Konsultantske usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću

Tehnička specifikacija.pdf TEHNIČKA SPECIFIKACIJA konsultantske usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću Naručilac: Kancelarije za dulno obrazovanje i Nacionalni okvir kvalifikacija (u daljem tekstu: Kancelarija) Pozicija: Konsultant za komunikaciju i odnose sa javnošću Trajanje: 9 meseci 1. Opšte informacije Pristupanje EU i stalne ekonomske i društvene promene glavni su pokretači reforme obrazovanja u Republici Srbiji. Prethodnih godina mnogo je urađeno na razvoju obrazovanja, posebno na usklađivanju obrazovne ponude sa potrebama tržišta rada i povezivanju Nacionalnog okvira kvalifikacija Republike Srbije (NOKS) sa Evropskim okvirom kvalifikacija (EOK). Nova Strategija razvoja obrazovanja i vaspitanja u Republici Srbiji do 2030. godine usvojena je 2021. godine. Kako je navedeno u Strategiji, vizija je da obezbedi kvalitetno obrazovanje za svakog čoveka kako bi ostvario svoj puni potencijal. Strategija razvoja obrazovanja i vaspitanja u Republici Srbiji do 2030. godine se fokusira na mlade i decu, ali mnoge planirane aktivnosti imaju za cilj razvoj potencijala odraslih, što u središte stavlja koncept celoživotnog učenja. Kancelarija za dualno obrazovanje i Nacionalni okvir kvalifikacija je u prethodnom periodu nastavila sa naporima da obrazovnu ponudu uskladi sa potrebama tržišta rada . Sistem dualnog obrazovanja pokazao se kao model koji pomaže da se premosti jaz između obrazovanja i zaposlenja kroz pripreme učenika za svet rada i omogućavajući im da steknu veštine, znanja i sposobnosti u skladu sa standardima kvalifikacija. Potrebno je, međutim, dalje ulagati u razvoj dualnog obrazovanja, uključujući uspostavljanje i implementaciju okvira za praćenje i evaluaciju kako bi se osigurao kvalitet Nacionalnog modela dualnog obrazovanja, kako je prepoznato u Strategiji 2030. Unapređenje kvaliteta obrazov anja i usklađivanje obrazovne ponude sa potrebama tržišta rada podrazumeva i unapređivanje zakonske regulative, izgradnju kapaciteta na različitim nivoima i digitalizaciju procedura i procesa u oblasti obrazovanja. Još jedan važan deo obrazovnog sistema sa direktnim uticajem na kvalifikacionu strukturu stanovništva je obrazovanje odraslih. Unapređenje koncepta celoživotnog učenja će, između ostalog, poboljšati položaj osoba bez kvalifikacija ili onih kojima ostvarenost standarda kvalifikacija može da se prizna samo delimično. Identifikacija deficitarnih kvalifikacija na tržištu rada i veće mogu ćnosti za usavršavanje i prekvalifikaciju doprineće smanjenju neusklađenosti između ponude i potražnje radne snage. Dualno i neformalno obrazovanje u proteklom periodu bili su značajni za jačanje radne snage i obezbeđivanje ekonomskog rasta i zapošljavanja. Međutim, za efikasno usmeravanje i upravljanje ovim sistemima neophodan je transparentan i fleksibilan sistem kvalifikacija i podaci koji omogućavaju odgovarajuće praćenje i donošenje odluka. Nastavak digitalizacije, dalji razvoj dualnog obrazovanja i promocija koncepta celoživotnog učenja kroz razvoj mreže javno priznatih organizatora aktivnosti obrazovanja odraslih (JPOA) biće, kako se predviđa, značajni pokretači daljih promena. Stoga će fokus u narednom periodu biti na diversifikaciji obrazovne ponude i osiguranju kvaliteta, kao i daljem razvoju NOKS-a. 2. Uvod Konsultantske usluge se nabavljaju u cilju pomoći konsultanta Naručiocu i to: 1. Unapređenja sistema dualnog obrazovanja i omogućavanja lakšeg prelaska sa obrazovanja na zaposlenje 2. Unapređenja efikasnosti i transparentnosti obrazovnog