Услуга одржавања БМС-а

Opis i specifikacija predmeta javne nabavke.docx Опис и спецификација предмета јавне набавке 396-26-ОC: Услуга одржавања БМС-а Предмет јавне набавке је услуга одржавања три (3) система за управљање зградом (БМС), која обухвата редовно одржавање, као и одржавање по позиву наручиоца у случају квара. РЕДОВНО ОДРЖАВАЊЕ БМС-A ОБУХВАТА: месечни преглед дневника одржавања објекта, сваког месеца, месечни визуелни преглед опреме, а која је део система БМС-а и која је испоручена од стране одржаваоца система, сваког месеца, полугодишња функционална провера опреме, а која је део система БМС-а и која је испоручена од стране одржаваоца система, једном у шест месеци, месечна визуелна провера ормана БМС-а у којима је смештена аутоматика, сваког месеца, годишња функционална провера свих улаза и излаза аутоматике која је део централног система за надзор и управљање, једном годишње, месечна визуелна провера свих екранских приказа БМС- софтвера, сваког месеца, провера квалитета управљања система БМС-а у протеклом периоду, тромесечно. провера дојаве свих аларма у подсистемима који су повезани са BMS, тромесечно, провера одређених параметара који су део БМС-а , а на захтев корисника, сваког месеца, измене софтвера БМС-а према жељама корисника за потребе квалитетнијег функционисања система. Одржавање БМС-а треба да подржи и пружање услуга у доменуенергетске ефикасности: праћење потрошње у времену, интергисање савремених решења и алгоритама управљања у циљуповећања енергетске ефикасности објекта. *У цену редовног сервиса је урачунат и радни сат и путни трошкови. 2. ОДРЖАВАЊЕ ПО ПОЗИВУ У СЛУЧАЈУ КВАРА Ванредно одржавање БМС-а обухвата дијагностику и отклањање кварова на опреми која је саставни део система. *Наручилац ће сукцесивно упућивати захтеве за извршењем. Ако у току реализације уговора настане потреба за заменом неког дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене, а који је неопходан за извршење предмета јавне набавке (нпр. услед прилагођавања новинама на тржишту, под условом да су у питању истородна добра, да привредни субјект та добра иначе нуди или временом нуди само таква добра, да би због понуде на тржишту било бесмислено инсистирати на застарелим (и у пракси неиспоручивим) захтевима и да није економично правити нов поступак и др.) привредни субјект је дужан да лично или путем мејла овлашћеном лицу код наручиоца достави извештај и образложи неопходност замене баш тог дела у односу на оне делове који се налазе у Обрасцу структуре понуђене цене. Привредни субјект се обавезује да пре замене резервног дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене уз горе поменути извештај, наручиоцу достави и релевантан доказ о стварној цени резервног дела (извод из ценовника за резервне делове који нису наведени у Образцу структуре понуђене цене). Привредни субјект се обавезује да замену резервног дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене изврши тек по добијању писаног налога и одобрења од стране овлашћеног лица код наручиоца, у супротном наручилац нема обавезу да привредном субјекти плати замењен резервни део. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности за време траја оквирног споразума, до истека финансијских средстава, односно максимално годину дана од дана закључења истог, по ценама из Обрасца структуре понуђене цене. Напомена: Ради усклађености документације, моле се понуђачи да у документу „Образац понуде“ укупну вредност понуде без ПДВ-а, односно са ПДВ-ом, искажу иднетично са износима наведеним у „Обрасцу структуре понуђене цене“. Место извршења услуге Место извршења предметне услуге је Универзитетски клинички центaр Војводине, улица Хајдук Вељкова број 1., Нови Сад. Рок извршења услуге Наручилац захтева да рок одзива ради извршења предметне услуге буде максимално 2 радна дана, од дана упућивања писаног захтева наручиоца, а рок извршење предметне услуге максимално 14 радних дана, од дана одзива. Наручилац упућује позив на контакте које понуђач достави у својој понуди. Захтеви у погледу гарантног рока Наручилац захтева да гарантни рок на предметну услугу буде најкраће 12 месеци од дана извршене предметне услуге, а на уграђене резервне делове најкраће 24 месеца, од дана уградње резервних делова. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТСКИ КЛИНИЧКИ ЦЕНТАР ВОЈВОДИНЕ 101696893 Назив поступка: Услуга одржавања БМС-а Референтни број: 396-26-ОС КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања БМС-а Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок одзива ради извршења предметне услуге Јединица мере: Радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Назив: Рок извршење предметне услуге Јединица мере: Радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 14,00 Назив: Гарантни рок на предметну услугу Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Назив: Гарантни рок на уграђене резервне делове Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који понуди краћи рок извршења предметне услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture ponuđene cene.xlsx 1. Привредни субјект ( назив): 2. Контакт особа привредног субјекта одговорна за попуњавање обрасца: 3. Контакт телефон и е-маил адреса: ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Јавна набавка бр. 369-26-OС - Услуга одржавања БМС-a I РЕДОВАНО ГОДИШЊЕ ОДРЖАВАЊЕ РБ | Назив | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а (за један месец) | Јединична цена са ПДВ-ом (за један месец) | Укупна цена без ПДВ-а (Укупна цена без ПДВ-а за један месец х 12) | Укупна цена са ПДВ-ом (Укупна цена са ПДВ-ом за један месец х 12) | Стопа ПДВ-а % | Напомена 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 1 | Услуга одржавања БМС-а (одржавање система за управљање зградом) | месец | 12 | 0 | 0 | 0 УКУПНА ВРЕДНОСТ РЕДОВНОГ ГОДИШЊЕГ ОДРЖАВАЊА БЕЗ ПДВ-А: | 0 ИЗНОС ПДВ-А: | 0 УКУПНА ВРЕДНОСТ РЕДОВНОГ ГОДИШЊЕГ ОДРЖАВАЊА СА ПДВ-ОМ: | 0 II ЦЕНОВНИК РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА РБ | Назив | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Стопа ПДВ-а % | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом | Произвођач /Земља порекла | Гарантни рок произвођача за резервни део | Напомена 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 1 | Трансформатор, 1ph, 230-400/24V, 250VA | ком | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Програмабилни логички контролер TAC Xenta 411, улазни модул 10DI | ком | 1 | 0 | 0 | 0 3 | Програмабилни логички контролер TAC Xenta 421A, универзални IO модул 4UI/5DO | ком | 1 | 0 | 0 | 0 4 | Програмабилни логички контролер TAC Xenta 451A, универзални IO модул 8UI, 2AO | ком | 1 | 0 | 0 | 0 5 | OP панел TAC Xenta | ком | 1 | 0 | 0 | 0 6 | TP/XF – 1250 PCI LON card | ком | 1 | 0 | 0 | 0 7 | Каналски сензор температуре STD100-400, (-40 - 150°C) | ком | 1 | 0 | 0 | 0 8 | Собни сензор температуре STR100 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 9 | Трансмитер притиска SPD310-/100/300/500/1000 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 10 | Покреач вентила M400 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 11 | Покретач вентила M800 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 12 | Покретач жалузина MD20A-24 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 13 | Каналски сензор температуре и влаге SHD100-T | ком | 1 | 0 | 0 | 0 14 | Покретач жалузина са повратном опругом, двопозиционо управљање MD20 SR-24TS 1M 5400 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 15 | Спољашњи сензор температуре (-40 - 90 °C)STO100, | ком | 1 | 0 | 0 | 0 16 | Диференцијални пресостат SPD910-500Pa | ком | 1 | 0 | 0 | 0 17 | Каналски сензор температуре STD100-300 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 18 | Цевни сензор температуре (-40 - 150°C) STP100-100 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 19 | Фреквентни регулатор 5.5 kW, Altivar 212 ATV212HU55N4 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 20 | Фреквентни регулатор 7.5 kW, Altivar 212 ATV212HU75N4 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 21 | Power supply 24VAC/VDC (PS-24V) Smart напајање контролера аутоматике 30W. LED статуси. Инсталација на DIN шину преко подножја, SXWPS24VX10001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 22 | Универзално подножје за монтажу на DIN шину, за модул за напајање, SXWTBPSW110001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 23 | Automation Server Premium (AS-P) – Комуникациони протоколи (BacNET, LON, Modbus) – Комуникациони портови (Ethernet,LonWorks, USB host, USB device, 2 x RS-485) - CPU (фреквенција160 MHz, SDRAM 128 MB, flash меморија 4 GB) подршка за HHTP/HTTPS, SMTP, NTP, DHCP, IP адресирање. Подржани WEB сервиси. RS-485 комуникација са модулима аутоматике, напајање преко магистрале Smart напајања (10 W, 24 VDC), инсталација на DIN шину преко подножја. Контрола до 30 модула аутоматике, SXWASPXXX10001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 24 | Univerzalno podnožje za montažu na DIN šinu, za server /kontroler automatike premium, SXWTBASW110002 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 25 | Remote network interface (RNI), PC веза путем Ethernet/IP, подржава LonMark TP/XF-1250 канал, NIC709-IP1E100C | ком | 1 | 0 | 0 | 0 26 | Modul I/O 16DI – Digital In (DI-16) – дигитални улаз (минимална ширина импулса 120 ms) – бројачки улаз (минимална ширина импулса 20 ms, максимална фреквенција 25 Hz) 16 дигиталних улаза. Безнапонски контакти, 24 VDC, 2.4 mA, RS-485 комуникација са сервером аутоматике, напајање преко интене магистрале са Smart напајања (1.6 W, 24 VDC), инсталација на DIN шину преко подножја, омогућена