Usluga sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala

04_Tehnička specifikacija_77-26.docx Tehnička specifikacija za javnu nabavku usluga – usluga Sređivanje i izlučivanje dokumentarnog materijala za potrebe Elektrodistribucije Srbije d.o.o. Beograd TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (Vrsta, tehničke karakteristike, kvalitet, obim i opis usluga, tehnička dokumentacija i planovi, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja usluga, garantni rok, eventualne dodatne usluge i sl.) R.B. OPIS USLUGE JEDINICA MERE 1 Sređivanje dokumentarnog materijala, popisivanje, upisivanje u arhivsku knjigu, izlučivanje bezvrednog dokumentarnog materijala kome je istekao rok čuvanja na osnovu rešenja od nadležnog arhiva arhivski dužni metar Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetnim uslugama, Naručilac će izdati izabranom ponuđaču narudžbenicu radi pružanja usluge pod uslovima iz predmetnog Okvirnog sporazuma. U narudžbenici će se precizno definisati redni broj Narudžbenice, opis i količina usluga, jedinične cene iz Obrasca strukture cene, mesto i rok za izvršenje usluge, datum izdavanja narudžbenice, ime, adresa, adresa elektronske pošte i broj telefona kontakt osobe Naručioca i drugi uslovi u skladu sa odredbama Okvirnog sporazuma. Sređivanje dokumentarnog materijala se vrši prema obliku u kome se nalazi, a bliže prema rednom broju ili datumu, zatim klasi iz Liste kategorija dokumentarnog materijala kojoj pripada, roku čuvanja i godini nastanka dokumenta, kao i njegovo naknadno obeležavanje kako bi se spremio za popis Popisivanje dokumentarnog materijala se vrši na osnovu podataka utvrđenih prilikom sređivanja u spiskove u elektronskom obliku, Upisivanje dokumentarnog materijala u arhivsku knjigu se vrši u formatu i obrascu elektronske arhivske knjige koju je dostavio Naručilac usluge, upisom svih relevantnih podataka dobijenih tokom sređivanja i popisivanja, izlučivanje bezvrednog dokumentarnog materijala kome je istekao rok čuvanja vrši se na zahtev Naručioca usluge, nakon što je Naručioca usluge od nadležnog arhiva primio rešenje o izlučivanju i uništavanju bezvrednog dokumentarnog materijala, Dolazak na lokacije izvršenja usluge vrši Pružalac usluge sopstvenim vozilima, a na zahtev Naručioca usluge. Navedene glavne aktivnosti je moguće dalje razložiti na sledeće podaktivnosti i materijal potreban za njihovo obavljanje: Sređivanje dokumentarnog materijala podrazumeva sortiranje pojedinačnih papira, svežnjeva, knjiga, registratora kao i prepoznavanje i sjedinjenje dokumentarnog materijala iste godine nastanka i iste klase iz Liste kategorija dokumentarnog materijala kojoj pripada na istoj lokaciji Sređivanje dokumentarnog materijala podrazumeva da ih Pružalac usluge nakon sortiranja uredno spakuje po obliku a bliže prema rednom broju ili datumu Sređivanje dokumentarnog materijala takođe podrazumeva da ih Pružalac usluge nakon pakovanja obeleži prema obrascu koji dobije od Naručioca usluge sa podacima prepoznatim prilikom sortiranja i prepoznavanja a koje zahteva obrazac Popisivanje dokumentarnog materijala podrazumeva da se podaci uneseni u obrasce, kojima je sređen dokumentarni materijal obeležen, unesu u spiskove u elektronskom obliku, i takvi spiskovi predaju na čuvanje Naručiocu usluge Upisivanje dokumentarnog materijala u arhivsku knjigu podrazumeva da Pružalac usluge unese u obrazac elektronske arhivske knjige, koji je dostavio Naručilac usluge, sve podatke dobijene u procesu popisa i podatke koje zahteva navedeni obrazac, i da takve arhivske knjige predaju na čuvanje Naručiocu usluge Izlučivanje bezvrednog dokumentarnog materijala podrazumeva da Pružalac usluge napravi predlog, spisak, svog dokumentarnog materijala kome je istekao rok čuvanja, plus jedna godina, i takav spisak dostavi Naručiocu usluge Takođe, izlučivanje bezvrednog dokumentarnog materijala podrazumeva da nakon što Naručioca usluge dostavi Pružaocu usluge rešenje nadležnog arhiva o izlučivanju i uništavanju bezvrednog dokumentarnog materijala, organizuje uništenje, ili predaju trećem licu koje će navedeni materijal uništiti, a za račun Naručioca usluge Dodatno, izlučivanje bezvrednog dokumentarnog materijala podrazumeva da Pružalac usluge nakon uništenja navedenog materijala dostavi Naručiocu usluge potvrdu i spisak bezvrednog dokumentarnog materijala koji je uništen ROK IZVRŠENJA USLUGE Rok za početak sređivanja dokumentarnog materijala po zahtevu Naručioca ne može biti duži od 5 dana(slovima: pet) nakon što Pružalac usluge potvrdi prijem ispravne Narudžbenice. Rok za završetak sređivanja dokumentarnog materijala po zahtevu Naručioca ne može biti duži od 30 dana(slovima: trideset) od dana potvrde prijema ispravne Narudžbenice od strane Pružaoca usluge. MESTO IZVRŠENJA USLUGE Distributivno područje Procenjena količina dokumentarnog materijala za sređivanje Kraljevo 8300 Niš 2780 Novi Sad 14.000 Kragujevac 9.400 Beograd 10.000 Ukupno: 44.480 arhivski dužni metar R.B. OBJEKAT ADRESA Okvirna količina m dužnih 1 Valjevo ul. Suvoborska br. 9, Valjevo 800 2 Loznica ul.Slobodana Penezića br. 1 800 3 Užice Momčila Tešića 13 1.500 4 Užice /Pogon Sevojno ul. Milivoja Marića (Dragačevska bb) 5 Užice /Pogon Čajetina ul. Aleksandra Karađorđevića br. 39 6 Užice /Pogon Arilje ul. Svetog Ahilija br. 55, Arilje 7 Užice /Pogon Kosjerić ul. Olge Grbića br. 3 8 Užice /Pogon Bajina Bašta ul. Dušana Višića br. 9 9 Užice /Pogon Bajina Bašta M.Topalovića b.b. 10 Užice /Pogon Priboj ul. Limska br. 25, Priboj 11 Užice /Pogon Požega ul. Vojvode Mišića br. 64 12 Užice /Pogon Nova Varoš ul. Sv. Save br. 26 13 Užice /Pogon Prijepolje ul. Šehovića Polje bb 14 Aranđelovac ul. Knjaza Miloša br. 275 1.100 15 Arandjelovac/Pogon Topola Bulevar Vožda Karađorđa 66 16 Čačak ul. Krenov prolaz bb, Čačak Stevana Prvovenčanog bb 1.500 17 Čačak /Pogon Gornji Milanovac ul. Radovana