Zakup skijaške opreme za potrebe obuke OJ MO i VS

01a Prilog 1-Tehnicka specifikacija.doc TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Predmet javne nabavke je pružanje usluge zakupa zimske opreme koja obuhvata skije, vezove, pancerice, ski štapove, kaciga za skijanje i sušači za obuću. Opis zimske opreme koja se uzima u zakup: Skije – karving, moraju biti sa naoštrenim kantnama, bez oštećenja kliznih površina i metalnih ivica, urađenom strukturom i voskiranom bazom skije, modeli ne stariji od 5 godina. Vezovi – rental sa mogućnošću za pomeranje na veliki broj veličina. Pancerice – moraju imati četiri kopče, sa fleksijom (težinom opterećenja) prema potrebi, kvalitetan, suv i dezinfikovani uložak koji obezbeđuje toplotu i udobnost, modeli ne stariji od 4 godine. Štapovi za skijanje - dužina od 100 cm do 140 cm, od aluminijuma ili kompozitnih materijala sa ispravnim (celim) krpljama i rukohvatima sa sigurnosnim kaiševima. Kaciga za skijanje - za odrasle različitih veličina, sa podešavajućom veličinom obima glave, modeli za muškarce i žene. Kantne na skijama – debljina najmanje 1,2 mm. Sušači za obuću – univerzalne veličine. Naočare za skijanje – univerzalne veličine. Lokacija preuzimanja zimske opreme: Ski centar „Kopaonik“. Period zakupa: oprema se zakupljuje u sledećim terminima, količinama i trajanju: 1. termin: od 23. 12. do 30. 12. 2026. godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 2. termin: od 15. 1. do 22. 1. 2027. godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 3. termin: od 22. 1. do 29. 1. 2027. godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 4. termin: od 5. 2. do 12. 2. 2027.godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 5. termin: od 19. 2. do 26. 2. 2027. godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 6. termin: od 26. 2. do 5. 3. 2027. godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 7. termin: od 5. 3. do 12. 3. 2027. godine – 8 kompleta po danu za šest dana, 8. termin: od 19. 3. do 26. 3. 2027. godine – 8 kompleta po danu za šest dana. Oprema se preuzima na dan početka termina zakupa. Ukupno se u terminima od 23. 12. 2026. do 26. 3. 2027. godine zakupljuje 384 kompleta zimske opreme (64 lica koristiće 64 kompleta za šest dana = 384 kompleta). Kvalitet predmetne usluge mora biti u skladu sa normativima, standardima i tehničkim propisima koji važe za ovu vrstu posla. Sva oprema mora da je od renomiranih proizvođača i bez narušenih tehničkih karakteristika. Ponuđač je obavezan da za sve vreme trajanja zakupa zimske opreme istu servisira (sve vrste servisa, održavanja, zamene i popravke), kako bi ista u svakom trenutku bila ispravna i bezbedna za korišćenje u toku realizacije obuke pripadnika Vojske Srbije. Korisnici zakupa zimske opreme nisu u obavezi da istu preuzimaju kao komplet već mogu koristiti samo pojedinačne delove iz kompleta. Plaćanje se vrši prema stvarno korišćenoj zimskoj opremi u kompletu i/ili iz pojedinačnih delova kompleta. Ponuđač garantuje ispravnost ponuđene zimske opreme. Naručilac će ponuđača obavestiti 5 dana pre početka termina korišćenja zimske opreme o tačnom broju potrebnih kompleta, po veličinskim brojevima. 03g MODEL UGOVOR.doc | | VOJNA POŠTA BROJ 4795 Broj 3197-__ __.__.2026. godine Beograd | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | UGOVOR O NABAVCI ZAKUPA SKIJAŠKE OPREME Broj 3197-___ UGOVORNE STRANE REPUBLIKA SRBIJA – MINISTARSTVO ODBRANE – VOJSKA SRBIJE – VOJNA POŠTA 4795 Beograd, ul. Jovana Marinovića 1 | | Matični broj | 07093608 | | Šifra delatnosti | 8422 | | Tekući račun | 840-1620-21 | | PIB | 102116082 | | Telefon/faks | 011/2064-342, 011/3005-403 | | koju zastupa brigadni general Vladimir Vukajlović(u daljem tekstu:Naručilac/Korisnik) i | | Matični broj | | | Šifra delatnosti | | | Tekući račun | | | PIB | | | Telefon/faks | | | | | | koga zastupa ________________, ( u daljem tekstu: