Услуге омладинских/студентских задруга

Opis usluge.pdf ОПИС УСЛУГЕ НАПОМЕНА: Понуђач подношењем понуде прихвата наведене техничке спецификације и обавезан је да у случају добијања уговора испуни све наведене захтеве како следи. Услуге омладинских/студентских задруга (набавка услуге за обављање помоћних, административних и сложенијих послова, у складу са потребама Друштва) Спецификација услуга које се набављају:  обављање помоћних послова;  обављање административних послова;  обављање сложенијих послова, у складу са потребама Друштва. Опис услуга Помоћни послови  припремање кафе и других напитака;  обављање курирских послова;  послови промотера на догађајима;  послови који није могуће унапред дефинисати, а у функцији су помоћних послова. Административни послови  пружање административне подршке. Сложенији послови  послови са вишом и високом стручном спремом, сложенији административни и други послови, у складу са потребама Друштва. Место извршења услуга: 1. Пословни објекат у Београду, Кнеза Милоша бр. 11 2. Пословни објекат у Београду, Војводе Степе бр. 412 3. Пословни објекат у Београду, Ровинска бр. 14 4. Магацин инвестиционе опреме у Београду, Ресник, Славка Миљковића бр. 76 5. Објекти за одмор, рекреацију и едукацију запослених у Новој Вароши, Врњачкој Бањи и на Копаонику 6. По потреби – сви остали објекти ЕМС АД на територији Републике Србије. Најниже понуђена цена рада не сме бити нижа од минималне цене рада по радном часу (нето износ), која се усклађује Одлуком о висини минималне цене рада за важећу календарску годину и објављује у Службеном гласнику Републике Србије. Имајући у виду да је реч о услугама чији обим није могуће потпуно прецизно утврдити, дат је оквирни обим сати, које је Наручилац могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације, на основу очекиваних потреба и искуства из претходних година. Укупан обим услуга зависи од стварних потреба Наручиоца и може да се разликује од оквирних количина наведених у конкурсној документацији. Стварна реализација условљена је потребама, те може бити већа или мања од предвиђене количине, с тим да укупна вредност Уговора у реализацији не може прећи вредност понуде дате на основу оквирних количина. Износ нето накнаде по радном сату током реализације Уговора може се повећати до 30% од износа минималне цене рада утврђене Одлуком о висини минималне цене рада, по одобрењу Наручиоца, у зависности од природе, обима, сложености посла и врсте стручне спреме која је неопходна за обављање послова, при чему укупна реализована вредност Уговора не може бити већа од уговорене вредности. Наручилац ће обавестити омладинску/студентску задругу, пре позива на ангажовање, у којим случајевима ангажовања ће накнада бити увећана и навешће проценат увећања. Остали захтеви:  Извршилац прихвата обавезу да, у року од максимално 2 сата за послове на територији града Београда, односно 24 часа за остале објекте ЕМС АД, пошаље потребан број чланова задруге;  Извршилац прихвата обавезу да на извршавању послова код Наручиоца ангажује искључиво своје чланове, и то са претходно издатим упутом; Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЕМС АД Београд 103921661 Назив поступка: Услуге омладинских/студентских задруга Референтни број: 273 26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге омладинских/студентских задруга Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 150,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, као најповољнија понуда биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. OSC.xlsx # ЗАДРУГЕ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ – УСЛУГЕ ОМЛАДИНСКИХ И СТУДЕНТСКИХ ЗАДРУГА Врста посла | Оквиран број радних сати | Нето накнада по радном сату | Порез и доприноси по радном сату | Члански допринос без ПДВ-а по радном сату | Члански допринос са ПДВ-ом по радном сату | Бруто накнада по радном сату без ПДВ-а | Бруто накнада по радном сату са ПДВ-ом | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 = 3+4+5 | 8 = 3+4+6 | 9 = 2×7 | 10 = 2×8 1. Чланови задруге – лица млађа од 26 година и на школовању 1.1. Услуга обављања помоћних послова | 900 1.2. Услуга обављања административних послова | 3000 1.3. Услуга обављања сложенијих послова | 2500 2. Чланови задруге – лица која су напунила 26 година или лица која нису на школовању и старија од 26 година 2.1. Услуга обављања помоћних послова | 100 2.2. Услуга обављања административних