Јавна набавка екскурзије и настава у природи

Opšti podaci.docx Екскурзије и настава у природи ОШ «Сава Керковић» из Љига Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда Релација: Љиг-Копаоник-Љиг Број ученика: 120 (од тога 2 пара близанаца и 3 ИОП2) Време реализације: април / мај / почетак јуна 2027. године. Трајање: 7 дана, 6 ноћења. Исхрана током боравка: шест пуних пансиона-доручак, ручак, ужина, вечера. Аранжман почиње вечером, а завршава се ручком у објекту и ужином за понети. Plan i program.docx План и програм Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда Термин путовања: април / мај / почетак јуна 2027. године. Дестинација: Љиг-Копаоник-Љиг Трајање: 7 дана, 6 ноћења. Исхрана током боравка: шест пуних пансиона-доручак, ручак, ужина, вечера. Аранжман почиње вечером, а завршава се ручком у објекту и ужином за понети. Смештај: Смештај у хотел са најмање 3* на Копаонику. Објекат који испуњава услове наручиоца, са највише трокреветним, четворокреветним и петокреветним собама, без помоћних лежаја. Комплетна група биће смештена је у једном објекту у коме је организована исхрана. Собе за наставнике морају бити поред соба за ученике свог одељења тако да бар два наставника буду смештена на истом спрату или истом делу објекта у коме су ученичке собе.Такође је неопходно да буде обезбеђен смештај за све ученике и наставнике у једној смени (капацитет објекта мора бити такав да може да прими свих 120 ученика у једној смени у структури соба које су описане). Лекар је 24 часа дневно је са групом, смештен у истом објекту. 1 рекреатор на 50 ученика: у хотелу, стручан са искуством. Објекат би требало да садржи: спољни терен за мале спортове, простор за извођење наставе, простор за вечерњи програм и рекреативне садржаје са пратећим реквизитима, ТВ салу; све треба бити прилагођено узрасту ученика. Превоз: Превоз удобним, туристичким аутобусима високе класе, (клима, ТВ, ДВД и аудио опрема), не старијим од десет (10) година у време реализације путовања, са потребним бројем седишта који поседују документацију о техничкој исправности, у складу са прописима о ванлинијском аутобуском саобраћају и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Службени гласник РС“, бр. 52/19 и 61/19. Аутобуси полазе са великог паркинга преко пута аутобуске станице у Љигу. Повратак је до 19 часова са места поласка. Свуда где постоје могућности да се иде аутопутем Оквирни број ученика: 120 (од тога 2 пара близанаца и 3 ИОП2) (број условљен одлукама родитељима, у складу са природом ЈН) Број пратилаца: најмање 12+1 лекар са групом 24 часа дневно смештен у истом објекту Понуђач у цену мора урачунати ( при калкулисању цене по ученику): Трошкови смештаја и хране ( пун пансион: вечера, доручак, ручак) Трошкове превоза удобним, туристичким аутобусима високе класе, (клима, ТВ, ДВД и аудио опрема), не старијим од десест (10) година у време реализације путовања, са потребним бројем седишта који поседују документацију о техничкој исправности, у складу са прописима о ванлинијском аутобуском саобраћају и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Службени гласник РС“, бр. 52/19 и 61/19) Осигурање ученика и наставног особља од несрећног случаја за време трајања аранжмана. 1 Рекреатор-аниматор: у хотелу, стручан са искуством на 50 ученика Трошкове накнаде за лекара пратиоца групе, 24-часовна здравствена заштита Представника агенције, вођа пута из школе Уколико иду близанци, свако дете плаћа 50% од цене -2 пари близанаца Гратиси за одељенске старешине ИОП 2 плаћа 50% од цене -3 ученика Боравишну таксу и хотелско осигурање Организационе трошкове Агенције У цену аранжмана не урачунати надокнаду за бригу о деци. Надокнаде за бригу о деци - за наставнике биће исплаћене преко школе посебно, по одлуци Савета родитеља ОШ «Сава Керковић» Услови путовања – превозник Услови везани за број ученика, начина плаћања и сл: Оквирни број ученика за ову партију који се може пријавити је 120. Оквирни споразум ће бити закључен на вредност од 3.762.000,00 динара без ПДВ-а, што одговара процењеној вредности ове партије. Износ који се добије када се јединична цена без ПДВ-а помножи са наведеним бројем ученика, ће служити само као начин да се примени критеријум, односно рангирају пристигле понуде. Појединачни уговори о јавној набавци из оквирног споразума ће бити закључивани по броју пријављених ученика, поштујући факултативност предмета набавке и право на избор сваког од њих, односно њихових родитеља. Техничка организација и општи услови путовања и програма путовања: Техничка организација: Обавештавање родитеља и спровођење анкете о њиховој сагласности за извођење екскурзије, родитељски састанак и коначна анкета, односно списак ученика који иду на екскурзију, прибављање здравственог листа ученика, извештај о реализованој екскурзији. Општи услови путовања и програма путовања, којих је организатор путовања дужан да се придржава: Цена аранжмана је фиксна, те ученици (родитељи) не могу сносити никакве накнадне трошкове. Приликом закључивања појединачних уговора о јавној набавци на основу спроведеног оквирног споразума, организатор се мора обавезати да ће превозник пре отпочињања путовања