Набавка услуге фиксне телефоније- вишегодишњи уговор

Tehnicka specifikacija 156-2026.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Набавка услуге фиксне телефоније, телекса и телефакса Предмет јавне набавке, су услуге – Набавка услуге фиксне телефоније, телекса и телефакса. Набавком су обухваћене централна локација у згради Градске управе града Панчева, улица Трг краља Петра I број 2-4 као и издвојене локације чије су адресе наведене у Техничкој спецификацији конкурсне документације Наручиоца. фиксна телефонија Тренутно стање: Фиксна телефонија:1 x ISDN Pri прикључак на локацији Трг краља Петра I 2-4. Главни број 308 830 (MSN: од 308 700 до 308 999)Остали POTS и BBTF прикључци са локацијама: 354 171Змај Јовина 6354 176Змај Јовина 6 354 172Змај Јовина 6354 354Змај Јовина 6 354 173Змај Јовина 6354 175Змај Јовина 6 347 492Змај Јовина 6347-555Змај Јовина 6 Поред прикључка активно је око 300 локала. - понудом морају бити обухваћене услуге фиксне телефоније према наведеним захтевима и условима и понуђач је у обавези да обезбеди сву неопходну опрему како би се у потпуности извршио захтев наручиоца; -услуга фиксне телефоније (ISDN, POTS, BBTF, IP телефонија, итд) -на локацији Трг краља Петра I бр. 2-4 у Панчеву мора бити 1 x ISDN PRI прикључак до момента преласка на нову технологију (IP телефонија); -остали прикључци фиксне телефоније на локацији Трг краља Петра I 2-4 у Панчеву су POTS, реализовано преко бакарне парице и жичане инфраструктуре, потребно је обезбедити услове и опрему за пребацивање на IP телефонију; -остали прикључци фиксне телефоније на локацији Змај Јовина 6 у Панчеву су POTS, реализовано преко бакарне парице и жичане инфраструктуре. Потребно је је обезбедити услове и опрему за пребацивање на IP телефонију; - за централну локацију од посебног значаја – Трг краља Петра I бр. 2-4 и Змај Јовина бр. 6, услугу је потребно реализовати оптичким каблом који мора бити подземни у целом распону од локације Понуђача са које се реализује сервис до локације наручиоца; -листа фиксних прикључака је оквирна и може се мењати у зависности од реалних потреба наручиоца - техничке услове за реализацију IP телефоније обезбеђује и реализује понуђач Понуђач се обавезује да ће предметне услуге вршити сваког дана (од 00:00 до 24:00 часа) у периоду важења Уговора. Понуђач је дужан да услугу која је предмет набавке пружа у складу са Правилником о параметрима квалитета јавно доступних електронских комуникационих услуга, вршењу мерења и испитивања и сповођењу провере поступања оператора електронских комуникација („Сл.гласник РС“ бр. 23/2023) Напомена: Прекид у саобраћају због промене оператера не сме бити дужи од једног дана. Kriterijum za dodelu ugovora 156-2026 .docx Критеријум за доделу уговора – Набавка услуге фиксне телефоније-вишегодишњи уговор бр. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 Избор најповољније понуде наручилац ће извршити применом критеријума ,,економски најповољнија понуда“. Елементи критеријума су дати у следећој табели: Фиксна телефонија 1. Основна месечна претплата за ISDN PRI 10 2. Основна месечна претплата по стандардном телефонском прикључку 18 3. Месечна претплата по IP фиксном прикључку 18 4. Цена минута позива ка фиксним бројевима 18 5. Цена минута позива ка мобилним бројевима 18 6. Цена за месечно изнајмљивање и одржавање опреме за IP телефонију 18 Укупан максимални број пондера је 100. 1.Број пондера за елемент критеријума - основна месечна претплата за ISDN PRI (максимум 10 пондера) –добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена, без ПДВ-а х 10 ____________________________ Понуђена цена, без ПДВ-а 2. Број пондера за елемент критеријума -основна месечна претплата по стандардном телефонском прикључку (максимум 18 пондера) –добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена, без ПДВ-а х 18 ____________________________ Понуђена цена, без ПДВ-а 3. Број пондера за елемент критеријума – месечна претплата по IP фиксном прикључку (максимум 18 пондера) –добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена, без ПДВ-а х 18 ___________________________ Понуђена цена, без ПДВ-а 4. Број пондера за елемент критеријума - цена минута позива ка фиксним бројевима (максимум 18 пондера) –добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена, без ПДВ-а х 18 ___________________________ Понуђена цена, без ПДВ 5. Број пондера за елемент критеријума – цена минута позива ка мобилним бројевима (максимум 18 пондера) –добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена, без ПДВ-а х 18 ___________________________ Понуђена цена, без ПДВ-а 6. Број пондера за елемент критеријума – цена за месечно изнајмљивање и одржавање опреме за IP телефоне (максимум 18 пондера) –добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена, без ПДВ-а х 18 ___________________________ Понуђена цена, без ПДВ-а -Уговор о јавној набавци биће додељен оном понуђачу чија понуда буде имала највећи укупан број пондера за све наведене елементе критеријума , односно за ставке 1+2+3+4+5+6 Максималан укупан број пондера који понуда може имати јесте 100 пондера Obrazac strukture cene 156-2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ, бр. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 Предмет јавне набавке – Набавка услуге фиксне телефоније-вишегодишњи уговор и подразумева следеће: ОПИС УСЛУГА Јед.мере Цена по јед.мере без ПДВ-а Цена по јед.мере са ПДВ-ом 1. Основна месечна претплата за ISDN PRI Дин/месец 2. Основна месечна претплата по стандардном телефонском прикључку Дин/месец 3. Месечна претплата по IP фиксном прикључку Дин/месец 4. Цена минута позива ка фиксним бројевима Дин/мин 5. Цена минута позива ка мобилним бројевима Дин/мин 6. Цена за месечно изнајмљивање и одржавање опреме за IP телефонију Дин/месец Образац струкутре цене Понуђач мора да попуни. Достављање овог Обрасца је обавезно. Model ugovora 156-2026.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА АУТОНОМНА ПОКРАЈИНА ВОЈВОДИНА ГРАД ПАНЧЕВО ГРАДСКА УПРАВА ГРАДА ПАНЧЕВА Панчево, Трг краља Петра I бр. 2-4 Бр. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 УГОВОР О НАБАВЦИ УСЛУГЕ ФИКСНЕ ТЕЛЕФОНИЈЕ – ВИШЕГОДИШЊИ УГОВОР Закључен дана________________године, између: 1.Градске управе града Панчева са седиштем у Панчеву, Трг краља Петра I, бр. 2-4, ПИБ:101049012, Матични број: 08331537, Број рачуна: 840-104640-03, Управа за трезор, коју заступа ____________________________ (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ________________________________ са седиштем у ______________________, улица _____________ ПИБ:______________, Матични број: ________________ Број рачуна: _________________ Назив банке: _____________________ Телефон: ________________, Телефакс:_____________________ кога заступа ________________________ (у даљем тексту: Добављач), __________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Остали (подизвођачи или чланови групе понуђача) Основ уговора: Спроведен отворени поступак јавне набавке Бр. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 Датум одлуке о додели уговора: ________________________. Понуда изабраног понуђача број ___________од ____________године Члан 1. Предмет овог Уговора је пружање услуге фиксне телефоније за потребе Наручиоца, на основу спроведеног отвореног поступка јавне набавке – Набавка услуге фиксне телефоније-вишегодишњи уговор, бр. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156, у свему у складу са Техничком спецификацијом конкурсне документације Наручиоца и прихваћеном понудом Добављача број ________од__________године, које су саставни део овог Уговора, и подразумева следеће: -услуга фиксне телефоније (ISDN, POTS, BBTF, IP телефонија, итд) -на локацији Трг краља Петра I бр. 2-4 у Панчеву мора бити 1 x ISDN PRI прикључак до момента преласка на нову технологију (IP телефонија); -остали прикључци фиксне телефоније на локацији Трг краља Петра I 2-4 у Панчеву су POTS, реализовано преко бакарне парице и жичане инфраструктуре, потребно је обезбедити услове и опрему за пребацивање на IP телефонију; -остали прикључци фиксне телефоније на локацији Змај Јовина 6 у Панчеву су POTS, реализовано преко бакарне парице и жичане инфраструктуре. Потребно је је обезбедити услове и опрему за пребацивање на IP телефонију; - за централну локацију од посебног значаја – Трг краља Петра I бр. 2-4 и Змај Јовина бр. 6, услугу је потребно реализовати оптичким каблом који мора бити подземни у целом распону од локације Понуђача са које се реализује сервис до локације наручиоца; -листа фиксних прикључака је оквирна и може се мењати у зависности од реалних потреба наручиоца - техничке услове за реализацију IP телефоније обезбеђује и реализује понуђач (Напомена: Члан 2. овог уговора мења се у зависности од понуде Добављача) Члан 2. Добављач се обавезује да самостално, или са подизвођачима, односно као група Добављача, пружа услугу из члана 1. овог Уговора. У случају да Добављач, за поједине послове, односно делове понуде ангажује подизвођаче, одговоран је Наручиоцу за њихово извршење, као да га је сам извршио. Уколико Добављач наступа као овлашћени представник Групе понуђача, чланови групе су неограничено солидарно одговорни Наручиоцу, за извршење уговорених обавеза. У складу са Понудом, Добављач ће реализацију Уговора делимично поверити: __________________________________________________________________________________________________________________ (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, односно члана групе понуђача уколико је Добављач у Понуди наступио са подизвођачима, односно као група понуђача), и то за послове -делове понуде:_________________________________________________________. У случају поверавања плаћања извршења дела уговора подизвођачу плаћање се врши на следећи начин:_______________________________________________________________________________ Члан 3. Укупна уговорена вредност услугa које су предмет јавне набавке је до висине износа процењене вредности и то до _______________динара, без урачунатог ПДВ-а, односно ______________динара, са урачунатим ПДВ-ом, и то: - за 2026. годину: до висине процењене вредности до _____________динара, без урачунатог ПДВ-а, односно ___________динара, са урачунатим ПДВ-ом, - за 2027. годину: до висине износа процењене вредности до ____________ динара, без урачунатог ПДВ-а, односно ______________ динара, са урачунатим ПДВ-ом, - за 2028. годину:до висине износа процењене вредности до ___________________динара, без урачунатог ПДВ-а, односно ______________ динара, са урачунатим ПДВ-ом. Средства за реализацију овог Уговора у 2027.