Koverte za mašinsku insertaciju

01 - Tehnička specifikacija.doc VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL. TIPOVI KOVERTI: 1 a. Koverat 114 x 229 mm – 2 /2 boje LEVI PROZOR, unutrašnja klapna - račun Beograd alternativno 1 b. Koverat 114 x 229 mm – 4 /2 boje LEVI PROZOR, unutrašnja klapna - račun Beograd okvirne količine za koverte sa LEVIM PROZOROM unutrašnja klapna - račun Beograd na godišnjem nivou: 11.000.000 komada Naručilac će, u zavisnosti od potreba i naloga osnivača, na mesečnom nivou poručivati jednu vrstu koverata, ili kovertu levi prozor tip 1 a ili kovertu levi prozor tip 1 b u okvirnoj količini od 800.000 komada. 2. Koverat 114 x 229 mm – 2 /2 boje DESNI PROZOR, unutrašnja klapna – okvirne količine na godišnjem nivou: 40.000 komada – naručivanje po potrebi 3. Kutija 460 x 240 x 122 mm – valoviti karton – okvirne količine na godišnjem nivou: 11.000 komada – naručivanje po potrebi TEHNIČKI ELEMENTI su sledeći: 1 a. Koverat 114 x 229 mm – 2 /2 boje LEVI PROZOR, unutrašnja klapna Koverat je sa prozorom na prednjoj strani prekriven prozirnim materijalom koji omogućava očitavanje podataka bar kod čitačem, sa mokrim lepljenjem i sigurnosnom štampom u dve boje za mašinsko insertovanje, gramatura papira 80 gr/m² . Boje u unutrašnjem rasklopu koverte su sledeće: - PANTONE 2706 U 100%. - PANTONE 428 U 100% Boje na spoljašnjem rasklopu koverte su sledeće: PANTONE 2955 U 100% PANTONE 877 U 100% Videti prilog 3. 1 b. Koverat 114 x 229 mm – 4 /2 boje LEVI PROZOR, unutrašnja klapna Koverat je sa prozorom na prednjoj strani prekriven prozirnim materijalom koji omogućava očitavanje podataka bar kod čitačem, sa mokrim lepljenjem i sigurnosnom štampom u unutrašnjosti koverte u dve boje za mašinsko insertovanje, gramatura papira 80 gr/m². Boje u unutrašnjem rasklopu koverte su sledeće: - PANTONE 2706 U 100%. - PANTONE 428 U 100% Boje na spoljašnjem rasklopu koverte su sledeće: - PANTONE 2955 U 100% - PANTONE 877 U 100% Pomenute boje za spoljašnji rasklop koverte su isključivo za logo preduzeća na gornjoj prednjoj levoj strani i tekst “POŠTARINA PLAĆENA KOD POŠTE 11200-BEOGRAD 2“ na gornjoj desnoj strani koverte - Videti prilog 3. Zahtevi za dodatnim bojama (pun kolor), u vidu teksta ili loga koji treba štampati na kovertama, po zahtevu naručioca i/ili osnivača, biće dostavljeni Izvršiocu minimum 8 dana pre roka za isporuku. 2. Koverat 114 x 229 mm – 2 /2 boje DESNI PROZOR Koverat je sa prozorom na prednjoj strani prekriven prozirnim materijalom koji omogućava očitavanje podataka bar kod čitačem, sa mokrim lepljenjem i sigurnosnom štampom u dve boje za mašinsko insertovanje, gramatura papira 80 gr/m². Boje u unutrašnjem rasklopu koverte su sledeće: - PANTONE 2706 U 100%. - PANTONE 428 U 100% Boje na spoljašnjem rasklopu koverte su sledeće: - PANTONE 2955 U 100% - PANTONE 877 U 100% Za sve koverte potrebno je dostaviti kolorimetrijski izveštaj proizvođača boja ili akreditovane laboratorije za merenje kolorimetrije, koji ne može biti stariji od momenta objavljivanja postupka javne nabavke, kojim se potvrđuju traženi standardi za spoljnu ofset i unutrašnju flekso štampu za koverte 2/2. *ukoliko kolorimetrijski izveštaj glasi na starnom jeziku, potreban je prevod overen od strane sudskog tumača. Kolorimetrijski izveštaj za mešane boje treba da sadrži sledeće stavke: - Lab* vrednosti referentne boje izmerene spektrofotometrom iz pantone kataloga ; - Lab* vrednosti umešane boje; - Delta E (ΔE 2000) ** – ukupna razlika boje. ∆E (2000) ≤ 2 - prihvatljivo Sve vrednosti preko ∆E ≤ 2 smatraće se neprihtavljivim. *CIELAB