Usluge omladinskih/studentskih zadruga

Opis usluge.pdf OPIS USLUGE NAPOMENA: Ponuđač podnošenjem ponude prihvata navedene tehničke specifikacije i obavezan je da u slučaju dobijanja ugovora ispuni sve navedene zahteve kako sledi. Usluge omladinskih/studentskih zadruga (nabavka usluge za obavljanje pomoćnih, administrativnih i složenijih poslova, u skladu sa potrebama Društva) Specifikacija usluga koje se nabavljaju:  obavljanje pomoćnih poslova;  obavljanje administrativnih poslova;  obavljanje složenijih poslova, u skladu sa potrebama Društva. Opis usluga Pomoćni poslovi  pripremanje kafe i drugih napitaka;  obavljanje kurirskih poslova;  poslovi promotera na događajima;  poslovi koji nije moguće unapred definisati, a u funkciji su pomoćnih poslova. Administrativni poslovi  pružanje administrativne podrške. Složeniji poslovi  poslovi sa višom i visokom stručnom spremom, složeniji administrativni i drugi poslovi, u skladu sa potrebama Društva. Mesto izvršenja usluga: 1. Poslovni objekat u Beogradu, Kneza Miloša br. 11 2. Poslovni objekat u Beogradu, Vojvode Stepe br. 412 3. Poslovni objekat u Beogradu, Rovinska br. 14 4. Magacin investicione opreme u Beogradu, Resnik, Slavka Miljkovića br. 76 5. Objekti za odmor, rekreaciju i edukaciju zaposlenih u Novoj Varoši, Vrnjačkoj Banji i na Kopaoniku 6. Po potrebi – svi ostali objekti EMS AD na teritoriji Republike Srbije. Najniže ponuđena cena rada ne sme biti niža od minimalne cene rada po radnom času (neto iznos), koja se usklađuje Odlukom o visini minimalne cene rada za važeću kalendarsku godinu i objavljuje u Službenom glasniku Republike Srbije. Imajući u vidu da je reč o uslugama čiji obim nije moguće potpuno precizno utvrditi, dat je okvirni obim sati, koje je Naručilac mogao da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije, na osnovu očekivanih potreba i iskustva iz prethodnih godina. Ukupan obim usluga zavisi od stvarnih potreba Naručioca i može da se razlikuje od okvirnih količina navedenih u konkursnoj dokumentaciji. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama, te može biti veća ili manja od predviđene količine, s tim da ukupna vrednost Ugovora u realizaciji ne može preći vrednost ponude date na osnovu okvirnih količina. Iznos neto naknade po radnom satu tokom realizacije Ugovora može se povećati do 30% od iznosa minimalne cene rada utvrđene Odlukom o visini minimalne cene rada, po odobrenju Naručioca, u zavisnosti od prirode, obima, složenosti posla i vrste stručne spreme koja je neophodna za obavljanje poslova, pri čemu ukupna realizovana vrednost Ugovora ne može biti veća od ugovorene vrednosti. Naručilac će obavestiti omladinsku/studentsku zadrugu, pre poziva na angažovanje, u kojim slučajevima angažovanja će naknada biti uvećana i navešće procenat uvećanja. Ostali zahtevi:  Izvršilac prihvata obavezu da, u roku od maksimalno 2 sata za poslove na teritoriji grada Beograda, odnosno 24 časa za ostale objekte EMS AD, pošalje potreban broj članova zadruge;  Izvršilac prihvata obavezu da na izvršavanju poslova kod Naručioca angažuje isključivo svoje članove, i to sa prethodno izdatim uputom; Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: EMS AD Beograd 103921661 Naziv postupka: Usluge omladinskih/studentskih zadruga Referentni broj: 273 26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge omladinskih/studentskih zadruga Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 150,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija ponuda biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. OSC.xlsx # ZADRUGE OBRAZAC STRUKTURE CENE – USLUGE OMLADINSKIH I STUDENTSKIH ZADRUGA Vrsta posla | Okviran broj radnih sati | Neto naknada po radnom satu | Porez i doprinosi po radnom satu | Članski doprinos bez PDV-a po radnom satu | Članski doprinos sa PDV-om po radnom satu | Bruto naknada po radnom satu bez PDV-a | Bruto naknada po radnom satu sa PDV-om | Ukupna cena bez PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 = 3+4+5 | 8 = 3+4+6 | 9 = 2×7 | 10 = 2×8 1. Članovi zadruge – lica mlađa od 26 godina i na školovanju 1.1. Usluga obavljanja pomoćnih poslova | 900 1.2. Usluga obavljanja administrativnih poslova | 3000 1.3. Usluga obavljanja složenijih poslova | 2500 2. Članovi zadruge – lica koja su napunila 26 godina ili lica koja nisu na školovanju i starija od 26 godina 2.1. Usluga obavljanja pomoćnih poslova | 100 2.2. Usluga obavljanja administrativnih poslova | 300 2.3. Usluga obavljanja složenijih poslova | 500 A. UKUPNO BEZ PDV-A B. IZNOS PDV-A V. UKUPNO SA PDV-OM Napomena: Obrazac se ne potpisuje. Popunjen se dostavlja uz elektronsku ponudu putem Portala javnih nabavki. # UPUTSTVO UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE CENA NAPOMENA Obrazac strukture cena nije potrebno potpisivati, već je isti potrebno popuniti na obrascu iz dokumentacije o nabavci i obavezno dostaviti uz elektronsku ponudu koja se podnosi putem Portala javnih nabavki. U obrascu strukture cena date su okvirne količine za period od 24 meseca koje je Naručilac kao objektivne mogao da predvidi u trenutku sačinjavanja konkursne dokumentacije na osnovu očekivanih potreba i iskustva iz prethodnih godina. Stvarna realizacija uslovljena je potrebama te može biti i manja od predviđene količine, s tim da ukupna vrednost ugovora u realizaciji ne može preći vrednost ponude date na osnovu okvirnih količina. KO POPUNJAVA OBRAZAC Naručilac popunjava kolonu 1 (vrsta posla) i kolonu 2 (okviran broj radnih sati). Ponuđač ne menja ove podatke. Ponuđač upisuje iznose u kolone 3, 4, 5 i 6 za svaku od šest pozicija. Kolone 7, 8, 9 i 10 i završne iznose izračunava Excel; formule se ne menjaju. UPUTSTVO PREMA NUMERACIJI RADNIH KOLONA Kolona 1 – vrsta posla; unapred određuje naručilac. Kolona 2 – okviran broj radnih sati; unapred određuje naručilac. Kolona 3 – ponuđači upisuju iznos neto naknade po jednom radnom satu. Kolona 4 – ponuđači upisuju iznos poreza i doprinosa čija je osnovica za obračun bruto naknada po radnom satu. Kolona 5 – ponuđači upisuju iznos članskog doprinosa na neto naknadu po radnom satu koja je iskazana u koloni 3, bez PDV-a. Kolona 6 – ponuđači upisuju iznos članskog doprinosa sa obračunatim porezom na dodatu vrednost. Kolona 7 – bruto naknada po radnom satu bez PDV-a: zbir kolona 3, 4 i 5; izračunava Excel. Kolona 8 – bruto naknada po radnom satu sa PDV-om: zbir kolona 3, 4 i 6; izračunava Excel. Kolona 9 – ukupna cena sa okvirnom količinom, bruto naknada bez PDV-a: proizvod kolona 2 i 7; izračunava Excel. Kolona 10 – ukupna cena sa okvirnom količinom, bruto naknada sa PDV-om: proizvod kolona 2 i 8; izračunava Excel. REKAPITULACIJA A. IZNOS BEZ PDV-A – zbir svih vrednosti iz kolone 9. B. IZNOS PDV-A – razlika zbira vrednosti iz kolone 10 i zbira vrednosti iz kolone 9 (V − A). V. IZNOS SA PDV-OM – zbir svih vrednosti iz kolone 10 (A + B). MODEL UGOVORA.pdf MODEL UGOVORA NAPOMENA: Model ugovora predstavlja osnov za određivanje klauzula Ugovora koji će biti zaključen sa najpovoljnijim Ponuđačem. Isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom Ponudom i u tom smislu će biti naknadno dorađene određene klauzule kojima će se regulisati traženi uslovi iz Javnog