Usluge putničkih agencija za rezervacije avio karata i hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu

U skladu sa članom 87 stav 7 Zakona o javnim nabavkama, imajući u vidu specifičnost predmeta javne nabavke i činjenicu da u momentu sprovođenja postupka nije moguće unaprijed odrediti tačan broj i obim pojedinačnih usluga, količina predmeta javne nabavke određuje se prema jedinicama mjere za koje ponuđači daju jedinične cijene, dok je ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke unaprijed utvrđena i predstavlja finansijski okvir za realizaciju ugovora. Ugovor o javnoj nabavci zaključiće se sa izabranim ponuđačem na period od 12 (dvanaest) mjeseci od dana njegovog zaključivanja, odnosno do utroška opredijeljenih finansijskih sredstava, zavisno od toga koji uslov ranije nastupi. Ugovor će se realizovati prema stvarnim potrebama Naručioca, po jediničnim cijenama iz ponude izabranog ponuđača, do maksimalne ugovorene vrijednosti. Imajući u vidu da u momentu pripreme tenderske dokumentacije nije moguće unaprijed precizirati sve destinacije na kojima će se ukazati potreba za službenim putovanjima, Naručilac zadržava pravo da, u zavisnosti od svojih planiranih aktivnosti i stvarnih službenih potreba, tokom trajanja ugovora zahtijeva rezervaciju avio-karata i hotelskog smještaja za različite destinacije, u okviru šire definisanih destinacija i geografskih područja navedenih u tabeli tehničke specifikacije. Cijenu ponude za predmetnu javnu nabavku čini ukupna vrijednost naknada Pružaoca usluge za izvršavanje usluga rezervacije i posredovanja, bez uračunatog PDV-a, obračunata na osnovu ponuđenih jediničnih cijena i predviđenog načina vrednovanja ponuda. Procijenjena vrijednost javne nabavke od 290.000,00 EUR obuhvata ukupna finansijska sredstva koja je Naručilac planirao za realizaciju predmetne nabavke, uključujući troškove nabavke avio-karata, aerodromskih i drugih pripadajućih taksi, hotelskog smještaja i naknada Pružaoca usluge, u skladu sa važećim poreskim propisima. Napominje se da u momentu pripreme tenderske dokumentacije nije moguće unaprijed utvrditi konkretne cijene avio-karata i hotelskog smještaja, s obzirom na to da iste zavise od destinacije, termina putovanja, raspoloživosti kapaciteta, tarifa avio-prevoznika, hotelske kategorije i drugih tržišnih okolnosti, te su podložne promjenama. U skladu sa navedenim, Naručilac će plaćanje vršiti isključivo za stvarno naručene i izvršene usluge, prema odobrenim pojedinačnim ponudama i ugovorenim jediničnim cijenama, do maksimalne ugovorene vrijednosti. Predmetna nabavka obuhvata usluge pronalaženja, posredovanja i rezervacije avio-karata i hotelskog smještaja, uključujući dostavljanje ponuda sa specifikacijom svih troškova, izmjene i otkazivanje rezervacija, storniranje, informisanje i pružanje podrške putnicima u vezi sa realizacijom putovanja, kao i druge povezane usluge neophodne za realizaciju pojedinačnih zahtjeva Naručioca.