послова | 300 2.3. Услуга обављања сложенијих послова | 500 А. УКУПНО БЕЗ ПДВ-А Б. ИЗНОС ПДВ-А В. УКУПНО СА ПДВ-ОМ Напомена: Образац се не потписује. Попуњен се доставља уз електронску понуду путем Портала јавних набавки. # УПУТСТВО УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ЦЕНА НАПОМЕНА Образац структуре цена није потребно потписивати, већ је исти потребно попунити на обрасцу из документације о набавци и обавезно доставити уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. У обрасцу структуре цена дате су оквирне количине за период од 24 месеца које је Наручилац као објективне могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације на основу очекиваних потреба и искуства из претходних година. Стварна реализација условљена је потребама те може бити и мања од предвиђене количине, с тим да укупна вредност уговора у реализацији не може прећи вредност понуде дате на основу оквирних количина. КО ПОПУЊАВА ОБРАЗАЦ Наручилац попуњава колону 1 (врста посла) и колону 2 (оквиран број радних сати). Понуђач не мења ове податке. Понуђач уписује износе у колоне 3, 4, 5 и 6 за сваку од шест позиција. Колоне 7, 8, 9 и 10 и завршне износе израчунава Excel; формуле се не мењају. УПУТСТВО ПРЕМА НУМЕРАЦИЈИ РАДНИХ КОЛОНА Колона 1 – врста посла; унапред одређује наручилац. Колона 2 – оквиран број радних сати; унапред одређује наручилац. Колона 3 – понуђачи уписују износ нето накнаде по једном радном сату. Колона 4 – понуђачи уписују износ пореза и доприноса чија је основица за обрачун бруто накнада по радном сату. Колона 5 – понуђачи уписују износ чланског доприноса на нето накнаду по радном сату која је исказана у колони 3, без ПДВ-а. Колона 6 – понуђачи уписују износ чланског доприноса са обрачунатим порезом на додату вредност. Колона 7 – бруто накнада по радном сату без ПДВ-а: збир колона 3, 4 и 5; израчунава Excel. Колона 8 – бруто накнада по радном сату са ПДВ-ом: збир колона 3, 4 и 6; израчунава Excel. Колона 9 – укупна цена са оквирном количином, бруто накнада без ПДВ-а: производ колона 2 и 7; израчунава Excel. Колона 10 – укупна цена са оквирном количином, бруто накнада са ПДВ-ом: производ колона 2 и 8; израчунава Excel. РЕКАПИТУЛАЦИЈА А. ИЗНОС БЕЗ ПДВ-А – збир свих вредности из колоне 9. Б. ИЗНОС ПДВ-А – разлика збира вредности из колоне 10 и збира вредности из колоне 9 (В − А). В. ИЗНОС СА ПДВ-ОМ – збир свих вредности из колоне 10 (А + Б). MODEL UGOVORA.pdf МОДЕЛ УГОВОРА НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула Уговора који ће бити закључен са најповољнијим Понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из Јавног позива и Конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део Конкурсне документације, Понуђач га не доставља у својој Понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. УГОВОР бр. 273 26 Уговорне стране: Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд улица Кнеза Милоша бр. 11, Београд кога заступа генерални директор Јелена Матејић, дипл. економиста (у даљем тексту: Наручилац) и ______________________________ улица _________________________ кога заступа ___________________ (у даљем тексту: Извршилац) Уговорне стране констатују: - да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке број 273 26 – Услуге омладинских/студентских задруга; - да је Извршилац доставио Понуду број ______ од ______ године, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део овог Уговора (Прилог број 1 овог Уговора); - да је Наручилац на основу понуде Извршиоца и Одлуке о додели уговора број _______ од _______ године изабрао Извршиоца за вршење услуге која је предмет овог Уговора; - да се Уговор закључује са групом понуђача који се у складу са понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке; - да је Извршилац делимично извршење набавке поверио подизвођачу/има: ______________________________, из ________________, улица ___________________ бр. ______, кога заступа директор _____________________ (попуњава се само у случају понуде са подизвођачем/има; навести све подизвођачи којима је поверено делимично извршење набавке). Члан 1. Предмет овог Уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга омладинских и студентских задруга, у свему према понуди Извршиоца и Опису услуге (Прилог број 1 овог Уговора), који чине саставни део овог Уговора. Члан 2. Уговорене јединичне цене су цене предметних услуга по радном часу, са свим трошковима, без пореза на додату