poziva i Konkursne dokumentacije. Ovaj model ugovora je sastavni deo Konkursne dokumentacije, Ponuđač ga ne dostavlja u svojoj Ponudi, ali je dužan da prilikom popunjavanja elektronske ponude na Portalu javnih nabavki potvrdi da je upoznat sa sadržinom i da prihvata predmetni model ugovora. UGOVOR br. 273 26 Ugovorne strane: Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ Beograd ulica Kneza Miloša br. 11, Beograd koga zastupa generalni direktor Jelena Matejić, dipl. ekonomista (u daljem tekstu: Naručilac) i ______________________________ ulica _________________________ koga zastupa ___________________ (u daljem tekstu: Izvršilac) Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 273 26 – Usluge omladinskih/studentskih zadruga; - da je Izvršilac dostavio Ponudu broj ______ od ______ godine, koja se nalazi u prilogu Ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora (Prilog broj 1 ovog Ugovora); - da je Naručilac na osnovu ponude Izvršioca i Odluke o dodeli ugovora broj _______ od _______ godine izabrao Izvršioca za vršenje usluge koja je predmet ovog Ugovora; - da se Ugovor zaključuje sa grupom ponuđača koji se u skladu sa ponudom prema Naručiocu solidarno obavezuju na izvršenje nabavke; - da je Izvršilac delimično izvršenje nabavke poverio podizvođaču/ima: ______________________________, iz ________________, ulica ___________________ br. ______, koga zastupa direktor _____________________ (popunjava se samo u slučaju ponude sa podizvođačem/ima; navesti sve podizvođači kojima je povereno delimično izvršenje nabavke). Član 1. Predmet ovog Ugovora je regulisanje međusobnih prava i obaveza u vezi sa pružanjem usluga omladinskih i studentskih zadruga, u svemu prema ponudi Izvršioca i Opisu usluge (Prilog broj 1 ovog Ugovora), koji čine sastavni deo ovog Ugovora. Član 2. Ugovorene jedinične cene su cene predmetnih usluga po radnom času, sa svim troškovima, bez poreza na dodatu vrednost, iz prihvaćene ponude Izvršioca (Prilog broj 1 ovog Ugovora). Cena neto naknade po radnom satu tokom realizacije Ugovora će se usklađivati saglasno članu 5. Ugovora. Konačna vrednost Ugovora će se utvrditi obračunom stvarno izvršenih usluga po ugovorenim jediničnim cenama. Vrednost Ugovora u realizaciji ne može preći iznos od _________ dinara bez PDV-a (slovima: _________)(vrednost ponude). Naručilac zadržava pravo da nakon zaključenja Ugovora promeni obim usluge i izvrši izmenu Ugovora u skladu važećom zakonskom regulativom iz oblasti javnih nabavki. Član 3. Sve poslove Izvršilac će obavljati po zahtevu Naručioca, pod neposrednim rukovodstvom i po uputstvima dobijenim od ovlašćenog lica Naručioca. Naručilac upućuje zahtev Izvršiocu elektronskom poštom, u izuzetnim slučajevima i telefonom, koji sadrži podatke o potrebnom broju članova zadruge, mestu obavljanja posla, početku započinjanja posla i okvirnom periodu njegovog obavljanja (broj sati, dana ili meseci). Po dobijenom zahtevu za rad od strane Naručioca, Izvršilac za upućene članove dostavlja pojedinačne ugovore - upute za rad koji sadrži podatke kao što su: broj ugovora na osnovu koga je izdat uput, ime i prezime upućenog člana, broj članske karte zadrugara, JMBG, adresa i opština stanovanja, stepen i vrsta stručne spreme, datum početka njegovog angažovanja, opis posla i jediničnu cenu po radnom času. Po izvršenom poslu, Naručilac popunjava uput tako što će u isti uneti podatke o ostvarenom broju radnih časova, jediničnoj ceni po radnom času iz usvojene ponude i ukupnu vrednosti izvršene usluge bez PDV-a, overava ga i vraća Izvršiocu radi fakturisanja. Član 4. Plaćanje ugovorenih