Koverte za objedinjenu naplatu

Tehnicka specifikacija koverata 2026.pdf TEHNIČKA SPECIFIKACIJA koverata za objedinjenu naplatu sa ambalažom Vrsta, tehničke karakteristike (specifikacije), kvalitet i opis dobra koja je predmet javne nabavke 1. Vrsta koverata (format-dimenzija) Koverte za mašinsko insertovanje na mašini za insertovanje Pitney Bowes Relay 7000 dimenzija 114 x 229 mm (tolerancija ±1mm) sa prozorom dimenzija 50 x 100 mm (tolerancija ±1mm) u donjem desnom uglu i predštampom u jednoj boji, za vlažno lepljenje. 2. Materijal/gramatura Papir za izradu koverata treba da bude bele boje ili slične nijanse bele boje. Masa koverte treba da bude 4,7g (tolerancija ±0,2g). 3. Izgled – dizajn koverte Ovi elementi će biti definisani u elektronskoj formi pripreme za štampu (podložno izmenama prema zahtevu Naručioca tokom ugovornog perioda) 4. Tekst, logo i položaj predštampe na spoljašnosti koverte Tekst, logo i položaj na spoljašnosti koverti prema elektronskoj formi pripreme za štampu. Boja teksta i loga: prednja strana tamnoplava ili slične nijanse plave boje, zadnja strana tamnoplava ili slična nijansa plave boje. 5. Lepljenje Mokro 6. Prozor na koverti Desni prozor na licu koverte dimenzija 50 x 100 mm (tolerancija ±1mm) -prema elektronskoj formi pripreme za štampu Pozicija prozora 19 mm od desne ivice i 27 mm od donje ivice (tolerancija ± 1 mm) -prema elektronskoj formi pripreme za štampu 7. Folija na prozoru koverte Providna-transparentna i nereflektujućim, zalepljena tako nakon lepljenja nema nabora i tenzija u koverti i da omogući mašini za insertovanje Pitney Bowes Relay 7000 nesmetano otvaranje koverte i nesmetano insertovanje materijala. Preporučena folija je polistiren procite ili fmb transparentna folija, nehidroskopna, nehalogenovana. Debljina folije je 0,030 (± 0,002)mm i zamućenosti <10% ili odgovarajuća. 8. Bočne klapne na koverti Unutrašnje bočne klapne zalepljene tako da omoguće mašini za insertovanje Pitney Bowes Relay 7000 nesmetano otvaranje koverte i nesmetano insertovanje materijala. 9. Ambalaža (Kutija za pakovanje) Predmetne Koverte se isporučuju u odgovarajućim kartonskim kutijama od po 1000 kom ± 1%, sa kontrolnim listom koji sadrži datum izrade, ime kontrolora kvaliteta. Ručnosklopive, kartonske kutije za pakovanje predmetnih koverata treba da su sačinjene od dovoljno jakog kartona, kako bi se obezbedila potrebna zaštita koverata. Jedna kutija treba da omogući smeštanje 1.000 koverata, sa 4 (četiri) pregradna kartona (na svakih 200 koverata ide jedan karton), kako bi koverte bile ravnomerno raspoređene i kako se ne bi deformisale prilikom transporta i skladištenja. NAPOMENA: U ponudu uključiti i isporuku dodatne prazne kartonske kutije za pakovanje koverata u količini koja odgovara broju kutija sa kovertama. Model ugovora - Koverte za objedinjenu naplatu JN 37-26 OP.docx MODEL UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI DOBARA KOVERTE ZA OBJEDINJENU NAPLATU JN 37/26 OP Zaključen između: JKP „Informatika“ Novi Sad sa sedištem u Novom Sadu, Bulevar cara Lazara 3, PIB: 101651557, Matični broj: 08023182 Broj računa: 105-0813804000002-92, Naziv banke: AikBank ad Beograd Telefon:+381214895010, Telefaks:+38121528014 koje zastupa: direktorka mr Gordana Stojsavljević (u daljem tekstu: Naručilac) i _______________________________________________________ sa sedištem u ____________________, ulica _______________________, PIB: _________________, Matični broj: ___________________ Broj računa: ___________________________, Naziv banke: _________________________, Telefon: ___________________, Telefaks:__________________________ koje zastupa: ________________________________________ (u daljem tekstu: Isporučilac), ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________* *ukoliko se ponuda podnosi kao zajednička ili sa podizvođačem upisati sve učesnike zajedničke ponude odnosno podizvođače Osnov ugovora: JN Broj:................................... Broj i datum odluke o dodeli ugovora:............................................... Ponuda izabranog ponuđača br. .......................... od............................... Predmet ugovora Član 1. Predmet ovog ugovora je javna nabavka dobara – Koverte za objedinjenu naplatu, JN 37/26 OP (u daljem tekstu: Dobro) u svemu prema zahtevu Naručioca iz Tehničke specifikacije i ponude Isporučioca koja čini sastavni deo ovog ugovora. Tehnička specifikacija, Obrazac strukture cena i Obrazac ponude se prilažu ugovoru i čine njegov sastavni deo. Ukoliko je ponuda podneta sa podizvođačem: Isporučilac će izvršenje dela ugovora poveriti podizvođaču ____________________________ koji će delimično izvršiti predmet ugovora_______________ (u kom delu, po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu). Isporučilac odgovora u potpunosti Naručiocu za izvršenje predmeta ugovora bez obzira na učešće podizvođača. Vrednost ugovora Član 2. Ukupno ugovorena vrednost iznosi dinara bez PDV-a, odnosno ___________________ dinara sa PDV-om. Ugovorena cena i jedinične cene su fiksne. U cenu je uračunata isporuka Dobra na adresu sedišta Naručioca. Isporučilac je dužan da u fakturi, a prilikom fakturisanja, obavezno navede broj nabavke i broj ugovora. Ukupna ugovorena vrednost je maksimalan iznos po kom će se vršiti plaćanje, dok će se realizacija vršiti u skladu sa potrebama Naručioca, sa čim je Isporučilac saglasan. Finansiranje: Sopstvena sredstva. Mesto isporuke Dobra Član 3. Mesto isporuke Dobra je adresa sedišta Naručioca, Bulevar cara Lazara 3 u Novom Sadu. Uslovi i način plaćanja Član 4. Naručilac će plaćanje vršiti na sledeći način: -sukcesivno, nakon izvršene isporuke i kvalitativnog i kvantitativnog prijema Dobra, u roku od 45 dana od dana prijema elektronske fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS“, br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakon, 129/2021-dr. zakon, 130/2021, 138/2022 i 109/2025) na račun Isporučioca. -količine Dobra navedene u Tehničkoj specifikaciji su planske gde će se fakturisanje vršiti prema stvarno isporučenim količinama u skladu sa zahtevima Naručioca. Na koji način je predviđeno plaćanje podizvođaču: Ukoliko je predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču, Naručilac se obavezuje da za deo ugovora koji je izvršio podizvođač, izvrši plaćanje na račun podizvođača (koji je naveden u obrascu ponude) u skladu sa stavom 1. ovog člana ugovora. Ukoliko nije predviđeno neposredno plaćanje za dospela potraživanja podizvođaču, Isporučilac se obavezuje da u roku od 60 dana od dana prijema zahteva Naručioca (nakon što je izvršeno plaćanje u skladu sa stavom 1. ovog člana ugovora), dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču. Naručilac je dužan da Kancelariji za javne nabavke dostavi predlog za pokretanje prekršajnog postupka ukoliko Isporučilac ne bude postupio u roku iz stava 3. ovog člana ugovora. Rok isporuke Dobra Član 5. Isporučilac se obavezuje da izvrši isporuku Dobra u roku od ___________ (maksimalno do tri) radna dana od dana dostavljanja pisanog zahteva Naručioca (sa navedenim količinama i elektronskom pripremom). Isporučilac je u obavezi da 24 sata pre same isporuke, istu najavi. Isporučilac je dužan da celokupnu količinu Dobra po zahtevu Naručioca izvrši odjednom u kutijama za pakovanje i sa traženim dodatnim kutijama, najkasnije do 12 sati radnim danom. Dobra i kutije se isporučuju mehanički neoštećeni. Isporuka Dobra vrši se prema zahtevima