Закуп скијашке опреме за потребе обуке ОЈ МО и ВС

01a Prilog 1-Tehnicka specifikacija.doc ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет јавне набавке је пружање услуге закупа зимске опреме која обухвата скије, везове, панцерице, ски штапове, кацига за скијање и сушачи за обућу. Опис зимске опреме која се узима у закуп: Скије – карвинг, морају бити са наоштреним кантнама, без оштећења клизних површина и металних ивица, урађеном структуром и воскираном базом скије, модели не старији од 5 година. Везови – рентал са могућношћу за померање на велики број величина. Панцерице – морају имати четири копче, са флексијом (тежином оптерећења) према потреби, квалитетан, сув и дезинфиковани уложак који обезбеђује топлоту и удобност, модели не старији од 4 године. Штапови за скијање - дужина од 100 cm до 140 cm, од алуминијума или композитних материјала са исправним (целим) крпљама и рукохватима са сигурносним каишевима. Кацига за скијање - за одрасле различитих величина, са подешавајућом величином обима главе, модели за мушкарце и жене. Кантне на скијама – дебљина најмање 1,2 mm. Сушачи за обућу – универзалне величине. Наочаре за скијање – универзалне величине. Локација преузимања зимске опреме: Ски центар „Копаоник“. Период закупа: опрема се закупљује у следећим терминима, количинама и трајању: 1. термин: од 23. 12. до 30. 12. 2026. године – 8 комплета по дану за шест дана, 2. термин: од 15. 1. до 22. 1. 2027. године – 8 комплета по дану за шест дана, 3. термин: од 22. 1. до 29. 1. 2027. године – 8 комплета по дану за шест дана, 4. термин: од 5. 2. до 12. 2. 2027.године – 8 комплета по дану за шест дана, 5. термин: од 19. 2. до 26. 2. 2027. године – 8 комплета по дану за шест дана, 6. термин: од 26. 2. до 5. 3. 2027. године – 8 комплета по дану за шест дана, 7. термин: од 5. 3. до 12. 3. 2027. године – 8 комплета по дану за шест дана, 8. термин: од 19. 3. до 26. 3. 2027. године – 8 комплета по дану за шест дана. Опрема се преузима на дан почетка термина закупа. Укупно се у терминима од 23. 12. 2026. до 26. 3. 2027. године закупљује 384 комплета зимске опреме (64 лица користиће 64 комплета за шест дана = 384 комплета). Квалитет предметне услуге мора бити у складу са нормативима, стандардима и техничким прописима који важе за ову врсту посла. Сва опрема мора да је од реномираних произвођачa и без нарушених техничких карактеристика. Понуђач је обавезан да за све време трајања закупа зимске опреме исту сервисира (све врсте сервиса, одржавања, замене и поправке), како би иста у сваком тренутку била исправна и безбедна за коришћење у току реализације обуке припадника Војске Србије. Корисници закупа зимске опреме нису у обавези да исту преузимају као комплет већ могу користити само појединачне делове из комплета. Плаћање се врши према стварно коришћеној зимској опреми у комплету и/или из појединачних делова комплета. Понуђач гарантује исправност понуђене зимске опреме. Наручилац ће понуђача обавестити 5 дана пре почетка термина коришћења зимске опреме о тачном броју потребних комплета, по величинским бројевима. 03g MODEL UGOVOR.doc | | ВОЈНА ПОШТА БРОЈ 4795 Број 3197-__ __.__.2026. године Београд | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | УГОВОР О НАБАВЦИ ЗАКУПА СКИЈАШКЕ ОПРЕМЕ Број 3197-___ УГОВОРНЕ СТРАНЕ РЕПУБЛИКА СРБИЈА – МИНИСТАРСТВО ОДБРАНЕ – ВОЈСКА СРБИЈЕ – ВОЈНА ПОШТА 4795 Београд, ул. Јована Мариновића 1 | | Матични број | 07093608 | | Шифра делатности | 8422 | | Текући рачун | 840-1620-21 | | ПИБ | 102116082 | | Телефон/факс | 011/2064-342, 011/3005-403 | | коју заступа бригадни генерал Владимир Вукајловић(у даљем тексту:Наручилац/Корисник) и | | Матични број | | | Шифра делатности | | | Текући рачун | | | ПИБ | | | Телефон/факс | | | | | | кога заступа ________________, ( у даљем тексту: Добављач). Члан 1. УВОДНЕ НАПОМЕНЕ И КОНСТАТАЦИЈЕ Стране у уговору сагласно констатују: да је Република Србија - Министарство Одбране - Војска Србије, ВП 4795 Београд (у даљем тексту Наручилац) у складу са Законом о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровела отворени поступак јавне набавке услуга – закуп скијашке опреме за потребе обуке ОЈ и МО број 0011-811-41/26, за обуку и кондиционирање у скијању припадника 25.