usluga po ceni radnog časa i vrsti posla iz prihvaćene ponude, sa obračunatim PDV-om, vrši se odloženo, u roku od 8 dana od dana prijema ispravnog računa. Dostavljena faktura i primerak uputa popunjenog, potpisanog i overenog od strane Naručioca (original ili fotokopija) za izvršene usluge predstavljaju osnov za plaćanje. Izvršilac ispostavlja fakturu po svakom izvršenom poslu. Član 5. Iznos neto naknade po radnom satu tokom realizacije Ugovora može se povećati do 30% od iznosa minimalne cene rada utvrđene Odlukom o visini minimalne cene rada, po odobrenju Naručioca, u zavisnosti od prirode, obima, složenosti posla i vrste stručne spreme koja je neophodna za obavljanje poslova, pri čemu ukupna realizovana vrednost Ugovora ne može biti veća od vrednosti iz člana 2. stav 3. Ugovora. Naručilac će obavesti omladinsku/studentsku zadrugu, pre poziva na angažovanje u kojim slučajevima će naknada biti uvećana i navešće procenat uvećanja. Član 6. Izvršilac se obavezuje da u roku od 2 sata od dana pisanog poziva Naručioca pošalje potreban broj svojih članova za obavljanje poslova na teritoriji grada Beograda. Izvršilac se obavezuje da u roku od 24 sata od dana pisanog poziva Naručioca pošalje potreban broj svojih članova za obavljanje poslova na teritoriji Republike Srbije. Član 7. Angažovano lice je dužno da poslove obavlja kvalitetno i uz poštovanje radne disipline Naručioca. U slučaju nepridržavanja naloga i uputstava datih od odgovornog lica Naručioca biće podneta prijava Izvršiocu, koji je dužan da preduzme potrebne mere kako bi se obezbedilo izvršenje ugovorenih obaveza. U slučaju nezadovoljavajućeg kvaliteta usluga i kršenja radne discipline Naručilac je ovlašćen i obavezan da prekršioca odmah udalji sa posla i o tome obavesti Izvršioca koji ima obavezu da angažuje drugo lice za izvršenje ugovorenog posla u roku od 2 sata od dana prijema obaveštenja putem elektronske pošte ili telefona od strane Naručioca. Član 8. Izvršilac je u obavezi: - da angažovanim licima isplaćuje zaradu na način i u iznosu koji ne može biti manji od iznosa definisanog ovim Ugovorom; - da angažovana lica koje će upućivati na rad kod Naručioca osigura od posledica nesrećnog slučaja; - da blagovremeno dostavlja Naručiocu Upute za rad za angažovana lica; - da, u zavisnosti od vrste povremeno privremenog posla, angažovanim licima obezbedi odgovarajuću zaštitnu opremu u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu i važećim Pravilnikom Naručioca; - da, u roku od najduže 3 dana nakon doznačenih sredstava od strane Naručioca, na račun Izvršioca isplati neto zaradu angažovanim licima; - da, u Zakonu predviđenim rokovima, uplati obavezne doprinose i porez na zaradu za svako angažovano lice; - da, u slučaju povrede angažovanih lica kod Naručioca, po pozivu Naručioca odmah izađe na lice mesta i zajedno sa predstavnikom Naručioca popuni obrazac o nastaloj povredi na radu, a potom sprovede svu ostalu proceduru u vezi sa zbrinjavanjem i lečenjem angažovanog lica; - da udaljeno angažovano lice, zbog nekvalitetnog obavljanja posla po obaveštenju od strane Naručioca, zameni novim angažovanim licem u roku od 2 sata; - da tokom važenja Ugovora Naručiocu nadoknadi sve štete prouzrokovane nekvalitetnim izvršenjem posla bilo kog upućenog angažovanog lica, štete koje nastanu zbog nepoštovanja radne i tehničke discipline kod Naručioca, krađe ili uništavanja opreme izazvano namerom ili nepažnjom angažovanog lica i sl. Član 9. Naručilac je u obavezi: - da proveri identitet upućenih angažovanih lica sa članske karte Izvršioca; - da u slučaju povrede angažovanih lica