Naručioca, a planska količina utvrđena je u Tehničkoj specifikaciji. Kvalitet isporučenog Dobra i prijem Član 6. Kvalitet isporučenog Dobra mora odgovarati kvalitetu uzorka iz prihvaćene ponude. Pre prijema svake isporuke, vrši se kvantitativna i kvalitativna kontrola Dobra i kutija o čemu se sastavlja odgovarajući zapisnik. Kvantitativna kontrola obuhvata proveru isporučenih količina Dobra i kutija. Kvalitativna kontrola obuhvata vizuelni pregled pojedinačne isporuke o mehaničkoj neoštećenosti Dobra i kutija i pregled 5 (pet) Dobara odabranih metodom slučajnog uzorka iz pojedinačne isporuke: Koverta 114 x 229 mm (tolerancija ± 1 mm) Masa koverte 4,7g (tolerancija ±0,2g) Desni prozor na licu Dobra dimenzija 50 x 100 mm (tolerancija ± 1 mm) Pozicija prozora 19 mm od desne ivice i 27 mm od donje ivice (tolerancija ± 1 mm) Boja papira (bele boje ili slične nijanse bele boje) Boja teksta i loga: prednja strana tamnoplava ili slične nijanse plave boje,zadnja strana tamnoplava ili slična nijansa plave boje Kvalitativna kontrola obuhvata ujednačenosti štampe, jasnoće i čistoće otiska kao i testiranje kovertiranjem obrazaca A4 formata u 500 komada Dobra odabranih metodom slučajnog uzorka iz pojedinačne isporuke. Izgled odnosno dizajn koverte će biti definisani u elektronskoj formi pripreme za štampu i podložno je izmenama prema zahtevu Naručioca tokom ugovornog perioda. Ambalaža (Kutija za pakovanje) Član 7. Predmetne Koverte se isporučuju u odgovarajućim kartonskim kutijama od po 1000 kom ± 1%, sa kontrolnim listom koji sadrži datum izrade, ime kontrolora kvaliteta. Ručnosklopive, kartonske kutije za pakovanje predmetnih koverata treba da su sačinjene od dovoljno jakog kartona, kako bi se obezbedila potrebna zaštita koverata. Jedna kutija treba da omogući smeštanje 1.000 koverata, sa 4 (četiri) pregradna kartona (na svakih 200 koverata ide jedan karton), kako bi koverte bile ravnomerno raspoređene i kako se ne bi deformisale prilikom transporta i skladištenja. Član 8. U slučaju da se prilikom kovertiranja dogodi 2 (dva) i više zastoja čiji je uzrok neodgovarajući kvalitet Dobra, smatraće se da je pojedinačna isporuka neodgovarajućeg kvaliteta i neće se primiti. Isporučilac je u obavezi da u naredna 24 sata ponovi isporuku koja će se na identičan način kontrolisati. Ako se prilikom kovertiranja dogodi 0 do 1 (nula do jedan) zastoja smatraće se da je testirano Dobro Isporučioca odgovarajućeg kvaliteta. Član 9. O izvršenom kvalitativnom testiranju pojedinačne isporuke Dobra predstavnik Naručioca i Isporučioca će sačiniti zapisnik. Ukoliko Isporučilac ne uspe da obezbedi traženi kvalitet, Naručilac ima pravo da nakon potpisivanja napred navedenog zapisnika, dostavljanjem pisanog obaveštenja, raskine ugovor i pravo da realizuje sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Ukoliko se ustanovi u toku produkcije materijala da kvalitet materijala prelazi dozvoljeni procenat (0,20%) škarta, Isporučilac je u obavezi da izvrši zamenu materijala za odgovarajući kvalitet, na osnovu zapisnika ili reversa. Nedostaci isporučenog Dobra koji se mogu pripisati Isporučiocu, biće otklonjeni na račun Isporučioca. Sredstva finansijskog obezbeđa Član 10. Isporučilac je u obavezi da na dan zaključenja ugovora, a najkasnije u roku od 15 dana od dana zaključenja ugovora dostavi Naručiocu 1 (jednu) blanko solo menicu, bezuslovno i neopozivo naplativu, za ispunjenje ugovornih obaveza i eventualno plaćanje ugovorne kazne zajedno sa jednim popunjenim, potpisanim i overenim meničnim pismom – ovlašćenjem kao i potvrdu o registraciji menice kod Narodne banke Srbije. Menično pismo – ovlašćenja za ispunjenje ugovornih obaveza i eventualno plaćanje ugovorne kazne mora biti popunjeno u visini od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a. Isporučilac je u obavezi da dostavi overene potpise lica ovlašćenih za zastupanje koji su overeni od strane organa nadležnog za overavanje (OP obrazac) i karton deponovanih potpisa. Naručilac će imati pravo da naplati deo ili puni iznos blanko solo menice u slučajevima kada Isporučilac ne izvršava svoje obaveze na način predviđen ugovorom. Menica ima rok važenja pet dana nakon isteka ugovora. Nerealizovana menica za ispunjenje ugovornih obaveza i eventualno plaćanje ugovorne kazne biće vraćena Isporučiocu na njegov pisani zahtev nakon isteka roka važenja menice, a u roku od 5 dana od dana prijema pisanog zahteva. Član 11. U slučaju realizacije dostavljene menice za ispunjenje ugovornih obaveza pre isteka roka njenog važenja, Isporučilac se obavezuje da bez odlaganja, dostavi novu blanko solo menicu (umesto one koja je realizovana) za ispunjenje ugovornih obaveza i menično ovlašćenje, kao i karton deponovanih potpisa ovlašćenih lica Isporučioca u slučaju kada su ta lica promenjena u odnosu na prvobitno dostavljeni karton. Novo menično ovlašćenje mora biti izdato na isti iznos kao prvobitno menično ovlašćenje i važiti u istom periodu, u skladu sa ovim ugovorom. Ukoliko Isporučilac ne postupi u skladu sa stavom 1. ovog člana, Naručilac ima pravo da raskine ovaj ugovor. Naknada štete Član 12. Isporučilac je, u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima, odgovoran za štetu koju je pretrpeo Naručilac neispunjenjem, delimičnim ispunjenjem ili zadocnjenjem u ispunjenju obaveza preuzetih ugovorom. Ukoliko Naručilac pretrpi štetu zbog činjenja ili nečinjenja Isporučioca, a nakon što se ugovorne strane saglase oko osnova i visine pretrpljene štete, Isporučilac je saglasan da Naručiocu istu nadoknadi, tako što će Naručilac izdati račun sa odgovarajućim obračunom i sa rokom plaćanja od 15 (petnaest) dana od dana prijema istog. Ugovorna kazna Član 13. Ukoliko Isporučilac u ugovorenom roku ne ispuni obaveze iz ovog ugovora, a pod uslovom da do toga nije došlo krivicom Naručioca, obavezan je da za svaki dan zadocnjenja plati Naručiocu iznos od 0,2% od ukupne vrednosti ugovora. Ugovorna kazna iz stava 1. ovog člana počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka za ispunjenje ugovorene obaveze i računa se do dana ispunjenja ugovorene obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 10% ukupne vrednosti ugovora. Ukoliko Isporučiilac uopšte ne izvrši ugovorenu obavezu, Naručilac ima pravo da naplati ugovornu kaznu u visini od 10% ukupne vrednosti ugovora. Isporučilac se obavezuje da u roku od osam dana od dana prijema pisanog zahteva Naručioca dostavi dokument o smanjenju radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. Član 14. Ukoliko Isporučilac u roku iz člana 13. ovog ugovora ne dostavi Naručiocu dokument o smanjenju za naplatu ugovorne kazne, Isporučilac ovim ugovorom ovlašćuje Naručioca da ugovornu kaznu i druge troškove naplati iz menice za ispunjenje ugovornih obaveza utvrđene članom 10. ovog ugovora, u visini od najviše 10% ukupne vrednosti ugovora. Izmene tokom trajanja ugovora Član 14. Naručilac može da u skladu sa odredbama članova 156., 157., 158., 159., 160. i 161. Zakona o javnim nabavkama izvrši izmenu zaključenog ugovora o javnoj nabavci bez sprovođenja postupka javne nabavke. Ukoliko Naručilac postupi u skladu sa stavom 1. ovog člana, ima obavezu da obaveštenje o izmeni ugovora, u slučajevima u kojim je to predviđeno Zakonom o javnim nabavkama, pošalje na objavljivanje na Portalu javnih nabavki u roku od 10 dana od dana izmene ugovora. Član 15. Naručilac će nakon zaključenja ovog ugovora pisanim putem odrediti lica koja će biti ovlašćena