je trodimenzionalni prostor boja nezavisan od uređaja baziran na percepciji boje standardnog promatrača definisanog od Međunarodne komisije za osvetljenje. Numeričke vrednosti u CIELAB modelu opisuju sve boje koje zdravo ljudsko oko može razlikovati. Boje se opisuju putem tri komponente: svetlina L (luminance) a (crvena i zelena) i b (plava i žuta). Svetlina je ahromatska komponenta, dok su a i b hromatske komponente. **Ukupna razlika boja (ΔE) definiše se kao euklidska razdaljina između koordinata za dva položaja boja u CIELAB prostoru boja. Količine koverata za isporuku, kao i vrsta koverte (2/2 ili 4/2) biće definisane na mesečnom nivou, poručivanje je sukcesivno, u skladu sa dinamikom štampanja i pakovanja računa. 3. Kutija 460 x 240 x 122 mm – valoviti karton Kutija sa 4 pregradna kartona za ravnomernu raspoređenost koverata. Kartoni treba da budu maksimalno 4 mm viši od koverti. OPIS KOVERTE: Dimenzija: C6/5 (114x229mm) Videti prilog 1 i 2 Materijal/gramatura: Kovertni papir za izradu koverata za mašinsko insertovanje 80gr/ /m2 Izgled/dizajn koverte: Spoljna ofset štampa 2/0, na prednjoj strani koverte, za koverat tipa 1a. i 2. i spoljna ofset štampa 4/0 na prednjoj strani koverte za tip 1b. – gore definisan zahtevima naručioca, unutrašnja sigurnosna flekso štampa u 2 boje. Prozor za adresu: Prozor na licu koverte dimenzija 45x90 mm, sa folijom koja omogućava nesmetano očitavanje bar koda kroz prozor koverte. Videti prilog 1 i 2 Lepljenje: Mokro Štampa naziva proizvođača koverti ili bilo koja vrsta štampe koja nije odobrena od strane naručioca ne sme se reprodukovati na spoljnoj ili unutrašnjoj strani koverte. Uglovi prozora moraju biti zaobljeni. Prozor koverte treba da je pokriven ravnim, dobro providnim – transparentnim i nereflektujućim materijalom, da omogući nesmetano očitavanje podataka i bar koda kroz prozor koverte. Pri lepljenju ne smeju nastajati nabori ili tenzije u koverti. Preporučeni materijal koji može da se koristi je polistiren procite ili fmb ili odgovarajuća transparentna folija, nehidroskopna, nehalogenovana. Debljina folije je 0,030 (± 0,002)mm i zamućenosti <10% . Ponuđač treba uz ponudu da dostavi potpisan i overen dokument proizvođača folije na memorandumu proizvođača folije kojim se izričito potvrđuje da je folija polistiren, transparentna, nereflektujuća, nehidroskopna, nehalogenovana, da omogućava očitavanje podataka i bar koda kroz prozor koverte, kao i da je debljina folije 0,030 (± 0,002)mm i zamućenosti: <10%. Traženi dokument se dostavlja u originalu ili u overenoj fotokopiji i ne može biti stariji od godinu dana od dana otvaranja ponuda. Ukoliko je dokument na stranom jeziku, ponuđač je dužan da dostavi prevod na srpskim jezik, overen od strane ovlašćenog sudskog tumača. Kao dokaz o poreklu folije za prozor koverte i kojim se dodatno potvrđuje da se na dostavljenim kovertama nalazi ponuđena folija, ponuđači su dužni da: Ukoliko ponuđač kupuje foliju koju nudi od proizvođača folije, dužan je da dostavi u ponudi jedinstvenu carinsku deklaraciju – JCI i fakturu prodavca o kupovini folije od strane ponuđača. JCI ne može biti stariji od godinu dana od dana otvaranja ponuda. ili Ukoliko ponuđač kupuje folije koju nudi od dobavljača, dužan je da u ponudi dostavi JCI i i fakturu prodavca o kupovini folije za prozor koverte od strane dobavljača, kao i dokaz – fakturu, da je ponuđač foliju koju nudi, nabavio od navedenog dobavljača čiji JCI prilaže. JCI ne može da bude stariji od godinu dana od dana otvaranja ponuda. Dokaz kvaliteta papira za koverte za mašinsko