Grkovića br. 18 18 Čačak /Pogon Guča ul. Republike bb 19 Čačak /Pogon Ivanjica ul. 13. septembra br. 76 20 Čačak /Pogon Sjenica ul. Milorada Jovanovića br. 125 21 Kruševac Kosančićeva 32 800 22 Kruševac/ Pogon Brus Mike Đorđevića 16 23 Kruševac/Pogon Trstenik Mihajla Pupina 2 24 Kruševac/ Pogon Varvarin Marina Marina Marinovića 105A 25 Kruševac /Pogon Aleksandrovac 29. novembra 156 26 Jagodina 7.juli 62 500 27 Jagodina/Pogon Ćuprija Kneza Miloša 15-19 28 Jagodina/Pogon Paraćin Podgorička 1-3 29 Upravna zgrada DP Kraljevo ul. Kraljevo, Dimitrija Tucovića br. 5 300 30 Kraljevo/Pogon Raška Miluna Ivanovića bb 31 Kraljevo/Pogon Vrnjačka Banja Kneza Miloša 82 32 Novi Pazar/Pogon Tutin ul. lll Sandžačke brigade bb 200 33 Šabac upravna zgrada ul. Pocerska br. 86 800 34 Ogranak EDS Niš ul. Bulevar Zorana Đinđića br. 46a 200 35 Pogon Aleksinac ul. Majora Milana Tepića br. 7 50 36 Ogranak EDS Leskovac ul. Stojana Ljubića br. 16 500 37 Pogon Leskovac ul. Vlajkova br. 30 300 38 Pogon Surdulica ul. Kralja Petra I br. 32 50 39 Pogon Lebane ul. Cara Dušana bb 30 40 Pogon Bor ul. Nikole Pašića br. 5 50 41 Pogon Negotin Trg Đorđa Stanojevića br. 3 50 42 Pogon Knjaževac ul. Spasoja Milkića bb 50 43 Pogon Majdampek ul. 28. mart br. 6 50 44 Ogranak EDS Pirot ul. Takovska br. 3 300 45 Ogranak EDS Vranje ul. Marička br. 8, Vranje 400 46 Ogranak EDS Prokuplje ul. Miloša Obilića br. 36, Prokuplje 30 47 Pogon Kuršumlija ul. Nemanjina br. 23, Kuršumlija 20 48 Ogranak EDS Zaječar Trg Oslobođenja br. 37, Zaječar 500 49 Pogon Zaječar ul. Generala Gambete br. 84, Zaječar 200 50 Kragujevac ul. Slobode broj br. 7 2.100 51 Kragujevac ul. Nikole Pašića br. 15 1.000 52 Požarevac ul. Jovana Šerbanovića br. 17 2.000 53 Požarevac ul. Đure Đakovića bb 2.100 54 Smederevo ul. Šalinačka br. 60 200 55 Smederevska Palanka ul. Radmile Šišković br .2 1.000 56 Velika Plana ul. Momira Gajića br. 1 1.000 57 Novi Sad ul. Bulevar Oslobođenja br. 100 3.000 58 Žabalj ul. Nikola Tesla br. 3 500 59 Bečej ul. Petrovoselski Put br. 5 500 60 Sremska Mitrovica ul. Fruškogorska bb 350 61 Sombor ul. Apatinski put bb 1.200 62 Vrbas ul. Save Kovačevića br. 84 300 63 Subotica ul. Segedinski put br. 22/24 850 64 Zrenjanin ul. Pančevska br. 40 900 65 Ruma ul. Industrijska br. 2 1.400 66 Temerin ul. Put za Temerin bb 500 67 Bajmok ul. Moše Pijade br. 12 50 68 Bačka Topola ul. Glavna br. 57 50 69 Senta ul. Subotički put br. 21 50 70 Kanjiža ul. Put Narodnog Heroja br. 8 50 71 Vršac ul. Ivana Milutinovića bb 300 72 Temerin ul. Novosadska br. 408 1.000 73 Beočin ul. Trg Cara Lazara bb 1.000 74 Pančevo ul. Miloša Obrenovića br. 6 2.000 75 Beograd Poslovni objekat/Leštani* – Magacin, Kružni put br. 42 Gospodar Jevremova 26-28 Bul. Umetnosti 12 N.Beograd 10.000 UKUPNO 44.480 *Arhivski depo na adresi: Poslovni objekat – Magacin, Kružni put br. 42 nije u vlasništvu Elektrodistribucije Srbije d.o.o. Beograda, a jeste u vlasništvu i koriste u radu: OBLAK DOCUMENTS SOLUTIONS DOO BEOGRAD, OBLAK TEHNOLOGIJE DOO BEOGRAD-ZEMUN I EWE COMP DOO BEOGRAD ZEMUN. KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM USLUGE Pružalac usluge se obavezuje da predmetnu usluge izvrši stručno i kvalitetno u skladu sa tehničkom specifikacijom i propisanim normativima i standardima za ovu vrstu usluge. Kvantitativni i kvalitativni prijem Usluge vrši se prilikom pružanja Usluge u prisustvu ovlašćenih predstavnika Korisnika usluge i Pružaoca usluge i konstatuje se potpisivanjem Zapisnika o pruženim uslugama bez primedbi od strane ovlašćenih predstavnika Korisnika usluge i Pružaoca usluge. Predstavnici korisnika usluge su u obavezi da nadgledaju proces sređivanja, pruže podršku, odgovore na pitanja, i omoguće pristup Pružaocu usluge dokumentarnom materijalu koji je predmet usluge, kao i postojećim arhivskim knjigama. Takođe, predstavnici korisnika moraju očuvati arhivski fond, tj. osigurati da pružalac usluge ne naruši stanje ili bespravno otuđi dokumentarni materijal koji se trajno čuva, kao ni dokumentarni materijal koji ima određen rok čuvanja. U slučaju da se prilikom prijema Usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Korisnik usluge je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah, u toku istog dana dostavi Pružaocu usluge. Pružalac usluge se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Korisnika usluge prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema otkloni u roku od 2 (slovima: dva) dana od momenta prijema reklamacije o svom trošku. Ukoliko Pružalac usluge ne otkloni nedostatke u navedenom roku, Naručioca usluge zadržava pravo na naplatu ugovorne kazne i sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. 03_Obrazac strukture cene_77-26.docx 77/2026 Usluga sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala Red. Br. OPIS USLUGE Jedinica mere Okvirna Količina Jed. cena bez PDV-a(din) Jed. cena sa PDV-om (din) Ukupno, cena bez PDV-a(din) Ukupno, cena sa PDV-om(din) I II III IV V VI VII (IV*V) VIII(IV*VI) 1 Sređivanje dokumentarnog materijala, popisivanje, upisivanje u arhivsku knjigu, izlučivanje bezvrednog dokumentarnog materijala kome je istekao rok čuvanja na osnovu rešenja od nadležnog arhiva Arhivski Dužni metar 45.000 I UKUPNO PONUĐENA CENA bez PDV-a, zbir kolone VII II UKUPAN IZNOS PDV-a III UKUPNO PONUĐENA CENA sa PDV-om (red. br. I +red. br. II) Datum:______________________________________ Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene Ponuđač je obavezan da kao sastavni deo ponude dostavi obrazac Strukture cene Obaveza Ponuđača je da u Obrascu strukture cene popuni sve stavke, kao i da obrazac potpiše, a moguće je i da overi pečatom u skladu sa sledećim objašnjenjima: u kolonu V upisuje jediničnu cenu bez PDV-a; u kolonu VI upisuje jediničnu cenu sa PDV-om; u kolonu VII upisuje ukupnu cenu bez PDV-a (VII = (kolona IV h kolona V); u kolonu VIII upisuje ukupnu cenu sa PDV-om (VIII= kolona IV h kolona VI ); u red I – upisuje ukupno ponuđenu cenu bez PDV-a (zbir iznosa iz kolone VII); u red II – upisuje ukupan iznos PDV-a; u red III – upisuje ukupno ponuđenu cenu sa PDV-om (zbir iznosa iz reda I i reda II); na mesto predviđeno za datum upisuje se datum popunjavanja obrasca strukture cene. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd 100001378 Naziv postupka: Usluga sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala Referentni broj: 77/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za početak sređivanja dokumentarnog materijala Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 5,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za početak sređivanja dokumentarnog materijala po zahtevu Naručioca ne može biti duži od 5 dana(slovima: pet) od dana potvrde prijema ispravne Narudžbenice od strane Pružaoca usluge. Naziv: Rok za zavšetak sređivanja dokumentarnog materijala Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za zavšetak sređivanja dokumentarnog materijala po zahtevu Naručioca ne može biti duži od 30 dana(slovima: trideset) od dana potvrde prijema ispravne Narudžbenice od strane Pružaoca usluge. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko, dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog privrednog subjekta koji je ponudio: (1)Kraći Rok za početak sređivanja dokumentarnog materijala; (2)Kraći Rok za zavšetak sređivanja dokumentarnog materijala. Ukoliko, ni posle primene REZERVNOG KRITERIJUMA ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, naručilac će ugovor dodeliti putem žreba, shodno članu 144. stav 6. ZJN. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model OS sa prilozima_77-26.pdf Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Napomene: Navedeni Model okvirnog sporazuma privredni subjekt (bilo da nastupa samostalno, kao grupa ponuđača ili sa podizvođačem) nema obavezu da potpiše i overi poslednju stranu modela okvirnog sporazuma! Na ovaj način naručilac samo upoznaje privredne subjekte sa obaveznim osnovnim sadržajem budućeg okvirnog sporazuma. U skladu sa datim Modelom okvirnog sporazuma, i elementima najpovoljnije ponude, biće zaključen okvirni sporazum sa izabranim ponuđačem. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 SAP broj: ____________________ (popunjava Korisnik usluge nakon zaključenja OS) MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA o pružanju usluge sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala Zaključen između: 1. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd , Bulevar umetnosti 12, 11070 Beograd – Novi Beograd, matični broj 07005466, PIB 100001378, koju zastupa v.d. direktora Društva Biljana Komnenić, dipl.inž.el., (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2. __________________________________________, ulica ______________________ br. ___, poštanski broj/mesto_________, PIB: _____________, matični broj ____________, koga zastupa _______________________, (u daljem tekstu: Pružalac usluge) koji nastupa sa 2a) __________________________________________, ulica ______________________ br. ___, poštanski broj/mesto_________, PIB: _____________, matični broj ____________, koga zastupa _______________________, (u daljem tekstu: Pružalac usluge) 2b) ______________ ____________________________, ulica ______________________ br. ___, poštanski broj/mesto_________, PIB: _____________, matični broj ____________, koga zastupa _______________________, (u daljem tekstu: Pružalac usluge) (podatke popunjava Pružalac usluge - popuniti i zaokružiti u skladu sa ponudom) U slučaju da je podneta ponuda sa podizvođačem: Korisnik usluge je deo nabavke, koja je predmet ovog Okvirnog sporazuma poverio podizvođaču ili podizvođačima u skladu sa Obrascem ponude. Pružalac usluge u potpunosti odgovara Korisniku usluge za uredno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. U slučaju da je podneta zajednička ponuda: Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neogran ičeno solidarno prema Korisniku usluge za izvršenje ugovorenih poslova. Članovi grupe će izvršiti deo predmeta nabavke u skladu sa podacima datim u Obrascu ponude. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 UVODNE ODREDBE Strane iz Okvirnog sporazuma konstatuju: ● da je Korisnik usluga, u skladu sa članom 52. i članovima 66., 67. i 95. Zakona o javnim nabavkama („Sl. Gl. RS” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu ZJN), sproveo otvoreni postupak javne nabavke br. 77/2026, radi nabavke usluge sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala; ● da je Pružalac usluge na osnovu Javnog poziva koji je objavljen na Portalu javnih nabavki i na Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa i Konkursne dokumentacije koja je objavljena na Portalu javnih nabavki dana......... ..............., dostavio Ponudu br._________ od __.__.____. Godine; (podatke popunjava Korisnik usluge) ● da je Korisnik usluge na osnovu Izveštaja komisije o postupku JN, u skladu sa članom 145. ZJN i Odluke o zaključenju Okvirnog sporazuma br. ________ od __.__.___. godine donete u skladu sa članom 146. ZJN, zaključio Okvirni sporazum o javnoj nabavci sa Pružaocem usluge. (podatke popunjava Korisnik usluge); ● da ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Korisnik usluge na izdavanje narudžbenice; ● da obaveza nastaje izdavanjem Narudžbenice na osnovu ovog Okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet ovog Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica radi pružanja usluge sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala, u skladu sa Ponudom br. ________, od ___________ . godine , Obrascem strukture cene i Tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije za JN br. 77/2026 koje su sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. Tokom perioda važenja ovog Okvirnog sporazuma, Korisnik usluge će izdavati narudžbenice Pružaocu usluge u zavisnosti od svojih potreba. Količine usluga, navedene u Obrascu strukture cene su okvirne, za sve vreme važenja Okvirnog sporazuma i može doći do odstupanja u količinama u okviru vrednosti Okvirnog sporazuma. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Vrednost Okvirnog sporazuma za predmet iz člana 1. iznosi ____________________ (slovima:___________________ i ___/100 ) dinara bez obračunatog PDV -a, što predstavlja procenjenu vrednost javne nabavke. (Popunjava Korisnik usluge) Porez na dodatu vrednost biće obračunat u skladu sa važećim zakonskim propisima. Jedinične cene iz obrasca strukture cene uključuju sve troškove realizacije predmeta iz člana 1. ovog Okvirnog sporazuma i sve zavisne troškove kao što su troškovi izvršilaca, troškvi preuzimanja arhivske građe , troškovi pribavljanja sredstava finansijskog obezbeđenja i dr. troškovi vezani za realizaciju usluge. Korisnik usluge nije u obavezi da realizuje celokupnu vrednost Okvirnog sporazuma. Obim usluga u Obrascu strukture cene dat je okvirno, za period važenja Okvirnog sporazuma, tako da su dozvoljena odstupanja od količina datih u Obrascu strukture cene, s tim da se ukupna vrednost Okvirnog sporazuma ne može premašiti. Korisnik usluge ne snosi odgovornost za troškove koje ima Pružalac usluge , a koji se odnose na odstupanja od količina datih u Obrascu Strukture cene. KOREKCIJA CENE Član 3. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, Korisnik usluge pri hvata korekciju jedniničnih cena izraženih u dinarima u skladu sa promenom zvaničnog srednjeg kursa dinara u odnosu na EUR, prema podacima Narodne Banke Srbije, stavljanjem u odnos srednjeg kursa na dan nastanka prometa sa srednjim kursom na dan isteka roka važ enja ponude. Korekcija cene će se primeniti samo kada promena kursa bude veća od ± 5% i vršiće se isključivo na osnovu pisanog zahteva Pružaoca usluge, odnosno Korisnika usluge. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 U slučaju primene korekcije cene Pružalac usluge će izdati račun na osnovu jediničnih cena, a iznos korekcije cene će iskazati kao korekciju računa u vidu knjižnog zaduženja/odobrenja. NAČIN I USLOVI IZDAVANJA NARUDŽBENICE Član 4. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Korisnika usluge za predmetnim uslugama, Koris nik usluge će izdati Pružaocu usluge narudžbenicu radi pružanj a usluge pod uslovima iz ovog Okvirnog sporazuma. U narudžbenici će se precizno definisati redni broj Narudžbenice, opis i količina usluga, jedinične cene iz Obrasca strukture cene, mesto i rok za izvršenje usluge, datum izdavanja narudžbenice, ime, adresa, adresa elektronske pošte i broj telefona kontakt osobe Korisnika usluge i drugi uslovi u skladu sa odredbama Okvirnog sporazuma. Narudžbenice će izdavati odgovorno lice Korisnika usluge putem elektronske pošte ili lično, a Pružalac usluge je dužan da potvrdi prijem narudžbenice na isti način, najduže u roku od 2 (dva) kalendarska dana. Pružalac usluge kada primi pojedinačnu narudžbenicu od Korisnika usluge, može u roku od naredna 2 (dva) kalendarska d ana da uputi Korisniku usluge zahtev za dodatna objašnjenja ili izmene narudžbenice sa navedenim razlozima za to. U tom slučaju Pružalac usluge je dužan da zahtev za izmenom (sa razlozima za izmenu) uputi Korisniku usluge u pisanoj formi (elektronskom poštom ili lično), da bi Korisnik usluge u narednih 5 kalendarskih dana a nakon razmatranja dobijenog zahteva za izmenom, Pružaocu usluge dostavio izmenjenu narudžbenicu ili odbacio zahtev za izmenom i potvrdio važnost postojeće narudžbenice. Pružalac usluge je dužan da postupi po nalogu-odgovoru Korisnika usluge. Ukoliko Pružalac usluge u navedenom roku od 2 (dva) kalendarska dana ne uputi Korisniku usluge zahtev za dodatna objašnjenja ili izmene, smatraće se da je u potpunosti prihvatio primljenu narudžbenicu. Ukoliko Pružalac usluge ne potvrdi prijem narudžbenice u navedenom roku, smatraće se da je narudžbenicu primio dana kada mu je ista poslata i od tog dana teče rok pružanja usluge. Ukoliko se nakon započinjanja usluge po predmetnoj narudžbenici na strani Korisnika usluge ukaže potreba za dodavanjem novih pozicija ili odustanka od pojedinih pozicija po izdatoj narudžbenici, izdata narudžbenica će se aneksirati, uz saglasnost Pružaoca usluge. U tom slučaju Pružalac usluge će izdati jedan račun, na osnovu narudžbenice i/ili aneksa narudžbenice. U ovom slučaju, zahtevi u pogledu potvrde prijema aneksa narudžbenice ostaju isti kao kod izdavanja osnovne narubenice. Prihvatanjem narudžbenice, Pružalac usluge prihvata sve obaveze koje proističu iz Okvirnog sporazuma i snosi sve posledice definisane Okvirnim sporazumom. Pri izdavanju pojedinačne narudžbenice ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog Okvirnog sporazuma. U slučaju da Pružalac usluge, uslugu po pojedinačnoj narudžbenici ne pruži prema uslovima iz zaključenog Okvirnog sporazuma i pojedinačne narudžbenice, Korisnik usluge ima pravo na naplatu ugovorne kazne i sredstava finansijskog obezbeđenja. Konačna vrednost pruženih usluga utvrdiće se primenom jediničnih cena na stvarno izvršeni obim usluga, a po osnovu izdatih narudžbenica. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 NAČIN PLAĆANJA Član 5. Plaćanje izvršenih usluga na osnovu svake pojedinačno izdate narudžbenice, izvršiće se na tekući račun Pružaoca usluge, u zakonskom roku do .......................