Dobavljač). Član 1. UVODNE NAPOMENE I KONSTATACIJE Strane u ugovoru saglasno konstatuju: da je Republika Srbija - Ministarstvo Odbrane - Vojska Srbije, VP 4795 Beograd (u daljem tekstu Naručilac) u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sprovela otvoreni postupak javne nabavke usluga – zakup skijaške opreme za potrebe obuke OJ i MO broj 0011-811-41/26, za obuku i kondicioniranje u skijanju pripadnika 25.bataljona vojne policije (u daljem tekstu Korisnik) sa ciljem zaključivanja ugovora; da je Republika Srbija - Ministarstvo Odbrane - Vojska Srbije, VP 4795 Beograd zaključila Ugovor broj ___________ od ___.___.20___. godine sa Dobavljačem ___________________, na osnovu Odluke broj 3197-___ od ___.___.____. godine. Da ovaj ugovor o nabavci usluga zaključuju na osnovu zahteva VP 4795, broj 3197-1 od 27. 10. 2026. godine. Član 2. PREDMET UGOVORA Dobavljač se obavezuje da po odredbama ovog ugovora, isporuči uslugu iznajmljivanja skijaške opreme (u daljem tekstu: usluge) u količinama i po vrstama prema Opisu i specifikaciji predmeta, uslovi isporuke i izvršenja iz Oglasa sa portala o JN ______________________. Član 3. TEHNIČKI USLOVI Dobra obuhvaćena uslugom iz člana 2. Ugovora moraju u svemu odgovarati zahtevima Naručioca/Korisnika iz Oglasa sa portala o JN ______________________ i propisanim standardima kvaliteta. Član 4. CENA Ukupna vrednost ugovora, bez PDV, iznosi _____________ dinara (i slovima: _______________________________) i podrazmeva isporuku Naručioca/Korisnika i u nju je uračunata isporuka (utovar, istovar), troškovi transporta i ostali pripadajući troškovi. Utvrđene cene usluga su konačne i ne mogu se menjati za vreme trajanja ovog Ugovora. Član 5. NAČIN PLAĆANJA Plaćanje ugovorene cene izvršiće se u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema zbirne ispravne fakture (za sve korišćene termine) na aplikaciji sistema registrovanih faktura (SEF) i odmah dostavlja obaveštenje na mail adresu Naručioca (e-mail: garda@vs.rs) da je zbirna faktura registrovana i da se može preuzeti. Zbirni račun (za sve korišćene termine) se ispostavlja na osnovu dokumenta – otpremnice Prodavca, a koja je potpisana od strane Naručioca/Korisnika, kojim se verifikuje kvantitet i kvalitet isporučene usluge. Dobavljač se obavezuje da ispostavi Naručiocu/Korisniku propisano izrađena, potpisana i overena orginalna dokumenta za naplatu isporučenih usluga u dva primerka i to: zapisnik o kavantitativnom i kvalitativnom prijemu usluga, otpremnica koja mora da sadrži sledeće podatke: kome je izvršena isporuka, datum isporuke, vrsta, količina, pojedinačna i ukupna cena, datum prijema sa čitko ispisanim imenom i prezimenom lica koje je izvršilo prijem; račun za isplatu usluga. Član 6. POREZ NA DODATU VREDNOST Porez na dodatu vrednost se obračunava i plaća u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Član 7. ROK MESTO I NAČIN ISPORUKE Ugovorne strane su se dogovorile da je rok isporuke usluge ___ (___) dana od dana zaključenja ugovora. Pod rokom isporuke usluge podrazumeva se datum na zapisniku o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu. Rok isporuke može se produžiti zbog nastupanja više sile shodno odredbama Zakona o obligacionim odnosima ili zbog nastupanja drugih objektivnih i dokazivih razloga o kojima ugovorne strane treba da postignu pisanu saglasnost. Mesto isporuke usluga je „51. SP Kopaonik“, _________________________. Dobavljač vrši isporuku – franko skladište Naručioca/Korisnika. Član 8. KONTROLA KVALITETA Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet usluga i obavezuje se da će u svemu odgovarati zahtevima iz Opisa i specifikacije predmeta, uslovi isporuke i izvršenja iz Oglasa sa portala o JN _______________________ i propisanim standardima proizvođača za kvalitet ove usluge. Član 9. KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM Kvalitativni i kvantitativni prijem usluga izvršiće