sistema kroz digitalizaciju procesa i procedura 3. Unapređenja efikasnosti i transparentnost ii obrazovnog sistema kroz digitalizaciju procesa i procedura Komunikacija i vidljivost Kancelarije su od posebnog značaja imajući u vidu odnos između dualnog i neformalnog obrazovanja , strukture veština radne snage i složenosti sistema NOKS-a. Osim toga , Nacionalni model dualnog obrazovanja i Nacionalni okvir kvalifikacija poslednjih godina su među prioritetima kada je reč o strateškom planiranju i razvoju politika. Stoga je neophodno osigurati adekvatnu promociju rezultata i napretka postignutih u okviru projekta, ali i rada Kancelarije. Da bi efikasnije komunicirala svoje aktivnosti i promovisala unapređenja i rezultate u oblasti dualnog obrazovanja i N OKS-a, Kancelarija će angažovati konsultanta za komunikacije i odnose sa javnošću koji će na profesionalan način komunicirati i promovisati aktivnosti Kancelarije. 3. Cilj zadatka Zadatak će doprineti postizanju planiranih rezultata kako Projekta, tako i aktivnosti Kancelarije pružanjem ekspertize u oblasti komunikacije , implementacijom ranije razvijene komunikacione strategije, ključnih poruka, komunikacionih alata i kanala. Cilj je pripremiti i sprovesti medijske kampanje i organizovati različite promotivne događaje, te na taj način podići svest javnosti o značaju dualnog obrazovanja i NOKS-a. 4. Opis poslova i zadaci Konsultant će biti angažovan za realizaciju sledećih aktivnosti: • Implementacija i praćenje implementacije komunikacione strategije i smernica za komunikaciju • Priprema i sprovođenje medijskih kampanja i kampanja za podizanje svesti javnosti o značaju dualnog obrazovanja i Nacionalnog okvira kvalifikacija (mogućnosti, pristupi i inicijative za podizanje svesti, uspostavljanje poverenja i zadobijanje medijske podrške, uključujući i dogovaranje i organizaciju nastupa u medijima) • Priprema promotivnih materijala • Organizacija događaja – okruglih stolova, radionica, brifinga za medije, konferencija za medije i slično • Vođenje profila na društvenim mrežama • Priprema sadržaja veb-sajta • Druge aktivnosti po zahtevu Kancelarije u vezi sa realizacijom predmeta nabavke Sve aktivnosti moraju biti sprovedene u skladu sa smernicama za komunikaciju i vidljivost Kancelarije. 5. Ishodi Pod nadzorom Direktora Kancelarije, konsultant za komunikaciju i odnose sa javnošću će pripremiti materijale, realizovati aktivnosti i dostići navedene ishode: • Implementirana komunikaciona strategija i smernice za komunikaciju (u skladu sa potrebama); • Priprema, sprovođenje i evaluacija medijske kampanje, uključujući pripremu saopštenja za medije i organizaciju nastupa predstavnika Kancelarije na nacionalnim i lokalnim medijima; • Promotivni materijali; • Organizacija diseminacionih sastanaka i događaja na lokalnom nivou; • Priprema, realizacija i evaluacija različitih događaja na nacionalnom nivou; • Objave na društvenim mrežama (npr. Instagram, Tviter) u vezi reforme dualnog obrazovanja i Nacionalnog okvira kvalifikacija • Redovno ažuriranje veb-sajta Kancelarije 6. Odgovornosti Izabrani konsultant je odgovoran za aktivnosti navedene u ovom projektnom zadatku Direktoru Kancelarije. Konsultant će blisko sarađivati sa zaposlenima u Kancelariji zaduženim za komunikaciju. Konsultant će, između ostalog: • biti odgovoran za efikasno i blagovremeno sprovođenje dogovorenih aktivnosti, • sarađivati sa zaposlenima u Kancelariji i kada je potrebno, koordinisati aktivnosti i konsultovati se sa Direktorom Kancelarije, • raditi u skladu sa planom implementacije aktivnosti, • predložiti novi plan implementacije aktivnosti u dogovoru sa i na zahtev menadžera projekta, • dostaviti sve dokumente u vezi sa zadatkom, koje zahteva Kancelarija. 