Nabavka usluge fiksne telefonije- višegodišnji ugovor

Tehnicka specifikacija 156-2026.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Nabavka usluge fiksne telefonije, teleksa i telefaksa Predmet javne nabavke, su usluge – Nabavka usluge fiksne telefonije, teleksa i telefaksa. Nabavkom su obuhvaćene centralna lokacija u zgradi Gradske uprave grada Pančeva, ulica Trg kralja Petra I broj 2-4 kao i izdvojene lokacije čije su adrese navedene u Tehničkoj specifikaciji konkursne dokumentacije Naručioca. fiksna telefonija Trenutno stanje: Fiksna telefonija:1 x ISDN Pri priključak na lokaciji Trg kralja Petra I 2-4. Glavni broj 308 830 (MSN: od 308 700 do 308 999)Ostali POTS i BBTF priključci sa lokacijama: 354 171Zmaj Jovina 6354 176Zmaj Jovina 6 354 172Zmaj Jovina 6354 354Zmaj Jovina 6 354 173Zmaj Jovina 6354 175Zmaj Jovina 6 347 492Zmaj Jovina 6347-555Zmaj Jovina 6 Pored priključka aktivno je oko 300 lokala. - ponudom moraju biti obuhvaćene usluge fiksne telefonije prema navedenim zahtevima i uslovima i ponuđač je u obavezi da obezbedi svu neophodnu opremu kako bi se u potpunosti izvršio zahtev naručioca; -usluga fiksne telefonije (ISDN, POTS, BBTF, IP telefonija, itd) -na lokaciji Trg kralja Petra I br. 2-4 u Pančevu mora biti 1 x ISDN PRI priključak do momenta prelaska na novu tehnologiju (IP telefonija); -ostali priključci fiksne telefonije na lokaciji Trg kralja Petra I 2-4 u Pančevu su POTS, realizovano preko bakarne parice i žičane infrastrukture, potrebno je obezbediti uslove i opremu za prebacivanje na IP telefoniju; -ostali priključci fiksne telefonije na lokaciji Zmaj Jovina 6 u Pančevu su POTS, realizovano preko bakarne parice i žičane infrastrukture. Potrebno je je obezbediti uslove i opremu za prebacivanje na IP telefoniju; - za centralnu lokaciju od posebnog značaja – Trg kralja Petra I br. 2-4 i Zmaj Jovina br. 6, uslugu je potrebno realizovati optičkim kablom koji mora biti podzemni u celom rasponu od lokacije Ponuđača sa koje se realizuje servis do lokacije naručioca; -lista fiksnih priključaka je okvirna i može se menjati u zavisnosti od realnih potreba naručioca - tehničke uslove za realizaciju IP telefonije obezbeđuje i realizuje ponuđač Ponuđač se obavezuje da će predmetne usluge vršiti svakog dana (od 00:00 do 24:00 časa) u periodu važenja Ugovora. Ponuđač je dužan da uslugu koja je predmet nabavke pruža u skladu sa Pravilnikom o parametrima kvaliteta javno dostupnih elektronskih komunikacionih usluga, vršenju merenja i ispitivanja i spovođenju provere postupanja operatora elektronskih komunikacija („Sl.glasnik RS“ br. 23/2023) Napomena: Prekid u saobraćaju zbog promene operatera ne sme biti duži od jednog dana. Kriterijum za dodelu ugovora 156-2026 .docx Kriterijum za dodelu ugovora – Nabavka usluge fiksne telefonije-višegodišnji ugovor br. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 Izbor najpovoljnije ponude naručilac će izvršiti primenom kriterijuma ,,ekonomski najpovoljnija ponuda“. Elementi kriterijuma su dati u sledećoj tabeli: Fiksna telefonija 1. Osnovna mesečna pretplata za ISDN PRI 10 2. Osnovna mesečna pretplata po standardnom telefonskom priključku 18 3. Mesečna pretplata po IP fiksnom priključku 18 4. Cena minuta poziva ka fiksnim brojevima 18 5. Cena minuta poziva ka mobilnim brojevima 18 6. Cena za mesečno iznajmljivanje i održavanje opreme za IP telefoniju 18 Ukupan maksimalni broj pondera je 100. 