HOT SWAP опција (мењање IO модула док је под напајањем) SXWDI16XX10001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 27 | Modul I/O 16UI – Universal In (UI-16) – дигитални улаз (24 VDC,2.4 mA, безнапонски контакти, минимална ширина импулса 120ms) – бројачки улаз (24 VDC, 2.4 mA, безнапонски контакти, минимална ширина импулса 20 ms, максимална фреквенција 25 Hz) – напонски улаз (0-10 VDC, тачност +/- 7mV) – струјни улаз (0-20 mA, тачност +/- 0.03 mA) – отпорнички улаз (10Ω до 10kΩ или10kΩ до 60kΩ) – температурни улаз (-50°C до 50°C) 16 универзалних улаза. RS-485 комуникација са сервером аутоматике, напајање преко интерне магистрале са Smart напајања (1.8 W, 24 VDC), инсталација на DIN шину преко подножја, омогућена HOT SWAP опција (мењање IO модула док је под напајањем) SXWUI16XX10001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 28 | Модул I/O 12DO – Digital Output FormA (DO-FA-12) – дигитални излази (контакти: 250 VAC/30 VDC, 2A, минимална ширина импулса100 ms, Form A, 12 NO) 12 дигиталних излаза. RS-485 комуникација са сервером аутоматике, напајање преко интерне магистрале са Smart напајања (1.8 W, 24 VDC), инсталација на DIN шину преко подножја, омогућена HOT SWAP опција (мењање IO модула док је под напајањем) SXWDOA12X10001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 29 | SmartX IP-IO-UIO5DOFA4:-5 Universal I/O (tupe b), 3 2A From A Relays, 1 12A (HP) From Relay | ком | 1 | 0 | 0 | 0 30 | SmartX IP-IO series, IP-IO DI10: 10Digitral Inputs | ком | 1 | 0 | 0 | 0 31 | Универзално подножје за монтажу на DIN шину, за I/O модуле,SXWTBIOW110001 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 32 | Угаони S-кабл дужине 1.5 m, SXWSCABLE10002 | ком | 1 | 0 | 0 | 0 УКУПНА ВРЕДНОСТ ЦЕНОВНИКА РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА БЕЗ ПДВ-А: | 0 ИЗНОС ПДВ-А: | 0 УКУПНА ВРЕДНОСТ ЦЕНОВНИКА РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА СА ПДВ-ОМ: | 0 РБ. | Назив | Јединица мере | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Стопа ПДВ-а 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1. | III Радни сат код одржавања по позиву | сат | 0 Р.Бр. | Назив | ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А | ЦЕНА СА ПДВ-ОМ | СТОПА ПДВ-А % 1 | 2 | 3 | 4 | 5 I | УКУПНА ВРЕДНОСТ РЕДОВНОГ ГОДИШЊЕГ ОДРЖАВАЊА | 0 | 0 II | УКУПНА ВРЕДНОСТ ЦЕНОВНИКА РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА | 0 | 0 III | ВРЕДНОСТ РАДНОГ САТА КОД ОДРЖАВАЊА ПО ПОЗИВУ | 0 | 0 УКУПНА ЦЕНА ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-А (I+II+III): | 0 УКУПНА ЦЕНА ПОНУДЕ СА ПДВ-ОМ (I+II+III): | 0 Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности за време траја оквирног споразума, до истека финансијских средстава, односно максимално годину дана од дана закључења истог, по ценама из Обрасца структуре понуђене цене. Напомена: Ради усклађености документације, моле се понуђачи да у документу „Образац понуде“ укупну вредност понуде без ПДВ-а, односно са ПДВ-ом, искажу иднетично са износима наведеним у „Обрасцу структуре понуђене цене“. Табела I: РЕДОВНО ОДРЖАВАЊЕ У колони 5-уписати јединичну цену без ПДВ-а. У колони 6-уписати јединичну цену са ПДВ-ом. У колони 9 - уписати процентуални износ ПДВ-а. Колоне 7 и 8 се аутоматски попуавају. Табела II: ЦЕНОВНИК РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА У колони 5-уписати јединичну цену без ПДВ-а. У колони 6 -уписати јединичну цену са ПДВ-ом. У колони 7 - уписати процентуални износ ПДВ-а. Колоне 8 и 9 се аутоматски попуавају. Табела III: РАДНИ САТ КОД ОДРЖАВАЊА ПО ПОЗИВУ У колони 4 -уписати јединичну цену без ПДВ-а. Колона 5 се аутоматски попуњава. У колони 6 - уписати процентуални износ ПДВ-а. Model OS-usluge.docx На основу члана 152. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије” бр. 91/19, 92/23), а у складу са извештајем о поступку комисије за јавну набавку и Одлуком о закљученом оквирном споразуму, дана ____.____.2026. године закључује се следећи: ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ БРОЈ 396-26-ОС Уговорне стране: УНИВЕРЗИТЕТСКИ КЛИНИЧКИ ЦЕНТАР ВОЈВОДИНЕ, ул. Хајдук Вељкова бр. 1, Нови Сад, ПИБ: 101696893 Матични број: 08664161, Број рачуна: 840-577661-50, Управа за трезор - Република Србија Министарство финансија, Телефон: 021/484-3-484, (у даљем тексту: наручилац), кога заступа директор проф. др Весна Туркулов. ____________________________________________________________________, (назив и адреса) ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Телефон:............................Телефакс:...................................... (у даљем тексту: пружалац услуге), кога заступа ________________________________ . Члан 1. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19, 92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга број 396-26-OС- Услуга одржавања БМС-а, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од 12 месеци; да је наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број 3/____ од ___________. године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између наручиоца и пружаоца услуге; да је пружалац услуге доставио понуду бр. ________ од ____________. године и образац структуре понуђене цене, које чине саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: понуда пружаоца услуге); овај оквирни споразум не представља обавезу наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; да обавеза настаје закључивањем уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање уговора о јавној набавци број 396-26-OС- Услуга одржавања БМС-а, између наручиоца и пружаоца услуге, у складу са условима из конкурсне документације, понудом пружаоца услуге, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Укупна уговорена вредност оквирног споразума за услуге из члана 2. овог оквирног споразума износи ________________ динара (словима: _________________) без ПДВ-а односно са ПДВ-ом _____________________ динара (словима: ___________________). Јединичне цене добара и исказаних услуга у Обрасцу структуре понуђене цене пружаоца услуге су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА УГОВОРА Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба наручиоца за предметом набавке, наручилац ће упутити пружаоцу услуге позив за закључeње уговора о јавној набавци, чији прилог ће бити спецификација тражених добара и услуга из понуде пружаоца услуге. Позив за закључeње уговора о јавној набавци ће бити упућен пружаоцу услуге путем електронске поште на адресу ____________________________. Пружалац услуге је дужан да у року од 10 (десет) календарских дана од момента пријема позива, приступи закључењу уговора о јавној набавци. При закључивању уговора о јавној набавци, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, датих јединичних цена, прихваћеног начина и рока плаћања, начина извршења предметне услуге, као и датих рокова извршења предметне услуге. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 5. Пружалац услуге је дужан да након извршене услуге, уграђених резервних делова и потписаног радног налога од стране лица задуженог за техничку реализацију из члана 12. овог оквирног споразума, којим се верификује квалитет извршене услуге и испорученог резервног дела, региструје е-фактуру преко Система електронске фактуре. Наручилац ће уговорену цену исплатити пружаоцу услуге одложено, у року од 90 дана, од дана пријема исправне е-фактуре, односно од дана регистрације исте на Систему електронске фактуре, издате у складу са Законом о електронском фактурисању ( „Сл. гласаник Републике Србије“, бр. 44/2021 и 129/2021), о чему потврду даје лице задужено за праћење финансијске реализације из члана 12. овог оквирног споразума. Плаћање по овом оквирном споразуму у текућој буџетској години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом, а на основу уговора закљученог са Републичким фондом за здравствено осигурање за ове намене. За обавезе које по овом уговору доспевају у наредној буџетској години наручилац ће извршити плаћање пружаоцу услуге по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем финансијског плана за наредну буџетску годину или доношењем одлуке о привременом финансирању. У супротном овај оквирни споразум престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране наручиоца. РОК И МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 6. Пружалац услуге се обавезује да изврши услугу одржавања три (3) система за управљање зградом (БМС), која обухвата редовно одржавање, као и одржавање по позиву наручиоца у случају квара, а све на основу налога за сервис упућеног од стране лица за праћење техничке реализације из члана 12. овог оквирног споразума. Пружалац се обавезује да се ради извршења предметне услуге одазове у року од ______ (најдуже 2 радна дана) од момента пријема писаног захтева наручиоца, и исту изврши у року од ______ (најдуже 14 радних дана) од дана одзива. Пружалац услуге даје гарантни рок на извршену услугу ______ (најкраће 12 месеци), од дана извршења предметне услуге, а на резервне делове ______ (најкраће 24 месеца), од дана стављања резервног дела у функцију. Пружалац услуге је у обавези да приликом сервисирања апарата сачињава уредну документацију о пријему и прегледу апарата, о извршеној услузи и утрошеном материјалу (попуњен радни налог са техничким подацима, датумом, именом и презименом сервисера и корисника). Уколико за време трајања овог оквирног споразума настане потреба за заменом резервног дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене, пружалац услуге се обавезује да у писаном извештају образложи неопходност замене баш тог дела у односу на оне делове који се налазе у Обрасцу структуре понуђене цене, те да