7. Izveštavanje Konsultant će usluge pružati i aktivnosti obavljati u saradnji i dogovoru sa Direktorom Kancelarije. Konsultant će sarađivati sa drugim stručnjacima na projektu ukoliko i kada za tim postoji potreba. Na kraju svakog meseca, Konsultant će dostavljati kratke mesečne izveštaje o realizovanim aktivnostima. 8. Datum početka i trajanje Predviđeni datum početka realizacije aktivnosti je novembar/decembar 2026. godine, a period implementacije je 9 meseci. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: KANCELARIJA ZA DUALNO OBRAZOVANJE I NACIONALNI OKVIR KVALIFIKACIJA 113411472 Naziv postupka: Konsultantske usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću Referentni broj: JNOP/5/U-2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Konsultantske usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 80,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: Učešće na međunarodnim konferencijama sa temom dualnog obrazovanja u prethodne 3 godine pre objavljivanja javnog poziva. Jedinica mere: Broj učešća Ponder (numerička vrednost): 20,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponudjač je u obavezi da prikaže da ima iskustvo u oblasti dualnog obrazovanja, uključujući iskustvo na međunarodnim konferencijama sa temom dualnog obrazovanja. Naručilac može nakon otvaranja ponuda od najpovoljnijeg ponuđača da zahtevata da dostavi kopije potvrda ili drugog odgovarajućeg dokumenta kojim se dokazuje da ima traženo iskustvo. Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi B = V ma𝑥V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Rezervni kriterijumi U slučaju da postoje dve ili više ponuda sa istim brojem pondera, naručilac će dodeliti ugovor ponuđaču koji ponudi duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Ugovor.docx M O D E L U G O V O R A O PRUŽANJU KONSULTANTSKIH USLUGA U OBLASTI KOMUNIKACIJA I ODNOSA SA JAVNOŠĆU između ugovornih strana: Kancelarije za dualno obrazovanje i Nacionalni okvir kvalifikacija, Beograd, Nemanjina 22-26, PIB: 113411472, matični broj: 18821095, koju zastupa prof. dr Gabrijela Grujić, v.d. direktora, (u daljem tekstu: Naručilac posla) i _____________________________________________, sa sedištem u ___________, ulica ________________ br. __, matični broj: _______________, PIB ______________ (u daljem tekstu: Konsultant), koga zastupa ________________, _________________. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Kancelarija za dualno obrazovanje i Nacionalni okvir kvalifikacija dana _______________. godine, na Portalu javnih nabavki objavio poziv za dostavljanje ponude za pružanje usluga u oblasti komunikacije i odnosa sa javnošću - broj nabavke JNOP/5/U-2026; da je Konsultant, u svojstvu ponuđača, dostavio ponudu broj _____________ od __________ godine (u daljem tekstu: Ponuda); da je Naručilac dodelio Konsultantu ugovor o pružanju konsultantskih usluga u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću. NARUČILAC POSLA I KONSULTANT SU SE DOGOVORILI SLEDEĆE: Obaveze Konsultanta Član 1. Konsultant se obavezuje da usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću Naručiocu posla pruža u skladu sa Tehničkom specifikacijom (ToR) koji čini sastavni deo ovog ugovora. Obaveze Konsultanta su da Kancelariji pruži usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću implementacijom komunikacione strategije, ključnih poruka, komunikacionih alata i kanala, priprema i sprovodi medijske kampanje i