(broj dana u O.S. popunjava Korisnik usluge u skladu sa *Napomenom) od dana prijema ispravnog računa, izdatog na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o pruženim uslugama - bez primedbi. Datum prometa je datum kada su usluge izvršene i ovaj datum se navodi u Zapisniku o pruženim uslugama - bez primedbi. Račun mora biti izdat najkasnije u roku 7 (sedam) kalendarskih dana po isteku poreskog perioda u kome je izvršen promet. Napomena: Ukoliko je ponuda sa podizvođačem u konačnoj verziji teksta Okvirnog sporazuma navešće se ovaj stav Korisnik usluge se obavezuje da izvršiti neposrednu isplatu dela pruženih usluga na tekući račun podizvođača u zakonskom roku iz stava 1. ovog člana, na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o pruženoj usluzi - bez primedbi, a sve u skladu sa Ponudom. Strane iz Okvirnog sporazuma su saglasne d a neposredno plaćanje Korisnika usluge podizvođaču ne oslobađa odgovornosti Pružaoca usluge za izvršenje ugovorene usluge iz člana 1. ovog Okvirnog sporazuma. Napomena: U slučaju da se podizvođači ne izjasne da im Korisnik usluge plaćanje izvrši neposredno u konačnoj verziji teksta Okvirnog sporazuma navešće se ovaj stav Pružalac usluge se obavezuje da Korisniku usluge dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču/podizvođačima u skladu sa Ponudom, u roku od 60 dana od dana izvršenog plaćanja. Račun glasi na Korisnika usluge: Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd, Bulevar umetnosti 12, 11070 Beograd - Novi Beograd, PIB: 100001378, matični broj 07005466 i u njemu se obavezno navodi broj Okvirnog sporazuma po kome je pružena usluga i obavezno kao prilog dostavlja kopija narudžbenice po kojoj su pružene usluge i obostrano potpisan Zapisnik o pruženim uslugama - bez primedbi. Računi sa obaveznom pratećom dok umentacijom se dostavljaju, sa svim zahtevanim prilozima, preko Sistema elektronskih faktura u skladu sa važećim propisima o elektronskom fakturisanju, pri čemu je, u polju Interni broj za rutiranje ili Komentar, potrebno uneti elektronsku adresu: efaktura.bg@es.rs (DP Beograd) i/ili efaktura.upns@es.rs (DP Novi Sad) i/ili efaktura.upkv@es.rs (DP Kraljevo) i/ili efaktura.upni@es.rs (DP Niš) i/ili efaktura.upkg@es.rs (DP Kragujevac). U dostavljenom računu, Pružalac usluge je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva iz Obrasca strukture cene. Računi koji ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samom računu navesti gore navedeni tačan naziv, Pružalac usluge je obavezan da uz račun dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz računa sa zahtevanim nazivima iz Obrasca strukture cene. Samo ovako dostavljen račun će se smatrati ispravnim. Iznos na dostavljenom računu mora biti manji ili identičan sa iznosom na narudžbenici. Ukoliko na osnovu jedne n arudžbenice Pružalac usluge izda više računa, zbir njihovih iznosa mora da bude manji ili identičan sa iznosom na narudžbenici. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Obračun pruženih usluga, prema svim ukupno izdatim pojedinačnim narudžbenicama ne sme biti veći od vrednosti na koju se zaključuje Okvirni sporazum. Okvirni sporazum se može ispuniti najviše do iznosa novčanih sredstava koja se planski opredeljuju programom poslovanja za godine u kojima će se izvršavati finansijske obaveze, a u skladu sa zakonom i opštim i posebnim aktima Primaoca usluge. *Napomena: Korisnik usluge će u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. Glasnik RS“, br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr. zakon, 130/2021 -dr.zakon, 138/2022 i 109/25 ) Okv irnim sporazumom sa izabranim ponuđačem definisati rok plaćanja (do 45 odnosno 60 dana) u zavisnosti od statusa izabranog ponuđača (subjekt javnog sektora ili privredni subjekt). ROK, MESTO I NAČIN IZVRŠENJA USLUGE Član 6. Rok za početak sređivanja dokumenta rnog materijala po zahtevu Korisnika usluge, iz člana 1. Okvirnog sporazuma ne može biti duži od _____ (maksimalno 5 (slovima pet)) dana od dana potvrde prijema narudžbenice, odnosno od dana slanja Narudžbenice u slučaju iz člana 4. stav 6. Okvirnog sporazuma dostavljene od strane Korisnika usluge. Pružalac usluge se obavezuje da predmetne usluge iz člana 1. Okvirnog sporazuma pruži u roku od _____ (maksimalno 30 (slovima trideset)) dana od dana potvrde prijema narudžbenice, odnosno od dana slanja Narudžbenice u slučaju iz člana 4. stav 6. Okvirnog sporazuma dostavljene od strane Korisnika usluge. Navedeni rokovi se mogu produžiti u slučaju nepredviđenih događaja i objektivnih okolnosti, a koje ne zavise od volje strana iz Okvirnog sporazuma. Navedeni rokovi se mo gu produžiti i u slučaju kašnjenja Korisnika usluge u ispunjenju njegovih obaveza, usled nastanka nepredviđenih događaja i objektivnih okolnosti čime bi Pružalac usluge bio sprečen da pruži uslugu u ugovorenom roku. U slučaju nastupanja navedenih okolnosti, n a zahtev Pružaoca usluge , Korisnik usluge će aneksirati narudžbenicu radi produženja roka i to za onoliko dana koliko su trajale smetnje prouzrokovane nepredviđenim događajima i objektivnim okolnostima. Mesto izvršenja usluge je na konzumnom području Korisnik a usluge u objektima na adresama navedenim u tehničkoj specifikaciji koja čini sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma , a tačne lokacije će biti navedene u svakoj konkretnoj Narudžbenici. U slučaju da Pružalac usluge ne pruži uslugu u ugovorenim rokovima, Korisnik usluge ima pravo na naplatu ugovorne kazne i sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, kao i pravo na raskid ovog Okvirnog sporazuma. PRIJEM USLUGA Član 7. Pružalac usluge se obavezuje da da predmet Okvirnog sporazuma realizuje u skladu sa tehničkom specifikacijom Konkursne dokumentacije, važećim zakonima i propisanim normativima i standardima za ovu vrstu usluge. Prijem usluge vrši se prilikom pružanja usluge u prisustvu ovlašćenih predstavnika Korisnika usluge i Pruža oca usluge i konstatuje se obostranim potpisivanjem Zapisnika o pruženim uslugama - bez primedbi od strane ovlašćenih predstavnika Korisnika usluge i Pružaoca usluge. Predstavnici Korisnika usluge su u obavezi da nadgledaju proces sređivanja, pruže podršku, odgovore na pitanja , da omoguće pristup Pružaocu usluge dokumentarnom materijalu koji je Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 predmet usluge, kao i postojećim arhivskim knjigama. Takođe, predstavnici Korisnika usluge moraju očuvati arhivski fond, tj. osigurati da Pružalac usluge ne naruši stanje ili bespravno otuđi dokumentarni materijal koji se trajno čuva, kao ni dokumentarni materijal koji ima određen rok čuvanja. U slučaju da se prilikom prijema usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Korisnik usluge je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah, u toku istog dana dostavi Pružaocu usluge. Pružalac usluge se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Korisnika usluge prilikom prijema otkloni u roku od 2 (slovima: dva) dana od momenta prijema reklamacije o svom trošku, a dok ih ne otkloni smatraće se da usluga nije završena. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 8. Pružalac usluge je odgovoran da usluge koje su predmet ovog Okvirnog sporazuma ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE Član 9. Obaveze Pružaoca usluge su: • da pruži usluge u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije i tehničke specifikacije, kvalitetno, prema profesionalnim pravilima struke predviđenih za ovu vrstu usluga, u skladu sa propisima, poslovnim običajima i dobrom praksom; • da u periodu trajanja okvirnog sporazuma uvek ima dovoljan broj lica i opreme za pružanje usluga; • da za vreme pružanja usluga, izvršava i zahteve ovlašćenog lica Korisnika usluge, koji se odnose na te usluge; • da usluge pruža savesno, da se prema imovini Korisnika usluge ophodi sa pažnjom dobrog domaćina; • da nadoknadi štetu koju prilikom pružanja usluga načinio svojom krivicom. OBAVEZE KORISNIKA USLUGE Član 10. Obaveze Korisnika usluge su: • da imenuje odgovorna lica zadužena za praćenje realizacije ovog Okvirnog sporazuma i da o tome pismeno obavesti Pružaoca usluge; • da Pružaoca usluge pismeno obavesti o broj evima telefona, telefaksa i adresa elektronske pošte na koje se mogu dostaviti informacije koje su neophodne za uspešnu realizaciju ugovorenih usluga; • da nakon pružene usluge, istakne eventualno postojanje materijalnih nedostataka u vidu oštećenja i drugih nedostataka koji se mogu utvrditi ovim pregledom, a koji nisu postojali ili se nisu mogli utvrditi prilikom početka pružanja predmetne usluge, što će se potvrditi i u Zapisniku o pruženim uslugama. BANKARSKA GARANCIJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 11. Pružalac usluge se obavezuje da Korisniku usluge u roku od 15 (petnaest) dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma dostavi bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza i to neopozivu, bezuslovnu, plativu na prvi poziv i bez prava na prigovor, izdatu u visini od 10% vrednosti Okvirnog sporazuma bez obračunatog PDV-a. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Dostavljanje sredstva finansijskog obezbeđenja predstavlja odložni uslov nastupanja pravnog dejstva Okvirnog sporazuma. Ukoliko dostavljena bankarska garancija sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove i manji iznos, smatraće se da nije ni dostavljena. Bankarska garancija mora biti sa rokom važenja najmanje 55 (pedesetpet) dana dužim od roka važenja Okvirnog sporazuma. Pružalac usluge može dostaviti bankarsku garanciju za ispunjenje ugo vornih obaveza sa rokom važenja ne kraćim od 6 (šest) meseci, pod uslovom da najkasnije 15 (petnaest) dana pre isteka bankarske garancije, bez obaveštenja Korisnika usluge, produžava garanciju banke. Poslednja garancija, odnosno poslednje produženje bankarske garancije za ispunjenje ugovornih obaveza, mora biti sa rokom važenja određenim u stavu 3. ovog člana i može biti sa rokom važenja kraćim od 6 (šest) meseci. Korisnik usluge može naplatiti bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, u slučaju da Pružalac usluge, ne ispuni bilo koju ugovornu obavezu predviđenu ovim Okvirnim sporazumom, ne produži ili ne dostavi novu bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza u roku iz stava 4. ovog člana, ili ne dostavi novu bankarsku garanciju za ispunjenje ugovo rnih obaveza u roku iz stava 7. ovog člana. Ukoliko Pružalac usluge ne ispuni obaveze iz narudžbenice, Korisnik usluge može da naplati bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza u visini od 10 % vrednosti narudžbenice. Ako Korisnik usluge naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza zbog neispunjenja obaveza iz narudžbenice, Pružalac usluge je dužan da dostavi novo sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na preostali iznos sa uslovima važenja utvrđenim ovim članom Okvirnog sporazuma u roku od 15 (petnaest) dana od dana prijema pisanog zahteva od strane Korisnika usluge. Ukoliko se za vreme trajanja Okvirnog sporazuma promene rokovi za izvršenje obaveza ili druge okolnosti koje onemogućavaju izvršenje obaveza i z Okvirnog sporazuma, važnost bankarske garancije se mora produžiti. U slučaju spora po Garanciji, utvrđuje se nadležnost suda u Beogradu i primena materijalnog prava Republike Srbije. Na Garanciju se primenjuju odredbe Jednoobraznih pravila za garancije na poziv (URDG 758) Međunarodne Trgovinske komore u Parizu. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza glasi i dostavlja se na: Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd, Bulevar umetnosti 12 11070 Beograd – Novi Beograd naslovljeno na Centar za nabavke, sa naznakom: Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza za javnu nabavku br. 77/2026“. BEZBEDNOST I ZDRAVLJE NA RADU Član 12. Pružalac usluga je dužan da sve poslove koje obavlja u cilju realizacije ovog Okvirnog sporazuma obavlja poštujući propise i ratifikovane međunarodne konvencije o bezbednosti i zdravlju na radu u Republici Srbiji. Pružalac usluga je dužan da se pridržava akata Korisnika usluga, odnosno dokumenata koje ugovorne strane zaključe iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu u skladu sa propisima Republike Srbije. Pružalac usluge, odgovoran je za preduzimanje svih mera bezbednosti i zdravlja na radu, koje je, polazeći od specifičnosti poslova koje su predmet ovog Okvirnog sporazuma, tehnologije rada i stečenog iskustva, neophodno sprovesti kako bi se zaštitili zaposleni kod Pružaoca usluge, kao i druga lica koja Pružalac usluge angažuje prilikom pružanja usluge i imovina. U slučaju bilo kakvog kršenja obaveze navedene u stavu 1. i 2. ovog člana Korisnik usluga može raskinuti ovaj Okvirni sporazum. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Član 13. Prava i obaveze strana iz Okvirnog sporazuma u vezi sa bezbednosti i zdravljem na radu definisane su u Prilogu o bezbednosti i zdravlju na radu, koji čini sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. Član 14. Pružalac usluga je dužan da kolektivno osigura svoje zaposlene u slučaju povrede prilikom pružanja usluga, profesionalnih oboljenja i oboljenja u vezi sa pružanjem usluga. Član 15. Pružalac usluge dužan je da Korisniku usluge nadoknadi štetu koja je nastala zb og nepridržavanja propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu od strane Pružaoca usluge, odnosno njegovih zaposlenih, kao i drugih lica koja je angažovao Pružalac usluge radi obavljanja poslova koji su predmet ovog Okvirnog sporazuma. Pod štetom, u smislu s tava 1. ovog člana, podrazumeva se nematerijalna šteta nastala usled smrti ili povrede zaposlenog kod Korisnika usluga, šteta nastala na imovini Korisnika usluga kao i svi drugi troškovi i naknade koje je imao Korisnik usluga radi otklanjanja posledica nastale štete. Pružalac usluga je dužan da poseduje polisu osiguranja od odgovornosti iz delatnosti za štete pričinjene trećim licima, bez učešća u šteti. Član 16. Pružalac usluga je dužan da, u skladu sa važećim Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu (u daljem tekstu: Zakon o BZR), obustavi poslove na radnom mestu ukoliko je zabranu radova na radnom mestu ili zabranu upotrebe sredstva za rad izdalo lice određeno od strane Korisnika usluga, kao i da sprovodi kontrolu primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad, dok se ne otklone primedbe Korisnika usluga. Pružalac usluga nema pravo na naknadu troškova nastalih zbog opravdanog obustavljanja poslova na način utvrđen u stavu 1. ovog člana, niti može produžiti period niti rokove za pružanje usluga, zbog toga što s u poslovi obustavljeni od strane lica određenog od strane Korisnika usluga za sprovođenje kontrole primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad. UGOVORNA KAZNA Član 17. U slučaju neispunjenja obaveza iz ovog Okvirnog sporazuma i pojedinačnih narudžbenica, Korisnik usluge ima pravo na ispunjenje obaveze. U slučaju docnje Korisnik usluge ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu i to pod uslovom da bez od laganja, a najkasnije pre prijema predmeta Okvirnog sporazuma odnosno pojedinačne narudžbenice, saopšti Pružaocu usluge da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Korisnika usluge, niti usled dejstva više sile. Korisnik usluge ima pravo na ugovornu kaznu u iznosu od 0,5% od vrednosti pojedinačne narudžbenice bez PDV-a za svaki dan zakašnjenja, a najviše do 10% od vrednosti pojedinačne narudžbenice bez PDV-a. Naplatom ugovorne kazne Korsinik usluge ne gubi pravo na naknadu štete. U slučaju iz stava 2. ovog člana, prvenstveno se obračunava ugovorna kazna, čime se ne isključuje naplata sredstva finasijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza saglasno članu 11. ovog Okvirnog sporazuma. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 18. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Okvirni sporazum se smatra zaključenim nakon potpisivanja od strane ovlašćenih zastupnika strana iz Okvirnog sporazuma, a stupa na snagu kada Pružalac usluge ispuni odložni uslov i dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Okvirni sporazum se zaključuje do utroška vrednosti iz Okvirnog sporazuma, a najduže na period od 2 (dve) godine od dana zaključenja Okvirnog sporazuma. IZMENE TOKOM TRAJANJA OKVIRNOG SPORAZUMA Član 19. Korisnik usluge može da izmeni Okvirni sporazum usled ne predviđenih okolnosti kao što su izmena važećih zakonskih propisa, mere državnih organa, izmenjene okolnosti na tržištu nastale usled više sile i druge nepredviđene okolnosti koji savesni Korisnik usluge nije mogao da predvidi, zbog promene strane iz Okvirnog sporazuma ili radi zamene podizvođača, u pogledu dodatnih usluga ukoliko se prema ZJN ispune uslovi za izmenu ili povećanja obima Okvirnog sporazuma a sve u skladu sa odredbama čl. 156. do 161. ZJN. Strane iz ovog Okvirnog sporazuma su saglasne da se eventualne izmene i dopune ovog Okvirnog sporazuma izvrše u pisanoj formi – zaključivanjem aneksa uz ovaj Okvirni sporazum. VIŠA SILA Član 20. Pod dejstvom više sile smatra se slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih ugovorenih obav eza i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje ugovornih obaveza, za onu stranu iz Okvirnog sporazuma kod koje je nastupio slučaj više sile, ili obe strane kada je kod obe strane iz Okvirnog sporazuma nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Strana iz Okvirnog sporazuma kojoj je izvršavanje ugovornih usluga onemogućeno usled dejstva više sile je u obavezi da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (slovima: četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o postojanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka strana iz Okvirn og sporazuma snosi svoje troškove i nijedan trošak, ili gubitak jedne i/ili obe strane, koji je nastao za vreme trajanja više sile, ili u vezi dejstva više sile, se ne smatra štetom koju je obavezna da nadoknadi druga strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. Ukoliko delovanje više sile traje duže od 30 (trideset) kalendarskih dana, strane iz Okvirnog sporazuma će se dogovoriti o daljem postupanju u izvršavanju odredaba ovog Okvirnog sporazuma – odlaganju ispunjenja i o tome će zaključiti aneks ovog Okvirnog sporazuma, ili će se dogovoriti o raskidu ovog Okvirnog sporazuma, s tim da u slučaju raskida po ovom osnovu – nijedna od strana ne stiče pravo na naknadu bilo kakve štete. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 21. Svaka od strana iz Okvirnog spor azuma ima pravo na raskid ovog Okvirnog sporazuma zbog nepostupanja druge strane u skladu sa obavezama iz okvirnog sporazuma i pojedinačne narudžbenice u smislu načina ispunjenja, dinamike,rokova i sl. pod uslovom da druga strana i po proteku roka od osam dana od dana prijema pisane opomene da ne ispunjava obaveze iz ovog Okvirnog sporazuma i/ili pojedinačne narudžbenice, ne postupi po primedbama iz iste opomene. U slučaju iz prethodnog stava, strana iz Okvirnog sporazuma koja je dostavila opomenu, pisanim putem obaveštava drugu stranu da su se stekli uslovi za raskid ovog Okvirnog sporazuma, usled čega smatra ovaj Okvirni sporazum raskinutim. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 U slučaju neosnovanog odustanka ili neispunjenja Okvirnog sporazuma od strane jedne strane Okvirnog sporazuma, druga strana ima pravo na raskid Okvirnog sporazuma i naknadu štete. Korisnik usluge ima pravo na raskid ovog Okvirnog sporazuma , ako nastanu okolnosti koje bi za posledicu imale bitnu izmenu Okvirnog sporazuma što bi zahtevalo sprovođenje novog postupka javne nabavke, ili u slučaju da je privredni subjekt sa kojim je zaključen ovaj Okvirni sporazum trebalo da bude isključen iz postupka, zbog postojanja osnova za isključenje. LICE ZADUŽENO ZA PRAĆENJE REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 22. Korisnik usluge u skladu sa svojim internim aktima imenuje Odgovorno lice zaduženo za praćenje realizacije ovog Okvirnog sporazuma, izdavanje narudžbenica i komunikaciju sa zaduženim licima Pružaoca usluge. POVERLJIVOST PODATAKA Član 23. Pružalac usluge, odnosno izvršioci koji su angažovani na izvršavanju obaveza iz ovog Okvirnog sporazuma, dužni su da čuvaju poverljivost svih podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, tehničkim specifikacijama i drugim obaveštenjima do kojih dođu u vezi sa realizacijom ovog Okvirnog sporazuma i da ih koriste isključivo za obavljanje ugovorenih poslova, a sve u skladu sa Ugovorom o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija koji je sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. Informacije, podaci i dokumentacija ko je je Korisnik usluge dostavio Pružaocu usluge u izvršavanju predmeta ovog Okvirnog sporazuma, Pružalac usluge ne može stavljati na raspolaganje trećim licima, bez prethodne pisane saglasnosti Korisnika usluge. INTELEKTUALNA SVOJINA Član 24. Ovim Okvirnim sp orazumom Pružalac usluge garantuje Korisniku usluge da je vlasnik i/ili isključivi nosilac prava intelektualne svojine na predmetnim uslugama, i da će zaštititi Korisnika usluge u slučaju eventualnih zahteva trećih lica po osnovu prava intelektualne svojine. Pružalac usluge, koji koristi intelektualnu svojinu trećih lica (bez obzira o kakvoj vrsti intelektualne svojine je reč), garantuju Korisniku usluge da je nosilac prava ili da ima zakonito pravo na korišćenje i/ili upotrebu takve intelektualne svojine. Naknadu za korišćenje patenata, kao i eventualnu odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica, snosi Pružalac usluge. ZAVRŠNE ODREDBE Član 25. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke , o nastaloj promeni pismeno obavesti Korisnika usluge i da je dokumentuje na propisan način. Strane iz Okvirnog sporazuma su obavezne da jedna d rugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Okvirnog sporazuma. Član 26. Ukoliko u toku trajanja obaveza iz ovog Okvirnog sporazuma dođe do statusnih promena kod strana iz Okvirnog sporazuma, prava i obaveze prelaze na odgovarajućeg pravnog sledbenika. Nakon zaključenja i stupanja na snagu ovog Okvirnog sporazuma, Korisnik usluge može da dozvoli, a Pružalac usluge je obavezan da prihvati promenu strana iz ovog Okvirnog sporazuma zbog statusnih promena kod Korisnika usluge, u skladu sa dokumentom o statusnoj promeni. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Član 27. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe važećeg Zakona o obligacionim odnosima. Eventualne sporove po ovom Okvirnom sporazumu strane iz Okvirnog sporazuma će nastoj ati da reše na sporazuman način, a ukoliko u tome ne uspeju, ugovara se nadležnost suda u Beogradu. Član 28. Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka , od kojih po 2 (dva) primerka pripadaju svakoj od strana iz Okvirnog sporazuma. ZA PRUŽAOCA USLUGE: ZA KORISNIKA USLUGE: Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd v.d. direktora Društva Biljana Komnenić, dipl.inž.el. Elektrodistribucija Srbije d.o.o. Beograd Javna nabavka br. 77/2026 Napomena: Navedeni Prilog o bezbednosti i zdravlju na radu, predstavlja sastavni deo budućeg okvirnog sporazuma koji će se zaključiti sa izabranim ponuđačem!!! PRILOG O BEZBEDNOSTI I ZDRAVLJU NA RADU uz okvirni sporazum o pružanju usluga sređivanja i izlučivanja dokumentarnog materijala Uvodne odredbe Strane saglasno konstatuju da su posebno posvećene realizaciji ciljeva bezbednosti i zdravlja na radu svojih zaposlenih i drugih lica koji učestvuju u realizaciji Okvirnog sporazuma, kao i svih drugih lica na čije zdravlje i bezbednost mogu da utiču usluge koje su predmet Okvirnog sporazuma. Strane su saglasne: 1. Da je Poslovna politika Korisnika usluge sprovođenje i unapređenje bezbednosti i zdravlja na radu zaposlenih i svih drugih lica koja učestvuju u radnim procesima Korisnika usluge, kao i lica koja se zateknu u radnoj okolini, radi sprečavanja nastanka povred