insertovanje: Ponuđač treba uz ponudu da dostavi dokument o kvalitetu papira za koverte za mašinsko insertovanje izdat od strane proizvođača papira, na original memorandumu proizvođača, potpisan i overen pečatom, kojim se potvrđuje da je beli kovertni papir gramature 80 gr/m² namenjen za izradu koverata za mašinsko insertovanje. Traženi dokument se dostavlja u originalu ili overenoj kopiji i ne može biti stariji od godinu dana od dana otvaranja ponuda. Ukoliko je dokument na stranom jeziku, ponuđač je dužan da dostavi prevod na srpskim jezik, overen od strane ovlašćenog sudskog tumača. Takođe, a kao dokaz o poreklu papira i kojim se dodatno potvrđuje da su dostavljene koverte izrađene od papira koji nudi ponuđač, ponuđač je dužan da: Ukoliko ponuđač kupuje papir koji nudi, od proizvođača papira, dužan je da u ponudi dostavi jedinstvenu carinsku deklaraciju – JCI i fakturu prodavca kupovini papira za koverte od strane ponuđača. JCI ne može biti stariji od godinu dana od dana otvaranja ponuda. ili Ukoliko ponuđač kupuje papir koji nudi od dobavljača papira, dužan je da u ponudi dostavi JCI i fakturu prodavca o kupovini papira za koverte od strane dobavljača, kao i dokaz fakturu, da je ponuđač papir za koverte nabavio od navedenog dobavljača papira čiji JCI prilaže. JCI ne može da bude stariji od godinu dana od dana otvaranja ponuda. Sigurnosna štampa na unutrašnjem delu koverte je obavezna u dve boje. Boje unutrašnjosti koverte, kao i deo spoljne strane koverte sa logom preduzeća na gornjoj prednjoj levoj strani i tekst “POŠTARINA PLAĆENA KOD POŠTE 11200-BEOGRAD 2“ na gornjoj desnoj strani koverte, propisane su Knjigom standarda Naručioca. Dodatne boje, u vidu teksta ili loga, po zahtevu naručioca i osnivača, kada dođe do potrebe za istim, biće zahtevane od Izvršioca blagovremeno, odnosno minimum 8 dana pre roka za isporuku. Način zatvaranja klapne: unutrašnje Za koverte za mašinsko insertovanje potrebno je da zbog tehnološkog zahteva opreme bude ispoštovana propisana dubina poklopca na koverti. Videti prilog 1 i 2. Način pakovanja: 1000 koverata u kutiji, do 70 kutija na paleti dimenzija 80 x 120 cm, palete obmotane streč folijom. Koverte moraju biti razdvojene po jednim pregradnim kartonom na svakih 200 koverata u kutiji. Isporuka i pakovanje: u kartonskim kutijama sa definisanim brojem koverata za određenu vrstu koverata. Kutije u kojima se isporučuju koverte ne podležu naplati, odnosno ambalaža u kojoj dolaze koverte ostaje kod naručioca i ne fakturiše se posebno i ne vraća ponuđaču. Obeležavanje kutija sa kovertama: svaka kutija treba da ima nalepnicu sa brojem koverata i oznakom o vrsti koverte, kontrolni list koji treba da sadrži datum štampe, broj i ime kontrolora, broj koverata u kutiji. Uzorak koverata Pravo da učestvuju na kvalitativnom testu koverata imaju samo ponuđači koji dostave prihvatljivu ponudu. Ponuđač je u obavezi da dostavi uzorke za testiranje koverata sa levim prozorom sa unutrašnjom klapnom. Kvalitativni test koverata obaviće se nakon postupka otvaranja ponuda, a o vremenu održavanja će ponuđači biti obavešteni pisanim putem. Količina koverata za test kvaliteta iznosi 4000 komada, i to: 1000 komada za štelovanje mašine, 3000 komada za pakovanje test računa. Uz uzorke koverata koje će se testirati dostavlja se i 5 kutija dimenzija 460×240×122 mm – valoviti karton. Odgovarajućeg kvaliteta, smatraće se one koverte, koje prilikom kvalitativne kontrole prikažu grešku od najviše 6 zaustavljanja mašine na putanji tj. kanalu kroz koji prolaze koverte i to kada je mašina podešena na brzinu pakovanja