJA USLUGA Član 10. Prilikom prijema vozila na servis neophodno je da ovlašćeno lice Dobavljača i predstavnik Naručioca, koji vrši predaju vozila, zajednički provere opšte stanje i kompletnost vozila i to: spoljni pregled vozila (karoserija, boja, pneumatici, stakla, brave i dr.), unutrašnji pregled vozila (sedišta, instrument tabla, obloge na vratima i dr.), provera kompletnosti i ispravnosti komandnih uređaja i opreme u kabini vozila, provera kompletnosti i ispravnosti opreme vozila (alat i pribor, rezervni točak, brisači stakla i dr.), vizuelni pregled stanja i kompletnosti motora i opreme smeštene pod haubom, pregled stanja prtljažnog prostora. Takođe je potrebno da dokument o vizuelnom pregledu vozila bude overen od obe ugovorne strane. Na istom se utvrđuje stanje vozila, uključujući eventualne nedostatke i oštećenja, kao i da se otvori radni nalog za svako vozilo na kojem se vrši usluga.Obaveza Dobavljača je da ukoliko vozilo nije u voznom stanju ima mogućnost šlepanja vozila. OBAVEZE DOBAVLJAČA I NARUČIOCA NAKON IZVRŠENE USLUGE Član 11. Prilikom predaje vozila Dobavljač je dužan da dostavi kopiju ponude i dostavi sve zamenjene stare rezervne delove, originalnu ambalažu novougrađenih rezervnih delova i u izuzetnim slučajevima, kada to Naručilac traži, i sertifikate – ateste u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtevima za proizvode i ocenjivanju usaglašenosti („Sl. glasnik RS“br. 49/2021). Naručilac je dužan, da prilikom preuzimanja vozila isto pregleda i istakne eventualno postojanje materijalnih nedostataka u vidu oštećenja i drugih nedostata koji se mogu utvrditi pregledom, a koji nisu postojali prilikom predaje vozila Dobavljaču, pri čemu će Dobavljač štetu nadoknaditi, gde će tu svoju obavezu potvrditi potpisivanjem zapisnika o primopredaji vozila. OBAVEZE DOBAVLJAČA U PERIODU TRAJANJA OKVIRNOG SPORAZUMA Član 12. Dobavljač se obavezuje da će predmetne usluge izvršavati uredno, kvalitetno od svog materijala, svim svojim sredstvima – osnovnim sredstvima, mašinama, opremom za rad, sopstvenim potrošnim materijalom i svojom radnom snagom u skladu sa pravilima struke važećim za tu vrstu poslova, da u periodu trajanja okvirnog sporazuma uvek ima dovoljan broj lica i opreme za izvršenje usluga, da će usluge popravke i održavanja vozila izvoditi kontinuirno za vreme trajanja okvirnog sporazuma, da će usluge popravke i održavanja vozila izvršavati savesno, da će se prema imovini Naručioca ophoditi sa pažnjom dobrog domaćina i da će postupati u skladu sa nalozima Naručioca, ukoliko to ne odstupa od odredbi ovog okvirnog sporazuma i njegovih delova. Defektaža vozila se ne naplaćuje. Dobavljač koji je izvršio defektažu a njegova ponuda nije bila najpovoljnija nema mogućnost naplate. Dobavljač čija je ponuda u navedenom poslu najpovoljnija, dužan je da o svom trošku preuzme i transportuje vozilo koje nije u voznom stanju. Dobavljač je dužan da za ugrađene originalne rezervne delove da proizvođačku garanciju. Dobavljač je dužan da obezbedi ugradnju originalnih rezervnih delova, delove u kvalitetu I ugradnje kao i neoriginalne rezervne delove (alternative), u skladu sa zahtevima naručioca koji će biti iskazani u modelu zahteva za dostavljanje ponude za izdavanje narudžbenice. Delovi koji se ugrađuju u automobile moraju biti novi – neupotrebljivani, remontovani (reparirani) i dr., a što zavisi od zahteva naručioca. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga i ugrađene rezervne delove i materijale, kako sa njegove strane tako i od strane njegovih podizvođača i dobavljača za sve delove, sklopove i materijale. Dobavljač je dužan da upotrebljava originalnu opremu, alat, specijalne alate i dijagnostičku opremu koju propisuje proizvođač i dužan je izdavati dokumentaciju o izvršenim pregledima. Popravke će se vršiti prema zvaničnom normativu operacija koje su propisane od strane proizvođača vozila. Dobavljač je u obavezi da za vreme pružanja usluga izvršava zahteve naručioca, koji se odnose na te usluge; Dobavljač je u obavezi da nadoknadi štetu koju prilikom izvršenja usluge popravke i održavanja vozila pričini svojom krivicom od momenta prijema vozila do momenta predaje vozila naručiocu; OBAVEZE