za kontakt, saradnju i praćenje realizacije ugovorenih obaveza. Zaštita poverljivih informacija Član 16. Isporučilac se obavezuje u svoje i u ime svojih zaposlenih/angažovanih na realizaciji ovog ugovora da će tokom trajanja ovog ugovora i u periodu od dve (2) godine nakon isteka ili raskida istog u strogoj tajnosti čuvati i zadržati sve poverljive informacije dobijene od Naručioca u pisanom, usmenom ili elektronskom obliku u vezi sa ovim ugovorom, odnosno informacije u vezi sa poslovanjem Naručioca vezanim za predmet ugovora, kao i da takve informacije neće otkriti trećem licu bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca, a sve u skladu sa važećim zakonskim propisima kojima se reguliše oblast poslovne tajne, zaštite podataka o ličnosti i informacione bezbednosti. Isporučilac može otkriti poverljivu informaciju bez saglasnosti Naručioca samo u slučajevima: da je to dužan po zakonu, da je informacija bila propisno u njegovom posedu pre nego što ju je saznao od Naručioca, da ju je dobio od trećeg lica koje je slobodno moglo otkriti istu i da je informacija već bila javna ili će postati javna na neki drugi način, a ne kršenjem obaveze Isporučioca. Trajanje ugovora Član 17. Ugovor se primenjuje od dana 14.12.2026. godine i važi 12 meseci od dana početka primene. Ugovor će prestati da važi i pre roka navedenog u stavu 1. ovog člana, ukoliko Naručilac preuzme Dobra do iznosa navedenog u članu 2. ovog ugovora. Ukoliko u toku važenja ugovora, Naručilac ne iskoristi sva sredstva koja su predviđena članom 2. ovog ugovora, ugovorne strane su saglasne da mogu sačiniti aneks kojim će produžiti vreme važenja ovog ugovora. Raskid ugovora Član 18. Naručilac može jednostrano raskinuti ovaj ugovor ukoliko Isporučilac ne poštuje odredbe ugovora uz pravo naplate sredstava finasijskog obezbeđenja. Naručilac može u svakom momentu raskinuti ovaj ugovor gde je otkazni rok 15 dana od dana prijema pisanog otkaza uz obavezu realizacije prava i obaveza preuzetih do momenta raskida ugovora. Ostale odredbe Član 19. Za sve ono što nije izričito regulisano ovim ugovorom primenjivaće Zakon o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji uređuju ovu materiju. Član 20. Sve eventualne sporove iz ugovora ugovorne strane će nastojati da reše sporazumno, a ukoliko se ne postigne sporazum, ugovara se nadležnost suda u Novom Sadu. Član 21. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka. ISPORUČILAC NARUČILAC _________________________ ________________________ Datum: Broj: Struktura cena-Koverte za objedinjenu naplatu.xlsx Obrazac strukture cena JN 37/26 OP Red. Broj | Naziv | Količina/kom | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV 1 | 2 | 3 | 4 | 5 (2*3) | 6 (2*4) 1 | Koverte za objedinjenu naplatu | 2300000 | 0 | 0 2 | Ukupno | 0 | 0 Zavisni troškovi nabavke su uključeni u ponuđenu cenu. Potrebno je popuniti sva polja u tabeli, u suprotnom će se ponuda smatrati neprihvatljivom. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JAVNO KOMUNALNO PREDUZEĆE "INFORMATIKA" 101651557 Naziv postupka: Koverte za objedinjenu naplatu Referentni broj: JN 37/26 OP KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Koverte za objedinjenu naplatu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke Jedinica mere: radni dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 3,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Isporučilac se obavezuje da izvrši isporuku Dobra u roku do maksimalno tri radna dana od dana dostavljanja pisanog zahteva Naručioca sa navedenim količinama i elektronskom pripremom. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu prednost ima ponuda sa kraćim rokom isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.