извештај достави овлашћеном лицу за техничку реализацију из члана 12. оквирног споразума. Пружалац услуге се обавезује да пре замене резервног дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене, уз горе поменути извештај, наручиоцу достави и релевантан доказ о стварној цени резервног дела (извод из ценовника за резервне делове који нису наведени у Обрасцу структуре понуђене цене). Пружалац услуге се обавезује да замену резервног дела изврши тек по добијању писаног налога и одобрења од стране овлашћеног лица за техничку реализацију из члана 12. овог оквирног споразума, у супротном наручилац нема обавезу да пружаоцу услуга плати замењен резервни део. Пружалац услуге се обавезује да после сваког сервиса, евидентира извршене услуге у сервисну књижицу апарата, и да уредно попуни и потпише радни налог и преда исти овлашћеном лицу за техничку реализацију из члана 12. овог оквирног споразума. КВАЛИТЕТ ИЗВРШЕЊA УСЛУГЕ И ОТКЛАЊАЊЕ НЕДОСТАТАКА Члан 7. Пружалац услуге се обавезује да квалитет услуга које су предмет овог оквирног споразума одговара стандардима и прописима Републике Србије и Европске уније и захтевима из конкурсне документације, те да ће услугу вршити стручни кадар. У случају да се установи да услуга која је предмет овог уговора одступа од стандарда из претходног става, пружалац услуге се обавезује да услугу уговореног квалитета изврши у најкраћем могућем року, а најкасније у року од 24 часа од дана пријема писане рекламације наручиоца. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Пружалац услуге се обавезује да достави наручиоцу следећа средства обезбеђења са овлашћењима за наплату, при потписивању оквирног споразума: регистровану бланко меницу и менично овлашћење за испуњење уговорних обавеза попуњено на износ од 10% од укупне вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, која је наплатива у случајевима предвиђеним конкурсном документацијом, тј. у случају да пружалац услуге одбије да закључи уговор о јавној набавци или неиспуњава своје обавезе из уговора о јавној набавци који су закључени на основу овог оквирног споразума. регистровану бланко меницу и менично овлашћење за отклањање недостатака у гарантном року, попуњено на износ од 10% укупне вредности оквирног споразума без ПДВ-а, која је наплатива у случајевима да пружалац услуге не испуњава своје обавезе које се односе на отклањање недостатака у гарантном року по закљученим уговорима о јавној набавци који су закључени на основу овог оквирног споразума. Важност средстава обезбеђења из претходног става не може бити краћи 30 дана од дана истека временског важења оквирног споразума, односно последње закљученог уговора. Уколико се за време трајања оквирног споразума, односно уговора о јавној набавци закљученог на основу оквирног споразума промене рокови за испуњење уговорне обавезе/истека гарантног рока, важност средстава обезбеђења мора да се продужи тако да иста важе најмање 30 дана дуже од истека рока за која су поднета. Ако наручилац активира средства обезбеђења из става 1. алинеја 1. и 2. овог члана, пружалац услуге је дужан да, у року од 5 радних дана од дана пријема обавештења, достави ново средство обезбеђења на износ преосталог нереализованог дела оквирног споразума. У случају да пружалац услуге не достави средство обезбеђења наведено у претходном ставу наручилац ће једнострано раскинути уговор о јавној набавци закључен на основу овог оквирног споразума. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 9. Наручилац може током трајања оквирног споразума, у складу са одредбама чланова 157 – 161. Закона, да исти измени без спровођења поступка јавне набавке уколико се не мења битна садржина прописана чланом 154. став 4. Закона. Такође, сходно одредбама члана 156. Закона наручилац може дозволити измене оквирног споразума и у следећим ситуацијама: Уколико наступе оне околности дефинисане чланом. 10. овог оквирног споразума, а које су проузроковале немогућност испуњења уговорених обавеза уговорних страна у одређеном року; Уколико након закључења оквирног споразума дође до промене података садржаних у прилогу истог, а који су од значаја за даљу реализацију уговорених обавеза и у интересу су и наручиоца и пружаоца услуге. У случају наступања чињеница из става 1 и 2. овог члана наручилац ће измене уговорених обавеза регулисати у складу са чланом 13. овог оквирног споразума. ВИША СИЛА Члан 10. У случају наступања чињеница које могу утицати да предмет овог оквирног споразума не буде извршен у роковима предвиђеним појединачним уговором, једна уговорна страна је дужна да одмах по њиховом сазнању о истим писмено обавести другу уговорну страну. Сва обавештења која нису дата у писаном облику неће производити правно дејство. Рокови предвиђени овим оквирним споразумом могу бити продужени услед настанка случаја више силе, односно наступања свих