komisija određena od strane Naručioca/Korisnika. O terminu isporuke zbog kvalitativnog i kvantitativnog prijema dobavljač je dužan da obavesti Naručioca/Korisnika najkasnije ___ (_______) radnih dana pre početka isporuke usluga. Komisija nakon izvršenog kvalitativnog i kvantitativnog prijema usluga sačinjava zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu. Neodgovarajuće skijašku opremu dobavljač je dužan da zameni u roku od ___ (_______) dana od dana ustanovljavanja neusaglašenosti, o čemu se sačinjava poseban izveštaj komisije Naručioca/Korisnika. Ukoliko komisija Naručioca/Korisnika prilikom kvantitativnog prijema utvrdi manjak u količini isporučenih usluga, Dobavljač je u obavezi da ih isporuči u roku od ___ (________) dana. Ako se nakon prijema usluga pokaže neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom, Naručilac/Korisnik je dužan da o tom nedostatku pisanim putem obavesti Dobavljača bez odlaganja. Naručilac/Korisnik ima pravo da zahteva od Dobavljača da otkloni nedostatak ili da mu isporuči drugu skijašku opremu obuhvaćeno uslugom bez nedostatka. Član 10. GARANCIJA KVALITETA I REKLAMACIJA Naručilac/Korisnik zadržavaju pravo reklamacije na kvalitet isporučene skijaške opreme, a koja ne zadovoljava deklarisane performanse prilikom upotrebe. Za nastale reklamacije, Korisnik sačinjava komisijski zapisnik i pisanu reklamaciju dostavlja direktno dobavljaču, a jedan primerak dostavlja Naručiocu. Dobavljač je dužan da reklamaciju reši u roku od ___ (__________) dana od dana izrade zapisnika o reklamaciji, odnosno da dobavljač reklamiranu skijašku opremu preuzme u mestu korinika i zameni ih ispravnom skijaškom opremom. Ukoliko se ustanovi da je reklamacija neopravdana, što se dokazuje zapisnikom sa ispitivanja, dobavljač nema pravo da traži nadoknadu troškova nastalih tom prilikom. Član 11. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Korisniku menicu za dobro izvršenje posla koja će biti sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv, u visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je najmanje 30 dana duži od isteka roka za konačno izvršenje ugovornih obaveza i posle tog roka postaje bespredmetna. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za uslugu izvršenja posla mora da se produži. Naručilac/Korisnik će aktivirati menicu ukoliko Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom ili jednostrano raskine ugovor. Nakon izmirenja svih obaveza po ugovoru, Naručilac/Korisnik se obavezuje da Dobavljaču vrati izdati instrument obezbeđenja realizacije ugovora. Član 12. UGOVORNA KAZNA Ukoliko Dobavljač ne isporuči uslugu u ugovorenom roku, dužan je da Naručiocu plati ugovornu kaznu u visini od 0,2 % dnevno za svaki dan zakašnjenja. Ugovorna kazna može biti najviše 5% od ukupne vrednosti usluga isporučenih sa zakašnjenjem. Delimično izvršenje isporuke u predviđenom roku ne isključuje obavezu plaćanja ugovorne kazne. Naplatu ugovorne kazne vrši Naručilac/Korisnik odbijanjem od računa pri isplati usluga isporučenih sa zakašnjenjem i to bez prethodnog obaveštenja, a nakon toga Dobavljaču dostavi obaveštenje o umanjenju računa. Član 13. TAJNOST UGOVORA I MERE BEZBEDNOSTI Podaci iz ovog ugovora i eventualnih njegovih izmena i dopuna kao i korespondencija koja se odnosi na vrstu, količinu dispoziciju i rokove isporuke smatraju se zaštićenom tajnom u smislu: - Zakona o odbrani ( SG RS, broj 116/07,88/09, 104/09, 10/15 i 36/18) i - Zakona o tajnosti podataka (SG RS broj 104/09). Ugovor sa prilozima i svim prepiskama mora se čuvati na mestu koje garantuje bezbednost podataka (metalna kasa, metalni ormar i sl.). Zabranjeno je prepisivanje i umnožavanje ugovora, njegovih izmena i dopuna i prepiske vođene u vezi sa realizacijom. Dobavljač je obavezan da odmah obavesti naručioca u slučaju interesovanja nepozvanih lica za podatke iz ugovora, eventualnog nestanka ugovora ili pojedinih akata