Javna nabavka ekskurzije i nastava u prirodi

Opšti podaci.docx Ekskurzije i nastava u prirodi OŠ «Sava Kerković» iz Ljiga Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda Relacija: Ljig-Kopaonik-Ljig Broj učenika: 120 (od toga 2 para blizanaca i 3 IOP2) Vreme realizacije: april / maj / početak juna 2027. godine. Trajanje: 7 dana, 6 noćenja. Ishrana tokom boravka: šest punih pansiona-doručak, ručak, užina, večera. Aranžman počinje večerom, a završava se ručkom u objektu i užinom za poneti. Plan i program.docx Plan i program Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda Termin putovanja: april / maj / početak juna 2027. godine. Destinacija: Ljig-Kopaonik-Ljig Trajanje: 7 dana, 6 noćenja. Ishrana tokom boravka: šest punih pansiona-doručak, ručak, užina, večera. Aranžman počinje večerom, a završava se ručkom u objektu i užinom za poneti. Smeštaj: Smeštaj u hotel sa najmanje 3* na Kopaoniku. Objekat koji ispunjava uslove naručioca, sa najviše trokrevetnim, četvorokrevetnim i petokrevetnim sobama, bez pomoćnih ležaja. Kompletna grupa biće smeštena je u jednom objektu u kome je organizovana ishrana. Sobe za nastavnike moraju biti pored soba za učenike svog odeljenja tako da bar dva nastavnika budu smeštena na istom spratu ili istom delu objekta u kome su učeničke sobe.Takođe je neophodno da bude obezbeđen smeštaj za sve učenike i nastavnike u jednoj smeni (kapacitet objekta mora biti takav da može da primi svih 120 učenika u jednoj smeni u strukturi soba koje su opisane). Lekar je 24 časa dnevno je sa grupom, smešten u istom objektu. 1 rekreator na 50 učenika: u hotelu, stručan sa iskustvom. Objekat bi trebalo da sadrži: spoljni teren za male sportove, prostor za izvođenje nastave, prostor za večernji program i rekreativne sadržaje sa pratećim rekvizitima, TV salu; sve treba biti prilagođeno uzrastu učenika. Prevoz: Prevoz udobnim, turističkim autobusima visoke klase, (klima, TV, DVD i audio oprema), ne starijim od deset (10) godina u vreme realizacije putovanja, sa potrebnim brojem sedišta koji poseduju dokumentaciju o tehničkoj ispravnosti, u skladu sa propisima o vanlinijskom autobuskom saobraćaju i Pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece („Službeni glasnik RS“, br. 52/19 i 61/19. Autobusi polaze sa velikog parkinga preko puta autobuske stanice u Ljigu. Povratak je do 19 časova sa mesta polaska. Svuda gde postoje mogućnosti da se ide autoputem Okvirni broj učenika: 120 (od toga 2 para blizanaca i 3 IOP2) (broj uslovljen odlukama roditeljima, u skladu sa prirodom JN) Broj pratilaca: najmanje 12+1 lekar sa grupom 24 časa dnevno smešten u istom objektu Ponuđač u cenu mora uračunati ( pri kalkulisanju cene po učeniku): Troškovi smeštaja i hrane ( pun pansion: večera, doručak, ručak) Troškove prevoza udobnim, turističkim autobusima visoke klase, (klima, TV, DVD i audio oprema), ne starijim od desest (10) godina u vreme realizacije putovanja, sa potrebnim brojem sedišta koji poseduju dokumentaciju o tehničkoj ispravnosti, u skladu sa propisima o vanlinijskom autobuskom saobraćaju i Pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece („Službeni glasnik RS“, br. 52/19 i 61/19) Osiguranje učenika i nastavnog osoblja od nesrećnog slučaja za vreme trajanja aranžmana. 1 Rekreator-animator: u hotelu, stručan sa iskustvom na 50 učenika Troškove naknade za lekara pratioca grupe, 24-časovna zdravstvena zaštita Predstavnika agencije, vođa puta iz škole Ukoliko idu blizanci, svako dete plaća 50% od cene -2 pari blizanaca Gratisi za odeljenske starešine IOP 2 plaća 50% od cene -3 učenika Boravišnu taksu i hotelsko osiguranje Organizacione troškove Agencije U cenu aranžmana ne uračunati nadoknadu za brigu o deci. Nadoknade za brigu o deci - za nastavnike biće isplaćene preko škole posebno, po odluci Saveta roditelja OŠ «Sava Kerković» Uslovi putovanja – prevoznik Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 120. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 3.762.000,00 dinara bez PDV-a, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Tehnička organizacija i opšti uslovi putovanja i programa putovanja: Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurziji. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji od 30 dana (prema pravilniku za organizovani prevoz za ekskurzije. Neposredno pre planiranog polaska ekskurzije, vozači moraju da dokumentuju da su imali pauzu od minimum 11 sati. Tahografske uloške ili ispise digitalnog tahografa za prethodna dva Obezbedi potrebne uslove za udoban i bezbedan prevoz učenika u odnosu na angažovani broj autobusa i raspoloživi broj sedišta, kao i da se prevoz ne obavlja noću, u vremenu od 22:00 do 05:00 časova. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja. Ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi neispravnost dokumentacije ili tehničku neispravnost vozila, ili bilo koji drugi razlog u pogledu psihofizičke nesposobnosti ili nedovoljnog odmora vozača, direktor ili stručni vođa puta obustaviće putovanje do otklanjanja uočenih nedostataka, a nastale troškove snosi ponuđač. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OSNOVNA ŠKOLA "SAVA KERKOVIĆ" 101287100 Naziv postupka: Javna nabavka ekskurzije i nastava u prirodi Referentni broj: 0003-1 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Javna nabavka ekskurzije i nastava u prirodi Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda Prethodne turističke usluge | Jedinična cena bez PDV-a po učeniku | Jedinična cena sa PDV-om po učeniku Troškovi prevoza Boravak na bazi šest punih pansiona / sedam dana sa užinom Troškovi osiguranja 1 licencirani rekreator na 50 učenika Troškove naknade za lekara pratioca grupe, 24-časovna zdravstvena zaštita Predstavnika agencije, vođa grupe iz škole Stručno turističko vođstvo puta, licencirani turistički vodič Gratisi (blizanci, IOP2, odeljenske starešine) Boravišna taksa i hotelsko osiguranje Obračunat PDV u skladu sa čl.35 Zakona o PDV Organizacioni troškovi Agencije Ukupna vrednost po učeniku Ukupna vrednost za 120 učenika - Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisano „0,00“ tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna); - Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: · U koloni 5. upisati jediničnu cenu bez PDV-a, · U koloni 6. upisati jediničnu cenu sa PDV-om, § U koloni 7. upisati ukupnu vrednost bez PDV-a i UKUPNO, § U koloni 8. upisati ukupnu vrednost sa PDV-om i UKUPNO POSEBNO UPUTSTVO ZA NAČIN ISKAZIVANJA CENE (pouka ponuđačima u vezi poreskog tretmana predmetne usluge): Poreski tretman predmetne usluge je jako bitan posmatrajući iz ugla Zakona o javnim nabavkama (u daljem tekstu: ZJN), pre svih, jer isti obavezuje naručioce da rangiranje ponuda, kada je cena u pitanju, moraju izvršiti uzimajući u obzir cene bez poreza na dodatu vrednost. Sa druge strane, poreski tretman turističke usluge je specifičan i posebno normiran u Zakonu o PDV-u (u daljem tekstu: ZPDV), te Komisija za javnu nabavku naručioca smatra korisnim pouku ponuđačima kako i na koji način trebaju izvršiti poreski tretman svojih usluga kako bi se održala jednakost ponuđača, a sa druge strane, sve činilo u skladu sa pozitivnim propisima Republike Srbije, na šta su obavezni svi činioci, pre svega na teritoriji, iste. Član 35. Zakona o PDV-u glasi: Turistička agencija Član 35. Turističkom agencijom, u smislu ovog zakona, smatra se obveznik koji putnicima pruža turističke usluge i u odnosu na njih istupa u svoje ime, a za organizaciju putovanja prima dobra i usluge drugih obveznika koje putnici neposredno koriste (u daljem tekstu: prethodne turističke usluge). Turističke usluge koje pruža turistička agencija smatraju se, u smislu ovog zakona, jedinstvenom uslugom. Mesto vršenja jedinstvene turističke usluge utvrđuje se u skladu sa članom 12. st. 1. i 2. ovog zakona. Osnovica jedinstvene turističke usluge koju pruža turistička agencija je iznos koji predstavlja razliku između ukupne naknade koju plaća putnik i stvarnih troškova koje turistička agencija plaća za prethodne turističke usluge, uz odbitak PDV koji je sadržan u toj razlici. U slučajevima iz člana 5. stav 4. ovog zakona, kao ukupna naknada u smislu stava 4. ovog člana smatra se vrednost iz člana 18. ovog zakona. Turistička agencija može da utvrdi osnovicu u skladu sa st. 4. i 5. ovog člana za grupe turističkih usluga ili za sve turističke usluge pružene u toku poreskog perioda. Turistička agencija za turističke usluge iz stava 1. ovog člana ne može da iskazuje PDV u računima ili drugim dokumentima i nema pravo na odbitak prethodnog poreza na osnovu prethodnih turističkih usluga koje su joj iskazane u računu. Za drugačiji tretman predmetne usluge svaki ponuđač mora da dostavi pojašnjenje istog uz ponudu, uz navođenje izvora (propisa) na kojem taj tretman temelji. U slučaju da to ne učini (a i kada učini to na neodgovarajući i/ili nepotpun način), Komisija za javnu nabavku može tog ponuđača u slučaju da iz dostavljenog ne može sa sigurnošću utvrditi da li takav poreski tretman jeste u skladu sa pozitivnim propisima, u skladu sa članom 142. stav 2. ZJN zatražiti strukturu usluge, te pojašnjenje takvog poreskog tretmana i osnova za isti. Komisija isto pravo zadržava i kada su svi drugi ponuđači u pitanju jer na isti način može utvrditi, u slučaju sumnje, da li je ponuđač postupio prilikom određivanja svoje cene bez i sa pdv u skladu sa pozitivnim propisima ili ne, te na taj način eventualno ostvario prednost u odnosu na ponuđače koji su to učinili u skladu sa pozitivnim propisima što