оних догађаја који се нису могли предвидвети, избећи или отклонити, у тренутку закључења оквирног споразума, и на који уговорне стране објективно не могу и нису могле да утичу (догађај мора бити за уговорне стране неочекиван, изванредан, непредвидив), нпр. ратно или ванредно стање, штрајк, елементарне непогоде, природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, транспортне несреће изазване природним катастрофама, одлуке органа власти, забране увоза, извоза и други случајеви, који су законом утврђени као виша сила, те се у предвиђеним случајевима уговорне стране ослобођају су одговорности за штету. Уколико наступе случајеви одређени као виша сила, односно оних случајева на које уговорне стране не могу утицати, а које чине испуњење уговора на основу овог оквирног споразума трајно или привремено немогућим, наручилац може да обустави испуњење уговорних обавеза до момента отклањања догађаја који је наступио или да приступи раскиду уговора ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 11. Овај оквирни споразум сматра се закљученим потписивањем обе уговорне стране, а ступа на снагу даном предаје средства обезбеђења из члана 8. овог оквирног споразума, а важи најдуже 12 месеци од дана закључења. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 12. За праћење техничке реализације извршења уговорних обавеза у име наручиоца задужује се _____________. За праћење финансијске реализације извршења уговорних обавеза у име наручиоца задужује се ______________. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се, у случају измене овог оквирног споразума, ближе одређење начина реализације врши путем анекса овог оквирног споразума. Члан 14. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране ће решавати споразумно. Ако споразум није могућ, спор ће решавати стварно надлежни суд у Новом Саду. Члан 16. Овај оквирни споразум је сачињен у два (2) истоветна примерка, од којих и наручилац и пружалац услуге задржавају по један. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ: ЗА НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР ДИРЕКТОР _________________________ ___________________________ Model ugovora.docx На основу члана 66. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије” бр. 91/2019, 92/23), а у складу са извештајем о поступку јавне набавке и одлуком о закључењу оквирног споразума, дана _______________ године закључује се следећи: УГОВОР бр. _____ на основу оквирног споразума бр. 396-26-ОС Уговорне стране: УНИВЕРЗИТЕТСКИ КЛИНИЧКИ ЦЕНТАР ВОЈВОДИНЕ, ул. Хајдук Вељкова бр. 1, Нови Сад, ПИБ: 101696893 Матични број: 08664161, Број рачуна: 840-577661-50, Управа за трезор - Република Србија Министарство финансија, Телефон: 021/484-3-484, (у даљем тексту: наручилац), кога заступа директор проф. др Весна Туркулов. ____________________________________________________________________, (назив и адреса) ПИБ:.......................... Матични број: ........................................, Телефон:............................ (у даљем тексту: пружалац услуге), кога заступа ________________________________ . ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је Услуга одржавања БМС-а. Пружалац услуге се обавезује предметну услугу из овог уговора изврши према спецификацији која се налази у Прилогу овог уговора, а која у свему одговара понуди пружаоца услуге и чини саставни део оквирног споразума. ЦЕНА И ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 2. Укупна вредност услуга из члана 1. овог уговора без пореза на додату вредност износи _________________ (словима: ___________________), односно са порезом на додату вредност износи ______________________ (словима: __________________________). Јединичне цене исказаних услуга у Обрасцу структуре понуђене цене пружаоца услуге су фиксне и не могу се мењати за све време трајања уговора. РОК И МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 3. Пружалац услуге се обавезује да изврши услугу одржавања три (3) система за управљање зградом (БМС), која обухвата редовно одржавање, као и одржавање по позиву наручиоца у случају квара, у свему према захтевима наручиоца из Прилога који је саставни део овог уговора. Пружалац се обавезује да се ради извршења предметне услуге одазове у року од ______ (најдуже 2 радна дана) од момента пријема писаног захтева наручиоца, и исту изврши у року од ______ (најдуже 14 радних дана) од дана одзива. Пружалац услуге даје гарантни рок на извршену услугу ______ (најкраће 12 месеци), од дана извршења предметне услуге, а на резервне делове ______ (најкраће 24 месеца), од дана стављања резервног дела у функцију. Пружалац услуге је у обавези да приликом сервисирања апарата сачињава уредну документацију о пријему и прегледу апарата, о извршеној услузи и утрошеном материјалу (попуњен радни налог са техничким подацима, датумом, именом