prepiske vođene u vezi sa realizacijom ugovora. Sa podacima iz ovog ugovora, mogu biti upoznata samo lica koja rade neposredno na njegovoj realizaciji i to u obimu koji im je neophodan za rad. Član 14. REŠAVANJE SPOROVA Eventualne sporove rešavaće zajednički komisija naručioca i dobavljača, a u slučaju nemogućnosti usaglašavanja spornih pitanja, ista će se rešavati kod nadležanog suda u Beogradu. Član 15. IZMENA, DOPUNA I RASKID UGOVORA Ugovor može biti izmenjen ili dopunjen, odnosno sporazumno raskinut u istoj formi u kojoj je zaključen samo saglasnošću ugovornih strana. Naručilac ili Korisnik ima pravo da jednostrano raskine Ugovor ukoliko Dobavljač ne izvrši u bilo kom procentu, bilo koju ugovornu obavezu, ili zakasni sa isporukom usluga preko roka predviđenog napred navedenom ugovornom kaznom i da deponovani instrument obezbeđenja izvršenja ugovornih obaveza podnese na naplatu banci kod koje Dobavljač ima otvoren tekući račun, na iznos od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a. Član 16. PRAVNA SUKCESIJA Ukoliko za vreme trajanja ovog ugovora dođe do promene pravnog statusa ma koje od ugovornih strana, sve obaveze i prava iz ovog ugovora prelaze na pravnog sledbenika. Član 17. OSTALE ODREDBE: Za sve što nije precizirano ovim ugovorom, primenjuju se odredbe okvirnog sporazuma i odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Ovaj ugovor je sastavljen u 4 (četiri) istovetnih primeraka, od kojih su dva primerka za Naručioca, a po jedan primerak za Dobavljača i Vojno pravobranilaštvo. Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. ZA DOBAVLJAČA ZA NARUČIOCA _______________________ _______________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo odbrane Republike Srbije 102116082 Naziv postupka: Zakup skijaške opreme za potrebe obuke OJ MO i VS Referentni broj: 0011-811-41-26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Zakup skijaške opreme za potrebe obuke OJ MO i VS Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cena.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENA : OSAM TERMINA - 8 KOMPLETA NA 6 DANA Period zakupa: oprema se zakupljuje u sledećim terminima, količinama i trajanju: 1.termin: od 23.12. do 30. 12. 2026. godine, 8 kompleta, na šest dana, 2.termin: od 15.1. do 22. 1. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana, 3.termin: od 22.1. do 29. 1. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana, 4.termin: od 5. 2. do 12. 2. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana, 5.termin: od 19. 2. do 26. 2. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana, 6.termin: od 26. 2. do 5. 3. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana, 7.termin: od 5. 3. do 12. 3. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana, 8.termin: od 19. 3. do 26. 3. 2027. godine, 8 kompleta, na šest dana. ZAKUP DOBARA | mera | Količina | Jed. Cena | Ukupno bez PDV-a 1 | Skije | par | 384 | 0 | 0 Karving, moraju biti sa naoštrenim kantnama, bez oštećenja kliznih površina i metalnih ivica, urađenom strukturom i voskiranom bazom skije. Kantne na skijama – debljina najmanje 1,2 mm. 2 | Vezovi | par | 384 | 0 | 0 Rental sa mogućnošću za pomeranje na veliki broj veličina. 3 | Pancerice | par | 384 | 0 | 0 Moraju imati četiri kopče, sa fleksijom (težinom opterećenja) prema potrebi, kvalitetan, suv i dezinfikovani uložak koji obezbeđuje toplotu i udobnost. 4 | Štapovi za skijanje | par | 384 | 0 | 0 Dužina od 100 cm do 140 cm, od aluminijuma ili kompozitnih materijala sa ispravnim (celim) krpljama i rukohvatima sa sigurnosnim kaiševima. 5 | Kaciga za skijanje | par | 384 | 0 | 0 Za odrasle različitih veličina, sa podešavajućom veličinom obima glave, modeli za muškarce i žene. 6 | Sušači za obuću | par | 384 | 0 | 0 Univerzalne veličine 7 | Naočare za skijanje | par | 384 | 0 | 0 Univerzalne veličine Ukupno bez PDV-a: | 0 Iznos PDV-a (20%) | 0 Ukupno sa PDV-om | 0