Коверте за обједињену наплату

Tehnicka specifikacija koverata 2026.pdf ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА коверата за обједињену наплату са амбалажом Врста, техничке карактеристике (спецификације), квалитет и опис добра која је предмет јавне набавке 1. Врста коверата (формат-димензија) Коверте за машинско инсертовање на машини за инсертовање Pitney Bowes Relay 7000 димензија 114 x 229 mm (толеранција ±1mm) са прозором димензија 50 x 100 mm (толеранција ±1mm) у доњем десном углу и предштампом у једној боји, за влажно лепљење. 2. Материјал/граматура Папир за израду коверата треба да буде беле боје или сличне нијансе беле боје. Маса коверте треба да буде 4,7g (толеранција ±0,2g). 3. Изглед – дизајн коверте Ови елементи ће бити дефинисани у електронској форми припреме за штампу (подложно изменама према захтеву Наручиоца током уговорног периода) 4. Текст, лого и положај предштампе на спољашности коверте Текст, лого и положај на спољашности коверти према електронској форми припреме за штампу. Боја текста и лога: предња страна тамноплава или сличне нијансе плаве боје, задња страна тамноплава или слична нијанса плаве боје. 5. Лепљење Мокро 6. Прозор на коверти Десни прозор на лицу коверте димензија 50 x 100 mm (толеранција ±1mm) -према електронској форми припреме за штампу Позиција прозора 19 mm од десне ивице и 27 mm од доње ивице (толеранција ± 1 mm) -према електронској форми припреме за штампу 7. Фолија на прозору коверте Провидна-транспарентна и нерефлектујућим, залепљена тако након лепљења нема набора и тензија у коверти и да омогући машини за инсертовање Pitney Bowes Relay 7000 несметано отварање коверте и несметано инсертовање материјала. Препоручена фолија је полистирен procite или fmb транспарентна фолија, нехидроскопна, нехалогенована. Дебљина фолије је 0,030 (± 0,002)мм и замућености <10% или одговарајућа. 8. Бочне клапне на коверти Унутрашње бочне клапне залепљене тако да омогуће машини за инсертовање Pitney Bowes Relay 7000 несметано отварање коверте и несметано инсертовање материјала. 9. Амбалажа (Кутија за паковање) Предметне Коверте се испоручују у одговарајућим картонским кутијама од по 1000 ком ± 1%, са контролним листом који садржи датум израде, име контролора квалитета. Ручносклопиве, картонске кутије за паковање предметних коверата треба да су сачињене од довољно јаког картона, како би се обезбедила потребна заштита коверата. Једна кутија треба да омогући смештање 1.000 коверата, са 4 (четири) преградна картона (на сваких 200 коверата иде један картон), како би коверте биле равномерно распоређене и како се не би деформисале приликом транспорта и складиштења. НАПОМЕНА: У понуду укључити и испоруку додатне празне картонске кутије за паковање коверата у количини која одговара броју кутија са ковертама. Model ugovora - Koverte za objedinjenu naplatu JN 37-26 OP.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ДОБАРА КОВЕРТЕ ЗА ОБЈЕДИЊЕНУ НАПЛАТУ ЈН 37/26 ОП Закључен између: ЈКП „Информатика“ Нови Сад са седиштем у Новом Саду, Булевар цара Лазара 3, ПИБ: 101651557, Матични број: 08023182 Број рачуна: 105-0813804000002-92, Назив банке: AikBank ad Beograd Телефон:+381214895010, Телефакс:+38121528014 које заступа: директорка мр Гордана Стојсављевић (у даљем тексту: Наручилац) и _______________________________________________________ са седиштем у ____________________, улица _______________________, ПИБ: _________________, Матични број: ___________________ Број рачуна: ___________________________, Назив банке: _________________________, Телефон: ___________________, Телефакс:__________________________ коje заступа: ________________________________________ (у даљем тексту: Испоручилац), ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________* *уколико се понуда подноси као заједничка или са подизвођачем уписати све учеснике заједничке понуде односно подизвођаче Основ уговора: ЈН Број:................................... Број и датум одлуке о додели уговора:............................................... Понуда изабраног понуђача бр. .......................... од............................... Предмет уговора Члан 1. Предмет овог уговора је јавна набавка добара – Коверте за обједињену наплату, ЈН 37/26 ОП (у даљем тексту: Добро) у свему према захтеву Наручиоца из Техничке спецификације и понуде Испоручиоца која чини саставни део овог уговора. Техничка спецификација, Образац структуре цена и Образац понуде се прилажу уговору и чине његов саставни део. Уколико је понуда поднета са подизвођачем: Испоручилац ће извршење дела уговора поверити подизвођачу ____________________________ који ће делимично извршити предмет уговора_______________ (у ком делу, по предмету или у количини, вредности или проценту). Испоручилац одговора у потпуности Наручиоцу за извршење предмета уговoра без обзира на учешће подизвођача. Вредност уговора Члан 2. Укупно уговорена вредност износи динара без ПДВ-а, односно ___________________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цeнa и јединичне цене су фиксне. У цену је урачуната испорука Добра на адресу седишта Наручиоца. Испоручилац је дужан да у фактури, а приликом фактурисања, обавезно наведе број набавке и број уговора. Укупна уговорена вредност је максималан износ по ком ће се вршити плаћање, док ће се реализација вршити у складу са потребама Наручиоца, са чим је Испоручилац сагласан. Финансирање: Сопствена средства. Место испоруке Добра Члан 3. Место испоруке Добра је адреса седишта Наручиоца, Булевар цара Лазара 3 у Новом Саду. Услови и начин плаћања Члан 4. Наручилац ће плаћање вршити на следећи начин: -сукцесивно, након извршене испоруке и квалитативног и квантитативног пријема Добра, у року од 45 дана од дана пријема електронске фактуре у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закон, 129/2021-др. закон, 130/2021, 138/2022 и 109/2025) на рачун Испоручиоца. -количине Добра наведене у Техничкој спецификацији су планске где ће се фактурисање вршити према стварно испорученим количинама у складу са захтевима Наручиоца. На који начин је предвиђено плаћање подизвођачу: Уколико је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Наручилац се обавезује да за део уговора који је извршио подизвођач, изврши плаћање на рачун подизвођача (који је наведен у обрасцу понуде) у складу са ставом 1. овог члана уговора. Уколико није предвиђено непосредно плаћање за доспела потраживања подизвођачу, Испоручилац се обавезује да у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца (након што је извршено плаћање у складу са ставом 1. овог члана уговора), достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу. Наручилац је дужан да Канцеларији за јавне набавке достави предлог за покретање прекршајног поступка уколико Испоручилац не буде поступио у року из става 3. овог члана уговора. Рок испоруке Добра Члан 5. Испоручилац се обавезује да изврши испоруку Добра у року од ___________ (максимално до три) радна дана од дана достављања писаног захтева Наручиоца (са наведеним количинама и електронском припремом). Испоручилац је у обавези да 24 сата пре саме испоруке, исту најави. Испоручилац је дужан да целокупну количину Добра по захтеву Наручиоца изврши одједном у кутијама за паковање и са траженим додатним кутијама, најкасније до 12 сати радним даном. Добра и кутије се испоручују механички неоштећени. Испорука Добра врши се према захтевима Наручиоца, а планска количина утврђена је у Техничкој спецификацији. Квалитет испорученог Добра и пријем Члан 6. Квалитет испорученог Добра мора одговарати квалитету узорка из прихваћене понуде. Пре пријема сваке испоруке, врши се квантитативна и квалитативна контрола Добра и кутија о чему се саставља одговарајући записник. Квантитативна контрола обухвата проверу испоручених количина Добра и кутија. Квалитативна контрола обухвата визуелни преглед појединачне испоруке о механичкој неоштећености Добра и кутија и преглед 5 (пет) Добара одабраних методом случајног узорка из појединачне испоруке: Коверта 114 x 229 mm (толеранција ± 1 mm) Маса коверте 4,7g (толеранција ±0,2g) Десни прозор на лицу Добра димензија 50 x 100 mm (толеранција ± 1 mm) Позиција прозора 19 mm од десне ивице и 27 mm од доње ивице (толеранција ± 1 mm) Боја папира (беле боје или сличне нијансе беле боје) Боја текста и лога: предња страна тамноплава или сличне нијансе плаве боје,задња страна тамноплава или слична нијанса плаве боје Квалитативна контрола обухвата уједначености штампе, јасноће и чистоће отиска као и тестирање ковертирањем образаца А4 формата у 500 комада Добра одабраних методом случајног узорка из појединачне испоруке. Изглед односно дизајн коверте ће бити дефинисани у електронској форми припреме за штампу и подложно је изменама према захтеву Наручиоца током уговорног периода. Амбалажа (Кутија за паковање) Члан 7. Предметне Коверте се испоручују у одговарајућим картонским кутијама од по 1000 ком ± 1%, са контролним листом који садржи датум израде, име контролора квалитета. Ручносклопиве, картонске кутије за паковање предметних коверата треба да су сачињене од довољно јаког картона, како би се обезбедила потребна заштита коверата. Једна кутија треба да омогући смештање 1.000 коверата, са 