od 12.000 koverata na sat. Prilikom testa, uz samu mašinu mogu biti predstavnici naručioca, ovlašćenog servisera i ponuđača čiji se materijal testira. Mesto isporuke - Od ponuđača se traži da mesto isporuke bude FCO kupac („Infostan tehnologije“, Danijelova 33, Beograd). Ponuda sa varijantama nije dozvoljena. Rok isporuke – Ponuđač je u obavezi da robu isporuči u roku od osam dana od dana dostavljanja pisanog zahteva od strane Naručioca putem poruke elektronske pošte (e-mail). Potrebno je da Ponuđač u model Okvirnog sporazuma koji dostavlja prilikom podnošenja svoje ponude unese mail adresu (grupe primaoca ili pojedinca) koja će služiti za potrebe komunikacije sa Naručiocem prilikom trebovanja dobara. Ukoliko je kontakt jedna osoba, a ne grupa, potrebno je upisati mail adresu i njenog zamenika. Kontrola i reklamacije: Naručilac zadržava pravo da nakon zaključivanja okvirnog sporazuma, prilikom svake isporuke koverata za mašinsko insertovanje, proverava kvalitet isporučenih koverata, tj. da li su isporučene koverte u skladu sa zahtevom naručioca, tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije, zaključenim okvirnim sporazumom i ponudom ponuđača. Proveru isporučenih koverata u pogledu kvaliteta istih, vršiće lice zaduženo za praćenje predmetne nabavke. Lice zaduženo za praćenje predmetne nabavke će proveravati kutije na vrhu palete, smatrajući da su i ostale koverte u kutijama na paleti istog kvaliteta. Ukoliko uoči nepravilnosti prilikom kontrole kvaliteta ili kvantiteta isporučenih koverata i/ili kutija, lice imenovano od strane Naručioca za praćenje realizacije predmeta nabavke sačinjava reklamaciju u pisanoj formi. Ukoliko prilikom isporuke koverata, lice zaduženo za praćenje predmetne nabavke, utvrdi da isporučene koverte ne odgovaraju zahtevu naručioca i tehničkoj specifikaciji, ponuđač je u obavezi da dostavi, u najkraćem roku, ne dužem od 24 sata od dana kada se utvrdi stvarni nedostatak koverata, novu količinu koverata (istu je moguće isporučiti sukcesivno, u količini ne manjoj od 100.000 komada na dnevnom nivou). Ukoliko se prilikom produkcije koverata utvrdi da koverte ne odgovaraju ugovorenom kvalitetu, ponuđač je u obavezi da dostavi, u najkraćem roku, novu količinu koverata, koja u svemu odgovara ugovorenom kvalitetu. Novu količinu koverata dužan je da isporuči u roku od 24 sata od utvrđivanja stvarnih nedostataka koverata (istu je moguće isporučiti sukcesivno, u količini ne manjoj od 100.000 komada na dnevnom nivou). PRILOG 1 PRILOG 2 PRILOG 3 04 - kriterijumi za dodelu ugovora.docx U postupku javne nabavke naručilac dodeljuje ugovor ekonomski najpovoljnijoj ponudi koju određuje na osnovu sledećih kriterijuma: Br. NAZIV ELEMENTA RELATIVNI ZNAČAJ (broj pondera) 1. Cena 80 2. Kvalitet 20 UKUPNO : 100 pondera CENA 80 PONDERA najveći mogući broj pondera kod ovog elementa kriterijuma je 80 ponuda sa najnižom ukupnom cenom dobija 80 pondera broj pondera za cenu iz ostalih ponuda izračunava se prema formuli: najniža ukupna cena ponude x 80 ponuđena cena 2. KVALITET 20 PONDERA kvalitet koverte za insertovanje - 20 pondera Odgovarajućeg kvaliteta, smatraće se one koverte, koje prilikom kvalitativne kontrole prikažu grešku od najviše 6 zaustavljanja mašine na putanji tj. kanalu kroz koji prolaze koverte i to kada je mašina podešena na brzinu pakovanja od 12.000 koverata na sat. Ovaj kriterijum je kvalifikacioni. Količina koverata za test kvaliteta iznosi 4000 komada, i to 1000 komada za štelovanje mašine, 3000 komada za pakovanje test računa. Uz uzorke koverata koje će se testirati dostavlja se i 5 kutija dimenzija 460×240×122 mm – valoviti - ponuda bez zaustavljanja mašine na putanji (broj zaustavljanja mašine uzrokovan lošim kvalitetom koverata) – 20 pondera - broj pondera za zaustavljanje mašine na putanji iz ostalih ponuda izračunava se prema formuli: 20 - ( broj zaustavljanja mašine na putanji h 20/6 ) Ponuda ponuđača čija koverta na kvalitativnom testu ima broj zaustavljanja mašine na putanji veći od 6, biće ocenjena kao neprihvatljiva. Testiranje će se vršiti insertovanjem računa A4 formata. 