Usluge popravke i održavanja vozila – JCB - tip 4CX 14H i Traktor - DEUTZ FAHR model “5110G GS“

2.1 jcb i trakror-KARAKTERISTIKE-SPECIFIKACIJE-KVALITET-KOLIČINA-I-OPIS-DOBARA-RADOVA-ILI-USLUGA-NAČIN-SPROVOĐENjA-KONTROLE.....docx 2. VRSTA, TEHNIČKE SPECIFIKACIJE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL. Predmet nabavke su usluge vezane za popravku i održavanje sledećih vozila: R.br Naziv vozila Godina proizvodnje 1. JCB - tip 4CX 14H 2021 2. Traktor - DEUTZ FAHR model “5110G GS“. 2020 Predmetne usluge obuhvataju: Mehaničarske usluge -redovne preglede i servise vozila; -otklanjanje svih kvarova koji se utvrde na vozilima, za lakše popravke do 24 časa od časa prijema vozila, za teže popravke do 48 časova od časa prijema vozila, otpočinjanje otklanjanja kvara je odmah po prijemu zahteva naručioca za izvršenje usluge, a najkasnije u roku od jednog časa od trenutka prijema telefonskog poziva. -otklanjanje nedostataka najkasnije u roku od 48 časova od prijema pisane reklamacije Naručioca u slučaju da Naručilac na izvršenim uslugama ili ugrađenom materijalu ustanovi bilo kakav nedostatak, odnosno ukoliko ustanovi da je izvršena usluga ili ugrađeni materijal lošeg kvaliteta i odstupa od prihvaćenih standarda. Mesto isporuke: U servisnim prostorijama Ponuđača i/ili u zavisnosti od okolnosti slučaja ponuđač može biti pozvan da izađe na teren u smislu otklanjanja kvara za koji je procenjeno da može biti otklonjen bez dolaska u servisne prostorije Ponuđača. U slučaju da kvar nije moguće otkloniti na terenu Ponuđač je u obavezi da predmetno vozilo preuzme sa mesta kvara o svom trošku. S'obzirom da se radi o nabavci usluge čiji obim je nemoguće precizno utvrditi na godišnjem nivou, Naručilac je odredio okvirne količine radnih časova za predmetne usluge. Napomena: - Ukupna ponuđena cena ne predstavlja vrednost okvirnog sporazuma, već služi za rangiranje i poređenje dostavljenih ponuda. Naručilac će dodeliti okvirni sporazum ekonomski najpovoljnijoj ponudi koju određuje na osnovu kriterijuma: cene i kriterijuma kvaliteta. - Okvirni sporazum se zaključuje na procenjenu vrednost javne nabavke, sa jednim ponuđačem, rangiranim na osnovu kriterijuma cene i krtierijuma kvaliteta. 4.-TEHNIČKA-DOKUMENTACIJA-I-PLANOVI.docx 4. TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI U ovoj konkursnoj dokumentaciji ne postoji. 5. Obrazac strukture ponuđene cene -.xlsx 5. OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Ponuda Privrednog subjekta | u postupku javne nabavke - broj 22/26 (Naziv privrednog subjekta) Ponuđenim cenama privredni subjekat tvrdi i dokazuje naručiocu da je predvideo sve svoje troškove koje će imati u realizaciji nabavke. R.B. | OPIS | J.M. | KOL. | Cena po jedinici mere bez PDV-a | Cena po jedinici mere sa PDV-om | Vrednost ponude za tražene količine bez PDV-a | Vrednost ponude za tražene količine sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Radni čas servisera za vozilo JCB | radni ras | 110 | 0 | 0 | 0 | 0 2 | Radni čas servisera za vozilo Traktor - DEUTZ FAHR | radni ras | 110 | 0 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 UPUTSTVO O POPUNJAVANJU OBRASCA STRUKTURE CENE: U kolonu 5 ponuđač upisuje cenu po jedinici mere bez pdv-a; U kolonu 6 ponuđač upisuje cenu po jedinici mere sa pdv-om; U kolonu 7 ponuđač upisuje cenu za traženu količinu bez pdv-a (koline 4 i 5 se množe); U kolonu 8 ponuđač upisuje cenu za traženu količinu sa pdv-om (kolone 4 i 6 se množe). Napomena: - Ukupna ponuđena cena ne predstavlja vrednost okvirnog sporazuma, već služi za rangiranje i poređenje dostavljenih ponuda. Naručilac će dodeliti okvirni sporazum ekonomski najpovoljnijoj ponudi koju određuje na osnovu kriterijuma: cene i kriterijuma kvaliteta. - Okvirni sporazum se zaključuje na procenjenu vrednost javne nabavke, sa jednim ponuđačem, rangiranim na osnovu kriterijuma cene i krtierijuma kvaliteta. 8. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE .doc 9. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Naručilac je definisao kriterijum za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Ručno rangiranje 1. cena Naziv pondera: Cena – ponder (numerička vrednost): 60 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cena B= minC h P C B=broj bodova cena minC= cena najniže ponude C = cena ponude koja se ocenjuje P= vrednost pondera cene 2. KRITERIJUM KVALITETA Naziv pondera: troškovna ekonomičnost: Numerička vrednost pondera za kriterijum troškovna ekonomičnost : 40 Ponuđač čija je najbliža servisna prostorija Ponuđača udaljena od mesta sedišta naručioca do 15 km – 40 pondera Ponuđač čija je najbliža servisna prostorija Ponuđača udaljena od mesta sedišta naručioca od 16 do 20 km – 30 pondera Ponuđač čija je najbliža servisna prostorija Ponuđača udaljena od mesta sedišta naručioca od 21 do 25 km – 20 pondera Ponuđač čija je najbliža servisna prostorija Ponuđača udaljena od mesta sedišta naručioca od 26 km – 10 pondera 7. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA - JSV I TRAKTOR -.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA Na osnovu člana 151. i 152. Zakona o javnim nabavkama (''Sl. glasnik RS'', broj 91/2019 i 92/2023) i Odluke o dodeli ugovora _________ od ________2026. godine, zaključen je dana ________*2026. godine u Žablju: OKVIRNI SPORAZUM O USLUGAMA POPRAVKE I ODRŽAVANJA VOZILA – JCB - tip 4CX 14H i Traktor - DEUTZ FAHR model “5110G GS“. Ovaj okvirni sporazum zaključen je između: JKP „Čistoća“ Žabalj Svetog Nikole 7, 21230 Žabalj, MB: 20732580, PIB: 107051272, TR: 200-2657980102001-24 Odgovorno lice naručioca, Direktor Simo Vasić (u daljem tekstu: Naručilac) I ______________________________ iz ______________________, ul. __________________ PIB: _____________Matični broj: ______________ Broj računa: ________________________ Naziv banke:________________________ Telefon:_________________ koga zastupa __________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluga) Podizvođači: 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ Učesnici u zajedničkoj ponudi 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ 3.____________________________________________________________________________ STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU SAGLASNO KONSTATUJU: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/2023 - u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga, referentni broj javne nabavke: 22/26 – Usluge popravke i održavanja vozila – JCB - tip 4CX 14H i Traktor - DEUTZ FAHR model “5110G GS“, sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim privrednim subjektom, na period od 1 (jedne) godine, odnosno do utroška planiranih finansijskih sredstava; da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma del. br. _________ od ___________ godine u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Pružaoca usluga; da ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci i/ili izdavanja pojedinačnih narudžbenica; da obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci i/ili izdavanja pojedinačnih narudžbenica na osnovu okvirnog sporazuma; PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova pod kojim će se zaključivati pojedinačni ugovori o javnoj nabavci i/ili izdavati narudžbenice, za javnu nabavku usluga - broj JN 22/26 - Usluge popravke i održavanja vozila – JCB - tip 4CX 14H i Traktor - DEUTZ FAHR model “5110G GS“. Usluge koje su predmet ovog okvirnog sporazuma bliže su definisane u tehničkoj specifikaciji usluga, a koja je data u prilogu ovog okvirnog sporazuma i predstavlja njegov sastavni deo. Količina usluga iz specifikacije je okvirna za sve vreme važenja okvirnog sporazuma. Ovaj okvirni sporazum ne utvrđuje konkretno izvršenje usluge, već samo podrazumeva da će Naručilac ako mu tokom ugovorenog perioda bude potrebno nešto što je predmet nabavke, sklopiti sa odabranim Pružaocem usluga jedan ili više pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci ili izdati jednu ili više narudžbenica. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum zaključuje se na period od 1 (jedne) godine, odnosno do utroška planiranih finansijskih sredstava, a stupa na snagu danom potpisivanja od strane svih učesnika okvirnog sporazuma. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, Naručilac pristupa zaključenju jednog ili više pojedinačnih ugovora i/ili izdavanju jedne ili više narudžbenica i to u momentu nastanka potrebe za predmetnim uslugama. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Ukupna vrednost ovog okvirnog sporazuma iznosi ___________ dinara bez uračunatog PDV-a, odnosno _____________ dinara sa uračunatim PDV-om. Naručilac nije u obavezi da tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma realizuje ukupnu ugovorenu vrednost iz stava 1. ovog člana, niti količine iz tehničke specifikacije, već se realizacija vrši isključivo prema stvarnim potrebama Naručioca, kroz zaključene pojedinačne ugovore i/ili izdate narudžbenice, pri čemu Pružalac usluge nema pravo na naknadu štete, niti bilo kakvih troškova po osnovu neutrošenih sredstava ili neutrošenih količina. Jedinične cene iskazane u Ponudi Pružaoca usluga su: ______________ dinara bez PDV-a po radnom času za JCB, ______________ dinara bez PDV-a po radnom času za Traktor - DEUTZ FAHR. U jediničnim cenama usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma uračunati su svi troškovi koje Pružalac usluga bude imao u realizaciji predmetne javne nabavke i oni se ne mogu posebno iskazivati van ponuđene cene, fakturisati niti naplaćivati. Jedinične cene su fiksne i nepromenjive za sve vreme trajanja okvirnog sporazuma. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA I/ILI IZDAVANJA NARUDŽBENICA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Pružaocem usluga zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci ili mu izdati narudžbenicu. Izvršenje predmetnih usluga izvršavaće se sukcesivno po potrebi Naručioca. Naručilac će pojedinačne nabavke realizovati zaključenjem pojedinačnog ugovora i/ili izdavanjem narudžbenice Pružaocu usluga na osnovu okvirnog sporazuma. Pri zaključivanju ugovora o javnoj nabavci ili izdavanju narudžbenica ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Član 5. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci i/ili narudžbenica zaključuje se pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, jediničnih cena, načina i rokova plaćanja, roka izvršenja. KVALITET Član 6. Pružalac usluga se obavezuje da predmetne usluge vrši na sledeći način: Da vrši redovne preglede i servise vozila; Da otklanja sve kvarove koji se utvrde na vozilima, i to: za lakše popravke u roku do 24 časa od časa prijema vozila, a za teže popravke u roku do 48 časova od časa prijema vozila. Otpočinjanje otklanjanja kvara je odmah po prijemu zahteva Naručioca za izvršenje usluge, a najkasnije u roku od jednog časa od trenutka prijema poziva; Da otkloni nedostatke najkasnije u roku od 48 časova od prijema pisane reklamacije Naručioca u slučaju da Naručilac na izvršenim uslugama ili ugrađenom materijalu ustanovi bilo kakav nedostatak, odnosno ukoliko ustanovi da je izvršena usluga ili ugrađeni materijal lošeg kvaliteta i odstupa od prihvaćenih standarda; U zavisnosti od okolnosti slučaja, Pružalac usluga može biti pozvan da izađe na teren radi otklanjanja kvara za koji je procenjeno da može biti otklonjen bez dolaska u servisne prostorije Pružaoca usluga. Ukoliko nije moguće otkloniti kvar na terenu, Pružalac usluga je obavezan da preuzme vozilo i preveze ga u svoje servisne prostorije i tamo otkloni kvar. Prevoz vozila sa mesta kvara do servisnih prostorija Pružaoca usluge pada na teret Pružaoca usluga. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 7. Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluga plaćanje vrši sukcesivno, nakon svake pojedinačno izvršene usluge (u pojedinačnim ugovorima koji se zaključuju i/ili narudžbenicama koje se izdaju na osnovu ovog okvirnog sporazuma), u roku do 45 (deset/četrdeset pet) dana od dana prijema ispravne e-fakture, a na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje izvršenje usluge i koji predstavlja sastavni deo e-fakture, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama. Pružalac usluga je dužan da fakture izda u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju. E-faktura mora biti registrovana i u Centralnom registru faktura. Plaćanje se vrši uplatom na račun Pružaoca usluga broj ______________ kod banke: __________________. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 8. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza iz okvirnog sporazuma Pružalac usluga se obavezuje da prilikom zaključenja ovog okvirnog sporazuma preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza iz okvirnog sporazuma i izdatih narudžbenica, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, za koju Pružalac usluga mora dostaviti potvrdu o registraciji menice. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od poslovne banke koju Pružalac usluga navodi u meničnom ovlašćenju. Rok važenja menice je 13 (trinaest) meseci od obostranog potpisivanja okvirnog sporazuma. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Pružalac usluga: ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ne zaključi pojedinačni ugovor ili ne postupi po izdatoj narudžbenici u skladu sa ovim okvirnim sporazumom, ili ne dostavi sredstvo obezbeđenja uz pojedinačni ugovor. Naručilac će vratiti menicu iz ovog člana po isteku roka njenog važenja, odnosno nakon isteka važenja okvirnog sporazuma. Član 9. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza iz pojedinačnog ugovora Pružalac usluga se obavezuje da prilikom zaključenja svakog pojedinačnog ugovora na osnovu okvirnog sporazuma preda Naručiocu jednu blanko sopstvenu menicu kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza iz pojedinačnog ugovora, evidentiranu u NBS, uz potvrdu o registraciji. Menica se izdaje sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci bez PDV-a, uz dostavljeno menično ovlašćenje i karton deponovanih potpisa. Rok važenja ove menice je 30 (trideset) dana duži od trajanja pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se promene rokovi za izvršenje, važnost menice se mora produžiti za isti broj dana. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da Pružalac usluga ne izvršava obaveze u rokovima i na način predviđen pojedinačnim ugovorom. Nakon isteka važenja pojedinačnog ugovora, menica se vraća Pružaocu usluga. Za pojedinačne nabavke koje se realizuju putem pojedinačnih narudžbenica na osnovu ovog okvirnog sporazuma, Pružalac usluga nije u obavezi da dostavlja posebno sredstvo finansijskog obezbeđenja iz ovog člana, već se neispunjenje obaveza po narudžbenicama obezbeđuje sredstvom obezbeđenja iz člana 8. ovog okvirnog sporazuma. VIŠA SILA Član 10. Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana i koji nisu mogli biti sprečeni. Višom silom smatraju se poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti i slično. Strana pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. UGOVORNA KAZNA Član 11. Naručilac će Pružaocu usluga naplatiti ugovornu kaznu aktiviranjem sredstva obezbeđenja ukoliko zadocni ili ne ispunjava svoje obaveze iz okvirnog sporazuma ili pojedinačnih ugovora/narudžbenica. Ukoliko Pružalac usluga zadocni sa ispunjenjem ugovorne obaveze, Naručilac ima pravo da: Naplati ugovornu kaznu u ukupnom iznosu od najviše do 10% od ukupne ugovorene vrednosti (određenog pojedinačnog ugovora ili okvirnog sporazuma), tako što će vrednost umanjiti za odgovarajući iznos, zahtevati ispunjenje obaveze i ugovor ostaviti na snazi. Naplatom ugovorne kazne i sredstava obezbeđenja ne umanjuje se pravo Naručioca na naknadu stvarno pretrpljene štete. U slučaju nastupanja činjenica koje mogu uticati da obaveze ne budu izvršene u rokovima, Pružalac usluga je dužan da odmah po saznanju o tome pismeno obavesti Naručioca. IZMENE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 12. U skladu sa članom 157. Zakona o javnim nabavkama, Naručilac može predmetni okvirni sporazum/ugovor da izmeni u slučaju dodatnih usluga koje nisu bile uključene u isti, pod uslovom da promena privrednog subjekta: nije moguća zbog ekonomskih ili tehničkih razloga (zahtevi kompatibilnosti sa postojećom opremom); može da prouzrokuje značajne poteškoće ili znatno povećavanje troškova za Naručioca. Povećanje vrednosti ne može biti veće od 50% vrednosti prvobitnog ugovora ukupno za sve izmene. Član 13. U skladu sa članom 158. Zakona o javnim nabavkama, Naručilac može izmeniti okvirni sporazum ukoliko su nastupile nepredviđene okolnosti koje savestan naručilac nije mogao da predvidi, pod uslovom da se ne menja priroda sporazuma i da povećanje vrednosti nije veće od 50%. Član 14. U skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama, Naručilac može nakon zaključenja da poveća obim predmeta nabavke maksimalno do 10%, pri čemu vrednost povećanja kumulativno ne može biti veća od zakonskog limita iz čl. 160. ZJN. RASKID SPORAZUMA Član 15. U skladu sa članom 163. Zakona o javnim nabavkama, Naručilac će pristupiti raskidu okvirnog sporazuma u slučaju: ako nastupe okolnosti koje bi za posledicu imale bitnu izmenu okvirnog sporazuma što bi zahtevalo sprovođenje novog postupka javne nabavke; postojanja osnova da je privredni subjekt trebalo da bude isključen iz postupka. Pored ovih osnova, svaka ugovorna strana nezadovoljna ispunjenjem obaveza može zahtevati raskid. Strana koja želi raskid dužna je da prethodno drugoj strani dostavi pismeno obaveštenje sa primerenim rokom od 5 (pet) dana za ispunjenje obaveza. U slučaju raskida primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 16. Za praćenje tehničke realizacije i izvršenja ugovornih obaveza u ime Naručioca ovlašćuje se ______________________. Za praćenje finansijske realizacije u ime Naručioca ovlašćuje se ___________________________. ZAVRŠNE ODREDBE Član 17. Za sve odnose i pitanja koja nisu izričito regulisana ovim okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, Zakona o javnim nabavkama kao i drugi važeći pozitivno-pravni propisi Republike Srbije koji uređuju ovu materiju. Član 18. Eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno, u duhu dobre poslovne saradnje, a u slučaju da ih ne mogu rešiti ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 19. Izmene i dopune ovog okvirnog sporazuma regulisaće se Aneksom okvirnog sporazuma u obaveznoj pismenoj formi, u skladu sa članovima 155-161. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/2023) Član 20. Ovaj okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 primerka.