вредност, из прихваћене понуде Извршиоца (Прилог број 1 овог Уговора). Цена нето накнаде по радном сату током реализације Уговора ће се усклађивати сагласно члану 5. Уговора. Коначна вредност Уговора ће се утврдити обрачуном стварно извршених услуга по уговореним јединичним ценама. Вредност Уговора у реализацији не може прећи износ од _________ динара без ПДВ-а (словима: _________)(вредност понуде). Наручилац задржава право да након закључења Уговора промени обим услуге и изврши измену Уговора у складу важећом законском регулативом из области јавних набавки. Члан 3. Све послове Извршилац ће обављати по захтеву Наручиоца, под непосредним руководством и по упутствима добијеним од овлашћеног лица Наручиоца. Наручилац упућује захтев Извршиоцу електронском поштом, у изузетним случајевима и телефоном, који садржи податке о потребном броју чланова задруге, месту обављања посла, почетку започињања посла и оквирном периоду његовог обављања (број сати, дана или месеци). По добијеном захтеву за рад од стране Наручиоца, Извршилац за упућене чланове доставља појединачне уговоре - упуте за рад који садржи податке као што су: број уговора на основу кога је издат упут, име и презиме упућеног члана, број чланске карте задругара, ЈМБГ, адреса и општина становања, степен и врста стручне спреме, датум почетка његовог ангажовања, опис посла и јединичну цену по радном часу. По извршеном послу, Наручилац попуњава упут тако што ће у исти унети податке о оствареном броју радних часова, јединичној цени по радном часу из усвојене понуде и укупну вредности извршене услуге без ПДВ-а, оверава га и враћа Извршиоцу ради фактурисања. Члан 4. Плаћање угoвoрeних услуга по цени радног часа и врсти посла из прихваћене понуде, са обрачунатим ПДВ-ом, врши се одложено, у року од 8 дана од дана пријема исправног рачуна. Достављена фактура и примерак упута попуњеног, потписаног и овереног од стране Наручиоца (оригинал или фотокопија) за извршене услуге представљају основ за плаћање. Извршилац испоставља фактуру по сваком извршеном послу. Члан 5. Износ нето накнаде по радном сату током реализације Уговора може се повећати до 30% од износа минималне цене рада утврђене Одлуком о висини минималне цене рада, по одобрењу Наручиоца, у зависности од природе, обима, сложености посла и врсте стручне спреме која је неопходна за обављање послова, при чему укупна реализована вредност Уговора не може бити већа од вредности из члана 2. став 3. Уговора. Наручилац ће обавести омладинску/студентску задругу, пре позива на ангажовање у којим случајевима ће накнада бити увећана и навешће проценат увећања. Члан 6. Извршилац се обавезује да у року од 2 сата од дана писаног позива Наручиоца пошаље потребан број својих чланова за обављање послова на територији града Београда. Извршилац се обавезује да у року од 24 сата од дана писаног позива Наручиоца пошаље потребан број својих чланова за обављање послова на територији Републике Србије. Члан 7. Ангажовано лице је дужно да послове обавља квалитетно и уз поштовање радне дисиплине Наручиоца. У случају непридржавања налога и упутстава датих од одговорног лица Наручиоца биће поднета пријава Извршиоцу, који је дужан да предузме потребне мере како би се обезбедило извршење уговорених обавеза. У случају незадовољавајућег квалитета услуга и кршења радне дисциплине Наручилац је овлашћен и обавезан да прекршиоца одмах удаљи са посла и о томе обавести Извршиоца који има обавезу да ангажује друго лице за извршење уговореног посла у року од 2 сата од дана пријема обавештења путем електронске поште или телефона од стране Наручиоца. Члан 8. Извршилац је у обавези: - да ангажованим лицима исплаћује зараду на начин и у износу који не може бити мањи од износа дефинисаног овим Уговором; - да ангажована лица које ће упућивати на рад код Наручиоца осигура од последица несрећног случаја; - да благовремено доставља Наручиоцу Упуте за рад за ангажована лица; - да, у зависности од врсте повремено привременог посла, ангажованим лицима обезбеди одговарајућу заштитну опрему у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду и важећим Правилником Наручиоца; - да, у року од најдуже 3 дана након дозначених средстава од стране Наручиоца, на рачун Извршиоца исплати нето зараду ангажованим лицима; - да, у Закону предвиђеним роковима, уплати обавезне доприносе и порез на зараду за свако ангажовано лице; - да, у случају повреде ангажованих лица код