и 2028.години, обезбеђују се у складу са Сагласношћу Секретаријата за финансије, бр. 08725 004 030 од 07.09.2026.године, са УПР Обрасцем и Закључком Градског већа града Панчева, број 003842858 2026 08725 003 000 060 107 од 25.08.2026. године, а сходно Уредби о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одређених уговора који, због природе расхода, захтевају плаћање у више година („Сл. гласник РС“ бр. 21/2014 и 18/19) Плаћање доспелих обавеза насталих у 2026. години, вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену, а у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. За део реализације уговора који се односи на 2027. и 2028. годину, реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених Законом којим се уређује буџет за 2027 и 2028. годину. Наручилац се обавезује да ће обавезе које доспевају у наредним буџетским годинама бити реализоване највише до висине износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тим буџетским годинама. Уговорене јединичне цене, дате у понуди Добављача (Образац понуде и Образац структуре цене) су фиксне и не могу се мењати током трајања овог Уговора. Образац структуре цене чини саставни део овог Уговора. Наручилац није у обавези да реализује целокупан износ, већ ће се исти реализовати у складу са стварном потребом Наручиоца. Цена садржи све трошкове Добављача за реализацију ове јавне набавке. Цене услуга које нису наведене обрачунаваће се према важећем ценовнику Добављача. Привремена обустава извршења и буџетска ограничења Члан4. Уговорне стране сагласно констатују да је Наручилац корисник буџетских средстава и да се плаћања и преузимање обавеза по овом Уговору врше у складу са прописима о буџетском систему и одлуком о буџету Града Панчева. Ако у току важења овог Уговора надлежни извршни орган Града Панчева, на предлог локалног органа управе надлежног за финансије, донесе одлуку о привременој обустави извршења појединих расхода и издатака, Наручилац има право да, у складу са том одлуком: 1. привремено обустави преузимање нових обавеза; 2. привремено обустави вршење услуге Добављача, односно наставак пружања улуга или појединих активности које нису започете; 3. предложи продужење рокова плаћања; 4. привремено обустави плаћања која доспевају у периоду трајања те мере, у складу са законом. За време трајања привремене обуставе, рокови Наручиоца за плаћање и други рокови који зависе од буџетског извршења мирују у обиму у ком је њихово извршење онемогућено или ограничено одлуком надлежног органа. У том периоду Наручилац не одговара за доцњу у плаћању, а Добављач нема право на уговорну казну, накнаду штете, измаклу добит, нити друга потраживања по том основу, осим ако је друкчије императивно прописано. Ако привремена обустава траје дуже или онемогући даљу реализацију Уговора, уговорне стране ће приступити изменама Уговора, а ако то није могуће, Наручилац има право да Уговор раскине, у целини или делимично. У том случају, Добављач има право искључиво на накнаду за стварно, уредно и прихваћено пружене услуге до дана раскида, без права на измаклу добит и накнаду штете због нереализованог дела Уговора. Наручилац је дужан да Добављача без одлагања писмено обавести о наступању, трајању и престанку околности из овог члана. Члан 5. Уговорне стране сагласно договарају да ће се плаћање извршити: - на основу регистроване електронске фактуре у систему електронских фактура у складу са српским стандардом електронског фактурисања на основу Закона о електронском фактурисању и подзаконским прописима донетим у складу са овим законом, са спецификациојом пружених услуга, за претходни обрачунски месец. Наручилац се обавезује да исплату истих изврши у у року од 45 дана од дана испостављања, а који је прописан Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама. Уговорне стране су сагласне да ће се плаћање вршити на месечном нивоу, након истека сваког појединачног месеца у којем су пружане услуге, на основу испостављене исправне фактуре Добављача, на износ плаћања. У случају да током важења уговора настану законске измене у вези са процедуром плаћања, уговорне стране ће се придржавати измењених процедура. Члан 6. Добављач се обавезује да приликом пружања предметних услуга поступа у свему у складу са одредбама чланова Закона о електронским комуникацијама („Сл. Гласник РС“, број 44/10 и 60/13 Одлука Уставног суда, 62-2014, 95/18-др.