4 (четири) преградна картона (на сваких 200 коверата иде један картон), како би коверте биле равномерно распоређене и како се не би деформисале приликом транспорта и складиштења. Члан 8. У случају да се приликом ковертирања догоди 2 (два) и више застоја чији је узрок неодговарајући квалитет Добра, сматраће се да је појединачна испорука неодговарајућег квалитета и неће се примити. Испоручилац је у обавези да у наредна 24 сата понови испоруку која ће се на идентичан начин контролисати. Ако се приликом ковертирања догоди 0 до 1 (нула до један) застоја сматраће се да је тестирано Добро Испоручиоца одговарајућег квалитета. Члан 9. О извршеном квалитативном тестирању појединачне испоруке Добра представник Наручиоца и Испоручиоца ће сачинити записник. Уколико Испоручилац не успе да обезбеди тражени квалитет, Наручилац има право да након потписивања напред наведеног записника, достављањем писаног обавештења, раскине уговор и право да реализује средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уколико се установи у току продукције материјала да квалитет материјала прелази дозвољени проценат (0,20%) шкарта, Испоручилац је у обавези да изврши замену материјала за одговарајући квалитет, на основу записника или реверса. Недостаци испорученог Добра који се могу приписати Испоручиоцу, биће отклоњени на рачун Испоручиоца. Средства финансијског обезбеђа Члан 10. Испоручилац је у обавези да на дан закључења уговора, а најкасније у року од 15 дана од дана закључења уговора достави Наручиоцу 1 (једну) бланко соло меницу, безусловно и неопозиво наплативу, за испуњење уговорних обавеза и евентуално плаћање уговорне казне заједно са једним попуњеним, потписаним и овереним меничним писмом – овлашћењем као и потврду о регистрaцији менице код Народне банке Србије. Менично писмо – овлашћења за испуњење уговорних обавеза и евентуално плаћање уговорне казне мора бити попуњено у висини од 10% вредности уговора без ПДВ-а. Испоручилац је у обавези да достави оверене потписе лица овлашћених за заступање који су оверени од стране органа надлежног за оверавање (ОП образац) и картон депонованих потписа. Наручилац ће имати право да наплати део или пуни износ бланко соло менице у случајевима када Испоручилац не извршава своје обавезе на начин предвиђен уговором. Меница има рок важења пет дана након истека уговора. Нереализована меница зa испуњење уговорних обавеза и евентуално плаћање уговорне казне биће враћена Испоручиоцу на његов писани захтев након истека рока важења менице, а у року од 5 дана од дана пријема писаног захтева. Члан 11. У случају реализације достављене менице за испуњење уговорних обавеза пре истека рока њeног важења, Испоручилац се обавезује да без одлагања, достави нову бланко соло меницу (уместо оне која је реализована) за испуњење уговорних обавеза и менично овлашћење, као и картон депонованих потписа овлашћених лица Испоручиоца у случају када су та лица промењена у односу на првобитно достављени картон. Ново менично овлашћење мора бити издато на исти износ као првобитно менично овлашћење и важити у истом периоду, у складу са овим уговором. Уколико Испоручилац не поступи у складу са ставом 1. овог члана, Наручилац има право да раскине овај уговор. Накнада штете Члан 12. Испоручилац је, у складу са Законом о облигационим односима, одговоран за штету коју је претрпео Наручилац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих уговором. Уколико Наручилац претрпи штету због чињења или нечињења Испоручиоца, а након што се уговорне стране сагласе око основа и висине претрпљене штете, Испоручилац је сагласан да Наручиоцу исту надокнади, тако што ће Наручилац издати рачун са одговарајућим обрачуном и са роком плаћања од 15 (петнаест) дана од дана пријема истог. Уговорна казна Члан 13. Уколико Испоручилац у уговореном року не испуни обавезе из овог уговора, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца, обавезан је да за сваки дан задоцњења плати Наручиоцу износ од 0,2% од укупне вредности уговора. Уговорна казна из става 1. овог члана почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење уговорене обавезе и рачуна се до дана испуњења уговорене обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 10% укупне вредности уговора. Уколико Испоручиилац уопште не изврши уговорену обавезу, Наручилац има право да наплати уговорну казну у висини од 10% укупне вредности уговора. Испоручилац се обавезује да у року од осам дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца достави документ о смањењу ради наплате уговорне казне из овог члана. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Члан 14. Уколико Испоручилац у року из члана 13. овог уговора не достави Наручиоцу документ о смањењу за наплату уговорне казне, Испоручилац овим уговором овлашћује Наручиоца да уговорну казну и друге трошкове наплати из менице за испуњење уговорних обавеза утврђене чланом 10. овог уговора, у висини од највише 10% укупне вредности уговора. Измене током трајања уговора Члан 14. Наручилац може да у складу са одредбама чланова 156., 157., 158., 159., 160. и 161. Закона о јавним набавкама изврши измену закљученог уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке. Уколико Наручилац поступи у складу са ставом 1. овог члана, има обавезу да обавештење о измени уговора, у случајевима у којим је то предвиђено Законом о јавним набавкама, пошаље на објављивање на Порталу јавних набавки у року од 10 дана од дана измене уговора. Члан 15. Наручилац ће након закључења овог уговора писаним путем одредити лица која ће бити овлашћена за контакт, сарадњу и праћење реализације уговорених обавеза. Заштита поверљивих информација Члан 16. Испоручилац се обавезује у своје и у име својих запослених/ангажованих на реализацији овог уговора да ће током трајања овог уговора и у периоду од две (2) године након истека или раскида истог у строгој тајности чувати и задржати све поверљиве информације добијене од Наручиоца у писаном, усменом или електронском облику у вези са овим уговором, односно информације у вези са пословањем Наручиоца везаним за предмет уговора, као и да такве информације неће открити трећем лицу без претходне писане сагласности Наручиоца, а све у складу са важећим законским прописима којима се регулише област пословне тајне, заштите података о личности и информационе безбедности. Испоручилац може открити поверљиву информацију без сагласности Наручиоца само у случајевима: да је то дужан по закону, да је информација била прописно у његовом поседу пре него што ју је сазнао од Наручиоца, да ју је добио од трећег лица које је слободно могло открити исту и да је информација већ била јавна или ће постати јавна на неки други начин, а не кршењем обавезе Испоручиоца. Трајање уговора Члан 17. Уговор се примењује од дана 14.12.2026. године и важи 12 месеци од дана почетка примене. Уговор ће престати да важи и пре рока наведеног у ставу 1. овог члана, уколико Наручилац преузме Добра до износа наведеног у члану 2. овог уговора. Уколико у току важења уговора, Наручилац не искористи сва средства која су предвиђена чланом 2. овог уговора, уговорне стране су сагласне да могу сачинити анекс којим ће продужити време важења овог уговора. Раскид уговора Члан 18. Наручилац може једнострано раскинути овај уговор уколико Испоручилац не поштује одредбе уговора уз право наплате средстава финасијског обезбеђења. Наручилац може у сваком моменту раскинути овај уговор где је отказни рок 15 дана од дана пријема писаног отказа уз обавезу реализације права и обавеза преузетих до момента раскида уговора. Остале одредбе Члан 19. За све оно што није изричито регулисано овим уговором примењиваће Закон о облигационим односима, као и други прописи који уређују ову материју. Члан 20. Све евентуалне спорове из уговора уговорне стране ће настојати да реше споразумно, а уколико се не постигне споразум, уговара се надлежност суда у Новом Саду. Члан 21. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. ИСПОРУЧИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ _________________________ ________________________ Датум: Број: Struktura cena-Koverte za objedinjenu naplatu.xlsx Образац структуре цена ЈН 37/26 ОП Ред. Број | Назив | Количина/ком | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупна цена без ПДВ | Укупна цена са ПДВ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 (2*3) | 6 (2*4) 1 | Коверте за обједињену наплату | 2300000 | 0 | 0 2 | Укупно | 0 | 0 Зависни трошкови набавке су укључени у понуђену цену. Потребно је попунити сва поља у табели, у супротном ће се понуда сматрати неприхватљивом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ИНФОРМАТИКА" 101651557 Назив поступка: Коверте за обједињену наплату Референтни број: ЈН 37/26 ОП КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Коверте за обједињену наплату Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испоручилац се обавезује да изврши испоруку Добра у року до максимално три радна дана од дана достављања писаног захтева Наручиоца са наведеним количинама и електронском припремом. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену предност има понуда са краћим роком испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.