Коверте за машинску инсертацију

01 - Tehnička specifikacija.doc ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ТИПОВИ КОВЕРТИ: 1 а. Коверат 114 x 229 mm – 2 /2 боје ЛЕВИ ПРОЗОР, унутрашња клапна - рачун Београд алтернативно 1 б. Коверат 114 x 229 mm – 4 /2 боје ЛЕВИ ПРОЗОР, унутрашња клапна - рачун Београд оквирне количине за коверте са ЛЕВИМ ПРОЗОРОМ унутрашња клапна - рачун Београд на годишњем нивоу: 11.000.000 комада Наручилац ће, у зависности од потреба и налога оснивача, на месечном нивоу поручивати једну врсту коверата, или коверту леви прозор тип 1 а или коверту леви прозор тип 1 б у оквирној количини од 800.000 комада. 2. Коверат 114 x 229 mm – 2 /2 боје ДЕСНИ ПРОЗОР, унутрашња клапна – оквирне количине на годишњем нивоу: 40.000 комада – наручивање по потреби 3. Кутија 460 x 240 x 122 mm – валовити картон – оквирне количине на годишњем нивоу: 11.000 комада – наручивање по потреби ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ су следећи: 1 а. Коверат 114 x 229 мм – 2 /2 боје ЛЕВИ ПРОЗОР, унутрашња клапна Коверат је са прозором на предњој страни прекривен прозирним материјалом који омогућава очитавање података бар код читачем, са мокрим лепљењем и сигурносном штампом у две боје за машинско инсертовање, граматура папира 80 gr/m² . Боје у унутрашњем расклопу коверте су следеће: - PANTONE 2706 U 100%. - PANTONE 428 U 100% Боје на спољашњем расклопу коверте су следеће: PANTONE 2955 U 100% PANTONE 877 U 100% Видети прилог 3. 1 б. Коверат 114 x 229 мм – 4 /2 боје ЛЕВИ ПРОЗОР, унутрашња клапна Коверат је са прозором на предњој страни прекривен прозирним материјалом који омогућава очитавање података бар код читачем, са мокрим лепљењем и сигурносном штампом у унутрашњости коверте у две боје за машинско инсертовање, граматура папира 80 гр/м². Боје у унутрашњем расклопу коверте су следеће: - PANTONE 2706 U 100%. - PANTONE 428 U 100% Боје на спољашњем расклопу коверте су следеће: - PANTONE 2955 U 100% - PANTONE 877 U 100% Поменуте боје за спољашњи расклоп коверте су искључиво за лого предузећа на горњој предњој левој страни и текст “ПОШТАРИНА ПЛАЋЕНА КОД ПОШТЕ 11200-БЕОГРАД 2“ на горњој десној страни коверте - Видети прилог 3. Захтеви за додатним бојама (пун колор), у виду текста или лога који треба штампати на ковертама, по захтеву наручиоца и/или оснивача, биће достављени Извршиоцу минимум 8 дана пре рока за испоруку. 2. Коверат 114 x 229 мм – 2 /2 боје ДЕСНИ ПРОЗОР Коверат је са прозором на предњој страни прекривен прозирним материјалом који омогућава очитавање података бар код читачем, са мокрим лепљењем и сигурносном штампом у две боје за машинско инсертовање, граматура папира 80 gr/m². Боје у унутрашњем расклопу коверте су следеће: - PANTONE 2706 U 100%. - PANTONE 428 U 100% Боје на спољашњем расклопу коверте су следеће: - PANTONE 2955 U 100% - PANTONE 877 U 100% За све коверте потребно је доставити колориметријски извештај произвођача боја или акредитоване лабораторије за мерење колориметрије, који не може бити старији од момента објављивања поступка јавне набавке, којим се потврђују тражени стандарди за спољну офсет и унутрашњу флексо штампу за коверте 2/2. *уколико колориметријски извештај гласи на старном језику, потребан је превод оверен од стране судског тумача. Колориметријски извештај за мешане боје треба да садржи следеће ставке: - Lab* вредности референтне боје измерене спектрофотометром из пантоне каталога ; - Lab* вредности умешане боје; - Delta E (ΔE 2000) ** – укупна разлика боје. ∆E (2000) ≤ 2 - прихватљиво Све вредности преко ∆E ≤ 2 сматраће се неприхтављивим. *CIELAB је тродимензионални простор боја независан од уређаја базиран на перцепцији боје стандардног проматрача дефинисаног од Међународне комисије за осветљење. Нумеричке вредности у ЦИЕЛАБ моделу описују све боје које здраво људско око може разликовати. Боје се описују путем три компоненте: светлина Л (луминанце) а (црвена и зелена) и б (плава и жута). Светлина је ахроматска компонента, док су а и б хроматске компоненте. **Укупна разлика боја (ΔЕ) дефинише се као еуклидска раздаљина између координата за два положаја боја у CIELAB простору боја. Количине коверата за испоруку, као и врста коверте (2/2 или 4/2) биће дефинисане на месечном нивоу, поручивање је сукцесивно, у складу са динамиком штампања и паковања рачуна. 