закон и 35/2023-др. закон), а који се односе на тајност електронских комуникација, законито пресретање и задржавање података. Члан 7. Добављач се обавезује да ће предметне услуге вршити сваког дана (од 00:00 до 24:00 часа) у периоду важења уговора. Члан 8. Добављач се обавезује да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора Наручиоцу преда банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза, у висини од 5% од укупне уговорене вредности, без урачунатог ПДВ-а, са роком важности 30 дана дужим од дана истека рока за коначно извршење предметних услуга, којом безусловно и неопозиво гарантује потпуно и савесно извршење уговорених обавеза до истека уговорних обавеза из члана 1. овог Уговора.Банкарска гаранција за испуњење уговорних обавеза мора бити неопозива са клаузулом "наплатива на први позив и без приговора". Наручилац ће уновчити банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у случају да Добављач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Банкарска гаранција за испуњење уговорних обавеза мора бити неопозива са клаузулом "наплатива на први позив и без приговора". Поднета гаранције пословне банке не може саржати додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац и мора садржати клаузулу да је „безусловна, неопозива, без права на приговор и платива на први позив“, а у корист Наручиоца. Члан 9. Средство обезбеђења из претходног члана овог Уговора ће бити наплативо у случају неквалитетног извршења услуге, кашњења у извршењу услуге, у свему у складу са закљученим уговором. Уколико Добављач не изврши обавезе према одредбама овог уговора, Наручилац ће уновчити средство обезбеђења поднето од стране Добављача на име испуњења уговорних обавеза. Члан 10. Добављач гарантује да ће услуге из члана 1. овог Уговора, бити функционално и квалитативно-квантитативно одговарајуће Техничкој спецификацији конкурсне документације Наручиоца и прихваћеној понуди Добављача. У случају да Наручилац, констатује да су утврђени недостаци у квалитету извршених услуга, Добављач је дужан да исте отклони најкасније у року од 48 часова од часа пријема рекламације од стране Наручиоца. Члан 11. Уговор се закључује на одређено време, на период од 24 месеца, рачунајући од дана обостраног потписивања уговора. Утрошком уговорених средстава Наручиоца за предметну набавку, пре истека уговореног рока, Уговор престаје да важи, о чему ће Наручилац писменим путем обавестити Добављача. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да се за праћење утрошка средстава и реализацију Уговора, задужује Служба за управљање људским ресурсима и заједничке послове и Секретаријат за финансије, путем лица која ће бити одређена за праћење реализације уговора. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да у случају неиспуњења или несавесног или делимичног испуњења обавеза, уговорна казна износи до 5% од укупне уговорене вредности, без ПДВ-а. Уколико Добављач, који на основу Одлуке о додели уговора закључи уговор са Наручиоцем, не извршава услуге у уговореном року и на уговорен начин, Наручилац има право да за сваки дан закашњења, захтева уговорену казну од 2‰ (два промила) од укупне вредности уговора, без ПДВ-а, с тим да укупан износ уговорене казне не може прећи 5% укупне уговорене вредности, без ПДВ-а. Члан 14. Уговорне стране сагласне су да се овај уговор може раскинути једностраном изјавом воље, вансудским путем, уколико Добављач: - неблаговремено достави захтевано средство обезбеђења, - неквалитетно извршава уговорне обавезе, - на било који други начин, грубо крши одредбе овог Уговора - у случају да се стекну услови за раскид уговора који не обухватају горе наведене разлоге, Уговорне стране су сагласне да у случају раскида Уговора из првих пет разлога напред наведених, Добављач нема право на накнаду штете. Уговорне стране су сагласне да се уговор може раскинути једностраном изјавом воље, вансудским путем уколико Наручилац не извршава плаћања у складу са овим уговором. Члан 15. Уговорна страна, која не поштује одредбе овог уговора, одговара за штету причињену другој уговорној страни, у складу са одредбама Закона о облигационим односима. Члан 16. На сва питања, која нису регулисана овим Уговором, примењиваће се и одредбе Закона о облигационим односима Републике Србије. Евентуалне спорове, који проистекну приликом реализације овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно и у духу добрих пословних обичаја, а ако то не буде могуће, пристају на надлежност стварно надлежног суда у Панчеву. Члан 17. Уговор је сачињен у 8 (осам) истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 5 (пет) примерака, а Добављач 3 (три) примерка, за своје потребе. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ Напомена: Модел уговора представља садржину уговора који ће изабрани понуђач потписати са Наручиоцем.