je od suštinske važnosti za rangiranje ponuda, odnosno jednakost privrednih subjekata koja kao obaveza proizilazi iz člana 9. ZJN. Sve navedeno proizilazi i u skladu je sa ciljem i idejom ZJN koja se sastoji u tome da se pruži jednakost svim ponuđačima bez obzira na poreski sistem njega kao fizičkog ili pravnog lica ili pak poreski tretman i stopu njegovih dobara, usluga ili radova, pa se isti (ponuđači) rangiraju kada se njihove ponude uporede u vrednostima bez PDV-a. Okvirni sporazum.doc OKVIRNI SPORAZUM O IZVRŠENJU USLUGE Ekskurzije i nastava u prirodi Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4. razreda Zaključen između: Naručioca, OŠ “Sava Kerković“ Ljig sa sedištem u Ljigu, ul. Svetog Save 22a, 14240 Ljig PIB: 101287100, Matični broj: 07099231, Telefon: 014 /3445-172, koga zastupa Bojan Kojić, direktor škole (u daljem tekstu: naručilac), i _____________________, sa sedištem u _________, ulica ____________, PIB: _____________; Matični broj: ___________; koga zastupa _____________ (u daljem tekstu: isporučilac), Strane u ugovoru saglasno konstatuju: - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, br. 91/2019, 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga – Ekskurzije i nastava u prirodi- Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda, broj 0003-1, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od godinu dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma;; -da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj __________ od ___________-.godine u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Isporučioca; -da je Isporučilac dostavio Ponudu br. _________ od ___________.godine, koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Isporučioca). Strane u sporazumu sporazumele su se o sledećem: PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je pružanje usluga izvođenja - Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda, naručioca, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za javnu nabavku broj 0003-1, Ponudom Isporučioca __________ od _____________.godine i odredbama ovog okvirnog sporazuma. Detaljna specifikacija usluga data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, Isporučilac se obavezuje da izvrši pripremu, organizuje i realizuje putovanje i ostale usluge iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma, shodno vremenskom periodu navedenom u programu putovanja, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje usluga koji su predmet ovog okvirnog sporazuma. Specifikacija usluga sa jediničnim cenama, data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Stvarne količine će se definisati u ugovoru o javnoj nabavci koji će biti zaključen po odredbama ovog okvirnog sporazuma. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 1 (jedne) godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje ugovora o javnoj nabavci, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST Član 3. Cena po učeniku, sa uračunatim PDV, iznosi _________dinara. Jedinične cene usluga iskazane su u Specifikaciji Isporučioca sa uračunatim PDV, u skladu sa odredbama člana 35 stav 7 Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja okvirnog sporazuma, osim u slučaju da se cena usluge smanjuje iz bilo kog razloga. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, odnosno po sprovedenoj anketi među roditeljima, Naručilac će sa Isporučiocem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. Pri zaključivanju ugovora o javnoj nabavci, ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Član 5. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke, i drugo. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 6. Ugovorne strane su saglasne da se plaćanje vrši u mesečnim ratama (8 rata ukupno) počev od zaključenja ugovora, uplatom prvih šest rata na račun Pružaoca usluge do termina realizacije nastave u prirodi, a konačno plaćanje (sedma i osma rata) u roku od 45 dana, od dana izdavanja računa/fakture od strane Izvršioca usluge sa tačnim brojem plativih učenika koji su učestvovali u nastavi u prirodi. Konačna faktura ispostavlja se najranije pošto stručni vođa putovanja sačini izveštaj, koji podnosi direktoru škole, sa ocenom o izvođenju i kvalitetu pruženih usluga. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača. ROK PRUŽANJA USLUGA Član 7. Isporučilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene programa ili delova programa putovanja po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da isporučioca obavesti najkasnije 10 dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. OBAVEZE NARUČIOCA Član 8. Naručilac je dužan da Isporučiocu dostavi spisak putnika najkasnije pet dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: nastavnike i stručnog vođu puta. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka realizacije putovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. OBAVEZE ISPORUČIOCA I PRIJEM USLUGA Član 9. Isporučilac se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Isporučilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Član 10. Isporučilac se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Isporučilac se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje: - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje ugovorom preuzetih obaveza; - dostavi Opšte uslove putovanja; - da obezbedi licencirane turističke vodiče i lekara - pratioce grupa tokom putovanja i tokom boravka grupa na putovanju; - da snosi troškove osiguranja; - da se stara o pravima i interesima putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma; - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; - da ispuni sve navedeno u Programu putovanja. UGOVORNA KAZNA Član 11. Ukoliko Isporučilac ne pruži ugovorene usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,5% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorenih usluga. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka isporučioca, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. Naručilac će unovčiti menicu za dobro izvršenje posla, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Isporučilac ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije evidentirana u strukturi cene, a predviđena je Programom Naručioca, Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom odredi vrednost usluge koja nije realizovana i realizuje menicu za dobro izvršenje posla ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - OKVIRNI SPORAZUM Član 12. Isporučilac se obavezuje da u trenutku zaključenja okvirnog sporazuma preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV.Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od poslovne banke koju izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menica je 13 meseci od obostranog potpisivanja okvirnog sporazuma. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko: izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ne zaključi pojedinačni ugovor u skladu sa ovim okvirnim sporazumom ili ne dostavi sredstvo obezbeđenja uz pojedinačni ugovor koji naručilac i izabrani ponuđač zaključe po osnovu okvirnog sporazuma. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - POJEDINAČNI UGOVORI Član 13. Izabrani ponuđač se obavezuje da, prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora po okvirnom sporazumu, preda naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 30 (trideset) dana duži od dana određenog za izvršenje obaveza isporučioca. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. VIŠA SILA Član 14. Ukoliko posle zaključenja ovog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza se neće produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. POSEBNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 16. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati Privredni sud u Beogradu. Član 17. Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih Naručiocu pripada 2 (dva), a Isporučiocu 2 (dva) primerka. ZA NARUČIOCA: ZA ISPORUČIOCA: OŠ “Sava Kerković“ ___________________ __________________________ Bojan Kojić, direktor Model ugovora.docx UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI USLUGA Ekskurzije i nastava u prirodi Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda Zaključen između ugovornih strana: Naručioca, OŠ “Sava Kerković“ Ljig sa sedištem u Ljigu, ul. Svetog Save 22a, 14240 Ljig PIB: 101287100, Matični broj: 07099231, Telefon: 014 /3445-172, koga zastupa Bojan Kojić, direktor škole (u daljem tekstu: naručilac) 2. ______________, iz ______________, ul. ______________ br. ____, matični broj: ______, PIB: ________, račun br. ___________ kod poslovne banke ____________, koga zastupa _____________, u daljem tekstu Dobavljač. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, br. 91/2019, 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga – Ekskurzije i nastava u prirodi- Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda, broj 0003-1, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od godinu dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma; da je Naručilac doneo Odluku o zaključivanju okvirnog sporazuma br. _____ od _______.godine, u skladu sa kojom se zaključuje okvirni sporazum između Naručioca i Dobavljača; da je Dobavljač dostavio ponudu br. _____ od _______ godine, koja čini sastavni deo ovog ovog Ugovora (u daljem tekstu: Ponuda Dobavljača). Član 1. Predmet ugovora je pružanje usluge – Ekskurzije i nastava u prirodi- Nastava u prirodi za učenike od 1. do 4.razreda, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za JN br. 0003-1, ponudom Dobavljača, odredbama ovog ugovora i stvarnim potrebama Naručioca UGOVORENA CENA Član 2. Cena izvođenja nastave u prirodi po učeniku ________ dinara bez PDV-a, odnosno __________ dinara, sa PDV-om. Ukupna vrednosti ugovora za _____ učenika iznosi ____________dinara bez PDV-a, odnosno __________ dinara, sa PDV-om Cenu formirati u dinarima. Ugovorena cena je fiksna po jedinici mere i ne može se menjati usled povećanja cene elemenata na osnovu kojih je određena. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja ugovora. Način i uslovi zaključivanja pojedinačnih ugovora Član 3. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Dobavljačem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, ne mogu se menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nov pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, Dobavljač se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci. Član 4. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova izvršenja usluge i drugo. Način i rok plaćanja Član 5. Ugovorne strane su saglasne da se plaćanje vrši u mesečnim ratama (8 rata ukupno) počev od zaključenja ugovora, uplatom prvih šest rata na račun Pružaoca usluge do termina realizacije nastave u prirodi, a konačno plaćanje (sedma i osma rata) u roku od 45 dana, od dana izdavanja računa/fakture od strane Izvršioca usluge sa tačnim brojem plativih učenika koji su učestvovali u nastavi u prirodi. Konačna faktura ispostavlja se najranije pošto stručni vođa putovanja sačini izveštaj, koji podnosi direktoru škole, sa ocenom o izvođenju i kvalitetu pruženih usluga. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača. Rok pružanja usluge Član 6. Dobavljač se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Planu i programu Naručioca, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. Obaveze naručioca Član 7. Naručilac je dužan da Dobavljaču dostavi spisak putnika najkasnije pet dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: nastavnike i stručnog vođu puta. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka realizacije putovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. Obaveze dobavljača Član 8. Dobavljač se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Dobavljač se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Dobavljač se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje: - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje ugovorom preuzetih obaveza; - dostavi Opšte uslove putovanja; - da obezbedi licencirane turističke vodiče i lekara - pratioce grupe tokom boravka grupa na putovanju; - da snosi troškove osiguranja; -rekreator-animator - da se stara o pravima i interesima putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma; - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; - da ispuni sve navedeno u Programu putovanja. Ugovorna kazna Član 9. Ukoliko Dobavljač ne pruži ugovorene usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,5% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorenih usluga. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka Dobavljača, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi nastave u prirodi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Dobavljač ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije evidentirana u strukturi cene, a predviđena je Planom i programom Naručioca, Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom odredi vrednost usluge koja nije realizovana i realizuje menicu za povraćaj avansa ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi nastave u prirodi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Sredstvo finansijskog obezbeđenja – pojedinačni ugovor Član 10. Dobavljač se obavezuje da prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora po okvirnom sporazumu, preda naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora.Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu.Rok važenja menice je 30 (trideset) dana duži od dana određenog za izvršenje obaveza isporučioca. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Viša sila Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza se neće produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Posebne i završne odredbe Član 12. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 13. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog ugovora ugovorne strane će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, ugovara se nadležnost Privrednog sudau Beogradu. Član 14. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Član 15. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primerka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu. NARUČILAC DOBAVLJAČ _________________________ _______________________________