organizuje različite promotivne događaje. Konsultant se obavezuje da: implementira i prati implementaciju komunikacione strategije i smernica za komunikaciju; pripremi i sprovede medijske kampanje i kampanje za podizanje svesti javnosti o značaju dualnog obrazovanja i Nacionalnog okvira kvalifikacija; pripremi promotivne materijale; organizuje događaje – okrugle stolove, radionice, brifinge za medije, konferencije za medije i slično; vodi profile Kancelarije na društvenim medijima; priprema sadržaje za veb-sajt Kancelarije. Druge aktivnosti po zahtevu odgovornog lica Kancelarije u vezi sa realizacijom predmeta nabavke. Aktivnosti moraju biti sprovedene u skladu sa smernicama za komunikaciju i vidljivost Kancelarije. Član 2. Konsultant je u obavezi: da efikasno i blagovremeno sprovodi dogovorene aktivnosti; da tokom realizacije aktivnosti koordinira i konsultuje sa predstavnicima Kancelarije i v.d. Direktora Kancelarije; da poštuje plan implementacije i budžet utvrđen u strategiji komunikacije; da predloži novi plan implementacije na zahtev Direktora; da dostavi sve dokumente u vezi sa zadatkom koje zahteva Naručilac posla; da ispolji odgovarajuću stručnost, brižljivost i marljivost u izvršavanju svojih ugovorenih obaveza. Član 3. Konsultant se obavezuje da usluge iz člana 1. i 2. ovog ugovora pruži u skladu sa navodima iz Ponude i u dogovoru sa Naručiocem posla. Na kraju svakog meseca, Konsultant će dostavljati kratke mesečne izveštaje o realizovanim aktivnostima, sa priloženim dokumentima i rezultatima rada. Izveštaj će biti dostavljen uz radnu listu. Konsultant je za svoj rad odgovoran Naručiocu posla i v.d. direktora Kancelarije prof. dr Gabrijeli Grujić. Vreme i mesto obavljanja poslova iz člana 1. ovog ugovora Konsultant određuje u dogovoru sa Naručiocem posla. Član 4. Ako Konsultant ne obavlja poslove u roku i na način predviđen u članu 1. i 2. ovog ugovora ili iste ne izvršava kvalitetno, dužan je da u naknadnom roku koji mu odredi Naručilac posla, izvrši ugovorene poslove, odnosno otkloni nedostatke. Ukoliko Konsultant ni u naknadnom roku ne izvrši ugovorene poslove, odnosno ne otkloni nedostatke, Naručilac posla će jednostrano raskinuti ugovor i zahtevati naknadu troškova, kao i štete za slučaj da šteta nastupi. Obaveze Naručioca posla Član 5. Ukupna ugovorena cena za uslugu iz člana 1. ovog ugovora iznosi: ____________ dinara bez PDV-a. Naručilac posla se obavezuje da, na ime naknade za obavljanje poslova iz člana 1. Konsultantu isplaćuje ___________ dinara bez PDV-a na mesečnom nivou, na tekući račun ________________ kod banke __________________. Cena je fiksna i ne može se menjati za vreme trajanja ugovora. U ukupnu cenu su uračunati svi troškovi koji mogu nastati u vezi sa izvršenjem usluga iz člana 1. ovog ugovora. Isplata sredstava iz stava 2. ovog člana vrši se najduže u roku od 45 dana od dana dostavljanja ispravne fakture. U slučaju da se, zbog prirode posla, Konsultant uputi na službeno putovanje, Naručilac posla se obavezuje da mu troškove putovanja nadoknadi shodnom primenom propisa o naknadi troškova državnih službenika i nameštenika. Član 6. Sva prava zaštite i upotrebe intelektualne svojine, uključujući bez ograničenja i sva autorska prava na sve materijale koji su proizvedeni ili razvijeni u izvršavanju ovog ugovora, pripadaju Naručiocu posla. Trajanje i raskid ugovora Član 7. Ovaj ugovor zaključuje se na određeno vreme, u trajanju od 9 meseci, počev od dana stupanja na snagu ugovora. Trajanje ugovora se može produžiti uz saglasnost obe ugovorne strane, radi nabavke dodatnih usluga koje su postale neophodne a koje nisu bile uključene u predmetni ugovor, radi sprečavanje značajnijih poteškoća ili znatnog povećavanja troškova za naručioca posla. U slučaju iz stava 2. ovog člana, povećanje vrednosti ne može da bude veće od 50% vrednosti ugovora. Član 8. Ugovorne strane mogu raskinuti Ugovor sporazumno, uz poštovanje otkaznog roka od 30 dana od dana potpisivanja pisanog sporazuma. Član 9. Naručilac posla ima pravo da raskine ovaj ugovor uz otkazni period od 30 dana od dana slanja pisanog obaveštenja, ako Konsultant ne izvršava obaveze propisane u članu 1., 2. i 3. ovog ugovora. Član 10. Konsultant ima pravo da raskine ovaj ugovor ukoliko Naručilac posla ne uplati sredstva propisana u članu 5. ovog ugovora. Nakon raskida ugovora Naručilac posla će platiti Konsultantu odgovarajući deo naknade za izvršene usluge. Poverljivost podataka Član 11. Sve informacije koje Konsultant u toku trajanja ovog ugovora ili u vezi sa njegovim izvršenjem dobije od Naručioca posla, smatraće se poverljivim i Konsultant je dužan da ih čuva kao poslovnu tajnu. Potpisivanjem ovog ugovora, za vreme važenja istog i nakon toga, Konsultant se obavezuje da će čuvati sve poverljive informacije i da iste ili njihov deo neće dostaviti, predati ili učiniti dostupnim javnosti ili bilo kom trećem licu, izuzev po zahtevu nadležnog suda, bez prethodne saglasnosti Naručioca posla. U suprotnom, Konsultant je u obavezi da Naručiocu posla naknadi svaku štetu, uključujući i izgubljenu dobit, koju bi Naručilac posla usled toga mogao pretrpeti. Rešavanje sporova Član 12. Ugovorne strane će sva sporna pitanja u vezi sa izvršenjem ugovorenih obaveza rešavati sporazumno, a ukoliko do sporazuma ne dođe spor će rešavati pred nadležnim sudom. Na sve što nije predviđeno ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih važećih propisa. Stupanje na snagu ugovora Član 13. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ugovornih strana. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih se 2 (dva) nalaze kod Konsultanta, a 2 (dva) kod Naručioca posla. ZA NARUČIOCA POSLA prof. dr Gabrijela Grujić ZA KONSULTANTA Prilog: Tehnička specifikacija OBRAZAC 1 STRUKTURA CENE Konsultantske usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću - broj nabavke JNOP/5/U-2026 Mesečna cena u dinarima bez PDV Mesečna cena u dinarima sa PDV Ukupna cena u dinarima bez PDV Ukupna cena u dinarima sa PDV U ___________________ (mesto) Ponuđač ______________________ Dana ________________ MP OBRAZAC 2 OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE Nabavka usluga - konsultantske usluge u oblasti komunikacija i odnosa sa javnošću, broj nabavke JNOP/5/U-2025 Ponuđač ....................................................................................................................................... [navesti naziv ponuđača] u postupku javne nabavke ................................................................................................................................................. [navesti redni broj i predmet javne nabavke] U skladu sa članom 138. Zakona o javnim nabavkama i člana 13. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Sl. glasni RS“ 93/20 i 92/23) ponuđač dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli: VRSTA TROŠKA Struktura troška IZNOS TROŠKA U RSD bez PDV UKUPAN IZNOS TROŠKOVA PRIPREMANJA PONUDE bez PDV Napomene: U obrascu troškova pripreme ponude mogu biti prikazani troškovi izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškovi pribavljanja sredstva obezbeđenja. Dostavljanje ovog obrasca nije obavezno. DATUM M.P. PONUĐAČ POTPIS