1.Broj pondera za element kriterijuma - osnovna mesečna pretplata za ISDN PRI (maksimum 10 pondera) –dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena, bez PDV-a h 10 ____________________________ Ponuđena cena, bez PDV-a 2. Broj pondera za element kriterijuma -osnovna mesečna pretplata po standardnom telefonskom priključku (maksimum 18 pondera) –dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena, bez PDV-a h 18 ____________________________ Ponuđena cena, bez PDV-a 3. Broj pondera za element kriterijuma – mesečna pretplata po IP fiksnom priključku (maksimum 18 pondera) –dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena, bez PDV-a h 18 ___________________________ Ponuđena cena, bez PDV-a 4. Broj pondera za element kriterijuma - cena minuta poziva ka fiksnim brojevima (maksimum 18 pondera) –dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena, bez PDV-a h 18 ___________________________ Ponuđena cena, bez PDV 5. Broj pondera za element kriterijuma – cena minuta poziva ka mobilnim brojevima (maksimum 18 pondera) –dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena, bez PDV-a h 18 ___________________________ Ponuđena cena, bez PDV-a 6. Broj pondera za element kriterijuma – cena za mesečno iznajmljivanje i održavanje opreme za IP telefone (maksimum 18 pondera) –dobija se primenom formule: Najniža ponuđena cena, bez PDV-a h 18 ___________________________ Ponuđena cena, bez PDV-a -Ugovor o javnoj nabavci biće dodeljen onom ponuđaču čija ponuda bude imala najveći ukupan broj pondera za sve navedene elemente kriterijuma , odnosno za stavke 1+2+3+4+5+6 Maksimalan ukupan broj pondera koji ponuda može imati jeste 100 pondera Obrazac strukture cene 156-2026.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI, br. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 Predmet javne nabavke – Nabavka usluge fiksne telefonije-višegodišnji ugovor i podrazumeva sledeće: OPIS USLUGA Jed.mere Cena po jed.mere bez PDV-a Cena po jed.mere sa PDV-om 1. Osnovna mesečna pretplata za ISDN PRI Din/mesec 2. Osnovna mesečna pretplata po standardnom telefonskom priključku Din/mesec 3. Mesečna pretplata po IP fiksnom priključku Din/mesec 4. Cena minuta poziva ka fiksnim brojevima Din/min 5. Cena minuta poziva ka mobilnim brojevima Din/min 6. Cena za mesečno iznajmljivanje i održavanje opreme za IP telefoniju Din/mesec Obrazac strukutre cene Ponuđač mora da popuni. Dostavljanje ovog Obrasca je obavezno. Model ugovora 156-2026.docx REPUBLIKA SRBIJA AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA GRAD PANČEVO GRADSKA UPRAVA GRADA PANČEVA Pančevo, Trg kralja Petra I br. 2-4 Br. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 UGOVOR O NABAVCI USLUGE FIKSNE TELEFONIJE – VIŠEGODIŠNJI UGOVOR Zaključen dana________________godine, između: 1.Gradske uprave grada Pančeva sa sedištem u Pančevu, Trg kralja Petra I, br. 2-4, PIB:101049012, Matični broj: 08331537, Broj računa: 840-104640-03, Uprava za trezor, koju zastupa ____________________________ (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ________________________________ sa sedištem u ______________________, ulica _____________ PIB:______________, Matični broj: ________________ Broj računa: _________________ Naziv banke: _____________________ Telefon: ________________, Telefaks:_____________________ koga zastupa ________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač), __________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Ostali (podizvođači ili članovi grupe ponuđača) Osnov ugovora: Sproveden otvoreni postupak javne nabavke Br. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156 Datum odluke o dodeli ugovora: ________________________. Ponuda izabranog ponuđača broj ___________od ____________godine Član 1. Predmet ovog Ugovora je pružanje usluge fiksne telefonije za potrebe Naručioca, na osnovu sprovedenog otvorenog postupka javne nabavke – Nabavka usluge fiksne telefonije-višegodišnji ugovor, br. 004411587 2026 08725 004 012 405 029/156, u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije Naručioca i prihvaćenom ponudom Dobavljača broj ________od__________godine, koje su sastavni deo ovog Ugovora, i podrazumeva sledeće: -usluga fiksne telefonije (ISDN, POTS, BBTF, IP telefonija, itd) -na lokaciji Trg kralja Petra I br. 2-4 u Pančevu mora biti 1 x ISDN PRI priključak do momenta prelaska na novu tehnologiju (IP telefonija); -ostali priključci fiksne telefonije na lokaciji Trg kralja Petra I 2-4 u Pančevu su POTS, realizovano preko bakarne parice i žičane