02 - Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE ZA KUPOVINU KOVERATA ZA MAŠINSKU INSERTACIJU ZA POTREBE JKP INFOSTAN TEHNOLOGIJE (Interni broj nabavke: 146/2026) Naziv ponuđača: ______________________ TABELA 1: RB Naziv Jed. mere Jedinična cena (po komadu) bez PDV za 2/2 boje Doplata za koverat 4/2 boje bez PDV - po komadu Okvirne količine koverata 114 x 229 mm, levi prozor, unutrašnja klapna na godišnjem nivou Najviša ukupna cena na godišnjem nivou bez PDV za okvirne količine koverata 114 x 229 mm, levi prozor, unutrašnja klapna (1+2)*3 1. 2. 3. 4. 1. Koverat 114 x 229 mm – (LEVI PROZOR) unutrašnja klapna kom 11.000.000 Cene sa PDV: / TABELA 2: RB Naziv Jed. mere Jedinična cena (po komadu) bez PDV Okvirne količine Cena bez PDV za okvirne količine (1x2) 1. 2. 3. 1. Koverat 114 x 229 mm – 2 /2 boje (DESNI PROZOR) unutrašnja klapna kom 40.000 Cena sa PDV: / TABELA 3: RB Naziv Jed. mere Jedinična cena (po komadu) bez PDV Okvirne količine Cena bez PDV za okvirne količine (1x2) 1. 2. 3. 1. Kutija 460 x 240 x 122 mm – valoviti karton kom 11.000 Cene sa PDV: / REKAPITULACIJA: Redni broj Opis Ukupna cena bez PDV 1. Tabela 1 – najviša ukupna cena na godišnjem nivou bez PDV za okvirne količine koverata 114 x 229 mm, levi prozor, unutrašnja klapna 2. Tabela 2 – Cena bez PDV za okvirne količine 3. Tabela 3 – Cena bez PDV za okvirne količine UKUPNO ZA SVE TRI TABELE BEZ PDV: * U ponuđenu cenu su uračunati svi troškovi vezani za izvršenje predmetne nabavke. **Ukupna cena bez PDV iz reakapitulacije, kao i količine su okvirne i služiće samo za upoređivanje podnetih ponuda, a obavezujuća cena za ponuđača je samo jedinična cena bez i sa PDV po komadu. 03 - Obrazac modela okvirnog sporazuma.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA Zaključen između: Naručioca Javno komunalno preduzeće „Infostan tehnologije“ Beograd sa sedištem u Beogradu, ulica Danijelova broj 33, PIB: 100383967, Matični broj: 07048971 koga zastupa direktor preduzeća Aleksandar Kemiveš, (u daljem tekstu: Naručilac) i ___________________________________________ sa sedištem u ___________, ulica _______________, PIB: ______________, Matični broj: ___________ koga zastupa _________________________________, (u daljem tekstu: Izvršilac), i sa ponuđačima iz grupe ponuđača/sa podizvođačima/podizvršiocima: sa sedištem u ___________, ulica _______________, PIB: ______________, Matični broj: ___________ koga zastupa _________________________________, (ako ponuđač učestvuje u grupi ponuđača precrtati „sa podizvođačima/ podizvršiocima“, ako nastupa s a podizvođačima precrtati „sa ponuđačima iz grupe ponuđača“ i popuniti podatke). (u daljem tekstu: sprazumne strane) Sporazumne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac na osnovu Odluke o sprovođenju postupka javne nabavke broj ___ od____2026. godine, pokrenuo otvoreni postupak javne nabavke koverata za mašinsku insertaciju (interni broj JN: 146/2026); - da je Naručilac doneo Odluku o dodeli okvirnog sporazuma broj ___________ od __________. godine po ovoj javnoj nabavci, a u svemu