и презименом сервисера и корисника). Уколико за време трајања овог уговора настане потреба за заменом резервног дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене, пружалац услуге се обавезује да у писаном извештају образложи неопходност замене баш тог дела у односу на оне делове који се налазе у Обрасцу структуре понуђене цене, те да извештај достави овлашћеном лицу за техничку реализацију из члана 10. појединачног уговора. Пружалац услуге се обавезује да пре замене резервног дела који се не налази у Обрасцу структуре понуђене цене, уз горе поменути извештај, наручиоцу достави и релевантан доказ о стварној цени резервног дела (извод из ценовника за резервне делове који нису наведени у Обрасцу структуре понуђене цене). Замену резервног дела пружалац услуге може да изврши тек по добијању писаног налога и одобрења од стране овлашћеног лица за техничку реализацију из члана 10. овог појединачног уговора, у супротном наручилац нема обавезу да пружаоцу услуга плати замењен резервни део. Пружалац услуге се обавезује да после сваког сервиса, евидентира извршене услуге у сервисну књижицу апарата, и да уредно попуни и потпише радни налог и преда исти овлашћеном лицу за техничку реализацију из члана 10. овог појединачног уговора. Место извршења предметне услуге је Универзитетски клинички центaр Војводине, улица Хајдук Вељкова број 1., Нови Сад. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 4. Пружалац услуге је дужан да након извршене услуге и потписаног радног налога од стране лица задуженог за техничку реализацију из члана 10. овог уговора, којим се верификује квалитет извршене услуге, региструје е-фактуру преко Система електронске фактуре. Наручилац ће уговорену цену исплатити пружаоцу услуге одложено, у року од 90 дана, од дана пријема исправне е-фактуре, односно од дана регистрације исте на Систему електронске фактуре, издате у складу са Законом о електронском фактурисању ( „Сл. гласаник Републике Србије“, бр. 44/2021 и 129/2021), о чему потврду даје лице задужено за праћење финансијске реализације из члана 10. овог уговора о јавној набавци. Плаћање по овом уговору вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за ове намене, а обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. У супротном уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране наручиоца. КВАЛИТЕТ ИЗВРШЕЊA УСЛУГЕ И ОТКЛАЊАЊЕ НЕДОСТАТАКА Члан 5. Пружалац услуге се обавезује да квалитет услуга које су предмет овог уговора одговара стандардима и прописима Републике Србије и Европске уније и захтевима из конкурсне документације, те да ће услугу вршити стручни кадар. У случају да се установи да услуга која је предмет овог уговора одступа од стандарда из претходног става, пружалац услуге се обавезује да услугу уговореног квалитета изврши у најкраћем могућем року, а најкасније у року од 24 часа од дана пријема писане рекламације наручиоца. ИЗМЕНЕ УГОВОРА Члан 6. Наручилац може током трајања овог, у складу са одредбама чланова 157 – 161. Закона, да исти измени без спровођења поступка јавне набавке уколико се не мења битна садржина прописана чланом 154. став 4. Закона. Такође, сходно одредбама члана 156. Закона наручилац може дозволити измене оквирног споразума и у следећим ситуацијама: Уколико наступе оне околности дефинисане чланом. 7. овог уговора, а које су проузроковале немогућност испуњења уговорених обавеза уговорних страна у одређеном року; Уколико након закључења оквирног споразума дође до промене података садржаних у прилогу истог, а који су од значаја за даљу реализацију уговорених обавеза и у интересу су и наручиоца и пружаоца услуге. У случају наступања чињеница из става 1 и 2. овог члана наручилац ће измене уговорених обавеза регулисати у складу са чланом 14. овог уговора. ВИША СИЛА Члан 7. У случају наступања чињеница које могу утицати да предмет овог уговора не буде извршен у роковима предвиђеним овим уговором, једна уговорна страна је дужна да одмах по њиховом сазнању о истим писмено обавести другу уговорну страну. Сва обавештења која нису дата у писаном облику неће производити правно дејство. Рокови предвиђени овим уговором могу бити продужени услед настанка случаја више силе, односно наступања свих оних догађаја који се нису могли предвидвети, избећи или отклонити, у тренутку закључења оквирног споразума, и на који уговорне стране објективно не могу и нису могле да утичу (догађај мора бити за уговорне стране неочекиван, изванредан, непредвидив), нпр. ратно или ванредно стање, штрајк, елементарне непогоде, природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, транспортне несреће изазване природним катастрофама, одлуке органа власти, забране увоза, извоза и други случајеви, који су законом утврђени као виша сила, те се у предвиђеним случајевима уговорне стране ослобођају су одговорности за