3. Кутија 460 x 240 x 122 мм – валовити картон Кутија са 4 преградна картона за равномерну распоређеност коверата. Картони треба да буду максимално 4 мм виши од коверти. ОПИС КОВЕРТЕ: Димензија: C6/5 (114x229mm) Видети прилог 1 и 2 Материјал/граматура: Ковертни папир за израду коверата за машинско инсертовање 80гр/ /m2 Изглед/дизајн коверте: Спољна офсет штампа 2/0, на предњој страни коверте, за коверат типа 1а. и 2. и спољна офсет штампа 4/0 на предњој страни коверте за тип 1б. – горе дефинисан захтевима наручиоца, унутрашња сигурносна флексо штампа у 2 боје. Прозор за адресу: Прозор на лицу коверте димензија 45x90 mm, са фолијом која омогућава несметано очитавање бар кода кроз прозор коверте. Видети прилог 1 и 2 Лепљење: Мокро Штампа назива произвођача коверти или било која врста штампе која није одобрена од стране наручиоца не сме се репродуковати на спољној или унутрашњој страни коверте. Углови прозора морају бити заобљени. Прозор коверте треба да је покривен равним, добро провидним – транспарентним и нерефлектујућим материјалом, да омогући несметано очитавање података и бар кода кроз прозор коверте. При лепљењу не смеју настајати набори или тензије у коверти. Препоручени материјал који може да се користи је полистирен procite или fmb или одговарајућа транспарентна фолија, нехидроскопна, нехалогенована. Дебљина фолије је 0,030 (± 0,002)мм и замућености <10% . Понуђач треба уз понуду да достави потписан и оверен документ произвођача фолије на меморандуму произвођача фолије којим се изричито потврђује да је фолија полистирен, транспарентна, нерефлектујућа, нехидроскопна, нехалогенована, да омогућава очитавање података и бар кода кроз прозор коверте, као и да је дебљина фолије 0,030 (± 0,002)мм и замућености: <10%. Тражени документ се доставља у оригиналу или у овереној фотокопији и не може бити старији од годину дана од дана отварања понуда. Уколико је документ на страном језику, понуђач је дужан да достави превод на српским језик, оверен од стране овлашћеног судског тумача. Као доказ о пореклу фолије за прозор коверте и којим се додатно потврђује да се на достављеним ковертама налази понуђена фолија, понуђачи су дужни да: Уколико понуђач купује фолију коју нуди од произвођача фолије, дужан је да достави у понуди јединствену царинску декларацију – ЈЦИ и фактуру продавца о куповини фолије од стране понуђача. ЈЦИ не може бити старији од годину дана од дана отварања понуда. или Уколико понуђач купује фолије коју нуди од добављача, дужан је да у понуди достави ЈЦИ и и фактуру продавца о куповини фолије за прозор коверте од стране добављача, као и доказ – фактуру, да је понуђач фолију коју нуди, набавио од наведеног добављача чији ЈЦИ прилаже. ЈЦИ не може да буде старији од годину дана од дана отварања понуда. Доказ квалитета папира за коверте за машинско инсертовање: Понуђач треба уз понуду да достави документ о квалитету папира за коверте за машинско инсертовање издат од стране произвођача папира, на оригинал меморандуму произвођача, потписан и оверен печатом, којим се потврђује да је бели ковертни папир граматуре 80 гр/м² намењен за израду коверата за машинско инсертовање. Тражени документ се доставља у оригиналу или овереној копији и не може бити старији од годину дана од дана отварања понуда. Уколико је документ на страном језику, понуђач је дужан да достави превод на српским језик, оверен од стране овлашћеног судског тумача. Такође, а као доказ о пореклу папира и којим се додатно потврђује да су достављене коверте израђене од папира који нуди понуђач, понуђач је дужан да: Уколико понуђач купује папир који нуди, од произвођача папира, дужан је да у понуди достави јединствену царинску декларацију – ЈЦИ и фактуру продавца куповини папира за коверте од стране понуђача. ЈЦИ не може бити старији од годину дана од