prema prihvaćenoj Ponudi Izvršioca broj _______ od _________ godine i Tehničkoj specifikaciji, koji čine sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je kupovina koverata i kutija i to: RB Naziv Jedinična cena (po komadu) bez PDV Jedinična cena (po komadu) sa PDV 1a. Koverat 114 x 229 mm – 2/2 boje (LEVI PROZOR) unutrašnja klapna 1b. Koverat 114 x 229 mm – 4/2 boje (LEVI PROZOR) unutrašnja klapna 2. Koverat 114 x 229 mm – 2/2 boje (DESNI PROZOR) unutrašnja klapna 3. Kutija 460x240x122 mm–valoviti karton u skladu sa Tehničkom specifikacijom iz postupka nabavke i Ponudom Izvršioca broj _____ od ___________ koje se nalaze u prilogu ovog okvirnog sporazuma i čine njegov sastavni deo. Član 2. Okvirni sporazum se zaključuje na period od 12 meseci i stupa na snagu danom obostranog potpisivanja sporazumnih strana. Sporazumne strane saglasne su da će količine trebovanih koverata i kutija zavisiti od stvarnih potreba Naručioca za vreme trajanja Okvirnog sporazuma. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba za predmetom Okvirnog sporazuma, Naručilac će Izvršiocu upućivati pisani zahtev (putem poruke elektronske pošte) i izadavati Izvršiocu pojedinačne Narudžbenice čiju će sadržinu činiti tačne količine trebovanih koverata i kutija i jedinične i ukupne cene za trebovanu količinu, u skladu sa prihvaćenom Ponudom Izvršioca broj _____ od ___________ i Tehničkom specifikacijom, koji čine sastavni deo ovog Okvirnog sporazuma. Svaka od pojedinačno izdatih Narudžbenica važiće do realizacije sredstava, a najduže 12 meseci od dana izdavanja. Član 3. Ukupna vrednost okvirnog sporazuma iznosi _______________ dinara bez PDV, odnosno _____________________ dinara sa PDV (iznose popunjava Naručilac). Cena iz prethodnog stava formirana je na paritetu magacin Naručioca u Beogradu i uključuje isporuku i sve druge zavisne i prateće troškove. Količine koverata za isporuku, kao i vrsta koverata (ili koverat 114 x 229 mm – 2/2 boje levi prozor unutrašnja klapna ili koverat 114 x 229 mm – 4/2 boje levi prozor unutrašnja klapna, kao i u slučajevima kada je potreban koverat 114 x 229 mm – 2 /2 boje, desni prozor, unutrašnja klapna) biće definisane na mesečnom nivou, poručivanje je sukcesivno, u skladu sa dinamikom štampanja i pakovanja računa. Količina dobara iskazana u Tehničkoj specifikaciji na godišnjem nivou je okvirna, dok će se stvarna količina realizovati po jediničnim cenama, koje su iskazane u Ponudi Izvršioca i to u skladu sa stvarnim potrebama Naručioca, koje će biti definisane u pojedinačnim izdatim narudžbenicama, a najviše do ukupne vrednosti ugovorene okvirnim sporazumom. Član 4. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba za dobrima koja su predmet ovog Okvirnog sporazuma, Naručilac će putem poruke elektronske pošte (e-mail) Izvršiocu uputiti zahtev za isporuku sa specifikacijom i iskazanom količinom dobara koju je potrebno isporučiti. Naručilac će, u zavisnosti od potreba i naloga osnivača, na mesečnom nivou poručivati jednu vrstu koverata, ili koverat 114 x 229 mm – 2/2 boje levi prozor unutrašnja klapna (tip 1a iz Tehničke specifikacije) ili koverat 114 x 229 mm – 4 /2 boje levi prozor unutrašnja klapna (tip 1b iz Tehničke specifikacije) u okvirnoj količini od 800.000 komada. Naručilac će koverat 114 x 229 mm – 2/2 boje, desni prozor, unutrašnja klapna trebovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno, u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom. Naručilac će kutije 460 x 240 x 122 mm – valoviti karton trebovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno, okvirno 