NARUČIOCA U PERIODU TRAJANJA OKVIRNOG SPORAZUMA Član 13. Naručilac se obavezuje da imenuje ovlašćenog predstavnika za koordinaciju prilikom realizacije okvirnog sporazuma i obavesti Dobavljača o tome, a koji će vršiti nadzor nad pruženim predmetnim uslugama. Naručilac zadržava pravo da izvrši obilazak Dobavljača i stekne uvid u stanje i kvalitet poslovnih, tehničkih i kadrovskih kapaciteta, kao i da izvrši međufaznu kontrolu prilikom same popravke vozila i uveri se u kvalitet vršenih usluga i ugrađenih delova i potrošnog materijala, što je dobavljač dužan da mu omogući. NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE PRUŽENIH USLUGA Član 14. Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga Naručilac će sprovoditi preko imenovanog lica Naručioca, koji će vršiti nadzor nad pruženim uslugama popravke i održavanja vozila. Naručilac zahteva od Dobavljača da nadoknadi štetu koju prilikom izvršenja usluge popravke i održavanja vozila pričini svojom krivicom od momenta prijema vozila do momenta predaje vozila Naručiocu. Kvantitativno - kvalitativni prijem usluga će se vršiti u objektu Naručioca u kome će se konstatovati izvršene usluge i ugrađeni materijal i rezervni delovi. Naručilac ima pravo da pisanim putem zatraži od Dobavljača da zameni izvršioca - radnika koji poslove ne obavlja kvalitetno. NAČIN I USLOVI IZDAVANJA NARUDŽBENICA Član 15. Kada nastane potreba Naručioca za predmetnim uslugama, Naručilac će na osnovu člana 67. stav 3. tačka 2. ZJN ponovnim otvaranjem konkurencije pozvati sve Dobavljače sa kojima je zaključio okvirni sporazum da dostave ponudu za tražene usluge i primenom kriterijuma ekonomska najpovoljnija ponuda - najniža ponuđena cena izabraće Dobavljača i izdaće narudžbenicu, shodno dostavljenim dokazima o ispunjenju kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta i kriterijuma za izbor privrednog subjekta koji su definisani konkursnom dokumentacijom. Naručilac će uputiti zahtev za dostavljanje ponude u cilju izdavanja narudžbenice svim onim Dobavljačima sa kojima je zaključen okvirni sporazum. U zahtevu za dostavu ponude će se precizirati kriterijumi i uslovi nabavke (naziv ponuđača, cena, rok i mesto izvršenja, kao i rok važenja ponude i sl.), na osnovu kojih će se izabrati najpovoljniji Dobavljač kome će se izdati narudžbenica. Cena je fiksna u dinarima do okončanja svake pojedinačne narudžbenice i neće podlegati promenama ni iz kakvog razloga. Kod formiranja cene Dobavljač treba da ukalkuliše sve prateće troškove koje ima u vezi sa realizacijom predmetne nabavke. Naručilac će nakon prikupljenih ponuda, doneti Odluku o izdavanju pojedinačne narudžbenice o javnoj nabavci najpovoljnijem Dobavljaču, na osnovu kriterijuma navedenih u konkursnoj dokumentaciji za okvirni sporazum, odnosno upućenom pozivu za dostavljanje ponuda, u skladu sa rokovima definisanim u Zakonu o javnim nabavkama. Ukoliko izabrani Dobavljač nije u mogućnosti da izvrši uslugu iz bilo kog razloga, dužan je odmah ili najkasnije do 2 (dva) dana od pojave razloga za odustajanje, pisanim putem da izvesti naručioca, koji će uputiti poziv sledeće rangiranom Dobavljaču, pa ukoliko i Dobavljač 2 (dva) ne može da izvrši isporuku dobara, korisnik će uputiti poziv Dobavljaču 3 (tri) i tako redom. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA OKVIRNI SPORAZUM Član 16. - Dobavljač je dužan da najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana pisanog zahteva organizacione jedinice (putem mejla ili putem Portala JN), koja vrši realizaciju narudžbenice, preda Naručiocu: Blanko solo menicu bez protesta sa meničnim ovlašćenjem, kao sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovorne kazne. Menica za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovorne kazne, mora da važi najmanje 30 (trideset) dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje svih ugovorenih obaveza. Menica mora biti registrovana u Registru menica Narodne banke Srbije, a kao dokaz Dobavljač uz menicu dostavlja kopiju zahteva za registraciju menica, overenog od poslovne banke Dobavljača i kopiju kartona deponovanih potpisa. Vrednost sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovorne kazne utvrđuje se u iznosu koji