дана отварања понуда. или Уколико понуђач купује папир који нуди од добављача папира, дужан је да у понуди достави ЈЦИ и фактуру продавца о куповини папира за коверте од стране добављача, као и доказ фактуру, да је понуђач папир за коверте набавио од наведеног добављача папира чији ЈЦИ прилаже. ЈЦИ не може да буде старији од годину дана од дана отварања понуда. Сигурносна штампа на унутрашњем делу коверте је обавезна у две боје. Боје унутрашњости коверте, као и део спољне стране коверте са логом предузећа на горњој предњој левој страни и текст “ПОШТАРИНА ПЛАЋЕНА КОД ПОШТЕ 11200-БЕОГРАД 2“ на горњој десној страни коверте, прописане су Књигом стандарда Наручиоца. Додатне боје, у виду текста или лога, по захтеву наручиоца и оснивача, када дође до потребе за истим, биће захтеване од Извршиоца благовремено, односно минимум 8 дана пре рока за испоруку. Начин затварања клапне: унутрашње За коверте за машинско инсертовање потребно је да због технолошког захтева опреме буде испоштована прописана дубина поклопца на коверти. Видети прилог 1 и 2. Начин паковања: 1000 коверата у кутији, до 70 кутија на палети димензија 80 x 120 цм, палете обмотане стреч фолијом. Коверте морају бити раздвојене по једним преградним картоном на сваких 200 коверата у кутији. Испорука и паковање: у картонским кутијама са дефинисаним бројем коверата за одређену врсту коверата. Кутије у којима се испоручују коверте не подлежу наплати, односно амбалажа у којој долазе коверте остаје код наручиоца и не фактурише се посебно и не враћа понуђачу. Обележавање кутија са ковертама: свака кутија треба да има налепницу са бројем коверата и ознаком о врсти коверте, контролни лист који треба да садржи датум штампе, број и име контролора, број коверата у кутији. Узорак коверата Право да учествују на квалитативном тесту коверата имају само понуђачи који доставе прихватљиву понуду. Понуђач је у обавези да достави узорке за тестирање коверата са левим прозором са унутрашњом клапном. Квалитативни тест коверата обавиће се након поступка отварања понуда, а о времену одржавања ће понуђачи бити обавештени писаним путем. Количина коверата за тест квалитета износи 4000 комада, и то: 1000 комада за штеловање машине, 3000 комада за паковање тест рачуна. Уз узорке коверата које ће се тестирати доставља се и 5 кутија димензија 460×240×122 mm – валовити картон. Одговарајућег квалитета, сматраће се оне коверте, које приликом квалитативне контроле прикажу грешку од највише 6 заустављања машине на путањи тј. каналу кроз који пролазе коверте и то када је машина подешена на брзину паковања од 12.000 коверата на сат. Приликом теста, уз саму машину могу бити представници наручиоца, овлашћеног сервисера и понуђача чији се материјал тестира. Место испоруке - Од понуђача се тражи да место испоруке буде ФЦО купац („Инфостан технологије“, Данијелова 33, Београд). Понуда са варијантама није дозвољена. Рок испоруке – Понуђач је у обавези да робу испоручи у року од осам дана од дана достављања писаног захтева од стране Наручиоца путем поруке електронске поште (e-mail). Потребно је да Понуђач у модел Оквирног споразума који доставља приликом подношења своје понуде унесе маил адресу (групе примаоца или појединца) која ће служити за потребе комуникације са Наручиоцем приликом требовања добара. Уколико је контакт једна особа, а не група, потребно је уписати маил адресу и њеног заменика. Контрола и рекламације: Наручилац задржава право да након закључивања оквирног споразума, приликом сваке испоруке коверата за машинско инсертовање, проверава квалитет испоручених коверата, тј. да ли су испоручене коверте у складу са захтевом наручиоца, техничком спецификацијом конкурсне документације, закљученим оквирним споразумом и понудом понуђача. Проверу испоручених коверата у погледу квалитета истих, вршиће лице задужено за праћење предметне набавке. Лице задужено за праћење предметне набавке ће проверавати кутије на врху палете, сматрајући да су и остале коверте у кутијама на палети истог квалитета. Уколико уочи неправилности приликом контроле квалитета