батаљона војне полиције (у даљем тексту Корисник) са циљем закључивања уговора; да је Република Србија - Министарство Одбране - Војска Србије, ВП 4795 Београд закључила Уговор број ___________ од ___.___.20___. године са Добављачем ___________________, на основу Одлуке број 3197-___ од ___.___.____. године. Да овај уговор о набавци услуга закључују на основу захтева ВП 4795, број 3197-1 од 27. 10. 2026. године. Члан 2. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Добављач се обавезује да по одредбама овог уговора, испоручи услугу изнајмљивања скијашке опреме (у даљем тексту: услуге) у количинама и по врстама према Опису и спецификацији предмета, услови испоруке и извршења из Огласа са портала о ЈН ______________________. Члан 3. ТЕХНИЧКИ УСЛОВИ Добра обухваћена услугом из члана 2. Уговора морају у свему одговарати захтевима Наручиоца/Корисника из Огласа са портала о ЈН ______________________ и прописаним стандардима квалитета. Члан 4. ЦЕНА Укупна вредност уговора, без ПДВ, износи _____________ динара (и словима: _______________________________) и подразмева испоруку Наручиоца/Корисника и у њу је урачуната испорука (утовар, истовар), трошкови транспорта и остали припадајући трошкови. Утврђене цене услуга су коначне и не могу се мењати за време трајања овог Уговора. Члан 5. НАЧИН ПЛАЋАЊА Плаћање уговорене цене извршиће се у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема збирне исправне фактуре (за све коришћене термине) на апликацији система регистрованих фактура (СЕФ) и одмах доставља обавештење на mail адресу Наручиоца (e-mail: garda@vs.rs) да је збирна фактура регистрована и да се може преузети. Збирни рачун (за све коришћене термине) се испоставља на основу документа – отпремнице Продавца, а која је потписана од стране Наручиоца/Корисника, којим се верификује квантитет и квалитет испоручене услуге. Добављач се обавезује да испостави Наручиоцу/Кориснику прописано израђена, потписана и оверена оргинална документа за наплату испоручених услуга у два примерка и то: записник о кавантитативном и квалитативном пријему услуга, отпремница која мора да садржи следеће податке: коме је извршена испорука, датум испоруке, врста, количина, појединачна и укупна цена, датум пријема са читко исписаним именом и презименом лица које је извршило пријем; рачун за исплату услуга. Члан 6. ПОРЕЗ НА ДОДАТУ ВРЕДНОСТ Порез на додату вредност се обрачунава и плаћа у складу са Законом о порезу на додату вредност. Члан 7. РОК МЕСТО И НАЧИН ИСПОРУКЕ Уговорне стране су се договориле да је рок испоруке услуге ___ (___) дана од дана закључења уговора. Под роком испоруке услуге подразумева се датум на записнику о квантитативном и квалитативном пријему. Рок испоруке може се продужити због наступања више силе сходно одредбама Закона о облигационим односима или због наступања других објективних и доказивих разлога о којима уговорне стране треба да постигну писану сагласност. Место испоруке услуга је „51. СП Копаоник“, _________________________. Добављач врши испоруку – франко складиште Наручиоца/Корисника. Члан 8. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуга и обавезује се да ће у свему одговарати захтевима из Описа и спецификације предмета, услови испоруке и извршења из Огласа са портала о ЈН _______________________ и прописаним стандардима произвођача за квалитет ове услуге. Члан 9. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Квалитативни и квантитативни пријем услуга извршиће комисија одређена од стране Наручиоца/Корисника. О термину испоруке због квалитативног и квантитативног пријема добављач је дужан да обавести Наручиоца/Корисника најкасније ___ (_______) радних дана пре почетка испоруке услуга. Комисија након извршеног квалитативног и квантитативног пријема услуга сачињава записник о квалитативном и квантитативном пријему. Неодговарајуће скијашку опрему добављач је дужан да замени у року од ___ (_______) дана од дана установљавања неусаглашености, о чему се сачињава посебан извештај комисије Наручиоца/Корисника. Уколико комисија Наручиоца/Корисника приликом квантитативног пријема утврди мањак у количини испоручених услуга, Добављач је у обавези да их испоручи у року од ___ (________) дана. Ако се након пријема услуга покаже неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом, Наручилац/Корисник је дужан да о том недостатку писаним путем обавести Добављача без одлагања. Наручилац/Корисник има право да захтева од Добављача да отклони недостатак или да му испоручи другу скијашку опрему обухваћено услугом без недостатка. Члан 10. ГАРАНЦИЈА КВАЛИТЕТА И РЕКЛАМАЦИЈА Наручилац/Корисник задржавају право рекламације на квалитет испоручене скијашке опреме, а која не задовољава декларисане перформансе приликом употребе. За настале рекламације, Корисник сачињава комисијски записник и писану рекламацију доставља директно добављачу, а један примерак доставља Наручиоцу. Добављач је дужан да рекламацију реши у року од ___ (__________) дана од дана израде записника о рекламацији, односно да добављач рекламирану скијашку опрему преузме у месту кориника и замени их исправном скијашком опремом. Уколико се установи да је рекламација неоправдана, што се доказује записником са испитивања, добављач нема право да тражи надокнаду трошкова насталих том приликом. Члан 11. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Добављач се обавезује да у тренутку закључења уговора, преда Наручиоцу/Кориснику меницу за добро извршење посла која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив, у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је најмање 30 дана дужи од истека рока за коначно извршење уговорних обавеза и после тог рока постаје беспредметна. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за услугу извршења посла мора да се продужи. Наручилац/Корисник ће активирати меницу уколико Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором или једнострано раскине уговор. Након измирења свих обавеза по уговору, Наручилац/Корисник се обавезује да Добављачу врати издати инструмент обезбеђења реализације уговора. Члан 12. УГОВОРНА КАЗНА Уколико Добављач не испоручи услугу у уговореном року, дужан је да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 0,2 % дневно за сваки дан закашњења. Уговорна казна може бити највише 5% од укупне вредности услуга испоручених са закашњењем. Делимично извршење испоруке у предвиђеном року не искључује обавезу плаћања уговорне казне. Наплату уговорне казне врши Наручилац/Корисник одбијањем од рачуна при исплати услуга испоручених са закашњењем и то без претходног обавештења, а након тога Добављачу достави обавештење о умањењу рачуна. Члан 13. ТАЈНОСТ УГОВОРА И МЕРЕ БЕЗБЕДНОСТИ Подаци из овог уговора и евентуалних његових измена и допуна као и кореспонденција која се односи на врсту, количину диспозицију и рокове испоруке сматрају се заштићеном тајном у смислу: - Закона о одбрани ( СГ РС, број 116/07,88/09, 104/09, 10/15 и 36/18) и - Закона о тајности података (СГ РС број 104/09). Уговор са прилозима и свим препискама мора се чувати на месту које гарантује безбедност података (метална каса, метални ормар и сл.). Забрањено је преписивање и умножавање уговора, његових измена и допуна и преписке вођене у вези са реализацијом. Добављач је обавезан да одмах обавести наручиоца у случају интересовања непозваних лица за податке из уговора, евентуалног нестанка уговора или појединих аката преписке вођене у вези са реализацијом уговора. Са подацима из овог уговора, могу бити упозната само лица која раде непосредно на његовој реализацији и то у обиму који им је неопходан за рад. Члан 14. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Евентуалне спорове решаваће заједнички комисија наручиоца и добављача, а у случају немогућности усаглашавања спорних питања, иста ће се решавати код надлежаног суда у Београду. Члан 15. ИЗМЕНА, ДОПУНА И РАСКИД УГОВОРА Уговор може бити измењен или допуњен, односно споразумно раскинут у истој форми у којој је закључен само сагласношћу уговорних страна. Наручилац или Корисник има право да једнострано раскине Уговор уколико Добављач не изврши у било ком проценту, било коју уговорну обавезу, или закасни са испоруком услуга преко рока предвиђеног напред наведеном уговорном казном и да депоновани инструмент обезбеђења извршења уговорних обавеза поднесе на наплату банци код које Добављач има отворен текући рачун, на износ од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а. Члан 16. ПРАВНА СУКЦЕСИЈА Уколико за време трајања овог уговора дође до промене правног статуса ма које од уговорних страна, све обавезе и права из овог уговора прелазе на правног следбеника. Члан 17. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ: За све што није прецизирано овим уговором, примењују се одредбе оквирног споразума и одредбе закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Овај уговор је састављен у 4 (четири) истоветних примерака, од којих су два примерка за Наручиоца, а по један примерак за Добављача и Војно правобранилаштво. Уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА НАРУЧИОЦА _______________________ _______________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство одбране Републике Србије 102116082 Назив поступка: Закуп скијашке опреме за потребе обуке ОЈ МО и ВС Референтни број: 0011-811-41-26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Закуп скијашке опреме за потребе обуке ОЈ МО и ВС Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cena.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА : ОСАМ ТЕРМИНА - 8 КОМПЛЕТА НА 6 ДАНА Период закупа: опрема се закупљује у следећим терминима, количинама и трајању: 1.термин: од 23.12. до 30. 12. 2026. године, 8 комплета, на шест дана, 2.термин: од 15.1. до 22. 1. 2027. године, 8 комплета, на шест дана, 3.термин: од 22.1. до 29. 1. 2027. године, 8 комплета, на шест дана, 4.термин: од 5. 2. до 12. 2. 2027. године, 8 комплета, на шест дана, 5.термин: од 19. 2. до 26. 2. 2027. године, 8 комплета, на шест дана, 6.термин: од 26. 2. до 5. 3. 2027. године, 8 комплета, на шест дана, 7.термин: од 5. 3. до 12. 3. 2027. године, 8 комплета, на шест дана, 8.термин: од 19. 3. до 26. 3. 2027. године, 8 комплета, на шест дана. ЗАКУП ДОБАРА | мера | Количина | Јед. Цена | Укупно без ПДВ-а 1 | Скије | пар | 384 | 0 | 0 Карвинг, морају бити са наоштреним кантнама, без оштећења клизних површина и металних ивица, урађеном структуром и воскираном базом скије. Кантне на скијама – дебљина најмање 1,2 mm. 2 | Везови | пар | 384 | 0 | 0 Рентал са могућношћу за померање на велики број величина. 3 | Панцерице | пар | 384 | 0 | 0 Морају имати четири копче, са флексијом (тежином оптерећења) према потреби, квалитетан, сув и дезинфиковани уложак који обезбеђује топлоту и удобност. 4 | Штапови за скијање | пар | 384 | 0 | 0 Дужина од 100 cm до 140 cm, од алуминијума или композитних материјала са исправним (целим) крпљама и рукохватима са сигурносним каишевима. 5 | Кацига за скијање | пар | 384 | 0 | 0 За одрасле различитих величина, са подешавајућом величином обима главе, модели за мушкарце и жене. 6 | Сушачи за обућу | пар | 384 | 0 | 0 Универзалне величине 7 | Наочаре за скијање | пар | 384 | 0 | 0 Универзалне величине Укупно без ПДВ-а: | 0 Износ ПДВ-а (20%) | 0 Укупно са ПДВ-ом | 0