Услуге поправке и одржавања возила – ЈЦБ - тип 4ЦX 14Х и Трактор - ДЕУТЗ ФАХР модел “5110Г ГС“

2.1 jcb i trakror-KARAKTERISTIKE-SPECIFIKACIJE-KVALITET-KOLIČINA-I-OPIS-DOBARA-RADOVA-ILI-USLUGA-NAČIN-SPROVOĐENjA-KONTROLE.....docx 2. ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. Предмет набавке су услуге везане за поправку и одржавање следећих возила: Р.бр Назив возила Година производње 1. ЈCB - tip 4CX 14H 2021 2. Трактор - DEUTZ FAHR model “5110G GS“. 2020 Предметне услуге обухватају: Механичарске услуге -редовне прегледе и сервисе возила; -отклањање свих кварова који се утврде на возилима, за лакше поправке до 24 часа од часа пријема возила, за теже поправке до 48 часова од часа пријема возила, отпочињање отклањања квара је одмах по пријему захтева наручиоца за извршење услуге, а најкасније у року од једног часа од тренутка пријема телефонског позива. -отклањање недостатака најкасније у року од 48 часова од пријема писане рекламације Наручиоца у случају да Наручилац на извршеним услугама или уграђеном материјалу установи било какав недостатак, односно уколико установи да је извршена услуга или уграђени материјал лошег квалитета и одступа од прихваћених стандарда. Место испоруке: У сервисним просторијама Понуђача и/или у зависности од околности случаја понуђач може бити позван да изађе на терен у смислу отклањања квара за који је процењено да може бити отклоњен без доласка у сервисне просторије Понуђача. У случају да квар није могуће отклонити на терену Понуђач је у обавези да предметно возило преузме са места квара о свом трошку. С'обзиром да се ради о набавци услуге чији обим је немогуће прецизно утврдити на годишњем нивоу, Наручилац је одредио оквирне количине радних часова за предметне услуге. Напомена: - Укупна понуђена цена не представља вредност оквирног споразума, већ служи за рангирање и поређење достављених понуда. Наручилац ће доделити оквирни споразум економски најповољнијој понуди коју одређује на основу критеријума: цене и критеријума квалитета. - Оквирни споразум се закључује на процењену вредност јавне набавке, са једним понуђачем, рангираним на основу критеријума цене и кртиеријума квалитета. 4.-TEHNIČKA-DOKUMENTACIJA-I-PLANOVI.docx 4. ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ У овој конкурсној документацији не постоји. 5. Obrazac strukture ponuđene cene -.xlsx 5. ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Понуда Привредног субјекта | у поступку јавне набавке - број 22/26 (Назив привредног субјекта) Понуђеним ценама привредни субјекат тврди и доказује наручиоцу да је предвидео све своје трошкове које ће имати у реализацији набавке. Р.Б. | ОПИС | Ј.М. | КОЛ. | Цена по јединици мере без ПДВ-а | Цена по јединици мере са ПДВ-ом | Вредност понуде за тражене количине без ПДВ-а | Вредност понуде за тражене количине са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Радни час сервисера за возило ЈCB | радни рас | 110 | 0 | 0 | 0 | 0 2 | Радни час сервисера за возило Трактор - DEUTZ FAHR | радни рас | 110 | 0 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 УПУТСТВО О ПОПУЊАВАЊУ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ: У колону 5 понуђач уписује цену по јединици мере без пдв-а; У колону 6 понуђач уписује цену по јединици мере са пдв-ом; У колону 7 понуђач уписује цену за тражену количину без пдв-а (колине 4 и 5 се множе); У колону 8 понуђач уписује цену за тражену количину са пдв-ом (колоне 4 и 6 се множе). Напомена: - Укупна понуђена цена не представља вредност оквирног споразума, већ служи за рангирање и поређење достављених понуда. Наручилац ће доделити оквирни споразум економски најповољнијој понуди коју одређује на основу критеријума: цене и критеријума квалитета. - Оквирни споразум се закључује на процењену вредност јавне набавке, са једним понуђачем, рангираним на основу критеријума цене и кртиеријума квалитета. 8. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE .doc 9. КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Наручилац је дефинисао критеријум за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Ручно рангирање 1. цена Назив пондера: Цена – пондер (нумеричка вредност): 60 Формула за израчунавање бодова за критеријум цена Б= минЦ х П Ц Б=број бодова цена минЦ= цена најниже понуде Ц = цена понуде која се оцењује П= вредност пондера цене 2. КРИТЕРИЈУМ КВАЛИТЕТА Назив пондера: трошковна економичност: Нумеричка вредност пондера за критеријум трошковна економичност : 40 Понуђач чија је најближа сервисна просторија Понуђача удаљена од места седишта наручиоца до 15 км – 40 пондера Понуђач чија је најближа сервисна просторија Понуђача удаљена од места седишта наручиоца од 16 до 20 км – 30 пондера Понуђач чија је најближа сервисна просторија Понуђача удаљена од места седишта наручиоца од 21 до 25 км – 20 пондера Понуђач чија је најближа сервисна просторија Понуђача удаљена од места седишта наручиоца од 26 км – 10 пондера 7. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA - JSV I TRAKTOR -.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА На основу члана 151. и 152. Закона о јавним набавкама (''Сл. гласник РС'', број 91/2019 и 92/2023) и Одлуке о додели уговора _________ од ________2026. године, закључен је дана ________*2026. године у Жабљу: ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О УСЛУГАМА ПОПРАВКЕ И ОДРЖАВАЊА ВОЗИЛА – ЈCB - tip 4CX 14H и Трактор - DEUTZ FAHR model “5110G GS“. Овај оквирни споразум закључен је између: ЈКП „Чистоћа“ Жабаљ Светог Николе 7, 21230 Жабаљ, МБ: 20732580, ПИБ: 107051272, ТР: 200-2657980102001-24 Одговорно лице наручиоца, Директор Симо Васић (у даљем тексту: Наручилац) И ______________________________ из ______________________, ул. __________________ ПИБ: _____________Матични број: ______________ Број рачуна: ________________________ Назив банке:________________________ Телефон:_________________ кога заступа __________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга) Подизвођачи: 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ Учесници у заједничкој понуди 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ 3.____________________________________________________________________________ СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/19 и 92/2023 - у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга, референтни број јавне набавке: 22/26 – Услуге поправке и одржавања возила – JCB - tip 4CX 14H и Трактор - DEUTZ FAHR model “5110G GS“, са циљем закључења оквирног споразума са једним привредним субјектом, на период од 1 (једне) године, односно до утрошка планираних финансијских средстава; да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума дел. бр. _________ од ___________ године у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Пружаоца услуга; да овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци и/или издавања појединачних наруџбеница; да обавеза настаје закључивањем појединачног уговора о јавној набавци и/или издавања појединачних наруџбеница на основу оквирног споразума; ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова под којим ће се закључивати појединачни уговори о јавној набавци и/или издавати наруџбенице, за јавну набавку услуга - број ЈН 22/26 - Услуге поправке и одржавања возила – JCB - tip 4CX 14H и Трактор - DEUTZ FAHR model “5110G GS“. Услуге које су предмет овог оквирног споразума ближе су дефинисане у техничкој спецификацији услуга, а која је дата у прилогу овог оквирног споразума и представља његов саставни део. Количина услуга из спецификације је оквирна за све време важења оквирног споразума. Овај оквирни споразум не утврђује конкретно извршење услуге, већ само подразумева да ће Наручилац ако му током уговореног периода буде потребно нешто што је предмет набавке, склопити са одабраним Пружаоцем услуга један или више појединачних уговора о јавној набавци или издати једну или више наруџбеница. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум закључује се на период од 1 (једне) године, односно до утрошка планираних финансијских средстава, а ступа на снагу даном потписивања од стране свих учесника оквирног споразума. Током периода важења овог оквирног споразума, Наручилац приступа закључењу једног или више појединачних уговора и/или издавању једне или више наруџбеница и то у моменту настанка потребе за предметним услугама. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи ___________ динара без урачунатог ПДВ-а, односно _____________ динара са урачунатим ПДВ-ом. Наручилац није у обавези да током периода важења овог оквирног споразума реализује укупну уговорену вредност из става 1. овог члана, нити количине из техничке спецификације, већ се реализација врши искључиво према стварним потребама Наручиоца, кроз закључене појединачне уговоре и/или издате наруџбенице, при чему Пружалац услуге нема право на накнаду штете, нити било каквих трошкова по основу неутрошених средстава или неутрошених количина. Јединичне цене исказане у Понуди Пружаоца услуга су: ______________ динара без ПДВ-а по радном часу за JCB, ______________ динара без ПДВ-а по радном часу за Трактор - DEUTZ FAHR. У јединичним ценама услуга које су предмет овог оквирног споразума урачунати су сви трошкови које Пружалац услуга буде имао у реализацији предметне јавне набавке и они се не могу посебно исказивати ван понуђене цене, фактурисати нити наплаћивати. Јединичне цене су фиксне и непромењиве за све време трајања оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА И/ИЛИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Пружаоцем услуга закључити појединачни уговор о јавној набавци или му издати наруџбеницу. Извршење предметних услуга извршаваће се сукцесивно по потреби Наручиоца. Наручилац ће појединачне набавке реализовати закључењем појединачног уговора и/или издавањем наруџбенице Пружаоцу услуга на основу оквирног споразума. При закључивању уговора о јавној набавци или издавању наруџбеница не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Члан 5. Појединачни уговор о јавној набавци и/или наруџбеница закључује се под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, јединичних цена, начина и рокова плаћања, рока извршења. КВАЛИТЕТ Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да предметне услуге врши на следећи начин: Да врши редовне прегледе и сервисе возила; Да отклања све кварове који се утврде на возилима, и то: за лакше поправке у року до 24 часа од часа пријема возила, а за теже поправке у року до 48 часова од часа пријема возила. Отпочињање отклањања квара је одмах по пријему захтева Наручиоца за извршење услуге, а најкасније у року од једног часа од тренутка пријема позива; Да отклони недостатке најкасније у року од 48 часова од пријема писане рекламације Наручиоца у случају да Наручилац на извршеним услугама или уграђеном материјалу установи било какав недостатак, односно уколико установи да је извршена услуга или уграђени материјал лошег квалитета и одступа од прихваћених стандарда; У зависности од околности случаја, Пружалац услуга може бити позван да изађе на терен ради отклањања квара за који је процењено да може бити отклоњен без доласка у сервисне просторије Пружаоца услуга. Уколико није могуће отклонити квар на терену, Пружалац услуга је обавезан да преузме возило и превезе га у своје сервисне просторије и тамо отклони квар. Превоз возила са места квара до сервисних просторија Пружаоца услуге пада на терет Пружаоца услуга. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 7. Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуга плаћање врши сукцесивно, након сваке појединачно извршене услуге (у појединачним уговорима који се закључују и/или наруџбеницама које се издају на основу овог оквирног споразума), у року до 45 (десет/четрдесет пет) дана од дана пријема исправне е-фактуре, а на основу документа којим се потврђује извршење услуге и који представља саставни део е-фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама. Пружалац услуга је дужан да фактуре изда у складу са Законом о електронском фактурисању. Е-фактура мора бити регистрована и у Централном регистру фактура. Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца услуга број ______________ код банке: __________________. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из оквирног споразума Пружалац услуга се обавезује да приликом закључења овог оквирног споразума преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза из оквирног споразума и издатих наруџбеница, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, за коју Пружалац услуга мора доставити потврду о регистрацији менице. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Пружалац услуга наводи у меничном овлашћењу. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од обостраног потписивања оквирног споразума. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Пружалац услуга: не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не закључи појединачни уговор или не поступи по издатој наруџбеници у складу са овим оквирним споразумом, или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор. Наручилац ће вратити меницу из овог члана по истеку рока њеног важења, односно након истека важења оквирног споразума. Члан 9. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза из појединачног уговора Пружалац услуга се обавезује да приликом закључења сваког појединачног уговора на основу оквирног споразума преда Наручиоцу једну бланко сопствену меницу као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза из појединачног уговора, евидентирану у НБС, уз потврду о регистрацији. Меница се издаје са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора о јавној набавци без ПДВ-а, уз достављено менично овлашћење и картон депонованих потписа. Рок важења ове менице је 30 (тридесет) дана дужи од трајања појединачног уговора о јавној набавци. Уколико се промене рокови за извршење, важност менице се мора продужити за исти број дана. Наручилац ће уновчити меницу у случају да Пружалац услуга не извршава обавезе у роковима и на начин предвиђен појединачним уговором. Након истека важења појединачног уговора, меница се враћа Пружаоцу услуга. За појединачне набавке које се реализују путем појединачних наруџбеница на основу овог оквирног споразума, Пружалац услуга није у обавези да доставља посебно средство финансијског обезбеђења из овог члана, већ се неиспуњење обавеза по наруџбеницама обезбеђује средством обезбеђења из члана 8. овог оквирног споразума. ВИША СИЛА Члан 10. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна и који нису могли бити спречени. Вишом силом сматрају се поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и слично. Страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку околности и доставити одговарајуће доказе. УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Наручилац ће Пружаоцу услуга наплатити уговорну казну активирањем средства обезбеђења уколико задоцни или не испуњава своје обавезе из оквирног споразума или појединачних уговора/наруџбеница. Уколико Пружалац услуга задоцни са испуњењем уговорне обавезе, Наручилац има право да: Наплати уговорну казну у укупном износу од највише до 10% од укупне уговорене вредности (одређеног појединачног уговора или оквирног споразума), тако што ће вредност умањити за одговарајући износ, захтевати испуњење обавезе и уговор оставити на снази. Наплатом уговорне казне и средстава обезбеђења не умањује се право Наручиоца на накнаду стварно претрпљене штете. У случају наступања чињеница које могу утицати да обавезе не буду извршене у роковима, Пружалац услуга је дужан да одмах по сазнању о томе писмено обавести Наручиоца. ИЗМЕНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 12. У складу са чланом 157. Закона о јавним набавкама, Наручилац може предметни оквирни споразум/уговор да измени у случају додатних услуга које нису биле укључене у исти, под условом да промена привредног субјекта: није могућа због економских или техничких разлога (захтеви компатибилности са постојећом опремом); може да проузрокује значајне потешкоће или знатно повећавање трошкова за Наручиоца. Повећање вредности не може бити веће од 50% вредности првобитног уговора укупно за све измене. Члан 13. У складу са чланом 158. Закона о јавним набавкама, Наручилац може изменити оквирни споразум уколико су наступиле непредвиђене околности које савестан наручилац није могао да предвиди, под условом да се не мења природа споразума и да повећање вредности није веће од 50%. Члан 14. У складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, Наручилац може након закључења да повећа обим предмета набавке максимално до 10%, при чему вредност повећања кумулативно не може бити већа од законског лимита из чл. 160. ЗЈН. РАСКИД СПОРАЗУМА Члан 15. У складу са чланом 163. Закона о јавним набавкама, Наручилац ће приступити раскиду оквирног споразума у случају: ако наступе околности које би за последицу имале битну измену оквирног споразума што би захтевало спровођење новог поступка јавне набавке; постојања основа да је привредни субјект требало да буде искључен из поступка. Поред ових основа, свака уговорна страна незадовољна испуњењем обавеза може захтевати раскид. Страна која жели раскид дужна је да претходно другој страни достави писмено обавештење са примереним роком од 5 (пет) дана за испуњење обавеза. У случају раскида примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 16. За праћење техничке реализације и извршења уговорних обавеза у име Наручиоца овлашћује се ______________________. За праћење финансијске реализације у име Наручиоца овлашћује се ___________________________. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 17. За све односе и питања која нису изричито регулисана овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама као и други важећи позитивно-правни прописи Републике Србије који уређују ову материју. Члан 18. Евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у духу добре пословне сарадње, а у случају да их не могу решити уговарају надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 19. Измене и допуне овог оквирног споразума регулисаће се Анексом оквирног споразума у обавезној писменој форми, у складу са члановима 155-161. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/19 и 92/2023) Члан 20. Овај оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 2 примерка.