или квантитета испоручених коверата и/или кутија, лице именовано од стране Наручиоца за праћење реализације предмета набавке сачињава рекламацију у писаној форми. Уколико приликом испоруке коверата, лице задужено за праћење предметне набавке, утврди да испоручене коверте не одговарају захтеву наручиоца и техничкој спецификацији, понуђач је у обавези да достави, у најкраћем року, не дужем од 24 сата од дана када се утврди стварни недостатак коверата, нову количину коверата (исту је могуће испоручити сукцесивно, у количини не мањој од 100.000 комада на дневном нивоу). Уколико се приликом продукције коверата утврди да коверте не одговарају уговореном квалитету, понуђач је у обавези да достави, у најкраћем року, нову количину коверата, која у свему одговара уговореном квалитету. Нову количину коверата дужан је да испоручи у року од 24 сата од утврђивања стварних недостатака коверата (исту је могуће испоручити сукцесивно, у количини не мањој од 100.000 комада на дневном нивоу). ПРИЛОГ 1 ПРИЛОГ 2 ПРИЛОГ 3 04 - kriterijumi za dodelu ugovora.docx У поступку јавне набавке наручилац додељује уговор економски најповољнијој понуди коју одређује на основу следећих критеријума: Бр. НАЗИВ ЕЛЕМЕНТА РЕЛАТИВНИ ЗНАЧАЈ (број пондера) 1. Цена 80 2. Квалитет 20 УКУПНО : 100 пондера ЦЕНА 80 ПОНДЕРА највећи могући број пондера код овог елемента критеријума је 80 понуда са најнижом укупном ценом добија 80 пондера број пондера за цену из осталих понуда израчунава се према формули: најнижа укупна цена понуде x 80 понуђена цена 2. КВАЛИТЕТ 20 ПОНДЕРА квалитет коверте за инсертовање - 20 пондера Одговарајућег квалитета, сматраће се оне коверте, које приликом квалитативне контроле прикажу грешку од највише 6 заустављања машине на путањи тј. каналу кроз који пролазе коверте и то када је машина подешена на брзину паковања од 12.000 коверата на сат. Овај критеријум је квалификациони. Количина коверата за тест квалитета износи 4000 комада, и то 1000 комада за штеловање машине, 3000 комада за паковање тест рачуна. Уз узорке коверата које ће се тестирати доставља се и 5 кутија димензија 460×240×122 mm – валовити - понуда без заустављања машине на путањи (број заустављања машине узрокован лошим квалитетом коверата) – 20 пондера - број пондера за заустављање машине на путањи из осталих понуда израчунава се према формули: 20 - ( број заустављања машине на путањи х 20/6 ) Понуда понуђача чија коверта на квалитативном тесту има број заустављања машине на путањи већи од 6, биће оцењена као неприхватљива. Тестирање ће се вршити инсертовањем рачуна А4 формата. 02 - Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЗА КУПОВИНУ КОВЕРАТА ЗА МАШИНСКУ ИНСЕРТАЦИЈУ ЗА ПОТРЕБЕ ЈКП ИНФОСТАН ТЕХНОЛОГИЈЕ (Интерни број набавке: 146/2026) Назив понуђача: ______________________ ТАБЕЛА 1: РБ Назив Јед. мере Јединична цена (по комаду) без ПДВ за 2/2 боје Доплата за коверат 4/2 боје без ПДВ - по комаду Оквирне количине коверата 114 x 229 mm, леви прозор, унутрашња клапна на годишњем нивоу Највиша укупна цена на годишњем нивоу без ПДВ за оквирне количине коверата 114 x 229 mm, леви прозор, унутрашња клапна (1+2)*3 1. 2. 3. 4. 1. Коверат 114 x 229 mm – (ЛЕВИ ПРОЗОР) унутрашња клапна ком 11.000.000 Цене са ПДВ: / ТАБЕЛА 2: РБ Назив Јед. мере Јединична цена (по комаду) без ПДВ Оквирне количине Цена без ПДВ за оквирне количине (1x2) 1. 2. 3. 1. Коверат 114 x 229 мм – 2 /2 боје (ДЕСНИ ПРОЗОР) унутрашња клапна ком 40.000 Цена са ПДВ: / ТАБЕЛА 3: РБ Назив Јед. мере Јединична цена (по комаду) без ПДВ Оквирне количине Цена без ПДВ за оквирне количине (1x2) 1. 2. 3. 1. Кутија 460 x 240 x 122 mm – валовити картон ком 11.000 Цене са ПДВ: / РЕКАПИТУЛАЦИЈА: Редни број Опис Укупна цена без ПДВ 1. Табела 1 – највиша укупна цена на годишњем нивоу без ПДВ за оквирне количине коверата 114 x 229 mm, леви прозор, унутрашња клапна 2. Табела 2 – Цена без ПДВ за оквирне количине 3. Табела 3 – Цена без ПДВ за оквирне количине УКУПНО ЗА СВЕ ТРИ ТАБЕЛЕ БЕЗ ПДВ: * У понуђену цену су урачунати сви трошкови везани за извршење предметне набавке. **Укупна цена без ПДВ из реакапитулације, као и количине су оквирне и служиће само за упоређивање поднетих понуда, а обавезујућа цена за понуђача је само јединична цена без и са ПДВ по комаду. 03 - Obrazac modela okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Закључен између: Наручиоца Јавно комунално предузеће „Инфостан технологије“ Београд са седиштем у Београду, улица Данијелова број 33, ПИБ: 100383967, Матични број: 07048971 кога заступа директор прeдузећа Александар Кемивеш, (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________________________________ са седиштем у ___________, улица _______________, ПИБ: ______________, Матични број: ___________ кога заступа _________________________________, (у даљем тексту: Извршилац), и са понуђачима из групе понуђача/са подизвођачима/подизвршиоцима: са седиштем у ___________, улица _______________, ПИБ: ______________, Матични број: ___________ кога заступа _________________________________, (ако понуђач учествује у групи понуђача прецртати „са подизвођачима/ подизвршиоцима“, ако наступа с а подизвођачима прецртати „са понуђачима из групе понуђача“ и попунити податке). (у даљем тексту: спразумне стране) Споразумне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу Одлуке o спровођењу поступка јавне набавке број ___ од____2026. године, покренуо отворени поступак јавне набавке коверата за машинску инсертацију (интерни број ЈН: 146/2026); - да је Наручилац донео Одлуку о додели оквирног споразума број ___________ од __________. године по овој јавној набавци, а у свему према прихваћеној Понуди Извршиоца број _______ од _________ године и Техничкој спецификацији, који чине саставни део овог Оквирног споразума. Члан 1. Предмет оквирног споразума је куповина коверата и кутија и то: РБ Назив Јединична цена (по комаду) без ПДВ Јединична цена (по комаду) са ПДВ 1а. Коверат 114 x 229 mm – 2/2 боје (ЛЕВИ ПРОЗОР) унутрашња клапна 1б. Коверат 114 x 229 mm – 4/2 боје (ЛЕВИ ПРОЗОР) унутрашња клапна 2. Коверат 114 x 229 mm – 2/2 боје (ДЕСНИ ПРОЗОР) унутрашња клапна 3. Кутија 460x240x122 mm–валовити картон у складу са Техничком спецификацијом из поступка набавке и Понудом Извршиоца број _____ од ___________ које се налазе у прилогу овог оквирног споразума и чине његов саставни део. Члан 2. Оквирни споразум се закључује на период од 12 месеци и ступа на снагу даном обостраног потписивања споразумних страна. Споразумне стране сагласне су да ће количине требованих коверата и кутија зависити од стварних потреба Наручиоца за време трајања Оквирног споразума. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба за предметом Оквирног споразума, Наручилац ће Извршиоцу упућивати писани захтев (путем поруке електронске поште) и изадавати Извршиоцу појединачне Наруџбенице чију ће садржину чинити тачне количине требованих коверата и кутија и јединичне и укупне цене за требовану количину, у складу са прихваћеном Понудом Извршиоца број _____ од ___________ и Техничком спецификацијом, који чине саставни део овог Оквирног споразума. Свака од појединачно издатих Наруџбеница важиће до реализације средстава, а најдуже 12 месеци од дана издавања. Члан 3. Укупна вредност оквирног споразума износи _______________ динара без ПДВ, односно _____________________ динара са ПДВ (износе попуњава Наручилац). Цена из претходног става формирана је на паритету магацин Наручиоца у Београду и укључује испоруку и све друге зависне и пратеће трошкове. Количине коверата за испоруку, као и врста коверата (или коверат 114 x 229 мм – 2/2 боје леви прозор унутрашња клапна или коверат 114 x 229 мм – 4/2 боје леви прозор унутрашња клапна, као и у случајевима када је потребан коверат 114 x 229 mm – 2 /2 боје, десни прозор, унутрашња клапна) биће дефинисане на месечном нивоу, поручивање је сукцесивно, у складу са динамиком штампања и паковања рачуна. Количина добара исказана у Техничкој спецификацији на годишњем нивоу је оквирна, док ће се стварна количина реализовати по јединичним ценама, које су исказане у Понуди Извршиоца и то у складу са стварним потребaма Наручиоца, које ће бити дефинисане у појединачним издатим наруџбеницама, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Члан 4. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба за добрима која су предмет овог Оквирног споразума, Наручилац ће путем поруке електронске поште (e-mail) Извршиоцу упутити захтев за испоруку са спецификацијом и исказаном количином добара коју је потребно испоручити. Наручилац ће, у зависности од потреба и налога оснивача, на месечном нивоу поручивати једну врсту коверата, или коверат 114 x 229 mm – 2/2 боје леви прозор унутрашња клапна (тип 1а из Техничке спецификације) или коверат 114 x 229 mm – 4 /2 боје леви прозор унутрашња клапна (тип 1б из Техничке спецификације) у оквирној количини од 800.000 комада. Наручилац ће коверат 114 x 229 mm – 2/2 боје, десни прозор, унутрашња клапна требовати у складу са стварним потребама, сукцесивно, у свему у складу са Техничком спецификацијом. Наручилац ће кутије 460 x 240 x 122 mm – валовити картон требовати у складу са стварним потребама, сукцесивно, оквирно 600 комада на месечном нивоу, у свему у складу са Техничком спецификацијом. Извршилац се обавезује да добра испоручи Наручиоцу у року од 8 (словима: осам) дана од дана достављања писаног захтева од стране Наручиоца путем поруке електронске поште (e-mail) на следеће адресе електронске поште: _______________ (потребно је да Понуђач унесе маил адресу (групе примаоца или појединца) која ће служити за потребе комуникације са Наручиоцем приликом требовања добара. Уколико је контакт једна особа, а не група, потребно је уписати маил адресу и њеног заменика). Захтеви за додатним бојама (пун колор), у виду текста или лога који треба штампати на ковертама, по захтеву наручиоца и/или оснивача, биће достављени Извршиоцу минимум 8 дана пре рока за испоруку. Наручилац ће захтеве за испоруку достављати у складу са својим стварним потребама. Испорука предметних добара извршиће се у седишту ЈКП „Инфостан технологије“, у Београду, у Данијеловој 33, у свему према прихваћеној Понуди Извршиоца. У случају закашњења у испоруци из разлога који се могу приписати Извршиоцу, Извршилац је дужан да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 5% од вредности предметних добара која касне по дану без ПДВ, а највише до 10% од укупне вредности испоруке без ПДВ. Извршилац је дужан да Наручиоцу достви отпремницу у складу са Законом о електронским отпремницама („Сл. гласник РС“, бр. 94/2024 и 109/2025). Члан 5. Извршилац се обавезује да приликом закључивања оквирног споразума, на име средстава финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума, достави две потписане и регистроване сопствене бланко менице, без жираната у корист Наручиоца, са меничним овлашћењем за попуну у висини од 10% вредности оквирног споразума, без ПДВ, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“ на име испуњења обавеза из оквирног споразума и роком важења меница, картон депонованих потписа, као и копијом ОП обрасца. Менице морају бити евидентиране у регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Менице за испуњење уговорних обавеза из оквирног споразума мора да важи још 10 (десет) дана од дана истека рока за коначно извршење свих уговорених обавеза из оквирног споразума. Члан 6. Наручилац се обавезује да ће плаћање извршити у року од __________ (рок плаћања не може бити краћи од 15 календарских дана, рок попуњава Извршилац) календарских дана од дана достављања исправне фактуре са пратећом документацијом, отпремнице или одговарајући документ који оверавају представних Сектора Наручиоца покретача јавне набавке и Извршиоца, а на основу обострано потписаног Записника о примопредаји. Извршилац је дужан да Наручиоцу достави фактуру у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024 и 109/2025) преко Система електронских фактура (СЕФ). Извршилац је дужан да региструје електронске фактуре у Централном регистру фактура (ЦРФ) а у складу са Правилником о централном регистру фактура („Службени гласник РС”, број 45/26). Члан 7. Извршилац гарантује да ће испоручити предметна добра која потпуно одговарају квалитету узорака из прихваћене понуде. Приликом испоруке предметних добара из члана 1. овог Уговора извршиће се квантитативни, а након тога и квалитативни пријем, што ће се констатовати потписивањем Записника о примопредаји. Наручилац задржава право да након закључивања оквирног споразума, приликом сваке испоруке коверата за машинско инсертовање, проверава квалитет испоручених коверата, тј. да ли су испоручене коверте у складу са захтевом наручиоца, техничком спецификацијом конкурсне документације, закљученим оквирним споразумом и понудом понуђача. Проверу испоручених коверата у погледу квалитета истих, вршиће лице задужено за праћење предметне набавке. Лице задужено за праћење предметне набавке ће проверавати кутије на врху палете, сматрајући да су и остале коверте у кутијама на палети истог квалитета. Уколико уочи неправилности у квантитету и/или квалитету испоручених коверата и/или кутија, лице задужено за праћење реализације Оквирног споразума сачињава рекламацију у писаној форми. Уколико приликом испоруке коверата, лице задужено за праћење предметне набавке, утврди да испоручене коверте не одговарају захтеву наручиоца и техничкој спецификацији, понуђач је у обавези да достави, у најкраћем року, не дужем од 24 сата од дана пријема рекламације нову количину коверата (исту је могуће испоручити сукцесивно, у количини не мањој од 100.000 комада на дневном нивоу). Уколико се приликом продукције коверата утврди да коверте не одговарају уговореном квалитету, понуђач је у обавези да достави, у најкраћем року, нову количину коверата, која у свему одговара уговореном квалитету. Нову количину коверата дужан је да испоручи у року не дужем од 24 сата од дана пријема рекламације нову количину коверата (исту је могуће испоручити сукцесивно, у количини не мањој од 100.000 комада на дневном нивоу). У случају да Извршилац не реши по рекламацији или дође до поновних пропуста у квантитету и квалитету испоручених коверата и/или кутија, Извршилац је дужан да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 1% од укупне вредности оквирног споразума из члана 3. став 1. овог Оквирног споразума без ПДВ. Члан 8. Извршилац је дужан да без одлагања у писаној форми обавести Наручиоца о било којој промени података прописаних чланом 121. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“ број 91/2019 и 92/2023) и да је документује на прописан начин. Члан 9. На све околности и случајеве који нису регулисани овим оквирним споразумом, примениће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други позитивноправни прописи Републике Србије. Члан 10. Наступање више силе ослобађа од одговорности Уговорне стране из Оквирног споразума за кашњење у извршењу уговорних обавеза. О датуму наступања, трајању и датуму престанка више силе, уговорне стране су обавезне да једна другу обавесте писаним путем у року двадесет четири часа. Под вишом силом се подразумевају догађаји на које уговорне стране не могу да утичу, који се не могу предвидети, или који не могу да се спрече или превазиђу. У случају да се виша сила продужи на период дужи од 15 дана уговорне стране ће размотрити настали проблем и тражити решење за његово превазилажење. Члан 11. Свака уговорна страна може раскинути овај оквирни споразум писаним путем, уз отказни рок од 15 дана, уколико друга уговорна страна не испуњава оквирним споразумом преузете обавезе и тиме наноси штету другој уговорној страни, задржавајући право на накнаду трошкова насталих до тада у реализацији посла. Оквирни споразум се може раскинути споразумом уговорних страна. Члан 12. За све евентуалне спорове које настану у вези овог оквирног споразума, уговорне стране су сагласне да буде надлежан Привредни суд у Београду. Члан 13. Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два). ЗА ИЗВРШИОЦА ЗА НАРУЧИОЦА _____________________ ________________________ директор предузећа Александар Кемивеш Напомене: Овај модел Оквирног споразума представља садржину оквирног споразума који ће бити закључен са изабраним понуђачем.