infrastrukture, potrebno je obezbediti uslove i opremu za prebacivanje na IP telefoniju; -ostali priključci fiksne telefonije na lokaciji Zmaj Jovina 6 u Pančevu su POTS, realizovano preko bakarne parice i žičane infrastrukture. Potrebno je je obezbediti uslove i opremu za prebacivanje na IP telefoniju; - za centralnu lokaciju od posebnog značaja – Trg kralja Petra I br. 2-4 i Zmaj Jovina br. 6, uslugu je potrebno realizovati optičkim kablom koji mora biti podzemni u celom rasponu od lokacije Ponuđača sa koje se realizuje servis do lokacije naručioca; -lista fiksnih priključaka je okvirna i može se menjati u zavisnosti od realnih potreba naručioca - tehničke uslove za realizaciju IP telefonije obezbeđuje i realizuje ponuđač (Napomena: Član 2. ovog ugovora menja se u zavisnosti od ponude Dobavljača) Član 2. Dobavljač se obavezuje da samostalno, ili sa podizvođačima, odnosno kao grupa Dobavljača, pruža uslugu iz člana 1. ovog Ugovora. U slučaju da Dobavljač, za pojedine poslove, odnosno delove ponude angažuje podizvođače, odgovoran je Naručiocu za njihovo izvršenje, kao da ga je sam izvršio. Ukoliko Dobavljač nastupa kao ovlašćeni predstavnik Grupe ponuđača, članovi grupe su neograničeno solidarno odgovorni Naručiocu, za izvršenje ugovorenih obaveza. U skladu sa Ponudom, Dobavljač će realizaciju Ugovora delimično poveriti: __________________________________________________________________________________________________________________ (navesti naziv i sedište svakog angažovanog podizvođača, odnosno člana grupe ponuđača ukoliko je Dobavljač u Ponudi nastupio sa podizvođačima, odnosno kao grupa ponuđača), i to za poslove -delove ponude:_________________________________________________________. U slučaju poveravanja plaćanja izvršenja dela ugovora podizvođaču plaćanje se vrši na sledeći način:_______________________________________________________________________________ Član 3. Ukupna ugovorena vrednost usluga koje su predmet javne nabavke je do visine iznosa procenjene vrednosti i to do _______________dinara, bez uračunatog PDV-a, odnosno ______________dinara, sa uračunatim PDV-om, i to: - za 2026. godinu: do visine procenjene vrednosti do _____________dinara, bez uračunatog PDV-a, odnosno ___________dinara, sa uračunatim PDV-om, - za 2027. godinu: do visine iznosa procenjene vrednosti do ____________ dinara, bez uračunatog PDV-a, odnosno ______________ dinara, sa uračunatim PDV-om, - za 2028. godinu:do visine iznosa procenjene vrednosti do ___________________dinara, bez uračunatog PDV-a, odnosno ______________ dinara, sa uračunatim PDV-om. Sredstva za realizaciju ovog Ugovora u 2027.i 2028.godini, obezbeđuju se u skladu sa Saglasnošću Sekretarijata za finansije, br. 08725 004 030 od 07.09.2026.godine, sa UPR Obrascem i Zaključkom Gradskog veća grada Pančeva, broj 003842858 2026 08725 003 000 060 107 od 25.08.2026. godine, a shodno Uredbi o kriterijumima za utvrđivanje prirode rashoda i uslovima i načinu pribavljanja saglasnosti za zaključivanje određenih ugovora koji, zbog prirode rashoda, zahtevaju plaćanje u više godina („Sl. glasnik RS“ br. 21/2014 i 18/19) Plaćanje dospelih obaveza nastalih u 2026. godini, vršiće se do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, a u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. i 2028. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava predviđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027 i 2028. godinu. Naručilac se obavezuje da će obaveze koje dospevaju u narednim budžetskim godinama biti realizovane najviše do visine iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u tim budžetskim godinama. Ugovorene jedinične cene, date u ponudi Dobavljača (Obrazac ponude i Obrazac strukture cene) su fiksne i ne mogu se menjati tokom trajanja ovog Ugovora. Obrazac strukture cene čini sastavni deo ovog Ugovora. Naručilac nije u obavezi da realizuje celokupan iznos, već će se isti realizovati u skladu sa stvarnom potrebom Naručioca. Cena sadrži sve troškove Dobavljača za realizaciju ove javne nabavke. Cene usluga koje nisu navedene obračunavaće se prema važećem cenovniku Dobavljača. Privremena obustava izvršenja i budžetska ograničenja Član4. Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Naručilac korisnik budžetskih sredstava i da se plaćanja i preuzimanje obaveza po ovom Ugovoru vrše u skladu sa propisima o budžetskom sistemu i odlukom o budžetu Grada Pančeva. Ako u toku važenja ovog Ugovora nadležni izvršni organ Grada Pančeva, na predlog lokalnog organa uprave nadležnog za finansije, donese odluku o privremenoj obustavi izvršenja pojedinih rashoda i izdataka, Naručilac ima pravo da, u skladu sa tom odlukom: 1. privremeno obustavi preuzimanje novih obaveza; 2. privremeno obustavi vršenje usluge Dobavljača, odnosno nastavak pružanja uluga ili pojedinih aktivnosti koje nisu započete; 3. predloži produženje rokova plaćanja; 4. privremeno obustavi plaćanja koja dospevaju u periodu trajanja te mere, u skladu sa zakonom. Za vreme trajanja privremene obustave, rokovi Naručioca za plaćanje i drugi rokovi koji zavise od budžetskog izvršenja miruju u obimu u kom je njihovo izvršenje onemogućeno ili ograničeno odlukom nadležnog organa. U tom periodu Naručilac ne odgovara za docnju u plaćanju, a Dobavljač nema pravo na ugovornu kaznu, naknadu štete, izmaklu dobit, niti druga potraživanja po tom osnovu, osim ako je drukčije imperativno propisano. Ako privremena obustava traje duže ili onemogući dalju realizaciju Ugovora, ugovorne strane će pristupiti izmenama Ugovora, a ako to nije moguće, Naručilac ima pravo da Ugovor raskine, u celini ili delimično. U tom slučaju, Dobavljač ima pravo isključivo na naknadu za stvarno, uredno i prihvaćeno pružene usluge do dana raskida, bez prava na izmaklu dobit i naknadu štete zbog nerealizovanog dela Ugovora. Naručilac je dužan da Dobavljača bez odlaganja pismeno obavesti o nastupanju, trajanju i prestanku okolnosti iz ovog člana. Član 5. Ugovorne strane saglasno dogovaraju da će se plaćanje izvršiti: - na osnovu registrovane elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura u skladu sa srpskim standardom elektronskog fakturisanja na osnovu Zakona o elektronskom fakturisanju i podzakonskim propisima donetim u skladu sa ovim zakonom, sa specifikaciojom pruženih usluga, za prethodni obračunski mesec. Naručilac se obavezuje da isplatu istih izvrši u u roku od 45 dana od dana ispostavljanja, a koji je propisan Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama. Ugovorne strane su saglasne da će se plaćanje vršiti na mesečnom nivou, nakon isteka svakog pojedinačnog meseca u kojem su pružane usluge, na osnovu ispostavljene ispravne fakture Dobavljača, na iznos plaćanja. U slučaju da tokom važenja ugovora nastanu zakonske izmene u vezi sa procedurom plaćanja, ugovorne strane će se pridržavati izmenjenih procedura. Član 6. Dobavljač se obavezuje da prilikom pružanja predmetnih usluga postupa u svemu u skladu sa odredbama članova Zakona o elektronskim komunikacijama („Sl. Glasnik RS“, broj 44/10 i 60/13 Odluka Ustavnog suda, 62-2014, 95/18-dr.zakon i 35/2023-dr. zakon), a koji se odnose na tajnost elektronskih komunikacija, zakonito presretanje i zadržavanje podataka. Član 7. Dobavljač se obavezuje da će predmetne usluge vršiti svakog dana (od 00:00 do 24:00 časa) u periodu važenja ugovora. Član 8. Dobavljač se obavezuje da u roku od 15 dana od dana potpisivanja Ugovora Naručiocu preda bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, u visini od 5% od ukupne ugovorene vrednosti, bez uračunatog PDV-a, sa rokom važnosti 30 dana dužim od dana isteka roka za konačno izvršenje predmetnih usluga, kojom bezuslovno i neopozivo garantuje potpuno i savesno izvršenje ugovorenih obaveza do isteka ugovornih obaveza iz člana 1. ovog Ugovora.Bankarska garancija za ispunjenje ugovornih obaveza mora biti neopoziva sa klauzulom "naplativa na prvi poziv i bez prigovora". Naručilac će unovčiti bankarsku garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza u slučaju da Dobavljač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Bankarska garancija za ispunjenje ugovornih obaveza mora biti neopoziva sa klauzulom "naplativa na prvi poziv i bez prigovora". Podneta garancije poslovne banke ne može saržati dodatne uslove za isplatu, kraće rokove od onih koje odredi Naručilac, manji iznos od onog koji odredi Naručilac i mora sadržati klauzulu da je „bezuslovna, neopoziva, bez prava na prigovor i plativa na prvi poziv“, a u korist Naručioca. Član 9. Sredstvo obezbeđenja iz prethodnog člana ovog Ugovora će biti naplativo u slučaju nekvalitetnog izvršenja usluge, kašnjenja u izvršenju usluge, u svemu u skladu sa zaključenim ugovorom. Ukoliko Dobavljač ne izvrši obaveze prema odredbama ovog ugovora, Naručilac će unovčiti sredstvo obezbeđenja podneto od strane Dobavljača na ime ispunjenja ugovornih obaveza. Član 10. Dobavljač garantuje da će usluge iz člana 1. ovog Ugovora, biti funkcionalno i kvalitativno-kvantitativno odgovarajuće Tehničkoj specifikaciji konkursne dokumentacije Naručioca i prihvaćenoj ponudi Dobavljača. U slučaju da Naručilac, konstatuje da su utvrđeni nedostaci u kvalitetu izvršenih usluga, Dobavljač je dužan da iste otkloni najkasnije u roku od 48 časova od časa prijema reklamacije od strane Naručioca. Član 11. Ugovor se zaključuje na određeno vreme, na period od 24 meseca, računajući od dana obostranog potpisivanja ugovora. Utroškom ugovorenih sredstava Naručioca za predmetnu nabavku, pre isteka ugovorenog roka, Ugovor prestaje da važi, o čemu će Naručilac pismenim putem obavestiti Dobavljača. Član 12. Ugovorne strane su saglasne da se za praćenje utroška sredstava i realizaciju Ugovora, zadužuje Služba za upravljanje ljudskim resursima i zajedničke poslove i Sekretarijat za finansije, putem lica koja će biti određena za praćenje realizacije ugovora. Član 13. Ugovorne strane su saglasne da u slučaju neispunjenja ili nesavesnog ili delimičnog ispunjenja obaveza, ugovorna kazna iznosi do 5% od ukupne ugovorene vrednosti, bez PDV-a. Ukoliko Dobavljač, koji na osnovu Odluke o dodeli ugovora zaključi ugovor sa Naručiocem, ne izvršava usluge u ugovorenom roku i na ugovoren način, Naručilac ima pravo da za svaki dan zakašnjenja, zahteva ugovorenu kaznu od 2‰ (dva promila) od ukupne vrednosti ugovora, bez PDV-a, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može preći 5% ukupne ugovorene vrednosti, bez PDV-a. Član 14. Ugovorne strane saglasne su da se ovaj ugovor može raskinuti jednostranom izjavom volje, vansudskim putem, ukoliko Dobavljač: - neblagovremeno dostavi zahtevano sredstvo obezbeđenja, - nekvalitetno izvršava ugovorne obaveze, - na bilo koji drugi način, grubo krši odredbe ovog Ugovora - u slučaju da se steknu uslovi za raskid ugovora koji ne obuhvataju gore navedene razloge, Ugovorne strane su saglasne da u slučaju raskida Ugovora iz prvih pet razloga napred navedenih, Dobavljač nema pravo na naknadu štete. Ugovorne strane su saglasne da se ugovor može raskinuti jednostranom izjavom volje, vansudskim putem ukoliko Naručilac ne izvršava plaćanja u skladu sa ovim ugovorom. Član 15. Ugovorna strana, koja ne poštuje odredbe ovog ugovora, odgovara za štetu pričinjenu drugoj ugovornoj strani, u skladu sa odredbama Zakona o obligacionim odnosima. Član 16. Na sva pitanja, koja nisu regulisana ovim Ugovorom, primenjivaće se i odredbe Zakona o obligacionim odnosima Republike Srbije. Eventualne sporove, koji proisteknu prilikom realizacije ovog Ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno i u duhu dobrih poslovnih običaja, a ako to ne bude moguće, pristaju na nadležnost stvarno nadležnog suda u Pančevu. Član 17. Ugovor je sačinjen u 8 (osam) istovetnih primeraka, od kojih Naručilac zadržava 5 (pet) primeraka, a Dobavljač 3 (tri) primerka, za svoje potrebe. DOBAVLJAČ NARUČILAC Napomena: Model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će izabrani ponuđač potpisati sa Naručiocem.