штету. Уколико наступе случајеви одређени као виша сила, односно оних случајева на које уговорне стране не могу утицати, а које чине испуњење уговора на основу овог уговора трајно или привремено немогућим, наручилац може да обустави испуњење уговорних обавеза до момента отклањања догађаја који је наступио или да приступи раскиду уговора, РАСКИД УГОВОРА Члан 8. Свака уговорна страна незадовољна испуњењем уговорних обавеза друге уговорне стране може захтевати раскид уговора. Уговорна страна која жели да раскине уговор се обавезује да претходно, другој уговорној страни, достави писано обавештење о разлозима за раскид уговора и да јој остави примерен рок од најмање 20 (двадесет) дана за испуњење обавеза. Уколико друга уговорна страна не испуни обавезу ни у накнадно остављеном примереном року – уговор се може раскинути, осим у случају неиспуњења незнатног дела обавезе. Уколико пружалац услуге не поступи у складу са обавезама које је преузеo закључењем овог уговора и писменим обавештењем, наручилац ће поступити у складу са чланом 9. став 5. алинeја 1. овог уговора. Осим наведеног наручилац може, у складу са чланом 163. Закона, приступити раскиду уговора и у случају: да настану околности које би за последицу имале битну измену уговора, дефинисану чланом 154. став 4. Закона, а што би захтевало спровођење новог поступка јавне набавке; да је пружалац услуге са којим је закључен овај уговор, требало да буде искључен из поступка јавне набавке због постојања основа за искључење привредног субјекта. У случaју рaскидa уговорa, примењивaће се одредбе Зaконa о облигaционим односимa. УГОВОРНА КАЗНА Члан 9. Наручилац ће пружаоцу услуге наплатити уговорну казну уколико пружалац услуге задоцни са њеним испуњењем или уколико не испуњава своје oбавезе из уговора. Уколико пружалац услуге задоцни са испуњењем уговорне обавезе, наручилац има право да: наплати уговорну казну за сваки дан закашњења у износу од 0,5% од укупне вредности услуга без ПДВ-а, а највише до 10% од укупне вредности услуга без ПДВ-а, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а; захтева испуњење обавезе о чему ће пружаоца услуге без одлагања обавестити. Уколико наступи случај из става 2. овог члана и пружалац услуге изврши услугу, а наручилац прими испуњење уговорне обавезе он ће без одлагања обавестити пружаоца услуге да задржава своје право на уговорну казну из става 2. алинeја 1. овог члана. Наплата уговорне казне се реализује наплатом средства обезбеђења из члана 8. став 1. алинеја 1. оквирног споразума. Уколико пружалац услуге не изврши услугу у роковима предвиђеним овим уговором, односно не испуњава уговорне обавезе, наручилац има право да: да једнострано раскине овај уговор и да наплати средствo обезбеђења из члана 8. став 1. алинеја 1. оквирног споразума. Наплатом средства обезбеђења из члана 8. став 1. алинеја 1. оквирног споразума, не утиче и не умањује право наручиоца на накнаду стварно претрпљене штете. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 10. За праћење техничке реализације и извршења уговорних обавеза уговорних страна у име наручиоца задужују се __________________________. За праћење финансијске реализације овог уговора у име наручиоца задужује се _____________________________. ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 11. Уговорне стране овај уговор закључују до дана док пружалац услуге за потребе наручиоца не изврши предметне услуге, a до максималног износа из члана 2. овог уговора, односно најдуже __________ од дана закључења овог уговора. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Пружалац услуге не може пренети своје потраживање које има по овом уговору на другога, те такав уговор о уступању неће имати правно дејство према наручиоцу. Предмет залоге не може бити право потраживања које пружалац услуге има према наручиоцу, односно пружалац услуге не може залагати своје право потраживања које има по овом уговору. Члан 13. Уговорне стране сагласно изјављују да су овај уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему прихватају као израз њихове воље. Члан 14. Уговорне стране су сагласне да се, у случају измене овог уговора, ближе одређење начина реализације врши путем анекса овог уговора. Члан 15. На све што није регулисано одредбама овог уговора, примењиваће се одговарајуће одредбе Закона о облигационим односима. Члан 16. Уговорне стране ће споразумно решавати све спорове и разлике у тумачењу и примени овог уговора, у противном се уговара надлежност суда у Новом Саду. Члан 17. Саставни део овог уговора чини Прилог спецификација услуга. Овај уговор је сачињен у два (2) истоветна примерка од којих свака страна по један (1) примерак. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА: ЗА НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР ДИРЕКТОР _________________________ ___________________________