Наручиоца, по позиву Наручиоца одмах изађе на лице места и заједно са представником Наручиоца попуни образац о насталој повреди на раду, а потом спроведе сву осталу процедуру у вези са збрињавањем и лечењем ангажованог лица; - да удаљено ангажовано лице, због неквалитетног обављања посла по обавештењу од стране Наручиоца, замени новим ангажованим лицем у року од 2 сата; - да током важења Уговора Наручиоцу надокнади све штете проузроковане неквалитетним извршењем посла било ког упућеног ангажованог лица, штете које настану због непоштовања радне и техничке дисциплине код Наручиоца, крађе или уништавања опреме изазвано намером или непажњом ангажованог лица и сл. Члан 9. Наручилац је у обавези: - да провери идeнтитeт упућeних ангажованих лица са члaнскe кaртe Извршиоца; - да у случају повреде ангажованих лица током обављања посла одмах позове Извршиоца ради заједничког попуњавања образца о насталој повреди ангажованог лица на раду; - дa ангажованим лицима oбeзбeди рaднe и другe услoвe кao и зa свoje рaдникe, укључуjући и прaвo нa днeвни и нeдeљни oдмoр; - да благовремено попуни, овери и достави Упуте за рад Извршиоцу; - да Извршиоцу пријави учињену штету од стране ангажованих лица одмах, a нajкaсниje дo oвeрaвaњa Упута за рад. Члан 10. Извршилац се обавезује да Наручиоцу, уз потписан Уговор, као гаранцију за испуњење уговорених обавеза, достави сопствену бланко меницу на износ од 10% вредности из члана 2. став 3. овог Уговора, са клаузулом „без протеста'', оверену и потписану од стране Извршиоца и менично овлашћење, евидентирани у Регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије. Наручилац ће средства из финансијске гаранције за испуњење уговорених обавеза наплатити због неизвршења, закашњења или неуредног извршења уговорних обавеза Извршиоца. Примљена гаранција активираће се у пуном износу у следећим случајевима: - уколико Извршилац не изврши било коју од својих обавеза из члана 8. овог Уговора. - уколико упућени извршиоци – ангажована лица од стране Извршиоца код Наручиоца не обављају посао у складу са чланом 7. овог Уговора, односно уколико Извршилац, одмах а најкасније у року од 2 сата не ангажује другог радника за извршење уговореног посла; - ако Извршилац извршење овог уговора повери подизвођачу који није претходно наведен у понуди односно у овом Уговору. Члан 11. Вишом силом сматрају се догађаји који уследе након ступања овог уговора на снагу, независно од воље уговорних страна, а који нису могли да буду предвиђени у време потписивања овог Уговора и који својим утицајем одлажу или спречавају извршење свих или једног дела уговорних обавеза. Дејство више силе одражава се на продужење уговореног рока сразмерно трајању њеног дејства, укључујући разумно време потребно за припрему за наставак извршења уговорних обавеза, а о чему ће се уговорне стране споразумети. Уговорна страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавести другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. На вишу силу не може се позивати уговорна страна која је запала у доцњу са испуњењем своје уговорне обавезе. За време трајања више силе уговорне обавезе обеју страна мирују и неће се примењивати никакве санкције предвиђене овим уговором. Уколико дејство више силе траје дуже од три месеца, уговорна страна која није погођена вишом силом може раскинути уговор. Члан 12. За све што није регулисано овим Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 13. Све спорове који проистекну у реализацији овог Уговора, стране у овом Уговору ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 14. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника уговорних страна и закључује се на период од 24 месеца или до утрошка средства из члана 2. став 3. овог Уговора, а примењује се од дана првог писаног позива Наручиоца. Уговор може бити раскинут пре истека његовог важења у следећим случајевима: - споразумом уговорних страна; - активирања гаранције за добро извршење посла; - ако нека од уговорних страна грубо крши или не извршава обавезе из овог Уговора; - ако услед дејства више силе даље постојање овог Уговора буде онемогућено; - у другим случајевима предвиђеним законом. Члан 15. Овај Уговор је закључен у 2 (два) истоветна примерка од којих по 1 (један) за сваку уговорну страну. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд ________________________ ________________________ Генерални директор Јелена Матејић, дипл. економиста