600 komada na mesečnom nivou, u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom. Izvršilac se obavezuje da dobra isporuči Naručiocu u roku od 8 (slovima: osam) dana od dana dostavljanja pisanog zahteva od strane Naručioca putem poruke elektronske pošte (e-mail) na sledeće adrese elektronske pošte: _______________ (potrebno je da Ponuđač unese mail adresu (grupe primaoca ili pojedinca) koja će služiti za potrebe komunikacije sa Naručiocem prilikom trebovanja dobara. Ukoliko je kontakt jedna osoba, a ne grupa, potrebno je upisati mail adresu i njenog zamenika). Zahtevi za dodatnim bojama (pun kolor), u vidu teksta ili loga koji treba štampati na kovertama, po zahtevu naručioca i/ili osnivača, biće dostavljeni Izvršiocu minimum 8 dana pre roka za isporuku. Naručilac će zahteve za isporuku dostavljati u skladu sa svojim stvarnim potrebama. Isporuka predmetnih dobara izvršiće se u sedištu JKP „Infostan tehnologije“, u Beogradu, u Danijelovoj 33, u svemu prema prihvaćenoj Ponudi Izvršioca. U slučaju zakašnjenja u isporuci iz razloga koji se mogu pripisati Izvršiocu, Izvršilac je dužan da Naručiocu plati ugovornu kaznu u visini od 5% od vrednosti predmetnih dobara koja kasne po danu bez PDV, a najviše do 10% od ukupne vrednosti isporuke bez PDV. Izvršilac je dužan da Naručiocu dostvi otpremnicu u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Sl. glasnik RS“, br. 94/2024 i 109/2025). Član 5. Izvršilac se obavezuje da prilikom zaključivanja okvirnog sporazuma, na ime sredstava finansijskog obezbeđenja za ispunjenje obaveza iz okvirnog sporazuma, dostavi dve potpisane i registrovane sopstvene blanko menice, bez žiranata u korist Naručioca, sa meničnim ovlašćenjem za popunu u visini od 10% vrednosti okvirnog sporazuma, bez PDV, sa klauzulom „bez protesta“ i „po viđenju“ na ime ispunjenja obaveza iz okvirnog sporazuma i rokom važenja menica, karton deponovanih potpisa, kao i kopijom OP obrasca. Menice moraju biti evidentirane u registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menice za ispunjenje ugovornih obaveza iz okvirnog sporazuma mora da važi još 10 (deset) dana od dana isteka roka za konačno izvršenje svih ugovorenih obaveza iz okvirnog sporazuma. Član 6. Naručilac se obavezuje da će plaćanje izvršiti u roku od __________ (rok plaćanja ne može biti kraći od 15 kalendarskih dana, rok popunjava Izvršilac) kalendarskih dana od dana dostavljanja ispravne fakture sa pratećom dokumentacijom, otpremnice ili odgovarajući dokument koji overavaju predstavnih Sektora Naručioca pokretača javne nabavke i Izvršioca, a na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o primopredaji. Izvršilac je dužan da Naručiocu dostavi fakturu u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024 i 109/2025) preko Sistema elektronskih faktura (SEF). Izvršilac je dužan da registruje elektronske fakture u Centralnom registru faktura (CRF) a u skladu sa Pravilnikom o centralnom registru faktura („Službeni glasnik RS”, broj 45/26). Član 7. Izvršilac garantuje da će isporučiti predmetna dobra koja potpuno odgovaraju kvalitetu uzoraka iz prihvaćene ponude. Prilikom isporuke predmetnih dobara iz člana 1. ovog Ugovora izvršiće se kvantitativni, a nakon toga i kvalitativni prijem, što će se konstatovati potpisivanjem Zapisnika o primopredaji. Naručilac zadržava pravo da nakon zaključivanja okvirnog sporazuma, prilikom svake isporuke koverata za mašinsko insertovanje, proverava kvalitet isporučenih koverata, tj. da li su isporučene koverte u skladu sa zahtevom naručioca, tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije, zaključenim