tokom obavljanja posla odmah pozove Izvršioca radi zajedničkog popunjavanja obrazca o nastaloj povredi angažovanog lica na radu; - da angažovanim licima obezbedi radne i druge uslove kao i za svoje radnike, uključujući i pravo na dnevni i nedeljni odmor; - da blagovremeno popuni, overi i dostavi Upute za rad Izvršiocu; - da Izvršiocu prijavi učinjenu štetu od strane angažovanih lica odmah, a najkasnije do overavanja Uputa za rad. Član 10. Izvršilac se obavezuje da Naručiocu, uz potpisan Ugovor, kao garanciju za ispunjenje ugovorenih obaveza, dostavi sopstvenu blanko menicu na iznos od 10% vrednosti iz člana 2. stav 3. ovog Ugovora, sa klauzulom „bez protesta'', overenu i potpisanu od strane Izvršioca i menično ovlašćenje, evidentirani u Registru menica i ovlašćenja koji vodi Narodna banka Srbije. Naručilac će sredstva iz finansijske garancije za ispunjenje ugovorenih obaveza naplatiti zbog neizvršenja, zakašnjenja ili neurednog izvršenja ugovornih obaveza Izvršioca. Primljena garancija aktiviraće se u punom iznosu u sledećim slučajevima: - ukoliko Izvršilac ne izvrši bilo koju od svojih obaveza iz člana 8. ovog Ugovora. - ukoliko upućeni izvršioci – angažovana lica od strane Izvršioca kod Naručioca ne obavljaju posao u skladu sa članom 7. ovog Ugovora, odnosno ukoliko Izvršilac, odmah a najkasnije u roku od 2 sata ne angažuje drugog radnika za izvršenje ugovorenog posla; - ako Izvršilac izvršenje ovog ugovora poveri podizvođaču koji nije prethodno naveden u ponudi odnosno u ovom Ugovoru. Član 11. Višom silom smatraju se događaji koji uslede nakon stupanja ovog ugovora na snagu, nezavisno od volje ugovornih strana, a koji nisu mogli da budu predviđeni u vreme potpisivanja ovog Ugovora i koji svojim uticajem odlažu ili sprečavaju izvršenje svih ili jednog dela ugovornih obaveza. Dejstvo više sile odražava se na produženje ugovorenog roka srazmerno trajanju njenog dejstva, uključujući razumno vreme potrebno za pripremu za nastavak izvršenja ugovornih obaveza, a o čemu će se ugovorne strane sporazumeti. Ugovorna strana pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Na višu silu ne može se pozivati ugovorna strana koja je zapala u docnju sa ispunjenjem svoje ugovorne obaveze. Za vreme trajanja više sile ugovorne obaveze obeju strana miruju i neće se primenjivati nikakve sankcije predviđene ovim ugovorom. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od tri meseca, ugovorna strana koja nije pogođena višom silom može raskinuti ugovor. Član 12. Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 13. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog Ugovora, strane u ovom Ugovoru će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 14. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih predstavnika ugovornih strana i zaključuje se na period od 24 meseca ili do utroška sredstva iz člana 2. stav 3. ovog Ugovora, a primenjuje se od dana prvog pisanog poziva Naručioca. Ugovor može biti raskinut pre isteka njegovog važenja u sledećim slučajevima: - sporazumom ugovornih strana; - aktiviranja garancije za dobro izvršenje posla; - ako neka od ugovornih strana grubo krši ili ne izvršava obaveze iz ovog Ugovora; - ako usled dejstva više sile dalje postojanje ovog Ugovora bude onemogućeno; - u drugim slučajevima predviđenim zakonom. Član 15. Ovaj Ugovor je zaključen u 2 (dva) istovetna primerka od kojih po 1 (jedan) za svaku ugovornu stranu. IZVRŠILAC NARUČILAC Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ Beograd ________________________ ________________________ Generalni direktor Jelena Matejić, dipl. ekonomista