поднети: Записник о извршеном техничком прегледу аутобуса, не старији од 30 дана (према правилнику за организовани превоз за екскурзије. Непосредно пре планираног поласка екскурзије, возачи морају да документују да су имали паузу од минимум 11 сати. Тахографске улошке или исписе дигиталног тахографа за претходна два Обезбеди потребне услове за удобан и безбедан превоз ученика у односу на ангажовани број аутобуса и расположиви број седишта, као и да се превоз не обавља ноћу, у времену од 22:00 до 05:00 часова. Орган унутрашњих послова изврши контролу документације и техничке исправности возила одређених за превоз непосредно пре отпочињања путовања. Уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди неисправност документације или техничку неисправност возила, или било који други разлог у погледу психофизичке неспособности или недовољног одмора возача, директор или стручни вођа пута обуставиће путовање до отклањања уочених недостатака, а настале трошкове сноси понуђач. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОСНОВНА ШКОЛА "САВА КЕРКОВИЋ" 101287100 Назив поступка: Јавна набавка екскурзије и настава у природи Референтни број: 0003-1 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Јавна набавка екскурзије и настава у природи Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда Претходне туристичке услуге | Јединична цена без ПДВ-а по ученику | Јединична цена са ПДВ-ом по ученику Трошкови превоза Боравак на бази шест пуних пансиона / седам дана са ужином Трошкови осигурања 1 лиценцирани рекреатор на 50 ученика Трошкове накнаде за лекара пратиоца групе, 24-часовна здравствена заштита Представника агенције, вођа групе из школе Стручно туристичко вођство пута, лиценцирани туристички водич Гратиси (близанци, ИОП2, одељенске старешине) Боравишна такса и хотелско осигурање Обрачунат ПДВ у складу са чл.35 Закона о ПДВ Организациони трошкови Агенције Укупна вредност по ученику Укупна вредност за 120 ученика - Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписано „0,00“ тумачиће се да је предметна позиција понуђена без надокнаде (бесплатна); - Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписана „/“ или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: · У колони 5. уписати јединичну цену без ПДВ-а, · У колони 6. уписати јединичну цену са ПДВ-ом, § У колони 7. уписати укупну вредност без ПДВ-а и УКУПНО, § У колони 8. уписати укупну вредност са ПДВ-ом и УКУПНО ПОСЕБНО УПУТСТВО ЗА НАЧИН ИСКАЗИВАЊА ЦЕНЕ (поука понуђачима у вези пореског третмана предметне услуге): Порески третман предметне услуге је јако битан посматрајући из угла Закона о јавним набавкама (у даљем тексту: ЗЈН), пре свих, јер исти обавезује наручиоце да рангирање понуда, када је цена у питању, морају извршити узимајући у обзир цене без пореза на додату вредност. Са друге стране, порески третман туристичке услуге је специфичан и посебно нормиран у Закону о ПДВ-у (у даљем тексту: ЗПДВ), те Комисија за јавну набавку наручиоца сматра корисним поуку понуђачима како и на који начин требају извршити порески третман својих услуга како би се одржала једнакост понуђача, а са друге стране, све чинило у складу са позитивним прописима Републике Србије, на шта су обавезни сви чиниоци, пре свега на територији, исте. Члан 35. Закона о ПДВ-у гласи: Туристичка агенција Члан 35. Туристичком агенцијом, у смислу овог закона, сматра се обвезник који путницима пружа туристичке услуге и у односу на њих иступа у своје име, а за организацију путовања прима добра и услуге других обвезника које путници непосредно користе (у даљем тексту: претходне туристичке услуге). Туристичке услуге које пружа туристичка агенција сматрају се, у смислу овог закона, јединственом услугом. Место вршења јединствене туристичке услуге утврђује се у складу са чланом 12. ст. 1. и 2. овог закона. Основица јединствене туристичке услуге коју пружа туристичка агенција је износ који представља разлику између укупне накнаде коју плаћа путник и стварних трошкова које туристичка агенција плаћа за претходне туристичке услуге, уз одбитак ПДВ који је садржан у тој разлици. У случајевима из члана 5. став 4. овог закона, као укупна накнада у смислу става 4. овог члана сматра се вредност из члана 18. овог закона. Туристичка агенција може да утврди основицу у складу са ст. 4. и 5. овог члана за групе туристичких услуга или за све туристичке услуге пружене у току пореског периода. Туристичка агенција за туристичке услуге из става 1. овог члана не може да исказује ПДВ у рачунима или другим документима и нема право на одбитак претходног пореза на основу претходних туристичких услуга које су јој исказане у рачуну. За другачији третман предметне услуге сваки понуђач мора да достави појашњење истог уз понуду, уз навођење извора (прописа) на којем тај третман темељи. У случају да то не учини (а и када учини то на неодговарајући и/или непотпун начин), Комисија за јавну набавку може тог понуђача у случају да из достављеног не може са сигурношћу утврдити да ли такав порески третман јесте у складу са позитивним прописима, у складу са чланом 142. став 2. ЗЈН затражити структуру услуге, те појашњење таквог пореског третмана и основа за исти. Комисија исто право задржава и када су сви други понуђачи у питању јер на исти начин може утврдити, у случају сумње, да ли је понуђач поступио приликом одређивања своје цене без и са пдв у складу са позитивним прописима или не, те на тај начин евентуално остварио предност у односу на понуђаче који су то учинили у складу са позитивним прописима што је од суштинске важности за рангирање понуда, односно једнакост привредних субјеката која као обавеза произилази из члана 9. ЗЈН. Све наведено произилази и у складу је са циљем и идејом ЗЈН која се састоји у томе да се пружи једнакост свим понуђачима без обзира на порески систем њега као физичког или правног лица или пак порески третман и стопу његових добара, услуга или радова, па се исти (понуђачи) рангирају када се њихове понуде упореде у вредностима без ПДВ-а. Okvirni sporazum.doc ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ИЗВРШЕЊУ УСЛУГЕ Екскурзије и настава у природи Настава у природи за ученике од 1. до 4. разреда Закључен између: Наручиоца, ОШ “Сава Керковић“ Љиг са седиштем у Љигу, ул. Светог Саве 22а, 14240 Љиг ПИБ: 101287100, Матични број: 07099231, Телефон: 014 /3445-172, кога заступа Бојан Којић, директор школе (у даљем тексту: наручилац), и _____________________, са седиштем у _________, улица ____________, ПИБ: _____________; Матични број: ___________; кога заступа _____________ (у даљем тексту: испоручилац), Стране у уговору сагласно констатују: - да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/2019, 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – Екскурзије и настава у природи- Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда, број 0003-1, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана од дана закључења оквирног споразума;; -да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број __________ од ___________-.године у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Испоручиоца; -да је Испоручилац доставио Понуду бр. _________ од ___________.године, која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Испоручиоца). Стране у споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је пружање услуга извођења - Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда, наручиоца, у складу са условима из конкурсне документације за јавну набавку број 0003-1, Понудом Испоручиоца __________ од _____________.године и одредбама овог оквирног споразума. Детаљна спецификација услуга дата је у прилогу понуде и чини саставни део оквирног споразума. Ради пружања услуга које су предмет овог оквирног споразума, Испоручилац се обавезује да изврши припрему, организује и реализује путовање и остале услуге из члана 1. овог оквирног споразума, сходно временском периоду наведеном у програму путовања, као и све друго неопходно за потпуно извршење услуга који су предмет овог оквирног споразума. Спецификација услуга са јединичним ценама, дата је у прилогу понуде и чини саставни део оквирног споразума. Стварне количине ће се дефинисати у уговору о јавној набавци који ће бити закључен по одредбама овог оквирног споразума. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 1 (једне) године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање уговора о јавној набавци, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 3. Цена по ученику, са урачунатим ПДВ, износи _________динара. Јединичне цене услуга исказане су у Спецификацији Испоручиоца са урачунатим ПДВ, у складу са одредбама члана 35 став 7 Закона о порезу на додату вредност. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума, осим у случају да се цена услуге смањује из било ког разлога. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, односно по спроведеној анкети међу родитељима, Наручилац ће са Испоручиоцем закључити појединачни уговор о јавној набавци. При закључивању уговора о јавној набавци, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Члан 5. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова испоруке, и друго. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 6. Уговорне стране су сагласне да се плаћање врши у месечним ратама (8 рата укупно) почев од закључења уговора, уплатом првих шест рата на рачун Пружаоца услуге до термина реализације наставе у природи, а коначно плаћање (седма и осма рата) у року од 45 дана, од дана издавања рачуна/фактуре од стране Извршиоца услуге са тачним бројем плативих ученика који су учествовали у настави у природи. Коначна фактура испоставља се најраније пошто стручни вођа путовања сачини извештај, који подноси директору школе, са оценом о извођењу и квалитету пружених услуга. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача. РОК ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 7. Испоручилац се обавезује да пружи и реализује услуге према Програму путовања, који је саставни део конкурсне документације. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене програма или делова програма путовања по налогу Наручиоца, Наручилац је дужан да испоручиоца обавести најкасније 10 дана пре дана отпочињања реализације путовања. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 8. Наручилац је дужан да Испоручиоцу достави списак путника најкасније пет дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: наставнике и стручног вођу пута. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац се обавезује да формира Комисију за процену извршене услуге која ће, у року од 15 дана од дана завршетка реализације путовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. ОБАВЕЗЕ ИСПОРУЧИОЦА И ПРИЈЕМ УСЛУГА Члан 9. Испоручилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Испоручилац преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим уговором. Члан 10. Испоручилац се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Испоручилац се, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу обавезује: - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза; - достави Опште услове путовања; - да обезбеди лиценциране туристичке водиче и лекара - пратиоце група током путовања и током боравка група на путовању; - да сноси трошкове осигурања; - да се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма; - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; - да испуни све наведено у Програму путовања. УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Испоручилац не пружи уговорене услуге у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорених услуга. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка испоручиоца, умањењем рачуна наведеног у испостављеној фактури. Наручилац ће уновчити меницу за добро извршење посла, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Ако Испоручилац не реализује или делимично реализује услугу која није евидентирана у структури цене, а предвиђена је Програмом Наручиоца, Наручилац има право да својом слободном проценом одреди вредност услуге која није реализована и реализује меницу за добро извршење посла или изврши смањење укупне уговорене цене услуге на основу Извештаја о извршеној услузи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 12. Испоручилац се обавезује да у тренутку закључења оквирног споразума преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и за које понуђач – добављач мора доставити потврду о регистрацији менице односно листинг са сајта НБС. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума без ПДВ.Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју изабрани понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења меница је 13 месеци од обостраног потписивања оквирног споразума. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико: изабрани понуђач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који наручилац и изабрани понуђач закључе по основу оквирног споразума. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ПОЈЕДИНАЧНИ УГОВОРИ Члан 13. Изабрани понуђач се обавезује да, приликом закључења појединачног уговора по оквирном споразуму, преда наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју изабрани понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од дана одређеног за извршење обавеза испоручиоца. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико изабрани понуђач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. ВИША СИЛА Члан 14. Уколико после закључења овог споразума наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 16. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 17. Овај Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Испоручиоцу 2 (два) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ИСПОРУЧИОЦА: ОШ “Сава Керковић“ ___________________ __________________________ Бојан Којић, директор Model ugovora.docx УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА Екскурзије и настава у природи Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда Закључен између уговорних страна: Наручиоца, ОШ “Сава Керковић“ Љиг са седиштем у Љигу, ул. Светог Саве 22а, 14240 Љиг ПИБ: 101287100, Матични број: 07099231, Телефон: 014 /3445-172, кога заступа Бојан Којић, директор школе (у даљем тексту: наручилац) 2. ______________, из ______________, ул. ______________ бр. ____, матични број: ______, ПИБ: ________, рачун бр. ___________ код пословне банке ____________, кога заступа _____________, у даљем тексту Добављач. Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/2019, 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – Екскурзије и настава у природи- Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда, број 0003-1, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана од дана закључења оквирног споразума; да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума бр. _____ од _______.године, у складу са којом се закључује оквирни споразум између Наручиоца и Добављача; да је Добављач доставио понуду бр. _____ од _______ године, која чини саставни део овог овог Уговора (у даљем тексту: Понуда Добављача). Члан 1. Предмет уговора је пружање услуге – Екскурзије и настава у природи- Настава у природи за ученике од 1. до 4.разреда, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН бр. 0003-1, понудом Добављача, одредбама овог уговора и стварним потребама Наручиоца УГОВОРЕНА ЦЕНА Члан 2. Цена извођења наставе у природи по ученику ________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара, са ПДВ-ом. Укупна вредности уговора за _____ ученика износи ____________динара без ПДВ-а, односно __________ динара, са ПДВ-ом Цену формирати у динарима. Уговорена цена је фиксна по јединици мере и не може се мењати услед повећања цене елемената на основу којих је одређена. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења уговора. Начин и услови закључивања појединачних уговора Члан 3. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Добављачем закључити појединачни уговор о јавној набавци. При закључивању појединачних уговора о јавној набавци, не могу се мењати битни услови из оквирног споразума. Појединачни уговори о јавној набавци из оквирног споразума ће бити закључивани по броју пријављених ученика. Уколико се број ученика смањи у односу на уговорени број закључиваће се анекс уговора о јавној набавци. Уколико се број повећа, издаваће се нов појединачни уговор о јавној набавци. У случају да се број ученика, из оправданих разлога смањи, Добављач се обавезује да изврши повраћај (авансно) плаћеног износа (целог) или да једну од фактура умањи за тај износ, односно усклади је са анексираним појединачним уговором о јавној набавци. Члан 4. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова извршења услуге и друго. Начин и рок плаћања Члан 5. Уговорне стране су сагласне да се плаћање врши у месечним ратама (8 рата укупно) почев од закључења уговора, уплатом првих шест рата на рачун Пружаоца услуге до термина реализације наставе у природи, а коначно плаћање (седма и осма рата) у року од 45 дана, од дана издавања рачуна/фактуре од стране Извршиоца услуге са тачним бројем плативих ученика који су учествовали у настави у природи. Коначна фактура испоставља се најраније пошто стручни вођа путовања сачини извештај, који подноси директору школе, са оценом о извођењу и квалитету пружених услуга. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача. Рок пружања услуге Члан 6. Добављач се обавезује да пружи и реализује услуге према Плану и програму Наручиоца, који је саставни део конкурсне документације. Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. Обавезе наручиоца Члан 7. Наручилац је дужан да Добављачу достави списак путника најкасније пет дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: наставнике и стручног вођу пута. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац се обавезује да формира Комисију за процену извршене услуге која ће, у року од 15 дана од дана завршетка реализације путовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. Обавезе добављача Члан 8. Добављач се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим уговором. Добављач се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Добављач се, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу обавезује: - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза; - достави Опште услове путовања; - да обезбеди лиценциране туристичке водиче и лекара - пратиоце групе током боравка група на путовању; - да сноси трошкове осигурања; -рекреатор-аниматор - да се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма; - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; - да испуни све наведено у Програму путовања. Уговорна казна Члан 9. Уколико Добављач не пружи уговорене услуге у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорених услуга. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка Добављача, умањењем рачуна наведеног у испостављеној фактури. Наручилац ће уновчити меницу за повраћај авансног плаћања, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи наставе у природи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Ако Добављач не реализује или делимично реализује услугу која није евидентирана у структури цене, а предвиђена је Планом и програмом Наручиоца, Наручилац има право да својом слободном проценом одреди вредност услуге која није реализована и реализује меницу за повраћај аванса или изврши смањење укупне уговорене цене услуге на основу Извештаја о извршеној услузи наставе у природи који сачињава Комисија за процену извршене услуге. Средство финансијског обезбеђења – појединачни уговор Члан 10. Добављач се обавезује да приликом закључења појединачног уговора по оквирном споразуму, преда наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора.Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју изабрани понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму.Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од дана одређеног за извршење обавеза испоручиоца. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Виша сила Члан 11. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Посебне и завршне одредбе Члан 12. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 13. Све спорове који проистекну у реализацији овог уговора уговорне стране ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, уговара се надлежност Привредног судау Београду. Члан 14. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Члан 15. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерка, по 2 (два) за сваку уговорну страну. НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ _________________________ _______________________________