okvirnim sporazumom i ponudom ponuđača. Proveru isporučenih koverata u pogledu kvaliteta istih, vršiće lice zaduženo za praćenje predmetne nabavke. Lice zaduženo za praćenje predmetne nabavke će proveravati kutije na vrhu palete, smatrajući da su i ostale koverte u kutijama na paleti istog kvaliteta. Ukoliko uoči nepravilnosti u kvantitetu i/ili kvalitetu isporučenih koverata i/ili kutija, lice zaduženo za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma sačinjava reklamaciju u pisanoj formi. Ukoliko prilikom isporuke koverata, lice zaduženo za praćenje predmetne nabavke, utvrdi da isporučene koverte ne odgovaraju zahtevu naručioca i tehničkoj specifikaciji, ponuđač je u obavezi da dostavi, u najkraćem roku, ne dužem od 24 sata od dana prijema reklamacije novu količinu koverata (istu je moguće isporučiti sukcesivno, u količini ne manjoj od 100.000 komada na dnevnom nivou). Ukoliko se prilikom produkcije koverata utvrdi da koverte ne odgovaraju ugovorenom kvalitetu, ponuđač je u obavezi da dostavi, u najkraćem roku, novu količinu koverata, koja u svemu odgovara ugovorenom kvalitetu. Novu količinu koverata dužan je da isporuči u roku ne dužem od 24 sata od dana prijema reklamacije novu količinu koverata (istu je moguće isporučiti sukcesivno, u količini ne manjoj od 100.000 komada na dnevnom nivou). U slučaju da Izvršilac ne reši po reklamaciji ili dođe do ponovnih propusta u kvantitetu i kvalitetu isporučenih koverata i/ili kutija, Izvršilac je dužan da Naručiocu plati ugovornu kaznu u visini od 1% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma iz člana 3. stav 1. ovog Okvirnog sporazuma bez PDV. Član 8. Izvršilac je dužan da bez odlaganja u pisanoj formi obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni podataka propisanih članom 121. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik Republike Srbije“ broj 91/2019 i 92/2023) i da je dokumentuje na propisan način. Član 9. Na sve okolnosti i slučajeve koji nisu regulisani ovim okvirnim sporazumom, primeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi pozitivnopravni propisi Republike Srbije. Član 10. Nastupanje više sile oslobađa od odgovornosti Ugovorne strane iz Okvirnog sporazuma za kašnjenje u izvršenju ugovornih obaveza. O datumu nastupanja, trajanju i datumu prestanka više sile, ugovorne strane su obavezne da jedna drugu obaveste pisanim putem u roku dvadeset četiri časa. Pod višom silom se podrazumevaju događaji na koje ugovorne strane ne mogu da utiču, koji se ne mogu predvideti, ili koji ne mogu da se spreče ili prevaziđu. U slučaju da se viša sila produži na period duži od 15 dana ugovorne strane će razmotriti nastali problem i tražiti rešenje za njegovo prevazilaženje. Član 11. Svaka ugovorna strana može raskinuti ovaj okvirni sporazum pisanim putem, uz otkazni rok od 15 dana, ukoliko druga ugovorna strana ne ispunjava okvirnim sporazumom preuzete obaveze i time nanosi štetu drugoj ugovornoj strani, zadržavajući pravo na naknadu troškova nastalih do tada u realizaciji posla. Okvirni sporazum se može raskinuti sporazumom ugovornih strana. Član 12. Za sve eventualne sporove koje nastanu u vezi ovog okvirnog sporazuma, ugovorne strane su saglasne da bude nadležan Privredni sud u Beogradu. Član 13. Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva). ZA IZVRŠIOCA ZA NARUČIOCA _____________________ ________________________ direktor preduzeća Aleksandar Kemiveš Napomene: Ovaj model Okvirnog sporazuma predstavlja sadržinu okvirnog sporazuma koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem.