Консултантске услуге у области комуникација и односа са јавношћу

Tehnička specifikacija.pdf ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА консултантске услуге у области комуникација и односа са јавношћу Наручилац: Канцеларије за дулно образовање и Национални оквир квалификација (у даљем тексту: Канцеларија) Позиција: Консултант за комуникацију и односе са јавношћу Трајање: 9 месеци 1. Опште информације Приступање ЕУ и сталне економске и друштвене промене главни су покретачи реформе образовања у Републици Србији. Претходних година много је урађено на развоју образовања, посебно на усклађивању образовне понуде са потребама тржишта рада и повезивању Националног оквира квалификација Републике Србије (НОКС) са Европским оквиром квалификација (ЕОК). Нова Стратегија развоја образовања и васпитања у Републици Србији до 2030. године усвојена је 2021. године. Како је наведено у Стратегији, визија је да обезбеди квалитетно образовање за сваког човека како би остварио свој пуни потенцијал. Стратегија развоја образовања и васпитања у Републици Србији до 2030. године се фокусира на младе и децу, али многе планиране активности имају за циљ развој потенцијала одраслих, што у средиште ставља концепт целоживотног учења. Канцеларија за дуално образовање и Национални оквир квалификација је у претходном периоду наставила са напорима да образовну понуду усклади са потребама тржишта рада . Систем дуалног образовања показао се као модел који помаже да се премости јаз између образовања и запослења кроз припреме ученика за свет рада и омогућавајући им да стекну вештине, знања и способности у складу са стандардима квалификација. Потребно је, међутим, даље улагати у развој дуалног образовања, укључујући успостављање и имплементацију оквира за праћење и евалуацију како би се осигурао квалитет Националног модела дуалног образовања, како је препознато у Стратегији 2030. Унапређење квалитета образов ања и усклађивање образовне понуде са потребама тржишта рада подразумева и унапређивање законске регулативе, изградњу капацитета на различитим нивоима и дигитализацију процедура и процеса у области образовања. Још један важан део образовног система са директним утицајем на квалификациону структуру становништва је образовање одраслих. Унапређење концепта целоживотног учења ће, између осталог, побољшати положај особа без квалификација или оних којима оствареност стандарда квалификација може да се призна само делимично. Идентификација дефицитарних квалификација на тржишту рада и веће могу ћности за усавршавање и преквалификацију допринеће смањењу неусклађености између понуде и потражње радне снаге. Дуално и неформално образовање у протеклом периоду били су значајни за јачање радне снаге и обезбеђивање економског раста и запошљавања. Међутим, за ефикасно усмеравање и управљање овим системима неопходан је транспарентан и флексибилан систем квалификација и подаци који омогућавају одговарајуће праћење и доношење одлука. Наставак дигитализације, даљи развој дуалног образовања и промоција концепта целоживотног учења кроз развој мреже јавно признатих организатора активности образовања одраслих (ЈПОА) биће, како се предвиђа, значајни покретачи даљих промена. Стога ће фокус у наредном периоду бити на диверсификацији образовне понуде и осигурању квалитета, као и даљем развоју НОКС-а. 2. Увод Консултантске услуге се набављају у циљу помоћи консултанта Наручиоцу и то: 1. Унапређења система дуалног образовања и омогућавања лакшег преласка са образовања на запослење 2. Унапређења ефикасности и транспарентности образовног система кроз дигитализацију процеса и процедура 3. Унапређења ефикасности и транспарентност ии образовног система кроз дигитализацију процеса и процедура Комуникација и видљивост Канцеларије су од посебног значаја имајући у виду однос између дуалног и неформалног образовања , структуре вештина радне снаге и сложености система НОКС-а. Осим тога , Национални модел дуалног образовања и Национални оквир квалификација последњих година су међу приоритетима када је реч о стратешком планирању и развоју политика. Стога је неопходно осигурати адекватну промоцију резултата и напретка постигнутих у оквиру пројекта, али и рада Канцеларије. Да би ефикасније комуницирала своје активности и промовисала унапређења и резултате у области дуалног образовања и Н ОКС-а, Канцеларија ће ангажовати консултанта за комуникације и односе са јавношћу који ће на професионалан начин комуницирати и промовисати активности Канцеларије. 3. Циљ задатка Задатак ће допринети постизању планираних резултата како Пројекта, тако и активности Канцеларије пружањем експертизе у области комуникације , имплементацијом раније развијене комуникационе стратегије, кључних порука, комуникационих алата и канала. Циљ је припремити и спровести медијске кампање и организовати различите промотивне догађаје, те на тај начин подићи свест јавности о значају дуалног образовања и НОКС-а. 4. Опис послова и задаци Консултант ће бити ангажован за реализацију следећих активности: • Имплементација и праћење имплементације комуникационе стратегије и смерница за комуникацију • Припрема и спровођење медијских кампања и кампања за подизање свести јавности о значају дуалног образовања и Националног оквира квалификација (могућности, приступи и иницијативе за подизање свести, успостављање поверења и задобијање медијске подршке, укључујући и договарање и организацију наступа у медијима) • Припрема промотивних материјала • Организација догађаја – округлих столова, радионица, брифинга за медије, конференција за медије и слично • Вођење профила на друштвеним мрежама • Припрема садржаја веб-сајта • Друге активности по захтеву Канцеларије у вези са реализацијом предмета набавке Све активности морају бити спроведене у складу са смерницама за комуникацију и видљивост Канцеларије. 5. Исходи Под надзором Директора Канцеларије, консултант за комуникацију и односе са јавношћу ће припремити материјале, реализовати активности и достићи наведене исходе: • Имплементирана комуникациона стратегија и смернице за комуникацију (у складу са потребама); • Припрема, спровођење и евалуација медијске кампање, укључујући припрему саопштења за медије и организацију наступа представника Канцеларије на националним и локалним медијима; • Промотивни материјали; • Организација дисеминационих састанака и догађаја на локалном нивоу; • Припрема, реализација и евалуација различитих догађаја на националном нивоу; • Објаве на друштвеним мрежама (нпр. Инстаграм, Твитер) у вези реформе дуалног образовања и Националног оквира квалификација • Редовно ажурирање веб-сајта Канцеларије 6. Одговорности Изабрани консултант је одговоран за активности наведене у овом пројектном задатку Директору Канцеларије. Консултант ће блиско сарађивати са запосленима у Канцеларији задуженим за комуникацију. Консултант ће, између осталог: • бити одговоран за ефикасно и благовремено спровођење договорених активности, • сарађивати са запосленима у Канцеларији и када је потребно, координисати активности и консултовати се са Директором Канцеларије, • радити у складу са планом имплементације активности, • предложити нови план имплементације активности у договору са и на захтев менаџера пројекта, • доставити све документе у вези са задатком, које захтева Канцеларија. 7. Извештавање Консултант ће услуге пружати и активности обављати у сарадњи и договору са Директором Канцеларије. Консултант ће сарађивати са другим стручњацима на пројекту уколико и када за тим постоји потреба. На крају сваког месеца, Консултант ће достављати кратке месечне извештаје о реализованим активностима. 8. Датум почетка и трајање Предвиђени датум почетка реализације активности је новембар/децембар 2026. године, а период имплементације је 9 месеци. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ДУАЛНО ОБРАЗОВАЊЕ И НАЦИОНАЛНИ ОКВИР КВАЛИФИКАЦИЈА 113411472 Назив поступка: Консултантске услуге у области комуникација и односа са јавношћу Референтни број: ЈНОП/5/У-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Консултантске услуге у области комуникација и односа са јавношћу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 80,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Учешће на међународним конференцијама са темом дуалног образовања у претходне 3 године пре објављивања јавног позива. Јединица мере: Број учешћа Пондер (нумеричка вредност): 20,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понудјач је у обавези да прикаже да има искуство у области дуалног образовања, укључујући искуство на међународним конференцијама са темом дуалног образовања. Наручилац може након отварања понуда од најповољнијег понуђача да захтевата да достави копије потврда или другог одговарајућег документа којим се доказује да има тражено искуство. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми У случају да постоје две или више понуда са истим бројем пондера, наручилац ће доделити уговор понуђачу који понуди дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Ugovor.docx М О Д Е Л У Г О В О Р А О ПРУЖАЊУ КОНСУЛТАНТСКИХ УСЛУГА У ОБЛАСТИ КОМУНИКАЦИЈА И ОДНОСА СА ЈАВНОШЋУ између уговорних страна: Канцеларије за дуално образовање и Национални оквир квалификација, Београд, Немањина 22-26, ПИБ: 113411472, матични број: 18821095, коју заступа проф. др Габријела Грујић, в.д. директора, (у даљем тексту: Наручилац посла) и _____________________________________________, са седиштем у ___________, улица ________________ бр. __, матични број: _______________, ПИБ ______________ (у даљем тексту: Консултант), кога заступа ________________, _________________. Уговорне стране сагласно констатују: да је Канцеларија за дуално образовање и Национални оквир квалификација дана _______________. године, на Порталу јавних набавки објавио позив за достављање понуде за пружање услуга у области комуникације и односа са јавношћу - број набавке ЈНОП/5/У-2026; да је Консултант, у својству понуђача, доставио понуду број _____________ од __________ године (у даљем тексту: Понуда); да је Наручилац доделио Консултанту уговор о пружању консултантских услуга у области комуникација и односа са јавношћу. НАРУЧИЛАЦ ПОСЛА И КОНСУЛТАНТ СУ СЕ ДОГОВОРИЛИ СЛЕДЕЋЕ: Oбавезе Консултанта Члан 1. Консултант се обавезује да услуге у области комуникација и односа са јавношћу Наручиоцу посла пружа у складу са Техничком спецификацијом (ToР) који чини саставни део овог уговора. Обавезе Консултанта су да Канцеларији пружи услуге у области комуникација и односа са јавношћу имплементацијом комуникационе стратегије, кључних порука, комуникационих алата и канала, припрема и спроводи медијске кампање и организује различите промотивне догађаје. Консултант се обавезује да: имплементира и прати имплементацију комуникационе стратегије и смерница за комуникацију; припреми и спроведе медијске кампање и кампање за подизање свести јавности о значају дуалног образовања и Националног оквира квалификација; припреми промотивне материјале; организује догађаје – округле столове, радионице, брифинге за медије, конференције за медије и слично; води профиле Канцеларије на друштвеним медијима; припрема садржаје за веб-сајт Канцеларије. Друге активности по захтеву одговорног лица Канцеларије у вези са реализацијом предмета набавке. Активности морају бити спроведене у складу са смерницама за комуникацију и видљивост Канцеларије. Члан 2. Консултант је у обавези: да ефикасно и благовремено спроводи договорене активности; да током реализације активности координира и консултује са представницима Канцеларије и в.д. Директора Канцеларије; да поштује план имплементације и буџет утврђен у стратегији комуникације; да предложи нови план имплементације на захтев Директора; да достави све документе у вези са задатком које захтева Наручилац посла; да испољи одговарајућу стручност, брижљивост и марљивост у извршавању својих уговорених обавеза. Члан 3. Консултант се обавезује да услуге из члана 1. и 2. овог уговора пружи у складу са наводима из Понуде и у договору са Наручиоцем посла. На крају сваког месеца, Консултант ће достављати кратке месечне извештаје о реализованим активностима, са приложеним документима и резултатима рада. Извештај ће бити достављен уз радну листу. Консултант је за свој рад одговоран Наручиоцу посла и в.д. директора Канцеларије проф. др Габријели Грујић. Време и место обављања послова из члана 1. овог уговора Консултант одређује у договору са Наручиоцем посла. Члан 4. Ако Консултант не обавља послове у року и на начин предвиђен у члану 1. и 2. овог уговора или исте не извршава квалитетно, дужан је да у накнадном року који му одреди Наручилац посла, изврши уговорене послове, односно отклони недостатке. Уколико Консултант ни у накнадном року не изврши уговорене послове, односно не отклони недостатке, Наручилац посла ће једнострано раскинути уговор и захтевати накнаду трошкова, као и штете за случај да штета наступи. Обавезе Наручиоца посла Члан 5. Укупна уговорена цена за услугу из члана 1. овог уговора износи: ____________ динара без ПДВ-а. Наручилац посла се обавезује да, на име накнаде за обављање послова из члана 1. Консултанту исплаћује ___________ динара без ПДВ-а на месечном нивоу, на текући рачун ________________ код банке __________________. Цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. У укупну цену су урачунати сви трошкови који могу настати у вези са извршењем услуга из члана 1. овог уговора. Исплата средстава из става 2. овог члана врши се најдуже у року од 45 дана од дана достављања исправне фактуре. У случају да се, због природе посла, Консултант упути на службено путовање, Наручилац посла се обавезује да му трошкове путовања надокнади сходном применом прописа о накнади трошкова државних службеника и намештеника. Члан 6. Сва права заштите и употребе интелектуалне својине, укључујући без ограничења и сва ауторска права на све материјале који су произведени или развијени у извршавању овог уговора, припадају Наручиоцу посла. Трајање и раскид уговора Члан 7. Овај уговор закључује се на одређено време, у трајању од 9 месеци, почев од дана ступања на снагу уговора. Трајање уговора се може продужити уз сагласност обе уговорне стране, ради набавке додатних услуга које су постале неопходне а које нису биле укључене у предметни уговор, ради спречавање значајнијих потешкоћа или знатног повећавања трошкова за наручиоца посла. У случају из става 2. овог члана, повећање вредности не може да буде веће од 50% вредности уговора. Члан 8. Уговорне стране могу раскинути Уговор споразумно, уз поштовање отказног рока од 30 дана од дана потписивања писаног споразума. Члан 9. Наручилац посла има право да раскине овај уговор уз отказни период од 30 дана од дана слања писаног обавештења, ако Консултант не извршава обавезе прописане у члану 1., 2. и 3. овог уговора. Члан 10. Консултант има право да раскине овај уговор уколико Наручилац посла не уплати средства прописана у члану 5. овог уговора. Након раскида уговора Наручилац посла ће платити Консултанту одговарајући део накнаде за извршене услуге. Поверљивост података Члан 11. Све информације које Консултант у току трајања овог уговора или у вези са његовим извршењем добије од Наручиоца посла, сматраће се поверљивим и Консултант је дужан да их чува као пословну тајну. Потписивањем овог уговора, за време важења истог и након тога, Консултант се обавезује да ће чувати све поверљиве информације и да исте или њихов део неће доставити, предати или учинити доступним јавности или било ком трећем лицу, изузев по захтеву надлежног суда, без претходне сагласности Наручиоца посла. У супротном, Консултант је у обавези да Наручиоцу посла накнади сваку штету, укључујући и изгубљену добит, коју би Наручилац посла услед тога могао претрпети. Решавање спорова Члан 12. Уговорне стране ће сва спорна питања у вези са извршењем уговорених обавеза решавати споразумно, а уколико до споразума не дође спор ће решавати пред надлежним судом. На све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других важећих прописа. Ступање на снагу уговора Члан 13. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања уговорних страна. Члан 14. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих се 2 (два) налазе код Консултанта, а 2 (два) код Наручиоца посла. ЗА НАРУЧИОЦА ПОСЛА проф. др Габријела Грујић ЗА КОНСУЛТАНТА Прилог: Техничка спецификација ОБРАЗАЦ 1 СТРУКТУРА ЦЕНE Консултантске услуге у области комуникација и односа са јавношћу - број набавке ЈНОП/5/У-2026 Месечна цена у динарима без ПДВ Месечна цена у динарима са ПДВ Укупна цена у динарима без ПДВ Укупна цена у динарима са ПДВ У ___________________ (место) Понуђач ______________________ Дана ________________ МП ОБРАЗАЦ 2 ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ Набавка услуга - консултантске услуге у области комуникација и односа са јавношћу, број набавке ЈНОП/5/У-2025 Понуђач ....................................................................................................................................... [навести назив понуђача] у поступку јавне набавке ................................................................................................................................................. [навести редни број и предмет јавне набавке] У складу са чланом 138. Закона о јавним набавкама и члана 13. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Сл. гласни РС“ 93/20 и 92/23) понуђач доставља укупан износ и структуру трошкова припремања понуде, како следи у табели: ВРСТА ТРОШКА Структура трошка ИЗНОС ТРОШКА У РСД без ПДВ УКУПАН ИЗНОС ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ без ПДВ Напомене: У обрасцу трошкова припреме понуде могу бити приказани трошкови израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкови прибављања средства обезбеђења. Достављање овог обрасца није обавезно. ДАТУМ М.П. ПОНУЂАЧ ПОТПИС